企业打字、油印工作制度(精选五篇)

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第一篇:企业打字、油印工作制度

企业打字、油印工作制度

第一条 凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

第二条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

第三条 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

第四条 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印。

第五条 打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

第六条 打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据厂办安排的轻重缓急次序,进行打字。打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀。

 第七条 打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室。

第八条 打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

第九条 文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。

第壹拾条 凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办机要员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送。

第壹拾壹条 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

第十二条 油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存,油印底板和废页,余页应及时销毁。

第二篇:企业打字、油印工作制度

企业打字、油印工作制度

第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

第三条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印。

第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字。打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀。

第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室。

第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养和物品领用登记费用统计工作。

第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对。校对者校完后庆在原稿上签字,以示负责。

第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办机要员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送。

第十一条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存,油印底板和废页、余页应及时销毁。

第三篇:学校打字复印工作制度

学校打字、复印工作制度

一、凡以学校名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及校领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

二、由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全校性的工作计划和一个时期全校性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

三、不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全校性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

四、凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上,经主管部门负责人审查同意并经审核修改、统一编号,有关部门会签,分管校领导签发,方能交付打印。

五、打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

六、打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据校办安排的轻重缓急次序进行打字。打字时要做到快速、准确、排版合理美观。

七、打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。与工作无关人员不得进入打字室、复印室。

八、打字员要爱护打字、复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

九、文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给“两办”秘书或拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。

十、凡是以学校名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由“两办”或拟稿人负责校对,由校办打字室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由“两办”机要员上报下发。以部门名义下发的学校工作计划安排、专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

十一、“两办”秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

十二、复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

第四篇:大庆市国家税务局打字复印工作制度

大庆市国家税务局打字复印工作制度

为加强市局机关打字复印工作的管理,提高服务质量和水平,特制定本制度。

一、市局机关的打字、复印及印刷设备等均由办公室负责管理、使用和维护,相关工作由办公室打字员完成,其它人员严禁动用各种设备。

二、市局需打印上报或下发的文件及有关材料,须经办公室审核并经主管局长签批后,到办公室编号打印。主办科室人员要认真校对,在确定打出的材料无误后,打字员按规定的份数印刷装订成文,通知主办科室。

三、机关各科室需要复印的文件,由主办科室的领导提出计划,经办公室主任审批后,方可复印。但中央、国务院、省委、省政府下发的秘密、机密、绝密文件或材料,一律不得复印。

四、局内已经下发的材料,原则上不再复印,印制份数在30份以上的要用数码印刷机印刷。

五、打字员要严格遵守本规定,不得擅自为自己或他人打印复印材料、书刊等,否则,一经发现,追究有关责任。

六、打字员要爱护机器,发现故障,立即报告,及时维修。要严格纸张、油墨、碳粉等领用手续。

七、打字员要勤学苦练,不断提高打字水平和各项技能,提高公文的印刷质量,圆满完成各项工作任务。

大庆市国家税务局印信管理规定

为进一步加强印信管理,更好地为税收工作服务,特制定本规定。

一、市局及各县(区)局行政和党组织的印信,由文书负责保管使用;各科(室)的印章和财务专用章由本部门指定专人负责管理。

二、市局及各县(区)局正常使用印信,如报表、购置物品、身份证明、出差证明、个人领取邮件、汇款等由文书负责审核登记处理。除此之外,使用行政和党组织印章,先作登记,然后由办公室主任批准。重要事项和钢印须经主管局长批准。

三、各科(室)使用本部门印章,由本部门负责人批准。

四、文书人员要认真做好印信的保管工作,未经领导批准,不得随意使用印信,不得委托他人代管印章;不准把印章拿出办公室;不得发放盖有印章的空白介绍信。

五、介绍信填写项目要齐全,事由要写清楚,存根与信面内容要一致;要写清经办人、批准人。

六、停用和作废的印信,要及时封存或销毁。

大庆市国家税务局档案借阅制度

一、凡因工作需要借阅档案,须经办公室主任和档案管理人员同意方可办理借阅手续。

二、外单位借阅档案,须持介绍信,注明查阅档案的内容、使用目的、查档人的政治面貌。

三、借阅档案一般不出室。如确需出室,须经主管局长批准。

四、查阅档案时要保持档案材料的整洁,不得污损、涂改,更不准拆散或撕毁档案。

五、阅档人员阅后要及时退还,档案管理人员要认真检查,及时归档,妥善保管。

六、借阅档案人员要遵守保密制度,不得转借、摘抄,更不准公布内容。

七、查阅档案不准随意抄录或复制无关内容,对确因工作需要的,必须经过主管领导同意,并由经办人核对无误后办理。

大庆市国家税务局档案保管制度

为加强市局机关档案管理,更好地服务于中心工作,特制定本制度。

一、认真学习《档案法》,深入贯彻国家、省、市关于加强档案管理的有关规定,不断提高档案工作水平,促进晋档升级。

二、积极采取切实可行的技术措施,科学系统地保管档案,维护档案的完整与安全,保证及时、准确地提供利用。

三、对档案进行科学分类,排列编目,档案的排列要按不同保管期限依次排列,做到排列整齐,并建立柜号卡。

四、档案要有登记、统计制度,对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计和记录。数字要准确,做到卷宗与目录数字相符。

五、档案保管人员应熟悉了解保管工作任务,熟悉档案的内容和成份。对所保管的档案要定期检查,发现破损或字迹褪色的重要档案人及时抢救、修复和复制。

六、档案的接收、移出、查阅要严格履行审批手续,做好登记,查阅完毕的档案,经查阅无误后,及时入柜,以防丢失。

七、要确保档案安全,严守党和国家机密,严格执行各项保密制度,对档案的内容,不得随意向外泄露。

八、档案室钥匙要有专人统一管理,非工作人员除工作需要外,一般不得进入。

九、档案工作人员调动时,对所保管的档案必须严格办理移交手续。

十、档案保管情况要定期进行检查,发现问题要查明原因,及时处理,同时向领导汇报。

大庆市国家税务局文书立卷归档制度

根据《国务院关于加强国家档案工作的决定》精神,结合我局实际,制度本制度。

一、归档范围

凡是市局机关在工作中形成的已经办理完毕、具有查考价值的文件均应归档。具体范围是:市局的工作计划、总结、报告、请示、决定、决议、规定、批复、批转、通知、通报、情况反映、重要函件;市局党组、局务会议记录、纪要,以及各种会议中讨论文件;市局的大型工作会议、专业会议形成的文件;市局领导在各种会议包括庆祝会、报告会、纪念会上的讲话稿;上级领导机关在我局的会议上所作的报告及检查工作时的指示,市局向上级机关汇报工作的提纲;市局有关人事任免、处分材料和信访材料;市局编制的重要基础数字和统计表;上级机关领导及本局领导和先进人物在工作中的照片底版;市局编写的参考资料、大事记、沿革等;临时机构形成的重要材料,以及市局承办处理的与本机关有密切联系的上、下级文件等;一些重要活动及国家局、省局、市委、市政府主要领导来我局的照片、讲话录音、磁盘等均属归档范围。

二、归档要求

1、按照归档范围的要求,材料收集要齐全,达到文件的正件与附件,即印本与原稿,请示与批复,问文与复文完整,不准用圆珠笔、复写纸制成的文件归档。

2、要按照立卷的原则和要求进行组卷,做到分类清楚,鉴定准确,组卷合理,使立成的案卷能保持文件之间的历史联系,能反映市局发展的基本面貌。

3、卷内文件要排列有序,逐张编号;案卷的封面要用毛笔正楷书写;要达到齐、全、清、准,装式、设计符合要求,装订整齐、结实、不掉页、不压字,保证案卷质量。

第五篇:油印员工作职责

油印员工作职责

1、热爱本职工作,做到服务热情,工作认真负责。

2、负责油印机的维护、保管工作,防止人为破坏,更不允许丢失。

3、保质、保量地完成学校各种资料、文件,通报各年级试卷的油印工作。

4、保管好油印登记单,当天试卷尽量当天完成。

5、本着节约的原则,不多印、不乱印,不行随意将白纸发放给师生,若确需要使用,由在关负责人批准方可发放。

6、节假日若确需要就急油印,应毫怨言为学校教学、管理等工作做好保障。

7、服从领导安排,做好其他临时工作。

教务员岗位职责

1、热爱本职工作,做到服务热情,工作认真负责。

2、妥善保管学校购置的各种教学用品,保证教学用品不丢失,不损坏。

3、负责教学用品发放、回收、记载等工作,学期开始发放,作好登记,学期末收回,对未上交者予以追回,并做好各种教学资料收集等工作。

4、负责教师签到登记工作,妥善保管教师的请假条,一周一汇总,一周一公布。

5、配合学校随时检查各班防辍控流人数等上报工作。

6、按月收集各年级教师工作量和课时统计表。

7、收集、保存各教师教学计划、总结每月各年级试卷和质量分析等。

8、学期(年)结束时,收集各年级教师论文、教学工作总结等各类教学资料并分类存档。

9、每天坚持办公上午1-3节,下午1-3节,不迟到不早退、不旷工。

10、服从领导安排做好其它临时性的工作,如学期初分书、上课打铃等。

实验员岗位职责

1、热爱本职工作,树立实验工作为教学,为师生服务的观念。

2、负责所管实验室的仪器设备和器材管理,所有仪器、设备不得外借。熟悉仪器设备分布,及时做好仪器设备使用、维修记录。

3、负责所管实验室安全,执行《实验室安全检查制度》。

4、负责所管实验室环境卫生,定期打扫,保持整洁,实验器材布局合理,摆放整齐,不堆放杂物,实验室门窗、玻璃、锁、照明等出现问题及时报有关部门维修。

5、负责实验教学的准备工作,开课前对所负责的实验仪器整理、调试,确保实验课正常进行。实验课后,检查学生清扫情况,仪器设备正常情况,有问题与任课教师协商,及时修复损坏的仪器设备。

6、上课时,至少应提前5分钟到达实验室,并自始至终在实验室值班,以便及时解决问题,及时对每次实验做好相关记录,一学期一汇总。负责落实《仪器设备损坏丢失赔偿》制度。

7、实行坐班制,上午1-3节,下午1-3节,遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不擅离工作岗位,有事请假,不无故旷工,临时离开应说明去向。

8、申报购置所负责实验室仪器和耗材时,要严格执行采购制度,每学期后对设备及仪器进行全面清理和维护,对相应问题汇总汇报。

9、每学期初要制定工作计划,学期末撰写工作总结。

10、学期末将本学期实验室各项资料整理、归档、留存。

11、服从领导安排,完成学校交给的临时性任务,如发书、打铃等。

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