医院文书档案保管期限

第一篇：医院文书档案保管期限

医院

文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)

一、管理类

(一)党群管理类

1、党支部年度工作计划、总结

永久

2、党支部半年工作计划、总结

10年

3、党支部会议记录、纪要

永久

4、民主生活会记录、支部工作手册

30年

5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件

受县级（含）以上表彰、奖励的永久

受县级以下表彰、奖励的30年

6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员 分工的请示、批复

永久

7、发展党员、党员转正材料

永久

8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根

永久

9、党费缴纳收据存根

10年

10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计

材料等

30年

11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复

受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的 30年

12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工

作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等

10年

13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等 永久

14、党小组工作计划、总结

10年

15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知

10年

16、上级关于宣传工作的文件材料

10年

17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告

永久

18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选

举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等

永久

19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话 永久 20、工会会费收支财务报表

永久

21、工会会员名册、年度统计表

永久

22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根

10年

23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料

30年

24、群团工作情况反映、工作简报

10年

25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等

10年

26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知 30年

27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察 材料、团员年度统计表等

永久

28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等

30年(二)行政管理类

1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料 永久

2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要

永久

3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管 部门签定的年度综合性目标责任书

永久

4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录

30年

5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料

市级（含）以上

永久 市级以下

30年

6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建 活动中形成的总结、计划、汇报材料等

市级（含）以上

永久 市级以下的 30年

7、医院制定的各项规章制度

30年

8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料

10年

9、机构年检（每年）

30年

10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报

等文件材料

10年

11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料 30年

12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表

30年

14、困难补助审批表

10年

15、医院处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的永久 其他处理结果的30年

没有处理结果的10年

16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠

纷、征用、转让土地等文件材料

永久

17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表

30年

18、与有关单位签订的合同、协议、协定等

重要的永久 一般的 30年

19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年 20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上级有关行政管理方面的文件

10年

22、上级关于本单位干部任免的决定、通知

永久

23、本单位制发的干部任免决定、通知

永久

24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件

永久

25、本单位干部、职工名册、统计表

永久

26、表彰先进集体、个人的相关文件

受县级（含）以上表彰、奖励的永久

受县级以下表彰、奖励的 30年

27、本单位职工违纪处理材料

受到警告（不含）以上处分的 永久 受到警告处分的30年

28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排

10年

29、本单位职工进修、培训、考核的安排

10年 30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件

30年

31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件

永久

32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料

永久

33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办

理依据的上级文件

10年

34、医院职工撰写的文章

在市级及以上各类报刊杂志发表的 30年

在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料

10年

二、医疗、药品、防疫、保健类

(一)医疗药品类

1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件

永久

2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件

10年

3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告

永久

4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定

30年

5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件

永久

6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示 永久

7、护理工作的计划、总结

30年

8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料

10年

9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知 10年

10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知 30年

11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等 30年

12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等

30年

13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等

永久

14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结

算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件）10年

15、关于增加住院床位的请示、批复

永久

16、医院门诊病例登记本

30年

17、医院住院病历

永久(二)防疫保健类

1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度

10年

2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防 治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料

永久

3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法

10年

4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表 30年

二○○九年三月

日

第二篇：文书档案保管期限

文书档案保管期限表

（2006年）本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

1.4 讨论未通过的文件（10年）本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册（永久）

2.2 讨论未通过的文件（10年）本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5 机关联合召开会议的文件材料 5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计(永久)

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道(30年)6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排(10年)上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地区、本机关工作汇报材料(30年)8 本机关业务文件材料 8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料(永久)8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 8.2.1 重要业务问题的(永久)8.2.2 一般业务问题的(30年)8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1重要业务问题的(永久)8.3.2一般业务问题的(30年)8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿(30年)

8.5 机关联合行文的文件材料 8.5.1 本机关为主办的

8.5.1.1 重要业务问题的(永久)8.5.1.2 一般业务问题的(30年)8.5.2 本机关为协办的

8.5.2.1 重要业务问题的(30年)8.5.2.2 一般业务问题的（10年）8.6本机关编辑、编写的文件材料 8.6.1大事记、组织沿革等（永久）

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料(10年)8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料(永久)8.8.2 以下的计划、总结、统计材料(10年)8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料(永久)8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料(10年)8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录（30年）本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的(永久)9.4.2 受县级以下表彰、奖励的(30年)9.5 对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的(永久)9.5.2 受到警告处分的(30年)9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料(永久)

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根(永久)9.9 职工名册(永久)9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果(永久)9.10.2 重要专项活动的报告、总结等(永久)

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料(永久)

9.10.4 情况反映、工作简报(10年)9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保卫部门的安全检查、调查记录(10年)9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 9.13.1 有领导重要批示和处理结果的(永久)9.13.2 其他有处理结果的(30年)10 本机关事务管理文件材料

10.1 房产、士地所有权和使用权的文件材料(永久)10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的计划、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 机关财务预算（30年）

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

（30年）

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续(永久)10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请(30年)11 上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

13下级机关报送的文件材料

13.1 重大问题的专题报告（30年）

13.2 和以上的计划、总结、统计材料（10年）

第三篇：卫生系统文书档案保管期限

卫生系统

文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)

一、管理类

(一)党群管理类

1、党支部工作计划、总结

永久

2、党支部半年工作计划、总结

10年

3、党支部会议记录、纪要 永久

4、民主生活会记录、支部工作手册 30年

5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件

受县级（含）以上表彰、奖励的永久

受县级以下表彰、奖励的 30年

6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员 分工的请示、批复

永久

7、发展党员、党员转正材料

永久

8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根 永久

9、党费缴纳收据存根

10年

10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计

材料等

30年

11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复

受到警告（不含）以上处分的 永久 受到警告处分的 30年

12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工

作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等 10年

13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等 永久

14、党小组工作计划、总结 10年

15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知 10年

16、上级关于宣传工作的文件材料 10年

17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告 永久

18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选

举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等 永久

19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话 永久 20、工会会费收支财务报表

永久

21、工会会员名册、统计表

永久

22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根

10年

23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料 30年

24、群团工作情况反映、工作简报

10年

25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等 10年

26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知 30年

27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察

材料、团员统计表等

永久

28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等

30年(二)行政管理类

1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料 永久

2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要

永久

3、医院发展规划、工作计划、总结、统计年报表，与主管 部门签定的综合性目标责任书

永久

4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录

30年

5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料

市级（含）以上

永久 市级以下

30年

6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建 活动中形成的总结、计划、汇报材料等

市级（含）以上

永久 市级以下的 30年

7、医院制定的各项规章制度

30年

8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料

10年

9、机构年检（每年）

30年

10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报

等文件材料

10年

11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料 30年

12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表 30年

14、困难补助审批表 10年

15、医院处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的 永久 其他处理结果的 30年 没有处理结果的 10年

16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠

纷、征用、转让土地等文件材料 永久

17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表 30年

18、与有关单位签订的合同、协议、协定等

重要的

永久 一般的 30年

19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上级有关行政管理方面的文件 10年

22、上级关于本单位干部任免的决定、通知 永久

23、本单位制发的干部任免决定、通知

永久

24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件 永久

25、本单位干部、职工名册、统计表

永久

26、表彰先进集体、个人的相关文件

受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 受县级以下表彰、奖励的 30年

27、本单位职工违纪处理材料

受到警告（不含）以上处分的 永久 受到警告处分的30年

28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排

10年

29、本单位职工进修、培训、考核的安排 10年 30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件 30年

31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久

32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料 永久

33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办

理依据的上级文件 10年

34、医院职工撰写的文章

在市级及以上各类报刊杂志发表的 30年 在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料 10年

二、医疗、药品、防疫、保健类

(一)医疗药品类

1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件

永久

2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件

10年

3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告

永久

4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定 30年

5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件 永久

6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示 永久

7、护理工作的计划、总结 30年

8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料 10年

9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知 10年

10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知 30年

11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等 30年

12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等

30年

13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等 永久

14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结

算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件）10年

15、关于增加住院床位的请示、批复

永久

16、医院门诊病例登记本 30年

17、医院住院病历 永久(二)防疫保健类

1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度 10年

2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防 治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料 永久

3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法 10年

4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表 30年

二○○九年三月 日

第四篇：档案保管期限

一、党群类的文件

（一）党委综合部门

1、党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查本单位

工作中形成的不同载体的各种文件材料 永久

2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 30年

3、报刊登载反映本单位 情况的重要材料 永久

4、党员代表大会（换届选举）的请示、批复、会议通知、代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会 议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各 种文件材料

5、党委（扩大）会会议记录、纪要

6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 107、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定

及名单、倡议书

8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登

记表、评先事迹、经验材料等

9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料

10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请

示和本级的批复

11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

（1）、或全过程的（2）、非或阶段性的 3012、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报

13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料

14、党委制定的各项规章制度 3015、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词

16、信访中的结案材料

（1）、重要的有领导批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活动计划、总结 30年

18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报 30年

19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、选民登记册、候选人名单、选举结果公布 永久 20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料 永久

（二）、组织

1、工作计划、总结 302、党员名册、党组织统计报表、党员组织关系介绍信（存根）

3、发展党员计划、积极分子培养材料 104、发展新党员工作形成的材料

5、民主评议党组织、民主评议党员材料 106、党费收缴及使用有关方面材料 307、会议记录 30

（三）、宣传

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、会议记录 30

（四）、纪检

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、对街道工作人员的党纪政纪处分材料

（1）、受到警告（不含）以上处分的（2）、受到警告处分的 30（3）、受到通报批评的 103、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料

4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料

5、统计报表

6、会议记录 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、统战

1、工作计划、总结、报告（或全过程）30年

2、统战对象名册 30年

3、统计报表 永久

4、会议记录 30年

（六）、政协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（七）科协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（八）、工商会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计

（九）、工会

1、工会成立、改选、换届有关材料

2、工会代表大会文件材料

3、工会召开的总结表彰会议材料

4、工会委员会会议记录 305、工作计划、总结、报告（或阶段性的）306、工会委员登记表、退休人员登记表 307、工会制发的规定、决定、通知、通报 108、统计报表（的）

（十）、共青团

1、共青团组织成立、改选、换届有关材料

2、团员代表大会文件材料

3、团委召开的总结表彰会议材料

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、基层团组织基本情况及团员名册 307、团委制发的规定、决定、通知、通报 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、统计报表 永久

（十一）、妇联

1、妇联组织成立、改选、换届有关材料 永久

2、妇女代表大会文件材料 永久

3、妇联召开的总结表彰会议材料 永久

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、妇联制发的决定、规定、通知、通报 107、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 308、统计报表

（十二）、武装

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、会议记录 303、统计报表

4、新兵入伍登记名册

二、行政类的文件

（一）、行政综合部门

1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件

2、普选工作文件材料（关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、汇总统计表）

3、单位主任会议（联席会议）记录

4、其他会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）

6、专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的发言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况 永久

8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回 的与本单位有关的材料 30年

9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的

通知、通报、决定、规定 永久

10、本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示

与本单位的批复文件

11、社区（村）委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、大事记、组织沿革

12、规章制度（含奖惩、考核制度）、工作条例、岗位责

任制材料 3013、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词

14、人口普查工作材料、统计表 3015、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交 清册

16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 1017、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 1018、办事处与社区（村委会）签订的责任书 3019、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等

（二）、民政

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、革命烈士英名录

3、统计报表

4、行政区划变更材料

5、扶贫工作文件材料 306、殡葬管理工作文件材料 307、会议记录 108、最低生活费保障工作总结、年报材料

9、关工委工作计划、总结、报告（或全过程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老龄委工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

（三）、人事

1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、工伤处理、离休、退职、退休的文件材料 永久

2、行政处分及复查平反材料 永久

3、行政及所属企事业单位干部名册 永久

4、干部、人事、工资介绍信及存根

5、统计报表

6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料

7、会议记录 10

（四）、司法

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、案件调查、调解、处理材料 304、会议记录 10

（五）综合治理

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、会议记录 10

（六）、城建卫生

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 103、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 304、综合统计报表

5、居民修建房屋申请审核材料 306、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土

地的文件材料

7、绿化数据材料 308、拆迁工作过程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、会议记录 10年

（七）、计划生育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、会议记录 10年

3、统计报表 永久

4、独生子女审批表及生二胎申报表 永久

5、计划生育手术后遗症处理意见报告 306、独生子女费用发放材料 307、计划生育管理工作有关材料 30

（八）、文教体育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、文化站有关材料 104、会议记录 10

（九）、财会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、财务制度、规定、办法 303、审计材料

4、会计报表

（1）会计决算报表（2）月、季度会计报表

55、会计账簿

（1）现金出纳帐、银行存款帐 25（2）日记账、总帐 15（3）明细分类帐、分户账（登记簿）156、会计凭证

（1）各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15（2）涉及外事的会计凭证

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）会计移交清册 15年（2）会计档案保管清册 永久（3）会计档案销毁清册 永久

（十）、劳动保障

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 30年

3、综合统计报表 永久

（十一）、企业公司

1、工作计划、总结、报告（非或全过程的）30年

2、统计报表 永久

三、照片档案

1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片 永久

2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动

形成的照片 永久

3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字

说明材料 永久

4、本单位主要领导和著名人物的照片 永久

5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片（市级以上的）永久

6、本单位概貌及所属基础设施的照片 永久

第五篇：村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限表

归档范围

保管期限 一.上级文件

1.上级方针政策性文件 ……………………………………

短期 2.上级直接针对本村发的文件

（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………

永久

（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期 3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期 4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期 二．本村文件 1.党政类 1．1党群工作

1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久 1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料 …….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料

永久 1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久 1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比较重要的…….…………………………….…….…… 长期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村党组织年报表、党员名册 …….………………………永久

1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复 …….……长期

1.17交纳党费、团费清单、发票 …….………………………短期

1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比较重要的……….…………………….…………………长期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整党、整团材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………

永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册 ……….……………… 长期 1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名

册

长期

1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期

1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………

永久

1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………

永久 1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册

…………………………长期

1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料

永久

1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料

永久

1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久 1.29本村干部岗位责任制

…………………………永久

1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期 1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期 2.文教卫计育类

2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期 2.2计划生育对象及已节育人员名册

……………………… 长期

2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料

……………………… 长期 2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久

2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久 2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保卫类

3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比较重要的………………………………………………… 长期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料

长期

3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期 3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期 人员治安处罚人员名册 4.经济类

4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材

料

永久

4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久 4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表 永久

4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资

料

长期

4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…

长期

4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久 4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久 4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久 的批复、调查记录、处理材料

4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久 4.12 本村村办企业报送材料

重要的…………………………………

长期

一般的………………………………

短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久 4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久 4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类

5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期 5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期 5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期