物资设备部职责及管理制度

第一篇：物资设备部职责及管理制度

物资设备管理制度

物资设备的主要任务：贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法令、法规，建立健全物资管理的各项制度，严格执行质量和职业健康与安全管理体系标准，以最好的质量、最低的成本、最佳的方式确保施工生产的物资供应。

一． 组织机构与职责

物资部门具体负责本项目的物资供应与管理；配有采购员、保管员。物资职能部门的职责是：

（一）负责贯彻执行国家和公司的物资管理的各项规定，结合项目实际情况，建立健全项目经理部物资管理账务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度，制定项目部物资管理细则，并组织实施。

（二）负责采购计划的编制、分供方的评价和选择、材料市场价格的调查，落实好料源，确保施工生产所需物资供应。

（三）负责本项目工程物资的采购、验收、保管、发放等工作，建立健全各种业务台帐，做到帐、卡、物相符，各种手续完备。

（四）负责材料成本核算工作，努力降低采购成本，严格验收，限额发料，减少浪费，实现经济效益最大化。

（五）负责物资内业资料的收集整理，分类归档，及时，准确、全面的编制上报物资统计表，为领导经营决策和经营活动分析，提供详细而准确的数据资料。每月上报《自购和业主或局调拨材料分析表》、《材料合同签订情况表》并附合同复印件、《周转材料采购情况表》、招标采购系列表格；没季度末上报公司设备物资部《主要物资收支存统计表》、《主要物资消耗定额统计表》。

二． 物资采购供应

（一）物资采购计划的编制

工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量，分别交由计划经营部门和物资部；计划经营部门在根据业主施工进度要求，提供每月材料需求计划表；物资部根据计划经营部门编制的月材料计划，在考虑库存和周转储备的基础上进行编制实购材料计划呈批表，物资采购计划编制完毕，应送本级有关部门会签，并报单位主管领导审批签认后实施，合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运输、储备能力。严禁无计划进料。

（二）进行市场调查 积极参与当地的市场调查，调查范围包括材料的来源、产量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等，为开工后的物资供应做好准备

（三）确定物资采购方式

物资设备部门须全面了解工程承包合同，包括工程项目建设期限、承建方式等，明确主要材料的供应渠道，对由业主供应材料的，要及时同业主联系、沟通。对自行采购的工程物资实行以下三种采购方式：

1.对工程项目较大，具备集中供应条件的主要材料由公司集招标采购供应。

2.对不具备集中供应条件的，本工地用量较大而单次采购数量不大的物资采用“集招分订”的采购形式进行采购。

3.根据情况项目部可进行物资招标采购。对于竞价议价或定点采购的物资，要选择合格的供应商进行询价，遵循“货比三家、质量达标、价格从优”的原则，在比质、比价格、比运距的基础上实施采购。

（四）物资采购验证与验收

采购供应的物资必须时满足工程质量要求的合格产品。验证物资包括：钢材、水泥、添加剂、防水材料、结构件、爆破物品等，验收内容包括：资质证书、许可证、材料质单、出场合格证等。进场前按类别，批次进行检验登记，合格后才能准许进入施工现场；对必须现场试验合格才能使用的物资，按类别、批次先进行试验，并经工程质量部门以及现场经理签认合格后，方可在工程中使用；验收要实行严格的验收制度，格局购销合同、进货凭证和技术证件，对所进货物进行验质、点数、检尺、过磅，并做好验收记录。

三． 物资仓储与现场管理

（一）物资仓储设施应达到以下要求

1． 根据物资的状态、化学、物理性能、质量要求、周转量大小和气候条件等因素，建立适应、必要、足够的库房、料棚、料场等仓储设施。

2． 仓储设施应配置相应的防锈、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防损、排水等设施。

3． 仓库、料场规划应布局合理，库存物资应分区分类，有序标号，标志明显。

（二）现场验收

要求现场物资人员对进场物资都要进行现场验收，并认真填写“现场物资检测记录”、“物资验收单”、“物资入库管理台帐”。对于批量大、技术复杂的要邀请有关人员协助。具体要求如下：

1.检查外观、产品标牌、规格型号是否符合产品标识的要求。2.清点合格证、随货的质量证明材料，有效票据是否齐全。3.计量和点验产品数量，计重物资一律按实际重量验收，同时记录下毛重、皮重和净重，过榜单要妥善保管，理论换算计重交货的物资，按最新换算手册计重验收，同时记录换算依据、尺寸和件数；记件物资应准确清点件数，做好记录。

4.经验收合格的物资要进行物资唯一性标识，进入状态标识后方能入库或投入施工生产。

5.验收中发现质量和数量问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，切忌弄虚作假，验收中发现的待处理物资；不得办理入库手续，应单独存放、保管，防止混杂，检验不合格的物资要做退货处理。

（三）严格执行先进先发、限额发放。退旧领新制度。物资保管员发料时必须检查领料凭证是否正确，认真做到领料凭证与发放实物数量、规格、单价相核对；收、发料双方经办人及时办理签认手续，并做好出库台帐；）

（四）库存物资要妥善堆码，摆放整齐，并在醒目处悬挂材料标示签。库内要加工制作简易的物资存放货架，堆码方式要尺子计数；露天存放物资要做到上盖下垫；碎石，沙子等大堆料要堆码成型，分不同品种、不同规格进行保管。

（五）库存物资要建立库存物资动态明细账，做到帐，卡物相符。检尺物资盘点制度，每月要全面盘点一次，做好原始记录，盈亏要查明原因，并填写盈亏报告，报有关领导批准后做相应处理。

（六）现场物资管理是施工物资管理的重要环节，各级物资工作人员应尽职尽责，严格执行标准，努力创建标准化物资管理现场。现场物资管理要实行专职材料员与职工参与管理相结合的原则，基层物资人员要做到：管收发、管使用、管核算、管节约、四．物资统计与内业管理

（一）按要求做好收集汇总分析工作，严禁虚报、漏报统计数据。每月25日前将资料统计报表上报公司物资设备部。

（二）建立各种业务台帐，并做好各种资料归档工作。主要内容有：申请计划、合格分供方评选材料、供货合同、进场物资检测记录、点验单、发料单、库存物资盘点清单、统计报表、物资成本分析报表、以及各类原始票据等，无比认真填写，及时记录，分类汇总，妥善保管，以备查验列帐。

第二篇：物资设备部职责

物资设备部职责

1.负责和上级物资主管部门业务联系、信息沟通并组织贯彻执行。

2.负责“物资采购申请计划”、“原材料试验委托”、“顾客财产管理台帐”的编制、管理及相关报表的上报。

3.负责组织物资供方的调查、评价工作，依据公司《合格供方名录》编制项目《合格分供方名单》。

4.负责物资招标采购的组织实施工作，负责职权内物资的采购，并编制和签订采购合同。

5.负责组织物资进场验收、委托试验、标识、存储管理、发放、废旧物资处理工作。

6.参与施工工班材料定额的编制、核算、分析、成本管理工作。7.负责物资资料的保管工作。

机械设备工程师岗位职责

1.执行公司有关设备管理规定。

2.负责本单位机械设备配备计划编制及小型设备的购置和新到设备的验收。收集并保管设备原始资料。

3.建立健全设备管理各类台帐、履历书、技术档案，掌握设备的数量、动态、技术状况、使用和安全情况。

4.落实公司下达的设备大修计划，制定本单位设备二、三保计划并落实，负责对保修的设备进行竣工检验并对修理决算资料进行审核签认。

5.负责设备安装、检查、调试、验收、使用、维修和管理。6.识别评价机械设备安装、检查、调试、验收、使用、维修和管理过程中的环境因素和危险源，制定并实施管理方案，对重要环境因素和重大危险源实施有效控制。

7.定期开展设备大检查，发现问题及时解决或上报公司。8.对报废设备进行技术鉴定，按规定审核、上报有关资料。9.对设备进行安全管理，执行安全操作规程，装设防护罩、漏电保护器、围栏警示等标志；做好防潮、冻、尘、火、雨、洪等工作。负责设备一般事故的处理。

10.负责机械设备配件的管理。

11.配合有关部门做好机械人员培训工作。12.负责本单位的机使费核算及上报工作，参与经济活动分析。13.完成领导安排的临时任务。

物资设备部部长岗位职责

1.负责和上级物资主管部门业务联系、信息沟通和本项目物资设备日常管理工作。

2.掌握物资供应的即时信息和生产计划的完成情况，确保仓库物料存储与工段生产物料供应的供需平衡。

3.主持本部门工作会议，及时传达上级部门工作精神并组织执行，培养本岗位工作人才，提高员工工作能力与素质。

4.建立健全有效的物资供应组织系统，使管理工作制度化、标准化、秩序化。

5.审核物料需求计划、采购计划，督促物料采购计划的实施，监督检查仓库管理以及采购物资的数量和质量，结合相关部门对供应商进行评估，及时向上级有关部门通报物资供应情况。

6.贯彻执行公司各项规章制度，结合本项目具体工作，不断优化管理。

7.协调本部门与其他部门的联系。8.完成领导安排的临时任务。

物资管库员职责

1.负责物资的收料、发料、库存管理、消耗考核工作，参与成本管理工作。

2.负责监督执行物资领料制度。

3.负责主管物资帐登记和各类报表的填报工作；

4.经常深入施工现场，调查、分析原材料的使用情况，做到面向现场、面向生产，为生产服务，及时解决生产中的物资供应；

5.积极主动同相关部门沟通联系，了解信息资料和材料使用量变动情况。

6.负责库房物资的收、发、存管理，根据物资的特性和用途进行具体的分类管理。

信息录入员的职责

1.负责物资设备部物资管理软件系统及网络管理系统信息的输入、接收、核对、管理等工作，保证信息更新及时准确。

2.负责上级部门网络信息的接收及报送。

3.对接收的信息进行统计分析，及时将有用信息汇报给物资部长。提出工作中存在的问题和改进办法，并向领导总结汇报。

4.负责信息资料的整理和储存，保证资料的安全性和完整性。

内业资料管理员的职责

1.负责物资设备部各种管理制度、质量文件、管理文件、检验标准等文件工作的接收的管理工作。

2.负责对收到的资料进行管理分析，组织学习并总结汇总，查找工作中存在的问题，提出合理的改进办法。对于良好的建议的意见要及时总结，向领导汇报。

3.负责物资文件和业务资料的整理、储存及交接，保证资料的安全性和完整性。

主管材料员职责

1、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

2、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。

3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。

4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。

5、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。

6、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。

7、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。

8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

9、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。

10、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

12、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。

13、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

第三篇：物资设备部职责

物机部职责

1.贯彻执行国家、行业、地方政府和建设单位、公司的规章制度及物资、设备管理的相关规定。严格按公司精细化管理办法完成本部门工作，并配合其他部门完成相关工作，对接公司机物部各项工作。负责工程项目成本管理信息系统相关内容上线运行工作。

2.负责配合工程部完成公司集中采购物资申请计划的提报和自采物资的采购、供应、结算工作，协助公司做好集中采购物资的市场询价招标工作。

3.了解、掌握物资和设备市场价格和租赁行情，组织或参与对供方的考察和评价，编制本项目物资合格供方名单并报公司物资部门备案。

4.负责物资的催发、验收、储运、保管、发放及安全管理。

5.负责物资核算和物资、设备费用消耗统计工作；负责组织物资盘点。

6.负责配合试验员完成原材进场试验工作，负责收集材料合格证并整理后交资料员归档管理。

7.负责施工设备、周转材料和小型机具的管理及租赁工作。8.参与项目部工程施工组织设计的编制，按施组确定的设备配备计划组织设备进场，负责组织设备的进场验证。

9.配合安检部门编制项目施工设备安全技术操作规程和机械安全使用管理制度。

10.掌握项目部设备数量、状态、分布情况，按规定填写自有设

备的履历、技术档案。

11.施工任务完成后，对租赁设备及时清退并结算租赁费，对自有设备及时进行整修。

12.负责组织项目部物资、机械设备综合检查，并形成检查记录。指导、督促施工小组、作业队做好物资消耗管理、设备安全使用工作。

13.严格执行国家特种设备管理的有关规定，加强特种设备管理。14.参与实施性施工组织设计的编制、验工计价、事故调查。15.接受上级部门的业务培训，并负责项目部物资人员的学习、培训与业务指导。

16.做好物资、设备内业管理和统计工作。17.完成领导安排的其他事务。

物机部部长岗位职责

1.按照建设单位、集团公司、公司和项目部对物资、机械设备管理方面的要求，结合本项目的具体情况，负责物资、机械设备管理办法的制定、修改及实施，做好物资、机械设备管理工作。按照公司精细化管理办法，完成本部门的各项管理工作，并配合其他部门完成相关工作。

2.根据工程部编报的物资月、季度申请计划和申请计划，结合施组安排，进行分析汇总，并上报公司相关部门。

3.参与项目部工程施工组织设计的编制，按照招投标承诺和施组，编制、报送设备配置计划，负责组织设备的进场和验证。

4.组织人员进行物资、设备市场价格和租赁行情的调查工作，开展对供方的考察和评价，编制本项目物资合格供方名单并报公司物资部门备案。

5.按照项目物资采购权限，主持或参与有权采购项目的物资采购、料具租赁协议的洽谈等工作，组织参与本项目有权采购物资的集中招标采购工作。负责物资采购租赁和设备采购租赁的合同起草工作，本部门的合同管理工作。

6.熟悉项目的机械设备状况、物资供应和库存情况，及时了解项目施工进度，确保机械、物资满足施工生产的需要。

7.组织或参与项目机械、物资的检查工作，指导、督促施工小组或作业队做好物资消耗管理、设备安全使用工作。

8.主持项目主要材料、设备方面的消耗统计分析工作。

9.参与验工计价和事故的调查。10.完成领导交办的其他工作。

机械员岗位职责

1.贯彻执行国家有关机械设备管理方面的法律、法规、标准、规范和上级的机械设备管理的规章制度。参与项目机械设备管理办法的编制工作。

2.组织项目部机械设备的使用、保养、维修、核算等管理工作。组织处理机械设备使用、维修、保养、改造中的疑难技术问题。

3.掌握项目部机械设备动态，了解机械设备的使用、维修、保养情况。

4.负责配合物机部长调查设备租赁行情，参与对供方的考察和评价，参与对租赁方的比选，协助起草并组织评审租赁合同。

5.参与项目部工程施工组织设计的编制，按照招投标承诺和施组，协助物机部长编制、报送设备配置计划，负责组织设备的进场和验证。

6.监督租赁设备的台班签认、收集和审核工作，参与项目部机械使用费的统计分析工作。

7.负责机械设备的技术培训和安全操作规程的编制工作。8.组织项目机械设备的日常保养、安全检查工作，落实上级部门提出的整改措施。督促检查机械设备的安全使用情况，防止各类安全事故的发生。

9.总结推广机械设备管理、使用、保养、维修等方面的新技术、新工艺、新材料。

10.参与事故的调查、分析工作。

11.收集、整理、编制、报送有关机械设备统计报表等资料，建立健全机械设备统计台帐。

12.完成领导交办的其他工作。

物资员岗位职责

1.在部长领导下，贯彻执行国家、行业、地方政府和建设单位、公司的规章制度及物资管理的相关规定，参与制定项目部物资管理工作细则并组织落实。

2.了解物资市场价格，参与对供方的考察和评价，编制本项目物资合格供方名单并报公司物资部门备案，参与对供方的比选，起草并组织评审采购（租赁）合同。

3.参与甲供、集中采购物资申请计划的提报和自采物资的采购供应结算工作，协助做好物资采购工作；负责编制、下达施工小组或施工小组物资采购供应计划并督促落实，以保证施工需要。

4.编制自采物资的采购计划，审批后组织实施。

5.负责物资的催发、验收、储运、保管、发放及安全管理。6.负责周转材料和小型机具的管理及租赁工作。

7.做好物资盘点工作，盘活库存，做好施工小组物资库存的协调工作。

8.做好工程剩余料、废旧物资的回收处理工作。

9.建立物资管理台账，做好物资核算和物资费用消耗统计、分析工作。

10.负责组织项目部物资综合检查，并形成检查记录。指导、督促施工小组或施工小组、工班组做好物资消耗管理工作。

11.负责资料的收集和整理，向项目部领导提供有关物资供应情

况。.完成领导交办的其它工作。

第四篇：物资设备部工作职责

物资设备部工作职责

一、组织编制材料供应管理的各项制度，经公司领导审批后组织

实施。

二、负责市场调查，了解市场行情，掌握所需物资及设备的市场价格。

三、开展供应商调查，建立供应商价格信息库，在工程招标、设

计选型时提供相应的价格信息支持。

四、根据工程进度和物资设备需求情况，制定周、月、季和

物资设备采购计划。

五、参与物资设备招标和供货合同的制定。

六、负责物资设备的采购、运输、入库和交付使用的管理工作。负责物资设备的质量和安全。

七、建立物资设备采购、调拨、库存的有关账目和档案。

第五篇：·物资设备部安全职责

物资设备部安全职责

1、认真贯彻执行国家劳动保障的方针、政策、法规、条例及公司的各项安全管理规章制度。

2、积极协助分管经理和质安部做好安全生产的管理工作，并根据国家规定的安全政策、法令、条例及上级有关指示要求，对本企业的机、电设备，材料供应负监督检查责任。

3、督促下属有关单位制定各项机、电设备、材料供应的安全规章制度。经常深入施工现场，对现场使用的各种机电设备的安全防护设施、装置进行全面检查，确保运转安全使用。

4、参加审查新产品、新工艺、新材料、新设备的实验工作，参加公司定期的安全大检查，督促下属有关单位消除各种几点设备事故的隐患，改善劳动条件。帮助下属单位解决机电设备中存在的技术难题。

5、协助科教部做好特殊工种和机械操作手的安全技术培训、考核、发证工作。

6、对现实安全技术措施所需要的材料，应及时督促和提供信息给下属有关单位保证购置供应，并确保质量。对绳索、脚手架等及“三宝四器”应定期检查，不合格的要及时报废更换。

7、对各种机、电设备，如发现有事故隐患，应及时指导解决处理，重大事故隐患，有权下达停止使用的指令并协同工地有关人员研究处理。

8、对在本企业内发生违反国家和上级关于机、电设备安全政策、法规、条例而与有关方面有争执时，根据规定有最后裁决权，并下达失眠通知。只有本单位的主要责任人或总工程师才能撤销或更改书面通知，并由撤销、更改者承担一切责任。