第一篇：资料员在竣工审计阶段主要准备哪些工程资料
资料员在竣工审计阶段主要准备哪些工程资料？
目录
一、招投标资料
二、进度造价资料
三、施工技术资料
四、施工记录资料
五、其他工程资料
六、资料交流
资料员除了要准备竣工验收资料，还要准备审计单位需要资料，这里分五个类别去准备，分别是招投标资料、进度造价资料、施工技术资料、施工技术资料和其他工程资料。
这里面，有部分资料会要不到，比如施工合同、中标通知书、补充协议、工程款支付申请表。要不到的资料，咱们也不要去纠结，只要提出来就好了，至于项目部的领导给不给资料，跟我们没多大关系，因为我们已经尽职了。
还有一个地方要提醒的，“施工组织设计、施工方案”这两个文件，一般施工单位是在审批完后尽量不给业主、监理的，这样做是为了竣工结算的时候，可以改掉其中内容，比如改下放坡比例、增加一些措施费之类的。
好了，就这样了，按照下面分类整理，你基本不会错过审计需要的资料。
一、招投标资料
1、施工合同及附件、协议书
2、补充协议(若有)
3、中标(中选)通知书
二、进度造价资料
1、开、复工、竣工报告及工期延期联系单
2、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）
3、工程款支付申请表
三、施工技术资料
1、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）
2、原始地貌标高抄测记录
3、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）
4、设计变更单、技术核定单（签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）
四、施工记录资料
1、隐蔽工程验收记录（不是全要，主要准备屋面隐蔽、地面隐蔽、墙面隐蔽）
2、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（有就准备）
3、甲供材料(设备)收货验收签收单
五、其他工程资料
1、材料、设备认质核价单（签字盖章齐全且清楚）
2、现场签证单（签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）
3、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件
4、其他有关影响工程造价、工期等资料
5、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”
6、移交资料签收表(一式三份)
7、竣工图纸
第二篇：工程竣工验收准备资料格式(土建)[范文]
工程竣工验收受理资料格式（土建）
1、提供建设单位盖章的授权委托书原件一份并附法人、受托人身份证复印件；
2、建设单位出具一份要求组织消防验收的原件盖章报告（报告内容须说明建设工程具体概况）；
3、填写《建筑工程消防验收申报表》一份；
4、公安消防机构的审批文件（施工图设计防火审核意见书、其它设计防火审核意见书批复）；
5、竣工图纸及设计变更联系单（内容应涵盖所有施工图变更的联系单及消防部门的批复内容；竣工图：建筑、水、电、暖通等各系统竣工图）；
6、建筑消防设施检测报告（原件复印件各一份）、消防产品确认清单盖章原件；
7、消防产品确认清单原件（由厂家或经销商盖章），消防产品生产许可证明复印件、建筑防火材料、构件和消防产品质量检验报告、合格证明（须加盖产品生产单位公章）；其中防火门、灭火器、消防应急灯具、疏散指示标志等需另外提供产品身份验证体；
8、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证；
9、建筑工程竣工消防验收报告（原件复印件各一份）及各方或出具人员的身份证明文件； 可以后补材料：
11、建设单位、施工单位、工程监理单位、消防技术服务机构的合法身份证明和资质等级证明文件，相关执业人员身份证复印件及相关的执业证明文件；（一式两份）
12、；自动消防设施安装、调试记录；地下及隐蔽工程验收记录；消防设施系统调试报告；施工单位出具的消防设施联动测试报告；操作维护管理手册（须提供正本）；
13、消防控制室值班人员名单及培训记录；
14、钢结构防火喷涂施工、检验记录；
15、现场消防验收照片、整改报告另附、主机打印联动测试纸条。
16、消防供水管网能力测试报告；
17、外保温：建筑外保温材料检测报告、购买外保温材料的合同复印件、外保温材料施工记录（报质监格式）；
注：身份证复印件需本人签字捺手印；
第三篇：工程竣工审计需要准备的资料清单（共）
建设工程竣工决算审计企业需要准备的资料
建设工程竣工决算审计企业需要准备的资料分为两类。一类是：工程结算资料；一类是工程财务决算资料。
工程结算资料包括：
1、工程立项及批复文件等。
2、工程招标书、投标书、中标通知书等。
3、工程勘察、设计、施工、监理合同书与补充协议等文件。
4、材料设备的采购、供货合同或协议书等。
5、影响工程造价的相关会议纪要资料。
6、工程设计施工图、竣工图。
7、工程预算书及相应的工程量计算书、专业软件的电子文件。
8、工程结算书及相应的工程量计算书、专业软件的电子文件。
9、工程设计变更、施工签证、洽商记录等资料。
10、甲供材料清单。
11、工程材料施工方报价单、甲方认价单等相关资料。
12、工程量确认单。
13、工程施工组织设计、施工方案等。
14、单位工程、整体工程竣工验收文件。
15、工程质检资料。
16、施工单位营业执照及资质复印件。
17、造价管理部门对补充定额的批函等相关资料。
18、其他有关的工程资料。
工程财务决算资料包括：
1、工程实施期内各末的资产负债表、基建支出明细表、主要发生额的银行对帐单及调节表。
2、各项请示、批复、详细概算文件、规划许可证、施工许可证、开工证、土地使用权证等。
3、对外签定合同、各年帐簿粘贴印花税情况。
4、各项内控制度：如财务制度、资金管理制度、签批手续、档案管理制度、资产管理制度、合同管理制度等。
5、工程支出如超概算，关于投资超出概算部分资金来源的请示及批复等。
6、填写下列6项明细表：基本建设项目竣工财务决算报表、建设项目资金结算情况表、待摊投资明细表及分摊表、工程款概决算明细表、费用概决算明细表、应付尾款明细表。
7、各项票据、签批手续。
8、工程付款情况统计表。
9、工程其他财务资料等。
第四篇：《工程竣工结算审计必备资料清单》
工程竣工结算审计必备资料清单
阶
段
序
号
资料名称
必备资
料
其他说明
建
设、、之，刖
期
阶
段
项目立项报告、立项批复
■
可提供复印件，原件备查
项目建议书、可行性研究报
告及批复
■
可提供复印件，原件备查
规划部门的规划测绘批准手
续（规划许可）
■
可提供复印件，原件备查
土地管理部「丁下达的土地划
拨或审批文件
■
可提供复印件，原件备查
建设用地许可证（用地许可）
■
可提供复印件，原件备查
工程原始地形地貌和高程的测量图
提供纸质件及电子版
地勘报告
■
设计概算、概算调整及批复
■
提供纸质件及电子版；概算批
复可提供复印件，原件备查；
相对应的概算书。
施工图及审查文件
■
提供纸质件及电子版；
施工图预算书（限价/标底）
■
提供纸质件及软件版
工程项目招标投标文件及答
疑文件（包括相关的施工组
织设计或方案等资料）、非公
开招投标项目提供审批文件
■
评标过程资料、中标资料、中标通知书
■
中标负料含技术标（施工方
案）、商务标（报价和工程量计
价清单）、投标承诏书、投标补
充函等；提供纸质件及软件版
监理公司《任命书》
工程施工合同及补充协议
■
施工许可证
■
工WF工「
■
经批准的施工组织设计（或
施工力条）
■
监理日志、监理工作总结
■
施
工
材料、设备等的认质核价
■
按相关规定提供认质核价过程
资料。
过
按时间顺序整理装订成册；按
程
变更依据、变更现场签证
■
相关变更程序规定提供变更会
阶
议纪要、专家意见等过程资料
段
现场签证资料
■
隐蔽验收记录
■
提供影像资料，含照片、摄像、水日寺
工程洽商及会议纪要
■
工程竣工验收报告
■
工程进度款支付资料
■
须财务部签章确认
经双方确认的工程竣工结算
书
■
提供纸质件及软件版
结
竣工图（含电子版）
■
提供纸质件及电子版
算
阶
委托中介初审结算资料及委
托咨询合同
■
如果肩委托就提供
段
与工程相关的影像资料
包含影像资料，含照片、摄像、水日寺
汪忠：
.标注■”为必备资料，如无法提供，应在自查报告中说明原因
所有施工过程阶段的资料，须签章齐全。
.3
第五篇：工程资料员前期要准备的资料
工程资料员前期要准备的资料
一、建立项目组应具备的基础资料
1、建立委托合同（副本）
2、监理企业对本建设工程的总监理工程师的任命书及授权
3、项目监理组的人员及分工
4、已经批准的本工程项目的监理规划
二、建设单位应向监理项目组提交的文件及资料
1、建设单位规划许可证（包括附件）
2、建设工程开工审查表
3、建设工程开工证、施工许可证
4、规划部门签发的建筑红线通知书
5、在指定监理机构办理的具体监督业务手续
6、在建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件
7、施工承包合同（副本）
8、水准点、坐标点等原始材料
9、工程地质勘察报告、水文地质资料
10、建设单位驻工地代表及授权
11、建设单位与相关部门签订的协议书
三、施工单位向监理单位提交的资料
1、施工企业资质证书、营业执照及注册号（复印件）
2、国家企业登记证书、信用等级证书（复印件）
3、施工企业安全资格审查认可证（复印件）
4、企业法人代码证书（复印件）
5、质量体系认证证书（复印件）
6、施工单位提供的实验室资质证书（复印件）
7、工程预算书、工程中标价明细表（复印件）
8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证（复印件）
9、特殊工人上岗证（复印件）（特殊作业包括电工作业、起重机构作业、金属焊接（气割）作业等）
10、本工程自审查手续齐全，经各级部门负责人签认的施工组织设计（施工方案）
11、施工组织设计中开列的按进场的第一批施工机械设备的名称、规格、性能型号、数量
12、建设单位提供的水准点和坐标点的复核记录 施工单位前期资料准备工作
1、工程概况（151）
2、施工单位资质报验
3、工程项目施工管理人员名单（152）
4、施工管理人员上岗证
5、特殊工种人员名单、上岗证
6、施工现场质量管理检查记录（153）
7、施工组织设计、首道工序施工方案、重要分部、分项工程专项施工方案
8、施工现场临时用电方案
9、开工报告、总进度计划、月进度计划、周进度计划
10、施工许可证、工程注册证
11、工程合同、预算书
12、材料、设备进场使用报验
13、做材料送检复试
14、做砂浆、全级配
15、施工测量报验（定位放线）施工单位安全资料
1、班组安全活动记录
2、三级教育卡
3、验收记录（设备）脚手架、井架、塔吊的搭设方案、验收单
4、漏电开关试跳记录
5、安全文明台帐
6、安全技术交底
7、安全员上岗证、特殊人工种人员上岗证
8、安全日记
9、安全检查及隐患整改单
10、安全生产责任制（责任状）
11、创建文明工地资料
12、专项安全施工组织设计方案（脚手架搭设、拆除，用电，塔吊、模板支撑、深基坑开挖等）
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