民办幼儿园档案细目

第一篇：民办幼儿园档案细目

民办幼儿园档案细目

一、行政管理类

1、各级文件

2、班子分工情况

3、学年工作计划、总结

4、各班教师、保育员定位表

5、各类合同书、责任书、协议书

6、先进事迹和典型材料

7、会议记录

8、领导讲话

9、园务日志

10、职工年度考核情况（含月或季度考核）

11、幼儿园请示、报告、工作汇报

二、队伍管理类

1、职工基本情况登记表

2、继续教育工作计划总结

3、职工外出学习、培训情况记载

三、教学管理类

1、年度教学教研工作计划总结。

2、教学教研活动记录。

3、教学常规检查考核记载。

4、优质课、观摩课、汇报课等活动通知、方案、活动设计及评价总结。

四、卫生保健类

1、幼儿园卫生保健工作计划、总结

2、每学期在园幼儿花名册

3、幼儿园一周食谱表，食物消耗量汇总表，食物出入库登记表

4、幼儿园体检表及分析报告

5、晨检登记表

6、意外事故处理登记表

7、预防接种登记表

8、卫生检查、消毒登记表

五、后勤、安全管理类

1、年度后勤、安全工作计划、总结

2、安全工作检查活动记载

3、幼儿园经费预算、决算报告

4、年度园产园具损耗、添置维修登记

六、家长工作类

1、家园联系制度

2、家园互动工作记录（家长会：签到表、议程；家长开放日；教学展示反馈；家长问卷；专题讲座、家教宣传资料等。）

3、针对家长所提意见及建议、幼儿园整改报告。

七、单独成册的资料

1、办学各种证件：办学许可证、税务登记证等。

2、幼儿园五年发展规划。

3、幼儿园各项规章制度、岗位职责、评价方案汇编。

4、幼儿园园产登记册

5、幼儿园各类获奖情况登记册。

6、教职工个人档案（一人一盒，内容包括：教师业务档案、学历证书、资格证书、普通话等级证、健康证）。

第二篇：标准化幼儿园档案资料(细目及排序)

标准化幼儿园档案资料（细目及排序）

A：领导管理（暂定7盒A1－A7）A1上级来文

A2园务工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结)包括幼儿园长远规划及工作目标

A3幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等）

A4各种会议记录教师学习记录及相关资料 A5获奖荣誉册（集体个人）

A6师资情况统计 A7师资培训 A8教师考勤 A9各项活动 A10幼儿花名册 A11作息时间表

B 规章制度(暂定4盒）B1岗位责任制度

①幼儿园园长岗位职责

②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责

④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 …… B2 卫生保健制度

①幼儿健康体检制度

②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿防病制度

④幼儿饮食制度

⑤班级卫生评比制度

……

B3教学教研制度

①教学常规管理制度

②教师备课制度 ③园长听课检查制度

④教学研讨观摩制度 ……

B4园务管理制度

①教职工行为规范

②教职工学习制 ③幼儿园考核制度

④教度职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度

⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度

○8幼儿一日生活制度

B5安全制度

C 卫生保健（暂定9盒）

C1保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件）C2入园查体表

C3幼儿体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）

C4工作人员健康合格证 C5幼儿出勤登记 C6幼儿传染病登记 C7幼儿晨午检登记

C8晨检及全日健康观察记录表 C9消 毒 记 录 表 C10幼儿意外事故登记表 C11家 长 联 系 记 录 表 C12幼儿疾病矫治随访记录表 C13特殊儿童管理登记表 C14服药记录表 C15交 接 班 记 录 表 C16视力检查矫治记录表 C17儿童转园健康证明 C18学年查体分析表 C19体重增长统计表 C20学年传染病统计表

C21伙食管理委员会会议记录表 C22膳食调查记录 C23膳食测算表

D教学教研（暂定13盒）D1月计划 D2周计划 D3日计划 D4教科研工作计划、总结

D5教科研工作相关资料（立项课题、阶段总结、结题报告等）D6教学观摩活动

D7幼儿区域活动（计划安排、记录及相关资料等）

D8教学教研活动记录、资料（指与教学有关的各种形式活动记录，包括：教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料）

D9教学教研荣誉册（指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件）D10教师优秀教学论文

D11教师优秀教学随笔、个案分析 D12教师优秀教案 D13外地教学经验材料 D14教学进度

E 教师成长档案（每个人一盒）

① 教师基本情况登记表（成品表下发，每三年登记一次）② 毕业证书复印件（初始学历、最高学历）③ 教师资格证书复印件

④ 专业技术职务资格证书、聘任证书复印件 ⑤ 教师业务档案 ⑥ 各种奖励证书复印件 ⑦ 发表论文或获奖论文复印件 ⑧ 教科研立项课题资料 ⑨ 教师观察记录及教学随笔 ⑩ 教师听课记录 ……

F幼儿成长档案（暂定3盒F1－F3）

F1幼儿基本情况（包括家庭情况及联系方式）

F2幼儿成长记录袋（包括各领域活动作品，幼儿在各领域中学习评价，参与各领域活动的资料收集，教师对幼儿的评价，幼儿同伴间的评价，家长对幼儿的评价。如有条件，可为幼儿每人建立成长记录袋档案）

G家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等）

G1、家长会

G2、家长半日开放日活动 G3、家园反馈表 G4、家访记录 G5、家长汇报会

H安全工作

H1安全组织管理 H2安全责任书 H3校方责任险 H4各项应急预案 H5安全隐患排查 H6食堂安全管理 H7门卫记录 H8中午交接班记录

H9车辆管理

H10安全防范 H11安全演练 H12安全会议记录 H13安全职责 H14重大传染病预防

说明：

1、档案资料共六部分。即：A领导管理

B规章制度

C卫生保健

D教学教研

E教师成长档案 F幼儿成长档案

3、档案内容尽可能用A4纸打印，一般不得减少，可在此基础上增加、创新、完善

4、标签内容突出，编写准确、规范

5、本档案内容适合各级各类幼儿园

第三篇：标准化幼儿园档案资料(细目及排序)

标准化幼儿园档案资料（细目及排序）

A：领导管理（暂定7盒A1－A8）A1上级来文

A2园务工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结)包括幼儿园长远规划及工作目标

A3家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等）

A4幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等）

A5园领导听课记录常规检查记录

A6各种会议记录教师学习记录及相关资料 A7获奖荣誉册（集体个人）„„

B 规章制度(暂定4盒）B1岗位责任制度

①幼儿园园长岗位职责

②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责

④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 „„

B2 卫生保健制度

①幼儿健康体检制度

②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度

④幼儿防病制度 ⑤幼儿饮食制度

⑥班级卫生评比制度 „„

B3教学教研制度

①教学常规管理制度

②教师备课制度 ③园长听课检查制度

④教学研讨观摩制度 „„

B4园务管理制度

①教职工行为规范

②教职工学习制度 ③幼儿园考核制度

④教职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度

⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度

⑦幼儿一日生活制度 „„

C 卫生保健（暂定9盒）

C1保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件）

C2 幼儿体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）

C3工作人员体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）C4幼儿出勤登记 C5幼儿传染病登记 C6幼儿晨午检登记 C8消毒记录 C9幼儿事故登记（无责任事故发生，一般发生率低于0.5名）„„

D教学教研（暂定13盒）D1学期工作计划、总结 D2各年龄班月工作计划、小结

D3各年龄班周（日）活动安排（每周向家长公开）D4教科研工作计划、总结

D5教科研工作相关资料（立项课题、阶段总结、结题报告等）D6教学开放日活动计划总结

D7幼儿区域活动（计划安排、记录及相关资料等）

D8教学教研活动记录、资料（指与教学有关的各种形式活动记录，包括：教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料）

D9教学教研荣誉册（指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件）

D10教师优秀教学论文

D11教师优秀教学随笔、个案分析 D12教师优秀教案 D13外地教学经验材料 „„

E 教师成长档案（每个人一盒）① 教师基本情况登记表（成品表下发，每三年登记一次）② 毕业证书复印件（初始学历、最高学历）③ 教师资格证书复印件

④ 专业技术职务资格证书、聘任证书复印件 ⑤ 教师业务档案 ⑥ 各种奖励证书复印件 ⑦ 发表论文或获奖论文复印件 ⑧ 教科研立项课题资料 ⑨ 教师观察记录及教学随笔 ⑩ 教师听课记录 „„

F幼儿成长档案（暂定3盒F1－F3）

F1幼儿基本情况（包括家庭情况及联系方式）

F2幼儿成长记录袋（包括各领域活动作品，幼儿在各领域中学习评价，参与各领域活动的资料收集，教师对幼儿的评价，幼儿同伴间的评价，家长对幼儿的评价。如有条件，可为幼儿每人建立成长记录袋档案）F3幼儿家长联系册

说明：

1、档案资料共六部分。即：A领导管理

B规章制度

C卫生保健

D教学教研

E教师成长档案 F幼儿成长档案

2、本档案自2004年9月起建，新建园可由建园年起建

3、档案内容尽可能用A4纸打印，一般不得减少，可在此基础上增加、创新、完善

4、标签内容突出，编写准确、规范

5、本档案内容适合各级各类幼儿园

幼儿园园长岗位职责

幼儿园园长负责幼儿园的全面工作，主要职责如下：

1、贯彻执行国家的有关法律、法规、方针、政策和上级主管部门规定；

2、制定幼儿园工作目标、规定和工作计划，组织实施并做出总结；

3、领导教育、卫生、保健、后勤及安全保卫工作；负责建立并组织执行各项规章制度；

4、负责聘任、调动工作人员。指导检查和评估教师及其他工作人员的工作，并给予奖惩；

5、负责工作人员的政治思想工作，组织文化业务学习，并为他们的政治和文化、业务进修创造必要的条件；

6、关心和逐步改善工作人员的生活、工作条件，维护他们的合法权益；

7、定期召开园务工作会议，加强民主管理和监督；

8、管理好园舍、设备和财产，努力改善办学条件；

9、加强对财务人员的管理，合理安排使用经费；

10、负责组织和指导家长工作；加强与社区联系和合作，争取各方面的支持和配合；

幼儿园教师岗位职责

幼儿园教师对本班工作全面负责：

1、把本班幼儿的安全放在一切工作的首位，严格执行安全制度，防止事故的发生。

2、依据幼儿园教育工作计划要求，结合本班幼儿的年龄特点和个体差异，制定教育工作目标、计划，并组织实施。

3、观察分析幼儿发展情况，认真填写观察记录，做好教育笔记。

4、指导并配合保育员管理好幼儿的生活，做好幼儿卫生保健工作。

5、为幼儿创设良好的物质和精神环境，发挥环境教育作用。

6、积极参加各级业务学习和教研活动，积极投身教改实验的立项与研究。

7、做好家长联系工作，了解幼儿家庭教育环境，与家长一起商讨制定促进幼儿健康和谐发展的有针对性的教育措施。家园密切配合，共同完成教育任务。

8、定期向主管园长汇报工作，并接受其检查与指导。

幼儿园保育员岗位职责

1、把幼儿安全工作放在一切工作的首位，严格执行安全制度，防止各类事故的发生。

2、负责本班房舍、设备、室内外环境的清洁卫生及消毒工作。

3、在教师指导下管理好幼儿的一日生活。

4、在医务人员及教师指导下，做好幼儿的卫生保健工作。

5、在教师指导下，做好各项教育活动的准备工作，配合教师组织幼儿教育活动。

6、负责保管本班幼儿衣物和本班设备用具。

7、配合教师制作玩教具。

幼儿园炊事人员岗位职责

1、严格执行厨房卫生和本园厨房卫生消毒制度，严格执行炊具、餐具清洗消毒工作。

2、不断提高烹调技术，制作出适宜幼儿且受其喜爱的营养丰富、可口多样的饮食，保证幼儿摄取足够的营养和热量。

3、严格执行卫生标准，规范操作程序，保证饮食质量，严防幼儿食物中毒。

4、严格遵守开饭时间，安全使用餐具、炊具。

5、协助管理员保管好各种食物、蔬菜。

6、主动了解家长、教师、幼儿对伙食的意见，不断改进工作，提高伙食质量。

7、坚持勤俭节约的方针，节约使用煤、水、电及各种物品。

幼儿园保健医岗位职责

1、协助园领导组织实施有关卫生保健方面的法规、规章制度，并监督执行。

2、贯彻“预防为主”的方针，根据季节和流行病的特点，及时采取措施做好疾病的预防工作。

3、负责幼儿疾病的门诊治疗，对发病的幼儿及时治疗护理，对病情较重的及时送医院治疗。

4、组织安排幼儿及职工体格检查，及时进行健康分析，做好评价记录，疾病统计及矫治工作。

5、指导各部门的卫生消毒工作，并建立检查记录，定期公布。

6、指导保教人员对幼儿的生活护理、晨检及全日观察、体育锻炼。

7、向全体工作人员及家长宣传幼儿保健常识、安全常识、指导安全工作。

班级卫生评比条件

1、保教人员衣着整洁、勤洗头、勤洗澡、勤剪指甲。

2、幼儿日常生活用品专人专用，每人一巾一杯，每日消毒一次、放置合理。

3、幼儿饭前便后用流动水洗手，饭后漱口、擦嘴。

4、幼儿勤洗头、勤洗澡，每周剪指甲一次。

5、保持幼儿服装整洁、床单、被罩要勤洗勤晒。

6、保持室内空气流通，定时开窗通风换气，室设有防蚊、防蝇设备，做到无蝇、蚊、无痰迹、无蜘蛛网。

7、各班物品摆放整齐，地面保持清洁卫生，无杂物堆放，清洁区保持整洁。

幼儿园卫生消毒及隔离制度

1、室内外卫生做到专人负责，园内定期检查（每周一次）。

2、室内要注意通风换气，厕所要清洁，通风无异味，定期紫外线消毒。

3、幼儿玩教具保持清洁，定期清洁消毒。

4、幼儿一人一巾一杯，经常保持干净，每天清洗消毒一次。

5、幼儿饭前便后用流动水洗手，饭后漱口、擦嘴。

6、每周剪指甲一次，服装整洁，勤洗头洗澡，养成良好的卫生习惯，被褥每周晒一次。

7、幼儿及工作人员患传染病后必须立即隔离治疗，患者隔离期满痊愈后，有医生证明方可回园，并对患儿所在班进行检疫、隔离，在此期间不收新生入园，检疫期满无症状者解除隔离。

8、工作人员及幼儿家中有传染病人，必须报告园领导及时采用必要措施。

幼儿园健康检查制度

1、幼儿入园前到指定卫生保健部门进行体检，合格者方可入园，园工作人员参加工作必须进行体检。

2、园内幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重、视力一次，为每个幼儿建立健康档案，进行健康分析评价。

3、工作人员每年全面体检一次，发现传染病者立即离职治疗。

4、坚持晨检及全日健康观察，保健医认真做好一摸（体温）、二看（咽部、皮肤）、三问（饮食、睡眠、大小便）、四查（有无携带不安全物品）。

幼儿园饮食制度

1、幼儿饮食有专人负责、民主管理，建立由园领导、炊管人员、保健人员、保教人员、孩子家长代表组成的伙委会，每月一次会议，研究饮食问题。

2、饮食费专款专用，精打细算，计划开支，合理使用。

3、制定代量食谱，隔周一次。

4、准确掌握幼儿出勤人数，做到每天按人数供应主副食，不吃隔日剩饭剩菜。

5、工作人员饮食和幼儿饮食要严格分开。

6、保健人员每月计算幼儿进食量和营养量。

7、按时开饭，保证儿童每餐吃饱、吃好。

8、幼儿每日三餐一点，午餐要适合幼儿年龄特点，保证幼儿得到各种营养素和足够的热量。

9、注意调配饮食花样，提高蒸调技术，增加幼儿进食量，尽最大努力保存营养素，防止维生素的损失。

10、经常保持厨房整洁，严格执行《食品卫生法》，厨房用具刀、案板、盆、筐、抹布等做到生熟分开、洗涮干净，食具一餐一消毒，食物要有防蝇设备。

11、不买腐烂变质的食物和蔬菜，水果要洗净后再吃，培养儿童不吃零食、不挑食的好习惯。

12、炊事员上灶前要洗手，入厕前脱工作服，便后肥皂 洗手，操作时不许抽烟。

幼儿园预防疾病制度

1、认真贯彻“预防为主”的方针，做好幼儿的预防接种工作。

2、及时了解疫情做到早预防、早发现、早报告、早诊断、早治疗、早隔离。

3、发现传染病及时报告，并实行正确的检疫措施，对所在班级进行严格的消毒。

4、对接触传染病的幼儿，要立即采取预防措施，并按各种传染规定的检疫期进行检疫。

5、检疫期间不办理入园和转园手续。

6、积极采取各种办法防止疾病，降低发病率。

7、在传染病流行期间不带幼儿到公共场所。

8、定时按季节为幼儿服预防药物，防止传染病流行。加强体育锻炼，增强幼儿体质，防止传染病流行。

幼儿园安全制度

1、幼儿入园时严把晨检关，要认真检查幼儿是否携带危险品，如发现要立即收管。

2、幼儿需要服药的，教师要请家长亲自登记有关事项（姓名、药名、剂量、次数等），并按时准确地为幼儿服药。

3、防止进餐事故的发生，如：烫伤、噎食等。

4、幼儿上下楼、进出教室要缓行、有序，以免摔伤、挤伤。

5、幼儿的一日活动必须要在教师的视线之内，器材及游戏的选用安全系数要高。

6、定期排查安全隐患，力求早发现早排除，及时采取有效措施进行整治。

7、对幼儿进行必要的防火、防电等安全知识的教育，严禁幼儿玩火、玩电。

8、比较危险的学习用具和物品最好不要放在班里：如剪子、实验器皿、劳动工具等。非幼儿用品应放在幼儿拿不到的地方。

9、教育幼儿不要把小型颗粒状物品放入口内、耳内或吞食。

10、出现事故及时汇报，紧急处理。

11、幼儿入园离园时，教师与家长必须面对面交接。

12、膳食管理人员进货时，严把食品质量关，防止食物中毒。

13、警卫人员一定要坚守岗位，定时开锁大门，严禁陌生人入内。

14、院内禁止各种车辆入行。

教职工行为规范

1、热爱、尊重、理解幼儿，态度亲切、温和，创建平等和谐的师幼关系。

2、仪表端庄自然，服饰大方、整洁，上班时不浓妆、不穿袒胸露肩的服装，不穿拖鞋。

3、举止文明，行、走、站、立、坐姿端庄，处处为幼儿做表率。

4、语言文雅、规范，待人热情、谦和。

5、主动与家长建立联系，及时与家长沟通幼儿身心发展状况，虚心听取家长意见和建议。

6、同事之间相互尊重，友爱相处，共同进步。

7、遵守园内各项规章制度，不迟到不早退、不干私活、不随意上班聊天、不使用儿童用品。

8、维护园内环境卫生，爱护园内各种器械，励行节约。

9、公私分明，不将公物归为己有。

10、爱岗敬业，遵纪守法。

第四篇：民办幼儿园

这两天看了一些欧洲的教育杂志。重点介绍了一些得到国外认可的上海幼儿园，应该是上海目前最好的一些幼儿园了大家参考参考，看看还有什么遗漏的。Shanghai Angels Kindergarten(上海私立安乔幼儿园)281 Panlong Village, Xujing Town, Qingpu Close to Xujing Carrefour 徐泾镇蟠龙村281号近北青公路和华徐公路(青浦)TUITION: ￥7500/MONTH

Bright Start Academy 启星早教中心

2/F, Bldg 3, 10 Cangwu Lu , Xuhui near Tianlin Lu 苍梧路10 号3幢2楼近田林路(徐汇)TUITION: ￥6000/MONTH

Fonshin Kindergarten方馨幼儿园

Wuyuan Lu, Xuhui near Changshu Lu, Metro Line 1 & 7 Changshu Lu Station 五原路100号近常熟路, 地铁1 & 7号线常熟路站(徐汇)TUITION: ￥5720/MONTH

Happy Bridge Trilingual International Preschool Xin Yuan Hotel F5006 No 1900 Hong Qiao Road, 虹桥路1900号 新苑宾馆 F5006(长宁)TUITION: ￥3800/MONTH

Elite Happykids Kindergarten爱德好贝幼儿园

Fuxing Xi Lu , Xuhui near Yongfu Lu 复兴西路70 号近永福路(徐汇)TUITION: ￥54000/YEAR

Happy Marian Xinlei Kindergarten 快乐玛丽安新蕾幼儿园 692 Changle Lu 徐汇区长乐路692号(徐汇)TUITION: ￥5500/MONTH

Julia Gabriel Centre for Learning 徐汇区嘉宝幼儿园 75Wuxing Lu, 吴兴路75号(徐汇)TUITION: ￥94000/YEAR

Little Eton Bilingual Kindergarten小伊顿双语幼稚园 592 wanping Nan Lu, 宛平南路592号(徐汇)TUITION: ￥5500/MONTH

Montessori Children's House上海蒙台梭利儿童之家

No.56, Lane 2000 Lingshan Lu,灵山路2000弄56号（浦东金桥）TUITION: ￥127400/YEAR

Montessori School of Shanghai上海私立蒙特梭利幼儿园 1230, Zhuguang Rd.,Qingpu Dist诸光路1258号（青浦）21, Donghu Rd., Xuhui Dist东湖路21号(徐汇)TUITION: ￥65700/semester

Morgan Rothschild Academy(悦田幼儿发展中心)Bldg 161, 1358 Huqingping Highway, Qingpu near Huaxiang Lu 沪青平公路1358号161楼近华翔路(青浦)TUITION: ￥8200/MONTH

Okiki Kindergarten and Raffles Children Club(胡姬港湾幼儿园)TUITION: ￥10800/MONTH

PeeKaBoo Kindergarten（闻裕顺新理念幼儿园）

House.Lane 10, 39 Yongjia Lu , French Concession near Shaanxi Nan Lu 永嘉路10巷39号陕西南路.（徐汇）TUITION: ￥60000/YEAR

Sino European International Preschool 中欧国际早教中心

260 Jinyan Lu, near Jinxiu Lu锦延路260号，近锦绣路（浦东）TUITION: ￥87780/YEAR

Soong Ching Ling Kindergarten(宋庆龄幼儿园)3908 Hong Mei Road虹梅北路3908号（长宁）TUITION: ￥13000/MONTH

Stars and Stripes American Kindergarten,上海新世纪虹桥幼儿园

Yingbin San Lu, near Shanghai Zoo迎宾三路138号近上海动物园（长宁）TUITION: ￥70000/YEAR

Tiny Tots International Pre-school and Kindergarten(上海泰宁国际幼儿园)43FuXing Xi Lu复兴西路43号(徐汇)TUITION: Full Day ￥14900/month ￥43500/term ￥112800/year Half Day ￥12600/month ￥35400/term ￥75800/year

StarPlay Academy 星贝儿童馆 Cang Wu Road, Block B, Unit 308, Xuhui District, Shanghai苍梧路10号B座308室(徐汇)TUITION: ￥4500/MONTH

第五篇：昭通市城市建设竣工档案归档细目及有关要求(201312)

昭通市城建档案馆报送竣工档案须知

一、总体要求：

1、工程施工图审查前须到我馆进行电子图文档案备案，并签订《报送建设工程档案责任书》，竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。

2、根据《云南省建设工程档案编制技术规程》进行收集、归档和组卷，归档资料必须完整、系统、真实、准确，反映工程建设实际。

3、档案资料内容及案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。报送的档案资料须为原件。归档文件应采用耐久性强的书写材料；计算机输出文字和图件应使用激光打印；归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，各种签章手续完备。

4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿须装订，其他资料须装订，且厚度不能超过4厘米，所有档案须编写页码、打印标准卷内目录一式两份、填写备考表一份。

5、移交内容：工程档案和工程目录（档案移交清册、卷内目录、整编说明、工程概况等纸质、电子版各一套）。

6、根据《电子文件与管理》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007），五方责任主体移交档案的同时，应移交一套与工程实体、纸质档案相一致的电子图文档案，并出具电子档案质量保证书。

一、建设单位立项报批等工程前期文件：

1、项目报告（投资报告）、项目投资批文、建议书审批意见、计划表；

2、可行性研究报告、附件及审批意见；

3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；

4、初步设计报告及批复；调查资料及项目评估研究材料；

5、选址申请和选址规划意见通知书；

6、用地申请报告和建设用地批准书；

7、拆迁安置意见、协议、方案等；拆迁前建筑物、构筑物的概貌和工程的正、侧、背面照片一套，国家、省、市重点工程应有录像、录音；

8、征地合同、协议；

9、宗地图和界址点成果表；

10、土地估价报告和备案表；

11、国有土地使用权挂牌交易成交确认书；国有土地使用权出让（转让）合同；

12、土地综合开发补偿费支付协议；

13、危房鉴定报告、评估报告、拆迁许可证、用地变更审批文件；

14、建设用地许可证及附件、红线图、道路红线图；

15、环境影响登记表及评估报告

16、有关行政主管部门（消防、人防、环保、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的协议及相应的合格证、备案证；

17、地形测量和拨地测量成果报告；

18、建设工程规划许可证原件；规划红线图、放线综合资料；

19、施工图设计文件审查报告、备案表、合格书；

20、建设工程质量监督注册（登记）表、监督通知书；

21、工程建设项目报建表；

22、施工许可证原件；

23、建设工程施工安全报监材料；

24、商品房预售许可证；

25、建设工程电子图文档案预检表。

二、地质勘察和设计单位主要形成的文件材料、图纸：

1、中标材料；单位资质；

2、设计合同、设计委托书；

3、工程设计资料：

（1）建筑工程设计计算书、说明书；

（2）因设计有误建设单位在施工过程要求改变的变更通知书及变更图、合格书。

3、地质工程勘察合同、报告书；

4、质量检查报告。(也可放入竣工验收综合卷)

三、施工单位主要形成的文件材料、图纸：

1、施工管理：中标材料，施工合同或协议，外地施工企业资质等级证书及营业执照复印件；施工组织设计；开工、停工、复工报告及报审表；

2、工程质量控制资料：施工测量、施工物资、施工试验和施工记录资料；

3、安全和功能检验资料：工程性能质量检测资料；

4、工程质量验收资料：分项工程检验批、分项工程、子分项工程、分部工程和单位（子单位）工程验收资料。

以上四个方面组卷顺序均参照《云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序》；

5、住宅工程质量分户验收材料；

6、竣工报告；质量保修书；(也可放入竣工验收综合卷)

7、原貌、施工过程中（特别是隐蔽工程）和竣工后现状、全景、设施等照片、录音、录像；

8、工程竣工图、地下管线的竣工图和相应的电子档案。

四、监理单位主要形成的文件材料：

1、监理委托合同，监理规划、实施细则，基建工程因故停工和复工材料；

2、监理月报；

3、监理会议纪要、监理总结；

4、监理通知、旁站记录；

5、质量评估报告。(也可放入竣工验收综合卷)

五、竣工验收综合文件材料：

1、竣工验收会议纪要、竣工验收报告、总结（包括遗留问题的处理及建议等）；

2、工程竣工验收证明书、观感记录表、质量资料核查、验收记录等；

3、质量验收签证审查表；

4、工程竣工验收意见表；

5、质量监督报告；验收备案表；

6、工程规划监察意见书、规划核实意见、规划验收合格证书；

7、建设项目环境保护、消防、人防、电梯、给排水、电力、绿化等专项验收材料；

8、测绘报告、合同；

9、工程结算、竣工决算及审定；（如多，可另组卷）

10、档案初验认可证，工程档案移交说明；

11、房产所有权证明复印件；

六、图纸部分组卷排列顺序及要求：

1、按设计图目录顺序排列，即按工程总体布置图，位置图，建筑，结构，水电，暖通等专业顺序排列。工程竣工图纸比较多时，也可以分别按专业组卷。

2、竣工图的编制应符合专业技术要求、加盖竣工图章。图纸折叠尺寸为A4幅面（29.7CM×21CM），手风琴式，图面向内，图标露外，并编写页码、打印卷内目录。

3、竣工图应采用新蓝晒图，也可采用计算机直接出图，但须附CAD格式的图纸光盘。

七、声像档案归档要求：

1、数码照片要求分辨率为600万像素以上的JPEG格式文件，存储介质为DVD或CD光盘。

2、工程建设录像要求图像清晰，分辨率为720×576或720P、1080i像素，文件格式为AVI、MPEG2，码流率不低于6M。记录载体为DVD－R、DVD－BD。

3、录音格式采用MP3或WMV，码流率不低于320KPB。记录载体为DVD或者CD光盘。

4、数码照片、工程建设录像，拍摄时要有各个工程施工阶段内容，每个阶段的照片不少于3张，录像的分镜头不少于7秒。

八、电子档案归档要求：

1、A4幅面的工程文件需要用300DPI分辨率扫描为彩色JPEG文件，容量不超过1MB。

2、大于A4幅面的工程文件需要用200DPI分辨率扫描为黑白或灰度的TIFF（G4）文件，容量不超过2MB。

3、竣工图采用计算机出图，图纸的编辑软件应是AUTOCAD 2000以上，文件格式为DWG。移交时要求拷贝全部的结构计算数据文件。

4、记录载体为DVD或CD光盘，每张光盘在刻录时录入正确的盘符编号，盘符编号统一规范为“项目名称每个字的拼意首字母”+“当天日期”。

5、报送单位应向接收单位出具电子档案质量保证书。

九、昭通市城建档案馆业务咨询电话：2159271