6s管理自查自纠制度

第一篇：6s管理自查自纠制度

山煤集团蒲县万家庄煤业有限公司

6s管理自查自纠制度 第一章 总 则

一、目的：

为落实集团公司“规划、建设、改革、提高”总体工作方针，根据集团公司有关要求，为进一步打造“企业、学校、军营、家庭”四位一体的特色企业文化，营造一个整洁、干净、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境；强化公司基层管理，提高经营形象和员工综合素质，全面提升企业绩效管理与安全生产，促进企业品牌战略实施，打造省内一流、国内知名、跨国经营的特大型企业战略目标。

推进企业6S管理是企业文化进入我矿深度发展的必然，是企业实施战略管理和品牌建设的必然。推进6S管理有利于建立企业内部管理的统一标准，极大地提高工作效能，建立良好的办矿拓矿环境，铸就企业管理的特色与品牌；有利于办矿拓矿与生产实践、安全、绩效管理相结合的全面融通；有利于企业管理者与全体矿职工整体职业素养的全面提升。根据我矿实际情况特制订本制度。

二、适用范围：

本制度适用公司全体员工。

第二章 6S的定义及内容

一、6S管理定义 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。

二、6S管理内容及目的

1、整理（SEIRI）

定义：将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除，腾出空间。

目的：（1）腾出空间，发挥最大价值；

（2）防止误用、误送；

（3）塑造整洁舒适的工作环境；

2、整顿（SEITON）

定义：必要的东西分门别类依规定的位置,摆放整齐,明确数量加以标示。

目的：（1）所需物品一目了然；

（2）整齐的工作环境；

（3）消除寻找物品的时间；

（4）提高工作效率；

3、清扫（SEISO）

定义：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的：（1）保持令人心情愉悦的工作环境；（2）稳定品质；（3）减少工业伤害事故；

4、清洁（SEIKETSU）

定义：经常保持环境外在美观的状态。

目的：（1）创造明朗现场；（2）维持上面3S成果。

5、素养（SHITSUKE）

定义：养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

目的：培养好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神；

6、安全（SECURITY）

定义：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然；所有的工作应建立在安全的前提下，减少和杜绝安全事故和人身伤亡。

目的：建立起安全生产的环境，确保生产生活现场处于安全状态。

三、自查自纠原则

（一）坚持自查自纠与整改相结合。深入查找6s管理中存在的问题，发现问题，及时整改。

（二）坚持自查自纠与专项检查相结合。在深入开展6s自查自纠的同时，配合做好6s管理活动工作领导小组和6s管理活动办公室和6s管理活动纠察组的专项检查。

（三）坚持自查自纠与建立长效机制相结合。认真总结开展6s自查自纠工作中好的方式方法和查找出的好经验、好做法，建立起查找问题的长效机制和6s管理的长效机制。

第三章 6s自查自纠方案

一、成立6S管理活动工作领导小组 组 长：于根旺

副组长：张根元 杜家锦 刘彦杰 鲁登科 沈瑞华 李国庆 侯东峰 田俊杰 张建军 王 学

组 员：武文清 钱尉良 王江平马 鑫 阳光明

谢太生 于 洋 张 凯 田俊平王为平 赵海枝 李新元 王 强

二、成立6S管理活动办公室

主 任：武文清

成 员：王景兰（专员）姚治平赵毓鹏 郭小凤

三、成立6S管理活动纠察组

组 长：武文清

副组长：王景兰

成 员：郭 勇 刘荣荣 贾乔楠 张永岩

高世宁 贾建华 席振伟 师 勇

乔艳儒 李耀龙 苏宏伟 缑剑英

刘 凯 刘 伟 谢俊礼 梁明星

二、自查自纠内容

各部门根据6s现场检查标准（见附件1）进行自检。

三、自查自纠方式

（一）按照6s现场标准进行现场检查。深入了解各部门6s管理工作实施情况、提出意见和建议。

（二）开展问卷调查。通过各部门人员对本部门6s存在问题的评价，针对重点部门、重点环节和薄弱环节开展调查，查找问题。

（三）召开座谈会。邀请6s管理活动工作领导小组、6s 管理活动办公室成员、6s管理活动纠察组及各部门干部职工开展座谈，查找深层次的问题，讨论研究整改方法和对策。

（四）开展现场咨询。一方面宣传本矿的职能职责、工作动态以及工作成绩，另一方面了解各部门的需求，解决存在的问题，收集对本矿6s管理工作的意见和建议。

四、自查自纠要求

（一）高度重视，强化责任。6s管理活动领导小组负责全面组织、协调和监督自查自纠工作的开展，6s管理活动办公室具体负责自查自纠的实施、督办，意见和建议的整理、归类以及日常的协调。

（二）自查自纠过程中发现的问题，收集的意见和建议，要及时整理、归类，认真研究整改措施，建立长效机制

（三）自查自纠过程查找出的重大问题，要及时上报。

（四）积极配合6s管理活动纠察组的现场检查、问卷调查等评议工作。第四章 6s管理自查自纠考评及相关责任

一、自查自纠考评

(一)对获得“6S”管理合格部门的，挂牌确认。

(二)对获得“6S”管理优秀部门的，除挂牌确认外，视具体情况专门制作“6S”管理优秀部门专题片，在全矿推广其优秀管理经验。

（三）对获得“6S”管理优秀部门的主要责任人，颁发荣誉证书并给予一定奖励。

（四）对未在规定时间内创建成立“6S”管理合格部门的主要责任人，由矿6S工作领导小组下达《限期整改通知书》，督促其拿出书面的具体改进措施，限期内进行整改，直到符合“6S”管理规范标准为止。

二、自查自纠相关责任

对部门开展自查自纠不力的，对发现问题，隐瞒不报，不采取措施纠正、整改的，一经发现，追究直接责任人和主要领导的责任，并在全矿通报。

附件1:“6s”现场检查标准；

二〇一一年二月二十日

第二篇：6S管理标准制度珍藏

编辑本段公司6S管理标准制度

6S管理内容

1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

4清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

9办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

19工作时间提倡使用普通话；

20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

编辑本段办公室6S管理制度规定

1.彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；落实“个人责任区负责”制度。

2.办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.个人抽屉（柜）管理：每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）及不常用文具;第二层放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）;第三层放私人物品。同一方位（方向）按同一位置摆放。

以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。

4.文件整理：

（1）文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架（柜）要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。

（2）文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两类三种，文件双夹和快劳夹（5CM和7CM）（文档标签见附件）

（3）文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。

5.电脑管理：

（1）严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。

（2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

（3）桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。

（4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。

（5）重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。

（6）为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。

（7）电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。

（8）电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。

6.严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。

7.桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。

8坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

9.禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

10.任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

11.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。

12.工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。

13.注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

14.总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计扣10分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推；每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。

每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励；对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。

年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。

15．请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理或课长提出批评。

整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。

安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。

素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆：

整理：要与不要，一留一弃;

整顿：科学布局，取用快捷;

清扫：清除垃圾，美化环境;

安全：安全操作，生命第一;

清洁：形成制度，贯彻到底;

素养：养成习惯，以人为本。

因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“6S”。

第三篇：6S管理教育培训制度

天地（唐山）矿业科技有限公司6S管理制度

6S管理教育培训实施办法

文件编号：TDKY－SＧ2012-

一、目的

使员工正确理解“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”的含义，按6S要求开展现场管理活动，不断提高基础管理水平，改善工作环境，提高工作效率。

二、要求

（一）6S管理领导小组

1.6S管理工作的领导至少每三年参加一次6S管理知识培训； 2.6S管理领导小组成员要对公司媒体传播的6S管理知识进行学习； 3.6S管理领导小组成员需主动参加6S管理办公室举办的各类6S管理知识培训、学习、参观等。

（二）6S管理部门工作小组

1.6S管理部门工作小组的组长应每两年参加一次6S管理知识培训班； 2.6S管理部门工作小组的组长应每年主持开展一次6S管理知识培训； 3.6S管理部门工作小组成员每半年需组织本部门员工学习6S管理知识。4.各部门负责人每年至少参加一次6S管理知识培训，培训结果将作为年终评选先进部门的参考。

三、教育培训的内容

（一）讲解公司6S管理评分细则、开展6S管理活动要求、开展6S管理工作的目的、意义以及推行6S管理工作的紧迫性和必要性；

（二）讲解6S管理的基本管理以及现场开展6S管理工作的要领；

第四篇：公司6S管理奖罚制度

潞城市美味美食品有限公司

6S管理奖罚制度

为了更好地提升企业形象，提高工作效率，保障产品品质，降低成本等管理目的，公司决定将坚定不移的推行“6S”管理运动，使其能持续并且卓有成效的运作下去。公司特制定如下6S管理奖惩制度，要求全员参与，共同提高。

一、适用部门：生产现场（蒸馍区/烤馍区/包装区/分拣区/仓库区/质检区//公共区域）

1、“6S”委员会成员随时到各生产现场进行现场检查,发现问题,下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,必要时记录并做总结报告。若口头警告或书面整改要求期限内容未达到者，给予责任区域负责人 元/次罚款，罚款现金结算，无现金结算者在工资中双倍扣除，并在每周“6S”检查评分中扣除2分/次；

2、每周六17:20举行一次全公司“6S”检查, 并通过详细的评分，对优良部门、落后部门实施全厂通报表扬或批评并予以记录。每周6S管理委员会成员必须全部到场（提前请假者除外），迟到者罚款

元/次，无故不到场者罚款

元/次，罚款现金结算，无现金结算者在工资中双倍扣除；

3、在月底对每周检查结果进行总评，并评出优秀和落后部门。优秀区域将获得公司颁发的“6S流动红旗”一面,落后区域将挂红牌,并限期整改。“5S流动红旗”和红牌必须保存完好，遗失损坏者罚款

元。

4、每月评比的结果将予以全公司公布,并对获得第一名（要满足总平均分>=90）的部门集体予以

元奖励；最后一名（总平均分<80）予以

元的处罚(从该区域全体员工工资中扣除罚款金额60%，区域主要负责人扣除罚款金额20%；次要负责人扣除罚款金额20%)。

5、对连续三次（月评）都表现为最差的部门，将对其部门主管能力进行考核,并降一级工资（元）；连续6次（月评）最差者，建议撤消其主管职务。

6、各生产现场实施“6S”之成绩将会作为各生产现场管理人员在以后晋升,薪金调整,奖金及人事变动的依据。

二、适用部门：生产部/质检部/供销部/综合部、财务部及各办公室

1、“6S”委员及监督员随时到各办公室进行现场检查,发现问题,下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,必要时记录并做总结报告。若口头警告或书面整改要求期限内容未达到者，给予责任区域负责人10元/次罚款，罚款现金结算，并在每周“6S”检查评分中扣除2分/次；

2、每周六17:20举行一次全公司“6S”检查, 并通过详细的评分，对优良部门、落后部门实施全厂通报表扬或批评并予以记录。每周6S管理委员会成员必须全部到场（提前请假者除外），迟到者罚款10元/次，无故不到场者罚款30元/次，罚款现金结算，无现金结算者在工资中双倍扣除；

3、在月底对每周检查结果进行总评，并评出优秀和落后个人。优秀个人将获得公司颁发的“5S流动红旗”一面,落后个人将挂红牌,并限期整改。“6S流动红旗”和红牌必须保存完好，遗失损坏者罚款

元。

4、每月评比的结果将予以全厂公布,并对获得第一名（要满足总平均分>=95）的个人予以

元奖励；最后一名（总平均分<90）予以

元的处罚(从该员工工资中扣除)。

5、对连续三次（月评）都表现为最差的个人,将对其个人扣发一天工资（元），若考核后三个月评分不为最差者将恢复原工资。

6、各办公室实施“5S”之成绩将会作为各管理人员在以后晋升,薪金调整,奖金及人事变动的依据。

三、奖惩具体细则

1、奖金可由部门自行安排，获奖统计结果由检查组统计和总结，以《5S奖罚通告》的形式呈交组长批准后生效，财务部以现金的形式支付获奖单位；

2、日常5S现场处罚现金结算，其他罚款在当月工资中扣除，由检查组以《5S奖罚通告》的形式呈交组长批准后生效，财务部门执行扣款；

3、所有检查结果由5S检查组统计出数据后，每月底提交综合部作为绩效考评的依据之一；

四、科发制造5S管理人员职责范围 1、5S管理执行委员会成员

5S管理组长： 5S管理文员： 5S管理委员：

2、区域负责人

蒸馍区 第一责任人： 第二责任人：班组长

烤馍区 第一责任人： 第二责任人：班组长 分拣区 第一责任人： 第二责任人：班组长

质检区 第一责任人： 第二责任人：班组长 包装区 第一责任人： 第二责任人：岗位人

仓库区 第一责任人： 第二责任人：班组长

公共区 第一责任人： 第二责任人：岗位人 3、5S管理委员会成员职责 5S管理组长职责：

1)、对6S活动的重大问题进行核准； 2)、宣布6S的重大问题和召开5S会议； 3)、批准6S活动所需要的资源； 4)、召开6S会议；

5)、对6S工作进行远景规划； 6)、检查过程中重大问题进行确认； 7)、相关6S工作的主持和批准； 5S管理顾问职责：

1)、对6S推行做出建设性意见和建议； 2)、支持6S的相关工作；

3)、协助推行组长对6S进行整体规划； 4)、对持续改进提出好的方案； 5S管理文员职责：

1)、6S管理工作会议登记整理发布； 2)、6S管理检查评分登记整理发布； 3)、6S管理制度资料的整理； 4)、协助6S组长/6S进行日常管理工作； 6S管理委员职责： 1)、6S的总体规划与推行；

2)、6S的实施与推广教材的编制与培训；

3)、6S的日常检查与定期检查的组织、参与、评分、确认； 4)、定期向组长/顾问汇报6S的实施情况；

5)、拟定6S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案； 6)、拟定6S工作出现的不符合执行处罚的方案；

7)、负责对公司6S活动进行推广、宣导、组织、实施、总结； 各区域负责人职责：

1)、代表本部门出席和参与6S活动； 2)、配合组长的一切6S决定和方案；

3)、指导下属对6S检查不符合的措施及时进行整改； 4)、本部门的6S工作进行积极进行指导和监督； 5)、配合6S检查组完成日常检查工作； 6)、相关6S工作的协助与支持；

4、6S人员范围

现场人员：

本人所负责工作的区域（谁操作，谁负责），物料、工具、一切相关工作物品没有按照5S标准执行的个人，日常检查时发现扣除所在集体的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内； 办公室人员：

本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料等不整齐、不干净、未按照6S操作标准规范管理的个人，日常检查时发现扣除所在个人的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内； 后勤人员：

本人工作的区域不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人，日常检查时发现扣除所在区域的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内；

五、公司将根据管理需要随时对本制度进行修订，修订后将重新公布。本制度至发布之日起生效。

潞城市美味美食品有限公司

2012年06月

第五篇：6S制度

江阴裕林纺织有限公司6S管理制度

第一条，目的：为规范公司办公及生产区域秩序及物品管理，营造安全整洁、明亮、舒适的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升职业操守。第二条，适用范围：江阴裕林纺织有限公司所有部门。第三条，定义：整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全。

一、办公区6S管理制度：

1、整理：

1.1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所辖区域的设备、物品做盘点：设备(电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、摄像机、档案柜等），物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍），并区分其要和不要。

1,2、把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐，同时注有明确标识。

1.3、所有员工每日对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。

1.4、不必要的东西要尽快处理掉：过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用则丢弃；过去一年都没有使用过且还可以使用的物品应立即处理，储存至档案柜或库房；在过去的6个月中只使用过一到五次的物品可储存至档案柜或库房；一个月使用一到三次的物品需要集中存放至档案柜；每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小时都使用的物品，保存在办公桌或随身携带；决定不要的物品，集中申报给后勤部，报废或拍卖等等处理方式由后勤部与总经理决议。

2、整顿：

2.1、对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。

A、办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、打印机、传真机、文具及1-2件私人物品外，不允许放其他物品；办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，具体位置由行政部门统一规定。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

B、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。可以把抽屉的空间充分利用起来，放下面这些东西：个人的东西，个人的参考资料，文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具等。

C、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；

D、电脑：电脑置电脑桌左侧（使用屏风桌的置于屏风桌的转角），竖式主机置桌面下； E、垃圾篓：罩塑料袋；

F、饮水机：放指定地点，不得随意移动；

2.2、文件、资料管理整顿：

A、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。

B、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或刻成光盘归档保存。

2.3、信件、电子邮件整顿：

A、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。

B、邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面

3、清扫：

3.1、将工作场所清扫干净，每周六办公室全体职员进行一次大扫除。3.2、保持工作场所干净、亮丽的环境。

A、个人区域：桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前5分钟清扫。B、办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周六下班前15分钟打扫一次，文档、桌面不能有失效文件，不可轻易看到机密文件，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放档案柜归档，无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，每月一次月末最后一天统一处理，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放档案柜归档。

4、清洁：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

5、素养：培养文明礼貌习惯，按规定办事。养成良好的工作习惯。

6、安全：培养安全意识，贴上安全标识，减少人员伤害。

二、生产区6S管理制度： 整理：

1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所辖区域的设备、物品做盘点：a、生产通道上的物品、b在工作现场的生产制品、零部件及机器设备、c柜架里和上面、桌子上下和抽屉里、d仓库。物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍）

2、对所在的工作场（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；

3、生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；

4、清除不需要物品；例如：诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的废料、布头布尾、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、员工的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场。

5、制定废弃物处理方法；

6、生产区域里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及生产区域间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。

7、每日自我检查。

2、整顿：

1、把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿活动的要点是：

2、物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错； 2-

3、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶而使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在生产区间的指定地点）；

4、物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量，保障生产安全。

3、清扫：

把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、废料、垃圾等，从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影响产品质量，使安全事故防不胜防；脏的现场更会影响人们的工作情绪，使人不愿久留。因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的工作环境。清扫活动的要点是： ①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工； ②对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；

4、清洁：

整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。

清洁活动的要点是：

（1）生产区间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高劳动热情；

（2）不仅物品要清洁，而且员工本身也要做到清洁，如服装要清洁，仪表要整洁不得穿拖鞋进到工作场，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；

（3）员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；

（4）要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。

5、素养：

素养即努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“6S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“6S”活动，要始终着眼于提高人的素质。

6、安全：

安全即生产车间人员人生安全保障，各生产车间都需要按照规章制度办事，在一些作业危险区贴上安全标准，减少不必要的人员伤害，始终坚持“安全第一，生产第二”的工作作风。

7、考核以部门为单位标准，由行政部统一安排人员，每天，每周，每月，每季对各部门进行定期与不定期的检查工作。做得好的部门给予相应的奖励，对于不合规定的，做得差的部门按相应制度给予处罚。

四、推行计划：

1、成立推行组：组长：组员：职责：负责6S活动的计划和工作的开展，拟定各种活动办法，负责活动的定期审核，定期检查、改善。由6S小组组长指定每位成员的负责区域，为该区域6S区域管理员，一般6S区域管理员不允许负责本部门的6S检查，6S执行专员负责每月评比分数的统计和公布。

2、执行检查：

2.1、6S活动检查，定期检查A、周检：推行组成员协同执行专员利用每周六早上，对公司进行6S检查，重点是清扫和清洁，并填写“周检评分表”给部门/单位评分。

2.2、不定期检查：推行组成员将不定期对各部门/单位进行抽查，抽查项目可能为其中一项或几项，对员工进行评分。以上检查无论是定期的还是不定期的，都必须认真的做好纪录，及时上报或反馈，与“办公区6S判定标准”比较，凡不合格项必须发出6S标准改善通知，违反标准需在收到整改通知后一天内整改完毕，由6S管理制度执行人进行监督整改，直至合格为止。3、6S管理制度考评

3.1、周会考评：每周一，将上周检查情况予以公布，利用每两周协调会，简明的对上阶段“6S”检查情况进行小结，表扬做的好的，指出存在的问题和改进的方法。

3.2、6S管理制度奖罚：每周一，6S执行专员将各部门上周6S考评结果汇总后交6S推行组，经推行组批准后按照考评结果给予一定的奖罚，各部门/单位每次基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、清洁管理规范者，6S区域管理员按照“办公区6S判定标准”给予打分。对每周/月的考评分为优秀（91-100分）、良好（81-90分）、中等（71-80分）、一般（61-70分）、差（60分以下），对连续两周获得优秀的部门/小组给予嘉奖一次，并发放奖品一份，得中等的部门给予口头嘉奖一次，得差的部门通报批评。嘉奖、口头嘉奖、通报批评由推行组组长执行。