第一篇:银行综合柜员制实施细则
**市农村信用合作联社综合
业务柜员制实施细则
第一章 总则
第一条 为进一步提高工作效率和服务质量,分解客户流量,缓解柜面压力,解决网点排队问题,根据《**综合业务柜员制管理暂行办法》(**发[2015]18号)的文件规定,结合我社实际,特制定此实施细则。
第二条 综合柜员制是指在严格授权管理下,以完善的内部控制制度和较高的人员素质为基础,集各业务种类及业务流程为一体,以计算机作为账务操作载体,由柜员单独临柜,独立处理业务并经后台复核确认的会计处理方式。
第三条 综合柜员制业务运行遵循“安全、高效、规范”的原则,不断完善监督检查和考核制度,保证重点环节和要害部位的相互制约。
第二章 基本条件
第四条 实行柜员制的营业网点应具备的条件:
(一)内部装修及设施配备符合安全防范(“三防一保”)要求,配备监控系统,能监控到客户的正面和侧面、柜员操作,清晰看到桌面上的情况,如现金票面、点钞机、尾箱等。监控探头的配制数量、位臵,要保证做到对当天营业全过程的情况进行监控录像,录制的像带,至少保留三个月。
(二)应配备与业务量相适应的终端、打印机、点钞机、验钞机、清分机、尾箱(柜)等设备。
(三)内部管理规范、严密,各项规章制度健全,能够满足岗位设臵和岗位分工的要求。
第五条 实行柜员制的柜员必须具备的基本素质:
(一)有较高的思想觉悟、职业道德,对工作认真负责,无违规违纪等不良纪录。
(二)熟悉综合业务的各项规章制度,能准确、迅速处理日常业务,能熟练掌握会计电算化操作,具备必要的点钞技能。
(三)经过岗前培训,能达到独自熟练操作综合业务系统各类常用交易的柜员,经考核合格后方能上岗。
第三章 岗位设臵及职责
第六条 实行综合柜员制的营业网点,至少应设臵综合柜员与授权员等岗位。
(一)岗位设臵
实行综合柜员制网点人员配臵,设网点负责人,主管会计(兼授权员,每周由网点负责人结合网点实际工作情况安排至少上两天授权班),授权员(兼库管员,业务量较多的网点可设臵2名授权员),综合柜员。
(二)岗位职责
1、网点负责人:监督、落实各项业务操作规程的执行;不定期全面盘点现金库存、重要空白凭证和代保管有价物品等,每月至 少全面盘点两次;负责对会计结算业务的指导、监督、检查和授权等工作;作为营业网点安防责任第一责任人对营业网点的各项业务工作进行指导、监督和管理等工作。
2、主管会计:对柜面业务、柜员工作情况进行指导和监督,及时纠正柜员违规操作等行为,特别是柜面重要业务和高风险业务、操作流程应严格按照相关制度重点加以监督防范。
3、综合柜员:主要负责面向客户的服务,在授权权限内按操作规程在综合业务系统内办理各项业务,以及向客户提供有关业务查询、咨询等;
4、授权员:主要负责对柜员操作风险的监控,对各项需要授权的交易实时进行授权,监督柜员实物和账务一致性;同时负责对业务专用章、印鉴卡等重要物品的管理等。一般可由库管员或业务主管兼任。
(三)岗位设臵原则
营业网点每日到岗的临柜人员劳动组合必须符合“不相容岗位相分离”的原则。严禁综合柜员同时兼任授权员,授权员同时兼任综合柜员。实行综合柜员制的营业网点,每个班当班人数至少为实际开办的柜台数+1名授权员,柜员制排班表(见附件1)。
第七条 各营业网点可根据柜员设臵情况,申报刻制统一编号的业务讫章,每个柜台一枚,由当班柜员保管使用,交接班时按柜员交接班规定严格执行。业务讫章按现行各业务种类规定的用途使用。原业务专用章交由授权员管理。
第八条 印鉴卡一式四份,一份随开户资料入档,一份返还客户留存,一份由综合柜员保管,一份由授权员保管。实施电子验印的按电子验印管理办法操作。
第九条 尾箱
每个综合柜员在综合业务系统中设臵唯一的现金尾箱和凭证尾箱,专箱专用。每个综合柜台可配备1到2个钱箱,尾箱中存放该当班柜员现金、重要空白凭证以及印章。每个钱箱由柜员和授权员共同开启或上锁。严格执行库存限额制度,超过限额部分及时上交入库。
第十条 责任划分
柜员制实现现金收付一手清的核算原则。对于实际工作中的现金收付长短款应及时查明原因,即时报告,若确实无法查明原因的,应坚持长款归公、短款自赔的原则。
对于业务差错,并造成经济损失的,不需授权的,由责任柜员全额负责;需授权的,由责任柜员和授权员各承担50%。
第四章 操作规程
第十一条 营业前准备工作
(一)设有库房的营业网点,在营业厅双道门正常关闭的情况下,柜员双人同开同锁、同进同出、同在库将库箱出库。
(二)没有库房的营业网点,柜员应在常规接库时间,双人在门口等待,不得单人接库,严禁“车等人”,运钞车一到,及时办好库箱交接登记,双人接库拿到营业柜台,同时锁好双道门。
(三)机构签到必须由双人签到,尾箱必须双人开锁,双人清点无误后方可对外营业,如有差错,立刻向网点负责人和主管会计报告。为明确责任,保证安全,不得单人在营业网点对外营业。
第十二条 网点营业期间
(一)柜员受理业务必须以原始凭证为依据,认真审核原始凭证的真实性、合规性、合法性,无误后选择正确交易录入。
(二)柜员办理业务必须按照自身权限及业务范围进行,若超过自身权限,必须经过授权员授权办理。
(三)授权员必须根据制度规定和操作规程,审查核对凭证要素、柜员录入内容后进行授权。
(四)柜员临时离柜,必须做柜员临时签退或锁屏操作,并将存放实物凭证和现金的尾箱上锁方可离柜。
(五)柜员办理错账冲正和抹账交易,经主管会计和网点负责人在凭证上签字后,授权员授权后方可办理,且在凭证上注明原错误事由,并登记《错账冲正登记簿》。
(六)柜员在业务操作过程中,如果出现故障应立即报告主管部门,并详细记载原因,不得擅自处理或不管不问。
(七)从上一级调入的现金,出纳库管员必须及时全额调拨到当日正常营业的各柜员尾箱中,出纳库管员尾箱中现金数额为零;重要空白凭证原则上实行按需调拨。
(八)柜员必须坚持一日三碰库制度,做到账实相符。第十三条 营业终了
(一)柜员完工。当日营业终了,柜员与授权员双人核对现金,清点重要空白凭证,核对无误入钱箱后双人上锁。柜员必须按原有日终有关规定严格执行柜员完工(如打印现金日结单、凭证轧账单、交易流水清单等相关账表,检查账务是否平衡、勾对流水等)。
(二)网点完工。在柜员全部完工后,授权人必须按原有日终规定严格执行网点完工工作(如打印本网点的相关账表,打印撤销交易流水清单、网点轧账单和网点现金日结单,检查网点是否轧帐平衡等),各项工作确认无误后,由授权人进行机构签退,换人监督,网点完工。
(三)对设有库房的营业网点,两名柜员将钱箱入库,检查库门是否锁好、有无安全隐患,方可退回营业柜台。对没有库房的营业网点,运钞车一到,双人护送钱箱到运钞车上,并办理好钱箱交接手续,严禁“款等车”。
第十四条 柜员交接
(一)一般情况下,正常柜员交接安排在中午进行。
(二)柜员交接时,应核对现金、重空、印章等,交接人、接交人在授权人监督下进行交接,三个人在《柜员交接登记簿》上分别签名确认。
(三)柜员休假或调班,必须经领导批准,并按要求办理交接手续。各柜员、各岗位之间不得私自串班、顶岗;柜员应不定期进行岗位轮换。
第十五条 授权员交接 网点的授权员可确认至少1名当班授权员。当班授权员发生变化时,必须进行交接工作。交接主要内容为:尾箱钥匙、保险柜钥匙、印鉴卡、在保险柜保管的物品、及其他需要交接的物品。
第十六条 为提高柜员的责任心和风险意识,对实行柜员制的营业网点,要强化柜员职业道德教育、诚信教育,加强考核。对违反本办法规定的,按《**违规处罚暂行办法》执行。
第十七条 经联社制定的网点柜面劳动组合模式未经联社同意,网点和个人不得随意改变、调换。因网点自行调整上班模式引起投诉,经查证情况属实,根据《**柜员优质服务绩效挂钩工资发放办法》的规定追究相关责任人。
第五章 附 则
第十八条 本办法由**市农村信用合作联社负责解释。
第二篇:村镇银行柜员制操作规程
村镇银行柜员制操作规程
为规范村镇银行的出纳人员操作行为,树立企业形象,保证柜员顺利完成工作任务,特制定本办法。
第一章 基本规定
第一条 现金业务必须坚持“当日核对、双人核库、双人押运、离岗必 须查库(箱)”的原则,做到内控严密、职责分明。
第二条 现金收付必须坚持“收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款”的原则。
第三条 柜员办理现金业务必须在有效监控和客户视线以内,做到当面点准,一笔一清、一户一清。
第四条 收付现金必须做到先点捆、卡把,核准封签,再散把点数;拆捆时,先确认每捆十把,再拆捆,做到现金实物与记账凭证或现金调拨单核对相符。
第五条 坚持“一日三次碰库(箱)”制度。营业前,柜员必须检查现金实物与上日“尾箱核对单”现金箱余额是否相符;中午休息时,柜员必须将现金实物与现金箱余额进行核对,碰数入库;下班签退前,柜员必须核对现金实物与“尾箱核对单”现金箱余额是否相符,经坐班主任或主管审核无误后,双人加锁入库保管。
第六条 每日日终柜员应打印现金流水记库存核对单、尾箱清单、然后做尾箱核对、封锁转汇、柜员轧帐、机构轧账、机构签退、柜员签退。
第七条 需进行交接的柜员,交箱前必须核对库存现金、重控及相关物品,并详细登记《交接登记簿》,由交接双方及监交人签章。款箱出入库时应检查款箱是否加锁、封条是否完整无损等,第八条 办理现金业务人员必须培训合格、持证上岗。
第二章 现金收付
第九条 现金收入。
柜员受理客户交存的现金和现金收款凭证后,按下列程序操作:
(一)审查现金收款凭证。现金收款凭证必须要素齐全,填写正确清楚,大小写金额、凭证各联次金额一致,无涂改。
(二)初点。按款项券别顺序点收,先点捆、卡把过大数,后点尾数,核对总数。与现金收款凭证金额核对相符。
(三)清点。现金按券别依次逐张清点细数并挑残、辨假。款未点清前不准与其他款项调换和混淆。清点中发现有误,当即向交款人声明,并可将凭证和款项一并退回客户。
(四)交易处理。柜员选择相关交易进行处理,打印记账凭证,与现金收款凭证核对无误后,记账凭证加盖经办员、复核员名章;现金收款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,回单联退客户,留存联附记账凭证后。
第十条 现金付出。
柜员受理客户提交的现金付款凭证后,按下列程序操作:
(一)审查凭证。现金付款凭证必须要素齐全,填写正确清楚,大小写金额、凭证各联次金额一致,无涂改。
(二)交易处理。选择相关交易,打印记账凭证,与现金付款凭证核对无误后,按金额由大到小逐位配款,配零头现金要拆把、不得抽张,并点验正确。现金付款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,附记账凭证后。
(三)复点付款。按照现金付款凭证的金额复点现金无误后将款项交取款人,并提示其当面点验,离柜概不负责原则。
第三章 现金整点
第十一条 业务量大的营业网点可设专职整点组(员),不直接对外办理收、付款业务;业务量小的营业网点,由柜员兼办现金整点。
第十二条 整点现金。
(一)挑净。拆把清点过程中要将损伤票币挑剔干净,并符合人民银行规定的票币整洁度标准;硬币与纸币要分别整理,流通券和损伤券要按券别、版别分别整理,上缴人民银行回笼券按当地人民银行的要求整理。
(二)点准。纸币每一百张为一把,硬币每一百枚或五十枚为一卷,每捆十把(卷),不得多、缺。
(三)墩齐。票币应平铺,每一把票币中间不得有折叠,且要墩齐。
(四)捆扎紧。扎把的腰条应根据人民银行规定按流通券或损伤券的标准方法扎紧;一捆票币用绳捆扎成双十字型后,绳索绷直、票币不移者为紧;每捆绳头结扣处应粘贴封签,不要将浆糊直接刷在票币上,以免污损票币。
(五)盖章清。整点人名章、封捆人名章都要盖在规定的位置,印章须清晰可辨,做到谁经办、谁盖章、谁负责。
第十三条 细数未点清前不得将原捆把的封签、腰条丢毁,不得与其他票币调换或混淆。
第十四条 整点伍拾元券、壹佰元券,需要手工复点,逐张捻动,仔细鉴别真假。
第四章 票币兑换
第十五条 票币兑换坚持“先收款后兑付”的原则办理。
第十六条 柜员在办理大小面额票币兑换时,必须手工清点、逐张辨别真假,配款后要经复点方能付出。
第十七条 柜员在办理残缺票币兑换时,除点验清楚外,应根据兑换标准确定兑换额,并当面在残缺票币上加盖“全额”或“半额”戳记和柜员名章。
第五章现金管理
第十八条 柜员缴领现金。
(一)柜员领入现金。领款柜员填制记账凭证,注明领入柜员号、金额及券别,经坐班主任或主管审批后交管库员凭以配款出库。管库员按记账凭证注明的券别、金额配款,选择“柜员领入现金”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,连同现金一并交领款柜员。领款柜员清点现金,核对“柜员现金箱”无误后,在记账凭证上签收。
(二)柜员缴款。缴款柜员填制记账凭证,注明缴款柜员号、金额及券别,经坐班主任或主管审批后连同现金一并交清算中心;管库员清点核对无误后,现金入库保管,选择“柜员现金入库”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章。缴款柜员核对“柜员现金箱”无误后,在记账凭证上签章。
(三)柜员间现金内调。调出柜员填制记账凭证,注明调出柜员号、金额、券别、调入柜员号等,经坐班主任或主管审批后连同现金交调入柜员。调入柜员核点无误后,现金入箱保管,选择相关交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章。调出柜员核对“柜员现金箱”无误后,在记账凭证上签章。
第二十七条 营业网点缴领现金。
(一)领取现金。
向上级管辖行领取现金时,管库员按规定方式报告用款单位、数额、券别、日期等内容。管辖行负责现金调拨的部门,对“现金调拨单”等内容审核无误后,交有权人审批签章。管库员根据手续齐全、内容正确的“现金调拨单”进行配款,选择相关交易进行账务处理。
(二)上缴现金。
向上级管辖行上缴现金时,管库员填写“现金调拨单”,并按辖内规定的方式通知负责现金调拨的部门。上缴现金必须按整点要求整理款项,并选择相关交易进行账务处理。
管辖行收到库款和凭证后,管库员应及时审核凭证,清点现金。无误后,选择相关交易进行账务处理。
(三)款项收妥后,“现金调拨单”回单联交调出行作记账凭证附件。
第二十八条 向人民银行缴领现金。
(一)领取现金。
会计部门填制现金支票向人民银行领取现金。现金管理部门在领取现金支票时,在现金支票附联签章确认,现金领回清点相符入库。会计部门柜员选择“现金入库”交易输入系统外标志打印记账凭证交现金管理部门加盖有关业务印章、经办员、复核员名章后交回会计部门,会计部门收到记账凭证后将原来支票存根作记账凭证的附件同时登记现金台账。
(二)上缴现金。
向人行上缴现金时,管库员在“现金交款单”上注明出库的金额、劵别,经调款员签收后将款项交调款员。会计部门根据现金缴款单填制记账凭证,选择“现金出库”交易,打印记账凭证,加盖经办员、复核员名章,现金缴款回单联作记账凭证的原始凭证。
第六章 库款调运
第二十九条 运送现金、贵金属、有价单证等必须由两人以上(不包括司机)持枪押运,严密交接手续,对运送时间、地点和运送路线要严守秘密,不得向任何无关人员泄露。调款员、押运员有权制止无关人员搭乘运钞车及捎运其他物品,并须互相配合,密切协作,准确安全运送库款。
第三十条 现金、贵金属、有价单证等调拨时,调款员应按调拨单金额、件数清点准确后,检查包装是否牢固,无误后在调拨单留存联签章,以示收妥。
第三十一条 运送途中,两名押运员应严格遵守押运守则,严密看守,不得擅离职守。
第三十二条 物款送达后,调款员向调入行管库员交接清楚。原封新券按箱或捆、回笼券卡把与调拨单核对。发现松散、可疑现象的,须当面点验清楚。无误后,管库员方可在回单联签章。
第七章 假币处理
第三十三条 办理柜面现金业务发现假币的处理。
柜员在办理柜面现金业务时,必须在客户视线内进行,如发现假钞(包括变造币)必须由两名以上柜员同时认定后予以收缴,并向客户说明情况,追查来源,在假钞正面和背面加盖“假币”戳记,填写一式三联“假币收缴凭证”。注明客户名称(单位)、身份证件名称、号码及被没收假币的券别、版别、数量、金额、冠字号码、制作方式等,选择“柜员没收假币”交易,打印记账凭证,加盖经办员、复核员名章;“假币收缴凭证”加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,第一联附记账凭证后,第二联专夹保管,第三联交客户,并告知客户如有异议,应在收缴三个工作日内按规定程序申请鉴定。
若为可疑票币应开具一式两联“临时收据”,注明可疑钞票面额、印制年份、冠字号码等内容,一联加盖行名业务公章及柜员名章后交客户,一联留存保管。经鉴定的可疑钞票,若为真钞,收回“临时收据”,按全额兑换给客户,真钞银行留存,作损伤票币处理,不再投放市场流通;若为假钞,收回“临时收据”,按前款要求办理收缴手续。
第三十四条 使用调入现金发现假币的处理。
(一)柜员在使用从他行调入的现金时如发现假币,应由两名柜员同时认定,经第三人复核无误后,在假币正面和背面加盖“假币”戳记,开具证明书说明发现假币的具体情况,并在证明书上加盖经办人和两名证明人名章,经主管行长审查签字后,一联证明书连同原捆的封签、原把的纸条送上级行协助调查,一联证明书连同假币一并专夹保管。
(二)柜员填制记账凭证,经主管行长审批后,选择“现金交易”,将假币款项暂时在其他应收款挂账。
(三)上级行协助追回假币款项的,经坐班主任或主管审批后,柜员选择相关交易,销记挂账款;如确实无法追回假币款项的,按规定权限上报审批后,选择相关交易,将挂账款项转营业外支出,审批文件作记账凭证附件。
第三十五条 柜员没收的假币必须定期由管库员通过“柜员假币入库”交易作入库处理,交易成功后打印记账凭证,加盖有关业务印章、管库员、复核员名章。管库员按上级行规定的时间上缴假币,选择“库房假币上缴”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章;假币及收缴凭证第二联上缴上级行或人民银行。
第八章 错款处理
第三十六条 错款处理原则。
发生长款,应暂列其他应付款待查,不准溢库;发生短款,柜员自赔不准空库。并按照“长款归公,短款自赔”的原则处理。不得私吞长款或以长补短;更不得短款支付或夹带假币付出;误收假币,由柜员自赔,同时按假币收缴程序处理。
(一)责任事故错款,应追究责任人的经济责任,并视情节、数额给予相应的处分。
(二)属于贪污、自盗、挪用性质的,应向有关人员追回款项,并给予相应的处分;触犯刑律的,移交司法部门处理。
第三十七条 错款处理。
(一)库房现金错款的处理
在发现错款的当日,长款无法退还原主,短款无法查明找回,均应经坐班主任审批后作待处理错款。要区别性质对待进行处理。
1.待处理长款的处理。管库员填制记账凭证,在凭证上注明长款金额,主管行长审批后,选择“现金交易”,将长款暂挂其他应付款账户。需上报审批的,审批表原件待上级审批后作记账凭证附件。
2.待处理短款的处理。管库员填制记账凭证,在凭证上注明短款金额,经主管行长审批后,由柜员选择“现金交易”,将短款暂挂其他应收款账户。需上报审批的,审批表原件待上级行审批后作记账凭证附件。
(二)柜员现金错款的处理。
柜员现金长款,比照库房现金错款的处理。
(三)调拨款差错的处理。
调入行发现差错时,应先检查本行在款项调运、保管、收付中是否符合制度要求。如经调查分析,确非本行责任的,应立即将有关证明材料及详细情况逐级上报管辖行,由管辖行向调出行追查。如属调出行差错,错款由调出行处理。如无法确定调出行或调入行责任时,可按错款审批权限报批,由发现行作挂账处理。其余比照库房现金错款的处理。
(四)原封新券错款的处理。
原封新券开箱、拆捆和拆把清点时,必须两人以上同时在场。拆箱前先检查原包装有无异样,拆箱后必须点捆、卡把。如原封新券发现捆内整把长短款时,应认真查明原因。确非本行责任的,长短款项由发现行处理;同时,应开具证明书,说明详细情况,并加盖主管行长或主管、经办人、证明人名章后,连同原捆的封签等,逐级报人民银行。如发现把内缺少十张以上的,应将原捆、原把票币按原样保管,并立即将发现经过和原捆的冠字号码、封捆时间和封捆员代号,逐级上报人民银行追查,并按规定权限审批挂账。
确实无法查清的错款,经上级行批准后,选择相关交易,将挂账款项转营业外收、支。
第三篇:银行柜员制管理暂行办法
XX市商业银行股份有限公司 综合柜员制管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为适应商业银行业务发展和计算机网络化建设的需要,围绕“以客户为中心”的服务理念,切实提高工作效率和服务水平,在增强市场竞争实力的同时,进一步加强内部管理和风险防范,根据《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国会计法》等法规制度和《XX市商业银行综合业务管理办法》等制度规定,结合我行实际情况,特制定本办法。
第二条 综合业务柜员制是指对柜员的设置、管理、考核、风险控制及相关业务、岗位等进行系统管理的业务管理体制。本办法所指综合业务柜员制是营业网点在法定业务范围内,通过单一员工或多个员工的组合,按照规定操作流程和业务核算操作权限,通过2个以上(含2个)临柜窗口为客户提供全部或部分金融服务,并独立或共同承担相应职责、享有相关权限的一种劳动组织方式。
第三条 依照安全、高效、科学的原则,综合考虑营业网点业务种类、日均业务量、人员素质、辅助设备、经营管理需要和经济环境等因素,将会计核算业务人员按照业务处理的权限不同分为业务经办(C级柜员)、业务主办(B级柜员)、业务主管(A级柜员,包括营业经理和总会计)三种。
一、业务经办是指具体办理前台会计核算业务的人员,负责对权限 范围内业务具体处理和对超权限范围业务资料的初审。
二、业务主办是指对超业务经办权限范围的各类业务进行复核或在规定范围内和额度内授权的人员。
负责对C级柜员办理的业务和规定额度内的业务进行审核、划卡授权,负责营业网点重空的领取、保管,并向各柜员进行发放;负责本网点总库钱箱管理和下发分库钱箱到指定柜员。
三、业务主管是指对超业务主办权限的重要业务进行授权处理的管理人员。
主要包括网点负责人、总会计、各级会计结算部门负责人,以及有权部门聘任的行使业务主管职责的管理人员。
负责对超过B级柜员授权权限的业务进行划卡授权。
四、各类业务应由业务经办、业务主办、业务主管逐级办理。独立为客户提供服务并独立承担相应责任的业务经办必须自我复核、自我约束、自我控制、自担风险;按规定必须经由业务主办和业务主管人员进行复核(授权)和二次授权的业务事项,业务经办与业务主办、业务主管必须明确各自的相应职责,相互制约、共担风险。
第二章 基本条件
第四条 实行柜员制营业网点基本条件:
1、会计基础工作达到规范化管理标准。
2、建立了符合柜员制要求,严谨的劳动组织形式和完善的业务操作规程。
3、必须安装监控系统;配备合格、充足的出纳机具和防伪设备,确保业务操作安全、准确。
4、柜员应持有与授权业务相应的专业资格上岗证,从业务知识到操作技能,切实具备办理相关业务的能力;业务人员必须通过全面培训和严格考核。
第五条 实行柜员制的柜员必须具备的基本素质:
1、有较高的思想觉悟、职业道德,对工作认真负责。
2、经过综合业务基础知识及电脑操作等培训合格,且具有一年以上的临柜实践经验。未经培训和考核成绩不合格者,一律不得单人上岗。
3、熟悉综合业务和现金出纳工作的各项规章制度。
4、能独立操作电脑,正确处理日常综合业务,并掌握银联卡、人民银行支付系统业务等较复杂业务的操作要领。
5、掌握现金出纳工作的操作规程,具有现金整点、识别假钞的基本技能,持有反假币上岗资格证书。
第三章 业务操作管理
第六条 规范和细化业务操作流程。XX市商业银行按照不同的业务种类制定科学、严谨的业务操作流程,明确界定操作者、操作依据(如所需单据)、操作内容(如交易选择和录入要素)、操作结果(如打印记账凭证和客户回单)及各个操作环节之间的责任划分。
第七条 建立安全、有效的监督复核机制。实行柜员制劳动组合,必须加强对柜员业务操作的事前、事中、滞后和事后的安全控制。
一、事前控制,应根据业务的重要性、风险程度和柜员素质,对柜员的业务操作范围和核算操作权限授权控制。
二、事中监控,应根据业务的实效性要求、金额大小和应用系统设计情况,分别采用不同的监督控制方式:
1、业务经办对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真审核原始凭证的真实性、合法性,并确保交易选择及要素录入的准确性、完整性,辅之以监控系统的实时监控;
2、对授权控制的业务,必须由业务主办或者业务主管人员进行实时逐笔确认或授权;
3、业务主管或业务主办必须对业务经办的现金箱、重要空白凭证、会计业务核算凭证、业务用章等进行检查核对,共同封箱并办理交接手续。
三、滞后复核,对业务经办已办理的超权限业务,业务主办采取录入凭证主要要素、翻看凭证填写内容和打印内容是否相符等方式,进行滞后复核。
四、事后监督,在营业网点日终平账前,业务主办必须审查核对所有柜员日间操作的完整性和准确性;上级管理部门对营业网点应进行定期和不定期的检查督导。
第八条 实行柜员制的营业网点必须实行票据交换传递人员与业务经办、业务主办岗分离;操作与授权以及二次授权分离。必须严格按照事权划分原则办理业务。所有业务应先由业务经办处理,重要业务由业务主办、业务主管按规定权限进行授权,业务经办、业务主办、业务主管不得相互兼职。特殊情况需业务主办、业务主管具体办理业务或顶岗替班的,不可为本人经办的业务授权。
第九条 加强现金管理。对业务经办现金箱,必须设置最高限额,超过限额的现金应及时上缴入库。业务经办之间不允许直接办理现金调拨业务,业务经办现金的出、入库和调拔,必须经总库管理人员进行操 作,由经办人员授权办理。
营业终了,业务经办应按规定程序轧账、碰库;A级或B级柜员应在网点平账前对库存现金余额和日间现金收付情况进行核对。
第十条 加强重要空白凭证管理。营业网点的重要空白凭证应指定专人保管和领发,做到账证分管。
网点B级柜员负责重空的领取和下发,B级柜员根据本网点重空使用情况,统一从支行重空保管人员处领取重空,然后按柜员下发到临柜人员。
签发重要空白凭证时必须顺序使用,逐份销号;出售重要空白凭证,必须核对客户提供的预留银行签章;重要空白凭证作废时,必须加盖“作废”章,作为当日表外科目凭证附件。营业终了,业务主管必须对重要空白凭证进行账、实、簿三核对。
第十一条 严密人民银行支付业务处理手续。人民银行支付业务的录入、复核、编押、发送均应分人承担。印、押(机)、证的使用和保管,必须坚持分管分用,必须履行严格的交接手续。
第十二条 严格印章使用、权限卡和密码管理。
记账凭证作为对柜员业务交易及处理结果的书面记录,一律加盖业务印章和经办人员名章,经业务主办或业务主管审核或授权的记账凭证还应加盖主管人员名章。印章的保管、交接、停用、销毁必须办理严密的登记手续,切实明确经办柜员的责任。
权限卡和密码:权限卡是业务操作人员进入综合业务系统办理各项业务的,或拥有一定业务处理范围的磁卡。权限卡必须与柜员密码配套使用,柜员密码是对持卡人身份的再次验证。其权限卡和密码的管理、签发、领用、保管、使用等,按照《XX市商业银行权限卡管理办法》严格办理。
第十三条 柜员当天业务处理完毕后方能办理正式签退。已办理正式签退的柜员,必须经会计主管批准授权后并作有关登记后方能办理重新签到手续。柜员临时离岗,必须办理临时签退手续。柜员休假或调离,必须经有权人员授权批准并按规定办理交接手续。
第十四条 谨慎办理抹账、冲账交易和挂账处理。柜员必须经由主管人员审批后方可进行抹账处理和错账冲正。抹账或冲账时,应在原凭证上用红字注明抹账或冲账交易的凭证号,经业务主管签字后,在有关登记簿上进行序时登记。对不能核销的过渡账务,必须报上级业务管理部门批准后方可进行挂账处理,并在有关登记簿上详细记载挂账金额、挂账原因和处理结果等内容。
第四章 业务权限管理
第十五条 业务办理权限和授权权限规定如下(以内不包括本数,以上包括本数):
1、现金业务:
储蓄存取款:C级柜员直接办理5万元以内的业务,5万-20万元的业务由B级柜员授权,20万元以上的业务由B、A级柜员二次授权。
对公存取款:C级柜员直接办理5万元以内业务。5万-20万元的业务由B级柜员授权,20万元以上的业务由B、A级柜员二次授权。
2、转账业务
储蓄转账:C级柜员直接办理10万元以内的业务,10-20万元的业务由B级授权,20万元以上的业务由B、A级柜员二次授权。对公转账:C级柜员直接办理10万元以内业务,10-20万元的业务由B级柜员授权,20万元以上的业务由B、A级柜员二次授权。
XX市商业银行可以根据业务发展的需要,随时调整业务办理权限和业务授权权限。
其他授权事项,按照《XX市商业银行会计业务授权管理办法》执行。第十六条第十七条 本办法由XX市商业银行负责解释。本办法自下发之日起实行。
第四篇:综合柜员制营业网点内部管理
近年来,为适应金融市场竞争和业务发展的需要,农村信用社进一步转变理念,围绕“以客户为中心”的服务观念,加快营业网点整合步伐,大力推广实行综合柜员制,切实提高柜面工作效率和服务水平,有效促进农村信用社柜面业务持续健康稳定增长。现笔者结合近阶段综合柜员制验收和检查情况,针对实行综合柜员制应加强关注的内部管理浅谈几点看法。
一、综合柜员制的含义及内部管理一般要求。
综合柜员制指的是营业网点为提高柜面服务效率,区别于双人复核制的平行岗位组合,实行一线临柜柜员与二线管理柜员纵向岗位结合,由临柜柜员按照操作规范要求,单人完成客户需求的存款、结算、银行卡、贷款、代理等各项柜面业务,并对其受理的柜面业务实行自我复核、自我约束、自我控制、自担风险的一种劳动组织形式。也就是说综合柜员制实现由双人复核制模式转变为一线临柜柜员单人柜面操作并自我复核、二线管理柜员负责业务授权和后续业务处理的模式,大大地提升了农村信用社的窗口服务形象和工作效率,但其业务操作、柜员行为及风险防范控制也就进一步显现重要性,由此可见,规范、严密的内部管理是营业网点实行综合柜员制之必备条件。
实行综合柜员制营业网点的内部管理一般至少应具备以下条件:一是综合柜员制操作规程和实施细则等规章制度要健全、完善;二是营业网点安全设施配备要符合安全防范“三防一保”要求;三是临柜柜员要有相对独立的业务操作空间,要配备监视系统,要针对每个临柜柜员实行“一对一”的探头,监视系统要能清楚监控柜员业务操作及清晰监控柜员的点钞机、尾箱、现金票面等情况;四是柜员配置要能够满足综合柜员制岗位设置和岗位分工的要求;五是柜员要有较高的思想觉悟和职业道德修养,要具备熟练的点钞、录入等基本业务技能,要熟悉及严格遵守综合业务系统各项规章制度和各项业务操作规范,并能准确、迅速地办理各项日常业务。
二、实行综合柜员制应进一步加强关注的部分内部管理。
(一)监控录像。监控录像在提高员工操作意识,防范不规范业务行为,威慑及防控犯罪,保护农村信用社财产和员工合法权益等方面发挥着积极、有效地作用,因此营业网点实行综合柜员制是否有针对临柜柜员一对一的监控探头,监控资料保存期限是否达到一个月以上,监控设备是否能清晰监视柜员操作、现金票面、点钞机、尾数箱、客户形态等是非常关键的保障机制。
(二)业务操作授权。业务操作授权是综合业务系统临柜柜员处理超权限业务及非常业务的一道重要防线,授权柜员要对临柜柜员所提交的授权业务认真核对并对承担的相应责任清楚;具体操作就是授权员要对业务、传票认真审核,对综合业务系统界面录入内容与凭证要素认真核对,并在授权时注意防止泄密;简单地说,就是实行综合柜员制营业网点要特别关注抹账、冲账、大额存取款等授权业务是否由管理柜员按规定核对凭证和核对电脑屏幕界面显示内容,授权是否真实有效控制。
(三)流水账勾对。流水账勾对是每个临柜柜员扎账签退前最后一道业务差错防范的保障,是二线管理柜员重要的职责,对防范风险、及时处理差错等方面起着至关重要的作用,因此实行综合柜员制营业网点应进一步加强柜员流水账勾对工作,有效落实柜员流水账是否换人在监控下逐笔认真勾对签章,内部自制凭证是否真实、完整,是否存在无凭证录入、操作,流水账是否勾对完毕并确认无误后临柜柜员才操作签退等。
(四)一日两碰库。一日两碰库是防范营业网点柜员保管的现金及重要空白凭证出现大差错的有效监督制度,特别是综合柜员制单人操作、自行复核,碰库“卡大把”工作更是显得重要,因此实行综合柜员制网点要确保现金和重要空白凭证实行一日两碰库,并注意是否双人当面碰库,是否在监控下碰库,碰库后是否及时把现金及重要空白凭证入尾数箱,是否及时上双锁,是否存在碰库后又从尾数箱中取出现金或重要空白凭证等现象。
(五)操作权限设置。操作权限设置是对柜员进入综合业务系统进行业务处理的有效控制,柜员要具备对应的权限才能拥有综合业务系统相对应的业务处理权力,而权限的不规范配置将导致一定的风险隐患,因此实行综合柜员制营业网点要确实规范、完善柜员操作标志及级别的合规设置,要经常查看柜员信息表的变动,关注是否一人多个操作代码,是否管理柜员或信贷人员等非临柜柜员配备有临柜操作权限,是否严格执行《综合业务系统柜员业务操作权限兼容性一览表》有关规定,柜员休假是否按规定操作“柜员假期维护”,综合业务系统柜员尾箱设置是否合规,柜员变动是否及时维护柜员卡信息或收回柜员卡等内容。
(六)柜员行为。柜员行为是营业网点最基本、最重要的内部管理;营业网点实行综合柜员制要求柜员必须熟悉业务,遵守各项规章制度,无违规违纪等不良记录,并具有良好的职业道德修养和端正的政治思想品德;结合实际情况来看,就是要注意防范临柜柜员是否替客户保管存折、存单、借记卡、贷记卡及其相对应的身份证件和密码,是否替客户保管支票、印鉴,是否存在应打印未打印而改用手工填写存取款凭条,是否存在未收款先入账、未记账先付款,是否以方便客户为名私自替客户代理各项业务,是否违规为自已办理存取款业务,是否代储户在存取款凭证上签字,柜员交接是否双人当面交接,重要空白凭证(含中间业务重要凭证)及现金(含散币)交接是否完整清点,柜员离柜是否将柜员卡、凭证、印章、现金、钥匙等收妥并入屉上锁、是否将综合业务系统退出至初始状态或操作临时签退,以及客户存折或卡无法写磁时是否违规采取手工录入账号操作等内容。
三、加强综合柜员制内部管理的几点意见和措施。
(一)验收把关。营业网点实行综合柜员制前,均应事先进行自律、整顿、规范,并经熟悉综合柜员制基本条件和各项规章制度不少于2人的验收小组对其进行实地查看、有效评估,切实对营业网点的监控录像、电子设备等基础设施把关,并针对营业网点的内部管理情况,根据综合柜员制的内控要求,对营业网点综合业务系统、内控制度、安全保卫等进行检查式验收。
(二)思想把关。过去的经验教训表明,风险大多是由人引起的,人的行为是受思想支配的;因此,思想防范是控制风险最根本的措施,只有管住了思想,才能管住人的行为;也就是说强化内部管理要加强思想政治教育,加强风险意识教育,注重提高员工业务素质,切实把以人为本的管理理念贯穿于风险防范的全过程,充分利用思想教育,发动和依靠员工抓好风险管理工作。
(三)制度把关。要建立健全综合柜员制操作规程、实施细则,不断修订、规范各项内部控制制度,在坚持过去行之有效的规章制度的同时,要把握形势,紧贴业务,不断研究、防范新的操作风险控制点,完善各项规章制度,及时有效地评估并控制可能出现的操作风险,把各种不安全隐患消除在萌芽状态。
(四)业务把关。业务熟练、制度熟悉是防范和控制风险的最根本保障,特别是实行综合柜员制营业网点,对柜员的业务素质提出了更高的要求,柜员的业务素质和操作技能的高低是综合柜员制能否成功推广的关键;因此实行综合柜员制要定期加强临柜柜员和管理柜员的业务能力培训及规章制度学习,要把培训与学习作为日常工作来抓,建立培训教育长效机制,切实有效提高柜员其综合业务能力。
(五)管理把关。实行综合柜员制营业网点要切实加强管理力度,加大设备投入,建造高清晰电子监控系统、购置高效能点验钞机具、添置高效率终端机和打印机等硬件设备,并有效、充分利用管理柜员职能,切实做好业务授权、后续业务处理、柜面风险防范、事后监督等工作,并逐步建立柜员等级制度、客户经理制度、服务效率评价制度等,合理、有效强化管理关。
(六)检查把关。营业网点综合柜员制的推广增加了临柜窗口,带动了业务量的增长,但操作上缺少了换人复核关口,无形中增加了风险隐患;因此对综合柜员制营业网点来说,定期、不定期开展稽核检查是非常重要的,稽核检查能带来发现问题、整改问题、促进规范、完善管理等有效功能,特别是对临柜人员行为、现金、重要空白凭证、印章、各类登记簿、科目余额、计算机运行日志、柜员流水账、业务授权、监控录像等更应加强检查力度,通过稽核监督,防范于未然。
总之,营业网点实行综合柜员制是适应当前金融竞争和业务快速发展的一项重要制度,也是提高农村信用社窗口服务水平、工作效率和竞争力的有效手段,但是我们同时也应该清醒的认识到,综合柜员制是一把“双刃剑”,如果没有好的管理办法和操作规程,没有防范控制风险的意识,没有行之有效的内控制度,综合柜员制只会给我们带来更大的风险隐患、形成更大的损失,所以说综合柜员制内部管理是非常重要的,只有建立健全内部管理,加强风险控制防范,实行综合柜员制才会对农村信用社的健康发展起到良好的促进作用。
第五篇:综合柜员制自查报告
综合业务柜员制自查自纠报告
县联社财务科技部:
根据县联社有关文件要求,我社已于2009年6月13日实行了综合业务柜员制,现依照下发的《安徽省农村合作金融机构综合业务柜员制管理暂行办法》,我社认真开展自查自纠,现就在自查中存在的问题上报如下:
1、我社综合业务柜员均具有良好的职业道德,并能熟练掌握专业知识和相关的岗位操作流程、能够独立处理日常业务。根据办法要求的应在每个柜员间安装隔离板,我社暂没有做到,联社总部也没有实行远程联网监控。
2、柜员在办理各项业务时均能够认真执行各项规章制度,帐务核对能够做到“五无、六相符”,并认真执行各级授权制度。现金、重要空白凭证管理均实行“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,营业终了入库保管。
3、文件要求营业终了,各柜员结计现金、重要空白凭证由主管柜员进行认真核查相符后扫数装箱入库,但根据上次联社下发的综合柜员各岗位职责中规定,由库管员进行核对,我社现已配备库管员岗位,所以由库管员在营业终了对各柜员结存的现金及重要空白凭证进行核对。主管柜员对各柜员的现金尾箱、重要空白凭证每月不少于六次进行查库、社主任每月不少于三次进行查库,并有相关记录。
4、柜员在中午交接班时登记相关登记簿并签章确认,由柜员之间相互进行监交。
信用社
2009年12月10日