因公出国(境)手册

第一篇：因公出国(境)手册

因公出国（境）手册

1、什么是因公出国（境）？ 受党政机关、人民团体或国有企事业单位派遣，以执行公务为目的，出访时间、出访国家（地区）、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用的出国（境）活动。

2、因公出国（境）的有关规定： 1）一个因公出国（境）团组人数限制在10人以内； 2）出访1个国家为6天，2个国家10天，3个国家12天；

3）出国参展需要中国驻出访国使馆（总领事馆）证明、贸促总会审核，人数和天数由贸促总会规定；

4）出国培训需要国家外国专家局批复，人数、天数由外专局规定。

5）因公出国（境）费用有财政部规定，严格按照规定执行。

6）涉及政府或大型国有企业的先发征求意见函，得到认可后方可发任务通知书。

3、双跨团组是指由不同地区或不同行业、部门的人员共同组成的团组。注意，报协会国际部的团组团长外事主管部门应是中国石油和化学协会国际部。

4、因公出国应提前2-3个月递交立项材料，赴台则需要至少提前6个月递交申请立项材料。

5、因公出国程序要求（以双跨团组为例）：

立项→向各外事主管部门发征求意见函和任务通知书做确认件/政审→办理护照（如护照还在有效期内无需办理）→办签证（根据各国要求添签证申请表）→回国总结/交护照

（1）立项要求：1）申请立项报告（邀请方、本单位、详细日期，具体几天、领队[生日，出生地]、内容）

2）名单（姓名、性别、单位、职务、外事主管部门、[有护照注明护照号]）

3）境外邀请函（日期、邀请人）[办签时要原件]

4）具体的日程安排（详细的公务日程）5）所需费用的预算（机票费用、住宿费、伙食费、供杂费、城市间交通费）

（2）组团单位向各外事主管部门发征求意见函和任务通知书，等待个外事主管部门做出国确认件，同时，团组成员到其所在人事部门作政审。

（3）团组成员拿到外事主管部门确认件和做完政审后应向组团单位递交：

1）出国任务确认件[原件] 2）单位派遣函 3）政审原件一份

4）如需办理护照递交办护照所需材料（见“办理护照要求”）

（4）办理护照：

1）护照种类：D 外交护照；S 公务护照；P 因公普通护照；G 因私普

通护照

2）办理护照要求：a 标准小2寸近期免冠彩色证件照3张（白色背景；必能出现阴影、反光、“红眼”；人物面部表情自然，笑不露齿，眼睛不能被头发遮住；不能戴有色或变色眼镜，不能出现眼镜反光点；不能佩戴耳环、项链等首饰；男同志要刮净胡须）

b 身份证复印件一份（必要时户口簿本人信息页复印件一份）

（5）办理签证

1）什么是签证？

签证是一个国家主权的体现，是指一个主权国家发给外国公民入、出或经过其国境的许可证明。

2）签证种类：

按照签证用途可分为：入境签证和过境签证

3）申请哪一国家的签证就按照这一国家的要求准备材料，给国具体要求会有所不同。

（6）回国总结 /交护照

团组结束在国外的公务后应向上级外事主管部门交工作总结，总结内容要全面、详细，有工作重点及收获。

同时上交护照，如护照有所丢失或损坏，要及时向上级外事主管部门递交护照丢失或损坏说明，并附上个人检查。

6、因公赴台湾程序要求（以双跨团组为例）： 申请立项→立项→政审/外事主管确认件→申请办理赴台证→办赴台证→行前教育→总结

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联系台湾方面办理入台证

（1）向国台办申请立项要求：

1）申请报告（邀请方、本单位、详细日期，具体几天、领队、内容）

2）名单（序号、姓名、性别、生日、单位及职务、赴台身份、户口所在地 [A4纸竖排版]）

3）台湾邀请函（其中包括具体日程、名单）

4）邀请方资质及简介（不能出现“中华民国”或“ROC）” 5）各成员的外事主管

（2）得到国台办同意后，方可立项。

（3）组团单位向各外事主管部门发征求意见函和任务通知书，等待个外事主管部门做赴台确认件，同时，团组成员到其所在人事部门作政审。

（4）团组成员拿到外事主管部门确认件和做完政审后应向组团单位递交：

1）赴台任务确认件[原件] 2）政审原件一份（北京团员）

（5）组团单位同时向上级主管单位递交所有团员入台证复印件

（6）材料完整后向国台办递交并申请办理赴台证，等待国台办审批。

（7）拿到国台办审批文件后可到各省级公安厅办理赴台证。

(8)赴台前由组团单位上级主管部门对团员进行行前教育。

（9）团组结束在台湾的公务后应向上级外事主管部门交工作总结，总结内容要全面、详细，有工作重点及收获。

7、办理出国（境）确认件所需材料：（1）任务通知书（原件）（2）征求意见函（原件）（3）任务批件（复印件）（4）日程、邀请信、名单（5）如赴台湾需要国台办批文；

如参加展览需要贸促总会批复；

如参加培训项目需国家外专局批复。

第二篇：长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。

妥否，请批示。

附件：

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）

第三篇：因公出国境团组保证书

因公出国（境）团组保证书

为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责，对 团组做出如下保证。

1、出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。

2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。

3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家（地区）、不参加与任务无关的活动，抵（离）境当日均计入出访时间。

4、团组成员在境外因私事外出，严格实行请示汇报制度。

5、不出入色情场所和参与赌博活动。

6、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。

7、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。

8、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。

9、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。

10、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日内交回代表团成员所持证照，并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录，并将超期或更改路线团组上报市纪委。

11、委托 为证照收缴人。团长签字： 单位盖章：

年 月 日

第四篇：陕西因公出国境出访总结

陕西省因公出国（境）出访总结

报告书写格式及要求

一、书写格式

（一）标题：

关于×××（组团单位及团长姓名）出访××（国家或地区）的总结报告

（二）主送机关：省外办（厅局级团组）或×××厅外事处（厅局级以下团组）

（三）落款：

1、××团，团长签名，联系人及电话

2、年 月 日（大写）

3、盖组团单位公章

（四）字体要求：

1、题目：二号华文中宋字体

2、正文：三号仿宋字体

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；

（二）出访取得的成果；

（三）出访的启示和建议；

（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项；

（五）实际出访日程。

三、出访图片资料的要求

提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。

四、时间要求

出访归来20个工作日内，上报书面及电子版报告。邮箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密电子版发此邮箱）

第五篇：中国药科大学因公出国境承诺书

中国药科大学因公出国（境）承诺书

本人此次因公出访期间将严格遵守以下规定和纪律：

1、政治立场坚定。维护国家主权和民族尊严，不恶意诋毁祖国形象，不做有损国格、人格的事。

2、不擅自延长在外停留时间或擅自变更出访路线。因公出访团组成员未经批准，不随意单独活动。

3、出访期间不参加与公务或学术无关的活动。

4、严格执行国家、学校有关财务标准和规定，不违规或超标使用经费。

5、严格遵守各项外事纪律及当地法律法规，尊重访问国(地区)的风俗习惯和宗教信仰。

6、树立安全意识、增强自我保护，遇到紧急情况向我驻外使领馆及时汇报。

7、提高保密意识，保守国家和我校有关机密信息。

8、回国后第一时间上交因公证照，并在规定时间内提交出访报告。

9、若出现违规行为，责任自负。

承诺人：____________

出访时间、国别：____________

签名日期：____________