第一篇:受理部门天津海关企业管理处报关管理科
受理部门:天津海关企业管理处 报关管理科
地址:天津经济技术开发区(TEDA)宏达街15号 天津海关大楼C区401室
联系电话:(022)65206091
一、报关企业注册登记行政许可
(一)报关企业申请注册登记行政许可应具备的条件:
1、具备境内企业法人资格条件;
2、企业注册资本不低于人民币150万元;
3、健全的组织机构和财务管理制度;
4、报关员人数不少于5名;
5、投资者、报关业务负责人、报关员无走私记录;
6、报关业务负责人具有五年以上从事对外贸易工作经验或者报关工作经验;
7、无因走私违法行为被海关撤销注册登记许可记录;
8、有符合从事报关服务所必需的固定经营场所和设施(建筑面积不低于160平米或使用面积不低于120平米);
9、海关监管所需要的其他条件。
(二)报关企业申请注册登记行政许可,应提交下列文件材料:
1、《报关企业注册登记许可(延续)申请书》;
2、《企业法人营业执照》副本或者《企业名称预先核准通知书》复印件;
3、企业章程;
4、出资证明文件复印件;
5、所聘报关从业人员的《报关员资格证》复印件;
6、从事报关服务业可行性研究报告;
7、报关业务负责人工作简历;
8、报关服务营业场所所有权证明、租赁证明;
9、其他与申请注册登记许可相关的材料。(1)组织机构状况和基本财务制度;
(2)经法人签发的“报关业务负责人”聘书或公司董事会任命书;
10、《报关企业注册登记许可材料签收表》(一式两份)。
(三)报关企业注册登记,应当提交下列文件材料:
1、天津海关注册登记许可文件复印件;
2、《企业法人营业执照》副本复印件;
3、税务登记证书副本复印件;
4、银行开户证明复印件;
5、组织机构代码证书副本复印件;
6、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》;
7、报关企业与所聘报关员签订的用工劳动合同复印件(劳动合同应是经劳动管理部门签章的标准用工劳动合同);
8、其他与报关注册登记有关的文件材料。
(1)外商投资企业办理注册登记时应当提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》;
(2)国际货运代理企业应当提交《国际货运代理企业备案表》(复印件)。
二、天津报关企业申请跨关区分支机构注册登记行政许可
(一)报关企业申请跨关区分支机构注册登记许可,应当符合下列条件:
1、报关企业自取得海关核发《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》之日起应满二年;
2、报关企业自申请之日起前两年内未因走私受过处罚;
3、报关企业每申请一项跨关区分支机构注册登记许可,应当增加注册资本人民币50万元,但国际货运代理企业在设立该分支机构时已经依法增加过注册资本的除外。
(二)报关企业申请跨关区分支机构注册登记许可,应当按照下列程序办理:
1、报关企业应先至天津海关调查局递交《关于出具报关企业跨关区分支机构注册登记许可相关证明材料的申请》,由天津海关调查局按照要求,审核后签注审核意见,并制作关封交报关企业。
2、报关企业持关封以及其他应当提交的材料至分支机构拟服务地海关受理申请的场所,经当地直属海关注册登记许可,并办结工商登记手续的,报关企业应当在90日内至海关办理注册登记手续。
3、海关对取得注册登记许可的报关企业分支机构颁发《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》。给予其当地海关注册登记编码,报关员也注册登记到该分支机构名下。
三、异地报关企业申请在天津关区设立分支机构注册登记行政许可
(一)异地报关企业申请跨关区分支机构注册登记许可,应当符合下列条件:
1、符合境内企业法人分支机构设立条件;
2、报关员人数不少于3名;
3、有符合从事报关服务所必需的固定经营场所和设施(建筑面积不低于110平米或使用面积不低于80平米);
4、分支机构负责人应当具有5年以上从事对外贸易工作经验或者报关工作经验。
5、报关业务负责人、报关员无走私行为记录。
(二)异地报关企业申请跨关区分支机构注册登记许可,应当提交下列材料:
1、《报关企业跨关区分支机构注册登记许可(延续)申请书》;
2、《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》复印件;
3、分支机构从事报关服务业可行性研究报告;
4、所聘的报关从业人员《报关员资格证》复印件;
5、分支机构负责人、报关业务负责人工作简历;
6、报关服务营业场所所有权证明、租赁证明;
7、由报关企业注册登记地主管海关出具的该报关企业符合上述第二项内容的证明材料;
8、申请设立报关企业分支机构的其他材料。(1)组织机构状况和基本财务制度;
(2)分支机构经企业负责人签发的“报关业务负责人”聘书;
9、《报关企业注册登记许可材料签收表》(一式两份)。
(三)异地报关企业申请跨关区分支机构办理注册登记,应当提交下列文件材料:
1、天津海关注册登记许可文件复印件;
2、分支机构《营业执照》副本复印件;
3、税务登记证书副本复印件;
4、银行开户证明复印件;
5、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》;
6、报关企业与所聘报关员签订的用工劳动合同复印件(劳动合同应是经劳动管理部门签章的标准用工劳动合同);
7、其他与报关注册登记有关的文件材料。
(四)异地报关企业申请跨关区分支机构注册登记许可,应当按照下列程序办理:
1、报关企业应先至注册地直属海关,由该直属海关按照要求,经审核后,签注审核意见,并制作关封交报关企业。
2、报关企业持关封以及其他应当提交的材料到天津海关调查局办理行政许可申请,经许可后,应办理有关工商登记手续,并在90日内至海关办理注册登记手续。
3、海关对取得注册登记许可的报关企业分支机构颁发《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》。给予其天津海关注册登记编码,报关员也注册登记到该分支机构名下。
四、报关企业注册登记行政许可延续
(一)报关企业办理注册登记许可延续手续应当在有效期届满四十日前向海关提出申请并递交以下材料:
1、《报关企业注册登记许可(延续)申请书》;
2、企业法人营业执照复印件;
3、报关业务分析、报关差错情况及原因;
4、《报关单位情况登记表》;
5、《报关企业注册登记许可材料签收表》(一式两份);
6、海关认为应当提交的其他材料。
(二)取得跨关区分支机构注册登记许可的报关企业办理注册登记许可延续手续应当在有效期届满四十日前向海关提出申请并递交以下材料:
1、《报关企业跨关区分支机构注册登记许可(延续)申请书》;
2、分支机构营业执照复印件;
3、报关业务分析、报关差错情况及原因;
4、《报关单位情况登记表》;
5、所属报关企业的《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》复印件;
6、《报关企业注册登记许可材料签收表》(一式两份);
7、海关认为应当提交的其他材料。
五、报关企业注册登记许可变更
(一)报关企业行政许可变更
报关企业及其跨关区分支机构注册登记许可中有企业及其分支机构名称、企业注册资本、法定代表人(负责人)变更的,应当持以下材料原件及复印件到天津海关调查局申请变更注册登记许可:
1、《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》;
2、企业变更决议等材料;
3、《报关企业(跨关区分支机构)注册登记许可变更申请书》;
4、《报关企业注册登记许可材料签收表》(一式两份);
(二)报关企业注册登记变更
报关企业取得变更注册登记许可后,应当自批准变更之日起三十日内,向海关提交变更后的工商营业执照或者其他批准文件及复印件,办理变更手续。
六、申请人委托代理人提出注册登记许可申请的,应当出具授权委托书。
授权委托书应当具体载明下列事项,由委托人和被委托人签章并注明委托日期:
(一)委托人及代理人的简要情况。委托人或者代理人是法人或者其他组织的,应当载明名称、地址、电话、邮政编码、法定代表人或者负责人的姓名、职务;委托人或者代理人是自然人的,应当载明姓名、性别、年龄、职业、地址、电话及邮政编码;
(二)代为提出注册登记许可申请、递交申请材料、收受法律文书等委托事项及权限;
(三)委托代理起止日期;
(四)法律、行政法规及海关规章规定应当载明的其他事项。
第二篇:海关对报关企业规范管理指引(试行)
海关对报关企业规范管理指引(试行)
第一章总则
第一条 为加强对报关企业的监督管理,增强报关企业诚信守法意识,引导报关企业完善内部管理、规范报关行为,根据《中华人民共和国海关法》及其他有关法律、法规和规章,制定本规范指引。
第二条 报关企业应诚信经营,守法自律,建立完善企业内控机制,遵守《报关行业自律准则》;从业人员应具备报关服务专业素质和职业操守,遵守《报关员公约》,为客户提供优质服务。
第三条建立科学完整、分工明确、各负其责、协调运转、有效制衡、规范运作的法人治理结构。
第四条 制订完善的行政人事管理制度、收入分配制度,明确绩效考核标准。建立健全对企业经营管理者的激励机制和约束机制。
第五条 建立完善的进出口业务管理制度, 包括报关员及报关作业管理、海关手册管理、合同管理、票据管理、印章管理、财务管理、仓库管理、外汇核销管理、出口退税管理、单证收付管理、进出口业务单证档案管理等制度。
第六条 根据报关业务实际设置会计、出纳、报关主管、报关员、单证管理等岗位,制定各岗位相应的管理制度,明确各岗位的业务分工、操作流程、管理内容和相应责任。
第七条 加强对本企业报关业务质量的监控,建立报关差错分析制度和报关质量奖罚制度,切实提高申报质量。
第八条 建立客户服务反馈、投诉机制,明确客户对报关服务的投诉渠道,切实提高报关服务质量。
第九条 建立员工培训制度,大力开展经营管理者培训,加强对报关员知识更新培训和业务水平培训。
第十条 逐步加强现代信息技术的应用,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源计划(ERP)等计算机管理系统,实现企业内部管理的信息化。
第二章财务管理
第十一条按照国家统一的会计制度的规定设置会计科目和会计帐簿,会计帐簿、会计凭证应保存25年。
第十二条会计记录的文字须使用中文,或提供账簿的中文版本。
第十三条实行由计算机全部或部分替代手工记账的单位,所采用或开发的会计核算软件及有关管理制度符合财政部门的规定,其会计核算账簿、报表定期以计算机打印书面形式或光盘、磁盘等磁性介质存档保存。
第十四条企业的会计账簿应真实、准确、完整记录和反映代理费及进出口相关费用的收、支情况,按照被代理企业或者单位设置相应的代理费收入明细账。
第十五条报关企业及其分支机构应建立纸质或电子格式的进出口报关业务营业记录,真实、准确、完整地记录其受委托办理报关业务的所有活动,详细记录进出口时间、收发货单位、报关单号、手册号、商品名称及规格数量、货值、代理费、交接日期、交接人员等内容。
保税仓储业务的报关企业营业记录还应包括进出库时间、承运车辆、承运司机等。
经营保税货物运输业务的报关企业营业记录还应包括,保税货物的承运车辆、承运司机、运输时间、起始地、客户名称等。
第十六条报关单证应自进出口货物放行之日起,保存3年;涉及保税货物的仓储合同、货物进出库指令单证、保税货物运输合同、货物运输指令单证自相应合同履行完毕之日起,保存3年;委托单位暂时没有领取的报关单证应指定专人妥善保管。
第三章 报关业务规范指引
第十七条 报关专用章应当按海关总署统一规定的要求刻制,每一口岸只能有一枚报关专用章,报关专用章应冠名所报关的口岸名称,在启用前向海关备案,并仅限在标明的口岸使用。
第十八条报关企业或跨关区设立的报关企业分支机构如需变更名称、注册资本、法人代表(负责人)应先办理许可变更手续;其他已在海关注册登记内容发生变更的,应当自批准变更之日起三十日内,向企业管理部门提交变更后的工商营业执照或其他批准文件或复印件,办理变更手续。报关企业及其跨关区分支机构需办理注册登记许可延续或注销手续的,应按规定向注册地海关提出申请并向海关递交相关材料。
报关员离职时未向单位交还报关员证件的,报关企业应
在报刊声明并及时向注册地海关办理注销手续。
第十九条接受进出口货物收发货人的委托,以委托人的名义办理报关手续时,应当提交由委托人签署的授权委托书,并对委托人所提供资料的真实性进行合理审查,做到单证齐全、真实、合法、有效,单证相符和单货相符,并积极配合海关做好报关单证的核实工作。
第二十条报关企业及报关员对海关要求其办理的业务事项应配合海关监管工作,接受或协助海关案件调查、稽查,落实海关对报关企业的管理措施。
第四章报关从业人员操守及专业素质
第二十一条报关从业人员应熟悉国家有关进出口法律、法规、政策,熟练掌握通关业务知识,熟悉海关作业程序,诚实守信,知法守法,不进行走私违法活动。
第二十二条报关从业人员应积极参加海关或报关协会组织的业务培训。
第二十三条报关员执业应当遵守有关法律、行政法规、规章和海关的各项规定,恪守报关员职业道德和执业纪律,遵循执业规范。报关从业人员不得向海关工作人员行贿;不得故意制造海关与报关单位、委托人之间的矛盾和纠纷;不得假借海关名义,以明示或者暗示的方式向委托人索要委托合同约定以外的酬金或者其他财物、虚假报销;不得同时在2个或者2个以上报关单位执业;不得私自接受委托办理报关业务,或者私自收取委托人酬金及其他财物; 不得将《报关员证》转借或者转让他人,允许他人持本人《报
关员证》执业;不得涂改《报关员证》;不得利用执业之便谋取其他不正当利益。
第二十四条报关企业聘用报关员,应签订书面的劳动用工合同,并在签订劳动用工合同的当月为报关员购买社会保险。
第二十五条报关企业应严格控制报关员达到记分限值的比例在10%以内,督促达到当记分限值的报关员按时参加海关或行业协会组织的报关业务岗位考核。
第五章附则
第二十六条本规范指引所称报关单证包括:进出口报关单、代理报关委托书、协议、合同、发票、提(运)单、函电、进出口收付汇核销单、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、与进出口货物的生产、经营、加工等有关的资料,以及其他与进出口业务直接有关的其他单证资料。
第二十七条本规范指引所称的报关从业人员包括:报关企业及其分支机构的法人或负责人、报关企业及其分支机构的财务管理人员、单证管理人员、报关业务负责人、报关企业的投资者、取得报关资格并在海关依法注册登记的报关员,以及报关企业及其分支机构雇用的报关辅助人员。
第三篇:广州海关对报关企业实施诚信管理的办法[推荐]
广州海关对报关企业实施诚信管理的办法
第一条 为了规范报关企业的报关行为,体现“诚信守法便利、失信违法惩戒”的原则,促进报关企业守法自律,提高海关管理效能,根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》和《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》等法律、法规和规章,结合广州海关关区实际,制定本办法。
第二条 本办法所称“报关企业”是指按照海关规定经海关准予注册登记,接受进出口货物收发货人的委托,以进出口货物收发货人名义或者以自己的名义,向海关办理代理报关业务,从事报关服务的境内企业法人。
第三条 经报关企业申请,海关通过对报关企业经营管理状况、报关管理情况和遵守海关法律法规情况的综合评估评定诚信报关企业,对评定的诚信报关企业实施便利措施,并对外公布。
第四条 广州海关对诚信报关企业每年评审二次,评审时间为每年的第二、四季度。
第五条 海关以公开、公正、公平的原则对报关企业实施诚信管理。广州海关按照统一标准制定和落实诚信报关企业管理审定程序、审定标准和管理措施。
第六条 广州海关对诚信报关企业提供以下便利(委托人为适用C、D类管理的企业和总署“黑名单”企业除外):
(一)可在海关设立的“诚信企业专窗”办理进出口业务;1
(二)海关优先为其办理接单、放行手续;
(三)海关优先为其需要查验的货物办理查验手续;
(四)海关为其提供预约报关服务,在非工作时间和节假日办理报关纳税手续;
(五)海关提供外验服务,对其在监管现场查验不便的进出口货物实施派员外验;
(六)海关优先为其协调处理在海关通关环节遇到的问题;
(七)海关优先为其办理报关企业注册登记许可延期手续;
(八)海关优先为其办理分支机构的设立手续;
(九)海关对其报关差错情况定期进行提醒;
(十)有权办理“多点报关、口岸验放”业务。
第七条 符合下列条件的报关企业经向主管海关申请并经企业分类管理委员会审核确定,可评定为广州海关诚信报关企业:
(一)注册登记二年以上,并且
(1)连续二年无走私违规行为记录(以处罚当事人为准);
(2)连续二年无拖欠海关税费情事;
(3)连续二年正常开展报关业务;
(4)连续二年报关单差错率在5%以下。
(二)遵守海关法律、法规,积极主动配合海关工作;
(三)向海关提供的单据、证件真实、齐全、有效
(四)上接受过海关稽查,且稽查结果正常,包括:
(1)企业管理机制健全:会计制度完善,财务帐册健全,科目设置合理,记录真实可信,报关管理制度健全,报关业务记录清楚明细;
(2)企业进出口行为规范(如实申报,按规定缴纳税费);
(五)无制作虚假单证办理报关的情事;
(六)无出借企业名义或借用他人名义办理报关纳税手续的情事;
(七)所聘报关员、报关主管以及企业法定代表人在从事进出口活动中连续二年无走私违规记录;
(八)海关认为的其它条件。
第八条 报关企业向海关申请成为诚信报关企业时应当向主管海关提交书面申请报告。企业申请时有弄虚作假或所呈不实者,海关两年内不受理其诚信报关企业的申请。企业提交申请报告应随附下列文件一份:
(一)《广州海关诚信报关企业申请表》(详见附表);
(二)有效的《报关企业注册登记证书》复印件;
(三)企业对照本《办法》第七条所列条件进行自我评估的报告;
(四)其他海关需要提供的文件。
第九条 广州海关诚信报关企业的资格有效期为自评定之日起一年。期满前由企业申请后,经海关审核符合本办法
第七条规定的,可延续诚信报关企业资格。
第十条 企业主管海关每年对诚信报关企业进行一次稽查。
第十一条 诚信报关企业有因走私违规情事被海关立案的,海关暂停其便利措施。
第十二条 海关对诚信报关企业实施动态调整,凡经审核有不符合本办法第七条所列情形者,海关取消其“广州海关诚信报关企业”资格。
第十三条 海关定期对诚信报关企业的报关单差错进行跟踪分析,季度报关单差错率大于5%,海关将发出整改通知。连续两次整改后,报关单差错率仍大于5%的,海关取消其“广州海关诚信报关企业”资格。
第十四条 诚信报关企业向海关单位及其工作人员送“红包”,经海关监察部门查实的,取消其诚信报关企业资格。
第十五条 广州海关与诚信报关企业签订合作备忘录,明确双方的权利和义务。
第十六条 本办法由广州海关企业分类管理委员会负责解释。
第十七条 本办法自下发之日起实施。
第四篇:中华人民共和国海关关于对报关企业和报关员进行年审的公告
【发布单位】海关总署 【发布文号】
【发布日期】1997-12-15 【生效日期】1997-12-15 【失效日期】
【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国法院网
中华人民共和国海关关于
对报关企业和报关员进行年审的公告
(1997年12月15日)
海关对报关企业及所属报关员年审有关事项公告如下:
一、凡在海关进行报关注册登记的企业及所属报关员均应向海关申报年审。
二、每个公历年的1月1日至5月31日为海关年审工作时间。海关于1月1日至4月30日接受在海关注册登记的企业及所属报关员的年审申报。
三、外商投资企业在向海关申报年审时应提交下列文件:
1.《联合年检报告书》复印件(由企业所在地工商行政管理部门统一发放);
2.经会计师事务所审计的本资产负债表和损益表复印件;
3.报关注册登记证书正本及全部报关员证件;
4.《外商投资企业进出口报关业务情况表》及《报关员年审报告书》(此两项表格由海关制发)。
四、非外商投资企业在向海关申报年审时应提交下列文件:
1.《海关注册登记企业年审报告书》和《报关员年审报告书》(此两项表格由海关制发)及全部报关员证件;
2.报关注册登记证书正本;
3.经工商行政管理部门加贴本通过年检标识的营业执照及企业法人营业执照副本复印件;
4.经会计师事务所审计的本资产负债表和损益表、进出口商品销售利润(亏损)表;
5.海关要求的其他说明材料。
五、参加年检(年审)企业及所属报关员的报检文件要齐全、有效,填写要准确、真实。对报检文件不齐的,海关不予接受申报;对报检文件填写不准确、不真实和不符合要求的,海关将退回企业修改,企业应在年审工作时间内重新申报。超过年审工作时间不重新申报或仍不符合填写要求的,按逾期年审处理。
海关对报关企业和报关员的年审是确认报关企业和报关员是否可以继续从事报关活动的一项重要工作制度。报关企业及所属报关员应严格遵守 海关法规,按期参加海关年审。
特此公告。
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第五篇:(2013)5北京海关企业管理处所在朝阳口岸办公地址、交通路线
北京海关企业管理处所在朝阳口岸办公地址、交通路线
1、自2009年4月20日起,北京海关驻朝阳办事处、稽查处、企业管理处、报关协会搬迁至新办公楼办公。地址为:北京市朝阳区东四环南路甲1号。具体位置在原朝阳口岸办公楼西南方向约200米处(见下图)。各单位对外办公服务电话不变。具体见北京海关2009年第5号公告。
2、乘公交路线:东四环乘657路十八里店南桥下车往东南500米朝阳口岸院内。
3、自驾车路线:从东四环17B出口出往天津方向,下桥后立刻右转弯进入朝阳口岸院内。