办公设备及耗材管理制度

第一篇：办公设备及耗材管理制度

办公设备及耗材管理制度

为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。

一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。

二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。

三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档。

四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理：

1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。

2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。

3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理。

4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。

五、办公耗材使用及管理。

1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次。

2、办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应。单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印，单位建立单位域网统一负责打印，除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。公用复印机打印机使用实行主动登记制度。

3、电子易耗品由办公室统一采购，损坏或升级时，要以旧换新，登记到人。如发生遗失现象或无理由毁坏者，由该保管人负责赔偿。人员调离时，电子易耗品应上缴办公室。

六、外协产品制作管理。外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒体、影像资料等。由分管领导提出，主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案，在同等质量和服务前提下确定最低价作为委托方。各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作。

第二篇：办公设备及耗材管理制度

宝鸡科纳网络中控设备制造有限公司

办公设备及耗材管理制度

为确保公司办公秩序畅通，公司各项资源和信息安全可靠，各种办公应用设备设施正常、完好使用，特定以下制度：

一、公司所有各种办公设备统一由总经理授权，经理办负责管理，其中包括各种设备的编码、定人、定岗、设备的定期、不定期检查、设备的维护以及增添新设备申报，办公用品及耗材的采购、管理、发放。

二、计算机及办公设备的驱动盘、质保单、说明书等必须专人集中收集管理，系统运行的基础软件、应用软件和维护软件必须由专人安装，不允许私自安装与公司及本职工作无关的软件，不得私自打开机箱，不准私自连接外围设备。

三、计算机应用和操作时，必须按照文件和管理要求作好文件的存储，备份和区划分类，文件及资料的输出和输入由公司统一配置的存储盘（硬盘、U盘）衔接完成，公司禁止在办公区域使用自己的移动存储盘，一经发现按窃取公司商业机密者追究法律责任。

四、每位操作设备人员必须爱护公司的办公设备及设施，做好防火、防水、防尘、防盗、防破坏等工作，对有意破坏和不按操作规范使用的人员进行教育和处罚，并做经济赔偿。

五、对办公涉及的网络文件，心须杀毒过滤处理后方可下载，不允许在工作中上网聊天、游戏、看电影，更不允许外发电子邮件（公

司正常工作除外），不得在公司计算机区域网空间放置个人文件，更不得将有病毒的文件带入公司计算机区域网。

六、做好办公耗材的定时、定量发放管理工作，做好节约用纸、用墨，不能复印与工作无关和私人文件，设备出现故障时，应及时报告经理办，由管理员或设备售后处理，直到恢复为止。

七、岗位变动或离职时，按公司岗位变动或离职人员管理流程，做好设备及文件的移交工作，个人不得删除工作文件，不得设置个人密码，否则追究个人责任。

八、每天下班时，必须做好岗位检查，做到文件存储，关闭设备电源，规整岗位环境，锁好门窗，确保公司办公畅通、高效以及设备安全完好地使用。

九、本制度自二OO七年十月一日起执行。

二OO七年九月二十八日

第三篇：办公设备耗材管理办法

办公设备耗材管理办法

一、根据公司最新规定及相关预算管理办法《公司2014年生产单位资源下放及授权管理办法》，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。特制订此办法。

二、办公设备定义

本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具体管理办法如下：

各部门按需，已OA工单的形式——《信息化设备维修及升级工单》向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户——应用中心——广东工单管——建信息化设备维修与升级审批工单。由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月底由供应商统一带到信息化服务中心报账。

四、本办法适用范围

除区县分公司以外各部门。

五、本办法自发文日起执行。

第四篇：电子办公设备耗材回收协议书

电子办公设备耗材回收协议书

甲方：******** 乙方：*********

甲方和乙方本着相互合作、诚信的原则，由乙方负责甲方打印机耗材供货及耗材回收工作，经协商一致，签订本合同，共同遵守。

一、合同签订地点：****************

二、维护地点：如上

三、乙方向甲方承诺维护项目年限。

四、乙方所供耗材及回收补偿产品，乙方要保证产品质量可靠并必须为原制造厂商正式产品(无假冒产品)。

五、乙方对甲方工作中产生的打印机及复印机废旧耗材应无条件回收，并依据市场价格折价累计补偿给甲方。补偿型号必须符合甲方需求。

六、补偿产品与原装产品享有同等售后政策。

七、协议自20**年1月始，20**年12月止。期间任何一方有异议须提前一个月通知对方。

八、争议及处理

本合同执行过程中，双方如有争议，通过友好协商方式解决。协商不成，由合同签定地工商管理机关仲裁，或向合同签定地人民法院起诉。

九、备注

在合同期内，如果发生人力不可抗拒的事件而造成损失，双方协商解决或按国家有关法律或法规执行。其它未尽事宜，由双方协商另订附件。

十、本合同壹式贰份，甲乙两方各执壹份。双方签字盖章后生效，签订后双方应遵照执行。

甲方：*************** 代表人： 日 期：

乙方：***************** 代表人： 日 期：

第五篇：2018最新版本办公设备耗材采购合同

编号：__________

办公设备耗材采购合同

甲方:_________________ 乙方：_________________ 签订日期：______年_____月_____曰

甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》等法规规定，经友好协商，就甲方向乙方釆购办公用品 事宜达成如下条款，共同遵照执行：

第一条 釆购货品所属范围

1、乙方向甲方供应电脑、打印机、硒鼓、墨盒等相关的办公设备及耗材◊乙方并有义务为甲方 的办公设备进行维修和保养(大型复印机除外)。如甲方从其他销售商处所购物品导致办公设备 无法正常运行，则乙方在修理时可收取适当费用。

2、甲方向乙方釆购上述产品，乙方业经专业考量，保证提供的产品适用于甲方整体办公要求，且质量可靠，价格优惠。

3、最终实际供货的具体品名、品牌、规格、数量等及其对应价格，均以甲方确认并提交乙方的 确认材料为准。该确认材料作为本合同的重要组成部分，是货品交付、验收及结算等的主要依据。

第二条 交付方式及费用承担

1、交付方式：乙方送货上门。

3、交付地点：甲方指定交货地点。

2、交付时间：甲方指定交付时间。

4、乙方应保证及时交货，如需推迟交付，应事先征得甲方同意。

5、交付之前的费用及风险由乙方承担，交付之后的风险由甲方承担。

第三条 货品包装

1、乙方提供的货品包装应符合有关标准，适于多次搬运，在正常储存、装运中不破损变形。

2、一切包装费用均由乙方承担。

第四条 验收及付款方式

1、乙方应在甲方指定时间交货。

2、甲方应当在货到后_工作日内进行验收?如届时甲方无故未进行验收，或者未向乙方提出异议，则乙方视甲方已验收合格。

3、甲方付款时间为：_______________________________________。乙方须在结款之前出具对应金额的正规发票。

第四条 质量保证及售后保修

1、乙方应保证提供的产品符合国家及其他技术标准。

2、产品的三包按照厂家承诺(但不得低于相关行业标准)的方式执行。

第五条 违约责任

甲乙双方均应认真履行合同。任何一方不履行或迟延履行的，应承担违约责任。乙方并承诺禁绝商业贿赂行为。如经发现乙方存在商业贿赂行为的，或所供货品质量低于应有水准或价格高于正常水准的，均视为乙方严重违约，甲方有权追究乙方合同总价款20%的违约责任，并可要求退货退款。

第六条 争议的解决

双方在合同履行过程中发生争议的，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权提交合同履行地法院诉讼解决。

第七条 其他

1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具同等法律效力。

2、对本合同的任何修改，均需双方书面确认。

3、本合同自甲乙双方盖章之日起生效。

甲方：

乙方：

签约代表：

签约代表：

年月日

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