第一篇：00002013年城建档案员考试题
2011城建档案员复习题
一、单选题
1、建设单位应该严格按照国家有关档案管理规定。（）（A）建立健全建设项目档案（B）建立各项管理制度
（C）建立经济技术目标责任制（D）建立奖惩制度
2、未经教育培训或者考核不合格的城建档案人员。（）（A）不得上岗作业（B）不得收集档案资料（C）不得办理档案移交（D）不得参与档案验收
3、建设单位不按规定移交建设项目档案，责令改正。（）（A）处一万元以上十万元以下的罚款（B）处一万元以上五万元以下的罚款（C）处百分之五以上百分之十以下的罚款（D）改正后可不处罚款
4、城建档案工作的主管部门是。（）（A）建设行政主管部门（B）档案行政主管部门（C）重庆市城建档案馆（D）其他有关行政主管部门
5、停、缓建的建设工程档案。（）(A)暂由建设单位集中保管(B)也可由施工单位暂行保管(C)由上级主管部门保管(D)交城建档案馆(室)保管
6、著录用文字必须。（）
A规范化 B格式化 C标准化 D统一化
7、著录信息来源于（）的档案。
A被著录 B被验收 C被整理 D被收集
8、题名是（）表达档案中心内容、形式特征的名称。
A直接 B间接 C客观 D主观
9、责任者指文件材料的（）单位或个人。
A形成 B收集 C装订 D组成
10、城建档案利用工作是整个城建档案工作中最富有（）的一个环节。
A活力 B力量 C效力 D效益
11、收集、整理、鉴定、保管、统计工作是城建档案工作的基础，而（）工作才是城建档案的价值体现和最终目的。
A利用 B移交 C报送 D验收
12、城建档案（）工作对城建档案工作的发展具有重要作用。
A利用 B收集 C整理 D保管
13、在对照片档案进行归档时，下列哪项不是必须归档的内容（）A、底片
B、数码照片文件光盘
C、录像及配音
D、文字说明
14、声像档案的特点有（）
A、不易复制修改
B、档案利用价值不高 C、形象生动
D、容易与其他档案混淆
15、关于城建声像档案，说法正确的是（）A、是在观光旅游时形成的 B、存储载体主要是文件纸
C、只有影像资料，没有文字说明 D、它是城建档案的重要组成部分
16、下列属于城建声像档案的有（）A、建筑工地民工的施工活动
B、工程承包责任人去外地旅游的录像 C、商品房的广告 D、竣工会议发言稿
17、城建照片档案的客观真实性是指（）A、照片是施工单位提供的，所以是客观的
B、照片应真实客观的反映工程情况，不得进行涂抹修改 C、照片经过修改后更能清楚的体现工程过程
D、照片并不需要筛选，只要是与工程相关的照片都能够作为城建照片档案
18、关于拍摄城建录像档案，下列做法正确的有（）
A、将与工程有关的全部会议都完整的拍摄下来，每个会议从开始到结束都不间断的进行记录
B、在对工地进行拍摄时，建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等镜头
C、一次拍摄的内容应尽量多，由于一些数码设备的单次拍摄量有限，所以应该拍摄迅速，镜头在一个拍摄点上停留的时间越短越好
D、摄像时应连续摄像即使是在跳跃、跨沟、上下楼梯通道时也应开启摄像机
19、关于城建录像档案的解说词，下列说法正确的是（）A、解说词是对工程情况的语言文字描述
B、解说词的作用是辅助的，对于录像档案来说是可以没有的 C、解说词就是字幕
D、解说词主要用于配音，可以用当地比较标准的地方语言进行配音
20、下列关于城建声像档案的质量要求的说法不正确的是（）
A、工程照片要求图像清晰，对同一拍摄对象只需要拍摄一张高质量照片即可 B、照片规格为7寸光面照片
C、照片资料的文字说明中不需要包含拍摄者的名字
D、使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，分辨率不得小于400万有效像素
21、在制作工程录像档案时，应注意（）A、编制合成的声像资料要刻录成光盘
B、录像画面清晰度没有过多的要求，只要是工程相关内容即可 C、在录像档案中加入比较抖动的画面以增强现场的震撼感 D、配音、字幕和画面之间并无直接联系
22、关于提交声像档案，下列说法错误的是（）
A、建筑安装工程造价人民币在1000万元以上的，除摄制工程照片档案外，还必须制作工程建设全过程的录像档案
B、工程照片每5000平方米不低于30张，每张独立编制 C、录像档案编辑后播放时间10-15分钟
D、工程竣工时，应将声像档案与其他载体形式的工程档案分开组织专项验收
23、“函”适用于（）单位。
A、平级单位、B、上级机关 D、下级部门 C、更上级机关
24、“通知”、“批复”公文属于（）公文。
A、上行公文 B、下行公文 C、平行公文 D、契约类公文
25、依据上行文的规则，主送机关（）主送。A单头主送 B多头主送 C抄送下级 D直接送领导
26、公文格式三要素是：（）
A开头、主送单位、结尾 B时间、地点、参会人 C眉首、主体、版记 D排版、打印、装订
27、城建档案的分类原则是（）；
A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准 B、按照载体不同分类
C、分为市政工程和建筑安装工程 D、分类方法可以反复运用
28、公文写作语言应使用规范的（）。
A书面语言 B外语 C方言 D口头语
29、建设工程中形成的“会议纪要”需要签字并加盖（C）。
A、私章 B、项目部章 C、法人公章 D、不盖章 30、文件的主送机关是（）单位。
A、发文单位 B、授文单位 C、抄送单位 D、印刷部门
31、库内使用人工光源时，用（）为好。
A、白炽灯即普通的钨丝灯泡 B、日光灯 C、高压汞灯 D、高压钠灯
32、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少（）米。A、1 B、2.5 C、3 D、3.5
33、城建档案的排架方法是（）。A、分类排架法和流水排架法
B、不分类大流水排架和分类流水排架 C、分类排架法和不分类排架法 D、分类排架法和按时间排架法
34、照片档案宜存放在（）。
A、木柜子内 B、不再释放过氧华物的金属柜箱之内 C、纸箱内 D、防磁柜内
35、库房内柜架之间的通道，一般以（）为宜。
A、0.9~1.2米 B、1~2米 C、2.2米 D、2.5米
36、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为()；
A、施工单位 B、建设单位 C监理单位 D、设计单位
37、城建档案卷内目录的责任者应是()；
A、城建档案员个人 B、该项文件形成的主要责任单位 C项目技术负责人 D、项目经理
38、城建档案案卷封面编制日期是指()；
A、城建档案装订整理的曰期 B、卷内城建文件形成的起止日期 C、工程开工日期 D、工程完工日期
39、城建档案卷内目录的序号每卷应()；
A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号 B、从1开始编序号 C、按施工日期编号
D、卷与卷之间应连续编写张页号。
40、城建档案卷内目录的编制日期是指()； A、城建档案装订整理的曰期
B、该项城建文件形成的起止日期。
41、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指()； A、城建档案装订整理的档案员
B、城建档案员和该工程技术负责人 C、项目负责人
D城建档案业务指导人
42、建设工程竣工图必须是（）。
A、使用后的施工图 B、复印图 C、新蓝图 D、初设图
43、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（），根据施工现状编制竣工图。A、交工验收后 B、施工过程中 C、竣工验收后 D、交工验收前
44、建设工程竣工图是建设项目档案的（），是工程档案的核心。
A、一部分 B、重要组成部分 C、一项内容 D、一个方面
45、建设工程竣工图是交工验收的（）。
A、依据 B、必备条件 C、内容 D、凭证
46、利用施工图改绘竣工图时（）注明修改依据。
A、必须 B、不必 C、没有必要 D、随便
47、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（）印油盖章。A、黑色 B、蓝色 C、红色 D、黄色
48、基础竣工图的编制，应根据完整的（）重新绘制。
A、施工图 B、设计变更 C、施工记录 D、技术核定单
49、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（）。A、设计院图标 B、重新绘制竣工图图标 C、不要图标 D、竣工图章 50、地下管线竣工图的编制，应采用（），不要使用假定标高。
A、相对标高 B、不要标高 C、黄海高程系统 D、假定标高
51、竣工图的修改，可采用（）法。
A、刮改 B、涂改 C、杠改 D、附变更通知单
52、开发小区建设规划建筑面积（B）平方米以上由市城建档案馆接收。A、5万 B、10万 C、15万 D、20万
53、档案作为一门科学，是一种（）。
A、学问 B、技术 C、潜在的生产力 D、方法
54、（）是城建档案最重要的特征。
A、间接形成 B、回忆形成 C、直接形成、E、其它方式形成。
55、城建档案归档的原则是（）的文件材料。A、无保存价值 B、国家的社会具有保存价值 C、齐全完整 D、真实准确
56、基槽是指宽度在（）米以内，长度是宽度（）倍以上的土方工程。A 2,3 B 3,3 C 3,4 D 4,4
57、集水坑底应比排水沟底低（）米以上。
A 0.5 B 0.8 C 0.9 D 1.5
58、人工开挖土方，两人横向间距不得小于2m，纵向间距不得小于（）m。A．1 B．2 C．3 D．4
59、脚手架必须按楼层与结构拉接牢固，拉接点垂直距离和水平距离分别不超过（）m。
A．2，4 B．3，5 C．4，6 D．5，7 60、在三面正投影中，同一物体的三个投影图之间具有()关系。A、相类似 B、比例 C、不确定 D、三相等 61、楼梯的梯段长度是指（）
A、梯段倾斜的长度 B、梯段水平投影的长度 C、梯间净空长度 D、梯段踏步宽的总和 62、一般画建筑的轴线是采用（）
A、虚线 B、实线 C、双点长画线 D、细单点长画线 63、比列尺是刻有不同比例的直尺，一般比列尺上有（）种比列。A、4 B、5 C、6 D、7 E、8
二、判断题（10题、每题1分）
1、建设工程竣工验收后，建设单位应及时向城建档案馆或者城建档案室移交建设工程档案。()
2、《重庆市城市建设档案管理办法》于重庆直辖后的1999年12月1日生效。()
3、对建设工程档案专项验收未达到合格等级的，该工程不得组织竣工验收。()
4、不按规定移交档案，责令整改，仍要给予罚款处罚。（）
5、城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案。（）
6、三峡库区城市移民迁建项目档案是需建档案馆（室）管理接收范围。（）
7、建设工程停建了，工程档案施工单位可以带走。()
8、保证城建档案的完整、准确、系统、安全、和有效利用是城建档案的管理原
则。（）
9、建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案是建设单位的义务。（）
10、有完整的技术档案和施工管理资料是建设工程竣工验收的必备条件。（）
11、《中华人民共和国档案法》共有6章27条。（）
12、著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。（）
13、案卷是由有联系的若干文件组成的档案保管单位。（）
14、案卷级著录必须著录文件编号。()
15、段落符号式为机读目录的首选格式。()
16、开放档案就是将一般可以公开和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，只要到档案馆即可进行开放利用。()
17、城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一。（）
18、城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息，实现城建档案价值的主渠道。（）
19、在提交照片档案时，有底片的档案需要将底片归档，对于数码相机摄制的无底片的照片档案，只需要将洗出的照片归档即可。（）
20、一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉。()
21、因为声像档案的直观、客观再现，所以不用专门进行解说。()
22、凡不按规定报送声像档案的建设工程，不能参加优质工程的评选。（）
23、开工前工程区域全景原貌，不在建设工程声像档案的归档范围内。()
24、录像档案的解说词主要是对工程的概述，解说词的内容只与工程的情况有关，与素材内容没有联系。（）
25、声像档案应重点记录工序完成之后的外观，对于施工工艺、施工过程、工程隐蔽内容等部分不需要特别叙述。（）
26、纸质档案可以通过抄写的方式进行复制，但是声像档案无法通过简单的手段复制。（）
27、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关。（）
28、会议记录和会议纪要均属正式公文。()
29、“总结”和“计划”属于事务性公文。（）
30、在城建档案的保管工作中，应当注重日常防护工作，要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。（）
31、已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。（）
32、对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。（）
33、保存磁带的场所应远离发动机、发电机等强磁场环境。（）
34、底图的保管方法有两种：一种是平放，另一种是卷放。（）
35、底图可以折叠保管。()
36、特大特长的底图以卷放为好。（）
37、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人。()
38、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。（）
39、两面书写的城建文件材料，只在正面编页号，背面不编写页号。()40、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。()
41、城建档案在装订前应剔除金属物。（）
42、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（）
43、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。()
44、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。()
45、案卷题名字数应不超过50个字符。（）
46、建设单位只对工程准备阶段所形成的档案负责。()
47、为满足施工需要，特殊情况可自行设计表格内容等（）
48、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章。()
49、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行。()50、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制。（）
51、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工图时必须注明修改依据。（）
52、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制。（）
53、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章，允许代替签字。()
54、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。()
55、地下管线竣工图的编制，应注明管线的种类、坐标、坝梁、走向等重要数据。（）
56、城市地下管线工程种类包括：供水、排水、电力、天燃气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等。（）
57、城建档案形成的地域范围是整个城市区域。（）
58、有些在特殊活动中形成的文件材料，虽然对今后使用有重要意义和作用但规定中没有要求归档，所以就不归档。()
59、城建档案行政主管部门只负责对城建档案进行业务指导，以及收集、保管城建档案，而不具有城建档案监督功能。()60、分部工程系指单位工程中不可以独立组织施工的工程。()
三、多项选择题
1、建设工程竣工验收应具备下列条件（）(A)完成工程竣工和合同约定的各项内容(B)有完整的技术档案和施工管理资料
(C)有工程使用的主要建筑材料、构配件和设备的进场试验报告(D)有勘察、设计、施工、监理等单位分别签字的质量合格文件(E)有施工单位签字的工程保修书
2、城建档案的管理原则实行（）
(A)统一领导(B)统一制度
(C)统一标准(D)分级管理 ⑸属地管理
3、城建档案馆（室）管理接收城建档案的范围是（）(A)城市各类建设工程档案
(B)建设系统各部门的业务管理和技术档案
(C)城市规划、建设、管理的政策法规、科研成果的人文环境的基础资料(D)三峡库区移民迁建档案⑸移民安置户口档案
4、建设工程竣工验收备案应该是（）(A)工程档案进行了专项验收
(B)档案专项验收达到合格以上等级(C)提供《建设工程档案验收意见书》
(D)档案已办结移交手续⑸档案移交给了建设单位
5、城建档案法律责任主要形式有（）
(A)行政法律责任(B)民事法律责任(C)刑事法律责任
(D)目标考核责任(E)经济赔偿责任
6、档案目录是档案（）的工具。
A管理 B检索 C报道 D查阅 E记录
7、依据著录对象的不同，可将档案著录划分为（）三级。
A工程级 B案卷级 C文件级 D材料级 E文字级
8、城建档案著录是编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案内容和形式进行（）的过程。
A分析 B选择 C记录 D提取 E工作
9、保管期限是指根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）三种。
A永久 B长期 C短期 D一般 E秘密
10、（）是城建档案利用工作的基本要求。
A掌握信息 B熟悉库藏 C定量管理 D了解情况 E分析情况
11、密级是指文件保密程度的等级，密级为（）时，一般不必著录。A公开级 B国内级 C内部级 D秘密级 E机密级
12、声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成的有保存价值的以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，亦称（）。它是国家全部档案的重要组成部分。
A、视听档案
B、音像档案
C、视觉档案
D、图纸档案
E、宣传片
13、声像档案的特点有：（）
A、音优像美，观赏价值突出，可以作艺术渲染 B、形意结合，形象逼真 C、时间感、空间感强烈
D、易复制、好转移，原、复制件难区分 E、优点突出，可以取代纸质档案
14、城建声像档案一般情况下分为（）
A、录像档案
B、纸质档案
C、照片档案
D、录音档案
E、图纸档案
15、下列选项中，属于有存储价值的城建声像档案的有：（）A、居民片区拆迁前后拍摄的录像 B、黄山、峨眉山的远景照片
C、由于地下水枯竭导致的平地下陷照片 D、某小区房屋的建造过程记录录像
E、对城市进行的航空拍摄
16、与纸质档案相比，照片档案具有以下特点：（）A、存储简便 B、形象丰富 C、形式多样 D、结构复杂 E、价值更高
17、在制作城市建设照片档案时，应注意（）
A、准确把握主题 B、巧妙安排构图 C、灵活运用光线 D、注意修改照片上不满意的地方 E、故意回避重要人物及会议
18、下列内容为声像档案的涵盖范围的有：（）A、工程奠基、开工仪式
B、拆迁、移民情况
C、工程招、投标活动
D、商品房的销售场景 E、工程所处地理位置
19、声像材料一般可以通过（）进行保存
A、蓝图
B、VCD光盘
C、DVD光盘
D、电池
E、文字
20、城建录音档案是在城市建设活动中直接形成的，以（）等材料为载体的特殊档案。
A、图纸
B、磁带
C、胶带
D、声音
E、语言
21、下列档案不需要进行配音解说的有（）
A、声像档案
B、照片档案
C、纸质档案
D、图纸档案
E、文字档案
22、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其它单位协助办理时，公文应抄送：（）。
A、协助单位 B、配合单位 C、上级单位 D、下级部门 E、相隶的单位）
23、“通知”适用于（）的公文：
A、批转下级机关的请示 B、转发上级机关的指示
C、告之相关单位有关情况 D、联系平级单位工作E、报告本单位工作
24、公文的语言要：（）。
A、准确 B、简洁 C、规范 D、夸张 E、庄重
25、公文成文的日期确定的原则：（）。
A、会议通过的日期 B、领导签发的日期 C、批准的日期 D、拟草的日期 E、打字员印刷日期
26、《建设工程档案验收意见书》的填写，“建设单位”、“监理单位”栏目要求规范填写（）： A、同意验收 B、不同验收
C、该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求，同意该工程档案验收 D、该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善，同意该工程档案验收E、该工程档案全部收齐，同意验收
27、《档案工作总结》中要求填写：（）。
A、档案的总卷数 B、照片张数 C、各专业竣工图的卷数及张数 D、声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况 E、施工过程情况
28、根据公文有行文方向可划分为：（）。
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、专用公文 E、越级行文）
29、城建档案鉴定工作程序包括：()A、鉴定准备 B、鉴定工作
C、销毁和善后处理工作 D、制定鉴定工作计划 E、制定保管期限表
30、导致城建档案火灾的因素有：()A、明火（如灯火、炉火等）B、自燃物（如煤堆、火药等）
C、易燃物（如油、酒精等）D、引燃现象（如雷、电线短路等）
E、摇密集架
31、纸质载体档案库房的温度要求是：()A、最佳温度为14~20℃ B、最高温度不得超过24℃ C、最佳温度为25~30℃ D、最高温度不得超过35℃； E、最高温度不得超过30℃；
32、纸质载体档案库房的湿度要求是：()A、最佳相对湿度为40~50%之间 B、最高相对湿度不得超过65%； C、最佳相对湿度为65~70%之间 D、最高相对湿度不得超过75%。E、最高相对湿度不得超过70%。
33、保存底片的适宜温湿度是：()A、适宜温度是13~15℃ B、相对湿度为35~45% C、适宜温度是15~20℃ D、相对湿度为45~55% E、相对湿度为55~60%
34、保存照片的适宜温湿度是：()A、适宜温度是14~24℃ B、相对湿度是40~60%。C、适宜温度是24~30℃ D、相对湿度是60~65%。E、相对湿度是65~65%。
35、城建档案的排架方法有：()A、分类排架法 B、流水排架法 C、按大类排架法 D、按属类排架法 E、按小类排架法
36、城建档案统计工作的要求是：()A、要有明确的目的性 B、要具有准确性 C、要保持连续性 D、要注意分析研究 E、要进行统计调查
37、城建档案统计工作的步骤是：()A、统计调查B、统计整理C、统计分析 D、专题分析E、综合分析
38、城建档案利用情况统计包括：（）A、利用效果统计 B、复用率统计 C、利用人次统计 D、利用卷次统计 E、复印页数统计
39、工程档案分类的方法有()等。
A、按程序和阶段分类 B、按专业分类 C、按载体分类 D、按时间分类 E、按责任者分类。
40、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为()； A、光盘播放时间不超过30分钟 B、图纸卷不超过30mm； C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm； E、文字和照片材料必须装订。
41、城建档案的案卷编目包括的内容有()； A、竣工图的拆叠 B、卷内文件编写张页号
C、案卷封面的编制 D、卷内目录的编制； E、卷内备考表的编制。
42、工程档案案卷题名应包括的内容有()；
A、建设项目名称(包括工程地址)B、单位工程名称 C、专业名称 D、程序(阶段)E、文件内容特征揭示 F、时间。
43、城建档案馆收集工作的方法和手段有()； A、按有关章制度进行收集
B、采用社会征集的形式进行收集 C、通过协商办法进行收集
D、建立健全城建档案的补报制度 E、基层档案室收集工作 F、城建档案馆收集工作。
44、城建档案文件排列方法有()；
A、来文在前，复文在后 B、主件在前，附件在后 C、正本在前，原稿在后 D、图纸在前，文字有后 E、照片在前，录像在后
45、城建档案装订要求有()；
A、要整齐、美观、牢固、便于保管和利用 B、所有图纸必须装订 C、交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹；D、小于A4的应用A4复印纸裱糊 E、来文在前，复文在后
46、卷内备考表主要标明()； A、案卷内文件材料的总页数 B、各类文件材料负页数
C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明 D、档案是否经过专项验收 E、城建档案的制作人
47、建设项目的构成为：（）
A建设项目 B单项工程 C单位工程 D分部工程 E分项工程
48、建设工程文件包括：（）
A工程准备阶段文件 B监理文件 C施工文件 D竣工图 E竣工验收文件
49、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（）。A、真实 B、准确 C、可靠 D、系统 E、符合归档要求
50、竣工图的编制工作是一项（）较强并十分重要的工作。
A、重要性 B、技术性 C、专业性 D、服务性 E、系统性
51、所有专业的竣工图，都应编制（）目录，做为竣工图（），并置于各专业图纸（）。
A、施工图 B、竣工图 C、归档 D、初设图 E、之前排列
52、竣工图章必须（），不准（），不准（）。
A、签字齐全 B、盖私章 C、代替签字 D、盖公章 E、盖项目部章
53、建设工程竣工图编制，可以采用（）改绘，也可以（）。
A、初设图 B、施工图 C、重新绘制 D、复印图 E、其它
54、竣工图一定要与实际情况（），要保证（），做到（），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。
A、相符 B、图纸质量 C、规格统一 D、图面整洁 E、字迹清楚
55、城建档案具有（）的特点。
A、综合性 B、成套性 C、专业性 D、动态性 E、计量性
56、城建档案是（）的重要法律依据。
A、征用土地 B、城市规划 C、房地产产权 D、产籍 E、城市管理工作
57、（）等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交
A、勘察 B、设计 C、施工 D、监理 E投资
58、建设单位在工程招标及与有关单位签定合同时，应对工程文件的（）提出时确要求
A、套数 B、费用 C、管理人员 D、质量 E、移交时间
59、档案信息化应遵循的原则是（）。
A、文档案一体化原则 B、电子文件优先的原则
C、纸质文件优先的原则 D、电子文件与纸质文件并存的原则 E、确保网络安全的原则
60、钢筋必须有（）方能使用。
A、合格证 B、出厂检验报告
C、抽样力学性能检验报告 D、抽样化学性能检验报告 E、外观检测报告
61、常规检测钢筋的项目有（）
A、钢筋成分 B、钢筋抗压 C、钢筋性能 D、钢筋抗拉 E、钢筋冷弯
62、现场拌制的砼，开盘前必须具备（）。
A、水泥检验报告B、砼试验配合比C、砼施工配合比D、搅拌机检验合格证有 63、模数一般分为（）
A、基本模数 B、分模数 C、扩大模数 D、导出模数 64、房屋是由（）组成。
A、基础 B、墙和柱 C、楼地面 D、楼梯 E、屋顶 F、门窗
四、简答题
（一）、什么叫城市建设档案 答：《重庆市城市建设档案管理办法》第二条规定，城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。
（二）、城建档案利用的方式一般有哪几种
以城建档案原件提供利用；以城建档案复制品（件）提供利用；综合城建档案内容编写书面资料提供利用。
(三)、如何给出工程档案的“密级”与“保管期限”？
由城建档案管理部门按建设部《城乡建设档案密级划分暂行规定》和《城乡建设档案保管期限暂行规定》确定。
（四）、公文有哪些作用？
答：组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考查的资料。
（五）、请示的行文规则是什么？
答：一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。
（六）、城建档案保管工作有哪些要求？ 答：城建档案保管工作的要求是：（1）保管工作人员要有强烈的事业心和高度的责任感，（2）要为保管工作提供必要的物质条件，（3）要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。
（七）、在城建档案的保管工作中有哪七防？
答：在城建档案的保管工作中应注意以下七个方面的防护工作：（1）防火，（2）防潮、防高温，（3）防光，（4）防尘、防有害气体，（5）防虫、防鼠，（6）防磁，（7）防盗、防突然事故。
（八）、城建档案鉴定小组由哪几部分人组成？ 答：城建档案鉴定小组一般由有关领导、工程技术人员和城建档案人员三部分人组成。
（九）、制约城建档案价值量的主要因素是什么？
答：制约城建档案价值量的主要因素是：技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素。
（十）、城建档案保管期限有几个档次？每个档次的年限是多少？
答：城建档案的保管期限一般划分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。
（十一）、简答城建档案收集工作的意义。
（十二）、简答城建档案整理的原则。
（十三）、简答工程档案分类组卷的方法。
（十四）、简答工程档案文件在卷内排列的要求。
（十五）、什么叫竣工图？（十六）、简述编制竣工图的依据。
（十七）、什么叫剖面图？什么叫断面图？
答：假想用剖切面剖开物体，移去观察者和剖切面之间的部分，将剩余部分中与剖切面接触的区域内画上剖面线或材料图列后投影面投射所得的图像，称为剖面图。
假想用剖切面将物体某处断开，仅画出该剖面图与物体接触部分向投影面投射所得的图形，即剖切面截割物体的截断面图像，称为断面图。
（十八）、什么叫“三等关系”？ 答：即:长对正、高平齐、宽相等。
长对正---正面投影与水平投影长度相等，且左右对正；
高平齐---正面投影与侧面投影高度相等，且上下平齐；
宽相等---水平投影与侧投影宽度相等。
（十九）．什么是脚手架，其有什么基本要求？
答：脚手架是为施工作业需要所搭设的临时性的架子。
对脚手架的基本要求有：①工作面满足工人操作、材料堆置和运输的要求；②具有足够的强度、刚度、稳定性；③装拆简便、便于周转使用。
（二十）．什么是施工缝？留置原则及处理方法是什么？
答：由于施工技术或组织原因，导致混凝土浇筑不能连续进行，先浇混凝土已经凝结硬化、再继续浇筑混凝土时形成的新旧混凝土之间的结合面称为施工缝。留设原则：结构受剪力较小、施工方便；
（二十一）、当工程按照建设程序完成后，到城建档案管理部门移交工程档案时需提供哪些手续？
五、论述题
1、简述工程项目竣工验收的资料主要有哪些内容？
答：工程项目竣工验收的资料主要有以下内容：
1、工程项目竣工报告；
2、分项、分部工程和单位工程技术人员名单；
3、图纸会审和设计交底记录；
4、设计变更通知单、技术变更核实单；
5、工程质量事故发生后调查和处理资料；
6、材料、设备、构配件的质量合格证明资料；
7、试验、检验报告；
8、隐蔽验收记录及施工日志；
9、竣工图；
10、质量检验评定资料。
2、建设（施工）单位管理档案的职责有哪些？
答：建设（施工）单位管理档案的职责有：
1、属于进城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后3个月内报送完毕；
2、归档的工程档案，至少应有两套，一套报送城市建设档案馆（室），一套留建设单位；
3、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求；
4、工程竣工图由施工单位编制，必须做到图物相符，加盖有经审查签字的“竣工图”章；
5、工程档案的组卷按工程建设程序分类、分专业、分部位进行有顺序的排列装订，文字材料在前，图纸在后，每卷净厚度图纸、照片不超过3厘米，文字不超过2厘米，且案卷要素完备并使用重庆市城市建设档案馆监制的规格统一的档案装
具。
6、建设工程停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管。撤销单位的城市建设工程档案，应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交。
3、当工程按照建设程序完成后，到城建档案管理部门移交工程档案时需提供哪些手续？
答：经档案专项验收达到合格以上的完整的工程档案一套（含： 工程准备阶段所形成的档案；监理档案；施工档案；竣工图；竣工验收档案；）建设工程档案移交书一式五份
城建档案案卷目录纸质、电子文件各一份 工程著录单一份
4、简述工程档案报送程序。答：档案专项验收合格； 工程竣工验收； 各个单项验收;档案移交城建档案管理部门。
5、某工程是一大型市政工程，工程内容包括有特大桥粱一座，立交桥两个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60 km多，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个。试论如何做好该工程档案的收集归档工作。
6、某建设单位聘请与本工程无关的单位编制竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了原监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在有关部门办理了竣工备案有关手续。针对此案例，你认为建设单位的行为是否正确？为什么
7、档案工作总结是施工过程及档案形成、收集、整理的一个回顾，你应从哪几个方面写档案工作总结？
答：
1、工程基本概况、2、工程档案的管理工作、3、工程档案的收集、编制、分类组卷、装订整理、4、工程档案的自评。
8、公文的书面格式包括哪些方面？法定公文的书面格式是否可以变通？ 答：书面格式包括了秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、印发日期等。不可以变通。
9、试论城建档案的特点？
10、论述城建档案的作用？
11、建筑模数规定了哪几种尺寸？其相互间的关系如何？ 答：建筑模数规定了标志尺寸、构造尺寸和实际尺寸。标志尺寸为进行设计时采用的尺寸，必须符合模数数列；构造尺寸用以表示建筑制品、建筑构配件等生产的设计尺寸，一般情况下构造尺寸与设计尺寸相差一个缝隙尺寸；实际尺寸是建筑构配件、建筑成品生产制成后的实有尺寸，实际尺寸与构造尺寸之间的差数应由容许偏差加以限制。
第二篇：2014重庆城建档案员继续教育试卷
重庆市城市建设档案继续教育
培训作业卷
一、术语解释（每题5分，共20分）
1、建设工程档案：
答：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2、单位工程：
答：具有独立的设计文件，具备独立施工条件并能形成独立使用功能，但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程，是构成单项工程的组成部分。
3、建设电子文件：
答：在城乡规划、建设及管理活动中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件.4、建设工程文件
答：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
二、填空题：（每空2分，共30分）
1、公民查询、利用建设工程档案应出具 介绍信、身份证 等合法手续，法人和其他组织持介绍信 则可。
2、建设工程属于县级以上重点建设项目的由档案行政管理部门会同
建设行政主管部门和 项目主管部门 对项目档案进行验收；不属于重点建设项目的，由建设行政主管部门会同 项目主管 部门验收。
3、利用和提供利用城乡建设档案，必须遵守国家和本市有关规定，不得损毁、丢失、涂改、伪造城乡建设档案，不得损害国家安全和 利益，不得侵犯他人的合法权利。
4、建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时，应当书面告知建设单位移交建设工程档案的 时限、内容、要求 及责任。
5、停建、缓建的建设工程，其档案暂由 建设单位集中保管。
6、在规定期限内未移交地下管线专业图及有关资料的，由建设行政主管部门给予警告，责令限期改正，逾期不改正的，处 5000元以上 10000 元以下的罚款。
7、建设工程档案由 建设单位 组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理，所需经费应当在工程预算 中单列。简答题:(共50分）
1、什么是城建档案？城建档案的作用是什么？（10分）
答：城建档案是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。内容包括建设工程档案业务管理和业务技术档案、基础资料档案。城建档案的作用：（1）城建档案是城市建设的经验积累和技术储备（2）城建档案是进行城市规划的基础
（3）城建档案是城市建设和管理工作的重要依据（4）城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据（5）城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据（6）城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据（7）城建档案是城市科学研究的重要资源（8）城建档案是建设工程质量终身责任追究重要的基础性资料保障
2、保管期限分为那几种情况？（10分）
答：（1）永久。指工程档案需永久保存。（2）长期。指工程档案的保存期限为二十至六十年左右，且不 低于该工程的使用寿命。（3）短期。指工程档案保存20年以下。（4）同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从 长。保管期限的确定应符合国家有关规定
3、城乡建设档案管理机构应当采取哪些措施保管城乡建设档案？（15分）
答：(一)建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化;(二)配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;(三)配备适应档案现代化管理需要的技术设备;(四)配置符合数字信息安全要求的信息载体存放环境、计算机网络防护体系和数据备份、防灾系统;(五)对重要的城乡建设档案，应当采用现代化技术手段进行异地备份保存;(六)按照国家有关规定做好保密工作。
4、收集、整理建设工程档案应当遵守哪些规定？（15分）
答：(一)内容齐全、真实、准确，与工程实际相符合;(二)竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备;(三)归档的建设工程档案应当是原件或者副本;(四)按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具;(五)地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图;(六)符合有关技术规范要求。
第三篇：2014重庆城建档案员继续教育试卷
重庆市城市建设档案继续教育
培训作业卷
一、术语解释（每题5分，共20分）
1、建设工程档案：
答：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2、单位工程：
答：具有独立的设计文件，具备独立施工条件并能形成独立使用功能，但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程，是构成单项工程的组成部分。
3、建设电子文件：
答：在城乡规划、建设及管理活动中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件.4、建设工程文件
答：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
二、填空题：（每空2分，共30分）
1、公民查询、利用建设工程档案应出具 介绍信、身份证 等合法手续，法人和其他组织持介绍信 则可。
2、建设工程属于县级以上重点建设项目的由档案行政管理部门会同建设行政主管部门和 项目主管部门 对项目档案进行验收；不属于重点建设项目的，由建设行政主管部门会同 项目主管部门验收。
3、利用和提供利用城乡建设档案，必须遵守国家和本市有关规定，不得损毁、丢失、涂改、伪造城乡建设档案，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权利。
4、建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时，应当书面告知建设单位移交建设工程档案的 时限、内容、要求 及责任。
5、停建、缓建的建设工程，其档案暂由 建设单位集中保管。
6、在规定期限内未移交地下管线专业图及有关资料的，由建设行政主管部门给予警告，责令限期改正，逾期不改正的，处5000元以上 10000 元以下的罚款。
7、建设工程档案由建设单位 组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理，所需经费应当在工程预算 中单列。
简答题:(共50分）
1、什么是城建档案？城建档案的作用是什么？（10分）
答：城建档案是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。内容包括建设工程档案业务管理和业务技术档案、基础资料档案。城建档案的作用：（1）城建档案是城市建设的经验积累和技术储备（2）城建档案是进行城市规划的基础
（3）城建档案是城市建设和管理工作的重要依据（4）城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据（5）城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据（6）城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据（7）城建档案是城市科学研究的重要资源（8）城建档案是建设工程质量终身责任追究重要的基础性资料保障
2、保管期限分为那几种情况？（10分）
答：（1）永久。指工程档案需永久保存。（2）长期。指工程档案的保存期限为二十至六十年左右，且不 低于该工程的使用寿命。
（3）短期。指工程档案保存20年以下。（4）同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。保管期限的确定应符合国家有关规定
3、城乡建设档案管理机构应当采取哪些措施保管城乡建设档案？（15分）
答：(一)建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化;
(二)配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;(三)配备适应档案现代化管理需要的技术设备;(四)配置符合数字信息安全要求的信息载体存放环境、计算机网络防护体系和数据备份、防灾系统;(五)对重要的城乡建设档案，应当采用现代化技术手段进行异地备份保存;(六)按照国家有关规定做好保密工作。
4、收集、整理建设工程档案应当遵守哪些规定？（15分）
答：(一)内容齐全、真实、准确，与工程实际相符合;(二)竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备;(三)归档的建设工程档案应当是原件或者副本;(四)按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具;(五)地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图;(六)符合有关技术规范要求。
第四篇：城建档案目录
房屋建筑工程档案归档内
容及排序表
一、工程准备阶段文件（A类）A1决策立项文件 A1.1项目建议书 A1.2项目建议书的批复文件
A1.3可行性研究报告 A1.4可行性报告的批复文件
A1.5关于立项的会议纪要、领导批示 A1.6专家对项目的有关建议文件
A1.7项目评估研究资料
A2建设用地文件 A2.1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 A2.2规划选址意见书及附图
A2.3建设用地规划许可证、许可证附件及附图
A2.4土地使用权出让交易文件 A2.5土地使用证 A3勘察、测绘、设计
文件
A3.1工程地质勘察报告
A3.2水文地质勘察报告
A3.3建筑用地控制点通知单
A3.4验线合格文件 A3.5规划设计方案审查意见书及附图 A3.6有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议 A3.10施工图审查合格证书
A4工程招投标文件及其他承包合同文件 A4.5勘察中标通知书 A4.6设计中标通知书 A4.7施工中标通知书 A4.8监理中标通知书 A4.9 勘察合同 A4.10设计合同 A4.11施工合同（含分包合同）A4.12监理合同 A5工程开工文件 A5.1建设工程规划许
可证、附件及附图 A5.2建设工程施工许可证
A5.3工程质量监督手续
A6.1建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单
A6.2监理单位工程项目总监及监理人员名单
A6.3施工单位工程项目经理及质量管理人员名单
二、监理文件（B类）B1监理管理资料 B1.4监理会议纪要（工地例会、专题会议、内部）
B1.6监理工作总结 B1.7监理工程师通知单
B1.8监理工程师通知回复单
B1.9监理工程师联系单
B1.10监理工程师备忘录
B1.11建设单位工程师通知单
B1.12建设单位工程师联系单
B1.13承包单位通用报审表
B2进度控制资料 B2.1工程开工报审表 B3质量控制资料 B3.2工程变更单 B3.9项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单
B3.10质量事故报告及处理意见 B5合同管理资料 B5.2工程暂停令 B5.3工程复工报审表 B5.4延长工期报审表 B6竣工验收资料 B6.1单位/分部工程竣工报验单
B6.2工程质量评估报告
三、施工文件（C类）C.0.1土建部分 TJ1管理资料 TJ1.1工程概况表 TJ1.2工程项目施工管理人员名单及岗位证书
TJ1.3施工现场质量管
理检查记录 TJ1.4开工报告 TJ2工程质量控制资料
TJ2.1图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表TJ2.1.1图纸会审、设计变更、洽商记录 TJ2.1.2设计交底记录 TJ2.2工程定位测量、放线验收记录 TJ2.4原材料进场抽样复验报告
TJ2.4.1钢材复验报告汇总表
TJ2.4.1.1钢筋进场复验报告
TJ2.4.1.2预应力钢筋进场复验报告 TJ2.4.1.3预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告 TJ2.4.1.4金属螺旋管进场复验报告 TJ2.4.1.5其他 TJ2.4.2水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表TJ2.4.2.1水泥进场复验报告
TJ2.4.2.2预应力孔道灌浆水泥进场复验报
告
TJ2.4.2.3混凝土外加剂复验报告
TJ2.4.2.4预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告
TJ2.4.2.5粉煤灰进场复验报告
TJ2.4.2.6砂、石料进场复验报告 TJ2.4.2.7其他 TJ2.4.3砖（砌块）试验报告汇总表 TJ2.4.3.1砖（砌块）检验报告
TJ2.4.4防水和保温材料及其他建筑材料复验报告汇总表 TJ2.4.4.1防水材料和保温材料复验报告 TJ2.4.4.2饰面板（砖）复验报告
TJ2.4.4.3人造木板甲醛含量复验报告 TJ2.4.4.4玻璃产品性能检测报告
TJ2.4.4.5室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其他无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报
告
TJ2.4.4.6涂料产品性能检测报告
TJ2.4.4.7装修用粘结剂性能检测报告 TJ2.4.4.8其他 TJ2.4.5混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告等汇总表 TJ2.4.5.1混凝土构件结构性能检验报告 TJ2.4.5.2门窗复验报告
TJ2.5施工试验报告及见证检测报告 TJ2.5.1标准养护混凝土试块试压报告汇总表
TJ2.5.2混凝土强度评定
TJ2.5.2.1混凝土试块试验报告
TJ2.5.2.2用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告 TJ2.5.2.3特种混凝土试块试验报告 TJ2.5.3同条件养护混凝土试块试压报告汇总表
TJ2.5.4结构实体混凝
土强度评定
TJ2.5.4.1同条件养护混凝土试块试验报告 TJ2.5.5抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表
TJ2.5.5.1抗渗混凝土试块抗渗试验报告 TJ2.5.6砂浆强度汇总评定表
TJ2.5.6.1砂浆试块试验报告
TJ2.5.6.2预应力灌浆用水泥浆试块试验报告
TJ2.5.6.3特种砂浆试块试验报告
TJ2.5.7钢筋连接试验报告汇总表
TJ2.5.7.1钢筋连接试验报告
TJ2.5.7.2预应力钢丝镦头强度试验报告 TJ2.5.7.3后置埋件现场拉拔试验报告 TJ2.5.8其他试验报告汇总表
TJ2.5.8.1土壤试验报告
TJ2.5.8.2地表土壤氡浓度检测报告
TJ2.5.8.3外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告
TJ2.5.8.4水泥土搅拌桩取芯强度试验报告 TJ2.5.8.5砌体拉结筋拉拔试验报告 TJ2.5.8.6地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告
TJ2.5.8.7钢筋保护层厚度实测表
TJ2.5.8.8地基基础工程检测报告
TJ2.5.8.9结构实体检测报告（无同条件养护试件或不合格时）TJ2.5.8.10其他 TJ2.6隐蔽工程验收记录
TJ2.6.1钢筋工程隐蔽验收记录
TJ2.6.2预应力钢筋隐蔽工程验收记录 TJ2.6.3地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录
TJ2.6.4穿墙管止水环
与主管或翼环与套管隐蔽验收记录 TJ2.6.5地下连续墙的槽段接缝及墙体与内衬结构接缝隐蔽工程验收记录
TJ2.6.6屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录 TJ2.6.7抹灰工程隐蔽验收记录
TJ2.6.8门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录
TJ2.6.9门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录
TJ2.6.10吊顶工程隐蔽验收记录
TJ2.6.11轻质隔墙工程隐蔽验收记录 TJ2.6.12饰面板（砖）工程隐蔽验收记录 TJ2.6.13护栏与预埋件的连接节点、预埋件隐蔽验收记录 TJ2.6.14其他 TJ2.7施工记录 TJ2.7.4工程质量事故
及事故调查处理资料 TJ2.7.5新材料、新工艺施工记录
TJ3土建工程安全和功能检验资料 TJ3.2幕墙及外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告（当设计对幕墙有平面位移性能要求时，应有相应平面位移性能检测报告
TJ3.3建筑物沉降检测报告
TJ3.4室内环境检测报告
TJ4地基与基础分部工程质量验收记录 TJ4.1土方子分部工程质量验收记录 TJ4.2基坑子分部工程质量验收记录 TJ4.3地基及基础处理子分部工程质量验收记录
TJ4.4混凝土基础子分部工程质量验收记录 TJ4.5砌体基础子分部工程质量验收记录 TJ4.6钢管混凝土子分部工程质量验收记录
TJ4.7地下防水子分部工程质量验收记录 TJ5主体结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部 TJ5.1混凝土结构子分部工程质量验收记录 TJ5.2砌体结构子分部工程质量验收记录 TJ5.3木结构子分部工程质量验收记录 TJ5.4钢管混凝土子分部工程质量验收记录 TJ6装饰分部工程质量验收记录
TJ6.1地面子分部工程质量验收记录 TJ6.1.27.1活动地板面层分项工程检验批质量验收记录
TJ6.2抹灰子分部工程质量验收记录 TJ6.3门窗子分部工程质量验收记录 TJ6.4吊顶子分部工程质量验收记录 TJ6.5轻质隔墙子分部工程质量验收记录 TJ6.6饰面板（砖）子分部工程质量验收记录
TJ6.7涂饰子分部工程质量验收记录 TJ6.8裱糊与软包子分部工程质量验收记录 TJ6.9细部子分部工程质量验收记录 TJ7屋面分部工程质量验收记录
TJ7.1卷材防水屋面子分部工程质量验收记录
TJ7.2涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录
TJ7.3刚性防水屋面子分部工程质量验收记录
TJ7.4瓦屋面子分部工程质量验收记录 TJ7.5隔热屋面子分部工程质量验收记录
C.0.2桩基部分 ZJ1管理资料 ZJ1.1桩基工程概况 ZJ1.2桩基子分部工程质量验收记录 ZJ1.3工程项目施工管理人员名单及岗位证书
ZJ1.4施工现场质量管
理检查记录
ZJ1.9桩基工程开工报告
ZJ1.10桩基工程竣工报告
ZJ2质量控制资料 ZJ2.1图纸会审、设计变更、洽商记录 ZJ2.2工程测量、定位放线记录
ZJ2.3桩基质量事故处理记录
ZJ2.6钢材、焊条（剂）、水泥、砂、石、外加剂、掺和料等复验报告汇总表
ZJ2.6.1钢材复验报告 ZJ2.6.2焊条（剂）复验报告
ZJ2.6.3水泥试验报告 ZJ2.6.4砂、石、外加剂、掺和料复验报告 ZJ2.6.5硫磺胶泥产品质量证明文件或抽样送检报告
ZJ2.6.6其他材料检测报告
ZJ2.7混凝土试块试压报告汇总表
ZJ2.7.1混凝土强度评定表
ZJ2.7.2混凝土强度检测报告
ZJ2.7.3混凝土强度非破损及其他测试报告 ZJ2.9检验及抽样检测 ZJ2.9.1钢桩焊缝探伤检查报告
ZJ2.9.2桩承载力检测报告
ZJ2.9.3桩身质量检验报告
C.0.3钢结构部分 GJ1管理资料 GJ1.1钢结构工程概况 GJ1.2钢结构子分部工程质量验收记录 GJ1.4工程项目施工管理人员名单及岗位证书
GJ1.6施工现场质量管理检查记录
GJ1.7深化设计施工图审查合格证书 GJ2钢结构工程质量控制资料
GL2.1图纸会审、设计变更、洽商记录 GJ2.3.1钢结构见证取样送样复验报告汇总表
GJ2.3.1.1钢材复验报告
GJ2.3.1.2焊接材料复验报告
GJ2.3.1.3高强度螺栓连接副预拉力检验报告
GJ2.3.1.4高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告
GJ2.3.1.5摩擦面抗滑移系数复验报告 GJ2.3.1.6网架节点承载力试验报告 GJ2.3.1.7焊接球焊缝超声波探伤或检查检验报告
GJ2.3.1.8螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒等检测报告
GJ2.3.1.9螺栓实物最小拉力载荷复验报告 GJ2.3.1.10防火涂料的粘结强度、抗压强度复验报告
GJ2.3.1.11其他试验报告
GJ2.4隐蔽工程检验项目检查验收记录 GJ2.5施工记录 GJ2.5.10不合格项的处理记录及验收记录 GJ3检验及抽样检测资料
GJ3.1检验及抽样检测汇总表
GJ3.1.1*钢结构超声波或射线探伤检测报告 GJ3.1.2高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告
GJ3.1.5钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直垂直度度和侧向弯曲检测报告 GJ3.1.6钢柱垂直度检测报告
GJ3.1.7钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告 GJ3.1.8单层（多层及高层）钢结构主体结构整体垂直度检测报告 GJ3.1.9单层（多层及高层）钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告
GJ3.1.10其他
C.0.4幕墙部分 MQ1管理资料 MQ1.1工程概况
MQ1.2幕墙子分部工程质量验收记录表 MQ1.3工程项目施工管理人员名单、岗位证书
MQ1.4施工现场质量管理检查记录 MQ1.8幕墙设计资质证书、施工企业资质证书
MQ2质量控制资料 MQ2.1图纸会审、设计变更、洽商记录 MQ2.3施工试验报告及见证检测报告汇总表
MQ2.3.1幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告 MQ2.3.2铝塑复合板的剥离强度复验报告 MQ2.3.3石材弯曲强度复验报告
MQ2.3.4室内花岗岩放射性复验报告 MQ2.3.5玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验的复验报告
MQ2.3.6石材幕墙结
构密封胶的粘结强度复验报告
MQ2.3.7石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告
MQ2.3.8硅酮结构密封胶、硅酮建筑密封胶相容性和剥离粘结性试验报告 MQ2.3.9其他 MQ2.4隐蔽工程项目验收记录
MQ2.4.1预埋件或后置埋件或后置螺栓连接件埋设隐蔽验收记录
MQ2.4.2构件连接节点、构件与主体结构的连接安装隐蔽验收记录
MQ2.4.3幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝及墙面转角处的构造节点隐蔽验收记录
MQ2.4.4幕墙防火构造隐蔽验收记录 MQ2.4.5幕墙防雷装置及防雷构造结点隐蔽验收记录
MQ2.4.6其他隐蔽验
收记录
MQ2.5.1防雷装置测试记录
MQ3工程安全和功能检验资料
MQ3.1后置埋件的现场拉拔强度检测报告 MQ3.2幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能（当设计未对平面位移性能提出要求时，不检测）检测报告
C.0.5建筑给排水及采暖部分
SN1.1建筑给排水及采暖工程概况 SN1.2建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录
SN1.6工程项目施工人员名单及岗位证书 SN1.7建筑给排水及采暖施工现场质量管理记录
SN2.3材料、配件进场检（试）验报告、系统检测报告汇总表 SN2..3.1阀门的强度和严密性试验报告
SN2.3.2给水管道消毒检测报告
SN2.3.3太阳能热水器系统性能检测报告 SN2.3.4其他检测报告 SN2.5.1管道隐蔽验收记录
SN4.1室内给水系统子分部工程质量验收记录
SN4.2室内排水系统安装子分部工程质量验收记录
SN4.3室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录 SN4.4卫生器具安装子分部工程质量验收记录
SN4.5室内采暖系统子分部工程质量验收记录
SN4.6室外给水管网子分部工程质量验收记录
SN4.7室外排水管网安装子分部工程质量验收记录
SN4.8室外供热管网子分部工程质量验收记录
SN4.9建筑中水系统及游泳池水系统安装子分部工程质量验收记录
SN4.10供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录
C.0.6建筑电气部分 DQ1.1建筑电气工程概况
DQ1.2建筑电器分部工程质量验收记录 DQ1.6工程项目施工人员名单及岗位证书 DQ1.8建筑电气工程施工现场质量管理记录
DQ2.2.2材料、设备进场检（试）验报告汇总表
DQ2.2.2.1成套灯具的绝缘电阻、内部接线性能抽样检测报告 DQ2.2.2.2开关电气和机械性能现场抽样检测报告
DQ2.2.2.3插座电气和机械性能现场抽样检测报告
DQ2.2.2.4电线、电缆
绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告
DQ2.2.2.5导管现场抽样检测报告
DQ2.2.2.6型钢和电焊条抽样检测报告 DQ2.2.2.7镀锌制品和外线金具抽样检测报告
DQ2.5.1线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录
DQ2.5.2重复接地（防雷接地）工程隐蔽验收记录
DQ2.5.3防雷接地系统布置简图
DQ2.5.4配线敷设施工隐蔽验收记录 DQ4.1室外电气安装子分部工程质量验收记录
DQ4.2变配电室安装子分部工程质量验收记录
DQ4.3供电干线安装子分部工程质量验收记录
DQ4.4电气动力安装子分部工程质量验收
记录
DQ4.5电气照明安装子分部工程质量验收记录
DQ4.6备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录 DQ4.7防雷及接地安装子分部工程质量验收记录
C.0.7智能建筑部分ZN1.1智能房屋建筑工程概况
ZN1.2智能建筑分部工程竣工验收结论汇总
ZN1.3工程项目施工管理人员名单及岗位证书
ZN1.4智能房屋建筑工程施工现场质量管理检查记录
ZN2.2.1管道排列隐蔽验收记录
ZN2.2.2管道连接隐蔽工程验收记录 ZN2.2.3管口安放护圈标识隐蔽工程验收记录
ZN2.2.4接线盒及桥架
加盖隐蔽工程验收记录
ZN2.2.5线缆对管道及线间绝缘电阻隐蔽工程验收记录
ZN2.26线缆接头外理隐蔽工程验收记录 ZN3.4重大施工事故报告及处理 ZN4.1通信网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.2信息网络子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.3建筑设备监控系统子分部工程竣工验收结论汇总表 ZN4.4火灾报警及消防联动系统子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.5安全防范系统子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.6系统综合布线系统子分部工程竣工验收结论汇总表 ZN4.7智能化系统集成子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.8电源与接地子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.9环境子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.10住宅（小区）智能化系统子分部工程竣工验收结论汇总表
C.0.8通风与空调部分 KT1.1通风空调工程概况表
KT1.2通风与空调分部工程质量验收记录 KT1.6工程项目施工管理人员名单及岗位证书
KT1.8施工现场质量管理记录
KT2.1图纸会审记录、设计变更及洽商记录 KT2.3材料、设备进场检验（试验）报告汇总表
KT2.3.1材料进场检验（试验）报告 KT2.3.2设备进场检验（试验）报告 KT3.5通风、空调系统
综合效能检测报告 KT4.1送、排风系统子分部工程质量验收记录
KT4.2防排烟系统子分部工程质量验收记录
KT4.3除尘系统子分部工程质量验收记录 KT4.4空调系统子分部工程质量验收记录 KT4.5净化空调系统子分部工程质量验收记录
KT4.6制冷系统子分部工程质量验收记录 KT4.7通风与空调（空调水系统）子分部工程质量验收记录
C.0.9建筑节能部分 JN1.1建筑节能工程概况
JN1.2建筑节能分部工程质量验收
JN1.4工程项目管理人员名单及岗位证书 JN1.5施工现场质量管理检查记录
JN2.3主要材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告汇总表 JN.2.3.1保温板材的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度复验报告
JN2.3.2聚苯板（EPS、XPS）等表观密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告 JN2.3.3胶粘剂干燥状态和浸水48h拉伸粘结强度（与水泥砂浆）复验报告
JN2.3.4抹面、界面、抗裂砂浆干燥状态和浸水48h拉伸粘结强度（与保温层）复验报告
JN2.3.5耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强力、断裂强力保留率复验报告 JN2.3.6热镀锌电焊丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量（抗腐蚀性能）复验报告
JN23.7复合保温砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告
JN2.3.8复合保温砂浆保温浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告 JN2.3.9硬质泡沫聚氨酯表观密度、压缩性能、拉拔强度、导热系数复验报告
JN2.3.10自保温墙体块材导热系数、密度和抗压强度复验报告 JN2.3.11锚固件拉拔力复验报告
JN2.3.12幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点复验报告 JN2.3.13幕墙隔热型材：抗拉强度、抗剪强度复验报告
JN2.3.14幕墙气密性检测报告
JN2.4.15严寒、寒冷地区：气密性、传热系数和中空玻璃露点复验报告
JN2.3.16夏热冬冷地区：气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点复验报告
JN2.3.17散热器的单位散热量、金属热强度复验报告
JN2.3.18采暖工程中保温材料的导热系数、密度、吸水率复验报告 JN2.3.19空调风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出中静压、噪声及功率复验报告 JN2.3.20绝热材料的导热系数、密度、吸水率复验报告
JN2.3.21配电与照明节能工程电缆、电线截面和每芯导体电阻值复验报告
JN2.3.22其他节能材料抽样复验报告 JN2.4.2.1被封闭的保温材料厚度和保温材料的固定隐蔽验收记录
JN2.4.2.2周边与墙体的接缝处保温材料的填充隐蔽验收记录 JN2.4.2.3构造缝、结构缝隐蔽验收记录 JN2.4.2.4隔气层隐蔽验收记录
JN2.4.2.5热桥部位、断桥节点隐蔽验收记录
JN2.4.2.6单元式幕墙板块间的接缝构造隐蔽验收记录
JN2.4.2.7冷凝水收集和排放构造隐蔽验收记录
JN2.4.2.8通风换气装置隐蔽验收记录 JN2.4.3门窗节能分项工程隐蔽验收记录 JN2.4.4屋面节能分项工程隐蔽验收记录 JN2.4.5地面节能分项工程隐蔽验收记录 JN2.4.6采暖节能分项工程隐蔽验收记录 JN2.4.7通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.8空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.9配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.10监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.11建筑外遮阳节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.12太阳能光伏系统隐蔽工程验收记录
JN2.4.13其他隐蔽验收记录
JN4太阳能热水系统子分部工程质量验收记录
JN5太阳能光伏系统子分部工程质量验收记录
JN6地源热泵系统子分部工程质量验收记录
C.0.10电梯 DT1.1电梯工程概况 DT1.2电梯分部工程质量验收记录 DT1.5工程项目施工管理人员名单及岗位证书
DT1.6施工现场质量管理检查记录 DT2.1土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
DT2.3隐蔽工程验收
记录
DT4.2电梯安全装置检验报告
DT4.1电力驱动曵引式或强制式电梯子分部工程质量验收记录 DT4.1.2土建交接检验质量验收记录 DT4.2液压电梯子分部工程质量验收记录 DT4.2.2土建交接检验质量验收记录 DT4.3自动扶梯、自动人行道安装子分部工程质量验收记录 电梯监督检验报告（一梯一份）
四、竣工图（D类）JG2.1.1建筑竣工图 JG2.1.2结构竣工图 JG2.1.3钢结构竣工图 JG2.1.4 幕墙竣工图 JG2.1.5建筑给水、排水与采暖竣工图 JG2.1.6通风与空调工程竣工图
JG2.1.7建筑电气竣工图
JG2.1.8电梯部分竣工
图
JG2.1.9智能建筑部分竣工图
JG2.3.1地下部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉喷灌等竣工图 JG2.3.2地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图
五、工程竣工验收及备案文件（E类）A7工程竣工验收及备案文件
A7.1建设工程概况 A7.2工程竣工总结 A7.9由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
A7.11建设工程竣工验收备案表 JG1.1工程概况 JG1.2单位（子单位）工程质量竣工验收记录
JG1.3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
JG1.4单位（子单位）工程安全功能检验资
料核查及主要功能抽查记录
JG1.5单位（子单位）工程观感质量检查记录
A7.3单位（子单位）工程质量验收记录 参建各方工程质量检查报告 竣工验收证明书 工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见
JG1.8房屋建筑工程质量保修书
JG1.9工程质量监督报告
A6商务文件 A6.5工程结、决算 JG1.7数字化档案确认书
A8其他文件 A8.2室外地下管线覆土前测量成果 A8.3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 A8.4工程开工、施工、竣工的录音录像资料
第五篇：档案员如何整理档案
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照
片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。
科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规
范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。
二、档案的分类和大类设置办法
（一）大类的设置 原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
（二）各类内档案的分类办法
1、文书档案分类有4种方法
（1）保管期限---分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这
种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一内，从“1”开始编制一个流水号。这种分类法档案盒背脊 排列如图：
（2）保管期限------问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按分类。再在下按按问题（如综合、政工、业务）分类，此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位（如县农业发展银行）。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期
限下、同一中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
（3）问题-------保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按分类，再在下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
（4）---保管期限分类法。即先将归档文件按分类，每个下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一内，从“1”开始编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
2、业务档案按种类----保管期限---分类法。
3、科技档案采用种类--保管期限—分类法。
4、会计类档案分类有2种方法
（1）采用种类--保管期限—分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按时间排列，历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
（2）---类别---保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐薄再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
5、声像档案一般采用载体形式----保管期限分类法，按载体
形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带；
6、电子档案按照载体形式----保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘；
7、实物档案一般采用载体形式--分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。
8、图书资料按照类别---分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。
三、档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制
（一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”，标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.（二）目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。
1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案；Y代表业务档案（如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识）；J代表科技档案；K代表会计档案（报表K1、账本K2、凭证K3)；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表档案实物。
2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期（或30年）”、“短期（或10年）”三个不同的保管期限。
3、目录号编制示例
业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案；Y2 代表长期（或30年）类的业务档案；y3 代表短期（或10年）类的业务档案。
（三）案卷（件）号、页号
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号（填写在顺序号栏）和页号。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。
2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。
3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。
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三
十一、文书档案如何整理与编目? 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。分类方法有多种，常用是分类法和问题分类法。分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一
卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行――保管期限分类（不确定期限的，只按――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文件目录（样式附后）；（6）将归档文件按连续件号顺序装盒。三
十二、科技档案如何整理与编目？
答：科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。
（1）分类 要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简单的一律采用一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一致，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种：①按工程项目分类，主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按产品类型分类，主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案为基础，按产品型号逐级分类，便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。③按科研课题分类，主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。
（2）编目 科技档案目录（样式与归档文件目录相同），是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技
档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。
（3）拟写案卷题名 案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号，针对部分内容，材料名称等。
（4）装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。无论采用哪种形式，科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序，用件号章固定。
27、会计档案如何整理与编目？
答：会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务报告（会计报表等）和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。其主要包括：（1）会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐（银行日期帐、现金日记帐）、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐（公积金、养老金明细帐）；（3）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报告；（4）其他：银行存款余额调节表、银行对帐单及其他应当保存的会计核算专业资料，还有会计档案的移交清册和销毁清册（此
项也可放在全宗卷内）。
会计部门将当的会计凭证、会计帐簿、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整，然后按照凭证、帐簿、报告等几种主要形成进行分类。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐簿再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号；（2）形成――保管期限――分类方法，即把报表、帐簿、凭证分开，再按时间先后排列，历年各编一个案卷流水号。
会计档案经过分类排列、装订和编号，使之位置固定下来，然后登记案卷目录，这就是会计档案的编目。编制会计档案目录（样式附后）工作，一般由会计部门负责完成。当年会计档案在会计终了后，可暂由会计部门保管一年。期满后，应当由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。这里的移交清册一般可以用案卷目录代替。三
十三、照片档案如何整理与编目？
答：照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系，有利于保管，便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按――问题进行分类。分类应保持前后一致，不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号，然后每组照片分别编小流水号。底片在全宗内编流水号，格式为全宗号－底片号，并用铁笔在底片乳剂面片边处横排刻上底片号，同时在底片袋的右上方标明底片号。一张照片应有一个说明，一
组联系密切的照片应加总说明。符号说明的内容包括照片号、底片号和参见号，其中参见号为与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等六要素。整理完后，编制照片档案卷内目录（样式附后）使位置固定下来。
近年来，随着数码相机技术的不断发展，有些单位开始使用数码相机进行照片的拍摄，形成数码照片。对于数码照相可以通过光盘刻录进行保存、检索。具体讲就是，先建立一个照片类目文件夹，然后将所摄的保存价值的数码照片按类目保存到计算机，并给每张照片附上文字说明，再刻录成光盘。多个类目的照片可以刻录在一张光盘上。检索的方法可以通过打开计算机左下角的“开始－搜索－所有文件和文件夹”按钮，输入相关内容，就能快速检索到此照片。三
十四、磁性载体档案如何整理与编目？
答：磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带）为信息载体的文件。磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件一样及时整理。在全宗内，磁性载体档案一般按年代――问题进行分类，录音带、录象带档案的整理以自然盒为一卷，软盘、光盘以每张为一卷，每盒（盘、张）的外套上要贴有标签、注明内容、主要任务，形成时间、带长（分钟）、编号、型号和保管期限等内容，同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号，并编制磁性载体档案案卷目录（样式附后），归档的磁性载体文
件应由文字形成部门编制归档说明。
三
十五、怎样做好电子文件的归档、保管和利用工作？ 答：电子文件的归档
电子文件的归档管理目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文件或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。应保证电子文件的凭证作用，对只有电子鉴章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。
电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。所谓背景信息和元数据分别指：背景信息，指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上、下文关系以及对其产生影像的历史环境等信息。元数据，指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式，编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。电子文件归档还应注意收集以下有关文件：
（1）支持性文件，指能够生成运行文本、数据、图形等文件和各种命令及设备运行所需的操作系统。
（2）数据文件，指各种数据材料。由于数据在不断变化、更新，应对原始数据隔一段时间定期拷贝，并将拷贝文件归档。
（3）与电子文件有关的各种纸质文件，主要有产生电子文件所使用的设备的安装与使用说明、操作手册等；以及电子文件形成过程中产生的一些纸质文件，如设计任务书、操作手册等。
逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。逻辑归档，指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档，指把电子文件其中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
归档电子文件的质量关系到以后电子文件的保管与利用，因此，档案部门要采取措施，保证电子文件归档的质量要求，大致有如下流程：（1）齐全完整；（2）真实有效；（3）整理、编辑、划分保管期限，整理工作由文件形成部门具体负责，整理方案由档案部门统一决定；（4）统一规定载体形成、质量要求――档案部门应对电子文件的载体质量、规格、格式等作出统一规定，各部门按照规定将电子文件一式两份向档案部门移交，档案部门检察后归档保存；（5）防病毒――推荐应用光盘归档。但无论是光盘还是软盘，都必须是不可引导的非系统盘，以防带入病毒；（6）编制说明――文件形成部门应对光盘归档的电子文件编制归档说明，简要说明磁带、软盘、光盘中存贮文件的内容，运行的软硬环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档电子文件的保管：（1）载体的物理保护
归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：归档载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定范围：17℃－20℃；相对湿度选定范围：35℃－45℃。（2）信息的安全维护
采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。制作备份是指为电子文件制作一份或几份拷贝，将拷贝保留在一个安全的地方，以防原件因载体损坏或设备故障等原因而丢失信息。镜像技术是对实时要求极为严格的动态数据库文件所采取的安全备份措施。它实际上是为某一动态系统建立完全对等的孪生系统，两个系统同进执行完全相同的工作，若其中一个系统出现故障，另一系统仍可继续工和，以防止文件信息的丢失。加密技术，如采取网络设备认证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方阖等防范措施，满足企业对电子文件信息系统的安全和保密要求。
杀毒主要用杀毒软件，这是一项技术性的工作，应组织专业人员建立起完善有效的防治体系。
安装补丁程序，作以弥补程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破坏。发现程序的安全漏洞，因发现后传播极快，更应及时修正，否则后果难料。
归档电子文件的利用：
利用时应使用拷贝件。归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。
利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
提供利用的方法包括提供物资载体拷贝，网络传输和计算机直接提供利用等方法。
广东汉能光伏有限公司工会文件
汉光伏工字【2011】1号
关于开展困难职工调查摸底工作的通知
为了全面准确掌握我司困难职工的基本情况，建立困难职工档案，为做好今后困难职工帮扶慰问工作做好准备，公司工会决定开展困难职工调查摸底工作。现将有关事项通知如下：
一、调查范围
符合条件的员工均可参与申报，比如生活困难、下岗退伍军人、下岗失业职工，家庭
或子女上学导致的生活困难职工等。
二、申报程序
以部门为单位，由部门组织本部门符合条件的职工本人向工会提出申请并填写《困
难职工档案表》以及相应的材料，由工会提出审核意见。
三、困难职工信息应用和意义
1.建立健全困难职工档案，做好职工动态管理； 2.为今后走访慰问帮扶工作做好基本信息准备；
3.深入了解困难职工需求和实施员工人文关怀；
四、申报截止日期
附件：困难职工档案表
二○一一年十二月二十一日
主题词：
汉能光伏有限公司工会委员会
2011年12月21日印发
（共印3份）
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