第一篇:新三板尽调:核心法律问题及规范措施(券商内部讲义)
新三板尽调:核心法律问题及规范措施(券商内部讲义)
股权激励方案设计要点及十大陷阱(人力资源角度)
一、券商尽职调查的目的和意义
二、券商尽职调查的依据
三、券商尽职调查的方式
四、券商法律尽职调查的内容、法律问题及规范
一、券商尽职调查的目的和意义
券商尽职调查是基于主办券商的角度开展的,尽职调查以有利于投资者作出投资决策为目的,以满足:
(一)、公司符合《全国中小企业股份转让系统业务规则(试行)》规定的挂牌条件;
(二)公开转让说明书中披露的信息真实、准确和完善。
二、尽职调查的依据
券商尽职调查的主要依据为:《全国中小企业股份转让系统主办券商尽职调查工作指引》
其中,第二章主要规定了“尽职调查主要内容和方法”。
三、券商尽职调查的方式
券商项目小组的尽职调查可以在注册会计师、律师等外部专业人士意见的基础上进行。项目小组应判断专业人士发表意见所基于的工作是否充分,对专业人士意见有疑议或认为专业人士发表的意见所基于的工作不充分的,项目小组应独立调查。项目小组在引用专业意见时,应对所引用的意见负责。
四、券商法律尽职调查的内容、法律问题及规范 根据转让说明书的结构券商法律尽职调查的内容分为:
(一)公司治理
(二)公司合法合规
(一)公司治理
1、“三会”的建立及运行状况
2、董事会对治理机制的评估
3、公司治理
4、公司股东
5、公司董事、监事和高级管理人员的状况
6、独立性
7、同业竞争
8、制度建立、执行情况
9、管理层诚信状况
1、“三会”的建立及运行状况
尽调事项:公司三会的建立健全及运行状况,履行职责情况,公司章程,三会议事规则(总经理工作细则、董事会秘书工作细则)是否合法合规,是否建立健全投资者关系管理制度,是否在公司章程中约定纠纷解决机制。
注意问题:在股改的时候应规范公司的“三高一层”存在家族成员控制董事会情形的,适当引进管理层或外部监事,监事不再由公司董事或控股股东、实际控制人的家庭成员等家属担任。公司经营应当严格按照公司章程等公司制度执行,提早适应挂牌后的信息披露要求。
案例:某公司在股改时,选举控股股东的堂兄担任监事,后在券商,律师的督导下予以变更。
2、董事会对于治理机制的评估 尽调事项:公司董事会对于公司治理机制进行讨论评估,内容包括公司现有管理机制在给股东提供合适的保护以及保证股东充分行使知情权、参与权、质询权和表决权等权利方面所发挥的作用、所存在的不足以及解决办法等。注意问题:一般作为一项议案,加在挂牌前的最后一次董事会中。
3、公司治理
尽调事项:“三会”召开:董事会、监事会换届选举及运行;“三会”决议执行;关联交易的表决权回避等。注意问题:
(1)有限公司阶段可能会存在“三会”召开不规范、会议材料保存不完善的情况;(2)股份公司阶段“三会”应严格按照公司章程召开,建立完整的关联交易制度并实际执行;(3)无论有限公司阶段还是股份公司阶段,涉及重要事项(借款、担保、投资等)的,均应履行公司决策程序。
4、公司股东
尽调事项:股东适格性;股东持股比例;股权权限、争议情况;控股股东及实际控制人;股东出资是否及时到位,出资方式合规性;股东的关联状况;专业投资机构;关联层及核心技术人员的持股及锁定。注意问题:
股东适格?解决方式? ①国家机关公务人员及参照公务员管理的人员;②党政机关干部、职工;③处级以上领导人员配偶、子女或其他直系近亲属;④县级以上党和国家退(离)休领导干部;⑤国有企业领导人及其配偶、子女;⑥现役军人;⑦县级以上工会、妇联、共青团、文联以及各种协会、学会等群众组织的领导干部;⑧银行工作人员;⑨其他。
案例:某公司多名股东为军人股权受限及争议状况 受限(质押):挂牌前,申请挂牌公司的股东可为公司贷款提供股权质押担保,贷款用途为公司日常经营,履行公司决策程序,订立书面质押合同,依法办理出质登记。只要不存在股权纠纷及其他争议,原则上不影响挂牌。对于存在股权质押情形的,申请挂牌公司应在《公开转让说明书》中充分披露。主要关注行权的可能性,即行权可能导致公司控制权、权属的变化,以及持续经营能力的影响。
对于司法冻结,是否需要挂牌前解决的参考标准:是否存在股权纠纷及其他争议,是否会影响股权稳定性。
案例:公司股东为公司借款提供股权质押担保。股东持股比例
控股股东、实际控制人、无控股股东及实际控制人、国有企业(充分授权)、共同控制(夫妻或其他近亲属、管理层等)报告期内的变更以及对公司持续经营能力的影响
非货币出资非专利技术出资(常见):房产、土地、机器设备出资;债权(湘佳牧业831102)
价值评估(评估目的、评估方法、评估值的合理性)权属;移交。
非专利技术出资:①是否属于职务成果获职务发明②是否与主营业务相关③是否已经到位
规范措施:货币置换(补实出资)天海科技(831261)(房产、土地)私募投资基金及私募基金管理人 备案:员工持股平台不属于私募投资基金不需要备案
专业投资机构及对赌与公司的对赌应予解除;与控股股东对赌,不能影响公司的稳定性,做到充分的信息披露,要点还是对赌能否马上被执行,以及执行对控股股东,持续经营能力的影响以及影响的具体方面详细披露。
5、公司董事、监事及高级管理人员
尽调事项:公司董事、监事的简要情况,主要包括:姓名、国籍及境外居留权、性别、年龄、学历、职称;职业经历(参加工作以来的职业及职务情况);曾经担任的重要职务及任期;本人及其近亲属持有公司股份的情况;对外投资与公司存在利益冲突的情况。注意问题: 职业经历不连续
任职资格:董事 监事 高级管理人员具备国家法律法规规定的任职资格,不存在法律法规规定,所兼职单位规定的任职限制等;最近24月内未受到中国证监会行政处罚或者被采取证券市场禁入措施(内核要点)
通过简历检查关联方“董监高任职或投资的企业”
6、独立性(公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业在业务、资产、人员、财务、机构方面的分开情况)尽调事项:
业务独立性:具有完整的业务流程,独立的生产经营场所以及供应、销售部门和渠道;不存在影响公司独立性的重大或频繁的关联交易行为。
资产独立性:房产、土地使用权、专利与非专利技术及其他无形资产的权属;金额较大、期限较长的其他应收账款、预收及预付账款。
人员独立性:公司员工的劳动、人事、工资报酬以及相应的社会保障独立管理。
财务独立性:公司会计核算体系独立,财务管理和风险控制等内部管理制度建立健全。
机构独立性:公司的机构与控股股东完全分开且独立运作,不存在混合经营、合署办公的情形,拥有机构设置自主权。注意问题:
资产(资金)被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业占用,在挂牌前应当予以返还,并支付占用费 建立相关制度 规范控股股东占用公司资金 承诺函公司无偿使用控股股东资产(房产、土地等)应当签署相关协议。
挂牌公司的经理人员、财务负责人、营销负责人和董事会秘书在控股股东单位不得担任除董事(监事、执行事务合伙人)以外的其他职务,也不能在控股股东、实际控制人及其控制的企业领薪;公司的财务人员不在控股股东、实际控制人及其控制的企业中任职。
案例:挂牌公司无偿使用控股股东的房产
7、同业竞争
尽调事项:公司控股股东、实际控制人及其控制的其他企业的业务范围,从业务性质、客户对象、可替代性、市场差别等方面判断是否与公司从事相同、相似业务,从而构成同业竞争。
注意问题:同业竞争内容的判断,不仅局限于从经营范围上,而应遵循“实质重于形式”的原则,从业务性质、客户对象,产品或劳务的可替代性、市场差别等方面的特性进行判断,同时充分考虑对挂牌企业及其股东的客观影响。
规范标准:对存在同业竞争的,要求公司对其合理性进行解释,公司为避免同业竞争所采取的措施以及作出的承诺。存在同业竞争,应当采取相应的规范措施,问题的解决在申请挂牌时应当是可以预期的,但不是说在挂牌前一定解决。解决措施:挂牌公司收购(重组),变更经营范围,转让股权(真实性)、注销等,同业竞争规范措施是否充分、合理,是否有效执行,是否影响公司经营。案例1 A公司是报业集团下属的网页运营公司,关于同业竞争问题,公司从报业集团下属的纸媒、网站两个角度来分析报业集团下属企业与公司不存在同业竞争,公司M在改之前进行业务分立,分立出去的企业K在业务上与M之间存在一定的同业竞争,在存在同业竞争的产品上K仅销售给公司,M与K之间存在关联交易,以上关联交易尤其存在的客观原因,但同时确定了明确的可执行的结束时间,安排。通过业务委托的方式将同业业务委托给申报主体,规范同业竞争,通过挂牌主体实现商业机会的自主选择权,来规范同业竞争。案例2 申请挂牌公司AAA同一控制下的企业DDD与AAA曾生产、销售过相同的洗衣液、洁厕灵、强力洁厕和油污速擦巾四种产品,存在同业竞争关系。申报时主办券商、律师认为DDD的销售规模远低于AAA,且二者在国内市场不同区域市场销售,对AAA的生产和销售不构成实质性影响,故未对该同业竞争进行规范,后为了彻底解决同业竞争问题,DDD正式停止生产销售涉及同业竞争的上述四种产品,将相关专用设备进行封存,将相关原材料销毁、变卖给AAA公司,并将产品转让给AAA。
8、制度建立执行情况 尽调事项:公司对外担保、重大投资、委托理财、关联方交易等重要事项的政策及制度安排,决策权限及程序等规定,近两年的执行情况,包括对上述事项的决策是否符合股东大会董事会的职责分工,对该事项的表决是否履行了公司法、公司章程中规定的程序,以及决策是否得到有效执行。注意问题:
公司的对外担保、关联交易比较常见,应当履行决策程序,未履行决策程序的应当在挂牌前予以确认。
制度的制定应当细致,如,所用股东均有关联关系时表决程序
9、管理层诚信调查
尽调事项:
1、最近两年内是否因违反国家法律、行政法规、部门章程、自律规则等受到刑事、民事、行政处罚或纪律处分;
2、是否因涉嫌违法违规行为处于调查之中尚无定论的情形;
3、最近两年内是否对所任职(包括现任职和曾任职)公司因重大违法违规行为而被惩罚负有责任;
4、是否存在个人负有较大债务到期未清偿的情形;
5、是否有欺诈或其他不诚实行为等情况。注意问题:
担任因违反被吊销营业执照的公司的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年的,不得担任公司董事、监事、高级管理人员;该条第二款规定公司违反前款规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的,该选举、委派或聘请无效。
国家工商行政管理总局关于企业法定代表人是否负有个人责任问题的答复(工商企字[2002]第123号)
企业年度经验是工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定制度,企业应依法接受年度检验,逾期不接受年度检验是一种违法行为。企业逾期不接受年度检验,被工商行政管理机关依法吊销营业执照,该企业的法定代表人作为代表企业行使职权的负责人,未履行法定的职责,应负有个人责任,但年检期间法定代表人无法正常履行职权的除外。
根据《企业法定代表人登记管理规定》第四条的规定,因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的,不得担任法定代表人。该类人员仍然在其他企业中担任法定代表人的,相关企业应按规定办理法定代表人变更登记。相关企业不按规定办理变更登记的,工商政管理机关一经发现或经举报核实,应责令相关企业限期办理法定代表人变更登记,对逾期不办理变更登记的,工商行政管理机关应依照《企业法定代表人登记管理规定》第十二条的规定予以处理。现任董事、监事、高级管理人员最近24个月内是否存在受到中国证监会行政处罚或者被采取证券市场禁入措施的情形(内核要点)
(二)、公司合法合规
1、公司设立及存续情况
2、重大违法违规
3、股权情况
4、财产合法性
5、重大债务
6、纳税情况
7、环境保护、产品质量及技术标准
1、公司设立及存续情况
尽调事项:公司设立、存续的合法性;历次股权变动合法合规;整体变更;主营业务、董事、高级管理人员、实际控制人变更情况 注意问题:
股权代持 挂牌前需要清理 信息披露注意以下几点信息披露最主要关注以下几点:
股份代持原因;股份代持的具体情况;股份代持可能存在的后果,如果引起争议或者诉讼是否会导致股权大幅变动甚至是实际控制人变更;股份代持没有及时解除的原因和障碍(如成本太高或时机不太成熟);股份代持解除的具体时间和方案,以后如果存在问题,后续有什么解决措施。国有股权
投资时,是否经有权部门履行了决策程序,是否对拟出资的公司进行过评估、备案,是否需要经过国有资产监督管理部门批准。
增资扩股时,是否同比例增资,如未同比例增资,是否履行评估,备案手续。国有股退出时是否履行了评估、备案,是否在产权交易所进行了交易,是否需要国有资产监督管理机构批准。整体变更程序
①创立大会没有提前15日通知,解决方式,豁免 ②没有股改的评估报告 万通液压(830839)整体变更为股份公司时,股转公司要求中介就该公司股改时未履行评估手续对公司挂牌的影响进行说明,其经审计的净资产(17733.17万元)远大于股份公司注册资本(6000万元),情况比较特殊。虽然现在评估不是必经程序,仅为股改提供价值参考,但建议股改时还是要走评估程序,这样容易说明问题。
③自有资产调帐转入股本,重大会计差错追溯调整,计入其他应收-股东款,股东现金补足。整体变更时的纳税
改制时,资本公积,盈余公积及未分配利润转增股本按以下情况区别纳税自然人股东 资本公积转增股本时不征收个人所得税;盈余公积、未分配利润转增股本时应征收个人所得税
法人股东 资本公积转增股本时不缴纳企业所得税;盈余公积及未分配利润转增股本虽然视同利润分配行为,但法人股东不需要单独缴纳企业所得税。案例:
1、暂时不缴纳,股东、高管出具承诺
2、整体改制时直接扣除
2、重大违法违规 注意问题:
凡是被罚款以上处罚,均需要处罚机关出具不属于重大违法违规行为的证明。重大违法违规没有标准。
重大诉讼仲裁事项,公司是否存在重大诉讼、仲裁和其他或有重大事项,该等已决或未决诉讼、仲裁与其他公司或有事项对公司的重大影响。
税务违法违规环保违法违规劳动社保、消防、食品安全、海关、工商、质检等等合规方面的问题和法律风险劳动社保违法违规劳动合同:除去劳动派遣、退休返聘等特殊情况,均应签订劳动合同试用期
社会保险:《中华人民共和国保险法》规定了职工应该参加基本医疗保险。同时,《社会保险法》第二十条规定了,“国家建立和完善新型农村社会养老保险制度。”因此,从社会保险法规定来看,我国基本养老保险包括城镇职工基本养老保险与新型农村社会养老保险制度。
《国务院关于解决农民工问题若干意见》(国发[2006]5号)的规定:“有条件的地方,可直接将稳定就业的农民工纳入城镇职工基本医疗保险。农民工也可自愿参加原籍的新型农村合作医疗”。因此,新型农村社会养老保险制度能替代城镇职工基本养老保险、新农村合作医疗能替代医疗保险。尽管从社保保险法的规定来看,两者是两个独立的医疗体系,但是如果职工同意只实施一个那么应该是允许的,合规的。
案例:报销新农保、新农合费用;发放新农保新农合补助。工伤保险 需全员缴纳根据《国务院关于解决农民工问题若干意见》(国发[2006]5号)的规定,所有用人单位必须及时为农民工办理参加工伤保险手续,并按时足额缴纳工伤保险费。因此,在农民工五险中,工伤保险具有强制性。住房公积金根据《住房公积金管理条例》,用人单位应当为城镇职工缴纳住房公积金,但并未强制规定为农民工缴纳住房公积金;同时根据《国务院关于解决农民工问题若干意见》第七条第24款“有条件的城镇单位聘用农民工,用人单位和个人可缴存住房公积金,用于农民工购买或租赁自住房屋”案例:可以从以下几个方面进行规范:第一,公司逐步规范,尽量为每一位员工缴纳各类保险;第二,因员工自身原因不予缴纳的,建议员工自行缴纳新农保、新农合等社会保险,并由员工向公司提出书面放弃为其购买保险的申请,公司给予一定补助;第三,公司控股股东或者实际控制人出具承诺,个人承担由此造成的全部责任;第四,由社会保障部门出具证明,证明公司未因劳动问题受到相应的处罚。参考案例:赫宸环境(430365)、易丰股份(430443)
3、股权情况
尽调事项:公司股份是否存在限制转让的情形,是否存在股权纠纷或潜在纠纷。注意问题:
国有股权转让的特殊程序公司法、股转系统对于股权转让的限制性规定历史上存在股权转让的,应当访谈,确认不存在纠纷(对价支付)在区域股权交易场所挂牌的,挂牌期间合法合规(人数、交易时间、私募发行)并按照程序办理相关停牌、摘牌手续公司的控股子公司或纳入合并报表的其他企业的股票发行及股权转让情况 披露事项:子公司的合法合规经营、财务规范、业务分工合作、母子公司分红及实施状况等。上市公司参股或控股 重在披露,包括同业竞争、经营决策、双方财务影响等方面的披露
4、财产合法性
尽调事项:土地使用权,商标、专利、版权、特许经营权等无形资产,以及主要生产经营设备等是否存在法律纠纷或潜在纠纷,注意问题:
知识产权取得方式 确保不存在权利瑕疵、权属争议纠纷或权属不明情形土地 根据国务院2006年8月31日发布的《关于加强土地调控有关问题的通知》(国发[2006]31号)规定,工业用地必须走“招拍挂”程序,使用农村集体土地的应该转为工业用地。
特殊情况下不能转为工业用地的要有合理的解决措施。案例:紫竹桩基(830894),租赁使用集体土地,土地性质为工业,非耕地。村委会、镇政府出具说明、大股东出具承诺。
房产未取得房产证 正在进行相关手续,暂未取得证件;不符合建筑规划不能取得证件(非主要生产经营物业)案例:文鑫莲业(832692)
建宁县国土资源局、建宁县住房和城乡建设规划局、建宁县城市建设监察大队均出具证明,公司、控股股东、实际控制人出具相关承诺。
5、重大债务
尽调事项:将要履行、正在履行以及虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的重大合同的合法性、有效性;是否有因环境保护、知识产权、产品质量、劳动安全、人身权等原因产出的债务;以及公司金额较大的其他付款是否因正常的生产经营活动,是否合法。注意问题:
合同真实性(为了银行借款 做的虚假合同)担保合同 风险评估(决议程序、反担保措施)
6、纳税情况
尽调事项:公司纳税情况是否符合法律、法规和规范性文件的要求,公司是否存在拖欠税款的情形,是否受过税务部门的处罚。公司有关税收优惠、财政补贴的依据性文件,公司享受优惠政策,财政补贴是否合法、合规、真实、有效。注意问题:财政补贴依赖,风险提示。
7、环境保护、产品质量、技术标准
尽调事项:公司生产经营活动是否符合环境保护的要求,是否受过环境保护部门的处罚;公司产品是否符合有关产品质量及技术标准,是否受过产品质量及技术标准,是否受过产品质量及技术监督部门的处罚。
注意事项重污染行业《上市公司环保核查行业分类管理名录》环评批复、环评验收以及“三同时”验收等批复文件的取得情况。排污许可证 凡是需要向环境排放各种污染物的单位和个人,都必须事先向环境保护部门办理申领排污许可证手续。梧桐第 3 期分享会5月26日 20:00准时开讲
○ 分享内容 ○股权激励方案设计要点及十大陷阱(人力资源角度)
○ 主讲嘉宾 ○翰得咨询总裁黄亦潇先生管理学博士万得资本执行董事、合伙人、投后管理人
○ 适合人群 ○企业高管、董秘、有兴趣的律师等专业人士 ○ 分享地点 ○
第二篇:新三板上市尽调报告
新三板尽职调查
一、公司基本情况
1、公司设立情况
了解公司注册时间、注册资金、经营范围、股权结构和出资情况,并取得营业执照、公司章程、评估报告、审计报告、验资报告、工商登记文件等资料,核查公司工商注册登记的合法性、真实性;必要时走访相关政府部门和中介机构。
2、历史沿革情况
查阅公司历年营业执照、公司章程、工商登记等文件,以及历年业务经营情况记录、检验、财务报告等资料,调查公司的历史沿革情况,核查是否存在遗留问题;必要时走访相关政府部门和中介机构。
3、公司主要股东情况
调查了解主要股东的背景,相互之间关联关系或一致行动情况及相关协议;主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况。
二、管理人员调查
1、管理人员任职资格和任职情况
调查了解管理人员的教育经历、专业资格、从业经历及主要业绩,以及在公司担任的职务与职责。
2、管理人员胜任能力和勤勉尽责
调查了解高管人员曾担任高管人员的其他公司的规范运作情况以及该公司经营情况,分析高管人员管理公司的能力。
分别与董事长、总经理、财务负责人、技术负责人、销售负责人(包括但不限于上述人员)就公司现状、发展前景等方面问题进行交谈,了解高管人员的胜任能力和勤勉尽责情况。
3、高管人员薪酬及兼职情况
通过查阅三会文件、与高管人员交流、与发行人员工交谈等方法,调查公司为高管人员制定的新酬方案、股权激励方案。
通过与高管人员交谈、查阅有关资料等方法,调查高管人员在公司内部或外部的兼职情况,分析高管人员兼职情况是否会对其工作效率、质量产生影响。
三、业务与技术情况
1、行业情况及竞争情况
根据公司主营业务及所属行业,了解行业监管体制和政策趋势,了解行业的市场环境、市场容量、进入壁垒、供求状况、竞争状况、行业利润水平和未来变动情况,判断行业的发展前景及行业发展的有利和不利因素,了解行业内主要企业及其市场份额情况,调查竞争对手情况,分析公司在行业中所处的竞争地位及变动情况。
2、采购情况
通过与采购部门、主要供应商沟通,查阅相关资料等方法,调查公司主要原材料市场供求状况。取得公司主要供应商(至少前 10 名)的相关资料,计算最近三年向主要供应商的采购金额及所占比例,判断是否存在严重依赖个别供应商的情况,如果存在,是否对重要原材料的供应做出备选安排;取得同前述供应商的长期供货合同,分析交易条款,判断公司原材料供应及价格的稳定性。
3、生产情况 取得公司生产流程资料,结合生产核心技术或关键生产环节,分析评价公司生产工艺、技术在行业中的领先程度。取得公司主要产品的设计生产能力和历年产量有关资料并进行比较,与生产部门人员沟通,分析公司各生产环节是否存在瓶颈制约。调查公司的生产工艺是否符合环境保护相关法规,调查公司历年来在环境保护方面的投入及未来可能的投入情况。现场观察三废的排放情况,核查有无污染处理设施及其实际运行情况。
4、销售情况
通过与公司销售部门负责人沟通、获取权威市场调研机构的报告等方法,调查公司产品(服务)的市场需求状况,是否有稳定的客户基础等。结合行业排名、竞争对手等情况,对公司主要产品的行业地位和市场占有率进行分析。了解公司对主要客户(至少前 10 名)的销售额占销售总额的比例及回款情况。
5、核心技术和研发情况
调查公司拥有的专利,分析产品的核心技术,考察其技术水平、技术成熟程度、同行业技术发展水平及技术进步情况;核查核心技术的取得方式及使用情况,判断是否存在纠纷或潜在纠纷及侵犯他人知识产权的情形。关注专利的有效期及到期后对公司的影响,并了解公司具体的保护措施与效果。取得公司主要研发成果、在研项目、研发目标等资料,调查公司历年研发费用占主营业务收入的比重、自主知识产权的数量与质量、技术储备等情况,对公司的研发能力进行分析。
四、同业竞争与关联交易调查
1、同业竞争情况
通过询问公司及其控股股东或实际控制人、实地走访生产或销售部门等方法,调查公司控股股东或实际控制人及其控制的企业实际业务范围、业务性质、客户对象、与公司产品的可替代性等情况,判断是否构成同业竞争,并核查公司控股股东或实际控制人是否对避免同业竞争做出承诺以及承诺的履行情况。
2、关联方和关联交易情况
确认公司的关联方及关联方关系,通过与公司高管人员、财务部门和主要业务部门负责人交谈,查阅账簿、相关合同、会议记录、独立董事意见,发函询证,咨询律师及注册会计师意见,调查公司与关联方进行的关联交易。
五、财务状况
1、基本财务数据分析
根据公司历年财务报告,收集能够反映公司财务基本状况的财务数据,如:资产(货币资金、应收账款、存货、对外投资、无形资产)、负债(银行借款、应付账款)、销售收入、销售成本、补贴收入、利润总额、净利润等。
2、财务比率分析
计算公司各毛利率、资产收益率、净资产收益率、每股收益等,判断公司盈利能力。计算公司各资产负债率、流动比率、速动比率、利息保障倍数等,结合公司的现金流量状况、在银行的资信状况、可利用的融资渠道及授信额度及或有负债等情况,判断公司的偿债能力。
计算公司各资产周转率、存货周转率和应收账款周转率等,结合市场发展、行业竞争状况、发行人生产模式及物流管理、销售模式及赊销政策等情况,判断公司经营风险和持续经营能力。
3、纳税情况 查阅公司报告期的纳税资料,调查公司所执行的税种、税基、税率是否符合现行法律、法规的要求。
取得公司税收优惠或财政补贴资料,核查公司享有的税收优惠或财政补贴是否符合财政管理部门和税收管理部门的有关规定,分析公司对税收政策的依赖程度和对未来经营业绩、财务状况的影响。
4、盈利预测
根据公司编制盈利预测所依据的资料和盈利预测假设,结合国内外经济形势、行业发展趋势、市场竞争状况,判断公司盈利预测假设的合理性。
对比以前计划与实际完成情况,参照公司发展趋势、市场情况,评价公司预测期间经营计划、投资计划和融资计划安排是否得当。根据了解的公司生产规模和现有的生产能力,分析评价预测计划执行的可行性。
六、业务发展目标调查
1、发展战略
取得公司中长期发展战略的相关文件,包括战略策划资料、董事会会议纪要、战略委员会会议纪要、独立董事意见等相关文件,分析公司是否已经建立清晰、明确、具体的发展战略,包括战略目标、实现战略目标的依据、步骤、方式、手段及各方面的行动计划。
通过各种渠道了解竞争对手的发展战略,将公司与竞争对手的发展战略进行比较,并对公司所处行业、市场、竞争等情况进行深入分析,调查公司的发展战略是否合理、可行。
2、经营理念和经营模式
取得公司经营理念、经营模式的相关资料,通过与发起人、高管人员及员工、主要供应商、主要销售客户谈话等方法,了解公司的经营理念和经营模式,分析公司经营理念、经营模式对公司经营管理和发展的影响。
3、历年发展计划的执行和实现情况
取得公司历年发展计划、报告等资料,调查各年计划的执行和实现情况,分析高管人员制定经营计划的可行性和实施计划的能力。
4、业务发展目标
取得公司未来二至三年的发展计划和业务发展目标及其依据等资料,调查未来行业的发展趋势和市场竞争状况,调查公司未来发展目标是否与发展战略一致;分析公司在管理、产品、人员、技术、市场、投融资、购并、国际化等方面是否制定了具体的计划,这些计划是否与公司未来发展目标相匹配,是否具备良好的可实现性;分析未来发展目标实施过程中存在的风险;分析公司未来发展目标和具体计划与现有业务的关系。
七、融资运用分析
通过查阅公司关于融资项目的决策文件、项目可行性研究报告、政府部门有关产业目录等方法,根据项目的环保、土地等方面的安排情况,结合目前其他同类企业对同类项目的投资情况、产品市场容量及其变化情况,对公司本次融资项目是否符合国家产业政策和环保要求、技术和市场的可行性以及项目实施的确定性等进行分析;分析融资数量是否与公司规模、主营业务、实际资金需求、资金运用能力及公司业务发展目标相匹配;核查公司是否审慎预测项目效益,是否已分别说明达产前后的效益情况,以及预计达产时间,预测基础、依据是否合理。
八、风险因素及其他重要事项调查
1、风险因素 通过网站、政府文件、专业报刊、专业机构报告等多渠道了解公司所在行业的产业政策、未来发展方向,与公司高管人员、财务人员、技术人员等进行谈话,取得公司既往经营业绩发生重大变动或历次重大事件的相关资料,并参考同行业企业发生的重大变动事件,结合对公司治理、研发、采购、生产、销售、投资、融资、募集资金项目、行业等方面的调查,分析对公司业绩和持续经营可能产生不利影响的主要因素以及这些因素可能带来的主要影响。对公司影响重大的风险,应进行专项核查。
2、重大合同
通过公司高管人员出具书面声明、向合同对方函证、与相关人员谈话、咨询中介机构等方法,核查有关公司的重大合同是否真实、是否均已提供,并核查合同条款是否合法、是否存在潜在风险。对照公司有关内部订立合同的权限规定,核查合同的订立是否履行了内部审批程序、是否超越权限决策,分析重大合同履行的可能性,关注因不能履约、违约等事项对公司产生或可能产生的影响。
3、诉讼和担保情况
通过高管人员出具书面声明、查阅合同、走访有关监管机构、与高管人员或财务人员谈话、咨询中介机构等方法,核查公司所有对外担保(包括抵押、质押、保证等)合同,调查公司及其控股股东或实际控制人、控股子公司、高管人员和核心技术人员是否存在作为一方当事人的重大诉讼或仲裁事项以及公司高管人员和核心技术人员是否存在涉及刑事诉讼的情况,评价其对公司经营是否产生重大影响。
九、新三板尽职调查实用网站权威汇总
(一)、主体信息查询
1、国家工商总局“全国企业信用信息公示系统” 网址:http://gsxt.saic.gov.cn/ 2014年3月1日正式运行,目前已经能查询全国企业、农民专业合作社、个体工商户等市场主体的工商登记基本信息。依据国务院《企业信息公示暂行条例》规定,市场主体的下列信息:(1)注册登记、备案信息,具体包括公司注册号、法定代表人、类型、注册资本、成立日期、住所地、营业期限、经营范围、登记机关、经营状态、投资人信息、公司主要备案的高管人员名单、分支机构、清算信息、行政处罚信息等;(2)动产抵押登记信息;(3)股权出质登记信息;(4)行政处罚信息;(5)其他依法应当公示的信息。这些信息都应当自产生之日起20个工作日在该系统内予以公示。
企业报告也将通过该系统予以公示,报告内容包括:(1)企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;(2)企业开业、歇业、清算等存续状态信息;(3)企业投资设立企业、购买股权信息;(4)企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;(5)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;(6)企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息;(7)企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。第(1)项至第(7)项规定的信息应当向社会公示,第(7)项规定的信息由企业选择是否向社会公示。
企业的下列信息也将在形成之日起20个工作日通过系统公示:(1)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;(2)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;(3)行政许可取得、变更、延续信息;(4)知识产权出质登记信息;(5)受到行政处罚的信息;(6)其他依法应当公示的信息。目前公示系统的部分功能已经开放查询,部分信息模块已经建成需要后续由各地工商管理局配套跟进后逐步开放查询。
2、各省、市级工商局网站
这些地方性的网站在国家工商总局“全国企业信用信息公示系统”未上线之前,可以说曾发挥巨大的作用,这些网站以前提供过信息公示系统所查询的主要信息,如果各位不能在国家级的网站上查到,说不定到这些地方性工商局网站可能会查找到。但随着“全国企业信用信息公示系统”的强力推进,估计各地方性的工商局网站必将被取代。
3、各省、市级信用网
这些网站是地方性主导的,一般企业信用体系建设推进办为主,如北京市企业信用信息网http://qyxy.baic.gov.cn/、浙江企业信用网http://www.xiexiebang.com/ 该网可以查询全国范围内所有领取有组织机构代码证的信息,显示与实体组织机构代码证完全一致。这个网站居然可以打印组织机构代码证的扫描件。但该网站目前只在周一至周五8点至17点开放查询,其余时间无法查询。目前可通过组织机构代码、机构名称、机构地址、机构登记证号查询等多种方法查询。
5、中国证监会指定信息披露网站“巨潮资讯网” 网址:http://www.xiexiebang.com/ 可查询企业应收账款质押和转让登记信息,具体包括质权人名称、登记到期日、担保金额及期限等。租赁登记、所有权保留登记、保证金质押登记、存货/仓单登记、农业设施登记、林木所有权抵押登记等信息情况。
2、融资
(1)中国证监会指定信息披露网站“巨潮资讯网” 网址:http://www.xiexiebang.com/(3)中国货币网
网址:http://www.xiexiebang.com/(4)中国债券信息网
网址:http://www.xiexiebang.com/(5)和讯网
网址:http://www.xiexiebang.com/(6)部分地方股权交易中心或产权交易中心网站 如浙江股权交易中心http://www.xiexiebang.com/ 企业上市的毕竟不多,但为了融资除了证券市场还是可以寻求其他方式如发行债券、短期融资券、中期票据、集合票据等非金融企业债务融资工具进行融资,因此也可披露一些企业的信息及经营状况、融资方式、融资规模等。
(五)、其他
1、文件混搜
网址:http://www.xiexiebang.com/ 这个号称文件混搜,可以查寻各网盘资料、文档书籍。
2、混合搜索
网址:http://www.xiexiebang.com/ 有点山寨,但绝对集合了最大的两个搜索引擎,左边百度右边谷歌,同时显示。另外其实谷歌和百度有平均85%的链接是不相同的。通过这些搜索引擎,找到调查对象的蛛丝马迹,然后再对前面各专业的网站点点排查,进而达到获取有用而全面的尽调对象信息。
十、根据全股东抽逃出资问题及解决方法
中国人民代表大会常务委员会关于《中华人民共和国刑法》第一百五十八条、第一百五十九条的解释,在2013年《公司法》将公司注册资本改为认缴制后,抽逃出资罪只适用于依法实行注册资本实缴登记制的公司。但是,对目标公司历史上存在的抽逃出资行为,如果构成犯罪且仍在追诉期的,仍然存在被追究刑事责任的可能。对达不到刑事追诉标准的,如果抽逃出资属实,也应当在上市前予以规范。
实务中,较常见的涉嫌抽逃出资的形式是:
1公司设立或增资时以借款出资,验资后抽回出资偿还借款。
这种情况要区别对待,不一定构成抽逃出资。关键点在抽回用于偿还借款的出资时,是否履行了必要的程序。根据国家工商总局《关于股东借款是否属于抽逃出资行为问题的答复》的规定,股东出资的资金在投入到公司后即属于公司的财产,股东向公司借款的行为属于民间借贷关系,应受法律保护。但是如果在借款活动中违反了有关金融管理、财务制度等规定,应由有关部门处理。可见,股东如依照公司章程、财务制度等的规定履行了必要的手续,在公司设立后以向公司借款方式抽回出资用以偿还借款的话,不构成抽逃出资,不会对上市造成障碍。比如中电环保(300172),股东王政福等七人向某公司借款1500万元用于公司设立时出资,并委托该公司将该款项直接汇入公司验资账户。验资后,股东与公司签署《借款协议》借款1450万元(王政福存入公司50万元),并委托公司将共计1500万元款偿还给某公司。公司设立后,王政福等股东陆续偿还了借款。公司上市时主办律师认为(1)股东与公司之间的借款关系合法有效,未侵害公司合法财产权;(2)股东已经偿还借款,没有抽逃出资的故意,也没有对公司的经营造成严重影响;(3)当地工商行政管理部门书面确认该行为不存在违法违规行为。
2公司增资时,向本公司借款增资。
对于此种情形,即向公司借款用于缴纳增资款的,与上文向第三人借款出资类似,只要履行了合法的手续,且已按照借款合同的约定偿还了借款的,一般不会对上市构成障碍。
但是,如果股东从公司抽出资金用于偿还借款没有履行合法程序,则需要律师从以下几个角度分析是否对上市构成障碍:
1、抽回资金的多寡;
2、对公司实际经营是否造成影响;
3、是否影响公司债权人的债权;
4、是否及时归还了抽回的资金。如归还的时间距离上市不足36个月(主板)或24个月(新三板),建议规范运行满上述时间后再行申请;
5、抽回资金在公司账册上是否有符合财务要求的清晰记载;
6、必要时可以由工商行政管理部门出具意见确认行为不违法。
十一、业务调查
(1)业务调查主要包括分析公司所处细分行业的情况和风险,调查公司商业模式、经营目标和计划。
公司的商业模式是指公司如何使用其拥有的关键资源,通过有效的业务流程,形成一个完整的运行系统,并通过这一运行系统向客户提供产品或服务,满足客户需求并向客户提供了价值,从而获得收入、利润和现金流。
(2)行业研究
通过搜集与公司所处行业有关的行业研究或报道,与公司管理层交谈,比较市场公开数据,搜集行业主管部门制定的发展规划、行业管理方面的法律法规及规范性文件,以及主办券商内部行业分析师的分析研究等方法,审慎、客观分析公司所处细分行业的基本情况和特有风险(如行业风险、市场风险、政策风险等)。包括但不限于:
1、行业所处的生命周期和行业规模;
2、行业与行业上下游的关系(即行业价值链的构成);
3、行业的竞争程度及行业壁垒;
4、国家对该行业的监管体制和政策扶持或限制,以及产业政策对该行业的影响;
5、影响该行业发展的有利和不利因素。(3)公司产品考察
通过与公司经营管理层交谈,实地考察公司产品或服务,访谈公司客户等方法,调查公司产品或服务及其用途,了解产品种类、功能或服务种类及其满足的客户需求。包括但不限于:
1、产品或服务的种类;
2、调查每种产品的功能和用途以及特定消费群体,或服务所满足的客户需求及特定消费群体;
3、每种产品的技术含量(所应用的关键技术及所达到的技术指标)或服务的质量;
4、每种产品或服务是否向消费者提供保障(售后服务等);
5、报告期内各期每种产品或服务的规模,需求状况及其对价格的影响;
6、各类产品或服务在公司业务中的重要性,包括在销售收入及利润中的比重,在行业中所占的市场份额和变动趋势;
7、公司对提高现有产品或服务质量、增强竞争力等方面将采取的措施以及公司新产品或服务种类的开发计划。
(4)关键资源调查
通过实地考察、与管理层交谈、查阅公司主要知识产权文件等方法,结合公司行业特点,调查公司业务所依赖的关键资源,包括但不限于:
1、公司独特的、可持续的技术优势(包括分析主要产品或服务的核心技术、可替代性以及核心技术的保护措施等);
2、研发能力和技术储备(包括分析公司的研发机构和研发人员情况、研发费用投入占公司业务收入的比重、自主技术占核心技术的比重等);
3、商标、专利、非专利技术等无形资产的数量、取得情况、实际使用情况、使用期限或保护期、最近一期末账面价值、存在纠纷情况等;
4、取得的业务许可资格或资质情况;
5、特许经营权(如有)的取得、期限、费用标准;
6、提供产品或服务时所使用主要设备和固定资产的情况;
7、公司高级管理人员与核心技术(业务)人员的简要情况,主要包括:姓名、国籍等基本信息、职业经历(参加工作以来的职业及职务情况)、曾经担任的重要职务及任期、现任职务及任期,根据其业务经历、行业或专业背景,评价高级管理人员的经验和能力,整体评价整个管理团队是否有互补性;
8、调查公司管理层及核心技术(业务)人员的薪酬,持股情况和激励政策(包括股权激励)。最近两年上述人员的主要变动情况、原因和对公司经营的影响,了解公司为稳定上述人员已采取或拟采取的措施,并评价管理层及核心技术(业务)人员的稳定性;
9、公司的员工情况,主要包括:员工人数、年龄和工龄结构、任职分布、学历学位结构、地域分布等;
10、其他体现所处行业或业态特征的资源要素;
11、在公司所处细分行业中,从公司的技术优势、产品的技术指标或服务的标准要求、研发投入能力和技术储备、专利数量等方面,分析公司与竞争对手及潜在竞争对手之间的优劣势。如果竞争对手的信息不存在,可分析公司与行业平均水平相比的优劣势。
(5)公司业务流程调查
通过查阅公司业务制度、实地考察企业经营过程涉及的业务环节、对主要供应商和客户访谈等方法,结合公司行业特点,了解公司关键业务流程。包括但不限于:
1、供应链及其管理,公司对供应商的依赖程度及存在的经营风险;
2、主要产品的生产流程或服务流程、生产工艺、质量控制、安全生产等;
3、营销体系,包括销售方式、是否有排他性销售协议等壁垒、市场推广计划、客户管理,公司对客户的依赖程度及存在的风险;
4、核心产品或服务的研发流程、周期以及更新换代计划;
5、根据产业链分工情况,调查公司是否将营运环节交给利益相关者,如有,阐明其合作关系或商业联盟关系以及风险利益分配机制;
6、重要资本投资项目(如规模化生产、重要设备投资等)的投资流程,包括投资决策机制、可行性和投资回报分析等;
7、其他体现所处行业或业态特征的业务环节。
(6)公司收益情况调查
通过查阅商业合同,走访客户和供应商等方法,结合对公司产品或服务、关键资源和关键业务流程的调查,了解公司如何获得收益。包括但不限于:
1、收入构成情况,包括产品或服务的规模、订价方式和依据;收入变化情况和影响其变化的原因;
2、成本结构及其变动情况和变动原因;
3、分析每种产品或服务的毛利率及其变动趋势和变动原因;
4、公司的现金流情况,尤其是与经营活动有关的现金流量,即经营的现金收入是否能抵补有关支出;
5、在公司所处的细分行业中,分析比较公司与竞争对手之间在产品或服务分布、成本结构、营销模式和产品或服务毛利率等方面的优劣势,并预估公司在细分行业的发展趋势(主要地区或市场的占有率及其变化)。如果竞争对手的信息不存在,可分析公司与行业平均水平相比的优劣势。
(7)公司趋势调查
通过与公司管理层交谈,查阅董事会会议记录、重大业务合同等方法,结合公司所处行业的发展趋势及公司目前所处的发展阶段,了解公司整体发展规划和各个业务板块的中长期发展目标,分析公司经营目标和计划是否与现有商业模式一致,揭示公司业务发展过程中的主要风险(区别一般风险和特殊风险)及风险管理机制。
十二、公司治理调查(1)了解三会
通过查阅公司章程,了解公司组织结构,查阅股东大会、董事会、监事会(以下简称“三会”)有关文件,调查公司三会的建立健全及运行情况,说明上述机构和人员履行职责的情况,关注公司章程和三会议事规则是否合法合规,是否建立健全投资者关系管理制度,是否在公司章程中约定纠纷解决机制。
(2)董事会对治理机制的评估
公司董事会对公司治理机制进行讨论评估,内容包括现有公司治理机制在给股东提供合适的保护以及保证股东充分行使知情权、参与权、质询权和表决权等权利方面所发挥的作用、所存在的不足及解决方法等。
(3)公司治理机制调查
1、是否依据有关法律法规和公司章程发布通知并按期召开三会;会议文件是否完整,会议记录中时间、地点、出席人数等要件是否齐备,会议文件是否归档保存;会议记录是否正常签署;
2、董事会和监事会是否按照有关法律法规和公司章程及时进行换届选举;
3、董事会是否参与了公司战略目标的制订,检查其执行情况;董事会对管理层业绩进行评估的机制和执行情况;
4、涉及关联董事、关联股东或其他利益相关者应当回避的,公司是否建立了表决权回避制度,检查其执行情况;
5、监事会是否正常发挥作用,是否具备切实的监督手段,包括职工代表监事履行职责的情况;
6、三会决议的实际执行情况,未能执行的会议决议,相关执行者是否向决议机构汇报并说明原因。
(4)公司股东调查
1、通过查阅公司股权结构图、股东名册、公司重要会议记录、决议以及公司历次股权变动的相关文件,调查公司的股权结构,股东持股比例(包括直接和间接持股比例),以及直接或间接持股是否存在质押或其他有争议的情况,判断公司控股股东及实际控制人。
2、通过查阅具有资格的中介机构出具的验资报告,咨询公司律师或法律顾问,询问管理层和会计人员,到工商行政管理部门查询公司注册登记资料,调查公司股东的出资是否及时到位,出资方式是否符合有关法律、法规的规定。
通过查阅资产评估报告,询问资产评估机构等方法,对以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等非现金资产出资的,调查所使用的评估方法与评估值的合理性。
3、调查公司股东之间是否存在关联情况,股东中是否有专业投资机构以及其参与公司治理的情况。
4、调查公司管理层及核心技术人员的持股情况和所持股份的锁定情况。
(5)公司董事监事调查
调查公司董事、监事的简要情况,主要包括:姓名、国籍及境外居留权、性别、年龄、学历、职称;职业经历(参加工作以来的职业及职务情况);曾经担任的重要职务及任期;现任职务及任期;本人及其近亲属持有公司股份的情况;是否存在对外投资与公司存在利益冲突的情况。
(6)独立性调查
1、通过查阅公司组织结构文件,结合公司的生产、采购和销售记录考察公司的产、供、销系统,分析公司是否具有完整的业务流程、独立的生产经营场所以及供应、销售部门和渠道,通过计算公司的关联采购额和关联销售额分别占公司当期采购总额和销售总额的比例,分析是否存在影响公司独立性的重大或频繁的关联方交易,判断公司业务独立性。
2、通过查阅相关会议记录、资产产权转移合同、资产交接手续和购货合同及发票,确定公司固定资产权属情况;通过查阅房产证、土地使用权证等权属证明文件,了解公司的房产、土地使用权、专利与非专利技术及其他无形资产的权属情况;关注金额较大、期限较长的其他应收款、其他应付款、预收及预付账款产生的原因及交易记录、资金流向等;判断公司资产独立性。
调查公司最近两年内是否存在资产被控股股东、实际控制人及其控制的其它企业占用,或者为控股股东、实际控制人及其控制的其它企业提供担保的情形;调查公司为防止股东及关联方资金占用或者转移公司资金、资产及其他资源的行为所采取的措施和相应的制度安排;对不存在以上情形的,应取得公司的说明,并根据调查结果判断公司资产独立性。
3、通过查阅股东单位员工名册及劳务合同、公司工资明细表、公司福利费缴纳凭证、与管理层及员工交谈,取得高级管理人员的书面声明等方法,调查公司高级管理人员从公司关联企业领取报酬及其他情况,调查公司员工的劳动、人事、工资报酬以及相应的社会保障是否完全独立管理,判断其人员独立性。
4、通过与管理层和相关业务人员交谈,查阅公司财务会计制度、银行开户资料、纳税资料等方法,调查公司会计核算体系,财务管理和风险控制等内部管理制度的建立健全情况,并判断公司财务独立性。
5、通过实地调查、查阅股东大会和董事会决议关于设立相关机构的记录、查阅各机构内部规章制度,了解公司的机构是否与控股股东完全分开且独立运作,是否存在混合经营、合署办公的情形,是否完全拥有机构设臵自主权等,判断其机构独立性。
(7)同业竞争调查
通过询问公司控股股东、实际控制人,查阅营业执照,实地走访生产或销售部门等方式,调查公司控股股东、实际控制人及其控制的其他企业的业务范围,从业务性质、客户对象、可替代性、市场差别等方面判断是否与公司从事相同、相似业务,从而构成同业竞争。
对存在同业竞争的,要求公司就其合理性作出解释,并调查公司为避免同业竞争采取的措施以及作出的承诺。
(8)政策制定执行情况调查
调查公司对外担保、重大投资、委托理财、关联方交易等重要事项的政策及制度安排,调查决策权限及程序等规定,并核查最近两年的执行情况,包括对上述事项的决策是否符合股东大会、董事会的职责分工,对该事项的表决是否履行了公司法和公司章程中规定的程序,以及决策是否得到有效执行。
取得管理层就公司对外担保、重大投资、委托理财、关联方交易等事项的情况、是否符合法律法规和公司章程的规定,及其对公司影响的书面声明。
(9)管理层诚信调查
调查公司管理层的诚信情况,取得经公司管理层签字的关于诚信状况的书面声明,书面声明至少包括以下内容:
1、最近二年内是否因违反国家法律、行政法规、部门规章、自律规则等受到刑事、民事、行政处罚或纪律处分;
2、是否存在因涉嫌违法违规行为处于调查之中尚无定论的情形;
3、最近二年内是否对所任职(包括现任职和曾任职)公司因重大违法违规行为而被处罚负有责任;
4、是否存在个人负有数额较大债务到期未清偿的情形;
5、是否有欺诈或其他不诚实行为等情况。
通过查询中国人民银行征信系统、工商行政管理部门的企业信用信息系统等公共诚信系统,咨询税务部门、公司贷款银行等部门或机构,咨询公司律师或法律顾问,查阅相关记录以及其他合理方式,核实公司管理层是否存在不诚信行为的记录,评价公司管理层的诚信状况。
十三、公司财务调查
(1)内部控制五要素调查
通过考察控制环境、风险识别与评估、控制活动与措施、信息沟通与反馈、监督与评价等基本要素,评价公司内部控制制度是否充分、合理、有效。
通过与公司管理层及员工交谈,查阅公司规章制度等方法,调查公司是否建立会计核算体系、财务管理和风险控制等制度,确保公司财务报告真实可靠及行为合法合规。
通过与公司管理层及员工交谈,查阅董事会、总经理办公会等会议记录,查阅公司规章制度等方法,评价公司是否有积极的控制环境:包括考察董事会是否负责批准并定期审查公司的经营战略和重大决策、确定经营风险的可接受水平;考察高级管理人员是否执行董事会批准的战略和政策,以及高级管理人员和董事会间的责任、授权和报告关系是否明确;考察管理层是否促使公司员工了解公司内部控制制度并在其中发挥作用等。
通过与公司管理层交谈、查阅公司相关规章制度和风险评估报告等,考察管理层为识别和评估对公司实现整体目标有负面影响的风险因素所建立的制度或采取的措施,评价公司风险识别与评估体系的有效性。
通过与公司管理层及主要业务流程所涉及部门的负责人交谈,查阅业务流程相关文件,了解业务流程和其中的控制措施,包括授权与审批、复核与查证、业务规程与操作程序、岗位权限与职责分工、相互独立与制衡、应急与预防等措施。
项目小组应选择一定数量的控制活动样本,采取验证、观察、询问、重新操作等测试方法,评价公司的内部控制措施是否有效实施。
通过与公司管理层和员工交谈,查阅公司相关规章制度等,评价信息沟通与反馈是否有效,包括公司是否建立了能够涵盖其全部重要活动,并对内部和外部信息进行搜集和整理的有效信息系统,以及公司是否建立了有效的信息沟通和反馈渠道,确保员工能充分理解和执行公司政策和程序,并保证相关信息能够传达到应被传达到的人员。
通过与公司管理层及内部审计部门交谈,采用询问、验证、查阅内部审计报告和监事会报告等方法,考察公司内部控制监督和评价制度的有效性。
调查公司在报告期内的主要会计政策和会计估计是否有针对性地结合了公司的业务特点,是否起到有效防范公司特有财务风险的作用。
在上述调查基础上,听取注册会计师意见,评价公司现有内部控制制度在合理保证公司遵守现行法律法规、提高经营效率、保证财务报告的可靠性等方面的效果,关注内部控制制度的缺陷及其可能导致的财务和经营风险。
(2)财务风险调查
根据经审计的财务报告,分析公司最近两年及一期的主要财务指标,并对其进行逐年比较。主要包括毛利率、净资产收益率(包括扣除非经常性损益后净资产收益率)、基本每股收益、稀释每股收益、每股净资产、每股经营活动产生的现金流量净额、资产负债率(以母公司报表为基础)、流动比率、速动比率、应收账款周转率和存货周转率等。除特别指出外,上述财务指标应以合并财务报表的数据为基础进行计算。相关指标的计算应执行中国证监会的有关规定。
在此基础上,分析公司的盈利能力、长短期偿债能力、营运能力及获取现金能力,综合评价公司财务风险和经营风险,判断公司财务状况是否良好。各项财务指标与同行业公司平均水平相比有较大偏离的,或各项财务指标及相关会计项目有较大变动或异常的,应分析原因并进行重点调查。
根据经审计的财务报告,对公司收入、成本、费用的配比性进行分析性复核。通过分析公司收入、成本、费用的变动趋势、比例关系等,比较同行业其他公司的情况,评价公司收入与成本、费用,成本、费用与相关资产摊销等财务数据之间的配比或勾稽关系是否合理。对明显缺乏合理的配比或勾稽关系的事项,应要求公司管理层作出说明。
(3)应收账款调查
调查公司应收款项的真实性、准确性、完整性和合理性。
查阅公司应收账款明细资料,结合公司行业特点和业务收入状况等因素,评价应收账款余额及其变动是否合理。抽查大额应收账款,调查其真实性、收回可能性及潜在的风险。
取得公司其他应收款明细资料,了解大额其他应收款余额的形成原因,分析其合理性、真实性、收回可能性及潜在的风险。
核查大额预付账款产生的原因、时间和相关采购业务的执行情况。
调查应收票据取得、背书、抵押和贴现等情况,关注由此产生的风险。
分析公司应收款项账龄,评价账龄的合理性,了解账龄较长款项的形成原因及公司采取的措施,查核公司是否按规定提取坏账准备、提取是否充分。
(4)存货调查
调查公司存货的真实性、准确性、完整性和合理性。
通过查阅公司存货明细资料,结合生产循环特点,分析原材料、在产品、产成品余额之间的比例及其变动是否合理。通过实地查看存货,评估其真实性和完整性。
分析比较公司存货账龄,评价账龄是否合理,了解是否有账龄较长的存货,查核公司是否按规定提取存货跌价准备、提取是否充分。
(5)公司投资调查
调查公司投资的真实性、准确性、完整性和合理性。
通过与公司管理层及相关负责人交谈,了解公司投资的决策程序、管理层对投资风险及其控制所采取的措施,重点关注风险较大的投资项目。
采用与公司管理层交谈,查阅股东大会、董事会、总经理办公会等会议记录,查阅投资合同,查阅账簿、股权或债权投资凭证等方法,调查公司长短期投资的计价及收益确认方法是否符合会计准则的相关规定。
关注公司对纳入合并财务报表范围子公司的投资核算方法是否恰当。听取注册会计师的意见,关注影响子公司财务状况的重要方面,评价其财务报表信息的真实性。
(6)固定资产与折旧调查
调查公司固定资产和折旧的真实性、准确性、完整性和合理性。
通过查阅公司经审计的财务报告,询问会计人员,了解公司固定资产的计价政策、固定资产折旧方法、固定资产使用年限和残值率的估计,评价相关会计政策和估计是否符合会计准则的相关规定。通过查阅账簿、实地查看等方法,考察公司固定资产的构成及状况。
根据公司固定资产折旧政策,对固定资产折旧进行重新计算。分析累计折旧占固定资产原值的比重,判断固定资产是否面临淘汰、更新、大修、技术升级等情况,并评价其对公司财务状况和持续经营能力的影响程度。
关注公司购建、处臵固定资产等是否履行了必要的审批程序,手续是否齐全。
(7)无形资产调查
调查公司无形资产的真实性、准确性、完整性和合理性。
通过查阅公司经审计的财务报告、询问会计人员,了解公司无形资产的计价政策、摊销方法、摊销年限,评价相关会计政策和估计是否符合会计准则的相关规定,判断其合理性。
通过查阅投资合同、资产评估报告、资产权属证明、账簿等方法,对股东投入的无形资产,评价无形资产的入账价值是否有充分的依据,关注投资方取得无形资产的方式是否合法;对公司购买的无形资产,关注出售方与公司是否存在关联方关系,无形资产定价是否合理;对公司自行开发的无形资产,关注其确认时间和价值是否符合会计准则的相关规定。
关注处臵无形资产是否履行了必要的审批程序,手续是否齐全。当预计某项无形资产已经不能带来未来经济效益时,关注公司是否已将该项无形资产的账面价值予以转销。
(8)资产减值准备情况调查
调查公司资产减值准备的真实性、准确性、完整性和合理性。
通过查阅公司经审计的财务报告、询问会计人员等方法,了解公司各项资产减值准备的计提方法是否符合会计准则的相关规定,依据是否充分,比例是否合理。
采用重新计算、分析等方法,考察公司资产减值准备的计提情况是否与资产质量状况相符。
第三篇:新三板券商内核全程指引(券商内部手册)
新三板券商内核全程指引(券商内部手册)
一、新三板审查内核公司设立
在新三板挂牌的企业,需要依法成立满两年,存续满两年是指两个完整的会计。由于拟挂牌企业都是中小型企业为主,在公司形式上大多数企业是有限责任公司,企业想要申请挂牌新三板,首先需要将企业改制成为股份有限公司。
有人认为,有限责任公司整体变更为股份有限公司,公司形式变更了,那企业是否需要再依法经营满两年才能申请挂牌?《全国中小企业股份转让系统股票挂牌条件适用基本标准指引(试行)》“有限责任公司按原账面净资产值折股整体变更为股份有限公司的,存续时间可以从有限责任公司成立之日起计算。整体变更不应改变历史成本计价原则,不应根据资产评估结果进行账务调整,应以改制基准日经审计的净资产额为依据折合为股份有限公司股本。”从以上规定出发,企业不用担心有限责任公司整体变更为股份有限公司的时间存续问题。在整体变更过程中,是企业申请挂牌的重要一步,需要特别注意。
《挂牌审查一般问题内核参考要点》公司整体变更设立主要审核以下几点:
(1)设立(改制)的出资审验情况,如以评估值入资设立股份公司,补充说明是否合法、合规,是否构成“整体变更设立”。
(2)自然人股东纳税情况,如未缴纳,说明其合法合规性及规范措施;
(3)是否存在股东以未分配利润转增股本的情形,公司代缴代扣个人所得税的情况。若未代缴个人所得税,请说明若发生追缴税费的情形,相关防范措施情况。
1、设立中的出资审验情况
企业在改制中需要聘请会计师事务所、资产评估公司分别出具审计和资产评估报告。企业根据结果进行整体折股。
《公司法》(2013年修正)“ 第九十五条有限责任公司变更为股份有限公司时,折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。有限责任公司变更为股份有限公司,为增加资本公开发行股份时,应当依法办理。”
因此,公司在确定股份有限公司实收股本时,需要确定公司的净资产额,而且有限责任公司折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。
审计机构在确定公司净资产额不应改变历史成本计价原则,不应根据资产评估结果进行账务调整。
第一,不应改变历史成本计价原则。
历史成本原则亦称原始成本或实际成本原则,指对会计要素的记录,应以经济业务发生时的取得成本为标准进行计量计价。从这一原则出发,公司资产的取得、消耗等都应按照取得资产时的实际支出进行计量,负债的取得和偿还都应按照取得负债时的实际支出进行计量计价和计量。
历史成本原则认为资产负债表的目的不在于以市场价格表示企业资产的现状,而在于企业通过资本投入与资产形成的对比来反映企业的财务状况和经营业绩。
成本原则要求资产按照购入成本(原始成本)入账,并在持有资产过程中不反映资产价值的变动。资产按照历史成本计价,费用则是已经耗费的历史成本。历史成本计量是传统会计计量的核心。
历史成本原则一直处于会计实物中的核心地位。主要由于历史成本原则的客观性。
第二,不用根据资产评估结果进行账务调整。
企业进行改制是为了挂牌或上市要求,如果根据资产评估结果进行账务调整,那么改变了历史成本计价原则,需要在持续经营满两年才能申请挂牌。
总的来说,企业是进行改制时,需要审计报告和资产评估报告。由于《公司法》规定了有限责任公司变更为股份有限公司时,折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。因此,企业改制必须出具审计报告,但是对于资产评估报告可以进行选择,有申请挂牌成功的企业没有出具资产评估报告。
如:讯方技术(834449),在公司设立过程中,没有进行资产评估。但是,股转公司反馈要点“请公司补充披露由有限公司变更为股份公司的过程中是否进行评估、律师对股份公司设立程序的合法合规性发表意见”。
2005年颁布的《公司注册资本登记管理规定》第十七条第二款规定“ 原非公司企业、有限责任公司的净资产应当由具有评估资格的资产评估机构评估作价,并由验资机构进行验资。”,但是2014年颁布的《公司注册资本登记管理规定》“第十三条 有限责任公司变更为股份有限公司时,折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。有限责任公司变更为股份有限公司,为增加资本公开发行股份时,应当依法办理。”取消了有限责任公司净资产应该由评估资格的资产评估机构评估作价,并由验资机构进行验资的规定。因此,律师根据这条规定,认定资产评估报告不是工商部门对有限公司整体变更为股份公司登记所需要的文件。最后股转公司也同意了律师的观点。
2、自然人股东纳税情况
《关于个人非货币性资产投资有关个人所得税政策的通知财税〔2015〕41号》中明确了自然人股东纳税的方式,即可以“,可合理确定分期缴纳计划并报主管税务机关备案后,自发生上述应税行为之日起不超过5个公历内(含)分期缴纳个人所得税。”。
同时,关于非货币资产投资是指,以非货币性资产出资设立新的企业,以及以非货币性资产出资参与企业增资扩股、定向增发股票、股权置换、重组改制等投资行为。从以上的定义出发,企业在改制后准备挂牌新三板时候,自然人股东就非货币性资产投资即可适用分期缴纳税收的方式。
但是,自然人不是所有的纳税都可以适用分期缴纳的方式,我们需要界定清楚非货币资产的范围,“是指现金、银行存款等货币性资产以外的资产,包括股权、不动产、技术发明成果以及其他形式的非货币性资产。”
我们在明确非货币资产的范围后,还有一个最重要的问题就是需要明确自然人股东的纳税范围。《通知》认为,个人以非货币性资产投资,属于个人转让非货币性资产和投资同时发生。对于转让非货币性资产的所得,应按照“财产转让所得”计算缴纳个人所得税。
个人以非货币性资产投资,应按评估后的公允价值确认非货币性资产转让收入。非货币性资产转让收入减除该资产原值及合理税费后的余额为应纳税所得额。
因此,交税的的一个关键点在于,确定非货币性资产的转让收入。
3、股东以未分配利润转增股本的情形
中小企业在股改后,都面临交税的问题,由于之前国家政策不明确,同样的关于资本公积、未分配利润及盈余公积转增股本的怎样交税,发行律师也是主要依据《关于个人非货币性资产投资有关个人所得税政策的通知财税〔2015〕41号》,对这部分转增股本采用向税务机关备案分期缴纳的方式。
但是,2015年10月23日,财政部、国家税务总局《关于将国家自主创新示范区有关税收试点政策推广到全国范围实施的通知(财税[2015]116号)》(下称(财税[2015]116号))第三项关于企业转增股本个人所得税的政策,明确了以未分配利润、资本公积、盈余公积的交税方式。采取的方式也是和(2015)41号一样向税务机关备案分期缴纳,不过,优惠的对象“中小高新企业”。
(财税[2015]116号)公布后,2015年11月16日,《国家税务总局关于股权奖励和转增股本个人所得税征管问题的公告》国家税务总局公告2015年第80号文,进一步细化了[2015]116号的操作方式,不过针对其他类型的企业,“非上市及未在全国中小企业股份转让系统挂牌的其他企业转增股本,应及时代扣代缴个人所得税”。
从以上两个文件的出发点可以看出,主要点在于区分企业是否为高新企业。
中小高新技术企业,是指注册在中国境内实行查账征收的、经认定取得高新技术企业资格,且年销售额和资产总额均不超过2亿元、从业人数不超过500人的企业。
对于不是高新企业的,以未分配利润、资本公积、盈余公积需要缴税。
二、新三板不得申报内核情形-环保问题未落实的
1、公司建设项目的环评批复、环评验收及“三同时”验收等批复文件未取得;
2、建设项目未完工或尚未取得相关主管部门的验收文件的,环评批复文件中的环保要求的执行情况未达标,且未取得应当取得的文件的;
3、存在污染物排放的企业,未取得排污许可证取得,存在排污费缴纳情况不合规的,公司的排放经政府部门认定不符合标准,未遵守重点污染物排放总量控制指标;
4、关于公司的日常环保运转,公司有关污染处理设施未正常有效运转;公司的环境保护责任制度和突发环境应急预案建设情况缺失的;公司工业固体废物和危险废物申报和处理情况未核查清楚且违规的;有禁止使用或重点防控的物质处理问题未解决的;
5、公司被环保监管部门列入重点排污单位名录,未依法公开披露环境信息。
三、新三板不得申报内核情形-企业开展业务必备资质未办理且可能带来重大法律风险的(如重大行政处罚的)
企业应当取得业务开展必备资质(如GMP证书、特种设备检验证书、危险品生产运输证书等)而未取得,且未采取有效补足措施存在被政府机构行政处罚可能的。
四、新三板不得申报内核情形-企业存在重大行政处罚不符合挂牌条件的1、企业存在行政处罚,根据对应的行政处罚法、行政法规或行政部门规章、地方政府规章规定已经明确是情节严重的(如安全事故等);
2、企业存在行政处罚,律师未明确论证且未下明确结论不属于重大行政处罚的;
3、申报报表显示存在营业外支出,项目组未能合理解释原因或有重大遗漏情况的;
五、新三板不得申报内核情形-存在关联方资金占用在内核会前未解决的 内核会前拟挂牌企业被关联方直接占用或各类金融通道(如委托贷款等)形式占用的,不论金额大小,未清偿且未规范内控措施的。
六、新三板不得申报内核情形-存在关联方担保的
内核会前拟挂牌企业存在替关联方担保,未做重大风险提示,未明确解决担保措施,未履行必要内控决策程序,未分析被担保方偿债能力,大股东未明确兜底措施的,被担保方已经明显丧失清偿能力的。
七、新三板不得申报内核情形-核定征收未能整改的 1.核定征收无合法理由,又未整改为查账征收的
附:《税收征管法》第三十五条规定:纳税人有下列情形之一的,税务机关有权核定其应纳税额:
(1)依照法律、行政法规的规定可以不设置账簿的;
(2)依照法律、行政法规的规定应当设置但未设置账簿的;
(3)擅自销毁账簿或者拒不提供纳税资料的;
(4)虽设置账簿,但账目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全难以查账的;
(5)发生纳税义务,未按照规定的期限办理纳税申报,经税务机关责令限期申报,逾期仍不申报的;
(6)纳税人申报的计税依据明显偏低,又无正当理由的。
2.小规模纳税人未整改为一般纳税人的
附:小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。所称会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。
根据《增值税暂行条例》及其《增值税暂行条例实施细则》的规定,小规模的认定标准
(1)从事货物生产或者提供应税劳务的纳税人,以及以从事货物生产或者提供应税劳务为主,并兼营货物批发或者零售的纳税人,年应征增值税销售额(以下简称应税销售额)在50万元以下(含本数,下同)的;“以从事货物生产或者提供应税劳务为主”是指纳税人的年货物生产或提供应税劳务的销售额占全年应税销售额的比重在50%以上。
(2)对上述规定以外的纳税人,年应税销售额在80万元以下的。
(3)年应税销售额超过小规模纳税人标准的其他个人按小规模纳税人纳税。
(4)非企业性单位、不经常发生应税行为的企业可选择按小规模纳税人纳税。
八、新三板不得申报内核情形-重要子公司及海外子公司核查不清楚且未充分信息披露的
1、重要子公司未按照股转公司解答充分信息披露的;
2、海外子公司的核查尽职调查程序不充分,未聘请海外律师出具法律意见,未经过大使馆或领事馆认证的。
九、新三板不得申报内核情形-存在现金收支类业务
不符合现金管理有关规定,存在各类违规现金收支(如农业企业现金收付)未能整改,收入或者采购内控制度不严密,未完善内部控制制度,无明确结论意见的。
十、新三板不得申报内核情形-股权管理存在严重瑕疵的或股东资格不合规的
1、应取得国有股权设置批复而未取得的;
2、职工持股会问题未能取得合法有效解决的;
3、集体企业改制过程存在严重瑕疵,未取得确权文件,律师未发表明确结论意见的;
4、国有企业改制过程存在严重瑕疵,未取得确权文件,律师未发表明确结论意见的;
5、公司股权存在举报或者诉讼纠纷,不能合理解决,或者存在代持情况无合理解决方案的;
6、股东中存在资格不合规情况的(如公务员、参照公务员管理事业单位人员等)。
十一、新三板不得申报内核情形-行业不适合的
1、公司所属行业尚无明确监管政策,暂不适合挂牌的(如类金融行业P2P,各类交易场所等);
2、所属行业有违社会主义道德,或不符合公序良俗(如殡葬行业等),或有可能给主办券商带来不利影响或评价的;
3、推荐挂牌的企业存在巨大社会争议,给主办券商带来不确定性影响的。
十二、新三板不得申报内核情形-董监高的任职资格存在疑问的
1、董监高资格不符合国家有关规定的(如教育部有关高校行政领导兼职规定,国家公务员有关禁止性规定,退休人员有关禁止性规定等);
2、董监高报告期内(股转按照最近24个月规定,我司按照报告期从严把握)被中国证监会等行政处罚或者被采取禁入措施的。
十三、新三板不得申报内核情形-报告期无持续运营记录的
报告期内无持续运营记录(如无营业收入和营业成本,只有偶发性收入,或者无系统性的研发费用支出记录等)。
十四、新三板不得申报内核情形-出资存在重大问题
存在大比例非货币性出资,无专项核查意见,律师不能发表明确意见。
十五、财务部分的培训
财务与业务匹配性
请主办券商、会计师结合行业特点、产品或服务类型、关键资源要素、采购模式、销售模式、盈利模式、收付款政策、客户及供应商类型、主要业务合同等,比照《企业会计准则》核查公司财务报表相关科目的会计政策及会计处理、列报是否与实际业务相匹配。
审查项目时看财务报表应当结合业务看公司财务,不应埋头看财务报表。因为财务和业务部分有不同的人员执笔,可能会有很大差异。
案例:销售收入的真实性
某公司为原申报IPO项目,后撤回材料开始申报新三板,报告期包括2012、2013。由于2012销售给客户的部分商品发生退货情况,退货金额较大,2013,经过董事会、股东大会决议采取追溯重述去调整2012相关报表金额。退货的客户主要为经销商。主办券商及会计师发表意见,认为调整后的收入真实完整。
本案是通过经销商压货虚增收入的典型案例,经销模式下的收入是很容易被调整的。主办券商要核查收入的真实性,以及关联性。
在分析成本构成的时候要注意逻辑性,以及存货情况说明采购总额、营业成本之间的勾稽关系。
案例:成本真实性
某公司被举报,公司报告期内为做账与前关联企业员工签订虚假的服务合同。律师认为合同内容不真实,无效的。会计师解释合同对应的金额是实际发生的成本,入账正确。券商解释因为凭证过多,通过签订几笔合同的方式方便装订入账,成本是真实发生的,不存在违法违规。
公司成本真实性存疑,该事项已移交监管组进行后续处理。
解读:到新三板挂牌的企业大多是中小微企业,大都有相应的避税需求。成本的真实性是股转公司重点关注的问题。
案例:收入与成本不匹配
某公司为建筑施工类企业,采用《企业会计准则第15号-建造合同》进行收入确认。计算完工百分比时收入与成本不匹配。收入按照客户的确认的进度单,成本按照实际发生成本与总成本的比重。收入进度与成本结转进度存在差异,最终修改财务报表。按照客户确认的进度单确认收入与成本的完工百分比。
在我们这边审查时有好几个这样的案例,调整财务表报的。审核时收入与成本的匹配性是关注的重点之一。
案例:核定征收
某公司报告期为两年一期,第一年核定征收,第二年改为查账征收。认定为核定征收的依据是企业成立之初因业务规模小,财务核算不健全,经主管税务机关批准实行核定征收方式申报缴纳企业所得税。随着公司规模增长,财务核算水平的提高,经公司申请税务主管机关批准公司自2011年所得税按查账征收方式重新计算,并转为查证征收。公司补足税款,税务局出具无违法违规证明。
重点关注会计核算是否健全,税收缴纳是否合规。
对于核定征收的企业,至少申报期最近一期应该采用查账征收。
案例:系统集成企业软件产品多申报退税
某公司为系统集成企业,其中软件产品享受实际税负超过3%的部分即征即退的优惠政策。但公司申报退税的计算过程与法定的退税计算过程存在差异,导致2014多申报退税,存在被税务部门处罚的风险。
公司承诺2015开始严格按照法定的计算发放申报退税,并与税务局进行沟通,税务机关表示不予追究。主办券商与律师发表意见,不构成挂牌的实际障碍。
案例:变更收入确认时点
某公司销售产品的同时提供安装服务,申报时收入确认时点为发货时确认收入,经反馈后,主办券商及会计师认为收入确认不谨慎,修改收入确认时间,并进行追溯调整,被采取监管措施。
某公司为运营商整体提供解决方案,报告期内变更收入确认时点,由初验确认改为终验确认。对财务报表的影响较大,公司充分披露了原因,对财务报表的影响等。主办券商和会计师也发表了意见。
持续经营能力*
自我评估*
公司应结合营运记录(可采用多维度界定,如:现金流量、营业收入、交易客户、研发费用、合同签订情况、行业特有计量指标等情况)、资金筹资能力(如:挂牌并发行)等量化指标,以及行业发展趋势、市场竞争情况、公司核心优势(如:技术领先性)、商业模式创新性、风险管理、主要客户及供应商情况、期后合同签订以及盈利情况等方面评估公司在可预见的未来的持续经营能力。如果评估结果表明对持续经营能力产生重大怀疑的,公司应在公开转让说明书中披露导致对持续经营能力产生重大怀疑的因素以及公司拟采取的改善措施。
分析意见*
请主办券商结合上述情况论证公司持续经营能力,并就公司是否满足《全国中小企业股份转让系统挂牌条件适用基本标准指引(试行)》中关于持续经营能力的要求发表意见。
持续经营能力-持续亏损关注点
已挂牌的持续亏损企业:纳晶科技、第六元素、众合医药等
关于存在亏损的企业,关注报告期内具备持续经营记录;亏损原因;可采用多维度分析持续经营能力,如:现金流量、营业收入、交易客户、研发费用、合同签订情况、行业特有计量指标等情况、资金筹措能力(如:挂牌发行)等量化指标,以及行业发展趋势、市场竞争情况、公司核心优势(如:技术领先性)、商业模式创新性、风险管理等方面分析公司持续经营能力,就是否具有持续经营能力发表意见等。
持续经营能力-资不抵债
某公司合并报表最近一期末净资产为负数,但是母公司财务状况良好。净资产为负数的主要原因在于报告期内新设子公司前期投入较大且未取得收入,公司主要采取债务融资方式,导致合并报表净资产为负数。
公司结合营运记录、公司竞争优势、母公司营运情况、获取现金流能力等详细分析了持续经营能力,充分披露了子公司对合并报表的影响,对新设子公司的相关风险进行了充分揭示,并且在挂牌同时做了定向增资,挂牌前净资产已转正。
主办券商及会计师对持续经营能力进行了多维度的论证并发表意见。
关联交易
关联方资金(资源)占用
请公司披露并请主办券商及律师核查以下事项:
(1)报告期内公司是否存在控股股东、实际控制人及其关联方占用公司资源(资金)的情形,若存在,请披露、核查其发生和解决情况。
(2)公司防范关联方占用资源(资金)的制度及执行情况。
案例:变相占用公司资金归还
报告期内,公司存在超额分配股利,导致未分配利润为负数,且截至申报基准日未进行规范,属于股东占用资金为规范。依据《挂牌条件适用基本标准指引(试行)》之合法合规经营条款,公司报告期内不应存在股东占用公司资金、资产或其他资源的情形。如有,应在挂牌前与已归还或规范。
关注公司关联方是否变相占用资金、资源等情形,是否规范。
十六、法律部分的培训如下:
合法合规
股东主体适格*
请主办券商及律师核查以下事项并发表相应意见:
(1)请核查公司股东是否存在或曾经存在法律法规、任职单位规定不得担任股东的情形或者不满足法律法规规定的股东资格条件等主体资格瑕疵问题,并对公司股东适格性发表明确意见。
(2)若曾存在股东主体资格瑕疵问题,请核查规范措施是否真实、合法、有效,以及规范措施对公司的影响,并就股东资格瑕疵问题是否影响公司股权明晰、公司设立或存续的合法合规性发表明确意见。请公司就相应未披露事项作补充披露。
案例:股东为军人,资格瑕疵及解决
问题:公司2011年发起设立的发起人中6人为现役军人,在办理股份登记时才发现。
解决:为解决上述问题,以上6人将各自持有的公司0.19%股份分别转让给其他自然人。
核查:
1、股权转让程序
2、本次股权转让真实有效、不存在代持股情形
3、股东资格瑕疵不影响其他投资入股以及公司设立的有效性
4、以上股权转让对公司股权结构、生产经营无重大影响
5、公司的说明6主办券商尽调和内核的说明
7、律师尽调的说明
合法合规经营
延伸解读:
①违规使用土地问题
②土地与房地产权证取得的瑕疵问题
③产业政策问题
公司设立与变更
公司设立
请主办券商及律师核查以下事项并发表明确意见:
(1)*设立(改制)的出资审验情况,如以评估值入资设立股份公司,补充说明是否合法、合规,是否构成“整体变更设立”。
(2)自然人股东纳税情况,如未缴纳,说明其合法合规性及规范措施。
(3)是否存在股东以未分配利润转增股本的情形,公司代缴代扣个人所得税的情况。若未代缴个人所得税,请说明若发生追缴税费的情形,相关防范措施情况。
请公司就相应未披露事项作补充披露。
股本变化*
请主办券商及律师核查公司历次增资、减资等股本变化情况及履行的内部决议、外部审批程序,并就公司历次的增资、减资等是否依法履行必要程序、是否合法合规、有无纠纷及潜在纠纷发表明确意见。
请公司就相应未披露事项作补充披露。
股权
股权明晰*
请主办券商及律师:
(1)核查公司是否存在或曾经存在股权代持的情形,若存在,请核查股权代持的形成、变更及解除情况以及全部代持人与被代持人的确认情况,并对代持形成与解除的真实有效性、有无纠纷或潜在纠纷发表意见。
(2)核查公司是否存在影响公司股权明晰的问题以及相关问题的解决情况,以及公司现有股权是否存在权属争议纠纷情形。
(3)结合核查的具体事实情况对公司是否符合“股权明晰、股票发行和转让合法合规”的挂牌条件发表明确意见。请公司就相应未披露事项作补充披露。
股权变动与股票发行合法合规*
请主办券商及律师:(1)核查公司历次股权转让是否依法履行必要程序、是否合法合规、有无纠纷及潜在纠纷并发表明确意见。(2)核查公司历次股票发行情况(如有)并就公司股票发行的合法合规性发表意见。
请公司就相应未披露事项作补充披露。
子公司股票发行及股权转让合法合规*
请主办券商及律师核查公司的控股子公司或纳入合并报表的其他企业的股票发行及股权转让情况并对其合法合规性发表意见。
请公司就相应未披露事项作补充披露。
重点关注风险:股改程序不合规
股改程序未经审计、评估、创立大会、发起人签署协议等程序;股改时未以经审计的净资产折股整体变更为股份公司;
股改时经审计的净资产折股数量不符合带式有效的公司法关于公司注册资本最低限额的要求。
延伸解读:
国资、外资以及集体企业的设立、股本变化、股权变动等问题: 风险点
国有股东出资、退出合法合规性
国有股东无法出具设立批复
情形描述
公司历史沿革过程中存在国有股东(包括国资委出资企业、财政部门出资企业、校产企业、军产企业等)出资及退出的,国有股东出资及退出未能履行审批、评估、挂牌转让等程序,不排除国有资产流失。公司存在国有股东(包括国资委出资企业、财政部门出资企业、校产企业、军产企业等)的,未取得设置文件,不排除国有资产界定不明。
外资股东出资、退出合公司历史沿革过程中存在外资股东出资及退出的,外资股东出资及退出法合规性 未履行法定程序。
国有、集体改制企业改未履行审计、评估、审批、挂牌交易等程序,不排除国有资产流失、损制合法合规性
案例-无形资产出资不实
问题:有限公司成立时注册资本5000万元,其中股东A、B以两项发明专利评估作价2260.53万元投入公司,该两项发明专利为A、B以150万元购自公司的关联方HHH。专利后期收益较低。
措施:针对无形资产出资价值是否虚高,主办券商补充核查后认为该无形资产无公司后期收益支撑,价值存疑,主办券商公司决定通过减资解决该问题。
第四篇:新三板挂牌项目尽调清单(知名律所模版)
****有限公司新三板挂牌项目
法律尽职调查文件清单
一、公司的主体资格及历史沿革
(一)公司及关联方的主体资格
1、请公司及其关联方提供以下证件的正副本复印件:《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》(国税/地税)、《开户许可证》;
2、公司涉及国有股份的,请提供该国有资产投资及历次国有股权比例变动的 审批文件、评估报告和国有资产产权登记证;
3、关联方中涉及分公司的,请提供其《营业执照》;涉及外商投资企业的,请提供其《外商投资企业批准证书》;涉及自然人的,请提供其身份证复印件;
4、请提供公司现行有效的公司章程和章程修正案,以及公司自设立以来股东 之间签订的相关所有协议。
(二)公司及关联方的历史沿革
1、请前往工商部门打印公司的企业注册基本信息查询页,并打印公司的全套工商登记资料(包括设立、变更、年检、备案等全部工商登记档案);
2、请提供公司的股东名单并注明各股东的出资额和持股比例;同时,请说明公司实际股东持股情况与工商登记情况是否一致,如不一致,请说明原因;
3、公司股东涉及以非货币资产(如土地、房产、知识产权、机器设备、公司股权等)出资的,请提供该等资产出资时的评估文件,并说明股东以非货币资产出资后有关财产权的转移情况并提供相应的证明文件;
4、请说明与公司股权有关的任何质押、其他产权负担的详情,并提供相关文件(包括但不限于股权质押的股东会及/或董事会决议、股权质押协议、记载股权质押情况的公司章程及/或股东名册、股权质押登记备案文件等);请说明公司股东持有之的本公司股权是否存在权属争议的详情,并提供相关文件。
(三)公司及关联方的股权结构
1、公司及关联方的结构图:体现公司全体股东(至最终持股自然人)、实际
法律尽职调查文件清单
控制人持有权益(含委托、信托、代持等安排)的全部主体、公司全部下属法人或非法人主体(包括控股、参股、联营等)。结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量、最终实际控制人的控制权;
2、公司股东之间签订的任何意向书、协议书、备忘录(包括但不限于股东就公司的设立及变更签署的出资协议或者发起人协议,包括名义股东与实际股东就投资和持股事宜签署的信托协议、委托持股协议或其他类似协议(如有),如存在前述事项而无相关协议,请书面说明有关安排);以及股东与公司之间签订的任何 意向书、协议书、备忘录。
二、公司的主营业务及相关资质
(一)公司及关联方的主营业务
1、请书面说明公司及关联方目前从事的经营事项和主营业务;公司与关联方从事同类经营事项的,请重点说明是否存在同业竞争情况,若不存在,请说明不构成同业竞争的原因;
2、请书面说明公司及各关联方目前提供服务目录、种类、用途等信息;公司与关联方提供同类服务的,请重点说明服务之间的异同点;
3、请书面说明公司未来的业务发展目标(短期/长期),包括公司未来拟重点发展或拟新开发的经营项目,是否与公司的主营业务一致;
4、公司的核心技术及核心技术人员情况,请说明公司目前使用的核心技术的名称、技术来源及技术的所有权;以及公司目前核心技术人员的基本情况和公司为稳定核心技术人员所采用的措施。
(二)公司的相关业务资质
1、请提供公司目前从事之经营事项所需要的全部政府登记、许可、备案文件,包括但不限于各项行政许可证书、资质证书等(如《电信业务经营许可证》、《基础电信业务经营许可证》、《增值电信业务经营许可证》、《跨地区增值电信业务经营许可证》等)和该等资质通过历次年检的文件,以及通信网络运行单位评级及备案文件;
2、公司从事进出口业务的,请提供公司的对外贸易经营者备案登记表、海关 进出口货物收发货人报关注册登记证书、自理报检单位备案登记证明书(如
法律尽职调查文件清单
有)、外汇登记证(IC 卡)等资料;
3、公司及子公司如被任何政府或部门授予荣誉称号或认定为具有特殊资格(如公司取得的高新技术企业证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、高新技术产品证书等相关资质认定证书)或其他荣誉证书。
三、公司的主要资产
1、公司及子公司的土地资料,包括公司现有土地的国有土地使用权证,及公司取得该项土地的土地出让/转让合同和取得土地的招牌挂资料,并请提供公司支付土地出让金/转让费用的相关发票;如土地为租赁,请提供土地租赁合同及备案登记资料等;
2、公司及子公司的房产信息,包括公司名下房产的房地产权证,及公司取得 该等房产的房屋购买协议,并请提供公司支付购买房产的相关发票;
3、公司及子公司目前使用的房产为租赁的,请提供该等房产的房地产权证及相应的房屋租赁合同,并请提供上述房产的租赁备案情况和公司2012年至今支付房租的票据;
4、公司及子公司目前使用的房产为自建的,或公司现有在建工程的,请提供该房产的建设土地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证及工程的环保、消防等验收合格资料。
5、公司及子公司的知识产权,包括公司的商标、专利、软件著作权、域名等 知识产权的登记文件,以及专利年费缴纳凭证;上述知识产权尚在申请阶段的,请提供主管部门的受理通 知书;上述知识产权为转让取得的,请提供相应的转让合同;
6、公司及子公司与第三方订立的有关专利、商标、软件著作权、专有技术、域名的转让、许可协议(公司作为转让方或受让方、许可方或被许可方)及有关 登记注册证明;
7、请说明公司是否有实际使用其他方(含公司关联方)享有的知识产权的情况,并请详细具体说明使用的情况、原因及与对方的关系;
8、请提供公司签订的所有技术合作开发、委托开发合同、技术转让合同、技术许可合同、技术进出口合同以及注册、许可批准及登记证明(若属于涉外转
法律尽职调查文件清单
让);
9、公司及子公司的固定资产,请提供公司的固定资产清单(包括但不限于机 器设备、车辆等),并提供设备购置合同(10万元以上)、车辆行驶证等证明文件; 并请说明是否存在实际权利人与证载权利人不一致的情况及形成原因;
10、公司及子公司设备中存在进口机器设备的,请说明这些机器设备的海关 监管期限,并请提供设备的购置合同、付款凭证、及进口报关文件。
四、公司的债权债务及重大合同
1、请前往人民银行打印公司及各关联公司的《企业基本信用信息报告》,并 请提供公司及合并报表子公司目前尚未清偿的银行贷款的借款合同、授信合同及 担保合同(含保证担保、抵押担保、质押担保);
2、请提供公司自2012年以来与前十大客户和前十大供应商之间签订的所有服务合同和采购合同,并就公司与上述客户和供应商之间是否存在关联关系作出说明(备注:关联方合同可能与第五部分内容重合);
3、请提供公司所有正在履行的重大合同,即与公司经营有关、涉及的合同金额单项或累计超过公司最近一期净资产5%或合同金额超过人民币10万元的所有合同文本(如收购子公司);
4、请提供公司自2012年以来已经实施完毕的、正在实施的或拟进行的金额超过公司净资产5%或合同金额超过人民币10万元的收购或处置资产/股权项目的相关合同、协议或其他任何文件;
5、请提供公司目前正在履行的除银行贷款外的其他借款合同、担保合同;公司存在委托理财事项的,请提供相应的委托理财合同;
6、请提供公司及子公司正在履行或将要履行的其他重大合同(注:如公司与供应商、客户等签订的长期合作协议、特许经营协议、区域代理协议等);
7、请提供公司截至2014年2月28日的债务清单(包括但不限于公司对外借款、企业间拆借、应付账款、其他应收款),包括单位名称、金额、期限、担保方式等;并提供该清单所列各项应付款的合同文件、担保文件;
8、请提供公司截至2014年2月28日的债权清单(包括但不限于公司对外借款、企业间拆借、应收账款、其他应收款),包括单位名称、金额、期限、担
法律尽职调查文件清单
保方式等;并提供该清单所列各项应收款的合同文件、担保文件;
9、请说明公司与各关联方(含关联企业和关联自然人)之间的所有资金拆借情况,并提供相应的合同及其他证明文件;(备注:关联方合同可能与第五部分内容重合);
10、请公司说明是否存在因环境保护、知识产权、服务质量、劳动安全、人 身侵权等原因而发生的侵权之债。
五、公司的关联交易与同业竞争
1、请详细说明公司的关联方,包括但不限于公司的关联自然人(自然人股东、董事、监事、高级管理人员及上述人员的配偶、父母、子女、兄弟姐妹等近亲属)和公司的关联企业(法人股东、全资子公司、控股/参股公司及其和上述关联自然 人自2012年以来参股或曾经参股的其他企业);
2、请提供公司上述关联企业的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》(国税/地税)、《开户许可证》等相关证件;
3、请提供公司上述关联企业现行有效的公司章程和章程修正案,以及各公司自设立以来股东之间签订的相关所有协议。
4、请前往工商部门打印个关联企业的企业注册基本资料查询页,并打印公司的全套工商登记资料(包括设立、变更、年检、备案等全部工商登记档案);
5、公司与关联方的经营范围相同或相似的,请详细说明是否存在同业竞争,若不存在,请说明理由;
6、请提供公司自2012年以来与上述关联方发生关联交易(含采购、服务、款、担保、租赁、收购等所有交易)的相应合同和付款凭证;
7、请提供公司股东会、董事会关于上述关联交易的决议文件,并请说明公司与关联方之间关联交易的必要性和交易价格的公允性,及相关股东和董事的回避情况。
六、公司的财务会计及税务情况
1、请提供公司近两年一期经审计的财务报告,及公司最近一期的资产负债
法律尽职调查文件清单
表、现金流量表及利润表;
2、公司是否存在资金被股东及其控制的其它企业以借款、代偿债务、代垫款项或者其它方式占用的情形,如有,请提供相关说明;
3、请说明公司及子公司2012年以来执行的税种、税率情况;并请提供公司近两年缴纳上述各项税费的相关完税凭证;
4、公司目前享受税收优惠政策的,请提供涉及税收优惠的相关文件或证明; 公司近两年享受财政补贴的,请提供该财政补贴的批准文件及入账凭证。
七、公司的 管理人员及劳动人事
1、请提供公司及子公司现任董事会、监事会成员、高级管理人员(含总经理、副总经理、董事会秘书、财务负责人)和核心技术人员的名单及其简历;
2、请提供上述人员在其他企业的任职情况,包括在股东及控股股东、实际控制人及其控制的其它企业中的兼职情况;
3、请提供上述人员的任免及聘任资料,包括股东会、董事会、监事会的选举资料、聘用合同及劳动合同等相关资料;
4、请说明上述管理人员2012年来是否存在被中国证监会处罚或因涉嫌刑事犯罪被公安机关立案调查或刑事处罚的情形?若有,请提供相关资料;
5、请提供公司及子公司现行有效的《社会保险登记证》,及公司目前使用的 劳动合同样本、保密协议样本、竞业禁止协议样本,并说明公司员工上述合同的 签订情况;
6、请说明公司及子公司的员工任职情况,包括员工的花名册,及员工的社会保险缴纳情况(包括但不限于养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金),并请提供公司员工2012年以来的社会保险缴纳凭证。
7、请说明公司及子公司员工的工资发放情况,并请提供公司及子公司2012年至今每月的公司发放情况表(含签收记录);
8、请说明公司自2012年以来发生的一切劳动纠纷(包括但不限于劳动仲裁、不公平劳工待遇、工作环境、安全及劳动卫生等方面的诉讼或行政程序)。如在过去三年里有员工向公司提出过任何索赔的,请提供相关文件。
9、请说明公司的股东、董事、监事、高级管理人员是否存在以下事项:(1)
法律尽职调查文件清单
相互之间是否存在亲属关系;(2)是否存在自营或为他人经营与公司同类业务的 情况;(3)是否存在涉及诉讼、是否有到期未偿还债务等情况。
八、公司的合法合规与公司治理
1、请提供公司及子公司的内部组织架构图,并请详细说明公司各组成部门的具体职责及部门负责人;
2、请提供公司现行有效的公司治理制度,包括但不限于股东会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则等相关规则;
3、请提供公司自成立以来全部股东会、董事会、监事会的会议文件(包括但不限于会议通知、送达回执、签到册、议案、表决票、决议和会议记录);
4、请提供公司及子公司与军工服务相关的质量管理制度,包括但不限于服务质量管理、经营质量管理等相关制度;
5、请提供公司及子公司关于通信网络运行制度、监测制度、通信网络供电系统运行维护责任制度、互联网网络安全信息通报制度、财务管理、人事管理、关联交易、对外投资等内部管理制度,以及电信网络运行事故应急处置预案。
九、公司的服务质量与环境保护
1、请提供公司及子公司的《排放物染物许可证》、《排水许可证》等涉及环境保护的相关证件,并请书面说明公司现时执行的环保标准;若涉及基础电信业务的,请提供公司通信机楼消防安全制度;
2、请提供公司及子公司生产项目立项、建设、竣工验收、生产所设计的环保部门的批准文件,及公司2012年以来的环保检测报告;
3、请提供公司目前执行的服务技术与质量标准(包括国家标准、地方标准及行业标准);公司执行企业标准的,请提供该标准的注册登记证书;
4、公司服务进入特定市场必须具备认证证书、许可证书的,请提供公司取得的该等认证证书、许可证书等文件;
5、请确认最近三年是否有因违反环保法律、法规或涉及环保问题而已经发生、正在发生或有明显迹象表明将可能发生诉讼、仲裁、行政调查或罚款。如有,法律尽职调查文件清单
请 说明并提供有关文件(如行政处罚通知书、判决书、裁决书)
十、公司的诉讼仲裁与行政处罚
1、公司及子公司近两年来存在尚未了结或可预见的诉讼、仲裁、行政处罚的,请提供与该等诉讼、仲裁、行政处罚相关的文件和资料;
2、公司持股5%以上股东存在尚未了结或可预见的诉讼、仲裁及行政处罚的,请提供与该等诉讼、仲裁、行政处罚相关的文件和资料;
3、公司董事、监事、高级管理人员存在尚未了结或可预见的诉讼、仲裁及行政处罚的,请提供与该等诉讼、仲裁、行政处罚相关的文件和资料;
4、上述各方存在诉讼或仲裁的,请提供与诉讼或仲裁相关的起诉状、答辩状、判决书、裁定书、调解书、和解协议及案件现时情况的说明;
5、上述各方的行政处罚事项,包括但不限于因存在工商、卫生、消防、规划、安全生产、服务质量、技术标准、技术监督、劳动用工、环境保护、税收缴纳、进出口管理等各方面的法律、法规而被处罚的情形。
6、其他可能对公司财务状况、业务活动、未来发展及声誉等产生较大影响的诉讼、仲裁或行政争议事项的法律文书、法律事实、合同文件及其他证据。