测绘档案管理保密制度

第一篇：测绘档案管理保密制度

测绘档案管理保密制度

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《河南省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：

一、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；

二、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求；

三、档案资料的调阅，必须履行审批手续，完善登记制度，在指定地点阅读和规定的期限内归还；

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息的研制、数据保护和安全保密监控管理等；

十、发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施。

西华县惠民房地产测绘有限公司

2009年06月01日

第二篇：测绘成果及档案管理保密制度

测绘成果及档案管理保密制度

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《浙江省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：

一、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；

二、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求；

三、档案资料的调阅，必须履行审批手续，完善登记制度，在指定地点阅读和规定的期限内归还；

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息得研制、数据保护和安全保密监控管理等。

测绘档案资料保密细则

一、保守国家秘密是每个公民的义务。

二、全局工作人员都要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，并在工作中认真贯彻执行，承担资料、档案保密义务。

三、未经主管部门批准的保密测绘成果，一律不准对外提供。档案原件一般均不得借出局外。

四、测绘成果根据公开和未公开的不同性质，按照国家有关规定进行管理，不在不利于保密的地方存放秘密资料、档案；不携带秘密资料游览参观、探亲、访友和进入公共场所。

五、凡国家秘密测绘资料、档案，必须按有关规定保密、提供，不得擅自改变原件密级，在所要求的期限、范围内不得解密。

六、保密测绘成果的销毁，需经成果使用单位县级以上主管部门负责人批准，严格进行登记造册、监销，并报提供该成果的管理机构备案，向单位保密委员会或保密领导小组书面报告。

七、未经主管部门及领导批准，不许擅自带人参观机房和观看演示。

八、国家基础地理信息数据未经批准不得擅自对外提供。

测绘成果资料提供程序

一、索取密级成果资料

地形图、控制点、正射影像等为密级测绘成果资料。（密级划分参见《测绘管理工作国家秘密范围的规定》）如何取得？

1、归口管理：提供密级测绘成果资料时，为方便用户，我们对用图部门、单位 实行归口管理。

办理归口管理的手续：向陕西省基础地理信息中心提交单位红头文件《关于办理有关地形图业务归口管理的申请》、营业执照复印件和组织机构代码证复印件，经审核通过后在陕西省基础地理信息中心登记备案成为归口单位。

2、索取和使用密级测绘成果资料（1）索取陕西省境内密级测绘资料

索取陕西省境内密级测绘资料，须凭借归口单位介绍信和《基础测绘成果资料使用申请表》，在陕西省基础地理信息中心对外服务部办理。

如果索取数字产品，还须签定《国家基础地理信息数据使用许可协议》。

（2）索取陕西省境外密级测绘成果资料

陕西省境内单位索取省外密级测绘资料，可凭借归口单位介绍信，到陕西测绘局基础地理信息中心对外服务部开具转函后到资料所属省份办理。

二、索取非密级资料

公开版挂图、不带坐标信息的卫星影像等为非密级测绘成果资料。如何取得？

可先至电查询有无所购资料后，直接到陕西省基础地理信息中心对外服务部购买。联系方式：

索取涉密测绘成果资料办理程序

一、哪些属于密级测绘成果资料？

国家基本比例尺1:5千、1:1万、1:2.5万、1:5万、1:10万、1:20万、1:25万、1:50万比例尺地形图（纸质版和电子版），国家一、二、三、四等三角点、水准点、导线点、天文点和A、B、C、D、E级GPS点，航片卫片和卫星影像以及连续6平方公里以上1：500、1：1000、1：2000地形图（纸质版和电子版）为涉密测绘成果资料。（密级划分参见《测绘管理工作国家秘密范围的规定》）。

二、如何取得？

索取和使用密级测绘资料，均须到上级主管部门或本地测绘行政主管部门办理《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》。

三、索取四川省境内涉密测绘成果资料

索取四川省境内涉密测绘成果资料，按四川省测绘局网站上利用国家秘密基础测绘成果办事指南的要求准备相应材料，到四川省人民政府政务服务中心省测绘局窗口提交申请材料进行行政许可受理，然后，申请人持受理通知书和相关材料到省测绘局成果管理处办理批文，后持批准文件到四川省基础地理信息中心索取资料。

四、索取四川省境外涉密测绘成果资料

四川省境内单位索取省外涉密测绘成果资料，须持上级主管部门或本地测绘行政主管部门出具的《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》到四川测绘局成果管理处转函后到资料所属省份办理。具体要求，请关注所属省测绘局网站

五、索取数字测绘成果产品

索取数字测绘成果产品，除按上述二、三款要求外，还须签定《四川省基础地理信息数据提供使用许可协议》。

六、如查询地形图的种类、比例尺大小、价格请拨打四川省基础地理信息中心分发部电话：66065500查询。

测绘成果保密管理规定

第一章 总则

第一条 为了加强测绘成果保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订测绘成果保密管理规定。

第二条 本测绘成果保密管理规定适用于绍兴市范围各有关测绘成果生产、管理和使用单位及部门。

第三条 绍兴市规划局为全市测绘成果保密行业管理职能部门，负责测绘成果生产、管理和使用保密等行业管理和监督。

第四条 绍兴市保密局为全市保密主管部门，负责测绘成果保密管理和监督。

第二章 测绘成果保密范围及密级 第五条 测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》规定。

第六条 测绘成果国家秘密目录主要包括各类规定等级（精度）大地测量成果、小于1：1万（含）比例尺地形图及数据信息、覆盖超过6平方公里的大于1：5千的国家基本比例尺地形图及数据信息、空间精度及要素相当于秘密基础测绘成果的非基础测绘成果等，具体目录按国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密目录》规定。

第七条 测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。第三章 测绘档案室保密管理

第八条 档案室必需建立测绘成果保密管理制度。第九条 档案室必需配备符合保密要求的档案库房和设施。第十条 密级测绘成果档案必需建立专门档案台帐和获取、使用、消毁等档案管理记录。

第十一条 密级测绘成果档案必需由符合规定程序任用的专人保管，更换人员应该有密级测绘成果档案移交记录手续。

第四章 常规保密管理

第十二条 属于国家秘密的测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。

第十三条 对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：

(一)非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(三)在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。

第十四条 因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息测，必须由市规划局（测绘管理处）提出审批报告，由市规划局（测绘管理处）向省测绘局报批。需要携带出境的测绘成果，还须经市保密局同意，由市保密局向省保密局办理出境手续。

第十五条 在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

第十六条 发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。

第五章 计算机保密管理

第十七条

按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

第十八条 计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。

第十九条 涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

第二十条 计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。第六章 保密监督

第二十一条 绍兴市规划局必须对全市测绘成果保密进行定期监督检查，对发现的保密问题和案件及时处理。

第二十二条 绍兴市保密局对全市测绘成果保密监督检查进行指导，对违反保密规定的问题和案件及时处理。

第二十三条 测绘成果生产、管理和使用单位和个人违反国家测绘成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依法追究刑事责任。

第六章 附则

第二十四条 本规定由绍兴市规划局和绍兴市保密局负责解释。第二十五条 本规定自发文日起执行。

国家测绘局和国家保密局联合印发的《测绘管理工作国家秘密范围的规定》，对保密测绘成果的范围及其密级做了如下划分：

⒈绝密测绘成果指：国家大地坐标系、地心坐标系以及独立坐标系之间的相互转换参数；分辨率高于5’×5’，精度优于±1毫伽的全国性高精度重力异常成果；1:1万、1:5万全国高精度数字高程模型；地形图保密处理技术参数及算法。

⒉机密测绘成果指：国家等级控制点坐标成果以及其他精度相当的坐标成果；国家等级天文、三角、导线、卫星大地测量的观测成果；国家等级重力点成果及其他精度相当的重力点成果；分辨率高于30’×30’，精度优于±5毫伽的重力异常成果，精度优于±1米的高程异常成果，精度优于±3″的垂线偏差成果；涉及军事禁区的大于或等于1：1万的国家基本比例尺地形图及其数字化成果；1：2.5万、1：5万和1：10万国家基本比例尺地形图及其数字化成果；空间精度及涉及的要素和范围相当于上述机密基础测绘成果的非基础测绘成果。

⒊秘密测绘成果指：构成环线或者线路长度超过1000米的国家等级水准网成果资料；重力加密点成果；分辨率高于30’×30’至1°×1°，精度在±5毫伽至±10毫伽的重力异常成果，精度在±1米至±2米的高程异常成果，精度优于±3″至±6″的垂线偏差成果；非军事禁区1：5千国家基本比例尺地形图，或多张连续的、覆盖范围超过6平方千米的大于1：5千的国家基本比例尺地形图及其数字化成果；1：50万、1：25万、1：1万国家基本比例尺地形图及其数字化成果；军事禁区及国家安全要害部门所在地的航摄影像；空间精度及涉及的要素和范围相当于上述秘密基础测绘成果的非基础测绘成果；涉及军事、国家安全要害部门的点位名称及坐标；涉及国民经济重要工程设施精度优于±100米的点位坐标。属于国家秘密测绘成果的保密期限，一律定为“长期”。

第三篇：档案管理保密制度

应急救援涉密档案管理措施

为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。

一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。

七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。

八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

山西阳城阳泰集团屯城煤业有限公司

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密

档

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管

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措

施

第四篇：档案管理及保密制度

加仑特石油化工（北京）有限公司

档案（保密资料）管理制度

编制：张秀静 批准：杜永胜 执行日期：2016年3月

目 录

第一章

总则 第二章

档案管理机构 第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章

档案管理人员 库房和设备 档案管理 安全保密 档案统计 档案的利用 档案人销毁 附则

第一章 总则

第一条 为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家《保密法》，特制订本条例。

第二条 适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。第三条 本制度所指的档案是：

1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。

3、各类测绘成果、图纸、地图及其电子文件。

4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。

第四条 档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。

第二章 档案管理机构

第五条 我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。

第六条 档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。

第七条 档案室的基本任务1、2、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检档案工作。查执行情况。3、4、5、6、7、8、9、负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和负责协作各归档部门档案工作。开展档案利用工作。编辑档案参考资料。

开展档案学术研究和交流活动。负责全公司的综合统计工作。

办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工作。有关资料。

第八条 我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部

门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。

第三章

档案管理人员

第九条 我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。第十条 档案工作人员岗位职责1、2、3、4、岗位要求：高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档案加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收集、专业知识。

位工作质量。

保管工作，按照上级有关主管部门的规定及要求，制定完善的各项档案规章制度，使档案管理工作能达到测量、设计资质等级的要求。5、6、7、加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案对档案管理工作中存在的问题，应及时向上级领导汇报并提出负责打字、复印等文秘工作；负责办公用品、办公消耗材料的统计、库房管理等工作。解决问题的方案或改进措施。

采购、入库验收。

第十一条

分管档案工作的主管领导职责1、2、3、组织本公司人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档加强与上级档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工做好档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的案工作纳入本公司的议事日程，每研究一次档案工作。作，保证归档的质量； 实际困难。

第四章

库房和设备

第十二条

我公司档案工作所需经费，列入公司预算，在行政办公费用中统筹解决。

第十三条

配备档案专用库房20㎡以上，有足够的档案保管专用柜，加设铁门、铁锁等完善的工作条件。第十四条 档案库房管理制度1、2、3、4、5、6、7、8、按公司规定将档案分类排放、排列整齐。

保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、放火、防潮、防库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常检非经允许，外人不得随便进入库房。

管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管情况定期进行检查核熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核有库房温度记录，掌握湿度变化情况，进行分析，制定管理计未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外尘、防鼠、防高温、防强光等工作，发现问题，及时处理。查库房消防器材。

对，做到帐物相符。对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。对，做到帐物相符。对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。划。

传，要严格遵守保密制度。

9、切实做好平时防范工作，做到人离灯熄，消灭火灾隐患，保证档案安全。

10、经常打扫库房卫生，保持库房整洁，对设备进行保养，使各种设备始终处于良好状态。

第五章 档案管理

第十五条

各部门要把反映本公司主要职能活动的各种文字、图表、声像材料完整、系统地收集起来。

第十六条

我公司根据具体要求建立和完善相应的归档制度，做到每项工作都有完整、准确、系统的文件材料、资料归档。

第十七条

档案工作要与公司的各项工作协调发展，要把各种文件材料的归档列入公司各部门岗位责任制。

第十八条

我司文书、科技等档案实行文件材料形成部门立卷制度，立卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，交本部门主管领导审查后向档案室办理交接手续。第十九条

归档制度 1 文件材料的归档范围

1.1 文件档案的归档范围，包括本公司在公务活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等内容。

1.2 技术档案的归档范围，包括本公司在测量、设计、软件采购、设备调试等活动中形成的图纸、产权、说明书等内容。

1.3 专门档案的归档范围，包括本单位在专门业务活动中形成的档案，如会计档案、声像档案等。

1.4 甲方交来的一切文字材料，发往公司外的一切图纸及文字材料。1.5 修改后图纸。2 归档要求

2.1 归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。2.2 归档的文件材料要完整、系统、准确。

2.3 归档文件必须是原件。

2.4 保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。

2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。2.6 修改图纸的归档：

2.6.1、凡建设单位提出的图纸修改要求，必须在图纸上注明“本修改应建设单位要求而作“字样。

2.6.2、所有图纸修改必须归档，用“修改意见”修改，“修改意见”单粘帖于已归档的有关图纸上，用兰图、白图修改须有我公司图签，兰图、白图归档后须在图纸目录上补注，由修改人操作。

2.6.3、修改图必须用文字说明修改原因和修改时间（标明至年月日以防前后混淆）；要注意由此而起的其它图纸或其它专业的变更。2.6.4、其他人员代他人修改图纸，须将修改意见通知负责人，修改责任由负责人承担。

2.6.5、不是一个工程的修改不允许用同一份修改单。

2.7、补充绘图，必须用电脑或其它手工绘图工具，不能徒手绘图。补充图纸不论白图或兰图均须有图签。

2.8、每一项工程必设“图纸修改目录表”由图档员根据发生的修改逐项登记。3 归档时间

3.1 文书档案在第二年上半年内归档。

3.2 测量、设计资料完成并经领导审核后，提交甲方前正式归档。3.3 新购设备在开箱时必须会同档案进行技术资料核对登记，并将说明书等资料归档。

3.4 各项管理工作形成的文件材料，在去年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。4 归档份数

4.1 各类文件材料一般归档一式一份，其电子文档随纸质材料共存。

4.2 重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归份数。不归档文件材料的范围

5.1 重份和无查考选用价值的事务性、临时性文件。5.2 普发供参阅的文件材料。

5.3 上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定搞的文件。

5.4 未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次改稿。

5.5 从正式文件上摘录的供工作参阅的非证明材料。

5.6 参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。单位的档案部门要求对本单位文件材料的形成、积累整理和归档工作进行指导、监督和检查。第二十条

归档的具体要求和手续 必须按照归档范围将应收集归档的文件材料收集齐全、完整、准确、既不杂乱，也不短缺或遗漏。按照文件材料的形成规律和内在区分简直、合理组卷。凡是归档的案卷、卷面、卷内目录、备考表等各项内容，必须填写正确、规范，标题简明、确切。凡装订的案卷要按“三孔一线”装订整齐、牢固、卷容美观大方，不装订的案卷、文件、图纸等要折叠整齐，编写件号与页号。第二十一条

文件的立卷（归档资料分类，编号规定和保管期限）1 立卷的原则和方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律性，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。立卷可采用如下方法：工程技术文件可按单位，分部工程、专业、阶段等分类。立卷过程中宜遵循下列要求： 3.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm 3.2 案卷内不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列

4.1 文件材料按事项、专业数学排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主体在前，附件在后的顺序排列。4.2 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5 案卷的编目

5.1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 5.1.1 开始。5.1.2 5.1.3 5.1.4 编写位置：单面书写的文件在右下角，正面在右下角，背面在成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。左下角。折叠后的图纸一律在下角。代替卷内目录，不必重新编写页码。卷内文件均按有书写内容页面编号。每卷单独编号，页号从“1”5.2 卷内目录的编制应符合下列规定。5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.3.1 5.3.2 5.3.3

卷内目录的式样宜符合本规范的要求。

序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位、部门和个人。有多个责任文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内文件首页之前。卷内目录排列在卷内文件首面之前。卷内备考表的式样宜符合本规范要求。

卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（说明：案卷备考表者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

5.3 卷内备考表的式样宜符合下列规定：

张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。主要说明卷内文件复印件情况、页码犯错情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。）5.4 案卷封面的编制应符合下列规定： 5.4.1 5.4.2 5.4.3 填写。5.4.4 5.4.5 5.4.6 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。保管期限分为永久、长期、短期三种期限； 括工程名称、单位工程名称、专业名称、卷内文件的内容。案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位案卷封面的式样宜符合要求。

单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。5.4.7案卷装订

6.1 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。6.2 装订时必须剔除金属物。7 卷盒、卷夹两种形式。

7.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。7.1.1 卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。密级分为绝密级、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

7.1.2 7.1.3

7.2

卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度一般为20-30mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

案卷脊背：案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

第六章

安全保密

第二十二条 档案保密制度 按照有关档案验收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。单位主要负责人承担保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密的保密管理责任。查阅密级档案，必须履行批准手续，一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。对涉密文件的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理，凡使用涉密文件须经主管领导及总经理批准，并予登记后，方可提供。涉密文件使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密文件，不得拷贝、对外传送涉密文件。确需复制的，应报原提供成果的测绘、设计行政部门批准，并向原测绘、设计成果提供部门登记备案。需要销毁的档案材料，按规定造册，经主管领导批准后，由两人以上监销。档案室在工作中形成的废纸应即时销毁。一切密级档案，都应当存放在有保密设施的保密柜中。档案室每年进行一次全面的保密工作检查，执行好的部门给予表彰奖励，违反者视情节轻重，按规定给予处理。成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密日常管理工作。档案管理人员发生工作调动时应办理资料管理交接手续。使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。10 处理、传输、存储涉密文件的计算机软件和硬件系统必须采取安全保 密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有成果资料专管人员监督。涉密文件只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密文件，必须报本单位主要领导及总经理审批，并报原提供单位备案。如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

第二十三条 档案保密岗位职责 档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄露、失密，否则要追究责任，严肃处理。档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。发现问题及时处理。档案人员要随时检查库房安全、保密设施，发现问题立即报告，及时解决，离开档案室时，必须锁好门窗。销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。入库的档案要根据国家《档案法》和《保密法》的有关规定，确定密级、变更密级和解除密级。6 库房内严禁吸烟，以防火灾。加强保密观念，每逢节假日进行一次安全、保密检查，及时消除不安全因素。

第七章

档案统计

第二十四条 档案统计制度 建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各情况数据，按国家、省、市等部门要求及时报送各种报表。2 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。按上级和公司要求进行定期的综合和专项统计分析。要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。4 对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议、报告公司领导。定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。7 档案工作人员要加强档案统计工作责任心，认真学习和掌握档案统计方面的基本知识，建立科学的档案统计系统。8 搞好档案统计分析，提高档案工作的管理水平。

第八章

档案的利用

第二十五条 档案室保存的档案，主要供本公司利用，执行借阅制度 第二十六条 档案借阅制度 本公司所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。2 本公司人员在档案室内查阅档案，须办理登记手续。3 在借阅档案时应做到以下几点： 3.1 按规定办理登记手续，填写借阅登记表。

3.2 对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。3.3 本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人，报主管副总经理批准，方可借阅。

3.4 如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导及主管副总经理批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。

3.5 借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，报主管副总经理批准。

3.6 测绘、设计成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。

3.7 借阅国家密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制的，须经国家密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进行管理。3.8 要爱护档案，不得丢失。

3.9 所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。4 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。以总结规律、扩大档案宣传积累素材，为更好地提供利用公司档案。调离本公司的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。外单位人同借阅本室档案需经主管副总经理批准。9 对于重要珍贵的档案，一般不提供原件使用。

第二十七条 要编制档案检索工具，为档案管理标准化打好基础。第二十八条 积极开展档案编研工作，为各项工作服务。第二十九条 积极开展档案的宣传工作。

第九章

档案的销毁

第三十条 档案鉴定销毁制度 档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行，鉴定小组由总经理主持，由 14

主管档案的领导、档案员和有关业务管理人员组成。日常的鉴定工作由档案员负责。2 鉴定小组的任务

2.1 负责制定本公司档案保管期限表。鉴定工作要根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。

2.2 对到期档案提出存、毁意见。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报总经理批准后予以销。3 确定保管期限原则

3.1 对本公司有长远利益并能反映本公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

3.2 凡是在一定时期有利用价值的档案分别为长期或短期保存。3.3 凡是介于两种保管期限之间的档案分别为长期或短期保存。3.4 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘、设计档案，要根据需要适当延长保管期限。4 鉴定工作应该定期进行 档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，公司应及时责成有关人员和部门不择手段修改，补充。6 销毁档案的程序包括：

6.1 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告并报公司领导审批。并根据有关规定的酌情处置，超过资料保存期的技术资料应填写“资料销毁登记表”报部门负责人、副总经理、总经理批准方可销毁。销毁清单及报告由档案室保存。

6.2 销毁国家密级图纸或测绘、设计成果，必须经省级行政管理部门批准。6.3 档案销毁时，由公司派二人以上进行监销并在销毁清册上签名。6.4 销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现的失密造 15 成损失的，将根据国家和公司有关规定对相关责任人进行处理。

第十章

附则

第三十一条 本管理制度应根据国家和地方规定的新要求和新情况作必要补充和修订。

第三十二条 本管理制度自2016年3月1日起执行。

第五篇：测绘保密制度

前郭县天元房地产测绘有限公司测绘成果保密管理制度

根据《中华人民共和国测绘法》及相关法律、法规，为了加强对领取、使用和保存属于国家秘密的测绘成果的管理工作，制定如下制度：

第一条 保密测绘成果是指有密级的基础测绘成果和专业测绘成果，包括各种保密测量数据、图件、航片等。保密测绘成果按照国家保密法规进行管理。

第二条 依照机构设置及其职能，归口管理全县各单位（军事部门除外）使用和保存的保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为。

第三条 使用单位领取保密测绘成果，须出具单位证明，审核意见，上报省、地测绘管理部门办理领取手续。第四条 保密测绘成果的保存应符合国家有关规定，各单位应加强对领取的保密测绘成果的保管。存放室要有安全防范措施；测绘成果要做到专人专柜保管，使用后必须及时放回存放室；禁止随意将保密测绘成果乱扔乱放；资料外用必须履行签收手续，做好登记，防止成果资料遗失、损坏。第五条 保密测绘成果不得擅自复制、转让。确需复制、转让的，必须经提供该测绘成果的部门批准，复制的保密测绘成果，按照原密级管理。成果资料转借必须经使用单位领导批准，保管人员做好登记签收手续。使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏，应及时书面报告上级主管部门，接受上级主管部门作出的处罚决定。第六条 保密测绘成果的销毁。使用和保存单位必须书面报告上级主管部门，批上级主管部门复后再行销毁，严格进行登记、造册和监销。并向提供该成果的管理机构备案。第七条 保密测绘成果确需公开使用的，必须按照国家规定进行解密处理。第八条 测绘成果的保密检查

（一）领取、使用和保存保密测绘成果的单位每年应对成果资料进行一次自查，发现问题及时处理。检查结果书面报上级主管部门和地区测绘管理办公室及有关保密工作机构。

（二）上级主管部门行政区域内保密测绘成果的监督检查工作，不定期地对持有单位进行检查，持有保密测绘成果的单位必须接受上级主管部门的监督检查。对不接受保密检查或对保密测绘成果不进行规范管理的单位，不予办理申报领取测绘成果手续。

（三）检查内容：有关法律法规的学习、执行情况；是否设有资料室（柜）和安全防范措施；是否落实专人管理和建立资料的外出、收回登记制度；是否有擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。

前郭县天元房地产测绘有限公司