有关行政公文的起草和业务论文的撰写[五篇模版]

第一篇：有关行政公文的起草和业务论文的撰写

有关行政公文的起草和业务论文的撰写

一、工作总结的起草

1.要有正确的态度：

裁缝----------现代网络时代工作材料起草的“流行病”

工作总结的起草过程，就是对这项工作进行系统的回顾、思考、分析、检讨的过程

即便是每年或每月要反复开展的工作，都有值得重新思考总结的方面，这样才能在不断的总结思考中创新、进步、提高

把自己当作这项工作的组织领导者来审视思考、全面分析，像创作文学作品一样进行欣赏和艺术加工，才能完成高质量的工作总结的起草

2.要明确工作总结的功用：

总结是给人看的，但看材料的对象范围有不同，起草这份总结的角度也就不同。给科室内或单位内部看的，可以全面总结分析

如果是给行政领导看，语言不能太专业化，而且要紧扣当前本地区本行政部门的中心任务 给业务领导看的，要体现专业上的要求和特点

从阅读材料对象的要求出发，是起草总结的总体要求，决定了这份总结的高度和角度。

3.工作总结的一般要素：

时间——什么时期内所做的工作 空间——什么区域范围内的工作

主体——是谁做工作和工作的对象是哪些 客体——工作的主要内容是什么

结果——工作的成效和经验教训主要是什么

4.工作总结的一般结构：

前言——基本概况、工作背景、总体评价 主体——工作内容、成绩、经验、问题教训

纵式结构——把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序 分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这 种写法的好处是工作的全过程清楚明白。

横式结构——按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内 容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法 的优点是各层次的内容鲜明集中。

纵横结构——安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现发 展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经 验教训。这种写法，一般是先采用纵式结构，写各个阶 段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。结尾——呼应主题，指出今后方向、表决心等

5.如何动笔入手：

（1）充分收集掌握材料。即做了什么事，怎么做的，有什么亮点特色，存在什么问题等等（2）理清材料的关系。有了素材就把这些素材按逻辑关系分类，将相同相近相似的收集一起，把握好每个类别裼联系关系。

（3）要起草提纲。把收集的材料进行系统的整理分析之后，按照你要起草的这份总结的功用要求，列出提纲，反复修改走到比较满意。

（4）按照拟定的提纲起草初稿。（5）修改定稿。

6.常见的总结材料中的问题：

（1）内容空洞，言之无物。

（2）结构层次不清晰，缺乏条理性。（3）内容不够全面充实。

（4）缺乏一定的高度，视角受局限。

二、关于工作计划、方案的起草

工作计划和方案，简而言之就是要告诉相关人员要做什么事，为什么要做这些事，怎么去做，做到什么程度，什么时间内做完

工作计划的格式：

前言——简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导 思想等，一般一两个自然段即可。

主体——主体部分要一一列出准备开展的工作、任务，并提出步骤方 法、措施、要求。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。

主体部分内容：指导思想（总的原则）工作目标（做到什么程度）工作内容（做什么）工作步骤（怎么做和什么时间做完）组织分工（由谁做什么）保障措施（开展工作的支持条件）当然并不一定内容都要全，视情况而定

结尾——结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要 求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。

起草计划或方案最关键的是做什么和怎么做。大部份情况下，可能只是告诉你工作项目，没有具体布置做什么和怎么做。比如告诉起草者要写一份年度工作计划或者一份专项整治行动工作计划，或一份迎接某项检查的方案等等。接到这项起草任务，就要对以往这些方面的工作情况进行总结研究，结合新的要求、新的形势进行分析，列出所要做的工作内容、方法、步骤，然后再去正式起草，这样就不会出现遗漏。

总之，起草工作计划或方案，就是要让人看得明白，知道该做什么事，怎么去做，有什么要求。此外要注意一点，就是突发情况的预案。最完整的计划，在实施过程中也可能有偏差，或者出现新的情况、新的要求，也就是计划不如变化的情况。这就要求计划或方案要留有余地，有可调整的空间和纠偏的措施，有应对突发情况的预案。当然这些并不要求必须体现在计划中，但做计划的时候是应该要考虑到的。

三、关于工作信息的撰写

1.要认识工作信息的重要作用：

一是向市委政府、相关部门的领导和省里汇报工作成绩、工作亮点、工作经验、重要工作或中心任务的进展情况等等的重要渠道。这也是我们宣传形象，争取地位的有效途径。

二是反映工作困难或问题，工作中遇到新情况新问题新困难，需要引起上级的重视和支持。三是各科室相互沟通了解工作情况，掌握县市区工作动态。

这些作用具有其它一些总结，汇报不具有的时效性强，影响范围广等优势，因此要高度重视并充分发挥工作信息的作用。

2.工作信息一般一事一条，简单精炼。一篇信息只写一件事，不要把其它事情都写进去，可以分条写。

3.工作信息要突出重点，即你反映的工作有什么最大的特点、亮点。

4.工作信息要突出时效性。做了什么工作，遇到什么困难和问题，要及时反映才会有作用，不能放马后炮，总是跟着别人走。

5.撰写工作信息要选好角度，或者象新闻报道中说的”由头”，也就是你的主旨，为什么要写这篇信息。

6.信息一般要注意的几点：

一是标题，要反复提炼，吸引眼球，让人有继续看下去的欲望；

二是开头，要有强烈的悬念，对事情作一个整体的概括，让人想要探寻一个究竟； 三是中间部分，把事情的来龙去脉交待清楚又要简明扼要；

四是结尾，主要是对事情可能产生的意义或发展的方向作个展望。很多信息也省掉了正式的结尾。

四、关于科研课题设计

1.关于选题。选题选得准确得当，课题成功了一半。选题要“新”“细”“准”： “新”，就是创新性，别人没有做过的或者没有深入进去。“细”，就是题目不要太大，太大了就无法入手，而且难以深入，难出有价值的成效。题目细反而容易做深入的研究，容易出成效。

“准”，就是准确，不模糊。

怎么选题？

要做大量基础性工作，首先是确定方向，根据自己的专业兴趣和专业特长的判断，觉得哪个方向有研究的价值。之后搜集这个方向的资料，进行分析归纳，列出有待解决的问题。最后从中选出一个自己专长，有可行的研究方法的题目。

2.确定研究方法： 一般医学上主要是因果关系的研究，观察对象在干预因素的干预下，或者置于某种暴露因素的环境下，出现的结果与干预因素或暴露因素之间的关系。这种研究主要采取观察结合实验室检验分析的方法。

卫生监督一般是对某种监督方法监督效果的研究或者某个行业卫生安全水平的现状调查。另外就是卫生法学、卫生监督管理方面的理论研究或法律适用方面的探讨，这属于社科类的研究范畴。

确定什么研究方法，由选题决定。

2.确定研究方法：

误差的控制——课题研究中的质量控制——排除其他相关因素影响 原理：(3+A+B+C)-(2+A+B+C)=1ABC为其他影响因素

方法——设置对照：即在其他因素的影响相同或者相当的对象中设置 干预组和不干预组，以此消除其他因素对观察结 果的影响。

随机抽样:在确保样本对象和数量具有代表性的前提下抽样 采用随机的方法，消除主观影响。

双盲法：对具体实施的工作人员隐瞒干预与对照组的身份，使其对 观察对象都一视同仁，确保干预过程与观察结果的客观真实。

3.设定研究目标：希望得到什么结果，这是预期结果。

总体目标——假定的因果关系（病因关系、措施干预效果）通过研究结果证实其确实存在；某个行业的卫生状况通过调查研究结果证实其处于假定的水平之中；等等

总体目标需要哪些证据来证明——证据

1、证据

2、证据

3、…… 证据1——指标1；证据2——指标2；证据3——指标3；…… 通过指标设定研究需要收集哪些资料和数据。

4、进行经费预算

五、关于专业论文撰写

专业论文——社科类的论文和自然科学论文。

我处这两类都有，涉及有关法学、法律适用、管理问题等方面的主要是社科类论文，其它有关业务的论文基本属于自然科学论文。

社科类的论文撰写与写议论文有类似的地方，就是提出你的观点或假说，加以论证以证明观点的成立，也就是提出论点（观点、假说），摆出各项论据（正论、反论、驳论等），最后得出结论。

自然科学类的论文本质上与社科类的论文也是一样的，就是要证明你的观点的成立。自然科学类的研究主要是实验研究（实验室的研究或对观察对象施以某种干预措施的实验等等）或者观察研究，因此其论文从某个方面来说，也就是实验研究报告或者调查研究报告。我处的业务论文主要是这方面的。

1.论文的格式：

标题——————————标题应选用几个最恰当的词加以逻辑组合，使之能全面、确切、具体而又简明地反应出文章的特定内容 署名及工作单位————该项科研课题的承担者及其主要合作者

摘要、关键词——————简要写出研究目的和基本方法，重点说明主要发现、重要数据和初步结论等，目前一般要求在100或150字以下。关键词通常是由标题和提要中选出，但必须使用规范化的主题词。关键词的数目少者3～5个，多者3～10个。

前言——————————交代此项研究的来龙去脉，简要说明课题的缘起与背景、性质与意义、动机与目的、主要理论根据及其基本原理等，同时指出相关领域内前人的研究成果、存在问题和知识空白，以表明本项研究的连续性和需要性。

1.论文的格式：

材料与方法——————主要是体现该项研究的科研构思与实验设计，使人了解具体的研究方法和有关研究对象的各种情况；也是衡量该论文的科学性的一个重要部分。不论是哪一种类型的研究，均应交代清楚该项研究的统计学设计和数据处理方法。所使用的主要仪器应注明其牌号、型号、灵敏度等；一些重要的试剂应标明生产厂家、批号和纯度等级；自行创用的方法或作了某些改进的方法必须详细加以叙述，所有这些都是为了便于他人进行重复和验证。

结果——————————研究者的主要劳动成果，是该项工作所获成绩之总汇，是经过统计学处理并科学地组织起来的一系列重要数据。对于某些重要的内容或数据可加以强调或作扼要解释。但需注意避免与正文的其他部分相重复。

1.论文的格式：

讨论——————————对研究结果进行理论思维和理性认识，将所获得的资料加以系统化和理论化，同时作出科学的解释与评价，形成自己的见解和观点，为研究的结论打下基础。方法是：将”结果”部分所摆出的资料进行逐项分析，然后再归纳综合起来，由表象与外部联系深入到本质与内部联系中去，作出正确的推理与判断。

结论——————————结论是在理性认识的基础上，经过科学的抽象与概括，对事物本质及其规律的一种揭示，也是对论文全部内容的最后论断。结论必须对当初提出的假说做出回答，包括肯定的和否定的。

致谢——————————曾对本项研究给予支持、指导、帮助的人或单位，包括提供资料、技术协助、物质支援、基金资助、论文审修等，作者均应向其致以谢意，这也是对他人的尊重和礼貌。

参考文献————————“作者。篇名。刊名年份；卷：起页-止页。”

2.注意几个问题：

◆结果与讨论的区别：结果只是全面、客观、真实、准确的反映观察（实验）的结果，要体现结果的客观性，不做主观的分析推论。

讨论是对结果的解释分析和推论升华，要体现证明的科学性和推论思维的逻辑性，不能先入为主一厢情愿地简单认定结果与结论之间的直接对应关系。

◆统计学检验结果仅仅是对数据在统计学分析意义上的结果，能不能成为对研究结论的支持，还要分析研究方法的科学性和误差是否得到有效控制。

◆讨论部分撰写时，分条分层的论述要紧扣中心论点（即提出的观点或假说），注意它们之间的有机联系，使之构成完整的证据链，不要东扯西拉偏离主题。

◆一定要撰写提纲，并组织对提纲进行必要的讨论与修改完善。要发挥项目负责人的领军作用和课题组的集体智慧，使论文尽可能全面并且有深度。

第二篇：公文起草格式

关于对公文下发存在问题的通报

各单位、部门：

近期，由于行政办公室对公文审核把关不严，致使下发公文出现错误，为严格公文起草、审核，确保公文质量，现就相关情况通报如下：

一、处理意见

行政办公室对公文起草、审核把关不严，对行政办公室主任郝兴军罚款100元，对行政办公室秘书高鹏罚款200元。

二、相关要求

为进一步规范行政公文的起草、办理工作，提高公文质量、规范办理流程，确保文件格式统一、严肃、规范，依据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《集团公司行政系统公文处理考核标准》，结合集团公司新OA系统流程及我公司公文处理实际，现就公文办理规范如下。

一是严把公文起草质量。各单位、部门公文起草人员要严把公文起草质量关，杜绝错字、别字、语句不通。凡出现错字、别字的，每字对公文起草人员罚款100元，挂罚负责人50元。

二是严格行文起草格式。公文页面设置，在“Word”状态下，页面边距，上4.5cm，下3cm，左2.8cm，右2.5cm；页眉1.7cm，页脚2.2cm；行间距固定值28磅。“Wps”状态下：页面边距，上45.00mm，下30.00mm，左28.00mm，右25.00mm；页眉距顶边10.00mm，页眉高5mm，页脚距底边22.00mm，页脚高7.00mm；行间距4.40mm。页面设置不符合要求的，对公文起草人员罚款100元，挂罚负责人50元。

三是严格行文层次序数。文件正文中结构层次序数，第一层为“

一、”;第二层为“(一)”;第三层为“1.”（应为圆点，不能用顿号），第四层为“（1）”;文件结构层次不宜过多，应力求简洁。特殊情况使用第五层为“①”。引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号置于括号内。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。行文中需要变换字体时，可参照如下方式:一级标题使用3号黑体字，句尾不加标点，下文另起行;二级标题使用3号楷体字，可不另起行;三级标题以下均使用3号仿宋体字，不再变字体。一处不当对公文起草人员罚款100元，挂罚负责人50元。

四是严格附件格式规范。公文正文与附件应分开起草，不易用于统一文档。公文附件应在正文之下(空1行)、文件落款之上，左空2字，用3号仿宋体标识“附件”空格，并按顺序用阿拉伯数字注明附件名称，不加标点符号。附件名称如果超过一行，第二行左端与附件名称第一个字对齐。成文时附件首页左上角以3号黑体字标注“附件”，有序号时注序号。如附件与正文无法装订在一起，应在附件左上角标注公文文号并在其后标注附件(或加序号)。如“xxx字„2006‟xx号附件l”。附件格式不规范，对公文起草人员罚款100元，挂罚责任人50元。

五是严格公文签批流程。公司内部发文使用协同办公系统，对外、对上的请示、报告、函等使用纸质文件签批。协同办公发文具体流程详见协同办公系统流程图。凡是公文签批流程不规范的，对公文起草人员罚款100元，挂罚责任人50元。

对于以上罚款由责任人将现金交财务，并将财务收款收据交行政办公室。

第三篇：常见行政公文格式的起草文

XXXX集团文件

XXXXXXXX号

关于规范常见行政公文写作格式的通知

集团各部门：

为规范集团各部门日常的发文格式，便于各单位的有效沟通，经集团公司研究决定，特制定常见行政公文的写作模板（详见附件），望认真遵照执行。执行中若遇问题，请及时反馈。

特此通知

附件：《常见行政公文写作格式》

xxxxx集团

年 月 日

主题词：行政公文 写作格式 通知

集团行政部 年月日印发 共印3份

附件：常见行政公文写作格式

一、《通知》

通知用于传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

关于XXX的通知

集团各部门：

为解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX做以下安排，具体规定通知如下：

一、培训时间：

二、培训地点：........特此通知 附件：课程规划

XXXXXX集团或行政人力资源部

年 月 日

（盖章）

主题词： XX XXX 通知

集团行政部 年 月 日印发

共印 份

二、《批复》

批复是用于上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，批复包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

关于举办XX大赛的请示批复

××公司（院校）：

你公司XX年XX月XX日《关于举办XX大赛的请示》已收悉（注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”，许多来文，究竟是哪份，很不清楚），经董事会研究（审核），同意XXXX。

特此批复

XXXXXX集团

年 月 日

(盖章)

主题词：XX 大赛 批复

集团行政部 年 月 日印发

共印 份

三、《决定》

周知性决定是发文机关就某个问题作出安排，使受人单位知晓即可。内容比较单一，文字简短。指挥性决定，具有规定性、规范性和指示性。内容较多，篇幅较长，有较强的约束力。常见决定有：处理重大事件决定；表彰英模的决定；机构设置的决定；人事安排的决定；接受辞职的决定等。

XXXXXX集团关于加快发展各下属企业的决定

集团各企业：

扶持和加快XXXXXX集团下属企业的发展，对提升集团总体发展有着不可忽视的推动作用，具有十分重要的经济意义。为此，特决定如下：

一、XXXX.二、XXXX......六、本决定自发布之日起施行

XXXXXX集团

年 月 日

(盖章)主题词：发展 下属企业 决定

集团行政部 年 月 日印发

共印 份

四、《公告》

公告主要用于宣布重大事项，公告的结构包括：标题、正文、落款三部分。常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。

集团总部关于坚决制止XXXX的公告

集团各部门：

最近集团总部各部门相继出现XXX等问题，给集团总体发展带来重大损失和影响，为确保XXX，促进集团更好更快的发展，特公告如下：

一、XXXX

二、XXXX..........以上各点，各部门、院校（公司）要坚决贯彻执行。

现予公告

XXXXXX集团

年 月 日

(盖章)主题词：制止 XX 公告

集团行政部 年 月 日印发

共印 份

五、《命令》

用于法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照法律规定公布行政法规和章程，宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员、撤销下级机关人员等。

关于撤销XX公司擅自改变集团对XX的审批权限规定的命令 ××公司：

关于XX审批权限问题，由集团董事长批准，且已发出XX号文件明确了接受赠送物品报批手续。为此，现重申：凡接受赠送的物品，都应按现行规定报集团审批，违背规定越权审批的一律无效。

XXXXXX集团

年 月 日

(盖章)主题词：XX公司 审批权限 命令 集团行政部 年 月 日印发

共印 份

六、《通告》

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。具有规范性、广泛性和业务性的特点。周知性通告：传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求；规定性通告：公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行。

关于继续做好XX工作的通告

集团各部门、各院校（企业）：

为了提升XXX效益，各部门、院校及企业必须严格按照《关于继续做好XX工作意见的通知》（聚集人字[2014]3号）精神，继续做好XX工作。特通知如下：

一、XXX

二、XXX.........特此通告

XXXXXX集团

年 月 日

(盖章)主题词：XX 工作

通告

集团行政部 年 月 日印发

共印 份

七、《请示》

用于向上级机关请求指示或批准的公文。XXXX公司关于设形象岗工作管理标准的请示

集团领导：

我公司拟设立形象岗，这将有助于提升公司整体品牌形象.为了工作顺利进展，特制订形象岗工作管理标准，详见附件。

以上意见妥否，请批准。附件：形象岗工作管理标准

xxxx有限公司

年 月 日

(盖章)主题词：形象岗 管理标准

请示 XXXXXX行政人力资源部 年 月 日印发

共印 份

八、《规定》

规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体,规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

XXXXXX集团关于驾驶员日常工作考核实施细则的规定 集团各部门：

为促使各单位司机考核工作落到实处，实现司机的各项工作流程规范化，经集团领导研究决定，特做如下规定：

一、XXX。

二、XXX。

……

五、本规定自2014年7月1日起施行。

XXXXXX集团

年 月 日

(盖章)主题词：驾驶员 日常考核

规定 集团行政部 年 月 日印发

共印 份

九、《会议纪要》

XXXXXX集团会议纪要

[19××]×号

时间: 地点: 主持人: 出席: 列席: 议定事项

一、XXXX。

二、XXXX。..........XXXXXX集团

年

月 日

(盖章)主题词：XXXXXX 集团 会议纪要

集团行政部 年 月 日印发

共印 份

十、《通报》

通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。

关于学校内涵发展管理检查评比情况的通报

各院校：

为全面提升学校内涵发展管理水平，促进学校教育教学工作再上新台阶。根据XX管理评价细则，成立学校内涵发展管理检查评价组，对XX院校开展为期近5天的学校内涵发展管理工作检查。现将有关情况通报如下：

一、XXXX。

二、XXXX.............特此通报

XXXXXX集团

年 月 日

(盖章)主题词：各院校 检查评比 通报

集团行政部 年 月 日印发

共印 份

十一、《函》

“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

（一）商洽事宜函

XXXXXX集团关于建立全面协作关系的函

××公司：

近年来，我集团与你公司双方在一些工程项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在科学研究、人员培训等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、XXXX。

二、XXXX。.........以上各项，如蒙同意，建议互派主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达

XXXXXX集团 二零一四年六月十日 盖章

（二）通知事宜函

XXXXXX集团关于XX产销和质量等问题的函

集团各部门、各公司：

为进一步发展XX生产，提高XX质量，现就有关问题通知如下：

一、XXXX。

二、XXXX。

三、XXXX。...........上述有关政策，请有关部门、各公司认真研究落实，执行中的问题，由集团人力资源部协调，并督促落实。

XXXXXX集团 二零一四年六月十日 盖章

第四篇：公文起草规范

公文起草规范

第一节 公文种类

第一条 检察机关的公文是检察机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置、商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。办公室根据《中国共产党机关公文处理条例》和《吉林省党的机关贯彻〈中国共产党机关公文处理条例〉的实施细则》的规定，结合检察工作需要，开展检察公文的起草、校核工作。

第二条 办公室负责办理的公文种类主要有：

（一）决定 用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位和个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）指示 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（三）意见、办法 用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知 用于发布任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

（五）通报 用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

（六）公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。

（七）报告 用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

（八）请示 用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复 用于答复下级机关的请示事项。

（十）规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（十一）函 用于机关之间洽谈工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（十二）会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。

（十三）院领导或办公室领导交办的其他用于检察工作的文稿。

第二节 公文起草过程

第三条 公文形成、处理过程：

（一）公文的拟制、校核和呈批。

（二）公文的核发、印制和用印。

（三）公文的利用、管理、清退和销毁。

（四）公文的立卷和归档。

第四条 积极参与电子检务建设，利用检察局域网研究开发检察办公业务软件，逐步实现公文网上传输、传批、传阅、签批，促进检察信息化建设。

第五条 公文起草由办公室主任或副主任指定专人负责，一般由一人承担，重要的可以由主任或副主任主持，指定若干人承担。

第六条 公文起草人接到任务后，应立即着手了解起草行文的目的、内容，领会领导的意图和思路，收集有关资料，做到吃透“上情”，了解“下情”。

第七条 向省人大的工作报告、全省检察长会议上的文件、讲话等重要文稿，在起草前，可报院领导决定，通知相关部门按要求提供素材。在起草过程中，需有关部门提供详细资料的，起草人可商有关部门继续提供资料。

第八条 重要公文拟稿前，应拟定提纲，报院领导认可后，开始拟写初稿。多人起草的文稿，应事先确定主题、思路、框架，做好分工，协调有序进行。初稿形成后，应统一观点、文风和语气等，力求公文的完整性和一致性，防止前后矛盾、重复或不协调。

第九条 凡是内设机构召开的专业会议，需检察长出席并讲话的，业务部门起草初稿后，由检察长办公室修改后送检察长审定；分管副检察长出席讲话的，业务部门起草初稿后，经院领导指定，检察长办公室可参与修改。

第十条 检察业务中的综合性、全局性文件，业务部门起草初稿后，检察长办公室负责审稿；或由检察长办公室牵头，组织有关部门拟稿。起草重要文件应当在检察长的主持、指导下，进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。

第十一条 起草公文应当做到：

（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）要充分发挥主观能动性。起草人要围绕领导的意图进行深化、拓展，积极发挥起草人在起草文稿中的参谋作用。

（三）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

（四）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

（五）开门见山，文字精炼，用语准确，篇幅简短，言之有物，文风端正。

（六）要着力创新，反对东拼西凑，敷衍成章。

（七）人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中的汉字和标点符号的使用符合国家发布的标准方案的要求，计量单位符合国家主管部门的规定。

（八）文种、格式使用正确。

（九）杜绝形式主义和繁琐哲学。

第三节 公文格式

第十二条 检察机关的公文应由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（一）版头 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。下级机关公文的版头应小于上级机关公文版头。省检察院公文版头字高22毫米。

（二）密级 公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，用三号黑体字标注于公文首页的左上方。

（三）紧急程度 对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（四）发文字号 由机关代字、发文和发文顺序号组成。联合行文时，一般只标注文件主办机关的发文字号。发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。号用中括号括起。顺序号自每年第一件起按发出顺序编排。

（五）签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在签发人后面标注“签发人”姓名。

（六）标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。

（七）主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，顶格排印。决定、公报、规定、意见、通报、会议纪要等文种，一般不标注主送机关。

（八）正文 作为公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用：

第一级“一、二、三„„”，用三号黑体字。

第二级“

（一）（二）

（三）„„”，用三号楷体字。

第三级“1.2.3.„„”

第四级“（1）（2）（3）„„”

一般公文应尽量避免采用多层次结构。

文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，如是国际标准A4型（297毫米×210毫米）的，每页22行，每行28字；如公文用纸 幅面是16开型（260毫米×184毫米）的，每页19行，每行25字。印发（转发、批转）××的通知，通知正文用三号楷体字，被印发（转发、批转）文件用三号仿宋体字。

（九）附件 公文附件，应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前，注明附件的名称。附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

（十）发文机关署名 应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。

（十一）成文日期 一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，用阿拉伯数字排印。决议、决定、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

打印文件的发文机关署名、成文日期与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”。

（十二）印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖机关印章。用印位置在成文日期的上侧，做到“齐年压月”。

（十三）印发传达范围 用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期的左下方。

（十四）主题词 按上级机关要求和《公文主题词表》标注，位于抄送机关上方。“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号宋体字，词组间空一格。

（十五）抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。

（十六）印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于文末页下端。印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号宋体字加括号置于间隔线右下方。

第十三条 公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。

公文用纸幅面规格提倡使用国际标准A4型，也可采用16开型。左侧装订。

第四节 行文规则

第十四条 行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。上报的公文应简明扼要，一般不超过3000字。下发的公文也应尽量简短、精练。

第十五条 检察机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。

（一）向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题，因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。

（二）向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

（三）机关各部门在各自的职权范围内可以向下级机关的相关部门行文。检察长办公室根据检察长（党组书记）授权，可以向下级机关行文；机关的其他部门，不得对下级机关发布指示性公文。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（四）检察机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

（五）不相隶属机关之间一般用函行文。

第十六条 向上级机关请示问题，应当一文一事；一般只标注一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。严禁在“报告”及其它非请示公文中夹带请示事项。

请示事项涉及其他业务部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。

第五节 公文校核和签发

第十七条 办公室负责对院领导或办公室负责同志签发前的下列公文进行校核：

（一）以吉林省人民检察院名义印发的文件，包括规范性文件、重要会议文件、院领导的重要讲话、通知、通报等。

（二）以中共吉林省人民检察院党组名义向省委、最高人民检察院党组或省委政法委的报告、请示以及有关重大案件的专报。

（三）吉林省人民检察院与其他有关部门联合制发的文件。

（四）需要在《吉检办通报》上刊发的院领导同志讲话。

（五）以办公室名义印发的文件。

（六）院领导同志交办的需要核稿的其他文稿。各业务部门以本部门名义行文的文件及办理具体案件依法履行法律手续等程序性文件不在检察长办公室的核稿范围。

第十八条 凡属核稿范围内的文稿中，涉及法律适用重大问题的，须另行送法律政策研究室进行法律审核。

第十九条 校核的主要内容：

（一）有无发文必要性，对没有必要行文、可发可不发的文件，提出不发的意见，供院领导决策时参考。

（二）内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，是否完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

（三）送核文稿与现行有效的检察工作文件是否矛盾，防止文件内容相互矛盾，以保证检察工作的连续性。

（四）送核文稿中涉及其他机关或本院其他部门的事项是否经过协调并取得一致意见，防止文件内容与其他机关或本院其他部门的规定或意见发生冲突。

（五）送核文稿是否具有可行性，防止文件内容空泛、不解决实际问题。

（六）送核文稿的逻辑、文字以及数字、标点符号的运用是否准确，是否做到层次清楚、文字精炼、数字准确、标点正确。

（七）送核文稿的文种、格式是否准确规范，发送范围适当。

（八）文稿内容涉及有关业务部门业务范围的，是否经过协商并履行会签手续。

第二十条 公文校核的基本要求：

（一）着眼检察工作全局，贯彻集中统一思想，克服和防止政出多门。

（二）坚持少行文、行短文，克服和防止文件过多过滥、长篇大论。

（三）在规定时间内完成核稿工作，做到严肃、认真、及时。

（四）保守秘密，不得将所审核文稿中的涉密内容向无关人员透露。

第二十一条 公文送核时除提供文稿清样（含附件）外，应当提供以下相关材料，以便核稿人员全面掌握情况，提高审核质量：

（一）发文纸。各部门需要送核的文稿，应按规定填写发文纸。

拟发《吉检办通报》的院领导讲话，不填写发文纸，由主办部门负责人在呈批单上提出意见并报院领导本人同意，或由院领导本人直接作出批示。

（二）领导批示。

1．属高检院或省委领导同志批办、过问事项的文稿，应附高检院或省委领导同志批示。

2．院领导批示交办的公文，在文稿送核时应将批示原文附上。

3．院领导对文件起草作出口头指示的，承办人要将领导指示记载在呈批单上，或单独附记录稿。

4．文件起草过程中，院领导对文稿作出批示或直接修改的，送核时要将院领导批示或修改稿附上。

5．有承继关系的文稿，高检院领导、省委领导和院领导在前件上有批示的，送核后件时应将前件批示一并附上。

（三）主办部门负责同志签署的意见。送核的文稿，须经主办部门负责同志审阅并签署报送审核、签发的意见。

（四）起草文件时使用的有关资料和材料。有助于核稿人员准确把握送核文稿内容的重要资料和材料，文稿送核时应一并附上。

（五）拟发《吉检办通报》的院领导讲话，送核时应附电子文档。

第二十二条 审核、修改本院各部门有关材料总的要求是：熟悉有关部门材料反映的内容，理解材料起草者的意图，努力做到体现院党组对工作宏观把握上的要求，反映部门工作特点，有利于解决实际问题，对工作具有指导意义。

审核、修改各部门起草的有关材料过程中，对需要了解清楚的问题，应向有关部门咨询，或经院领导批准后调阅原始材料。

第二十三条 审核、修改本院各部门以院名义起草的有关材料应遵循以下程序：

（一）审核有关部门材料后，要报请分管领导或主要领导审阅。

（二）对作修改的部分内容，要在听取有关部门负责人和材料起草人的意见后，报请院有关领导审阅。

第二十四条 文稿如需较大修改，应当与原起草部门协商或请其修改。

第二十五条 对不符合行文规则的上报公文，检察长办公室可退回送核机关。

第二十六条 公文须经主管副检察长审批签发，重要公文应当由检察长签发。

第二章 公文处理规范

第一条 公文处理是办公室对日常各种文件的签收、登记、分送，以及对有关公文的起草、审定、签发等事宜。

第二条 机要收发及文件管理人员对通过机要局传递的所有秘密级文件，在交接过程中应进行认真核对，检查登记各类公文的内容或编号在交接中是否差错，并盖章、签署收件人姓名及收文日期。

第三条 管理人员应将签收公文分上级来文、下级请示、同级呈送件，逐件进行登记、加盖收文章并准确填写收文内容。

第四条 文件采用簿式登记、电脑输入等方式，进行简登和详登。登记内容包括：

（一）文件类分为：收文序号、日期、来文单位、文件标题、文号、份数；

（二）请示报告类分为：收文序号、日期、送文单位、内容、送阅的领导。

同级呈阅件，一般是情况报告或简报类，均可简登，只记来文日期、期数。

第五条 收到文件即在当日阅文，管理人员先登记编号，分类立夹。送阅文件（简报）按照阅文范围的规定，急件即办，并填写送阅文件单，分送各位领导阅文。

第六条 党委、政府和高检院的重要文件先送办公室主任阅处，根据主任要求传阅。

第七条 办公室文件按顺序传阅，送院领导阅文，每天上班后送阅一次，急件及时送阅。文件送阅顺序，一般先送检察长阅，然后依次送各位副检察长和其他党组成员阅。涉及分管工作的文件先送分管领导阅批，然后续传。

第八条 本院各部门报请分管副检察长阅批的文件、请示件，直接送有关领导阅批。

第九条 简报、情况信息类，分发各位领导，由机要秘书直接送阅。送领导阅示的急件三天后领导未阅退的，机要秘书应催阅。文件传阅完毕，机要秘书应在文件上注明各位领导阅文时间。

第十条 省院办公室收到下级院需要答复处理的请示件，一般送职能部门提出办理意见。如果写有请示省院领导的，登记后交机要秘书送分管领导。

第十一条 机要秘书要随时掌握传阅文件动态，特别注意重要文件（电报）去向和领导批示情况。

第十二条 领导批示转发或需要办理的公文，由党组秘书转有关部门办理。

主要领导批请有关领导阅办的，送有关领导阅办，由党组秘书负责将阅办意见回复主要领导，并送办公室主任阅知。

领导批请有关部门负责人阅办的，由机要秘书送阅。

第十三条 对各部门上报的请示件，院领导批示后，一般在二日内退呈报部门，急件即退，并办理签登手续。如批示内容涉及其他部门阅办的，由呈报部门转送协办。

由办公室管理的文件，领导批示提请会议传达或讨论的，交办公室主任阅后待用；由职能部门呈送的请示件，交职能部门办理。

第十四条 领导批示的办理情况，要在批示的下方作出记录（包括告知何部门何人、时间和说明事项等）。所有批示输入电脑备查。

第十五条 以院、院办公室名义发文的办理：

（一）以省院名义转发的有关文件、通知等，职能部门拟稿送办公室主任阅批后，由秘书转送检察长或分管检察长签发；

（二）以省院名义上报的请示件，职能部门拟文送办公室主任阅后报请检察长审定。检察长外出时，由主持工作的副检察长审定；

（三）省院与其他单位联合行文，由职能部门拟文报请分管检察长审定；

（四）上报高检院、省人大、省委政法委等机关内设部门的案件报告及情况报告、答复事项函的行文，职能部门拟文后请分管检察长签发。

第十六条 公文（包括报告、请示、批复、通知、函、会议纪要等）一般由职能部门按照格式要求起草公文。

下级机关要求上级机关批转公文，职能部门应提出具体意见，并对公文内容的真实性、可行性及统计数字、引文的准确性负责。在报送公文的同时职能部门需拟通知稿。公文送签前，送办公室主任审核。

第十七条 《党组会议纪要》由党组秘书起草，党组书记或主持会议的副书记签发；《检察长办公会议纪要》由党组秘书起草，检察长或主持会议的副检察长签发。

第十八条 以院党组（吉检党组发）和检察院（吉检发）名义的上行文，分别由党组书记、检察长签发。党组书记或检察长外出，分别由副书记、副检察长签发。下行文由分管检察长签发。以检察长名义的行文，由检察长签发。

第十九条 办公室以院名义行文，由分管办公工作的副检察长签发，政治部行文，由院政治部负责人签发；其他各部门的行文，由部门负责人签发。各部门以院名义向基层院行文，拟稿后交办公室主任审核。

第二十条 经院有关会议讨论决定的对有关请示事项的答复行文，由主办该请示事项的部门拟稿，分管检察长签发。分管检察长授权的，由该部门负责人签发。

第二十一条 经院领导口头同意的有关请示事项，由办公室主任签发，并注明情况。

第二十二条 上级领导在检察机关有关会议上讲话稿，由办公室负责整理，经领导本人审阅，由检察长签发。院领导的讲话，由组织会议的职能部门拟初稿和整理讲话稿，经本人审阅后，以办公室文件转发。

第二十三条 检察院与其他单位联合行文，由分管检察长或检察长签发。

第二十四条 送省院领导签发的文件，统一交秘书科登记后，送领导阅示。

第二十五条 行文处理为上行文、下行文。因工作需要向有关平行或不隶属单位行文，以院党组、检察院、办公室编文号，先送办公室主任阅示，统一由办公室编号、用印、发文。

第二十六条 向上级机关行文，应当一事一文，并写明主送的机关，如涉及内容需其他相关上级机关阅知的可以抄送。不得越级行文，尤其不能越级请示。

第二十七条 向下级机关的重要行文，根据内容要求应当抄送有关的上级机关。

第二十八条 几个部门之间对有关问题需要联合向下行文的，部门之间未经协商，不得各自向下行文。

第二十九条 因工作需要，对不相隶属机关一般采用函的格式行文。

第三十条 行文编号应遵循以下规范：

省院向省委行文，编省院党组文号；

省院向高检院、省人大、省委政法委等上级机关请示、报告的行文，一般以省院的名义，编省院文号；

省院向下行文，一般部署重要工作、转发规范性文件和重要会议通知等，编省院文号；

以省院名义转发省院领导讲话，编省院办公室文号；

因工作需要，省院向不隶属机关行文，根据内容，以省院名义，编省院文号；

省院答复案件请示及请示事项，编省院文号；

省院职能部门答复案件请示事项，以省院名义下行文，编职能部门案号。

第三十一条 行文必须有领导签发。公文用印前应对用印文稿进行认真核对，做到审批手续齐全，公文格式符合要求，上行文、下行文机关的关系恰当，主送、抄送机关准确。一律用蓝黑色钢笔修改或签发公文，严格按规定份数用印，不符合要求的行文，一律退回。

第三十二条 省院党组印章的使用范围：以省院党组名义，编省院党组文号制发的案件请示、报告等，干部任免决定或提请任免的报告，由党组书记或分管检察长签发用印。

第三十三条 省院、省院检察长印章的使用范围：以省院、省院检察长名义，编省院文号制发的案件请示、报告等上行文及法律文书；省院职能部门答复案件请示事项，经分管领导签发，以省院名义下行文。

第三十四条 办理个人身份类证明的，经政治部主任审核，盖政治部章或政治部有关处室章。

第三十五条 标有密级的公文由制作部门装封后，交省院办公室统一寄发，通过机要通信传递。

需要直送的急件，由公文承制部门装封后自行安排递送签收。

第三十六条 外发公文，封装要严密，必须注明密级和编号。信封上标注的收文单位与发文本上的标注的发送单位要相一致。

第三十七条 以省院党组、省院名义上报高检院、省委、省人大、省委政法委等上行文，由办文单位（部门）拟稿，必须由分管检察长并检察长签发，或分管检察长签发并呈报检察长阅知。公文由办公室统一报送。

第三十八条 省院上报公文份数除报送有关单位和领导以外，办公室要留一份备查，其他部门起草的也要留存一份备查。

第三十九条 省院报、送、发简报类公文份数及范围必须按照下述规定：

（一）《检察动态》报高检院，省委、省人大、省政府、省政协及分管领导，省纪检委、省委政法委主要领导；送省人大内司委、政 协法制委、政法委综合调研处；发各市州分院院和派出院、县（市）区院，撰写稿件的处室存档，并发布到局域网首页《动态期刊》和检察动态栏目中。

（二）《专报信息》按照领导要求和内容需要报高检院、省委、省人大、省委政法委主要或分管领导，存档。

第四十条 领导在外开会带回的文件，应交秘书科登记。所有文件在当日登记完毕（急件即收即登）。

第四十一条 准确登记收文日期、发文机关、文件字号、内容摘要。如是多份文件，应标明总份数。应在文件右上角盖收文章，并填写收文日期、时间和收文编号。

第四十二条 文件按发文机关、内容和缓急情况分类立夹：类同机关；类同内容；正式文件；简报；急件；阅件；批件。文件立夹，需在夹内附文件传阅单并注明送文日期。

第四十三条 文件送阅前，需填写“文件传阅流转单”，准确标明夹内文件和送文日期。

第四十四条 省级以上文件、密码电报等绝密公文，严格执行阅文范围规定，未经办公室主任批准不准外借、复制以及录用电脑磁盘。经分管领导同意复制的，应把复制件作为重要文件登记保管。

对录用的秘密级公文的磁盘、光盘、磁带或汇编本，应按同级公文保管。

第四十五条 省院密码电报，由市院办公室负责归档，制作归档清单并向市委机要局备案，不归档的密码电报和绝密公文由市院办公室机要秘书统一销毁。

第四十六条 文件管理人员对具有查考利用和保存价值的公文，按照档案规定及时整理立卷，做到严格按照文书案卷归档办法执行。归档公文必须完整，在规定时间内向市院档案部门移交。

第四十七条 文件管理人员对不归档和无保存价值的公文及涉密磁介质应定期销毁，中央和省、市委文件（密码电报）由文件管理人员编造销毁清单，经分管副主任审查和办公室主任审核后销毁。其他需要销毁的公文，要登记造册，并经部门负责人批准销毁。

销毁公文的时间，中央和省委文件（密码电报）和高检院等上级部门的文件保存一年后销毁；介绍信和无需存档的法律文书存根，保存二年后销毁。“销毁文件清单”与收文登记簿一并长期保存，经批准同意销毁的文件，应按《吉林省保密废纸回收销毁办法》办理。

销毁时由两人以上监销。

第五篇：如何起草撰写学术论文

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学术论文的起草, 是作者遵照学术论文的编写格式和拟好的写作提纲, 继续深化和逐步完善自己所要表达的论点, 并且运用有组织的书面语言, 分章、分条、分款、分项地一字字、一句句、一段段地把考虑好的内容全部表现在文面上的一个写作过程。经过起草, 我们写出了学术论文的初稿, 把自己头脑中的理性认识视觉化了, 这就为学术论文的修改定稿工作奠定了基础。

经过精心的构思, 确立了写入学术论文中的论点, 选定了写进论文中的用来证实论点正确的材料, 完成了布局谋篇和编拟写作提纲的工作, 这时, 我们就可以开始行文, 动手撰写学术论文的初稿了。这个撰写学术论文初稿的阶段, 就是学术论文写作过程中的起草阶段。

如何起草起草中应当注意哪些问题这是撰写学术论文初稿过程中必须解决的问题。

1.遵照写作提纲, 不离中心, 讲究起草顺序和起草方法

1.1遵照写作提纲和编写格式行文

1.1.1 所谓行文, 就是用具体的材料和连贯的书面语言去丰富和展开写作提纲中所列的要点。写作提纲是学术论文写作的该计图, 我们根据写作提纲写作, 就可以从细目群上着手, 一个观点一个观点地写, 最后写出一篇完整的文章。行文要受写作提纲的约束, 不能写到酣处就信笔跑马, 丢开写作提纲另起炉灶。但是, 在行文的过程中, 我们对问题的思考有时会比编拟写作提纲时更加深入细致。编拟写作提纲时, 我们所用的思维方式主要是概括的综合, 只抓大体和要点而行文时所用的思维方式则主要是具体的分析但也包含对具体观点的综合, 它要求细密和连贯。写作提纲并不是一成不变的, 所以行文时对提纲的内容有所修改增删是允许的, 甚至是必要的。

1.1.2 学术论文既讲究内容、的创造性, 又讲究编写格式的统一性。实施学术论文编写格式的国家标准, 便于信息系统的收集、存贮、处理、加工、检查、利用、交流和传播。所以, 行文要符合学术论文的编写格式, 不得随心所欲, 自行其是。

1.2 行文要不离中心, 主次分明

行文时要时时想着本篇学术论文的主旨, 竭力避免与文章的中心相游离的文字。各个段落的材料也都要紧紧围绕各自的中心, 分清主次、轻重、详略, 把握分寸, 做到恰如其分。行文时还要注意各层次、各段落之间的联系和过渡, 注意文章前后的照应, 使文章中心突出, 主次分明, 逻辑严密, 文气贯通。

1.3 讲究起草顺序如何按照写作提纲起笔写论文初稿呢常见的有两种顺序。

1.3.1 自然顺序

自然顺序, 是按照写作提纲排列的顺序从引言写起, 接着写正文, 最后写结论。提纲上这个顺序的排列是以人们思维过程的自然顺序为基础的。人们在思考一个问题时, 总是要先提出问题而后分析问题、解决问题的。这是一种常见的写法。

1.3.2 从正文入手

先从正文入手, 写好正文、结论部分, 回过头来再写引言。这么写有两个好处一个是正文比较好写, 因为正文部分是作者研究成果的集中反映, 是作者整个研究过程中思考的问题, 从这里人手比较容易起笔。另一个是, 写好了正文、结论, 成文既已在手, 那么如何在引言中提出问题, 提示结论或要点就有抓头了。所以, 从正文入手起草论文初稿也是常见的。

1.4 讲究起草方法

学术论文的起草, 常用的方法有两种。

1.4.1 初稿一气呵成这是按照事先拟好的写作提纲, 一路写下去, 不使思路中断, 直到初稿完成后, 回过头来再仔细推敲加工修改的方法。初稿一气呵成的起草方法, 适用于写比较短的学术论文。

1.4.2 初稿分成部分写作

较长的学术论文可以采用分成部分写作的方法。这种写法是把一篇文章划分成若干个部分, 一个部分一个部分地写。每写一个部分前集中思考这个部分的内容安排, 然后动笔写下去。用一气呵成的方法把这一部分写完。这一部分写完了, 便停下笔来进行修改, 把这一部分初步定稿。全文完稿后, 再经过通读修改, 就比较容易地最后定稿了。

2.准确地描述科研成果, 容易为读者理解

学术论文在表达上有两个要求一是准确地描述科研成果, 一是容易让读者理解。

2.1 准确地描述科研成果

科学研究的目的是揭示客观规律, 探求真理以改造世界。有了科研成果, 还必须把这个研究成果准确地描述出来, 才能具有科学价值。所以, 学术论文在表达上要求准确无误, 哪怕是一字一词一句, 也要以审慎的科学态度来对待, 不能有些许大意。

为了准确地描述科研成果, 我们必须注意两点一是用词要准确。二是句子要写得严密。所谓用词要准确, 就是用词要恰到好处, 与表达的意思正相吻合, 一点也不走样, 即所谓“ 词意相副”。这就要求我们善于把语言中许多近义词之间的细微差别分辩得清清楚楚。特别是学术论文的写作中还要用到一些专门术语。这

些专门术语意义单一而固定, 概念精确, 更要用得准确。所谓句子要写得严密, 就是句子要合乎语法。由于阐述上的需要, 学术论文常常要用到复合句、长句, 句中带有许多附加成分, 这就需要我们在行文中思考得精确, 才能使描述的意义表达得准确。总之, 在语言表达上要体现出科学的高度准确性。

2.2 容易理解

如何能写得容易为读者理解这里也有方法技巧问题。

2.2.1 运用标题和段中主句

2.2.1.1 运用标题显示层意

学术论文应按其内容分成若干章、条、款、项进行叙述。章、条、款、项均编有层次序号, 层次序号后面可有标题。标题是层次内容的高度概括。标题的写法是以简要的语言, 以标题的形式把该层次的内容概括出来。标题能鲜明地告诉读者, 这一层写的是什么。所以, 充分运用标题显示层次的意思, 是容易为读者理解的。

2.2.1.2运用段中主句显示段旨

段的中心意思是段旨。全段就是围绕这个段旨展开的, 又是为阐述这个段旨服务的。这个段旨用一句话概括出来, 就叫做段中主句, 或段中主题句, 段中论点句。学术论文中的段是逻辑构成, 最适宜于用段中主句来显示段旨段中主句能够告诉读者,这一段的中心写的是什么。段中主句通常写在段首, 便于读者在一段的开头处就能抓住全段的中心, 就能比较容易地理解全段的内容。

2.2.2.运用表和图

表和图是一种视觉化的描述手段, 有些用语言文字很难表达清楚的, 用表和图

就能比较容易地表示出来, 而且一目了然, 给读者以深刻、鲜明、具体的印象。所以, 充分运用表和图这种直观手段来表达学术论文的内容, 使之文图并茂, 是便于读者理解的。

2.2.3 构成要讲究方法

学术论文的构成是一种逻辑构成。有观点, 有材料, 有论证, 把这些有机地、富有逻辑效果地组织起来, 顺理成章了 , 就可以表达我们的见解了。但是, 同一观点, 同一组材料, 同一的论证方法, 由于安排的不同, 容易理解的程度是不相同的。这里有个方法, 技巧问题, 如果能由读者好理解的向着读者难于理解的顺序来组织安排, 那就会容易理解得多。

2.2.4 明快的叙述

这是语言的运用问题。学术论文描述的是复杂的科学理论问题。为了准确地说明一个观点, 严密地论述一个道理, 常常要用到附加成分多的长句子, 常常使用具有各种关系的复句, 中间再夹着一些专门术语, 在表达上就不太容易理解了。如果能注意到下述各点, 写出的文章就会明快得多, 能比较容易理解。

3.严密的论证

学术论文的主要表达方式是议论。议论有两个特点一是它运用概念、判断、推理来阐明事理二是它包含三个要素论点、论据和论证。论证是我们在学术论文中经常要用到的一种逻辑形式。我们证明真理, 批判谬误, 都要用到论证。论证要严密, 只有严密的论证, 才具有说服力。

4.起草时应注意的问题

4.1 写得不顺手时不要硬写

按照写作提纲起草学术论文的初稿, 有时写得很顺手, 用不了多少时间就会

写出一个部分术。回过头看, 不但意思表达得完满, 文字也通顺, 再经过一番加工修改就可以定稿了。但是,有时写得不顺手, 不是起笔困难不知从何说起, 就是写了上句没下句, 怎么也接不下去, 中途卡住了。怎么办硬写是不成的, 因为这个部分的问题还没有思考清楚，没有想清楚怎么可能下笔呢这时就要停下笔来思考, 一直把问题想清楚为止。

4.2 要极力避免个小段落没有写完就停笔

不仅写长篇论文, 就是写篇较短的论文也不是几个小时就可以完成的。要吃饭、睡觉、工作、学习, 有的时候还有客人来访问, 还有些必要的事情要去处理, 作者的起草工作是经常被中断的。而且, 说不定是在思路最畅通, 写得最顺手时被中断的。