三公经费审核要点

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第一篇:三公经费审核要点

三公经费审核要点

近期,集团监察室对我司2014年度“三公”经费使用管理情况等进行专项检查,财务部对检查中发现的一些问题进行了梳理,为了进一步规范“三公”经费支出和管理工作,健全费用支出手续,财务部对今后“三公经费”报销单据的审核要点进行了归纳,主要有以下几方面:

一、招待费方面

1、对审批表的审核:

(1)业务接待申请审批表填写内容必须完整。如:来客单位,职位、人数,人均消费、接待理由等。

(2)审批单上的接待标准应符合规定。同城不得接待,只能在食堂提供工作餐。市域内公务活动确需就餐的,一律在单位食堂安排工作餐,食堂无安排的,可在单位定点饭店安排就餐,每人每餐不超过60元。确因工作需要,不能在定点单位就餐的,应在审批单上作详细说明。

(3)对陪餐人数的要求。根据温交投【2014】141号文件,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待人数的三分之一。

(4)应先审批后招待。原则上业务接待应先填写接待申请审批表,如领导不在公司,可口头先已请示领导,但各业务部门给领导补签时,要注意领导审批签字时间,应在业务接待之前。

(5)一次接待审批一次,不得多次接待填写一张审批单。同一批客人不得接待两次。

2、对发票的审核:发票时间、菜单时间、刷卡时间应一致。

3、对菜单的审核:

(1)不能出现烟、酒(包括含酒精的饮料)、黄鱼、鲍鱼、鱼翅、燕窝、辽参等菜品。

(2)不管是不是和菜,都应当有明细的菜单。

4、食堂接待的审核:

(1)每次食堂接待后,都要及时开具食堂收据。(2)食堂的菜单应加盖食堂专用章。

二、会务费方面

会务费的审核参照招待费。须特别注意的是:招待费和会务费应严格区分。比如会议结束后,客人乘晚上的车回去,还需招待晚饭,应计入招待费,重新填写招待费申请审批表。

三、车辆使用费方面

(1)车辆维修、护理费用报销时应提供维修保养申请单。(2)车辆通行费报销实行一月一报,报销单据需附加出车登记表复印件。

四、差旅费方面

(1)差旅费报销需提供出差审批单,如参加会议,培训报销差旅费,报销时需提供出差审批单、会议或培训的通知。

(2)出差人员应乘坐公共交通工具前往出差目的地,不得租借车辆。

(3)出差回来应及时到财务报销。

财务部

2015.9.24

第二篇:三公经费审计要点

三公经费审计要点:

一是关注业务招待费支出的真实性。重点检查是否存在超范围、超标准列支招待费问题,是否存在将业务招待费隐身于其他科目的情况。对有食堂的单位重点审查食堂账目,看是否从中列支烟酒款及招待费,是否以其他名义列支补助等问题。

二是关注公车配置及使用的合理性。检查是否存在违规超编超标配车,严格审核其修车费、加油费支出情况,重点审查油费支出是否根据里程数来考核油耗,有无派车单,出车事由是否合理,修理费的支出是否合理,公务用车运行成本是否远远高于社会用车运行成本。三是关注公务出国、公务考察费支出的效益性。重点审查公务出国是否有上级部门批准文件,出国事由是否合理;是否存在以培训学习、会议考察为名组织干部职工外出观光旅游问题;是否存在以招商引资、考察项目为名出去观光旅游等情况。

四是关注会议费支出的真实性。审查会议费是否有会议通知文件,会议预算,业务内容是否真实,是否将业务招待费列为会议费,是否存在会议费弄虚作假,虚开发票,套取现金等问题。

第三篇:三公经费规定

双牌职业技术学校“三公”经费管理办法

为进一步加强学校党风廉政建设和节约型校园建设,规范“三公”经费使用与管理,根据国家及省财政厅关于“三公”经费公开(示)的文件精神,制定本办法。

第一条 本办法所称“三公”经费是指公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费。

第二条“三公”经费预算纳入学校整体预算管理。公务接待与公务用车运行费、公务用车购置费、因公出国(境)费分别由校长办公室、总务处提出支出计划,由财务室审核后报学校有关会议审议,经有关会议批准后纳入学校预算,学校将严格控制“三公”经费在预算总额中的规模和比例。

第三条 “三公”经费按照总额控制、从严从紧、勤俭节约的原则使用,杜绝奢侈浪费,杜绝超预算、超标准、超范围支出。

第四条 公务接待应当按照简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则加强管理和规范,严格执行学校《公务接待制度》

第五条 公务用车购置必须符合国家有关规定,进行政府集中采购。严格执行公务用车配备标准,控制公务用车编制和数量,选用经济适用、节能环保等要求的中低档公务用车,不得超编制、超标准配备公务用车;除地理环境和工作性质特殊外,不得配备越野车;不得为公务用车增加高档配置或者豪华内饰。

公务用车实行集中管理、统一调度,建立健全公务用车使用登记和统计报告制度,严格执行《公务车辆管理制度》。严格控制公务用车的油耗和维修保养费用,对公务用车油耗、维修保养费用实行单车核算,并不得高于社会平均水平。

第六条因公出国(境)应当执行国家有关规定,对出访事由、内容、必要性和日程安排进行审查,不得安排无实质内容的一般性考察和培训,减少因公出国(境)团组、人员数量和在国(境)外停留时间。

第七条 “三公”经费的使用和审批应严格执行《预算经费使用管理办法》

第八条“三公”经费支出实行公开透明制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等经费的预算、决算和绩效考评情况,接受纪委、监察、审计、教职工及社会公众的监督。

第九条 本办法总务处负责解释,自发文之日起施行。

第四篇:三公经费自查报告

**“三公经费”支出情况自查报告

按照《关于开展“三公经费”支出情况专项检查的通知》要求,我局对2014年1-6月份 “三公经费”支出情况开展了自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,严格开展自查工作

一是领导高度重视。我局进一步落实领导干部和有关经办人的责任,分管领导负总责,做到重要自查工作亲自部署,重要问题亲自过问,分析研究自查“三公经费”支出情况,建立长效机制,扎实推进“三公经费”支出情况专项检查工作的开展。二是规范管理。结合这次自查,我局完善了各项财务规章制度,强化源头治理,从源头上防止“三公经费”支出情况过大以及超预算或无预算安排支出。三是严格自查自纠。对照《关于开展“三公经费”支出情况专项检查的通知》的要求,我局对“三公经费”支出情况进行了全面严格的自查,加强管理,转变作风,强化思想认识,进一步降低行政成本,确保“三公经费”支出只减不增。

二、狠抓落实,严控“三公经费”支出

1、公务接待费用

我局在公务接待中,严格贯彻中央“八项规定”、省委省政府30项和市政府30条规定,严格执行《县公务接待经费管理暂行办法》规定,实行公务接待审批制,在公务接待前填写公务接待审批单,将接待对象、标准、地点、参加人员等一一填写清楚,并经审批后再进行接待,接待结束后对各项支出审定核销。我局上半年没有违反公务接待标准;没有公款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况;没有出现用公款支付应由个人负担的费用,1-6月公务接待费用实际支出*元,同比下降*。

2、因公出国(境)费

上半年我局没有因公出国(境)事项发生,此项费用不存在。

3、公务用车费

我局在公务用车方面,严格执行节假日公务车辆封存备案制度;不存在公车入私户行为;不存在违规购车、豪华装修车辆情况;不存在利用职权向企业调换、借用、租用汽车行为;对车辆实行定点维修和加油卡制度,1-6月公务用车费实际支出*元,同比下降*。

三、下一步工作措施建议

一是严格按照中央、省委省政府、县委县政府关于厉行节约各项政策规定的要求,坚持勤俭办事,降低公务活动成本,坚持依法依规,总量控制,取消不必要的公务活动;坚持公开透明,接受各方监督。

二是进一步加强预算管理制度,增强预算执行的严肃性,提高预算执行的准确率,杜绝超预算或无预算安排支出。三是进一步加强公务接待管理。坚持公务接待审批制度,严格审批流程,坚持事先报批、核定标准、定点接待,严禁超标准和随意招待。

四要进一步完善公务卡结算制度。实现公务卡结算全覆盖,杜绝隐患空间,增强公务支出的约束力。

五是进一步规范财务管理制度。公务费用支出实行计划管理,规范批报手续,实现财务管理的科学化、规范化、节约化。

第五篇:三公经费自查报告

三公经费自查报告

三公经费>自查报告

(一)根据市纪委《关于开展“三公”经费专项检查的通知》要求,我局对20**年至20**年2季度公务接待费、外出学习>培训参观考察费用、公车购置及运行费进行了自查。现将具体情况汇报如下:

一、提高思想认识,加强组织领导

为进一步搞好“三公”工作,我局成立了以书记、局长李立安为组长、副局长彭胜辉为副组长、其他班子成员和各股室负责人为成员的“三公”经费管控工作领导小组,今年年初重新下发了《公务接待管理办法》和《公务用车管理办法》等各项>规章制度,严格实行会审联签制度,从制度对全局支持进行规范,确保“三公”各项要求落到实处。

二、强化工作落实,严控“三公”经费

1、会议及公务接待费用

我局20**年会议及接待费用预算为7.2万元,20**年会议及接待费用预算为6.24万元。我局20**年会议及接待费用为40.5万元,20**年会议及接待费用为53.5万元,20**年1-6月会议及接待费用支出14.3万元。

我局对公务接待费用实行会审联签制度。接待安排先由需接待部门的经办人员向领导请示,由办公室统一安排,报销时必须由经办人员、会审联签小组会签,经分管领导审批后,财务股核报。经调查,我局不存在公款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况,支出偏高的原因:按上级要求,我局开展了多次公路专项整治行动,上级检查多,部门联系公务接待较多;路政巡查加班餐费等共同导致。

2、外出学习培训参观考察情况

20**年外出学习培训11次共96人花费49011元,20**年外出学习培训14次共36人花费21361元,20**年1-6月外出学习培训1次共1人花费1300元。除20**年自行组织退休老同志考察学习、党员学习以外,其余都为参加省、市组织的学习培训,无国(境)外学习事项,且呈逐年递减趋势。

3、公务用车购置和运行费用

我局20**年车辆购置及运行费用预算为6万元,20**年车辆购置及运行费用预算为3万元。我局20**年车辆购置及运行费用为18.7万元,20**年车辆购置及运行费用为17.7万元,20**年1-6月车辆购置及运行费用为16.8万元,其中,20**年5月,因路政大队2006年由省局统一配置的猎豹皮卡车使用年限过长,使用频率高(已行驶31万多公里),车辆状况极差,已无法正常运行,经市局同意,我局购置大众上海大众朗逸汽车1辆,价值10.7万元,严格按照控购手续,经市财政局控购办同意购买。支出比例偏高的原因一是我局属于公路管养部门,需长期对公路沿线进行巡查和执法,造成使用费用偏高;二是车辆因使用年限长、频率高,车辆状况较差,造成修理费用偏高。

我局对公车购置及运行费用实行单列记账,定点维修、定点加油、统一>保险和统一报废更新制度。经查,我局在自查自纠阶段如实登记上报公务车辆情况;节假日严格执行公务车辆封存备案制度;不存在超标准配备公车或豪华装饰公务用车行为;不存在公车入私户行为。

三、积极完善监管,共建长效机制

根据自查结果,我局对严格“三公”支出管理,提出了八项强化措施。

一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时保质完成各项工作任务。

二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,能够简化会议形式的一定要简化。

三是加强对考察及差旅费的管理。控制出市、县参加会议、考察的人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。出差之前提前填写出差申请单,作为报销时的依据。

四是加强对公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为,修理前报机务股并填写修理审批单,并到定点机构进行修理;节假日和不使用时车辆一律停放到机关院内。

五是加强用水用电管理。对空调、照明、用水等进行统一管理,提倡节约用水用电。

六是控制公务接待费用。严格按照“公务接待管理办法”中的审批程序进行接待,严格控制接待标准。

七是规范大宗购置及办公用品管理。大宗商品购置一律按政府采购规定实施,办公用品采购实行定点采购,需要办公用品的股室填写办公用品采购单,经分管领导批准后,统一由办公室进行采购。

八是规范>财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范批报手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度。

三公经费自查报告

(二)根据省、市纪委通知要求,我区对公务活动中涉及的“三公”经费有关情况汇报如下:

一、“三公”经费管理情况

20xx,我区“三公”经费共发生70.2万元。其中公务用车运行费68万元,公务接待费2.2万元,没有公款出国(境)事项发生,此项费用不存在。

二、“三公”经费管理办法

我区公务用车运行费实行定额管理,处级领导专车运行经费每年2.5万元,部门公务车经费每年1.5万元,凭据核销,超支不予处理。

公务接待费我们以林业局经营收入为基数,按照税法规定,计算出当年公务接待费可以发生的最高额度,并把接待费用控制在最高额度以内。具体管理中,本着从严管理、勤俭节约、圆满待客的原则,制订了一系列制度和规定,强化公费招待审批制度,加强公费接待部门和接待标准的管理,既加强了业务招待费的使用管理,又促进了有关工作的顺利开展。

三、“三公”经费管理成效

通过各个环节的管理和控制,我区20**年“三公”经费管理取得良好效果,即节约了资金,又发展了业务,在拓展外部市场,协调和密切各方关系上取得了可喜成绩。

今年我局将会继续严格控制“三公”经费,按照上级的要求,继续深化部门预算改革,强化制度建设,完善预算分配机制,进一步加强“三公”经费预算的编制和执行管理,大力推进建立和完善厉行节约的长效机制。

三公经费自查报告

(三)一、部门基本情况

(1)、部门职能

(一)贯彻执行国家有关>交通运输业发展的方针、政策和法规,拟订全市公路、水路交通运输行业发展战略、方针政策并组织实施。

(二)拟订全市公路、水路交通运输业发展规划,中长期计划和计划并监督实施;负责公路、水路交通运输业统计和交通运输信息化建设,承担战备支前运输的有关工作。

(三)指导交通运输业体制改革;培育和管理交通运输市场和交通基础设施建设市场,维护公路、水路交通运输业的平等竞争秩序;调控和平衡全市交通运输运力;引导交通运输业优化结构和协调发展;指导交通运输业协会工作,发挥交通运输业协会的功能和作用。

(四)负责全市公路、水路的运政和路政管理,统一管理城乡公路、水路客货运输;管理城市客运(城市公共交通和出租车);加强交通运输服务业的管理,指导公路、水路交通运输业>安全生产和应急管理工作;对重点物资运输和紧急客货运输进行调控。

(五)负责市属公路、水路交通基础设施的建设、维护、工程质量与安全监督管理。组织对交通基础设施建设、市重点公路、水路交通工程建设及客货运输站场的管理。

(六)负责全市汽车维修市场的行业管理。

(七)负责全市水上港航监督、船舶检验、船员培训考核及交通安全管理和船舶维修市场管理。

(八)开展全市交通行政执法监督、检查。

(九)贯彻交通运输业科技发展规划和技术经济政策;监督实施交通运输技术标准和规范;组织对交通基础设施建设发展的重大科技项目攻关和成果推广,指导重大技术引进和创新工作。

(十)承办市委、市人民政府和上级业务部门交办的其他事项。

(2)、机构设置

我局下设3科1室即业务科,法规科,技术安监科,办公室。

(3)、人员情况及增减变动原因

清镇市交通运输局属独立核算机构,年末行政在职人员12人,离休1人,退休8人,行政计21人;技术管理所在职人员6人;公路管理所在职人员8人,退休2人,计10人;遗属2人,共计39人。

二、部门预算安排情况说明

(一)收入预算说明

20**年收入预算2041.57万元,全部为公共财政预算拨款收入。

(二)支出预算说明

20**年支出预算2041.57万元,其中:基本支出747万元,项目支出1294.57万元。

20**年项目支出预算1294.57万元,用于公路养护、对城市公交补贴、农村道路客运补贴、出租车补贴、农村道路建设、行政单位医疗、农村基础设施建设等方面。

三、部门预算中“三公”经费安排情况

(一)公务接待费支出预算20万元。具体支出内容:执行公务和开展业务活动发生的公务接待费用,其他按规定开支的各类公务接待费用。

(二)公务用车运行维护费支出预算15.7万元。具体支出内容:行政调研、执法监督、交通基础设施建设、因公出差、四帮四促等发生的公务用车运行维护支出和其他按规定开支的公务用车运行维护支出。

(三)因公出国(境)费、公务用车购置费由我市实行统筹管理、总额控制,20**年我单位无预算。

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