工商管理系学生会外联部创立方案(写写帮整理)

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第一篇:工商管理系学生会外联部创立方案(写写帮整理)

工商管理系学生会外联部创立方案

前言:为了让我系有一个对外对内有密切联系与协助,使我系学生会开拓和维持与其他系,社团及赞助商建立系内外的联系枢纽。也是树立我系学生会对外形象及提高我系知名度的一个重要窗口。

一、指导思想:坚决高举党的指导思想,坚持以广大师生,为学校发展服务为宗旨,在系团委和院团委的指导下坚持贯彻党的教育方针,不断提高本部门的工作效率,优化本部门的工作形式,丰富本部门的工作内容,提高同学们的思想觉悟和知识水平,维护学校良好的教学秩序和生活环境,并反映同学们的建议,意见和要求,成为我系学生会对内外联系的桥梁,不断以培养学生综合素质为工作理念,以营造具有我系特色的工作队伍为最终目标。、二、工作定位:外联部的主要职责便是打开我们学院和外界之间的沟通渠道,负责学生会的各种必要的活动经费。增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面流;对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表学院大学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为各项活动提供强有力的保证。

三、工作目标:外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学

生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位.我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。

四、工作思路:活动赞助、内外联系、高校联谊

五、工作宗旨:团结一致,拼搏进取,作风正派,实干创优

六、工作理念:诚信、创新、求实

七、参加对象:工商管理系学生

八、指导老师:

九、组建形式:由佛山职业技术学院工商管理系团总支、学生会负责组建,主要通过招新面试组建一支具有沟通能力,语言表达能力,组织纪律性,实际工作能力及团队协作能力强的人组成,本着为同学服务的原则,对外展示学生风采,对内交流沟通的纽带,在促进校内各学生组织的紧密结合,走出校门组织开展与兄弟院校的交流学习,广泛并有选择的吸纳社会赞助,为我系活动的开展提供有力的资金支持方面发挥着重要的作用,担负着引进来、走出去的重任。

十、工作简介:

1、“有朋自远方来,不亦乐乎!”━━━与其它高校的交流联络。加强我校与其它兄弟院校的联系,增进与外校的交流。

2、“天生我才必有用”━━━交际人才的培养。交流是我部的最重要工作方法,也是我 们的成员学到的最多的东西。在这里,可以塑成一个自我实现的自己、一个充满朝气的自己。

十一、工作内容:

1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;

2.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;

3.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动; 4.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;

5. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;

6.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;

7.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。

8、外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息。十二:工作程序: □ 商业赞助

1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;

2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;

2.确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等; 3.与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带

来的宣传效益等;

4.及时将活动计划书及活动预算通知对方;

5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;

6.洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书; 7.所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效; 8.将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门; 9.活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。

10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。□ 邀请知名人士讲座

1.拟定讲座主题,确定活动性质;

2.展开邀请工作,初步商定时间、双方要求;

3.将具体细节(交通、饮食、场地、人员等)整理成文,经主席团审核后提交团委批准;

4.将我方安排情况告知对方,与对方再行商议,正式确定有关事项; 5.做好宣传、接待工作; □ 校际交流活动

1.选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目; 2.写好交流策划书(包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等); 3.预约要交流的高校学生会;

4.交流合作工作结束,应及时认真的做好总结、汇报,不断积累经验; 5.平时应与合作方保持联系,建立良好的关系。□院系协调交流

1.校学生会外联部定期召开各院系外联部会议,传达学校精神、安排近期工作,收集个院系意见建议;

2.发展和维护校学生会与各院系学生会的关系,加强各个学生会间的交流、合作;

3.协调好与各院系、各社团外联部之间的关系,4.最终达到的统一规范外联工作的目的,并协同各院系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化;

□例会和内部建设

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。

3.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象, 4.建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。

十三:工作策略:

1、多方面联系,找出几家有意向的商家

2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式

3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,会有极大的宣传力度。

4、友好往来

(1)、电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。(2)、学院有其他大型活动也可以拉其来参加。(3)、活动后要适时进行回访。

佛山职业技术学院工商管理系团总支,学生会

二0一一年九月二十日

第二篇:学生会外联部

学生会

2011年学外联部工作计划 新的学期在同学们的欢声笑语中慢慢展开,新的一切,希望我们每一个人都会有一个新的开始。伴随着新的开始 我们社团又拉开了新的帷幕。

在新的学期中,作为社团的一部分。我们外联部有责任把本职工作做好。有责任配合老师和各个部门把每一件事情处理好。外联部的工作要点,结合学校社团的工作实际,特定部门工作计划如下:

一、工作目标:

1.在本部门中建立一个强有力的团队,使每一个在工作中都有很强的合作力和凝聚力。

2.加强部门人员的工作任务的要求,使每一个人都加强自己的专业水平。争取把每一个工作都做到完美。

3.本部成员会尽最大的努力配合好 所有成员 把每一次的活动都办好。

4.锻炼每一个人拉赞助的能力,争取做到每一个活动我们能为其提供足够经费让活动丰富多彩。

二、主要工作:

这学期的主要工作就是全力参加好每一个活动。配合好各个部门把每一次活动都办到完美。做好前期的赞助。每一次的工作都要认真对待。尽职尽责。

以上就是本部门的这学期的工作计划,本部人员一定会认真遵守规章制度,按要求完成本职工作将配合其他部门全力办好每一次活动,可能会有不足,但是我们会尽职尽责 把错误降低到最低。

第三篇:学生会外联部

学生会外联部

外联部简介:

外联部是学生会的一个非常重要的部门。是联系社会与学校的重要桥梁,它最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。说的简单些就是要不厌其烦的到各个企业寻找赞助学生会各活动的物质支持。外联部通通过与校外的企业或公司合作,为校学生会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台;过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。这是一向比较艰苦的工作,需要一定的交往能力和人际关系。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。工作益处:

参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。

内部工作:

1、对外联络的媒介。外联部,肩负着以学生会乃至学校的名义与其他高校进行交流研讨、项目协作的任务。总体来说,外联部就是学生会对外联系的窗口、对内沟通的渠道。对于各校、各社团、协会之间能否及时互通有无,交流咨询,外联都起到相当大的作用。

2、寻找资金赞助的工作。为学院各类活动寻找适合的资金赞助是外联的一项重要工作。能否及时寻获资金赞助对于项目的顺利开展与否起着决定性作用。而借由活动的前期宣传和活动的进行,为赞助商进行一定的品牌推广,这也是寻找资金赞助工作的后续部分。

3、主办、协作大型晚会活动。外联部身为学生会隶属的部门之一,故常为学院负责的大型晚会、活动进行主办或参与协办。大型项目的圆满开展,依托的就是学生会内部各部门的无间沟通和通力协作。对于此类活动,无论以何种形式参与其中,外联部都会竭尽部门之全力。

4、培养专门人才的平台。外联的主要工作考验了同学的接洽沟通能力,实际应变能力及交际能力。在外联部的磨练无疑能激发同学们这些方面的能力,甚至是综合能力的提升。所以外联的各项工作实际上也是培养专门人才的“项目”。我们旨在通过外联的各类活动,培养拥有开朗性格、严谨思维和广泛人际网络的适合外联工作的专门人才。

外联无需华丽的言辞,却需要言而有信;外联没有风尘仆仆的艰辛,却一直在雷厉风行的行动中;外联不需要你抛头颅洒热血,却能承载你激情燃烧的岁月。让联络成为习惯,让成就与你相伴。外联部真诚欢迎你的加入。

第四篇:学生会外联部工作总结

学生会外联部工作总结

在过去的一年里,经济学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,为了学生会外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,吸取并避免曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!

一、指导思想

我们将继续坚持的正确院领导指导下,秉承自我服务、自我管理、自我教育“的原则,勤奋学习、勇担重任,以”系统规划、敢于创新、重在建设、善于引导、发挥优势、强化服务“为基本工作思路,积极配合学校的各项工作,巩固学生会的工作优良传统,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。

外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

二、工作目标

外联部在过去的一年里积发挥本部作用,了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备;做好了部长分配下来的任务并敢于主动承担责任;加强了与院内其他部门的联系和交流,在工作上很好的相互配合,共同为同学服务。与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

三、工作内容

(一)立足本职,做好协调工作

1、完善协调工作

协助了学院的各个部门搞好各种工作,保障了院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。

2、做好院内助工作

要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。”独木不成林“,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。

3、立足本职,完善常规工作

外联部有一项重要的工作就是为学院的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

(二)完善部门的内部工作

制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

在过去的一年里,外联部以锻炼本部工作人员的耐心与口才,强化心理素质,为主要目标。我部在准备各项活动的同时,也将积极配合其他各个部门的工作,解决赞助问题,为学生会尽自己最大的努力。

第五篇:学生会外联部规章制度

学生会外联部规章制度

一、总则:

1.各成员应严格遵守学生会的规章制度。

2.外联部各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长、副部长职责,部长全面负责部内的日常事务,副部长协助部长做好各项工作。干事各行其职、团结合作、齐心协力、工作热情积极。

3.部门成员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。4.部门各成员之间必须互相尊重,注意外联部成员的个人形象,在外拉赞助工作期间更应该注意自己的身份。注意自己代表的是整个学校。5.积极参加部门内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。6.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。7.要求成员有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

二、例会纪律:

1.外联部例会每周召开一次(每周三中午12:30,紧急会议另行通知。)2.外联部会议,所有成员必须参加,有特殊情况可以提前请假。3.每次例会都要在会前考勤、并如实统计。4.开会时手机一律关机或调制震动。

5.在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。

6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。

三、成员守则:

1.部门成员之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。2.开会不许迟到,有事及时请假。

3.维持外联部在学生会、学校、外界的形象。

总之我们本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部门各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章制度、严于律己、服从安排、互相协作,共同努力打出外联部的名声。

安职院继续教育学院学生会外联部

2012年3月17日

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