单位首次办理社保流程

第一篇：单位首次办理社保流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程：

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（原件和复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户（也可以提前填写《社会保险登记表》，盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理），申请社保单位编码；

二、劳动合同备案（合肥市人力资源服务中心（首次办理一般去这个地方）或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、《录用人员登记备案花名册》一式二份

3、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

4、劳动合同书一式二份；

5、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

6、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）——（单位首次办理社保）7.营业执照副本复印件一份（单位首次办理社保）

特注：失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；2.《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件1份）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

注：

1、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前未参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

2、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

4、办理时间：每月1-24日（不含节假日）

5.次月月头，登录合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

6.单位首次窗口办理社保后，可申报开通网上办理，填写网上申报表交至社保局，次月方可在社保局网站进行网上申报。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载，填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3.参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

第二篇：单位社保首次开户流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户，申请社保微机编号；

二、劳动合同备案（合肥市就业服务管理中心或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、失业职工提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；

3、《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

4、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

5、劳动合同书一份；

6、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

7、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）。

（二）补办录用登记和劳动合同备案手续申报材料

1、补办录用登记和劳动合同备案手续的情况说明；

2、办理录用登记的申报材料（详见新签劳动合同部分）；

3、企业提供营业执照副本原件和复印件(并加盖单位公章)，机关事业单位提供法人证书副本原件和复印件，或其它相关证照；

4、有关就业情况的原始材料，如社会保险记录，工资表及复印件并加盖公章（财务原始凭证，上班第一个月以及逐年抽样月工资表），经劳动保障部门鉴证的劳动合同等材料的原件和复印件，复印件需注明“此件与原件无误”，并加盖公章。

三、合肥市社会保险征缴中心登记科办理登记开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表（办事处、分公司为负责人）的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

6、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前为参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

7、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

8、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

备注：1.咨询电话：0551-63536141；每月1-24日（不含节假日）工作时间：09:00-17:00

2.次月月头，上网到合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3、参保人员的联系电话写在身份证复印件空白处。

4、金融社保卡电话：63536105；63536293；12333

第三篇：单位办理社保流程

单位办理社保

1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有

a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张

b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张

c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）

d.单位公章（避免单位往返）

e.法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格（注：外籍人员需提供护照复印件一张）

f.提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4位）g.提供单位所属街乡名称

h.其他核准执业的有关证件、资料

i.单位开具的经办人身份证（以防万一）

带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记，办完后会给一个《社保登记证》，回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件，把公司信息登记上。

2.办理职工参保

a.未参加过社会保险人员：本人照片两张1寸的，需提供本人身份证复印件；需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请并加盖公章和本人签字，需先在社保采集软件上登记个人信息，然后拷到U盘上带到社保中心

b.本市参加过社会保险人员：需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了，但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带），并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》

这个业务是每月的2日至28日办理，有时间可能会提前到25日。

这些办好后就每月自动从银行上划账，一般在月初的5.6两日，这个根据公司在社保的排名位置，不太好掌握，如果较长假期会提前到月底就划走，所以最好每月底账上留好钱。

去社保办业务需要填写一些表格，网站上不一定都有，而且也不一定都会填，可以到社保中心领表现场填写，有不会的还可以问，所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证，如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近，而且办事的人特多，这样以免来回跑和排队。

办理参保人员增加时，要先办医疗增加，再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息，把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上，然后盖钢印（他们把钢印放在外边让自已盖）要同时盖在照片和不干胶纸上，三个月以后到北京银行取个人的医疗存折

社保还有一些业务是，人员减少（职工离职）、补缴（如果有中断的）、每年的3月核定工资基数等，可以到社保中心了解办理程序，这里说就太多了。

每天去社保办业务的人非常多，一般排号能在400左右，一等就是一两个小时，（我曾经一早8:45到的社保中心，他们8:30开始办公，拿到的号是第300号），而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣，问题不好好回答-训你都训孙子似的，办事不一次说清-让你要跑好几次。所以，最好的办法是在里边混个熟人，送送东西，走走人情，那样办事会非常快的。

住房公积金(这个比较好办)

单位登记

1.到当地管理部办理企业登记,需要带的资料:

a.营业执照副本及复印件

b.组织机构代码证副本及复印件

c.法人身份证复印件

d.经办人身份证复印件

e.单位介绍信

f.公盖

这里没有规定复印件对纸的大小

2.填写一份单位登记表,加盖公章.一般当天就能办好.办理职工个人账户

单位在管理中心所属管理部办理单位登记后，应在20日内持《单位登记表》及开户资料为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户

汇缴：

住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。

1.单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后，分配计入职工住房公积金个人账户。

汇缴应提供的材料

a.单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴书》（以下简称《汇缴书》）。

b.汇缴人员有变化时，单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴变更清册》（以下简称《变更清册》）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理中心。c.通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写《单位汇款缴存公积金备案表》。

2.汇缴的程序

单位办理住房公积金汇缴，可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款，财政统发工资的行政事业单位以财政拨款方式缴款。

可以选到管理部交,到银行交,银行委托收款等方式.

第四篇：合肥市企业首次办理社保流程

合肥市企业首次办理社保流程

一、地税分局办理缴费登记：

1.营业执照副本复印件

2.组织机构代码证副本复印件

3.银行开户许可证复印件

4.法人代表身份证复印件

5.在地税领取《合肥 市社会保险登记表》一式三份，盖公章。

（地税登记后，给出单位社保微机编码）

（养老：单位20%，个人：8%；失业：单位：1%，个人1%；医疗：单位8%，个人2%；工伤：单位0.1%，个人0；生育：单位0.7%，个人0）

二、区劳动和社会保障局办理录用人员备案：

1.地税盖过章的《合肥市社会保险登记表》2份

2.《录用人员登记表》每人1份

3.《劳动合同》每人2份

4.《录用人员登记备案花名册》2份（人员类别：其他）

三、市社保局社会保险征缴中心办理参保登记：

1.带以上区劳动局备案的资料

2.从社保局网页下载《档案录入》，将每位办理社保人员信息准确录入，打印《职工社会保险花名册》2份（新办卡人员：参加工作时间为劳动合同签定时间即买保险时间即个人补缴属期），拷贝至U盘，带上。

3.新办卡人员需提供：1寸蓝底照片1张

4.企业法人代表必须买社保（已是参保状态，或新办）

5.身份证复印件每人1份

6.营业执照复印件1份

7.登记结束，于次月28号后领取社保卡；并于次月月头，上社保局网，点“网上办事”-“单位业务办理”-输单位社保编码-点“缴费通知打印”--到地税分局办理社保的申报、缴纳。

第五篇：单位给员工办理社保流程

单位给员工办理社保流程

别提醒：办手续时，为了少跑路，最好带着公章和法定代表人名章

0、准备工作：到销售养老保险手册和医疗保险手册的专卖店购买养老保险手册和医疗保险手册，每人一套（如果职工原来有，就不用购买了）。如果不知道你所在区的购买地点，也可以到南开区南开二马路上的龙凤市场，那里有专卖店。养老保险手册1.5元，医疗保险手册3元。贴好职工照片填写，相关信息后备用，办下面的手续时一定带着（原有的和新购的），否则还要再多跑路。

1、到你公司所在区的劳动社保局大厅免费领取《劳动名册》，一式四份，如果企业从来没有参加过社会保险，还要领取《企业信息登记表》。

2、填写以上表格、单位盖章后到劳动局劳动力管理科注册（免费的）。注册时带着营业执照、企业代码证原件和复印件。劳动力管理科留存一份。

3、持劳动力科盖章的3份名册和登记表、营业执照、企业代码证原件和复印件、职工1寸照片（如果没有就失业证），职工的就失业证（如果有）到领表的大厅登记，交20元（每人），给你一本就失业证，当时填写后，人家给盖章，就失业证就做好了。这里也留存一份名册。

4、持就失业证、名册、营业执照、企业代码证、银行开户许可证原件和复印件，到你公司所在区的社保中心，先做企业登记（如果已经登记，则免去这个手续）填一张表格，上面都是企业信息和税务登记证的项目，还有银行帐户信息，开户许可证信息等挺多的，慢慢填别着急。

这里登记你公司给职工缴纳保险的项目：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、女工生育保险——即所谓的“五险”。

5、社保中心录好企业信息后，到大厅领取一份人员变动表格，再填。然后，你可以持社保的表格、名册到交费窗口去交费了。

至此，你单位职工的5险都已办妥。

临走时，在社保中心大厅把职工的医疗保险手册都给盖上章。

6、拿着养老保险手册和名册复印件再回到劳动社会保障局，给养老保险手册盖钢印。

7、拿着社保中心盖过章的医疗保险手册到劳动社会保障局的医疗保险科给医疗保险手册盖钢印。

8、交保险费用的下个月，让还没有医保卡的职工本人到其户口所在（或者居住地）街道办事处社保中心办理医保卡。当然，也可以由公司出面在公司所在地的街道办事处社保中心代办，但是要有他们本人的委托书。

至此，手续全部办理完毕。

生育保险如何使用

我目前没有工作,但是一直在交保险,这种情况下,如何使用生育保险?

我来帮他解答

满意回答

是啊，不知交的其中有没有生育险，一些地方个人也是可以购买生育险的，如成都。

各地略有不同，详情请拨打当地劳动与社会保障咨询电话12333,上班时间有人工服务。

【生育保险】办理生育保险业务须知

办理生育保险业务须知

一、参保企业职工生育待遇支付程序

（一）女职工计划内第一胎怀孕流产时，企业持女职工个人养老保险编号、《生育证》原件、诊断书、医疗费收据、处方及治疗费明细。如果生育证没有办理，持街道计划生育委员会开具的计划内第一胎怀孕的证明，身份证原件及复印件。

报销标准：四个月以下流产500元（生育保险支付14天产假工资），四个以上流产700元（生育保险支付42天产假工资），超出限额个人负担15％

（二）领取女职工生育津贴及生育医疗费时须持以下证件：企业持女职工个人养老保险编号、《生育证》原件及复印件、《独生子女光荣证》原件及复印件、《出生医学证明》原件及复印件、身份证原件及复印件、诊断书、生育职工联系电话。

（三）领取男职工护理津贴时须持以下证件：企业持男职工个人养老保险编号、《生育证》原件及复印件、居民身份证原件及复印件。

（四）报销标准：门诊产前检查费用为800元，生育医疗费用顺产2200元、难产3000元、剖宫产4000元。多胞胎每多一胎增加500元。

（五）结算时间为每月20日前。

二、参保企业职工计划生育手术待遇支付程序

（一）职工实施计划生育手术之前，持单位出具的《计划生育证明》。实施人工流产术、引产术及复通术的还须持《门诊医疗手册》，到工伤生育部办理《资格单》。

（二）职工持《资格单》及身份证到自选的计划生育定点医疗机构实施计划生育手术。

（三）报销标准：上环术155元、取环术155元、人工流产术240元（无次数限制）、引产术1270元、女性绝育术1050元、男性绝育术840元、女性输卵管复通术2720元、男性输卵管复通术2350元。

男职工配偶补贴领取的条件？领取标准是什么？

回复：参加生育保险的男职工连续不间断缴纳生育保险费满12个月的，其配偶属于未参加生育保险的非城镇人口、城镇无业人员或已参加生育保险但缴费不满12个月的（不含补缴），按《办法》第八条规定享受女职工生育医疗费的50%的一次性生育医疗费补贴。其补贴标准如下：

1.妊娠满7个月施行剖宫生产或剖宫流产的1500元；

2.妊娠满7个月生产或流产的1000元；

3.妊娠满3个月不满7个月生产或流产的500元；

4.妊娠不满3个月流产的150元；

5.多胞胎的每多生产一个婴儿增加200元。

生育保险待遇申请服务指南

根据《成都市生育保险办法》（市政府第126号令）和《成都市生育保险办法实施细则》（成劳社发[2006]91号文），本市参加生育保险的职工按规定享受生育保险待遇。

一、职工享受生育津贴、生育医疗费须提供下列资料：

1.单位参保职工：填报并盖有单位行政公章的《成都市生育保险待遇审批表》一式两份、劳动合同书、身份证、财政部门制作或监制的医疗服务收费票据、出院证明书、生育指标、婴儿出生证或其它医学证明、婚姻证明。

2.个体参保人员：填报《成都市生育保险待遇审批表》一式两份、有效失业证、身份证、财政部门制作或监制的医疗服务收费票据、出院证、生育指标、婴儿出生证或其它医学证明、婚姻证明、个人结算性存折。

二、男职工享受生育医疗费补贴须提供下列资料：

1.单位参保职工：填报并盖有单位行政公章的《成都市生育保险待遇审批表》一式两份、劳动合同书、身份证、财政部门制作或监制的医疗服务收费票据、出院证明书、生育指标、婴儿出生证或相关医学证明、婚姻证明、配偶户籍证明、配偶社会保险关系证明、配偶的失业证。

2.个体参保人员：填报《成都市生育保险待遇审批表》一式两份、有效失业证、身份证、财政部门制作或监制的医疗服务收费票据、出院证明书、生育指标、婴儿出生证或相关医学证明、婚姻证明、配偶户籍证明、配偶社会保险关系证明、配偶的失业证、个人结算性存折。

三、申领计划生育手术费须提供下列资料：

1.单位参保职工：填报并盖有单位行政公章的《成都市生育保险待遇审批表》一式两份、手术费收费票据、病情证明书、劳动合同书、本人身份证、婚姻证明。

2.个体参保人员：填报《成都市生育保险待遇审批表》一式两份、有效失业证、手术费收费票据、病情证明书、身份证、婚姻证明、个人结算性存折。

3.申报输精管吻合术、输卵管吻合术费用的，除需上述证明外，还需提供计划生育委员会的相关证明。

四、报销生育、计划生育手术并发症住院医疗费须提供：

1.单位参保职工：填报并盖有单位行政公章的《成都市生育、计划生育手术并发症住院医疗费审批表》一式两份、财政部门制作或监制的医疗服务收费票据、住院费用清单、复式处方、单位证明、出院证明书、婚姻证明、社会保险卡、身份证。

2.个体参保人员：填报《成都市生育、计划生育手术并发症住院医疗费审批表》一式两份、财政部门制作或监制的医疗服务收费票据、住院费用清单、复式处方、出院证明书、婚姻证明、社会保险卡、身份证、个人结算性存折。

参保人员委托他人办理的，还须提供委托人的委托书和被委托人身份证。

五、省（市）社会保险经办机构规定的其它资料。

以上业务在市政府第四办公区三楼406号窗口办理。

联系电话：87706751