第一篇:企业文化管理办法
企业文化管理办法
第一章 总则
第一条 为贯彻落实**统一企业文化建设各项工作部署,规范公司系统企业文化建设工作,打造具有**(以下简称公司)特色的子文化体系,提高核心竞争力,促进公司管控一体化改革和战略部署的顺利实施,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司企业文化管理。本办法对所属各单位有要求的,各单位遵照执行。
第三条
企业文化建设管理遵循以下要求:
(一)坚持以**“理念统一、行为趋同、形象一致、特质鲜明”方针为指引,以“三步走”发展战略为基础和核心;
(二)坚持“有序组织、协同推进、深度植入、全面贯通、注重特质”的建设方针;
(三)坚持“艰苦奋斗、同心超越”的企业精神和“奉献绿色能源、服务社会公众”的企业使命;
(四)坚持打造公司文化品牌,促进企业价值提升,为实现公司建设国内一流能源企业提供精神动力和文化支撑。
第二章 规范的事项
第四条 公司企业文化管理办法规范以下事项:
(一)企业文化建设管理的具体内容;
(二)企业文化建设管理的保障措施;
(三)企业文化建设管理的考核奖惩。
第三章 管理职责
第五条 公司成立企业文化建设的两级管理机构,由公司和基层单位党政主要领导、企业文化分管领导、企业文化相关管理部门组成。公司成立企业文化建设领导小组和领导小组办公室(挂靠公司政治工作部),各基层单位结合实际,成立党政一把手为组长的企业文化建设领导小组,并落实具体办事机构,建立“以人为本,全员参与,责权明晰,科学高效”的企业文化建设体系。
第六条 公司企业文化建设领导小组是公司企业文化建设工作的最高决策机构,负责公司企业文化建设的领导、组织与协调,把握公司企业文化建设的发展方向、总体规划,审议重大事项。企业文化建设领导小组办公室负责日常管理工作。
第七条 公司企业文化建设领导小组每半年召开一次会议,专题研究部署公司企业文化建设工作。企业文化建设领导小组办公室每季度召开一次会议,安排布臵、分工细化各项工作任务,总结检查有关工作落实情况。遇重大事项可临时组织会议,研究部署工作。
第八条 公司是公司企业文化建设的文化管理中心和文化拓展中心,负责贯彻落实**企业文化统一各项工作部署,指导和检查所属单位全面开展企业文化建设工作,并实施企业文化特质建设与提炼,丰富和拓展企业文化的内涵和外延,加强企业文化的落地和深植管理。
第九条 公司各部门是公司企业文化的指导推进中心,对本部门、同一产业板块的企业文化推行和建设负有领导责任。承担与自身业务和管理职能相对应的相关文化建设任务,对本部门、同一产业板块的管理职责和权限进行补充调整,与公司整体企业文化建设相对应、相协调。
第十条 政治工作部归口管理公司企业文化建设工作,履行以下职责:
(一)负责公司企业文化建设总体规划、指导意见、实施方案的编制,工作目标、任务的分解和评估指标的建立;
(二)负责企业文化建设各要素的识别、评价和更新,协调公司系统企业文化建设的推进步调;
(三)负责在公司网站、《**报》等媒体上宣传企业文化,传播企业精神。
第十一条 公司其他专业职能部门和监督保障根据职能定位,承担与自身业务和管理职能相对应的企业文化建设和指导任务。
第十二条 各单位负责落实**和公司企业文化建设的相关要求,深度植入公司企业文化建设与管理的各项工作内容,并结合行业、地域和历史传承,系统提炼、建设各具特色的子文化或企业特质元素。
第十三条 公司每五年制定一次《企业文化发展规划》,同时编制实施过程中每一年度的《企业文化建设工作计划》。根据公司年度工作计划,编制企业文化建设阶段性工作实施意见和专项方案,实行企业文化建设重大事项报告与审批管理。
第十四条 公司企业文化建设所形成的“企业精神、企业价值观、工作理念、安全理念、管理理念、职工行为规范、企业传播语、企业VI系统”等八个方面需报**总部审批同意后实施,达到与**“五元”文化的高度融合与统一。
第十五条 各部门每年拟定《部门年度企业文化建设推进计划》,报公司企业文化建设领导小组办公室。具体指导管理相关单位全面推进企业文化建设工作,并做好**和公司企业文化落地与深植管理。第十六条 各单位要结合实际,制定年度工作计划,报公司企业文化建设领导小组办公室审核,有序组织、合理安排,积极推进子文化体系建设。
第十七条 各单位在企业文化建设实施过程中,要经常与公司本部相应管理部门进行协调沟通,加强子文化体系建设。各单位所形成的企业文化特质元素要上报公司企业文化建设领导小组办公室进行审批后实施。
第十八条 公司企业文化建设领导小组办公室组织审议企业文化建设与管理议题,形成企业核心价值理念和重大成果时,要召集各单位相关负责人参加讨论。各单位要积极配合公司企业理念体系建设相关活动,提供企业文化理念体系的完整性建议,为公司企业文化理念的丰富和更新提供优秀的实践素材。
第十九条 公司政工例会要安排各单位对本单位企业文化建设工作推进情况进行专题汇报,总结本单位企业文化建设工作的特色亮点、有效措施和存在的问题,对公司企业文化建设工作提出意见和建议,督促各项工作协同推进。
第二十条
各单位组织大型企业文化活动,编印企业文化论文集、案例集、画册和理念故事集,参加企业文化会议、研讨交流及评奖活动等,须按程序报公司企业文化建设领导小组办公室备案。
第四章 管理内容
第二十一条 按照**统一企业文化建设的要求,将**“五元文化”的核心内容,作为公司及各单位企业理念体系的主体,加大统一规范管理力度,全面渗透和自觉践行**企业文化,规范统一公司理念识别、行为识别、视觉识别三大系统。
第二十二条 构建企业文化管理体系,明确公司企业文化建设与文化管理所需达到的相关标准,依据管理标准组织、督导各单位实施企业文化对标管理,建立科学、规范的内部管理规定,完善企业文化建设相关制度,依据规定进行企业文化管理的组织实施、制度检查和督导落实。
第二十三条 适时对公司企业文化建设情况进行审计与评估。从公司企业文化建设的基本结构模型出发,对自身的价值理念系统、制度、行为规范、企业形象进行审计,重点检查公司企业文化理念识别系统、行为识别系统、形象识别系统在公司的执行情况,评估企业文化与企业管理的融合度。
第二十四条
对公司《企业文化手册》进行修订和完善,对原有的不符合**要求的内容进行修改和完善,融入公司各产业板块文化特质、各专业特征和文化诉求,构建员工和企业价值取向统一、协同行为一致,符合公司发展要求的企业文化体系。
第二十五条 依据**管理制度和业务流程,实施公司制度、流程的规范调整工作,认真做好**《员工行为规范》的完善和落地工作。制定《**公司员工行为规范》,以科学的制度体系规范企业行为、员工行为,以有效的制度创新推动企业管理升级。
第二十六条 各单位紧密结合实际,清理、修订、完善符合本单位实际和岗位特点的具体岗位职责、工作程序和职业道德等行为规范,加强文化自信和文化自觉。
第二十七条 按照**《**视觉识别系统规范手册》,优化公司视觉识别体系,统一企业标志、标识、物化产品、环境元素和视觉形象,统一各专业服装样式,统一公司户外广告宣传元素,统一新建项目文化形象,统一公司各类文本样式,在此基础上形成能够展现自身个性和特色的视觉形象,逐级申报批准后规范使用。
第二十八条 各单位对本单位的企业文化不断进行整合、提炼和创新,依据不同的产业链、地域、文化背景和习俗,挖掘企业文化特质元素,培育和创造具有自身特色的子文化体系,构建起具有公司特色企业文化生态,促进子文化体系协同发展,发挥整体合力。
第二十九条 公司以企业文化推进会、研讨会、座谈会等形式,定期督导各单位企业文化统一工作的开展情况及成效,及时沟通、解决存在的问题,促进企业文化统一工作深入高效开展。
第三十条 制定企业文化宣贯工作方案,确立活动主题,开展形式多样的企业理念宣贯活动,把先进典型和企业理念结合起来,形成鲜活而生动的故事,促进理念的传播。
第三十一条 组织开展企业文化主题实践和群众性精神文明创建活动,丰富职工文化体育活动,不断满足广大员工日益增长的精神文化需求。
第三十二条 开展公司系统年度企业文化理论课题研究工作,形成优秀文化成果,并做好后续企业文化理论研究成果的实践运用。
第三十三条 把企业文化培训工作纳入公司整体培训体系,分阶段、分步骤对各级员工开展多层次、高质量的培训。打造“企业文化讲坛”,通过邀请专家讲、号召领导讲、安排讲师讲、员工自己讲,采取多种形式,提高公司系统企业文化的建设水平和整体认知度。
第五章 保障措施
第三十四条 各部门、各单位共同推进,紧密配合,有机地与本部门、本单位的具体职责和工作结合起来,将企业文化渗透到安全生产及经营管理活动中。
第三十五条 各部门要明确一名企业文化建设工作联络员,具体负责本部门企业文化建设的相关工作,并做好工作汇报与组织联系工作。各单位要配备企业文化建设的专兼职工作人员,投入时间和精力深入开展企业文化建设理论研讨,做好企业文化建设相关工作。
第三十六条 公司每年对企业文化从业人员进行至少一次培训。通过组织学习培训、岗位实践、经验交流等方式,提高企业文化从业人员的职业素养和工作技能,壮大企业文化建设核心骨干力量。
第三十七条 公司设立企业文化建设年度专项经费,纳入公司预算管理,用于企业文化建设的投入、咨询、论坛、培训和理论研究等工作,由公司企业文化建设领导小组办公室统筹安排,由财务部审核拨付。
第三十八条 各部门举行有关企业文化建设活动,可以向企业文化建设领导小组办公室申请活动经费,由企业文化建设领导小组在预算范围内审批核准,遇**重大活动,超出预算范围的,由总经理办公会审批。
第三十九条 各单位结合实际,设立企业文化建设专项经费,用于企业文化建设和宣传工作,各单位的企业文化建设经费申请履行本单位财务管理有关规定。
第四十条 各单位、各部门要统筹考虑企业文化建设所需要的资金,专门安排、专款专用,整合内外部资源,确保资金使用效率最大化,推动公司企业文化建设创新发展。
第六章 考核奖惩
第四十一条 各单位每年度对企业文化建设工作开展一次自评自查,形成自查总结报告,报公司企业文化建设领导小组办公室,办公室将采取动态考察和不定期抽查的方式,成立考评组,进行综合考评,提出考评和整改落实意见。
第四十二条 公司把企业文化建设工作纳入公司党建工作和领导干部年度业绩考核范围,由企业文化建设领导小组办公室和人力资源部,制定考核标准,提出考核意见,报公司企业文化建设领导小组审核通过后,依据综合评估与考核的结果,对相关单位和部门负责人进行相应的奖励和考核。
第四十三条 考核评价重点主要包括以下内容:
(一)企业文化领导体制是否有利于工作开展,运行机制是否顺畅;
(二)文化理念是否融入相关制度并健全完善;
(三)价值理念是否反映企业实际;
(四)识别体系是否规范、完整使用,投入是否有保障;
(五)子文化体系建设、推进情况;
(六)员工对企业文化内容是否认同,文化理念是否成为员工自觉的行为规范,作用是否明显等。
第四十四条 公司每两年开展一次企业文化建设评先活动。建立健全企业文化激励机制,激发各单位加快建设“理念统一、行为趋同、形象一致、特质鲜明”的优秀子文化的积极性和创造性,表彰奖励公司企业文化建设示范单位和先进部室、先进个人,培育和选树**“企业文化建设示范基地”。第四十五条 适时开展企业文化建设成果展示、交流活动,总结提炼和大力宣传公司企业文化建设过程中涌现的典型事例,推介企业文化建设先进经验,形成具有推广价值的企业文化管理案例,积极组织申报全国电力行业企业文化优秀成果、案例和论文。
第四十六条 第四十七条
第七章 附 则
本办法由政治工作部负责解释。本办法自董事会批准之日开始施行。
第二篇:企业文化考核管理办法
企业文化考核管理办法
一、概述:
公司自开始推行企业文化考核至今,指标细化上取得了一定的成绩,同时在由线下考核转化为线上考核具体操作中,也有许多地方急需要改进和完善,这也是人力资源部绩效考核的重要工作之一。其目的就是通过完善评估体系,达到考核应有的效果,完善考核的目的。
二、企业文化考核对象:公司所有在职员工。
三、企业文化考核关系:直接上级对下级考核
四、企业文化评估周期:月评估。
五、企业文化考核内容:企业文化每个准则考核指标细化为3项具体细化见附表1、2、管理干部:普通员工的12总则+管理干部3准则 其他员工:12准则
六、企业文化评估方式:评估打分
1、打分标准:满意1分
可提升0分
2、打分结果:管理干部最高分45分、普通员工最高分36分
3、结果分布赋值:
管理干部得分45[40,45)[35,40)[30,35)[25,30)[20,25)<20赋值120%110%100%90%80%60%0%得分36其他员工赋值120%110%100%90%80%60%0%[32,36)[28,32)[24,28)[20,24)[16,20)<16
4、结果应用:
1)试用期员工企业文化考核:是否可转正的衡量依据 2)正式员工企业文化考核:与绩效薪资有关,企业文化考核占绩效考核的20%
七、考核流程:
1、每月20日总部、分站对口人员必须把当月“企业文化考核关系汇总表”报人力资源部。
2、每月25日人力资源部建考核方案,发评估通知。
3、每月27日下班之前总部各部门及分站各站点必须评估完毕。
4、每月28日人力资源部核实考评结果发布绩效结果。并通知各部门及站点对口人组织员工进入绩效面谈阶段。所有员工必须进入绩效面谈进行确认考核得分,并做自评。提交上级,上级收到面谈需求,进入绩效面谈给员工做评价。
5、每月29日人力资源部处理绩效申诉。并按复制核算员工企业文化考核最总得分。
6、若周末节假日可适当顺延2天。
八、考核注意事项:
1、考核本身:
1)2011年7月企业文化考核已新的方案考核,评分过程较以前长。
2)2011年6月份企业文化考核由线下考核转为线上考核。两次大的转变需要大家尽快进入状态、新的考核方案操作流程及系统有问题请即时反馈。
2、考核面谈:
考核面谈是考核实施中的关键问题,若上级不与下级面谈。没对员工进行有效的引导及协作改善不足,最后的考核结果仅仅是核算薪资,失去考核真真效果,对员工自身及平日工作起不到改进作用。
3、对口人:
分站有人事专员及主管的对口人事主管及专员 分站无人事专员及主管的对口行政内勤 总部对口人:
4、企业文化考核某环节出现问题将责任到人。
九、附件:企业文化考核细则:
企业文化考核内容明细准则准则细化可提升满意******************体验1认同“口碑第一”,一切从客户立场出发,无私地、真心地为客户持续创造一体验2积极主动地走近客户、了解客户,关注客户需求,对客户的喜怒哀乐感同身受体验3每时每刻以“多一点”意识超越客户的期望值,通过积极解决问题,持续改进客户体验协作1认同“我们”比“我”更强大,相信并善于用团队的力量解决问题,不突出强调个人业绩和得失,只有非凡的团队没有非凡的个人二协作2积极融入团队,配合团队完成工作,从言行上支持团队“民主集中”后做出的决定协作3善于和不同类型的同事合作,学会欣赏他人,且不将个人喜好带入工作,对事不对人务实1深刻领会“时间是最大的成本”,追求效率、速度和结果,不拖沓,正确安排工作优先级以确保任务在指定时间内完成三务实2善于发现工作流程中的阻力和瓶颈,化繁为简,积极主动、持续地提高工作效能务实3代表和带动简单、透明、务实的工作作风,不流于形式,不搞办公室政治快乐1随时随地呈现24券“微笑文化”,快乐工作、热情生活,学会调节情绪四快乐2积极面对“痛”,视“痛”为学习、成长、表现的机会,永不言弃,积极寻找对症下药的方法快乐3代表、维护和推动24券“爽文化”,尊重他人的独特个性和存在价值,用乐观包容的心态影响并带动同事和团队分享1积极地“己所欲,施于人”,设身处地为同事着想,热情地给予帮助,感激地接纳帮助五分享2代表、维护和推动24券“家文化”,对上忠诚、对下育人,主动传播24券价值观,感染和带动新人分享3教学相长,因为分享让你精心准备、科学总结、重新思考。不满足于自己想到、做到,而主动提炼领悟与收获,分享经验教训以供他人思危1所学勇于通过自我批评正视“最残酷的现实”,不害怕把自己的弱项暴露给别人,谦虚对待优势并接受他人批评,有则改之,无则加勉六思危2最大的敌人是自己,时刻警惕满足懈怠,坚持“想,做,不错,最好,换跑道”,永远快人一步思危3提前预见、主动发现、积极控制工作中的各种潜在风险,坚持未雨绸缪、防患于未然的生存意识、危机意识忘我1满怀激情地投入工作,尽兴地享受工作和生活,学会把手头在做、心里在想的合二为一七忘我2对己勤勉,克服阻力坚持“付出比别人多一点”,今日事,今日毕,不给完不成找借口,不给开小差找理由忘我3积极展示、推广24券的“忘我”文化,用热情和激情感染身边的人企业文化极致1敢于挑战极限和“不可能”,不惧怕和计较KPI,承担似乎远远超出自己能力的责任已获得大发展,时常鼓励自己:“不难,要你干嘛”八极致2坚持不断设定更高的目标,追求卓越,把今天的最好表现看做是明天的最低要求极致3关注细节,精益求精,反对“差不多”。与其抱怨老板关注细节,不如比老板更细节主动1面对工作中的灰色地带,主动承担义务,解决问题,相信和推崇“24券叠加效应”:每人多做一点,团队成就成倍,每人少做一点,就会影响团队面对工作中的失误不推卸,主动承担责任,不给失败找理由,只给成功找方向,在别人改变之前,先所以主人翁精神改变自己,然后影九主动2响他人和整个团队主动3勇于主动向更高的管理责任、晋升级别挺进,在有坑之前,先让自己成为萝卜变化1不怕输,敢于尝试、从失败中快速总结,从而狠狠地、快速地在失败中成长。走常规的路,只会有常规的结果十变化2善于面对和拥抱工作中的变化,理性对待,充分沟通,通过自我调整,正面影响和带动同事变化3在工作中有前瞻意识,善于发现和拥抱工作中的阻力点,转化阻力点为创新的契机,从而带来突破性的提高学习1姿态“平凡”,心态归零,时刻保持向他人学习的谦虚态度,寻求进步,而不是用嫉妒和自满的心态去对待十学习2坚持持之以恒的学习和自我完善,见贤思齐,博采众长,不止停留在“听到”和“知道”,而追求“悟到”从而“做到”一学习3积极主动地营造和推广24券的学习氛围,善为人师直言1敢于主动沟通、敞开沟通,不怕冒犯、不总讲“和气”,敢于通过激烈的观念碰撞、尖锐的问题,最终拉近彼此的心十直言2通过正确的渠道、流程和方法,准确表达自己的观点。表达批评意见的同时能提出相应的建议,直言“有讳”二直言3不传播未经证实的消息,不背后不负责任地议论事和人,并能正面引导,对于任何意见和反馈“有则改之,无则加勉”十眼光1会看,看到别人没有看到的机会,防止灾难三眼光2会Sell,让大家参与进来眼光3有结果胸怀1通过调整心态,适应领导者的寂寞十四胸怀2积极面对、承载“冤枉”,胸怀是被冤枉撑大的胸怀3心态开放,能倾听,善于换位思考十五伯乐1找对人:知人善用,用人所长伯乐2养好人:在用的过程中养人,在养的过程中用人伯乐3养成人:造接班人,鼓励青出于蓝胜于蓝
第三篇:企业文化档案管理办法
××企业文化档案管理办法
一、总则
1.为加强对企业文化档案的科学管理,充分发挥企业文化在公司经营和发展过程中的积极作用,结合企业文化档案的特点,制定本办法。
2.企业文化档案是指公司在成立及发展过程中所产生和形成的,与公司文化相关的,对公司有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录等。企业文化档案的保存和管理是企业文化工作的重要组成部分,也是公司档案工作的组成部分。
3.总部人力资源部负责华南总部的企业文化档案管理、文书立卷工作,并对各地区企业文化档案管理工作进行监督、指导。各地区负责人应重视本地区企业文化文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。各地区人力资源部门都应把企业文化档案工作列入本部门整体发展规划,把此项工作列为工作总结、业务考核的内容之一,接受总部每年的工作考核和评估。
4.各地区应当对本地区的企业文化档案实行集中统一的管理,保证必要的保管设施和经费,确保企业文化档案的完整和有效利用。
二、归档范围
1.企业文化档案材料的归档范围包括:文化标识(企业LOGO、各品牌LOGO、企业歌曲等)、证书荣誉、文化实物(早期各类公司标牌、公司各类用品等)、制度流程、大事年表、演讲总结、要闻事件、活动晚会、社会公益、企业宣传物以及相关人员履历等。
2.在相关部门举办业务活动时,人力资源部应及时要求相关部门提供信息,并在活动结束后将所形成的全部企业文化档案材料整理分类。
3.凡是为企业文化总结、培训和活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片和有关文章材料等,均作为资料保存。
三、归档要求
企业文化档案归档立卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
1.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整;
2.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;
3.卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
4.卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号;
5.按各类档案资料的保密级别、保存期限,案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。
6.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
四、档案保管期限
根据重要程度,将企业文化档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
1.凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。
2.凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。
3.凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。
五、档案保密级别
1.档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议,总部人力资源部经理核定密级。
2.有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经总部人力资源部经理及副总以上领导批准。
3.对已到保密期限的档案要请相关部门领导和总部人力资源部经理鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
六、档案的借阅
1、各部门因工作需要,借阅本部门的相关档案需经本部门领导批准,然后到企业文化档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。
2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或总部人力资源部经理批准。
3、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经总部人力资源部经理批准。
5、有密级的档案调阅、复制时均需总部人力资源部经理及副总以上领导批准。
6、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
7、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。
8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
七、档案的管理与利用
1.各地区应建立、健全企业文化档案工作的管理制度,把企业文化档案的收集和归档工作列入相关人员的职责范围。
2.档案管理应配备足够的档案柜架、装具,备有防火、防渍、防有害生物
等安全设施,并定期检查档案的保管状况。
3.企业文化档案相关负责人员离职的,应将任职期间所搜集的档案整理登记后,妥善移交,避免散失。
八、附则
1、本制度自2011年 月日生效。
2、本制度由总部人力资源部负责解释。
3、各地区应根据本制度,结合本地区的实际情况,制定具体实施细则。
附件:企业文化档案归档范围细目
凡是反映公司文化历史渊源,经营发展方向等在与公司企业文化相关的工作活动中产生和形成的,具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
一、公司发展历程材料
1.公司在成立、创业阶段的文件材料;
2.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
3.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
4.公司主要领导、各地区负责人等对公司有突出贡献的人员的履历资料、主要事迹等。
二、经营活动材料
1.各种交流、总结会议形成的材料;
2.各种业务比赛、竞争形成的材料;
3.各品牌、各地区业务在集团的排名等。
三、综合活动材料
1.各种内刊、墙报形成的材料;
2.各种生日会、欢庆会、春节晚会等形成的材料;
3.各种活动获奖形成的材料;总部、各地区获得的社会荣誉资料;
5.各种企业文化活动计划、方案、总结形成的材料;
6.其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
第四篇:企业文化宣传管理办法(推荐)
企业文化宣传管理办法(试行)
1、目的
为及时、全面、准确、规范地宣传企业发展中的工作动态和重大事件,增强内部交流和对外宣传力度,实现企业文化宣传工作规范化、制度化,特制定本管理办法。
2、适用范围
贵州中伟集团投资有限公司本部及各子公司。
3、管理方针
坚持“团结、稳定、鼓劲、正面”的文化宣传方针,遵循“统一协调、严明纪律、服从全局、资源共享、规范程序、分级负责、尊重事实、正确引导、精心策划、注重实效”的基本原则,及时、准确、全面反映我公司各项工作的新动态、新举措、新经验,把握好、发挥引导好舆论导向,服务企业又快又好发展。
4、组织机构及职责
企业文化宣传工作归口集团品牌文化部。主要职责: 4.1 负责区域文化宣传的系统建立和管理; 4.2负责区域文化宣传的规划和实施要求; 4.3负责指导和协调及各单位的文化宣传工作。
4.4制定和落实及重点工作的新闻宣传计划,负责统一口径、统一宣传、把握舆论导向。
4.5收集、整理各单位报送的新闻信息和其他管理类文章,刊登发布。4.6负责区域文化宣传的巡查、督导和企业文化大使工作对接。4.7负责文化宣传工作的考核、表彰。
5、文化宣传团队管理 5.1 文化大使管理
各单位设立文化大使,由人力行政部门或总经办负责人担任。主要职责:
5.1.1负责本单位企业文化工作及宣传队伍的管理,归口对接集团品牌文化部。
5.1.2向集团提供新闻通讯报道(如重大活动、事件、专题等),每月不低于发表4篇;
5.1.3向集团提供相关文字素材(如重大事件、企业简介、/半会议、领导报告等重要资料);
5.1.4向集团提供图片素材(重要活动、嘉宾参观、项目/厂区等图片);
5.1.5策划、组织所在公司各种企业文化活动(如员工生日会、劳动竞赛、文体、奠基授牌仪式等活动); 5.1.6维护更新所在宣传栏;
5.1.7通过会议、培训、张贴发布等各种方式宣传集团下发宣传稿。
5.2、文化专员管理
5.2.1文化专员的基本条件
5.2.1.1具有较强的新闻敏感性和采访写作能力,遵守新闻宣传纪律,有一定的新闻敏感性和文字功底。
5.2.1.2有较高的思想政治觉悟,热爱新闻宣传工作。5.2.1.3具有较强的事业心和责任感,工作积极,态度端正,吃苦耐劳,能够在做好本职工作的同时完成宣传报道任务。
5.2.1.4熟悉本部门的基本情况,能够在宣传报道中及时反映本单位在建设成就和管理创新等各方面取得的成绩。5.2.2文化专员的产生及管理
5.2.2.1文化专员由各单位推荐产生,经所在单位领导审批后报文化品牌部,由集团人力行政中心审定,合格者授予聘书。
5.2.2.2文化专员聘期为两年。
5.2.2.3 聘任期满后,有能力继续履行文化专员职责者可以续聘。
5.2.2.4因工作变动等原因不能继续担任文化专员工作的,由所在单位组织再推荐其他人选,并以书面形式报集团确认。
5.2.2.5文化专员队伍要保持相对的稳定性,各单应为文化专员工作提供必要的条件和支持。5.2.3文化专员的工作职责和任务
5.2.3.1正确把握舆论导向,坚持正面报道和正面引导,及时了解本部门工作动态和项目进展情况,在征得部门领导同意后,真实、客观、准确地撰写新闻稿件,予以及时报道。
5.2.3.2每月提供稿件不少于2篇,并且能够主动提供宣传线索,积极参与集团里重大事件的宣传活动及策划。
5.2.3.3能够了解和反应广大职工对新闻宣传工作的意见和建议,积极出谋划策,解决问题。5.2.3.4完成委托的宣传报道和采访任务,积极参加重大活动、项目进展、重要人物等方面的采访报道。5.2.4、文化专员的工作纪律
5.2.4.1遵守国家法律及公司的各项规章制度,遵守宣传工作的纪律,在从事文传工作时,服从领导和组织管理,积极参加各种宣传活动。
5.2.4.2客观、公正、实事求是地进行报道,保证稿件内容真实、健康,积极反映集团在建设、管理等各项工作中取得的成绩以及涌现出的先进典型人物。
5.2.4.3文化专员所撰写的新闻稿件,需征得所在部门相关领导审阅同意,确保内容无敏感信息后,提交集团品牌文化部。
5.2.4.4如联系媒体记者及相关人员进行采访,需经所在单位领导批准并报文化品牌部备案,在集团相关人员的陪同和指导下开展采访活动,严禁私自联系对外宣传报道。
5.2.5、文化专员的学习与培训。
5.2.5.1文化专员队伍组建完成后,办公室负责组织集中学习和培训。
5.2.5.2培训主要采取邀请公司领导、资深媒体记者、相关专业人士进行讲座的形式,每年举办不少于两次的业务培训。
5.2.5.3文化品牌部不定期举行文化专员座谈会,为各部门文化专员信息通报、交流经验提供平台。
6、对外宣传管理 6.1统一对外口径
6.1.1 新闻媒体报道工作坚持“归口管理,统一发布,把握尺度”的原则。
6.1.2为保证宣传口径一致,集团新闻发言人为中伟集团董事长,贵州区域新闻发言人为贵州中伟集团董事长,下属事业部、各分(子)公司新闻发言人为其总经理。
6.1.3由文化品牌部牵头,加强助理新闻发言人队伍管理。下属事业部、各分(子)公司认真挑选思想觉悟高、业务技术精、具备一定新闻宣传工作经验的同志担任助理新闻发言人,并报文化品牌部备案。助理新闻发言人专门负责本事业部、本公司的新闻发布,并与文化品牌部对接,切实掌握舆论引导的主动权。
6.1.4新闻媒体报道原则上以采访新闻发言人为主,涉及具体问题,由文化品牌部与集团或下属事业部、各分(子)公司申报商议后,统一安排助理新闻发言人接受采访。
6.1.5文化品牌部负责与新闻媒体保持持续沟通,对拟刊发、播出的新闻稿件进行审核,并征求相应业务板块领导、分管领导的意见。6.2新闻报道接待与管理
6.2.1集团举办重大活动,需邀请新闻媒体报道,原则上由集团文化品牌部负责邀请;集团下属事业部、各分(子)公司需自行邀请新闻媒体前来报道,必须主动与集团文化品牌部对接。
6.2.2集团及下属事业部、各分(子)公司接到新闻媒体报道要求时,应第一时间对接文化品牌部,统一安排报道事宜,任何员工不得以个人名义接受新闻媒体报道。
6.2.3确定新闻报道需求后,由文化品牌部与新闻媒体、新闻发言人三方共同商定采访报道提纲、时间、地点。
6.2.4新闻媒体报道过程中,文化品牌部安排专人全程陪同。
6.2.5文化品牌部对刊发、播出的新闻稿件进行效果评估、收集整理、存档保管。
7、考核及表彰
7.1按要求完成任务的文化大使、专员每月发放200元津贴(通讯员超出发表的稿件按0.2元/字计算)。
7.2文化品牌部每年举行一次文化宣传工作总结会,对文化大使、专员的投稿情况、发稿情况和参加培训的情况进行总结、讲评和考核。7.3根据年终工作考核的结果,评选出优秀文化大使、文化专员、优秀作品,给予表彰奖励,并在全公司范围内通报表扬。7.4 文化大使、专员的工作表现计入所在单位企业文化建设工作考评成绩。
7.5连续三个月未完成月报送指标或未完成规划整改的个人,对单位通报批评和其个人500元的处分。8.本办法由集团文化品牌部负责解释。
第五篇:金融街控股股份有限公司企业文化管理办法
企业文化管理办法
创新;
(二)各公司人力资源负责人具体分管企业文化建设实施工作,提出企业文化落实的具体工作思路和工作要求;
(三)各公司其他高管人员组织分管子公司、部门企业文化的落实。
(三)企业经营管理行为与企业文化的一致性、企业品牌的社会影响;
(四)与企业并购重组各方企业文化的融合度;
(五)员工满意度。