关于把普通话作为公务用语用字规范性文件（5篇）

第一篇：关于把普通话作为公务用语用字规范性文件

关于规范公务用语用字的通知

各科室：

为了配合我县迎接“国家三类城市语言文字工作达标评估”工作，推动国家通用语言文字的规范化、标准化及其健康发展，丰富城市文明建设的文化内涵，提高全体工作人员的综合素质，树立政府窗口的文明形象，依据有关语言文字工作的法律法规和中心工作的实际需要，特作如下规定。

一、提高队伍素质

认真组织学习《国家通用语言文字法》和《区级机关迎接国家三类城市语言文字工作检查评估实施方案》（仑机文明办【2010】1号），提高思想认识，增强规范意识，把规范公务用语用字作为提高自身素质、提升自身形象的重要方面并不断加强学习。1965年1月1日以后出生的工作人员必须参加普通话培训，达到三级甲等水平。

二、规范公务用语

要将普通话作为中心的工作用语、会议用语、交际用语和公共用语。全体工作人员在中心内外工作特别是窗口服务时，除特殊需要使用其它语言外，都要坚持使用普通话；在中心内外的大小会议上作报告、讲话、发言时，要坚持使用普通话；在对外交往中（包括接听电话），要把普通话作为第一用语。全体中心工作人员要相互提示、相互监督，形成讲普通话的良好氛围，使普通话真正成为公共用语。

三、规范公务用字

要加强对文字规范标准的学习，不断提高文字规范的意识，提高规范使用汉字、拼音和标点符号的水平。撰写公务文书，制作名称牌、印章、奖状、证书、标志牌、指示牌、电子屏幕、电脑网站（页）、印刷体标语（牌）等等，既要严格执行公文审批制度，又要按有关规定和标准规范使用汉字、拼音和标点符号，不用异体字、二简字，除特殊需要外，不使用繁体字，并避免出现错别字。

四、建立规范用语用字监督责任制

建立规范用语用字监督责任制，主要领导负总责，分管领导具体抓，各科室（处）、各窗口的负责人为本单位规范用语用字的第一责任人。对外行文由综合科把关，对不符合规范要求的，综合科退回有关科室修改。每年至少进行一次机关用语用字检查，并做好记录。

沽源县发展改革局 二○一二年三月三十日

主题词：行政事务 语言 文字 通知

抄送：区委办，区府办，管委办，区语委办。

宁波市北仑区(开发区)行政审批管理办公室 2010年 4月 9日印发

(共印40份)

第二篇：关于进一步规范公务用语用字和公文

关于进一步规范公务用语用字和公文格式的通知

各部门：

为了贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，迎接学院省语言文字规范化示范校验收，根据“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字”的规定，严格文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各部门加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字和文书格式的及时予以纠正。

一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求

（一）序号书写要求

序号格式：各序号前必须空两格。

序号的顺序依次为：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“１.”，第四层用“（1）”，第五层用“①”。

（二）行文过程中的数字书写方式

行文过程中的数字书写一定要一致。凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象，如：二00九年应改为二○○九年。

（三）教师与学生手写的文字要求

书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大写，如：2010-01-20或2010年1月20日应改为二○一○年一月二十日。

（五）班级名称简写的要求

一定要用规范汉字书写，如：10级G护理1班应改为2010级高职护理1班。

（六）课时节次书写要求

如：1-

2、3-4应改为1-2节、3-4节

（七）时间规范书写要求

如：20：30应改为20:30。

（八）时间起讫书写要求

年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起讫用（－）表示，如：1980－1981

（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求

句子开头的首字母大写；诗歌每一行的首字母大写；专有名词每个词的首字母大写；标题、标语可以全部大写。如：江门市JiāngménShì。

（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序号带括号的均不加标点。如：

（一）（1）①等不再加标点符号。

5．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。

6．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求

（一）标题。由单位名称、部门、时间、文种四部分组成，一般分二行打印，黑体2号字加粗，（二）正文部分。除大标题用黑体，其余一律用仿宋或宋体，字号全部为3号字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部门、时间三部分组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空3行。

（四）用纸及排版。每自然段文字要求首行缩进2个汉字；使用A4纸，各边距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各单位要加强对文书材料书写规范的学习，在日常中，要养成良好的习惯。今后要严格文书材料书写规范，凡是不符合规定和要求报送的文书材料，一律退回原单位重新报送。

江门职业技术学院语委办

二○一○年一月二十日

第三篇：关于开展校园用语用字规范性自查的通知

关于开展校园用语用字规范性自查的通知

为了认真贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《山东省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》和《商河县关于迎接济南市三类城市语言文字工作检查评估的通知》文件精神，根据学校工作安排，我校将于五月份开展校园用语用字规范性自查活动。各办公室、各班级在自查活动中主要是针对下缘用语用字是否符合国家通用语言文字规范和标准，对包括各办公室的设施用字（包括校园内标牌、橱窗、指示牌、海报、条幅、教室布告栏等文字部分）进行自查，一经发现问题，请尽快更正。

第一阶段：5月6日——15日，办公室及班级自查、自改，由各办公室主任及教研组长、各班主任具体组织落实。

第二阶段：5月16日——20日，学校考核、复查，将组织有关领导对各办公室、教室规范用语用字情况进行检查。

第三阶段：5月21日——31日，学校反馈，各部门再整改及活动总结。

请各办公室、各年级组认真落实，扎实推进校园用语用字规范性。

二〇一一年五月六日

第四篇：关于进一步规范机关公务用语用字的通知_人事局

关于进一步规范机关公务用语用字的通知

各单位：

《中华人民共和国国家通用语言文字法》规定，党政机关以普通话和规范汉字为公务用语用字。在党政机关开展语言文字规范化工作，推进各项公务用语用字的正确和规范，是准确、高效地履行公务，确保政令畅通的需要，是建设服务政府、责任政府、法制政府的内在要求，有利于提高各级公务员及干部素质，提升党政机关工作水平。按照《江苏省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》要求，为了推进我县党政机关语言文字规范化工作，现将有关事项通知如下：

一、提高普通话的普及程度，使普通话成为党政机关的日常工作用语

要认真贯彻《人事部教育部国家语言文字工作委员会关于开展国家公务普通话培训的通知》（人发［1999］46号），充分调动党政机关（含依照、参照管理单位、县直事业单位，下同）工作人员在公务活动中使用普通话的积极性和自觉性。

（一）党政机关工作人员在下列场合必须使用普通话： １．执行公务时（特殊情况除外）； ２．公务活动的主持、发言； ３．各类会议的发言；

４．对外宣传，包括新闻发布会、接受媒体采访等； ５．后勤服务人员应以普通话为基本的服务用语。

（二）1957年1月1日以后出生的公务员及机关机关工作人员必须通过普通话培训测试，达到规定的三级甲等以上等级。

二、加强对机关各项用字的管理，努力实现用字规范化

（一）各级机关下列情况的汉字使用必须规范：

1．机关的名称牌（包括使用手写的名称牌）用字。手书的牌匾已使用繁体字的，应设法改正，在改正之前，必须在明显位置配放规范汉字的标牌；

２．机关内的各种标牌、指示牌、标语牌、电子显示屏等用字；

３．机关公文、印章、材料以及其他各种印刷物（包括便笺、信封）用字； ４．各种告示、宣传橱窗用字； ５．颁发的奖状、奖牌、证书用字； ６．大型活动的会标用字。

（二）各级党政机关要建立用字审核制度，严格把关。

三、加强对党政机关语言文字工作的管理，使党政机关成为全社会规范使用国家通用语言文字的表率。

各级党政机关要进一步贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》和国家有关语言文字的方针政策，认真认真执行《甘肃省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》，依法加强对语言文字规范化工作的管理，力求在全社会率先实现普通话普及和用字规范化。

（一）建立党政机关语言文字工作管理机构，明确分管领导以及各部门的管理职责，加强对本机关用语用字的督查和管理。

（二）积极开展语言文字法律法规、方针政策的宣传教育，进行汉语言文字知识及使用能力的学习和培训，不断增强干部的语言文字的规范化意识和职业语言素质。

（三）把语言文字规范化纳入各级机关创建精神文明的总体规划，与优质服务、创建双建双评先进单位相结合。

（四）各级机关、事业单位招收公务员或工作人员，无论是考官还是考生都必须使用普通话和规范性文字，并作为录用参考条件，有效提高招录质量。

（五）将规范语言文字工作与评先创优及考核工作相结合，积极推进党政机关推广使用普通话，规范用字和文明用语，今后，凡承办的公文等有明显错误并造成一定影响，或因使用不文明语言被举报的，所在科室不得评为先进，个人不得定为优秀等次。

（六）加强示范引导，促进推普工作不断深入。各级党政机关实行挂牌办公，公开办公电话，接受社会监督，建立对推普工作的督查制度。

二ＯＯ八年八月十九日

第五篇：如何做到规范用语用字和推广使用普通话？

使用规范的国家通用语言文字，是每个公民应履行的义务。要做好规范用语、用字，就必须认真贯彻语言文字的各项规范和标准，牢固树立语言文字规范意识，在工作中逐步消除社会用字的混乱现象。要做到不滥用繁体字，不乱造简体字，不乱造音译词，不乱取洋名、洋字号等等。正确使用祖国的语言文字应从自己做起，从现在做起。推广普通话是社会主义精神文明建设的重要内容；社会主义市场经济的迅速发展和语言文字信息处理技术的不断革新，使推广普通话的紧迫性日益突出。由于我国是个幅员辽阔的多民族大国，全国有56个民族，12亿多人口，各地方言自成一体，不仅影响人们的正常交往，而且极大地妨碍经济的发展。上海作为国际化的大都市，大力推广使用普通话，不仅仅是一个语言问题，这对提高全民的文化素质，加速改革开放的步伐，加强各地区、各民族的团结和合作，扩大国际交往，促进社会主义现代化建设等，具有重大的现实意义。