第一篇:BSCI审核相关要点
BSCI审核相关要点理解
一、BSCI的框架:
国际劳工组织公约(核心劳工公约具有法律约束力) 联合国人权宣言 地方法律
与SA8000标准密切相关
理解要点:企业符合当地法律法规是重点,同时引用了SA8000标准,BSCI审核对已通过SA8000的企业可以不进行审核。
二、BSCI的审核流程:
前期的准备:
公司12个月的考勤记录及工资单,公司组织结构图,自有生产场所的数量和地址,每个生产场所的员工人数,分包商和供应商的数量及其关系,BSCI文件清单中日常记录表单。进程的开始:
1、供应商联系BSCI成员、审核公司提出审核要求。
2、公司签署BSCI行为守则。将BSCI的相关标准通知所有雇员和相关方。
3、自我评估/审核(认真核对公司的实际完成情况)。
4、初次审核—整改计划—整改过程—复审。
理解要点:同一个企业最多只有5次复审机会,如果企业在复审阶段不能通过审核,BSCI会员会将该企业从供应商名录中删除,同时也会删除中间的贸易公司。初审每3年进行一次,工厂报告过期后,换了客户时才可以重新提出审核。BSCI审核不提供证书,可提供审核报告。
三、BSCI审核评分标准:
1、次要问题超过2个但不超过50%时得1分;
2、主要项不符合要求时得0分;
3、对工人造成“立即”伤害时,可判为主要项目;
4、系统性的风险应判为主要项目;
5、审核报告的分数取所有13个标准大项中最低分数,当13个标准大项分数全部为2分时,报告才是2分。
四、BSCI审核13个大项标准理解:
B1.管理实践: B1.1企业必须以书面形式任命一位高管人员负责实施BSCI工作,同时要以书面形式任命执行层负责人。
B1.2员工的需要进行相关的培训(职业健康、安全、化学品使用、权利和义务等)。B1.3分包商的管理:
B1.3.1分包商应列出产品名录,所供产品名称。
B1.3.2建立《分包商管理程序》,要求分包商签订BSCI行为守则。B1.3.3定期的对分包商进行评估,评估中出现的整改要求需提供改善记录。
理解要点:分包商的定义:当所有产品工序外包时,才将该外包工厂作为分包商;如果公司没有分包商,企业也应该编写《分包商管理程序》,以便后续管理操作。B2.文件记录:
B2.1文件分类:a、资格类,b、证明类,c、记录类
B2.1.a资格类:从事某种活动的能力证明。例如企业营业执照,卫生许可证证明,职业健康检查报告,特殊工种证书,特殊工序、机床操作证等
B2.1.b证明类:证明公司符合标准的记录。例如企业缴纳社保证明,比例是否达到当地法律标准;加班时间是否符合当地法律以及公司所获得第三方认可机构的证明文件。B2.1.c日常记录类:详见BSCI文件清单。
理解要点:相应的日常记录需在日常工作中逐步填写保存,工厂应积极开展自查工作。工厂常见的缺失记录:工厂厂房消防、环境验收报告;工厂与当地医疗机构签订的“绿色救助协议”;饮用水的水质检测报告等。B3.工作时间:
B3.1企业的工作时间应遵守相关法律和法规。
B3.2正常的周工作时间应遵循国家法律但不能超过48小时。
B3.3每周的最高可承受的加班小时数不得超过12小时,加班小时数应是员工自愿的。理解要点:
1、每周休一,周总工作时间不大于60h,连续6天要有一天休息时间,注意国务院放假调休通知的BSCI审核不认可,休息时应是连续的24小时。
2、对于工厂的加班时间操作,工厂可以去当地劳动局开据一份《综合计算工时批文》进行调剂加班时间。
3、提供12个月的考勤记录,考勤记录上应规避“频繁出现忘记打卡”现象。
4、员工应按公司规定的作息时间进行打卡,公司应将明确的作息制度编制、粘贴,保证每个员工都知晓。
5、工厂吃饭时间,前后休息时间不算做工作时间内。B4.薪 酬:
B4.1.1工资,最低工资应符合当地规定,不得有惩罚性的扣减工资,禁止不合规的学徒工制度,禁止以契约形式图谋拒绝支付员工应有的福利。B4.1.2加班工资(平时加班费用+周末加班费用+法定节假日)
B4.1.2.1计件加班工资的处理,基本工资/21.75/8=每小时工资,去乘以相应的加班时间。B4.1.3社保缴费,企业应出据一份工厂有多少工人购买了什么样的保险,同时提交近3个月的缴费收据。
B4.1.4有薪假期,有薪休假统一休息时,应通告工人同意,惩罚性的罚款不能有,可以有赔偿性的扣款。扣款数额不能超过所拿总工资的20%,扣完后总额不得低于当地最低工资。B4.1.5离职员工薪资,离职员工离职5天后工资必须结清,可与员工商定后最长不能超过一个月。
B4.2 支付时间,工资发放延期不能超过一个月,可以延长12天发放,与工人协商后最长可以到22天,同时工厂应提供相应的工资条给工人。
理解要点:举例说明关于工厂提供宿舍、食堂扣款问题,所以员工对工厂的食堂,宿舍选择应有自愿权利,工厂应遵循合理的收费原则,同时对于没有食宿不能扣款。当月底工资因正常的食宿扣款后低于当地的最低工资时,工厂不违规,此时将员工的行为理解为正常消费行为。
B5.童工/未成年工:
B5.1童工定义:16周岁以下为童工;
未成年工定义:16岁到18周岁未成年工可以雇佣。
B5.2对于未成年工不能要求其加班,不能从事有毒、有害工种,不能从事重体力劳作。B5.3工厂出现童工时企业应制定挽救正在工作的童工的措施和程序,采取童工补救措施进行补救工作。
理解要点:童工补救措施中工厂需要支付相应费用和承担责任。不能让员工带小孩进入生产区,招聘人员应核对应聘者身份证资料,建立详细的花名册进行控制,同时对员工进行培训。此条款所得分数只有2分或者0分,无1分的说法。B6.强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动:
B6.1强制劳动表现:不得收取工人押金,收押证件,强迫加班,延长工人辞职时间。B6.2惩戒性表现:体罚员工,精神或者身体强迫以及言语侮辱。B6.3囚犯劳动时因和正常劳工一样对待处理。B6.4工厂应遵循同工同酬的原则。B7.结社自由/集体谈判自由: B7.1工厂应设置工人投诉渠道。
B7.2若企业内无现有的员工组织,员工应有组建类似独立组织的自由,组织所召开的定期会议应保存会议记录。B8.歧 视:
B8.1工厂不能因一下几个原因歧视员工:性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会成员身份。工厂应做到同工同酬。B9.工作条件:
B9.1工作条件的分类:a、室内温度,b、通风,c、噪音,d、照明,e、生产区域、厨房、宿舍等的卫生情况。
a、室内温度:5℃≤T≤30℃为宜。
b、通风:无刺激气味,不会产生胸闷感受,化学品区域安装通风设备。c、噪音:连续噪音不能超过85db,每升高3db,工作时间缩短一半。d、照明:员工避免在太阳光直射下工作,工作区域灯管应保证完好。B10.健康与社会福利设施,B11.职业健康与安全:
B10.1企业应提供健康安全的工作环境,企业应指定一位高级管理者代表负责职业健康与安全,企业应进行各类职业健康与安全的培训如急救培训,救火培训等。企业应进行常规的安全检查,提供清洁的浴室,适于饮用的饮用水,适于食物储存的卫生设施。提供PPE并预防未成年工接触危险、不安全、不健康的工作环境。B12.宿 舍:
B12.1宿舍必须遵守其他工作场所的健康安全同样的要求,宿舍应与生产和存储区域完全分开,确保宿舍是合适人居住的。B13.环 境: B13.1消防安全:
B13.1.1企业定期的在宿舍,生产车间进行消防演习,每年不低于1次,并做好相关记录。B13.1.2设施、设备,公司配备灭火器的数量要求:车间区域80平米/个,仓库区域120平米/个,办公室150平米/个。如果存在消防栓数量可以做7.5折,如果存在喷淋系统数量可以做6折。
B13.1.3灭火器安装要求: 离地8厘米,高度不大于1.5米; 灭火器上方要做出标识,不能被阻挡;
同一地点摆放数量不能少于2个,不能同时多余5只; 消防栓,灭火器应定期进行检查,记录。
消防警铃保证每栋楼任何地方都能听见,且每层楼要有一个警铃按钮。B13.1.4应急灯要求,出口处进行指示标识。每个工作区域应粘贴逃散图同时地面逃生路线应指向最近的逃生出口处。最少保证消防出口2个,并且消防出口大门向外开启模式,上班时间该门处于开启状态。B13.2设备安全:
B13.2.1特殊设备的操作需持证上岗,齿轮传动处应加盖保护。对特殊设备应建立定期自查制度并做好记录,相应的检查人员需进行资质证书备案。例如,电工证,叉车工证,行车工证等。
B13.2.2生产现场电器设备的电线、电路不能裸露在地面,电柜接口处不能裸露在空气中同时不能用木质材料做固定支座。B13.3药箱,急救:
B13.3.1工作,生活区域应提供医药箱,放足够合适的药品,不要放置口服药。药箱要有专人管理,放置药品无过期现象,药品的种类包含处理伤口、压伤的药品。
B13.3.2公司应最少培训2名急救人员,最佳男女各1名,每个班次有1名,并粘贴急救人员信息。B13.4劳动保护:
B13.4.1劳动保护应对全体员工进行相关培训,对危险设备,工序进行标识和检查,并做好记录。
B13.5化学品管理:
B13.5.1化学品的放置应标识明确,提供化学品说明书或者物资安全使用资料,对化学品进行二次容器处理。不能使用食品容器盛装化学品,与有资质的公司签订回收协议。B13.6工作、生活区卫生间:
B13.6.1卫生间的数量要求是:按100人的工厂进行举例,女性每20人一个蹲位,男性每25人一个蹲位。在卫生间区域需提供洗手设施。例如提供肥皂,手纸等。卫生间需配备冲水设施保持清洁卫生。
第二篇:BSCI审核清单
一、BSCI审核内容条款B部分
BSCI审核分A、B、C三部分内容,其中A为工厂主要信息,B为强制执行,C为行业最佳选择。其中B部分主要条款是:
B BSCI评估及纠正行动计划-----强制部分 BSCI社会责任要求 B.1: 管理实践 B.2: 文件证据 B.3: 工作时数 B.4: 报酬
B.5: 童工/未成年工
B.6: 强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳工 B.7: 结社自由/集体谈判 B.8: 歧视 B.9: 工作条件
B.10: 卫生和社会福利设施 B.11: 职业安全与健康 B.12: 宿舍 B.13: 环境
二、评估BSCI社会责任要求评估结果说明 BSCI的评估是按照2分进行评估的。分4个档次对每一个条款进行评估,然后给出最后评估结果。具体如下:
评估 说明 良好(没有偏离BSCI社会责任要求或者仅有轻微不符合BSCI要求,但是员工已受到全面保护
(没有严重偏离要求。
(如果在非危机点中,偏离地方不超过2处,员工无即时的危险,也没有系统的问题,审核员可以把审核结果评估为良好,需要改进(“少于一半要求不符合,并且不存在危机点”(至少要完成一半的审核点,没有偏离危机点
0 不合格(“偏离50%或者大多数的要求或者处于危机状况——存在危机点”(达不到一半以上的要求点或者没能通过危机点。N/A 不适用(要求不符合公司结构(在公司结构方面,与要求无关
三、BSCI危机点说明 BSCI危机点,指的是在BSCI社会责任审核中,必须达到的要求,触犯其中任何一个危机点,都是导致审核不能通过的原因。内容 条款 条款要求及底线 Mgt practice 管理实践 B1.10-13 选择检讨及检查分包商(指的是对工序外包的分包商进行社会责任的监控以及评估和管理,并提供相关的证据)工作时间(相关程序文件——《工作时间保护程序》)B3.10 48+12/week globally(in china,40+12=52/week owing to stringent law)
全球BSCI认可每周48小时的正常上班时间,以及允许加班不超过12小时。在中国每周40小时,以及允许加班12小时,即在中国不能超过52小时每周的工作时间,BSCI接受中国相关部门批准的综合计时加班批文。
B3.11 One free day/week 每周必须有一天假期 Compensation 报酬
(相关程序文件——《工资制度》)B4.2 Lowest basic wage=minimum wage 最低工资=等于法定最低工资
(工厂发放给员工的工资必须满足当地政府的最低工资保障要求,)
B4.6 Overtime premium rate 加班费
B4.14 Social insurance 社会保险(工厂必须为每一个工人提供必要的社会保险)
B4.16 Legal deduction 非法扣除工资(除法定扣除项外,其他任何扣除都视为非法)Child labour 童工
相关程序文件
《童工救济和保护》
B5.1 Legal min.working time 最低合法工作年龄(建立《童工救济政策》完善控制程序)Forced labour 强迫劳工
相关程序文件《强迫劳工控制程序》 B6.1-7 Allow to leave,security guards,free to quit,id,deposit,bonded,threat of illegal penalty。允许员工自由离开自己的工作岗位,保安人员不得限制员工的自由,员工有随时离职的权利,不得扣押员工的身份证件、要求员工交入厂押金,不可使用债务劳工、非法囚禁员工。
B6.9-10 Prisoner allowed under ILO,&with labour Law applied 囚犯是国际劳工公约所允许并且劳工法例可以使用在他们身上的,因此,当工厂使用囚犯为其生产时,也必须按照BSCI要求对待,否则认为非法。Freedom of association 结社自由 相关程序
《结社自由权利程序》 B7.1 Right to establish,join &take action 工人有权成立及参与自己的工会及其他组织,以及通过自己的组织来保护自己的权利 B7.3 Have access to their members 自由接触的权利
Freedom of association 结社自由 B7.4 Allowed to bargain collectively 工人有可以参加集体谈判的权利 Discrimination 歧视
相关程序文件
《反歧视控制管理程序》《员工投诉处理管理程序》 B8.1 Deviation in bargain compensation benefit „„
工人的报酬、福利等的差异是不允许
B8.4 Equal opportunities to work overtime 工人有同等机会参与加班,并且加班不被强制。
B8.5 Sexual harassment 保障女性员工不被性骚扰
B8.6 Disciplined,dismissed owing to making complaint against rights。
保护工人因投诉而不受到报复、权利被侵犯,或者面临纪律处分/开除等。既是保护工人有渠道去投诉
Working conditions 工作条件
《工作环境评估与控制管理程序》 B9.1 Conditions of workshop layout &building 工厂设计和工厂建筑的总体情况 Occupational H&S 要为在危险岗位,有职业病危害岗位的员工提供职业健康检查 职业病检查的相关证据
以上部分为BSCI危机点控制部分,未能通过以上部分,将直接影响到BSCI评估审核结果,对公司的社会责任审核表现的全面评估,根据以下来制定: 任何B部分中的一个点为恶劣,那么该审核结果为恶劣,即B部分任何一项判定为不合格,那么整个B部分审核判定为不合格,同样,任何B部分的问题评估结果为《需要改进》,不管其他任何问题评估为“良好”,整个审核结果都为“需要改进”
B部分为BSCI社会责任中的必须实践部分,因此,在接受BSCI社会责任审核时,工厂应该按照BSCI自我评估表格进行一次模拟评估,发现自己存在的问题,及时作出改善,才能有效的通过BSCI的审核。
按照BSCI的审核文件清单,对整个文件进行整理。
四、BSCI审核流程说明
五、BSCI审核文件清单及说明
条款 文件名 涉及到得程序文件及说明 1.1 营业执照 必备(需复印)
1.2 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 这是审核员用于填写报告的A部分的内容的,在审核前1个礼拜对公司目前的一些基础数据进行提供是最好的时机 1.3 公司组织架构图-(相关人员名片)次要文件 1.4
(公司)厂区/厂房平面图 次要文件
2.1 ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告 次要文件
2.2 安全卫生风险评估和防护文件及记录 程序管理文件属于必备文件/有文件及相关记录才能过关 2.3 成本计算和能力规划文件 次要文件,在审核中,审核员很少要求查看这些文件 2.4 成本计算和产能规划的文件及其记录 次要文件,在审核中,审核员很少要求查看这些文件
2.5 公司根据BSCI 要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。需要提供对分包商的检查表/整改通知书/分包商整改以后的照片证据,重要文件
2.6 政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)房产证/消防验收合格证(验收意见)必备文件
2.7 有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设
施、安全、结社自由和集体谈判等 书面声明需要总经理签字,并张贴在每一个车间,需要建立与相关的程序文件,并提供相关的证明(文件证据中的重要部分)2.8 厂纪、厂规 指的是员工手册/人力资源管理制度等文件
2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证 有的话最好提供,没有的话,审核员一般不检查
3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策 制定的相关政策,必备文件证据 3.2 工作时间、加班记录(12 个月)提供工资表/考勤
3.3 员工自愿加班政策或记录 相关政策中不能出现强制加班的字眼
3.4 生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)保管和准备好符合BSCI条款要求的生产单据
3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文 如果能弄到,最好是弄到一张,这样至少加班不违法
4.1 工资表,其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12 个月)必备的,一般要在工资表中体现请假、加班的记录,且有相关的考勤记录。
4.2 提供给员工的工资条 在员工访谈中是会问到,公司是否提供工资条的。因此这里要做好员工的教育工作
4.3 当地最低工资文件 必备的文件 4.4 工厂工资及其福利的政策 次要文件
4.5 社会保险的交费文件及其发票(最近3 个月)必备文件
4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录 必备文件 4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录 必备文件
4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录 最好不要出现,罚款是违反BSCI的 5.1 招工指引/程序 指的是招工作业流程 5.2 全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同 必备文件,检查员工入职日期中是否出现星期天等违规日期
5.3 未成年工登记证及工作安排 少一事不如多一事,最好把这些人剔除出验厂名单,或者干脆不招这些人
5.4 体检记录 必备文件
5.5 请假单 必备的文件,最好做一些请假记录 5.6 离职记录 必备文件
5.7 警告信 少一事不如多一事
6.1 与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施记录 沟通管理程序 6.2 工会组织会议记录/工会代表职责 必备文件
7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明 必备的文件 7.2 排污许可/环保监测报告 环评报告 7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 必备文件 7.4 车间有毒有害作业环保监测报告 必备文件
7.5 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书 必备文件 7.6 设备维修工/技工资格证书 必备文件
7.7 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
有些没有压力容器的工厂可以不要 7.8 司炉上岗证 看是否使用
7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)次要文件,表面的文章还是要做的
7.10 化学品的物料安全数据表 MSDS,这种东西,留一份在自己的电脑是很有用的 7.11 急救人员的证书 25人1个的标准要求来做!
7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明 有电梯的话,这个东西任何一个时候都是需要的
7.13 过去一年的工伤记录/报告 必备的文件
8.1 SA8000 社会责任要求的相关体系文件 这个东西可要可不要,属于C部分的内容
8.2 公司员工SA8000 社会责任要求的培训记录
C部分类容
8.3 定期的SA8000 社会责任管理体系的内部管理评审记录 C部分内容 8.4 对SA8000 社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录 C部分内容 8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录 C部分内容 8.6 童工补救程序 必备的文件,这个东西有是最好的
第三篇:BSCI验厂审核文件清单
BSCI验厂审核文件清单
一、劳动合同
1.每个工人都要签订劳动合同,劳动合同样本为劳动局提供;
2.岗位,工资,起止日期,一年合同试用期不超过一月,三年期合同不超过三个月;
3.工人签字,工厂法人代表签字盖公章;
4.合同副本要发给工人。
二、员工档案
1.在工厂的每一个工人都要有员工档案;
2.包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等。
三、未成年工(16-18周岁-精确到生日)
1.有未成年上岗登记;
2.要有医院未成年工体检(进厂工作当日检查一次,满一年检查一次,达到18周岁前再检查一次);
3.未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存;
四、员工手册
1.厂纪厂规
2.招聘制度
3.工作时间、加班补贴、法定薪资福利
4.反歧视反骚扰文件
5.反强迫劳动管理规定
6.保安管理规定
7.禁止使用童工
8.童工拯救计划
9.意见反映程序
10.考勤管理制度
11.禁止囚工管理规定
12.纪律管理规定
13.妇女保护管理规定
14.保安管理规定
15.年假管理规定
16.允许自由结社规定
17.突发事件应急程序
18.孕妇风险评估
19.产妇风险评估
20.反贿赂反腐败程序
五、安全管理制度
1.消防基本知识
2.安全管理委员会运作程序及记录
3.医疗救护管理办法
4.化学品管理办法
5.灭火疏散预案
6.事故应急救援预案
六、BSCI社会责任承诺书和行为守则
1.法人签字盖章
2.张贴在工厂显眼位置
七、营业执照
副本,并要有年检记录
八、厂房总平面图
正确标示工厂各个位置
九、环保文件
建设项目环境评价表、环境评审和验收报告
十、法律文件
1.最新劳动法规文件
2.最低工资文件
十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请
综合计时批文
十二、社会保险之缴费收据
最近3个月的社保收据
十三、当地社会保险局证明文件
1.养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险(五项)
2.工厂可以只交一部分工人的保险,也可以只交几个险别,但一定要得到当地劳动局的同意
3.社保批文,缴费清单,有劳动局盖章的参加社保人员的花名册
十四、消防演习记录
1.消防安全培训(逃生演习,灭火演习,车间和宿舍疏散演习)
2.消防培训文件
3.一年2次消防演习,且消防照片和记录完备,休息日不能做消防演习
十五、工伤记录
1.工伤记录放在急救药箱旁
十六、消防验收合格证
1.所有建筑都要有消防验收合格证
2.所有建筑都要有竣工验收合格证
十七、MSDS危险物料安全资料卡
1.所有化学品都要有MSDS
2.化学品使用培训、化学品培训文件
十八、特种工人上岗证、特种设备使用停用登记文件、特种设备年检报告
电工上岗证
十九、急救员证书
保证每个车间(至少每层楼)有一个急救员
急救员要送到正规医疗机构培训,获得急救证
二十、最近连续12个月之考勤记录
二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录
二十二、生产资料
生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录(限纺织厂)等等
二十三、员工离职、缺勤证明文件
请假单、离职手续文件
二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录
二十五、分包商文件
二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书
二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录
二十八、员工福利文件
年假规定及相关补贴
二十九、饮用水检测报告
BSCI体系说明
一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案.
第四篇:BSCI任命书
BSCI任命书
公司及全体管理层认识到,遵守国际劳工标准和维护员工权益,是一个负责任的公司所 具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样,BSCI行为准则也是公司日常运作的一个有效组成部分,履行BSCI行为准则是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。为了使BSCI行为准则管理体系得到良好的运行,因此:
现任命***为管理者代表,负责BSCI行为准则管理,建立、实施和改进良好的BSCI行为准则管理体系,并通过商业影响尽力将这一要求延伸到供货商和分包商,同时任命其负责相关法律法规的收集与更新。
现任命***为环境健康安全代表(即安全主任),负责公司的环境、健康、安全管理,并向管理者代表负责。为了使公司的环境、健康、安全符合要求,确保员工遵照手册安全生产,公司成立环境、健康、安全(EHS)委员会,等人为EHS委员会委员,并行使以下职责: 1.监督各部门环境、健康、安全政策的执行情况;
2.对不符合环境、健康、安全的部门、人员、事件进行有效改进和跟踪; 3.对各级人员进行环境、健康、安全知识的培训; 4.监督有关部门对重大安全事故的处理和总结; 5.定期召开会议,研讨、总结、改进工作中的不足。
经公司全体员工不记名投票选举
等人为员工代表,并行使以下职责权限:
1.负责和协助员工投诉、歧视、健康、安全、环境、卫生、薪资待遇和福利方面的事宜 与公司管理层进行沟通;
2.负责员工受到的不公平待遇,向公司管理层反映并跟踪结果; 3.负责收集员工建议和意见向公司管理层反映;
4.负责涉及员工的利益和福利等相关事宜向公司管理层或员工传达; 5.关心员工的处境,向员工宣传公司为符合BSCI行为准则而颁布的政策; 6.负责组织员工自发的比赛活动与文艺活动等; 7.定期召开会议,讨论、总结、改进工作中的不足。
总经理: ************公司
BSCI各岗位职责
一、总经理职责:
1.1.对公司的BSCI行为准则执行的表现承担最终的责任。负责公司BSCI行为准则政策的制
订和执行,为BSCI行为准则管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动BSCI行为准则执行的持续改善。
二、管理者代表:
2.1.负责建立和维持BSCI行为准则管理体系,推动、协调和监督BSCI行为准则活动的实施。2.2.负责批准和推广公司BSCI行为准则程序和制度,定期审核公司BSCI行为准则表现,提
供定期相应的培训,确保公司活动符合适用的法律、法规和地方性规范,确保公司员工权益得以保障,确保公司财产安全。
2.3.收集国家和地方适用的法律法规和其他标准,紧密配合相关执法部门针对企业的执法检
查;对公司的守法情况进行评价;适时对企业管理人员进行法律知识培训。
三.安全主任职责:
3.1.负责公司各部门的环境、健康和安全方面监督与管理,监督EHS相关管理制度的执行。
四.员工代表职责:
4.1.员工代表为非管理层,由员工投票选出,代表全体员工的利益。员工代表享有直接会见
公司领导、部门主管及各层次员工的权利,了解员工对公司政策、体系运行方面的意见 和建议,员工代表将收集到的意见和建议提交给公司管理层,并和公司管理层探讨解决 的方法和措施,并协助公司开展解释和推广改善措施。
五.办公室职责:
5.1.根据公司BSCI行为准则政策和原则,负责制订和修改公司工资福利制度,确保工资福利 符合当地法规的要求。
5.2办公室为工厂BSCI行为准则管理体系的具体策划、制订和监督实施部门。负责文件的起
草编制、相关法律法规的收集评价与宣贯、体系的监督实施、纠正与预防措施及补救行动的跟踪验证。5.3.负责员工的招聘、录用、人事档案的建立。
5.4.负责本体系文件发放、回收、修改、借阅、销毁和监督文件使用。
5.5.负责组织危险源的识别、评价和控制及应急响应措施的制订和执行指导。5.6.组织新进员工的三级安全教育。
5.7.对生产车间、仓库等重要地点的消防安全进行检查,对不符合项目提出整改措施。5.8.组织消防培训和疏散演习,实施各种应急响应预案。5.9.对外包厂商进行社会责任评定。5.10.本体系文件中规定的职责。
六、车间主任职责:
6.1.对下属各部门、各车间主任的工作进行监督检查。严格控制各部门工作时间,确保安全
生产。
6.2根据公司BSCI行为准则政策和原则,执行生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作环境,确保机器设备处于安全卫生状况。
6.3负责本车间的安全教育和技能培训。
七、生产部职责:
7.1.合理安排生产任务,控制工时总量。确保公司的生产设备处于安全状态,指导员工安全
操作设备。
八、.财务部职责:
8.1.负责员工考勤、工资的复核和发放。
第五篇:ISO9001审核要点
一、文件
涉及的标准要求
主要条款:4.2.1,4.2.2,4.1,1.2 相关条款:5.5.1,5.2,5.3,5.4.1
1、审核思路
1)查质量方针:
a)是否形成文件,并有正式批准的证据?
b)是否与组织的总方针、宗旨和管理理念一致?
c)是否体现了本组织的产品特点?是否体现持续改进的承诺? d)与质量目标是否有相应的框架关系? 2)查质量目标:
a)在与质量管理相关的职能和层次上是否建立了质量目标?是否形成了文件?有批准的证据吗?
b)是否包括了组织在产品主要特性方面要达到的具体的目的? c)是否可测量?可评价? d)与质量方针是否一致? 3)查质量手册:
a)手册的内容是否符合标准的要求?是否包括了4.2.2 a)、b)、c)要求的内容?是否体现过程方法和管理的系统方法?
b)手册的内容是否与本组织的实际相符?是否体现自己行业和产品的特点? c)如果有删减,对删减的内容和合理性是否已说明? d)手册的管理是否符合标准4.2.3的要求? 4)形成文件的程序:
a)标准要求必须形成程序文件的过程:文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施和预防措施,是否制定了程序文件?
b)除上述程序以外,还制定了哪些程序文件?是不是考虑充分了?
c)程序文件是否明确了过程的目标、过程的职责、过程的输入(包括资源)和输出、过程的方法和步骤?是否按过程流程编写,体现过程方法?是否规定了监控和记录要求? d)与质量手册的协调性、一致性如何?
e)程序文件的管理是否符合标准4.2.3的要求? 5)其他文件:
a)其他文件,如作业指导文件、规范等是否合理、必要? b)作业指导书、图样等支持性文件的操作性如何? c)与质量手册、程序文件的协调性、一致性如何? d)记录表格样式或记录清单是否规范?
e)以上文件是否按4.2.3文件管理的要求进行了控制? 6)记录:
a)标准明确要求的记录是否已做出了规定?
b)记录是否按4.2.4记录管理的要求进行了控制?
3、审核的客观证据 1)形成文件的质量方针; 2)形成文件的质量目标; 3)质量手册;
4)形成文件的程序(程序文件);
5)其他文件,如组织机构图、过程流程图、作业指导书、规范、指南、质量计划、标准、图样等; 6)记录表格样式或记录清单; 7)抽样选取的记录样本;
8)与产品相关的法律、法规、规章。
二、文件管理
1、涉及的标准要求 主要条款:4.2.3
2、审核思路
文件管理的审核宜从文件管理的主要责任部门查起,先评价文件管理的基础工作,再到文件的各使用部门,结合其他过程一起进行审核。
1)查与质量管理体系有关文件的分类情况、相应的职责安排: a)文件中如何规定?
b)通过交谈了解实际情况与文件是否相符? c)2)查文件管理的目标:
d)文件管理过程明确了预期结果吗?
e)目标可以评价吗?评价的方法合理、可行吗? 3)查程序文件及相关文件对文件管理的规定: a)制定了程序文件吗?
b)程序文件及相关文件对文件管理的规定符合4.2.3标准的要求吗? c)4)查文件的有效状态的识别:
d)查控制清单或抽取一些文件,看是否明确了文件的更改和修订状态?控制清单与文件是否一致?更改和修订状态有没有混乱? 5)查文件的审批:
a)抽取的文件是否经过了审批?如何证实? b)审批人的权限是否符合相关文件的规定?
c)文件的充分性、适宜性是否存在问题?审批为什么没有把关? 6)查文件的发放:
a)文件的发放范围是否根据质量管理的过程职责和使用要求来确定?
b)如果是用发放记录进行控制,发放记录能证实发放的全部情况吗?是否能区别文件的发放对象?是否有发放编号?是否有文件的签收的证据?
c)到文件的使用部门,查相关的文件是否发放到位?有效、在用的文件是否能够提供? 7)查文件的使用:
a)各部门使用的文件是否保存完好?内容是否清晰?是否会产生有误的信息? b)各部门使用的文件编号、名称是否明确?不容易误用? 8)查文件的评审和更改:
a)规定了哪些评审的时机?
b)是否按规定的时机对文件进行了评审?
c)文件评审发现了哪些问题?是否引起了文件的修改?
d)文件修改经过审批了吗?对文件更改的审批符合文件管理的规定吗?更改后的文件是否保证了充分性和适宜性? 9)查文件的作废管理:
a)作废文件是否都已收回或自行销毁?收回的废文件是否已销毁?如有发放记录,可从中抽一些作废文件查收回或销毁的证据; b)合理保留的废文件是否有标识能防止误用?
c)查文件使用部门,是否有非保留目的、无关的作废文件? 10)查外来文件的管理:
a)外来文件的分类情况如何?职责如何安排?特别是对外来文件更新的跟踪渠道和职责怎样规定?
b)查外来文件清单或目录,组织对与质量管理体系有关的外来文件是否识别充分了?特别是新换版或修订的外来文件是否已识别了?
c)外来文件的发放如何控制?重要的外来文件是否
d)外来文件的发放如何控制?重要的外来文件是否有明确的发放对象? e)作废的外来文件是否收回或销?
f)在使用部门查必要的外来文件是否有提供?保存是否完好?是否有无关的外来文件? 10)对文件管理工作的检查及改进:
a)对文件的管理部门和使用部门的文件控制是否在了检查活动? b)这些检查活动是否按计划实施? c)检查中发现了哪些问题?如何改进? d)文件管理是否达到了预期目标的要求? 3审核的客观证据
1)质量手册或有关岗位和职责规定的文件; 2)质量目标文件;
3)文件控制程序及相关支持性文件; 4)通过抽样选取的文件样本; 5)文件的发放及收回记录; 6)文件的销毁记录;
7)文件的评审及更改记录; 8)外来文件的发放记录;
9)通过抽样选取的外来文件样本;
10)文件管理的检查记录及问题的改进证据。
由采取的纠正措施或预防措施中发现有相关规定的变化信息时,应追踪文件的修改情况。查证文件是否进行相应的修改?修改是否按文件控制程序的要求重新进行了审批?修改后的新文件是否发放到了使用场所?现场等相关场所中旧的文件是否已经全部收回?如果有保留的旧文件是否有标识能够识别?
三、记录管理
1、涉及的标准要求 主要条款:4.2.4
2、审核思路
记录管理可以先在主要负责部门查记录的基础管理,再到其他部门结合其他过程一起审核。标准涉及到4.2.4的条款有19外,明确了特定过程记录的要求。如果具体到某一特定过程的记录未按要求控制或未提供,应首先评价这一特定过程的控制情况。如发现不符合的情况,判定不符合时也应判到该特定过程的条款。对4.2.4记录的审核思路:
a)查与质量管理体系有关的记录分类情况,及相应的职责安排; b)程序文件及相关文件对记录管理是如何规定的?
c)结合其他过程的审核,查相关记录是否清晰、易于识别和检索? d)结合其他过程的审核,查相关记录的贮存、保存期限和处置; e)查对记录管理工作的检查及改进。
3、审核的客观证据
1)质量手册或有关岗位和职责规定的文件; 2)记录控制程序及相关支持性文件; 3)通过抽样选取的记录样本;
4)记录的贮存环境及条件,重要记录的借阅登记; 5)记录的保存期限的规定及处置记录; 6)记录管理的检查记录及问题的改进证据。
四、管理职责
1、涉及的标准要求
主要条款:5.1,5.2,5.3,5.4.1,5.4.2,5.5.1,5.5.2,5.5.3,5.6 相关条款:6.1,6.2,7.2.1,8.2.1,8.2.2,8.2.3,8.5.1
2、审核思路
1)对管理承诺的证实:
a)通过交谈和查阅相关证据,了解最高管理者是如何传达满足顾客和适用的法律
法规要求重要性的?
b)制定质量方针,建立质量目标和管理评审的审核见3)、4)、9);
c)通过交谈了解最高管理者提供了哪些资源?(可结合资源管理的审核进行证实)2)最高管理者以顾客为关注焦点的意识如何?是否清楚如何通过组织的一系列活动来实现?是否明确了责任?是否清楚地了解市场变化和顾客需求?是否了解顾客满意或抱怨的情况?
3)查质量方针:
a)是否制定了质量方针?是否经最高管理者正式批准发布?
b)通过了解本组织总体经营战略、管理理念,以及其他综合信息,确定质量方针是否与组织的宗旨相适应?
c)质量方针是否体现了持续改进的承诺?
d)质量方针与质量目标是否有对应关系?质量方针是否为质量目标提供了框架?
e)质量方针是如何向全体员工传达的?并通过其他过程审核时与各个层次员工的接触,了解员工对质量方针的理解程度;
f)质量方针在什么时机评审?如果已经进行了评审,查评审的情况,是否保证了质量方针的持续适宜性? 4)查质量目标:
a)是否在各相关的职能和层次建立了质量目标?部门和岗位所承担的过程职责(包括产品实现过程,也包括管理过程)是否明确了预期目标?
b)质量目标是否包括了满足产品要求的内容,具有针对性? c)质量目标是否考虑了本组织的现状,考虑了同行业水平,既具有先进性又具有实现性?判断其能否起到激励作用,可追求?
d)质量目标是否可测量(包括定量的测量和定性的评价)?可行时,质量目标有没有量化? e)质量目标是否与质量方针一致?是否是在质量方针的框架下展开的? f)质量目标的实现情况如何? 5)查质量管理体系的策划:
a)了解质量管理的策划过程;
b)通过文件审核和最高管理者主,评价质量管理体系策划的结果是否满足质量目标的要求?能否满足标准4.1的要求?
c)质量管理体系变更时是否仍在正常有效地运行? 6)查职责权限的确定和沟通:
a)机构、部门和岗位如何设置的?
b)各机构、部门和岗位的职责权限是否已明确?没有矛盾、含糊和不一致? c)确定的职责和权限是如何向员工传达的?
d)通过各部门的审核了解各层次管理者对自己的职责和权限是否已经清楚并理解?
7)管理者代表的指定和职责: a)最高管理者是否指定了一名管理者代表?
b)管理者代表是如何履行质量管理体系所需的过程的建立、实施和保持的职责的? c)管理者代表通过什么方式向最高管理者报告质量管理体系的业绩?提出了哪些改进的建议?
d)在提高员工质量意识方面,管理者代表领导协调、组织实施了哪些活动?效果如何?
e)管理者代表在内审工作中的职责如何?
7)查内部沟通:本组织有哪些内部沟通渠道和方式? 8)内部沟通有哪些内容?沟通的效果如何? 9)查管理评审:
a)管理评审的时机是否明确?是否规定了定期管理评审的时间间隔和应追加管理评审的特殊情况?
b)如果出现了体系内外部环境的重大变化,最高管理者是否组织了管理评审? c)管理评审活动是否进行了策划?
d)管理评审的输入是否满足标准5.6.2的7项要求、(特殊情况下追加的管理评审的输入可以是其中的一部分)e)管理评审的内容围绕质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性?是否评审了质量管理体系(包括质量方针和质量目标)改进的需要?
f)管理评审是否形成了关于质量管理体系及过程的改进、产品的改进、对资源需求的决定和措施?
3、审核的客观证据
1)质量意识的宣传教育活动的证据,如会议记录、发言提纲、宣传品、简报、内刊等; 2)质量方针;
3)质量目标及其实现情况的相关证据; 4)为质量管理体系投入的资源的相关证据; 5)质量管理体系文件;
6)组织机构、岗位设置和职责权限规定的文件;
7)内部沟通的证据:文件、记录、会议纪要、简报、内刊、调查报告、宣传品等;
8)管理评审记录:计划、通知、管理评审输入材料、会议记录、管理评审报告或会议纪要、管理评审决定和措施的验证材料等。
五、人力资源管理
1、涉及的标准要求 主要条款:6.2 相关条款:4.2.4,5.5.1
2、审核思路
主要的审核在人力资源的主管部门进行,对人力资源管理有效性的审核还应结合其他部门的审核进行。最重要的是要对员工的能力是否能胜任质量工作进行验证。
1)人力资源管理的职责如何安排?
2)人力资源管理的工作目标是否已经明确? 3)查人员能力的确定:
a)根据各机构、部门和岗位的职责权限规定,是否确定了任职人员相应的能力要求? b)是否从教育、培训、技能和经验4个方面确定上岗条件?
4)抽查部分人员的教育、培训、技能和经验的记录,确认是否满足能力要求? 5)查人力资源管理需求的确定: 是否对现有人员进行了考核、评估?
是否从考核评估的结果中确定了培训或其他人力资源管理措施的需求? 6)查人力资源管理的措施:
a)对培训或其他措施(如招聘、任免、岗位调整等)是否进行了策划? b)是否制定了方案或计划?
c)是否按策划实施了培训或其他措施? 7)查人力资源管理的措施的评价:
a)对培训或其他措施是否进行了评价? b)培训或其他措施效果如何?
c)如果效果不能满足要求,后续又采取了哪些措施? 8)查对员工的质量意识的教育和培训:
a)进行了哪些质量意识方面的教育或培训?
b)员工是否提高了认识,知道自己的工作质量对组织质量管理的影响? c)是否清楚如何为实现质量目标做出贡献?
3、审核的客观证据
1)岗位任职条件的规定;
2)通过从管理层、执行层、操作人员中随机抽样选取的人员能力(教育、培训、技能、经验)的记录;
3)对人员进行考核评估的材料;
4)培训、招聘、岗位调整等措施的议案或计划; 5)培训、招聘、岗位调整等措施的实施记录;
6)对培训、招聘、岗位调整等措施的效果评价的证据;
7)对员工进行质量意识培训教育的相关证据,如会议记录、培训记录、宣传品、与各层次员工交谈等。
六、基础设施
1、涉及的标准要求 主要条款:.3 相关条款:7.5.1
2、审核思路
1)基础设施的分类情况;
2)了解与基础设施分类相应的管理职责和分工情况; 3)是否确定了基础设施管理的工作目标?
4)查基础设施相关的文件规定,包括分类、管理要求、保养制度等; 5)查基础设施的确定和基础管理:
a)与质量有关的基础设施(适用的建筑物、工作场所和相关/设施过程设备/支持性服务)是否都已纳入质量管理体系的管理? b)是否建立了管理台帐? c)是否保存了技术资料? 6)查基础设施的提供:
1.与质量有关的基础设施是否能确保提供? 2.现场进行核实是否与台帐相符? 3.采购、配置如何管理? 7)查基础设施的维护:
a)对基础设施维护保养管理的基础制度是否执行? b)各种维修、保养是否进行了计划安排并按要求实施? 8)查对基础设施的检查:
对基础设施管理工作的检查如何进行?
对基础设施完好状况的检查工作的情况如何? 检查的结果怎样?
9)查对发现问题的处理:
有问题的基础设施是否进行了处置? 对潜在问题是否采取了预防措施?
3、审核的客观证据
1)工作职责及质量目标方面的文件;
2)与基础设施相关的如设备管理制度、固定资产管理制度、设施设施维护保养规定等; 3)基础设施管理台帐;
4)基础设施的技术文件资料; 5)现场观察基础设施的管理情况; 6)基础设施申购的相关资料;
7)基础设施大、中、小修及日常维护保养计划及实施记录; 8)对基础设施的检查及后续措施的记录。
八、工作环境
1、涉及的标准要求 主要条款:6.4
2、审核思路
3、应对工作环境的主管部门进行审核,更重要的是要到实地现场进行观察、查证。
1)识别了哪些工作环境?
2)是否涉及了质量管理体系相关的物的因素和人的因素? 3)是否制定了工作环境管理的目标?
4)工作环境的管理是否有相应的文件规定?
5)工作环境的管理是否按要求实施,是否达到了要求? 6)对工作环境的检查是否进行安排并按要求实施? 7)工作环境有了哪些改进?
3、审核的客观证据
1)与质量管理体系相关的工作环境识别的记录; 2)与工作环境管理有关的工作文件; 3)各项管理制度实施的证据; 4)现场工作环境实况;
5)对工作环境检查的记录及后续的改进措施。
九、产品实现过程
(一)产品实现过程的策划
1、涉及的标准要求 主要条款:7.1,4.1 相关条款:4.2.1,5.4.2
2、审核思路
主要是对策划结果------各类相关文件的审核。
1)对产品实现过程的策划的要求,相关文件作了哪些规定?
2)通过体系文件的审核,确认对产品实现过程的策划结果是否体现“PDCA”、过程管理的思想?是否与质量管理体系的其他要求协调一致? 3)策划的结果是否根据组织的过程实际,确定了7.1a)、b)、c)、d)中要求的适当内容? 4)对产品实现过程策划的结果,如各种各层文件的规定是否符合实际,具有可操作性?
5)对特殊的产品、项目、合同,是否通过策划形成了质量计划?
3、审核的客观证据 1)规定产品实现过程策划要求的文件;
2)质量管理体系文件中关于产品实现过程的各种规定; 3)质量计划类文件。
(二)与顾客有关的过程
1、涉及的标准要求
主要条款:7.2.1,7.2.2,7.2.3 相关条款:5.2,8.2.1,4.2.4
2、审核思路
1)查与顾客有关过程的职责安排及分工,包括与产品有关的要求的确定、评审,与顾客有关的联系接口等;
2)查与顾客有关的质量目标,与经营及合同管理有关的质量目标;
3)与产品有关的要求的确定、评审有何要求?与顾客的沟通做了哪些安排?
4)抽取主要产品,查有关产品的要求(顾客明示的或隐含的要求、法规要求、组织自己附加的要求)是否明确? 5)查与产品有关的要求的评审:---评审是否按要求实施?---产品要求是否明确规定?
组织是否有能力满足这些要求,包括技术条件、数量、交货期等各种要求?---组织和顾客双方是否存在矛盾或不一致? 6)评审中发现问题时是否采取了后续措施? 7)口头合同/订单要求的评审是否按要求实施? 8)是否有特殊情况下对产品信息的提前评审?
9)产品要求变更时相关文件是否得到了修改?是否传达到了相关人员? 10)查与顾客的沟通:
---产品的信息如何与顾客沟通?
---顾客的问询、对合同和订单的处理通过什么渠道沟通?---顾客的意见、抱怨和投诉如何受理?
a)是否对顾客反馈的信息进行了记录并及时处理,特别是顾客的抱怨、投诉? b)对顾客的意见、抱怨和投诉是如何处理的?
11)查对顾客有关的管理过程的质量检查及其改进。3.审核的客观
1)相关的职责及分工的规定; 2)相关的质量目标; 3)与顾客有关的文件;
4)抽样选取的与顾客签订的合同、协议和与产品有关的需求的记录等产品承诺的文件;
5)相关的法律法规要求,如产品标准、行业规范、国家法规等;
6)组织确定的产品要求,如市场调研报告、产品研发申请或任务书等;
7)对产品要求评审的证据,如合同评审记录及支持性证据、项目立项批准文件; 8)口头合同、订单、要求的登记台帐,相应的评审证据,如记录中或发货单据中的情况说明及授权人签字;
9)产品要求变更时相关文件的修改情况,相关人员的掌握情况; 10)与顾客沟通的记录;
11)顾客的意见、抱怨和投诉的记录及处理证据;
12)顾客有关的管理过程的质量检查记录及其改进措施证据。
(三)设计和开发
1、涉及的标准要求:7.3.1,7.3.2,7.3.3,7.3.4,7.3.5,7.3.6,7.3.7 相关条款:4.2.4
2、审核思路
1)查设计与开发过程的职责安排; 2)查相关的质量目标;
以下的审核宜按项目进行,即按过程流程进行审核。抽查一些设计开发项目的管理,要特别注意随机、分层选择不同类型的设计样本,如大型、小型、改进型设计开发项目等,然后以所选定的样本,按照设计开发流程逐步展开审核: 3)查设计开的策划:
----对特定产品的设计和开发是否明确了阶段?
----各阶段必要的评审、验证和确认活动是否已作安排?----是否规定设计和开发活动的职责和权限?
----各不同职能间的接口是否已经明确?组织接口是否已明确了职责?技术接口是否已规定了沟通渠道?沟通活动的有效性是否达到?
----设计开发计划是否在必要时进行了更新、修订? 4)查设计开发的输入:
----输入是否包括了标准7.3.2a)、b)、c)、d)的内容?是否充分与适宜?----输入是否清楚、明确,没有不一致或含糊不清?----输入是否经过了评审? 5)查设计开发的输出:
----输出是否包括了标准7.3.3 b)、c)、d)的内容?----是否满足设计和开发输入的要求?----是否得到批准?
6)查设计开发的评审、验证和确认活动:----是否按标准7.3.1策划的安排实施?----是否符合标准关于这三项活动的要求?
----评审、验证和确认活动发现了哪些问题?引发了哪些后续措施?是否进行了跟踪验证?----确认如果不能在产品交付或实施之前完成,是否合理? 7)查设计和开发的更改:
----设计和开发的更改是否经过了批准?----设计开发的更改是否留下了记录?
----设计开发的更改是否有必要进行评审、验证、确认?如果有,情况怎样?
----对更改的评审活动是否考虑了产品的其他组成部分和已交付的产品的影响?如有影响,有哪些后续改进措施? 3.审核的客观证据
1)与设计开发相关的职责规定,相关的质量目标; 2)设计开发项目的清单或台帐;
3)设计开发议案、计划、进度表、任务书等;
4)设计开发输入的证据,如任务书、与产品相关的法律法规要求;
5)设计开发输出:文件、图纸、规范、配方、配比、计算书、说明书、大纲、采购清单、产品标准、样机、软件、程序等。
6)设计开发评审、验证、确认活动的记录,后续措施的记录;
7)设计开发更改的批准证据和相关的记录,对设计开发更改评审、验证、确认的记录,后续措施的证据。(四)采购
1、涉及的标准要求
主要条款:7.4.1,7.4.2,7.4.3 相关条款:4.1
2、审核思路
(1)本组织存在哪些采购过程、外包过程,是否已经识别清楚?(2)对这些过程的职责如何规定?(3)是否确定了相关的质量目标?
(4)采购产品和(或)外包过程的质量要求是否明确?(5)查采购过程的相关文件规定:
----对供方和采购产品的控制类型和程度如何划分?----评价、选择和重新评价的准则是否确定?
----对采购产品的验证做了哪些安排,包括在供方现场的验证?(6)查采购供方的控制:
----抽样选取进货供方和(或)外包方是否是合格供方?
----是否根据采购产品和(或)外包过程的要求,供方提供合格产品的能力对供方进行了评价选择?----是否对供方的质量情况了跟踪控制?是否进行了重新评价?----对供方评价的结果及后续措施是否留下了记录?(7)查采购过程的控制:
----针对具体的采购产品或过程,抽查相关的采购文件是否包括了适当的7.4.2a)、b)、c)的内容?----对重要的外包过程的控制还应审核是否符合标准7.3或7.5的要求?----采购文件在发出前是否得到了评审或批准?(8)查采购产品的验证:
----所有的采购产品是否按要求实施了验证?----在供方现场的验证是否按要求实施?
----验证证据表明采购产品是否满足了规定的采购要求?----采购产品出现不合格时的处置和改进?
----采购产品总的合格率是多少?不良率是多少?是否达到质量目标要求?如未达到,采购哪些对策?
3、客观证据
(1)与采购有关的质量体系文件,质量手册中的4.1、7.4,相关的程序文件和支持性文件,采购要求、采购产品标准等;
(2)相关的职责安排及质量目标;
(3)供货记录或报验记录、外包过程台帐;(4)合格供方名单;
(5)供评价和重新评价记录及支持性证据(营业执照、资质证书、许可证、调查表、检验报告、样品试用报告、业绩证明材料、过程程序、设备情况、人员能力等);(6)评价结果及后续措施记录;
(7)采购文件,如采购计划、采购合同、采购清单等;(8)采购产品的验证记录,在供方现场的验证记录;(9)采购产品的质量情况记录。(五)生产和服务提供过程
1、涉及的标准要求
主要条款:7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5 相关条款:7.1,7.2,7.3,7.4,7.6,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4,4.2.4
2、审核思路
主要在生产现场和服务现场进行审核,除了查阅相关的文件和以外要特别重视现场的观察和询问。1)了解基础情况:
----主要的生产过程和服务提供过程有哪些?----过程的结果----产品是什么?
----产品的接收者(过程的顾客)是谁?----过程的输入有哪些?
----过程的活动(步骤、程序)有哪些? 2)查对生产和服务提供过程策划:----进行了哪些策划?
----产品的质量目标和要求是什么?----过程的质量目标是什么?
----有哪些相关的文件?是如何规定的?----有哪些必要的资源需要提供?
3)按生产和服务提供过程的流程审核:
----生产和服务提供过程如何进行计划安排的?----生产和服务过程的现场实施是否按规定进行?
----设备是否按规定进行了日常维护保养?设备是否完好?
----是否使用适合的监视和测量装置对适宜的过程对数或产品特性进行了监控?----放行、交付活动是否按要求实施?
----交付后的活动(今后服务)的实施情况怎样? 4)查特殊过程的确认:
----在上述生产和服务提供过程中是否存需确认的过程?
----是否对这些过程的确认进行了标准7.5.2a)、b)、c)、d)、e)的安排?----对这些过程是否按安排的要求进行了确认?----确认是否证实了过程能力? 5)查标识和可追溯性:
----在上述生产和服务提供过程以及其产品实施过程中,是否能够识别产品?----识别产品方法是否适宜、可行?----产品的监视和测量状态是否清楚?
----有可追溯性要求时是否记录并控制了产品的唯一性标识? 6)查顾客财产:
----在上述生产和服务提供过程以及其他产品实现过程中,有哪些顾客财产?----对顾客财产的识别、验证、保护和维护活动是否按要求实施?----当顾客财产丢失、损坏和不适用时是否向顾客报告?----顾客财产是否因组织的原因发生了损坏? 7)查产品的防护:
----在上述生产和服务提供过程以及其他产品实现过程中,有哪些对产品、中间产品、产品的组成部分的防护?
----关于防护的标识、搬运、包装、贮存和保护是否形成了的制度或规定?是否实施? 8)对生产和服务提供过程监视和测量中发现了哪些问题?如何改进?
3、审核的客观证据
1)生产和服务提供过程基本情况的文件,如生产和服务提供过程流程、过程职责规定等; 2)产品的质量目标和过程的质量目标; 3)有关生产和服务提供过程的各类文件; 4)生产和服务提供过程方案或计划; 5)生产和服务提供过程的实施记录; 6)对过程的监视和控制记录; 7)过程设备和监测装置的管理记录;
8)现场实施情况,包括生产和服务提供过程,监视和测量过程,过程设备和监测装置的现场管理; 9)放行、交付活动的记录和现场情况;
10)交付后活动(售后服务)、实施的记录和现场情况;
11)特殊过程的确认记录,包括过程准则、设备认可、人员鉴定、记录要求等; 12)产品及监视和测量状态标识的样式及现场标识的状况;
13)顾客财产的登记或台帐,识别、验证、保护、维护的记录,发生丢失、损坏、不适用的情况及向顾客报告的记录;
14)产品防护的管理制度,现场中防护的标识、搬运、包装、贮存和保护的现状,搬运工具,包装材料及包装后的产品情况,贮存设施和条件等; 15)对生产和服务提供过程检查的记录;
16)过程监控和检查活动提出的改进措施证据。(六)监视和测量装置
1、涉及的标准要求 主要条款:7.6 相关条款:4.2.4
2、审核思路
1)确定了哪些监视和测量装置?为产品符合要求提供证实的装置是否充分识别? 2)抽样选取各类装置,查其监测活动是否与监测任务的要求相一致? 3)查测量装置的校准和检定:
----抽查部分测量装置是否有检定、校准计划?----是否进行了实施?
----装置是否在有效的校准、检定周期内?----校准或检定是否有国家或国标基准?
----是否有自校活动?是否有自校规程和标准?是否了自校记录? 4)查对装置进行的调整,及调整中对装置的保护; 5)是否能够识别装置的校准状态?
6)在搬运、维护和贮存期间对装置是如何保护的?
7)装置不合格时,对以往测量结果进行了哪些评价?结论如何? 8)对不合格的装置和受影响的产品采取了哪些措施?效果如何?
9)用于监视和测量的计算机软件在使用前和其他必要的情况下是否进行了确认?
3、审核的客观证据
1)监视和测量装置的管理文件; 2)监视和测量装置台帐,技术资料; 3)检定、校准计划;
4)校准检定机构的资质证明; 5)校准规程、校准记录; 6)校准检定证书、标识;
7)现场对监视和测量装置的管理; 8)评审以往测量结果的记录;
9)对不合格的装置和受影响的产品采取措施的记录; 10)用于监视和测量的计算机软件确认的记录。
十、测量、分析和改进(一)顾客满意
1、涉及的标准要求 主要条款:8.2.1 相关条款:5.2,7.2.3,8.4,8.5.2
2、审核思路
1)查关于顾客满意的质量目标;
2)对顾客满意安排了哪些监视和测量活动(问卷、访问、调查、座谈会、中介组织的调查服务等)?职责如何规定?与顾客的沟通渠道是否畅通?
3)顾客满意监视和测量的内容是什么?是否合理、充分? 4)顾客反馈的意见、抱怨、投诉是否纳入了监视和测量范围? 5)顾客满意度监视和测量活动的实施: ―― 实施符合规定的要求吗? ―― 样本策划是否合理? ―― 获取的信息是否可靠?
6)监视和测量的结果是否进行了统计分析?是否采取了相应的的对策? 7)监视和测量的结果显示是否实现了质量管理体系业绩的目标?
3、审核的客观 1)质量目标;
2)顾客满意监视和测量的过程规定;
3)顾客满意问卷或调查表,座谈会记录,中介组织的调查报告; 4)顾客反馈意见登记;
5)监视和测量结果的分析报告; 6)后续措施记录。(二)内部审核
1、涉及标准要求 主要条款:8.2.2 相关条款:8.5.2 1)内部审核是否建立了形成文件的程序? 2)内部审核的策划:
―― 审核方案是否已制订并管理? ―― 查审核组任命或授权;
―― 对具体审核的安排,即审核计划是否合理? ―― 审核文件(检查表)的准备是否充分? 3)查审核的实施:----首次会议的情况;
----现场审核是否按程序的要求和审核计划实施?
----审核过程的控制情况如何?审核的覆盖面和审核深度如何?----审核发现判定是否准确?不合格报告是否符合要求?
----审核结论是否依据审核发现?是否全面、准确、客观、公正?----审核报告和末次会议是否完善地报告了审核的结果? 4)审核的后续活动:
----不合格是否采取了纠正措施?----纠正措施是否已实施?
----实施结果是否进行了跟踪验证?结果怎样? 5)查内审组、内审员的选择和管理。
3、审核的客观证据 1)内部审核控制程序; 2)审核方案; 3)审核组任命书; 4)审核计划; 5)审核检查表; 6)审核检查记录;
7)审核首、末次会议签到或记录; 8)不合格报告; 9)审核报告;
10)纠正措施及验证报告。(三)过程的监视和测量
1、涉及的标准要求 主要条款:8.2.3 相关条款:8.2.4,8.4,8.5.2
2、审核思路
1)组织进行了哪些过程的监视和测量活动? 2)活动的内容和方法是否明确?
3)是否对过程实现预期结果的能力进行证实? 4)是否按要求实施了这些监视和测量活动? 5)对发现的问题采取了哪些处置措施? 6)采取了哪些纠正措施?效果如何?
3、审核的客观证据
1)与过程的监视和测量相关的文件规定; 2)过程的监视和测量的实施的记录;
3)检查的结果中出现的问题及后续措施的记录。(四)产品的监视和测量
1、涉及的标准要求 主要条款:8.2.4 相关条款:8.2.3,8.3,8.4
2、审核思路:
1)产品的监视和测量分成了哪些阶段?做了哪些安排?职责如何规定? 2)查产品的监视和测量方面的质量目标; 3)产品的监视和测量活动的要求是什么? 4)查产品接收准则是否规定?
5)产品的监视和测量活动是否按要求实施?
6)是否保存了相关记录?记录是否表明了产品放行的人员情况?人员是否经过了授权? 7)查产品的监视和测量特例:
----是否存在采购产品的紧急放行、中间产品的例外转序和最终产品的特殊放行?----如果存在,这些产品的监视和测量的特例是否合理?
----是否经授权人批准,适用时顾客批准?并符合相关法规要求?
3、审核的客观证据
1)与产品的监视和测量相关的质量目标;
2)有关产品的监视和测量的文件规定、控制程序、检验规程、检验标准、验收方案等; 3)产品监视和测量记录;
4)产品监视和测量人员的授权证明(授权书、印章等); 5)特殊放行审批的证据。
十一、不合格品控制
1、涉及的标准要求 主要条款:8.3 相关条款:4.2.4
2、审核思路
1)不合格品的控制是否建立了形成文件的程序?
2)是否对不合格的控制过程、不合格品处置的职责和权限进行了规定? 3)是否对所有发现的不合格品都进行了处置?
4)对不合格品的处置措施(返工、返修、降级、报废)是否按规定实施? 5)让步处理是否经授权人批准,适用时顾客批准? 6)不合格品处置后的再次验证是否实施?
7)是否存在交付或开始使用后发现产品不合格的情况?组织采取了哪些措施?效果如何?
3、审核的客观证据
1)不合格品控制程序及其他相关文件; 2)产品监视和测量的报告; 3)不合格品的信息报告;
4)对不合格品的处置措施(返工、返修、降级、报废)的记录; 5)让步处理经授权人员批准,适用时顾客批准的证据; 6)不合格品处置后的再次验证的记录;
7)在交付或开始使用后发现的不合格品采取的措施记录,效果记录。
十二、数据分析
1、涉及的标准要求 主要条款:8.4,8.1 相关条款:8.2.1,8.2.3,8.2.4,7.4.1,8.5.2,8.5.3
2、审核思路
数据分析涉及很多的管理过程,可结合其他过程进行审核。1)对哪些数据和信息要进行分析?
2)收集、传递、分析这些数据的职责如何安排?
3)数据分析有哪些相关程序和作业指导文件?有哪些分析的方法?是否使用了统计技术? 4)数据分析的实施是否符合规定的要求?
5)数据分析的结果是否提供了标准8.4a)、b)、c)、d)规定的信息? 6)针对数据分析的结果是否采取了相应的措施?效果如何?
3、审核的客观证据
1)与数据分析相关的程序和作业指导书; 2)数据分析方法(统计技术)的技术资料; 3)数据分析实施的记录; 4)数据分析结果的报告;
5)数据分析结果对策及效果的证据。
十三、改进措施
1、涉及的标准要求
主要条款:8.5.1,8.5.2,8.5.3 相关条款:8.2.1,8.2.2,8.2.3,8.2.4,8.4
2、审核思路
1)涉及持续改进方面的质量目标有哪些? 2)查关于持续改进活动的安排及职责规定;
3)查关于纠正措施和预防措施的形成文件的程序及其他文件的规定; 4)有关人员对纠正、纠正措施和预防措施的概念的理解是否正确? 5)组织对不合格和潜在不合格的信息是否进行了管理?
6)查对不合格(包括顾客抱怨)的评审或对潜在不合格的确认; 7)不合格原因的分析或潜在不合格原因的分析是否准确?
8)是否根据影响程度和预期的有效性来评价纠正措施和预防措施的需求? 9)确定的措施是否针对了问题的原因? 10)是否实施了所确定的措施?
11)措施的结果是否进行了跟踪验证?是否有效? 12)采取措施的过程是否留下了相关的记录?
3、审核的客观证据 1)质量目标;
2)纠正措施和预防措施控制程序及其他相关的文件; 3)不合格信息记录及评审记录;
4)潜在不合格信息记录、数据分析结果报告;
5)纠正措施记录(不合格事实、原因分析、措施计划、措施的实施及结果、措施验证)。