学校票据和印章管理制度

第一篇：学校票据和印章管理制度

学校票据和印章管理制度

1、财务印章是在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加管理，严格按规定使用，确保货币资金的安全。

2、财务印章应指派专人分开管理。由本人保管本人印章。

3、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

4、财务印章必须安全存放，做到人走章走，随用随锁；财务专用印章或法定代表人印章必须妥善保管。

5、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人 应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

6、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章

7、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请财务部门负责人批准销 毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

护国镇中心校

2015.7

第二篇：学校印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范学校各类印章的管理，根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》（中办发[1983]37号）、国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发[1993]21号）的有关规定，特制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括学校党委印章、学校印章（含学校钢印）、院系部(处)党总支、直属党支部印章、学校党政职能部门印章、院系所印章和学校各种业务专用章、校内各社会团体（各种协会、学会、联谊会等）印章、学校领导手章及电子印章等。

第三条 学校党委办公室、校长办公室（以下简称学校办公室）是学校党委、行政授权的学校各类印章的综合管理部门，负责学校各类印章的审核、制发、补发、检查等有关管理工作。第二章 印章申请、刻制和启用 第四条 印章申请

（一）印章刻制的申请：因业务需要或组织变更需刻制印章时，由主办部门提交刻制印章申请书，并附学校或上级有关部门批准成立该机构的公文，报学校办公室。

（二）印章换发的申请：印章的印文磨损需要换发时，由用印单位提交换发申请书，并于文尾拓具印模，标明制发日期，报学校办公室。用印单位来学校办公室领新印章时，同时将磨损的旧印章交回封存。

（三）印章补发的申请：印章损毁或遗失时，监印人员除向学校办公室报告并依法公告作废外，应提交补发印章申请书，并附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处，送学校办公室按本规定第五条，经核定后，由管理部门补发。补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。遗失之印寻获时，须即交学校办公室依本办法第二十六条办理。

第五条 印章的核定及制发

（一）学校院、系，机关部、处，校直属单位，党总支、直属党支部以及国家、省部级各类科研机构（如国家重点实验室等）的印章，由学校办公室主任审核，学校主要党政领导批准，学校办公室制发。

（二）各种业务专用章（如财务专用章、学生假期火车票优待证明章等）、由学校有关职能部门签署意见，学校办公室主任审核，学校主管领导批准，学校办公室制发。

（三）有关科技、文化研究所的印章，由其挂靠或主管单位签署意见，学校办公室主任审核，主管校领导批准，学校办公室制发。

（四）领导手章（即领导人签名章）的刻制，经学校领导同意，由学校办公室主任核准，学校办公室制发。手章由领导亲笔书写，刻成长方形。根据工作需要，校领导可刻制中文或英文手章。

（五）院系、机关部、处、室负有行政管理职能的下属单位原则上不另制发印章。因工作需要确需制发印章的，由所在单位提出申请，详细说明印章的名称、用途、式样和规格，经学校办公室主任审核，学校主管领导批准，学校办公室制发。

（六）学生社团组织（如各种协会、艺术团体等）一般不得刻制任何圆形公章，为便于工作开展，经学生社团联合会、团委批准后，可自备各种形式的艺术标志图章或采用学生社团联合会代章。

第六条 刻制本规定第四条第二款所列印章，由学校办公室根据单位申请，拟写公函，经南充市公安局审批后到指定地点刻制。刻制其它各类印章，由学校办公室根据具体情况决定自办或由用印单位承办。

刻制学校二级单位党政印章所需经费，由学校支付；刻制其它类型印章及二级单位下属部门印章所需经费由各单位自付。第七条 印章的启用

（一）启用印章一般应从便于工作衔接上考虑，确定印章的启用时间。在选择启用时间后，提前向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模，重要印章同时要报上级备案。

（二）校内印章的启用由学校办公室负责，启用通知由学校领导或学校办公室主任签发。

（三）接启用通知后，用章单位负责人或办公室主任、部处秘书到学校办公室办理领取手续，留下印模，签字，同时将应作废的印章交回学校办公室。

（四）业务专用章的启用由各单位领导自行确定。对外产生效用的印章，如财务专用章、支票专用章等，在启用前应将启用时间、印章样式通知各有关单位。

（五）启用印章前应掌握识别真伪的方法。学校办公室和受印单位都须把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。第三章 印章的管理

第八条 各单位党政正职领导以及分管领导应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查，一般由院系办公室主任及各单位指定的专人负责本单位印章的保管和使用（负责印章保管和使用的人员称为监印人员，下同）。

印章平日随用随锁，假日加封。如有遗失或误用，由监印人员负完全责任。第九条 对不合规定、不符合手续的用印，监印人员应提出异议并向本单位领导或学校办公室报告。要提高警惕，严防私用、盗用公章。第十条 印章不固定换发年限。各单位监印人员对本单位各类印章每学期至少检查一次，学校办公室不定期对各单位现有的各类印章进行检查、核实。

第十一条 主管、监印人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送学校办公室备案。第十二条 印章遗失时须立即向单位领导、学校办公室及保卫部门报告，并依法公布作废。第四章 印章的使用

第十三条 印章的使用范围

（一）学校正式印章是按照国家规定，由教育部正式批准、刻制给予学校使用的，它代表学校的法定名称，体现学校的权力、凭信和职责。对内对外使用。

（二）部门、单位印章是经学校批准、刻制给各院、系、所和机关各部处使用的，只能以单位或部门名义在学校授权范围内或学校批准经办业务的权责范围内使用，一般不对外使用，更不能未经学校授权对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。对外使用时，不具有独立的法人资格，没有法律效力。对超出学校授权范围或部门职责擅自使用而产生的不良后果，学校不负法律责任，并要追究当事者个人及其单位领导的责任。

（三）专用印章是学校及各职能部门为履行自己的某一项专门业务而使用的印章。印文中除刊有机关或单位的法定名称外，还刊有专门的用途，如财务专用章、证明专用章等。专用印章不能代表学校或部门的权力，只代表印章上刊明的使用范围。

（四）钢印仅限于加盖在各种证书的照片上，不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，不能独立使用。

（五）校领导手章（签名章），属于机关或单位的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志，具有权威性。第十四条 印章的使用程序

用印须由专人负责，不能随意委托他人代为盖印。文件或材料需用印时，用印单位应先填写《用印申请单》，经主管领导核准、签字后，连同经审核的文件等交监印人用印。凡批准手续不全的，一律不能用印，违反此规定所造成的一切后果，由监印人负责。学校、院系和直属单位以及机关各职能部门印章的使用程序如下：

（一）学校印章的使用，必须由用印单位或个人提出申请，报主管校领导审批，或由学校办公室主任在领导授权范围内审批，填写用印登记表，监印人凭学校领导或办公室主任签字，经确认无误，加盖学校印章。

（二）各院系、部、处，校直属单位党政印章的使用，由用印单位或个人提出申请，经单位主要党政领导批准，填写用印登记表，单位监印人员凭单位领导签字，确认无误，加盖单位印章。

（三）各职能单位在处理本部门职责范围内的事务时，盖部门印章。职能部门印章的使用，由单位主要负责人审批、签字，填写用印登记表，监印人员按规定用印。第十五条 使用印章的范围一般应与批准人的职权相适应。盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第十六条 监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印，同时，还要看留存材料是否齐全。一般应注意的事项有：

（一）公文、信函须保留有领导人签批的草稿或《用印申请单》；

（二）各类合同、协议等法律文书，须经部门负责人签字、学校法律顾问室审核并报分管校领导签发后，方可使用合同章、校章。涉及重大问题的，分管校领导应报经校长或校务会讨论同意后再签发。科研申报材料需加盖校章或分管校领导手章的，须经科研处负责人签字后，可由分管科研的校领导授权办公室用印并至少留存一份相关材料；

（三）对境外发出的函件若需加盖校章，须先由国际交流与合作处审核并由负责人签字、经校领导签发后，方可用印并至少留存一份相关材料；

（四）毕业证书、荣誉证书等要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书样本，要逐一核对证书及名册的人数是否相符，并点清证书数量与名册的人数是否相同；

（五）若确实没有留存材料的，要详细地记载用印情况。第十七条 每次用印都应当进行登记，登记的项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、经办人、监（施）印人、用印数以及留存材料等事项。

第十八条 监印人员盖章时精力要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别，印章不能盖歪或颠倒。以单位名义发出的公文、函件必须加盖单位的印章。机关正式公文只在落款处盖章。

第十九条 学校所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。使用带存根据的公函或介绍信、证明信等要盖两处印章，一处盖在公函连接线上，一处盖在机关落款处。凡在落款处加盖的印章，都要骑年盖月。一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经主管校领导签字方可开出，持空白介绍信外出工作回来后必须向学校汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第二十条 监印人员应定期整理留存材料，把用印留存的材料进行编号整理，归档备案，对其中具有考查价值的，要在年终整理立卷时归档保存。第二十一条 正式印章必须在办公室内使用，不能将印章携带出机关或单位以外使用，印章不能脱离印章管理人员的监督。各级领导不得私自用章。

第二十二条 监印人对未经本单位负责人判定是否准予用印的文件，不得擅自用印，违反规定者将追究当事人的法律责任。第五章 印章的停用、销毁

第二十三条 单位印章在单位名称变更、机构撤销和式样变更时应即行停用。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明停用原因，标明停用印章的印模和停用时间。停用的废印不得在原单位长期留存，要及时送交学校办公室处理。

第二十四条 旧印章停用后，已失去原有的法人标志或行政效力，不能作为现行机关、单位职权活动的凭证。

第二十五条 因单位名称变更，或改变隶属关系，使旧印章停用，而新印章尚未刻制出来时，若有工作急需使用印章，可以采用代章的办法，即用其它的印章代替应使用的印章，代章的使用手续与正式印章相同。代章要在落款后面注明代字。党政机关之间代章必须是同级或是上级代下级，下级或者没有任何关系的单位一般不能代章。第二十六条 学校办公室收回废旧印章后要进行登记销帐。对于重要单位或具有保存价值的印章应送学校档案馆封存；对于一般单位或临时性单位，保存价值不大的印章应集中起来，定期销毁；属领导个人的手章，可退还给本人或移交学校档案馆封存；一般戳记，可以经单位领导批准予以销毁。

第二十七条 销毁废旧印章，必须报请单位负责人批准，销毁时要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。第六章 电子印章管理

第二十八条 电子印章是应用数字密码技术，结合数字证书和模拟传统实物印章的图形化电子签名，其管理、使用方式类似实物印章且与实物印章具有同等法律效力

第二十九条 电子印章主要用于在办公自动化（oa）系统中以学校名义下发的公文。第三十条 在接收到电子公文前，应验证公文电子印章的合法性。加盖电子印章的电子公文与加盖实物印章的纸质公文具有同等法律效力，但电子公文的打印稿、复印稿或经任何形式的电子格式转换稿，不具备相同法律效力。第三十一条 电子印章的制作式样和标准，按国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号)执行。使用的电子印章由学校办公室统一制作、颁发，不得擅自制作使用。

第三十二条 使用单位可向学校办公室提出电子印章申请，并提交纸质印模。学校办公室完成电子印章制作后，将通知申请单位领取电子印章。

第三十三条 使用单位的电子印章应等同于实物印章管理，由电子印章的主管部门指定专人保管和使用，不得带离办公室。第三十四条 由于使用单位变更、撤销等原因导致电子印章不再使用的，使用单位须向学校办公室交回电子印章。

第三十五条 电子印章因损坏、遗失等原因不能使用的，使用单位应将损坏的电子印章交回学校办公室，并按本办法第三十二条的规定重新办理制作电子印章手续。第七章 附 则

第三十六条 本办法由学校办公室负责解释。此前学校及各单位制定的印章管理规定，与本办法不相符合的，以本办法规定为准。第三十七条 本办法自发布之日起实行。

第三篇：学校印章管理制度

河南省洛阳经济学校印章管理制度

为加强对学校印章的管理，规范印章的使用和保管行为，保证印章的法律性、权威性，维护学校的利益，特制定本制度。

一、印章的刻制

除学校行政印章、党委印章、工会印章由上级部门颁发，各部门因工作需要刻制印章时，须提出申请，经学校研究同意后，持学校证明到公安部门指定单位刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。

二、印章的启用

各部门刻制的印章在开始生效使用前，必须持印章到办公室备案，由办公室行文公布印章正式启用的日期和印模，并建立档案。

三、印章的管理

学校和各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，学校办公室建立印章管理登记册。印章管理人员要明确责任，各种印章一律专柜存放，不得随意置于桌面或其他不安全的地方，保证印章的正常使用和绝对安全。不得委托他人代取代用，防止印章被滥用、盗用。不得私自带印章外出，更不得转借他人，特殊情况须经领导批准，并有二人以上同行方可带出，一旦发现丢失，须当日报告学校办公室。因管理不善而产生的后果，管理人员要负一切责任。

四、印章的使用

管理人员在使用印章时要谨慎从事，每次用印都要严格履行批准手续，并做到以下几点：

（一）用印前，要仔细审阅，了解用印内容。对一些涉及重大问题的事项，如出具介绍信、证明信材料等用印时，须经主管领导批准。

（二）每次用印时要进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数及留存材料等项目。用印登记薄要立档存查。

（三）用印时要力求用力均匀，印字要端正、清晰、美观，便于识别。以学校名义发出的公文、函件、报表，必须加盖印章。学校的正式公文只在文末落款处盖章，带有存根的介绍信、证明信或公函等，要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。凡在落款处加盖印章要端正在成文日期上方，并要上不压正文，下压成文日期年月日中4—7个字，若没有落款，只要印章下压年月日即可。

（四）使用印章要在办公室内，一般不能将印章带出在外使用。特殊情况须在外使用时，须经主管领导批准，管理人员作好登记，以备存查。使用时，印章不能脱离管理人员的监督，否则所引发的一切问题由印章管理人员负责。

（五）印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。

（六）学校及部门的所有印章均不得做经济担保或其他担保，否则，造成经济损失由有关责任人承担。

五、印章的变更、停用

印章因名称变更、机构撤消、样式改变或其他原因需要变更或停用的，各部门要认真清点，将印章与清单一并交办公室办理变更或停用手续，经上级批准后，由办公室统一负责变更或销毁，任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。

第四篇：学校票据管理制度

篇一：学校票据管理制度

1、为了加强票据（含非税收入专用收据、非税收入一般缴款书、往来结算收据、门面租赁发票等）管理，规范票据的领用、缴、销制度，根据《会计法》的有关要求，结合本校实际，特制定本制度，请严格遵守执行。

2、对票据的使用，设立票证兼管员，由单位会计担任，负责各类票证的领入、领用、回收、上缴、保管等工作，票据管理人员调离岗位时，必须认真办理移交手续，移交不清，不得离职。

3、票据领用、缴销票据时，应点清票据数量（本数、份数），办理票据领用、缴销手续，明确责任。票据员应按规定设置票据登记帐薄，规范登帐，妥善保管票据领用、缴销凭证，年终装订归档。按季盘点库存票据，保证帐、票相符。

4、核销已使用的票据时，票据员在稽核每本票据收费金额、确认款项已解缴及按规定使用票据后给予缴销，在缴销票据时发现问题，票据员要及时向分管领导汇报。

5、使用票据收费必须两人以上，一人开票，一人收款，票证按顺序号填写，各联一次复写，字迹清楚，大小金额不得涂改。其它内容涂改必须加盖收费人私章并仅限修改一次。收费票据必须盖单位公章和开票人签章，填写收费项目名称并详细注明结算方式，票据已填写撕出需作废的，收费两人必须同时签名并向分管领导说明原因，经审批后方可作废。收入汇总缴款书由开票人填写，收款人复核，分管领导审查无误后解缴，若出现票据金额与缴款书不符的，同样追究复核人责任。

6、加强票据管理。发生票据遗失或被盗等，当事人必须将遗失、被盗票据的名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报，写出书面检查，经单位认真审查核实，上报相关主管部门审批后方可核销，遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。

7、单位不得使用自行印制或自购收费收据，一切收费均用财政、税务部门统一印制的正规票据。

篇二：学校票据管理制度

一、严格按照国家颁发的票据管理办法管理好学校的票据。

二、学校所用的发票必须是由税务所购买的《上海市行政事业单位统一收据》和《上海市财政局行政事业性收费通用收据》，不得以其它收据代替。

三、发票有专人负责购买、保管。每年年底保管员将用完发票连号整理存藏，不得擅自销毁。各类收据收费许可证（副本）统一到普陀区学校会计结算服务中心购买。

四、开发票应按规定，整本按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，印章齐全，必须做到票款相符。

五、不能重复开具发票，如对方遗失发票联，只能出书面证明，证明中注明开票日期，发票名称，对方单位名称、内容、金额、发票编号。

六、发票存根联要保持完整，发现填写错误的，必须终新填开，并在错误的收据上加盖作废戳记，全份保存，不得私自销毁。

七、发票不得转让、转借、代开，不得折本使用发票，两种收据不得混淆使用，不得自行扩大收费范围，增加收费项目。

篇三：学院票据管理制度

第一条 为加强票据的管理和财务监督，保证学院依法取得各项办学收入，根据《中华人民共和国发票管理办法》、《安徽省政府非税收入票据管理暂行办法》等相关规定，结合实际，制定本制度。

第二条 本制度所称票据，是指除税务发票之外，在收取学费、住宿费、各种代收代支费以及其他经济活动中，向收款单位或个人开具的收款凭证；是学院和被收费单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证；是财政、物价、审计等部门进行监督检查的依据。技术转让、技术咨询、技术培训等科研项目收入使用税务部门印制的税务发票，税务发票由财务处统一向税务部门办理领、用、销手续，并向税务部门报送相关报表，照章纳税额计入科研成本。

第三条 学院财务处按照省财政厅、物价局、非税管理局规定统一购领和管理票据，财务处设专门管理人员负责办理票据的领购、发放、保管、缴销等手续，学院其他部门及人员不得自行购买、使用收费票据。

第四条 票据是经济业务活动的重要凭证，学院各部门应严格遵守国家法律法规及票据使用管理规定。学院主要行政负责人对本学院领用票据使用的规范性和合法性以及安全性负责。

第五条 票据种类和适用范围

（一）“安徽省政府非税收入专用收据”，主要用于收取各类经省物价局批准立项的学费、住宿费、大学英语考试、培训费等行政事业性收费。

（二）“安徽省政府非税收入一般缴款书”，主要用于开具“非税收入专用收据”并当场收取现款后，集中汇缴至省财政厅指定的代理银行，作为办理缴款结算的的凭证。

（三）上述两种票据均有电子版和手工版，须按相关规定分类管理。

（四）“安徽省行政事业单位收款收据”，主要用于收取各种代收代支款项，如教材费、会务费、水电费、捐赠费等。

第六条 票据的购领、使用和核销

（一）票据的购领

1、学院在向省财政厅非税管理局购买新的非税票据时，应凭省财政厅发放的《安徽省政府非税收入票据购领证》购领非税收入票据。购领新票据按照“交旧领新”方式，应提交上次购领票据的使用情况和本次购领票据申请。

2、学院各部门领用票据，须经财务处务负责人批准，并在财务处票据领用登记薄上进行登记，登记时注明领用原因、收费项目和标准、票据种类、数量及票据号码等。

（二）票据的使用

1、财务处在使用票据前，应检查票据有无缺号、重号、少联等情况，一经发现，应及时报告给票据管理机构并由其处理。票据必须按顺序填写，不得拆本使用。票据的填写应字迹清楚、内容完整、印章齐全，各联次内容和金额一致。因票据填写错误或开具的“一般缴款书”未按时缴款等原因须作废的票据，应在票据上加盖“作废”戳记或写明“作废”字样，并完整保存其各联，不得私自销毁。

2、财务处票据管理员必须保管好未使用的空白票据。在票据未被领用之前，不得预先加盖有财务章，发现空白票据遗失，应及时查明原因，办理有关挂失手续。票据使用人须保管好在用的票据，发现遗失和短缺，须及时向本部门负责人和财务处报告。

3、票据必须严格按照各自用途使用，不得互相混用，也不得转让、出借、代开，不得自行扩大专业票据使用范围。

4、票据领用部门必须及时与财务处结算票据款项，所收款项由财务处按规定缴存财政专户或单位银行账户。票款结算后，财务处对部门所领用的票据进行核销。

5、学院财务管理办法规定，学院由财务处统一管理各项收支，其他部门或个人不得擅自收取费用。未使用规定票据收费（包括利用白条，或不开收据收费），视同私设小金库，收缴其所得，并按有关规定处理。

（三）票据的核销

票据核销时，要认真检查票据的使用范围和标准是否符合规定、开具的发票是否规范、有无缺少票据等。所有票据所收取的款项必须全部收妥并解缴财政专户或单位银行账户。财务处按省财政厅相关规定统一办理票据核销。

第七条 票据的保管

票据使用完后，应定期装订成册，并按照财政部门的规定存放和保管，不得私自损毁。已开具的票据存根联和票据领用登记薄，按照档案管理的有关要求，保管期为5年，保存期满，登记造册，报经主管部门查验后销毁。

第八条 法律责任

下列行为属于违反政府非税收入票据管理暂行办法的行为：

（一）违反规定印制政府非税收入票据的；

（二）转让、出借、代开政府非税收入票据，或者使用非法票据，或者不按照规定开具政府非税收入票据的；

（三）违反规定发放、销毁政府非税收入票据，或者保管不善造成政府非税收入票据毁损、灭失的；

（四）伪造、变造、买卖政府非税收入票据的；

（五）伪造、使用伪造“财政票据监制章”的；

（六）其他违反政府非税收入票据管理暂行办法的行为。

对违反政府非税收入票据管理的行为，按照《中华人民共和国行政处罚法》、国务院《财政违法行为处罚处分条例》和《安徽省政府非税收入管理暂行办法》等有关规定处理、处罚、处分。

第九条 本制度自公布之日起施行。

第五篇：学校的印章管理制度

学校印章管理与使用制度

为维护学校印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障学校的正常利益和工作的顺利开展，现对学校各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经校长授权由办公室负责学校的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用。

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批。

二、保管及使用：

3、学校公章由办公室主任保管、部门业务章由各部门保管。

4、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除校长同意外，不得擅自转交他人代管。

5、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

6、印章原则上不许带出学校，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

7、学校各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”。

8、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因需要，须经校长批准后方能盖章。

9、已盖公章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。