2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

第一篇：2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

一、填空题：

1．公文发文字号由 发文机关、年份、序号 三部分组成。

2．秘密等级分为、.绝密 机密 秘密、三级。

3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 下行文平行文、和。

4．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。

5．可以用来批评错误的文种是.通报。

6．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 8.报告 行文。

8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是.意见。

9、计划的三要素是、.任务 措施 步骤 和。

10．总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式、和 三种。

11．××省××局：

你 局×字[2003]073号请示 收悉，经研究 现批复 如下：„„

12．„„以大力协作 为盼。

13． 根据 国务院领导同志的指示精神，我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

14． 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员，„„

15．„„以上意见，如 无不妥，请 批转各部属院校执行。

二、单项选择题

1.函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神

2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。

A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察

3.下列在请示中的结束语得体的是______。

A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

D.以上所请，妥否？请批复。

4.签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

5.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是______。

A.方案 B.规划 C.要点 D.安排

6.联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期 D.会商的日期

7.不相隶属机关之间请求批准，用。

A.请示 B.报告 C.函 D.批复

8.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。

A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关

9.联合行文的机关应该是。

A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关

C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

10.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。

A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

11.发文字号中的“年度”需要______。

A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来 D.用方括号括起来

12.隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

13.发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称

14.几个机关联合发文，发文字号要标明_______。

A.主办机关的 B.所有机关的 C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的15.公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写、说明 B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论、说明 D.说明、描写、叙述

16.抄送机关指______。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

17.《春江饭店关于„„的请示》的作者是______。

A.春江饭店 B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工

三、多项选择题（8分，每题1分）

1．在以下的公文结构要素中，处在公文眉首部分的有（）。

A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机关

2．公文标注主题词的作用主要是（）。

A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度

C.可以扩大文件的利用范围 D.可以代替公文标题使用

3.不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复 D.此致敬礼

4.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委

5.下列四个标题，有________是不规范的A.关于给××学校的批复

B.××地区计划委员会批复

C.给××财政局的批复

D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复

6.公文的紧急程度分为______。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件

7.写主送机关应当标明_____或_____。

A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

8.下面可以用通知行文的情况是。

A．新公章的启用 B．与有关单位协商事项

C．转发公文 D．任免和聘用干部

三、判断题（10分，每题1分）

1．在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（）

2．请示一般只写一个主送机关和领导人。（）

3．×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。（）

4．呈转类建议意见需要呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行的意见。（）

5．县文化局向财政局要求拨款建宿舍款项用请示行文。（）

6．《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。（）

7.意见适用于对上级机关提出工作建议。（）

8.××县国民经济和社会发展五年计划（）

9．几个机关联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）

10．会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（）

四、写作题（共计50分）

1.××职业技术学院××届机要专业学生按教学计划要到××市机要局进行为期一个月的毕业实习。实习内容：机要知识；实习时间：200×年5月25日—6月25日；实习人数：30人；食宿无需对方安排；实习费用按有关文件规定付给对方。按上述内容，以学院之名给××市机要局写一份公函，然后再以××市机要局之名，给学院写一份回函作答复。（25分）

2.××市外贸局决定于2005年12月5日召开一资次外贸工作会议，传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。通知的发文字号是×外字〔2005〕×号；主送机关：各区、县外贸局、市直外贸公司；抄送：省外贸局。请写一份通知要求有发文机关、字号、标题、正文、落款（15分）

3.将下面通讯改写为通报（15分)

李坚 舍己救人 英勇献身

共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

答案

（一）一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述

3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式

12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1B 2D 3D 4C 5A 6B 7A 8B 9D 10B 11C 12B 13A 14B 15A 16C 17A 18B 19C 20A

三多项选择题

1BD 2ABC 3ACD 4ABDE 5ABC 6AB 7AB 8ABD

四、判断题

1．错2错 3对 4对 5错 6错 7对 8对 9对 10错

五、写作题

1．××省农业厅文件

农厅发〔1997〕×号

____________________________________________________________________________

关于申请春季抗旱救灾款项的请示

省政府：

我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项5000万元。

此请如无不妥，请速即批示为盼。

附件：1.救灾款项各地区分配表

2.救灾专项款分配表

二○○五 年×月××日（印章）

主题词： 农业 救灾 款项 请示

2．××市××区人民政府文件

×区字〔199×〕×号

____________________________________________________________________________

关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报

区各办公室、各局、各直属企业：

本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。

各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人民财产和生命的安全。

（印章）

一九九×年×月××日

主题词： 企业 火灾 通报

3．盘锦市机械厂文件

盘机字〔200×〕××号

关于请求协助解决技术人员进修外语的函

辽宁大学校长办公室：

为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年，为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持，有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。

妥否，请函复为盼

二○○×年×月×日（公章）

辽宁大学文件

辽大校字〔200×〕××号

关于机械厂请求协助解决技术人员进修外语的复函

盘锦市机械厂：

贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》盘机字〔200×〕××号收悉，经与外语系研究，复函如下：

同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修，关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员商议。

此复。

××大学校长办公室

二○○×年×月×日（公章

一、填空题（12分，每3空1分）

3．发文字号由、、三部分组成。

4．秘密等级分为、、三级。

5．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为、和。

6．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 文种。

7．可以用来批评错误的文种是。

8．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 行文。

9．在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是。

10．计划的三要素是、和。

11．总结常见的结构方式有、和 三种。

12．××省××局：

局×字〔2003〕073号请示，经研究 如下：„„

13．„„以大力协作。

14． 国务院领导同志的指示精神，我们 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

15． 生 我校××××系××专业××级学员，„„

16．„„以上意见，如，批转各部属院校执行。

二、单项选择题（20分，每题1分）

1.世界上最深的淡水湖-----俄国贝加尔湖，近几十年由于污染使得湖中原有的1200种水生物至少灭绝了一半以上。

这句话用的说明方法是()。

A.举例说明 B．比较说明 C.诠释说明 D．定义说明

2.下列四个发文字号 个是正确的A.粤教[2003]成字20号B.皖工商（2003）45号

C.京计生[03]5号D.川人培〔2003〕12号

3．下列四个标题，只有 是规范的A.关于给××学校的批复

B.××地区计划委员会批复

C.给××财政局的批复

D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复

5．总结通常采用 写作。

A．第一人称 B．第二人称 C．第三人称

6．在联合发文时发文字号用。

A.所有发文机关的 B．主办单位的

C．领导机关的 D．上级机关的7．主题词，词与词之间应空。

A.一格 B.二格 C.三格 D.四格

8.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

A.×省教育厅 B.×县人民政府

C.中共×县委 D.×县财政局

9.公文中一般不采用的表达方式是______。

A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写

10.判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

11.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。

A.只能够是上行文 B.只能够是下行文

C.只能够是平行文 D.上行文或平行文

12.写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

13.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

14.给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当

A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

15.一般的下行公文都有两个以上主送机关，只应有一个主送机关的下行文是______。

A.批复 B.通知 C.通报 D.意见

16.下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，应当使用______。

A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函

17.在正常情况下，下级机关一般都有应当采用______的方式向上级机关请示和报告，以保证正常的领导关系和业务工作关系。

A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文

18.在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是______。

A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记

19.抄送机关指______。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

三、多项选择题（8分，每题1分）

1．中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4％。他们在校加班加点，校外要辅导、访问学生，回家要备课、批改作业。

这段文字采用的说明方式是()。

A．引用说明 B．数字说明 C.举例说明 D.比较说明

2．公文成文日期形成的情况主要有（）。

A.在一般情况下，以领导人签发日期为准 B.经过会议讨论通过的公文，以会议通过日期为准 C.两个以上机关的联合行文，以最后一个机关的领导人签发日期为准 D.一般的日常性公文，以它们的印发日期为准。

3．下面可以用通知行文的情况是。

A．新公章的启用 B．与有关单位协商事项

C．转发公文 D．任免和聘用干部

4.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。

A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报

5.函的主送机关适用的范围包括_______。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关

6.公文的紧急程度分为______。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件

7.写主送机关应当标明_____或_____。

A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

8.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委

四、判断题（10分，每题1分）

1．中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。（）

2．某县人事局向下属各单位下发年终考核工作通知，并抄送于该县政府办公室和局办公室。（）

3．××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（）

4．×市×工业总公司因市属重点企业××电器厂领导班子中个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。（）

5.中共××市委与市委组织部联合下发通知（）

6.“妥否”是表示“征询”的语言。（）

7.盖章时，应做到上不压正文，下压成文日期。（）

8．有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“此报告如无不妥，请批转有关部门执行”。（）

19．受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（）

五、写作题

1.某省农业厅就2005年春季抗旱救灾问题，•向省政府请求急拨救灾款5000万元。经厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款。附件：1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表, 主题词： 农业 救灾 款项 请示(写出发文机关、字号、标题、正文、落款，).某市某区齿轮厂2005年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元的重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。(写出发文机关、字号、标题、正文、落款，)

答案

（二）一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述

3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式

12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1C 2B 3B 4A 5B 6C 17A 18B 19D 10B 11A 12B 13A 14C 15C 16A

三多项选择题

1ABC 2ABC 3ABD 4ABD 5ABC 6AB 7AB 8ACD

四、判断题

1对 2错、3错、4对、5错、6对、7对、8错、9错、10错

五、写作题

1．（略）

2（略）

3．关于表彰李坚同学舍己救人英勇献身的通报

各所属单位：

李坚同学是西昌铁路中学学生，刚满14周岁。1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆得救了，而李坚却献出了年轻的生命。

李坚同学舍己救人英勇献身的精神表现了当代少年的精神风貌，为了表彰李坚同学的英雄行为和崇高精神，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李坚为“优秀少先队员”，并根据他生前要求，追认他为共青团员。

希望全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

（印章）

一九九八年五月二十八日

一、单项选择题（10分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划。

A．规划 B.方案 C.要点 D.设想

2.下面四个发文字号 个是正确的。

A.粤教[2003]成字20号 B.皖工商（2003）45号

C.京计生[03]5号 D.川人培〔2003〕12号

3.合同当事人双方权力和义务共同指向的对象被称为。

A.标题 B.签约双方名称 C.标的 D.目的4.以下不是总结特点的是。

A.实践性 B.理论性 C.简明性

5．《江苏省卫生厅南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见的通知》。

A．转发 B.批转 C.印发 D.发布

6．下列词语表示 “期请”的有。

A．是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

7.转发与批转公文时用。

A.通报 B.通知 C.公函 D.批复

8.合同的首部包括。

A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间

C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名

9.签发人标识用于。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

10.合同的非主要条款是。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

二、判断题(10分。正确的打√,错误的打×)

1.××市教育局关于召开××同志任职的通知。()

2.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()

3.关于转发计生委两个《通知》的通知。()

4.几个机关联合发文，应当在公文版头部分标注几个机关的发文字号。（）

5.××县国民经济和社会发展五年计划。（）

6.签订合同不仅是经济活动，同时又是法律行为。（）

7.请示只能写一个主送机关。（）

8.学校行政和党委可以联合发文。（）

9.×市×工业总公司因×事向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。（）

10.中共××市委与市委组织部联合下发通知。（）

三、填空题

1.部领导的指示精神，我局会同××公司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

2.„„以上意见，如，批转各部属院校执行。

3.局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

4.××××来函 ,关于××一事,我部完全同意 局意见,„„特此。

5.„„以大力协助。

6.生 我校××××系××专业××级学员„„

7.悉 公司成立，谨表。

8.以上通令，应使全体公民，切实 执行。

9.进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办企业管理专业班„„

10.随函附送《××××情况统计资料》一份,请。

四、拟写公文标题

1．××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批。

2．××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

3．××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。

4． ××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。

5．重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

五、写作题

1.根据下列材料,写一份知照性通知。【2015年应用公文写作知识竞赛试题多套】2015年应用公文写作知识竞赛试题多套。

从今年5月1日起，××市规划局决定对开发建设单位实行开发建设项目公示板

制度。这是按照市人大对建设项目要实行公示制的要求，为了进一步强化城乡规划工作，规范开发建设行为，增加规划审批的透明度，便于社会监督而实施的。

具体内容有五项：

公示板的内容由市规划局建审处统一填写，在建设工程验收时，由市规划土地监察大队检查验收，日常的监督检查工作以区县（市）规划局土地监察科（队）为主。

为了统一公示板规格，达到美观和保证实施效果，公示板由××市勘察测绘研究院统一制作，并同现场定线一并完成。

公示板由建设单位负责保护，如丢失、损坏，由建设单位出资重新制作。

凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目，必须在施工现场显要位置立（建设工程规划许可证）附图公示板。公示板的内容包括：开发建设单位和施工单位名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

公示板设立的期限为，从定线安放之日起至该建设工程项目竣工验收合格止。

该公文的成文时间为2001年4月16日。

2.根据下面给定材料拟定文书。

（1）昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收到一元，为何„„？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。

（2）××市××客车有限公司今天作出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。

3.根据下述情况,写一份请示。

××职业中专需要增加两名计算机的专业老师。请你代学校拟一份

第二篇：2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

一、填空题：

1．公文发文字号由 发文机关、年份、序号 三部分组成。

2．秘密等级分为、.绝密 机密 秘密、三级。

3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 下行文平行文、和。4．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。5．可以用来批评错误的文种是.通报。

6．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 8.报告 行文。

8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是.意见。

9、计划的三要素是、.任务 措施 步骤 和。

10．总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式、和 三种。11．××省××局：

你 局×字[2003]073号请示 收悉，经研究 现批复 如下：„„ 12．„„以大力协作 为盼。

13． 根据 国务院领导同志的指示精神，我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

14． 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员，„„ 15．„„以上意见，如 无不妥，请 批转各部属院校执行。

二、单项选择题

1.函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 3.下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.以上所请，妥否？请批复。4.签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

5.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是______。A.方案 B.规划 C.要点 D.安排 6.联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 7.不相隶属机关之间请求批准，用。A.请示 B.报告 C.函 D.批复

8.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 9.联合行文的机关应该是。

A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

10.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

11.发文字号中的“”需要______。A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来

12.隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 13.发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 14.几个机关联合发文，发文字号要标明_______。A.主办机关的 B.所有机关的

C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 15.公文中兼用的表达方式是______。A.议论、描写、说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论、说明 D.说明、描写、叙述 16.抄送机关指______。A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 17.《春江饭店关于„„的请示》的作者是______。A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工

三、多项选择题（8分，每题1分）

1．在以下的公文结构要素中，处在公文眉首部分的有（）。A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机关 2．公文标注主题词的作用主要是（）。

A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度 C.可以扩大文件的利用范围 D.可以代替公文标题使用 3.不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼

4.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 5.下列四个标题，有________是不规范的 A.关于给××学校的批复 B.××地区计划委员会批复 C.给××财政局的批复

D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复 6.公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 7.写主送机关应当标明_____或_____。A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称

8.下面可以用通知行文的情况是。A．新公章的启用 B．与有关单位协商事项 C．转发公文 D．任免和聘用干部

三、判断题（10分，每题1分）

1．在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（）2．请示一般只写一个主送机关和领导人。（）

3．×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。（）

4．呈转类建议意见需要呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行的意见。（）5．县文化局向财政局要求拨款建宿舍款项用请示行文。（）

6．《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。（）

7.意见适用于对上级机关提出工作建议。（）8.××县国民经济和社会发展五年计划（）

9．几个机关联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）10．会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（）

四、写作题（共计50分）

1.××职业技术学院××届机要专业学生按教学计划要到××市机要局进行为期一个月的毕业实习。实习内容：机要知识；实习时间：200×年5月25日—6月25日；实习人数：30人；食宿无需对方安排；实习费用按有关文件规定付给对方。按上述内容，以学院之名给××市机要局写一份公函，然后再以××市机要局之名，给学院写一份回函作答复。（25分）

2.××市外贸局决定于2005年12月5日召开一资次外贸工作会议，传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。通知的发文字号是×外字〔2005〕×号；主送机关：各区、县外贸局、市直外贸公司；抄送：省外贸局。请写一份通知要求有发文机关、字号、标题、正文、落款（15分）

3.将下面通讯改写为通报（15分)李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

答案

（一）一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述 3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式 12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1B 2D 3D 4C 5A 6B 7A 8B 9D 10B 11C 12B 13A 14B 15A 16C 17A 18B 19C 20A 三多项选择题

1BD 2ABC 3ACD 4ABDE 5ABC 6AB 7AB 8ABD

四、判断题

1．错2错 3对 4对 5错 6错 7对 8对 9对 10错

五、写作题

1．××省农业厅文件 农厅发〔1997〕×号

____________________________________________________________________________ 关于申请春季抗旱救灾款项的请示 省政府：

我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项5000万元。

此请如无不妥，请速即批示为盼。附件：1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表

二○○五 年×月××日（印章）主题词： 农业 救灾 款项 请示 2．××市××区人民政府文件 ×区字〔199×〕×号

____________________________________________________________________________ 关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报 区各办公室、各局、各直属企业：

本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。

各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人民财产和生命的安全。

（印章）

一九九×年×月××日 主题词： 企业 火灾 通报 3．盘锦市机械厂文件 盘机字〔200×〕××号

关于请求协助解决技术人员进修外语的函 辽宁大学校长办公室：

为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年，为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持，有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。

妥否，请函复为盼

二○○×年×月×日（公章）辽宁大学文件 辽大校字〔200×〕××号

关于机械厂请求协助解决技术人员进修外语的复函 盘锦市机械厂：

贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》盘机字〔200×〕××号收悉，经与外语系研究，复函如下：

同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修，关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员商议。

此复。

××大学校长办公室 二○○×年×月×日（公章

一、填空题（12分，每3空1分）3．发文字号由、、三部分组成。4．秘密等级分为、、三级。

5．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为、和。6．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 文种。7．可以用来批评错误的文种是。

8．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 行文。

9．在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是。10．计划的三要素是、和。

11．总结常见的结构方式有、和 三种。12．××省××局：

局×字〔2003〕073号请示，经研究 如下：„„ 13．„„以大力协作。

14． 国务院领导同志的指示精神，我们 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。15． 生 我校××××系××专业××级学员，„„ 16．„„以上意见，如，批转各部属院校执行。

二、单项选择题（20分，每题1分）

1.世界上最深的淡水湖-----俄国贝加尔湖，近几十年由于污染使得湖中原有的1200种水生物至少灭绝了一半以上。

这句话用的说明方法是()。

A.举例说明 B．比较说明 C.诠释说明 D．定义说明 2.下列四个发文字号 个是正确的

A.粤教[2003]成字20号B.皖工商（2003）45号 C.京计生[03]5号D.川人培〔2003〕12号 3．下列四个标题，只有 是规范的 A.关于给××学校的批复 B.××地区计划委员会批复 C.给××财政局的批复

D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复 5．总结通常采用 写作。

A．第一人称 B．第二人称 C．第三人称 6．在联合发文时发文字号用。A.所有发文机关的 B．主办单位的 C．领导机关的 D．上级机关的 7．主题词，词与词之间应空。A.一格 B.二格 C.三格 D.四格

8.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。A.×省教育厅 B.×县人民政府 C.中共×县委 D.×县财政局

9.公文中一般不采用的表达方式是______。A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写 10.判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 11.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 12.写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

13.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

14.给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

15.一般的下行公文都有两个以上主送机关，只应有一个主送机关的下行文是______。A.批复 B.通知 C.通报 D.意见

16.下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，应当使用______。A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函

17.在正常情况下，下级机关一般都有应当采用______的方式向上级机关请示和报告，以保证正常的领导关系和业务工作关系。

A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文 18.在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是______。A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记 19.抄送机关指______。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

三、多项选择题（8分，每题1分）

1．中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4％。他们在校加班加点，校外要辅导、访问学生，回家要备课、批改作业。

这段文字采用的说明方式是()。

A．引用说明 B．数字说明 C.举例说明 D.比较说明 2．公文成文日期形成的情况主要有（）。

A.在一般情况下，以领导人签发日期为准 B.经过会议讨论通过的公文，以会议通过日期为准 C.两个以上机关的联合行文，以最后一个机关的领导人签发日期为准 D.一般的日常性公文，以它们的印发日期为准。

3．下面可以用通知行文的情况是。A．新公章的启用 B．与有关单位协商事项 C．转发公文 D．任免和聘用干部

4.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 5.函的主送机关适用的范围包括_______。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 6.公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 7.写主送机关应当标明_____或_____。A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称

8.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委

四、判断题（10分，每题1分）

1．中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。（）

2．某县人事局向下属各单位下发年终考核工作通知，并抄送于该县政府办公室和局办公室。（）

3．××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（）4．×市×工业总公司因市属重点企业××电器厂领导班子中个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。（）

5.中共××市委与市委组织部联合下发通知（）6.“妥否”是表示“征询”的语言。（）

7.盖章时，应做到上不压正文，下压成文日期。（）

8．有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“此报告如无不妥，请批转有关部门执行”。（）

19．受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（）

五、写作题

1.某省农业厅就2005年春季抗旱救灾问题，•向省政府请求急拨救灾款5000万元。经厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款。附件：1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表, 主题词： 农业 救灾 款项 请示(写出发文机关、字号、标题、正文、落款，)3.某市某区齿轮厂2005年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元的重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。(写出发文机关、字号、标题、正文、落款，)答案

（二）一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述 3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式

12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1C 2B 3B 4A 5B 6C 17A 18B 19D 10B 11A 12B 13A 14C 15C 16A 三多项选择题

1ABC 2ABC 3ABD 4ABD 5ABC 6AB 7AB 8ACD

四、判断题 1对 2错、3错、4对、5错、6对、7对、8错、9错、10错

五、写作题 1．（略）2（略）3．

关于表彰李坚同学舍己救人英勇献身的通报 各所属单位：

李坚同学是西昌铁路中学学生，刚满14周岁。1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆得救了，而李坚却献出了年轻的生命。

李坚同学舍己救人英勇献身的精神表现了当代少年的精神风貌，为了表彰李坚同学的英雄行为和崇高精神，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李坚为“优秀少先队员”，并根据他生前要求，追认他为共青团员。

希望全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

（印章）

一九九八年五月二十八日

一、单项选择题（10分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划。A．规划 B.方案 C.要点 D.设想 2.下面四个发文字号 个是正确的。

A.粤教[2003]成字20号 B.皖工商（2003）45号 C.京计生[03]5号 D.川人培〔2003〕12号 3.合同当事人双方权力和义务共同指向的对象被称为。A.标题 B.签约双方名称 C.标的 D.目的 4.以下不是总结特点的是。A.实践性 B.理论性 C.简明性

5．《江苏省卫生厅南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见的通知》。A．转发 B.批转 C.印发 D.发布 6．下列词语表示 “期请”的有。

A．是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 7.转发与批转公文时用。A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 8.合同的首部包括。A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 C.双方签订合同的目的

D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名 9.签发人标识用于。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.合同的非主要条款是。A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

二、判断题(10分。正确的打√,错误的打×)1.××市教育局关于召开××同志任职的通知。()2.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()3.关于转发计生委两个《通知》的通知。()4.几个机关联合发文，应当在公文版头部分标注几个机关的发文字号。（）5.××县国民经济和社会发展五年计划。（）6.签订合同不仅是经济活动，同时又是法律行为。（）7.请示只能写一个主送机关。（）8.学校行政和党委可以联合发文。（）

9.×市×工业总公司因×事向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。（）10.中共××市委与市委组织部联合下发通知。（）

三、填空题

1.部领导的指示精神，我局会同××公司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

2.„„以上意见，如，批转各部属院校执行。

3.局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。4.××××来函 ,关于××一事,我部完全同意 局意见,„„特此。5.„„以大力协助。

6.生 我校××××系××专业××级学员„„ 7.悉 公司成立，谨表。8.以上通令，应使全体公民，切实 执行。

9.进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办企业管理专业班„„

10.随函附送《××××情况统计资料》一份,请。

四、拟写公文标题

1．××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003治理污染，保护环境规划》，请审批。

2．××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

3．××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。

4． ××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。

5．重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

五、写作题

1.根据下列材料,写一份知照性通知。【2015年应用公文写作知识竞赛试题多套】2015年应用公文写作知识竞赛试题多套。

从今年5月1日起，××市规划局决定对开发建设单位实行开发建设项目公示板 制度。这是按照市人大对建设项目要实行公示制的要求，为了进一步强化城乡规划工作，规范开发建设行为，增加规划审批的透明度，便于社会监督而实施的。

具体内容有五项：

公示板的内容由市规划局建审处统一填写，在建设工程验收时，由市规划土地监察大队检查验收，日常的监督检查工作以区县（市）规划局土地监察科（队）为主。

为了统一公示板规格，达到美观和保证实施效果，公示板由××市勘察测绘研究院统一制作，并同现场定线一并完成。公示板由建设单位负责保护，如丢失、损坏，由建设单位出资重新制作。

凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目，必须在施工现场显要位置立（建设工程规划许可证）附图公示板。公示板的内容包括：开发建设单位和施工单位名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

公示板设立的期限为，从定线安放之日起至该建设工程项目竣工验收合格止。该公文的成文时间为2001年4月16日。2.根据下面给定材料拟定文书。

（1）昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收到一元，为何„„？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。

（2）××市××客车有限公司今天作出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。

3.根据下述情况,写一份请示。

××职业中专需要增加两名计算机的专业老师。请你代学校拟一份请示，请求市教育局帮助解决师资问题。

4．根据下列材料，代××省科技厅拟定同意该研究所拨款请示的批复。××市××研究所文件 ××〔2004〕××号

关于筹建生物工程实验室所需资金的请示 ××省科技厅：

为增强生物工程研究方面的能力，我所欲筹建生物工程实验室，尚缺资金100万元，申请拨款。

妥否，请批示。××研究所（印章）二OO四年七月三十一日

5.根据下列材料,请代××县农科所向省农科所写一份函。（要求要有眉首、主体、版记）

××县根据该县气候条件和特点,决定推广水稻种植项目。为解决水稻种植过程中的技术问题,县家农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办三期培训班,每期200人参加,学员为具有高中或同等学历文化程度的农业技术骨干。

6．根据以下材料，在盘锦职业技术学院10同年校庆期间，以××职业技术学院的名义写一封贺信。

今年9月22日是盘锦职业技术学院建校10周年庆典，这个学院务实求真，锐意进取，坚持“遵循规律，适应市场，追求特色，产教结合”的办学理念，希望发展成为一所特色鲜明、优势突出的全国一流的示范性高等职业技术院校。

应用写作试题答案1

一、单项选择题

1．A 2.D 3.C 4.C 5.B 6.C 7.B 8.B 9.B 10.D

二、判断题

1.× 2.× 3.× 4.× 5.× 6.√ 7.√ 8.√ 9.× 10.×

三、填空题

1.根据 2.无不妥 请 3.承蒙贵 4.收悉 你 函复 5.为盼 6.该 系 7.获 贵 贺忱 8.知晓 遵照 9.为了 经 拟 该 10.查收

四、拟写公文标题

1.××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告 2.××职业学校办公室关于安排实习生的函 3.××公司关于××违章操作问题的通报 4.××市园林管理局关于动物园公厕收费的函 5.重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复

五、写作题 1.××市规划局关于对开发建设单位 实行开发建设项目公示板制度的通知 各开发建设单位：

为了进一步强化城乡规划工作，规范开发建设行为，增加规划审批的透明度，便于社会监督，根据市人大对建设项目要实行公示制的要求，我局决定从5月1日起，对开发建设单位实行开发建设项目公示板制度。现将有关事项通知如下：

一、凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目，必须在施工现场显要位置立（建设工程规划许可证）附图公示板。公示板的内容包括：开发建设单位和施工单位名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

二、公示板的内容由市规划局建审处统一填写，在建设工程验收时，由市规划土地监察大队检查验收，日常的监督检查工作以区县（市）规划局土地监察科（队）为主。

三、为了统一公示板规格，达到美观和保证实施效果，公示板由××市勘察测绘研究院统一制作，并同现场定线一并完成。

四、公示板设立的期限为，从定线安放之日起至该建设工程项目竣工验收合格止。

五、公示板由建设单位负责保护，如丢失、损坏，由建设单位出资重新制作。二○○一年四月十六日（印章）2.关于××司机××乘务员乱收费行为的通报 公司所属各单位： 今年×月×日中午，××号空调大客在行驶到东方乐园车站时,借天气不好之机,私自将每位票价1元提高到2元，并对乘客不礼貌，部分乘客要求给车票，乘务员却给一张1元的车票。

××客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误实属严重。为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。

公司要求各单位组织车队同志从中吸取教训，避免类似的事件再发生。××市××客车有限公司（印章）一九九×年×月×日 3.关于增加计算机专业教师的请示 市教育局：

我校由于招生扩大，学生增多，现有计算机专业教师不能满足教学的需要，需增加两名，请局里帮助解决师资问题。

可否，请批复。××职业中专（印章）××××年×月×日 4.××省科技厅关于筹建生物工程实验室所需资金的批复 ××市××研究所：

你所《关于筹建生物工程实验室所需资金的请示》（××〔2004〕××号）收悉。经研究，同意给你所拨款100万元修建生物工程实验室。

此复。

二○○四年八月三十一日（印章）5.××县农科所文件

×农科〔××××〕24号 签发人：××× 关于请求派专家

培训水稻种植技术人员的函 省农科所：

由于气候条件和特点，我县决定推广水稻种植项目。为解决水稻种植过程中的技术问题，我所拟举办水稻种植技术培训班（共举办三期培训班，每期200人，学员为具有高中或同等学历文化程度的农业技术骨干。培训时间见附件）,请省农科所派技术专家来县里进行专业技术培训（专家往返路费、食宿费由我所报销,专家报酬为每天×××元）。

可否，请函复为盼。附件：培训时间表 ××县农科所（印章）××××年×月×

主题词：农业 水稻 培训 函 抄送：×××, ×××, ×××。××县农科所办公室 ××××年×月×日

一、单项选择题

1.总结通常采用第 写作。

A．第一人称 B.第二人称 C.第三人称

2.合同当事人双方权力和义务共同指向的对象被称为。A.标题 B.签约双方名称 C.标的 D.目的

3.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是。A.方案 B.规划 C.要点 D.安排 4.下列词语表示 “期请”的有。

A．是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 5.以下不是总结特点的是。A.实践性 B.理论性 C.简明性 6.撰写请示,要求。

A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 7.不相隶属机关之间请求批准,用。A.请示 B.报告 C.函 D.批复 8.发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 9.联合行文的成文时间,以 为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期

10.给下级机关的批复,第二人称采用 最为恰当。A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

二、判断题

1.上行公文的主送机关只能有一个,下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个。()2.签订合同不仅是经济活动,同时又是法律行为。()3.合同的标的物只能是有形的。()4.“妥否”是表示“征询”的语言。（）5.××县国民经济和社会发展五年计划。（）6.平行文只能在同级机关之间使用。（）

7.公文标题通常由作者、事由、文种三部分构成,为了文字简练,可以将文种省略。（）8.盖章时,应做到上不压正文,下压成文时间。（）

9.某市教育局向直属的各单位下发工作通知,抄送于市政府办公室。（）10.级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（）

三、填空题 1.××省××局: 局×字〔2003〕73号请求收悉,经研究 如下:„„

2.《×××办法》经厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合具体 情况 执行。

3.„„为了„„的需要, 如下决定。

4.××××来函 ,关于××一事,我部完全同意 局意见,„„特此。5.以上所请 ,请迅即 为盼。

6.该厂此类错误作法,上级有关部门曾多次行文, 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。

7.以上通令 施行,不得。

8.随函附送《××××情况统计资料》一份,请。

9.国务院领导同志的指示精神,我们 有关部门,对农村电网改选工作进行了研究。10.进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办企业管理专业班„„

四、拟写公文标题

1.××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹。

2.××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

3.××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。

4.对本县文化馆申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。5.××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

五、写作题

1.根据下列材料，写一份会议通知。

湖南省行政管理研究会决定于2006年11月8日至12日在长沙市召开一年一度的年会，于10月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

2.根据下面材料代××地税局写一份通报 ①原× ×镇花园市场协税员刘禹，男，28岁。

②刘禹利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和恶劣影响。

③于1997年4月15日至1998年5月26日应聘为花园市场协税员。

④各单位组织税务人员认真学习通报，增强税务人员的法制观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。

⑤该员在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。⑥问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

⑦挪用税款36972元，用于自己吃喝玩乐和赌博。

⑧经研究决定，责令刘禹必须把贪污的税款限期退还并予辞退。为加强对协税人员的管理，提出以下意见。（略）

3.根据下述情况,写一份请示。

××局下属的××处由于业务扩大，需要打印、复印的材料增多，有的材料要得很急，因此要求局里拨款购买一台复印机。

4.请你模拟××市人民政府写份表态同意的批复。

历下区人民政府准备将位于姚家镇西部，东至历下区人民武装部、省警官学校，西至二环东路，南至省人民检察院，北至省轻工学院、省物业管理学校的区域命名为明珠园，为此向市人民政府提出申请，发文字号是历下政〔2002〕16号。

5.根据下列材料,代省农科所向县农科所写一份表态同意的复函。（要求要有眉首、主体、版记）

××县根据该县气候条件和特点,决定推广水稻种植项目。为解决水稻种植过程中的技术问题,县家农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办三期培训班,每期200人参加,学员为具有高中或同等学历文化程度的农业技术骨干。

6.根据下面的材料以李力的身份向索尼公司经理写一封求职信。

求职者李力，女，30岁，现河北省××市长远实业有限公司供职，为求得事业的更大发展，想到北京索尼公司谋求营销部经理一职，她希望索尼公司安排她面试。

她毕业于河北大学市场营销专业，获得学士学位，毕业后在长远公司一直从事营销工作，曾成功制定了几次营销策划，为长远公司的经营活动打开了局面，本人有信心任索尼公司营销部经理一职。

李力从5月6日《人才市场报》上看到索尼公司招聘营销经理一名的广告而去应聘的。李力的联系电话及地址：河北省××市裕华路长远公司，电话：0321—7654361。李力还附了学历、学位证书和营销策划书复印件各一份。写求职信的时间是2006年5月18日。

答案

一、单项选择题

1.A 2.C 3.B 4.C 5.C 6.A 7.C 8.B 9.B 10.A

二、判断题

1.√ 2.√ 3.× 4.√ 5.× 6.× 7.× 8.√ 9.× 10.×

三、填空题

1.你 收悉 答复 2.参照 3.特作 4.收悉 你 函复 5.如无不妥 批复 6.针对 责令 7.着即 有违 8.查收 9.根据 会同 10为了 经 拟 该

四、拟写公文标题

1.××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报 2.××集团总公司关于任免干部的通知

3.××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知 4.××县财政局关于同意文化馆购买电子图书的复函 5.××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

五、写作题 1.湖南省行政管理研究会关于召开年会的通知 各所属单位：

为了进一步做好行政管理研究工作，经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。

二、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。

三、会议时间：2006年11月8日至12日。

四、报到时间和地点：11月7日在华天大酒店报到。

五、会议地点：华天大酒店

六、其它事项：

1．与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。2．会务费自理。

会务联系：××市××路××号行政管理研究会会务组。邮编：×××××× 联系人：×××

联系电话：××××××× 二○○六年十月十日（印章）2.关于刘禹贪污国家税款的通报 各有关单位：

刘禹原是××镇花园市场协税员，男，28岁。1997年4月15日至1998年5月26日应聘为花园市场协税员，该员在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。挪用税款36972元，用于自己吃喝玩乐和赌博。问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

刘禹利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和恶劣影响。为了严肃纪律，维护国家利益，同时教育刘禹本人，经研究决定，责令刘禹必须把贪污的税款限期退还并予辞退。

为加强对协税人员的管理，提出以下意见。（略）

各单位组织税务人员认真学习通报，增强税务人员的法制观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。

××税务局（印章）一九九八年六月五日 3.关于购买复印机的请示 ××局：

我处由于业务扩大，需要打印、复印的材料增多，有的材料要得很急，为了不影响正常工作，希望局里给我处拨款购买一台复印机，每台三万元。

特此请示，望予批复。××处（印章）××××年×月×日 4.××市人民政府关于同意命名明珠园的批复 历下区人民政府：

你区《关于命名明珠园的请示》（历政字〔2002〕16号）收悉。经研究，现批复如下： 同意将位于姚家镇西部，东至历下区人民武装部、省警官学校，西至二环东路，南至省人民检察院，北至省轻工学院、省物业管理学校的区域命名为明珠园。

此复。

二○○二年×月×日（印章）

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 公文中兼用的表达方式是______。A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述 答：C 1.02 抄送机关指______。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 答：C 1.03 成文日期通常是指______。

A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期

答：D 1.04 文件处理的中心环节是____工作。A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 答：C 1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。A.批办 B.催办 C.查办 D.注办 答：B 1.06 下面公文中，属于下行文的是______。A.请示B.函 C.决定D.报告 答：C 1.07 正确的发文处理程序是______。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对

答：D 1.08 附件具有____。

A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：A 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。

A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律 答：A 1.10 公文正文中的导语用来______。

A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语

答：B 1.11 不需标注密级的公文有______。A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 答：D 1.12 下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 答：A 1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。A.春江饭店 B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工 答：A 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数

Ｃ.具有修辞色彩的语句 Ｄ.表示结论性的数字 答：D 1.15 撰写复函时，正文的开头应首先______。

A.写明来函日期及标题B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见 答：A 1.16 对短期工作进行布置的计划，称作______。A.方案 B.规划 C.安排 D.设想 答：D 1.17 公文用纸采用____型。A.A3B.A4 C.B5 D.16开 答：B 1.18 发文机关应当使用______。A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称 答：B 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。A.令B.决定C.通知 D.公告 答：A 1.20 传达重要精神或者情况，使用______。A.决定B.通告 C.通知 D.通报 答：D 1.21 跨的请示与批复，应放在______的立卷。A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选D.各自 答：B 1.22 答复下级机关的请示事项，使用______。A.指示 B.批复C.通知 D.通报 答：B 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。A.上行文B.平行文 C.下行文 D.越级行文 答：A 1.24 急件处理的时限为______。【2015年应用公文写作知识竞赛试题多套】文章2015年应用公文写作知识竞赛试题多套出自http://，转载请保留此链接！。A.不得超过三天 B.不得超过两天 C.不得超过四天 D.原则上随到随办 答：A 1.25 撰写批复，开头应写明_____。A.上级机关的指示 B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 答：D 1.26 不需标注紧急程度的公文有______。A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 答：D 1.27 签发，是______。

A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 答：A 1.28 办毕文书的处置方式，不应是________。A.交给部门领导 B.立卷归档、移交 C.清退、暂存 D.销毁 答：A 1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。A.你单位 B.贵单位C.该单位 D.你们单位 答：B 1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。A.××区××街××单位B.××单位小礼堂C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答：B

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 发文文稿的形成包括：________等环节。A.注发 B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发 答：BCDE 2.02 计划的根本特点是________。

A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性 D.格式规范性 E.制定权威性 答：ABC 2.03 决定（文种）用于______。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定 B.对某一重大行动作出安排 C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适#from 本文来自高考资源网http://www.xiexiebang.com end#当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员 答：BDE 2.04 发文字号应当包括机关代字和______。A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号 答：AB 2.05 签发人标识用于____________文种。A.请示B.报告 C.意见 D.通报 E.决定 答：ABC

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答：在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告 答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）4.00 请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致 敬礼！

××县人民政府 ××县财政局 2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。修改如下：

××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。附：《购置轿车申报表》一份。××县人民政府办公室 二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ„„标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）5.00 ①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知 ③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知 ④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划 ⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表 ⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷题名 ___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

《应用写作》模拟试题6 参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写 答：D 1.02 向下级机关的重要行文，应抄送______。A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 答：A 1.03 公文格式中，属于主体部分的是______。A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号 答：B 1.04 承办是指______。A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 答：C 1.05 最有效的催办方式是______。A.电话催办B.文字催办 C.登门催办D.会议催办 答：C 1.06 向不相隶属机关发文，属于______。A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.上行文或平行文 答：B 1.07 发文字号指的是______。A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、的发文序号 答：D 1.08 写请示必须______。A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种 答：B 1.09 判定文件主送机关的依据是______。A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 答：B 1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字 答：C 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。A.当年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份D.次年6月份 答：D 1.12 不含歧义的公文用语是______。A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 答：B 1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 答：C 1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。答：A 1.15 函的重要功能之一是______。A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 答：A 1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。A.普遍调查B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 答：C 1.17 布告用纸采用______。A.A3型 B.A4型

C.B5型 D.根据实际需要的大小来决定 答：D 1.18 发文机关指______。A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称 C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关 答：A 1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注 D.立卷人、立卷时间 答：D 1.20“公告”根据《办法》适用于______。A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 答：A 1.21 立卷人签字，应签在_______的立卷人栏目内。A.案卷备考表B.卷内备考表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 答：B 1.22“意见”根据《办法》适用于______。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消 D.适用于答复下级机关的请示事项。答：B 1.23 拟办是指______。A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作 C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 答：A 1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.以上所请，妥否？请批复。答：D 1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。答：D 1.26 合同的非主要条款是______。A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：D 1.27 签发人标识用于______。A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 答：B 1.28 归档的短期保管的文件，年限为______年以下。A.15B.10 C.5 D.3 答：A 1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„” C.你单位 D.该单位 答：B 1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是______。

A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 答：D

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 答：AB 2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿B.会商 C.核稿D.签发 E.注发 答：ABCD 2.03 不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报 答：ABD 2.04 下列文种必然属于上行文的是______。A.命令B.通知 C.请示D.报告 E.通报 答：CD 2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称 答：ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答：加上发文单位，并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)4.00 ××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

──────────────────── ── 关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。特此通知。

××市工业总公司 二○○×年×月×日

────────────────────── 答：文稿错误有： ①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？ ③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下： „„„„

三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。××市工业总公司 二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)5.00 要求：

1.据指定内容写作： 某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。2.应自选文种，拟定公文标题。3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案

××大学化学系关于参观××化工研究所的函 ××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。××大学化学系

二○○二年十二月五日 附：

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。2： ××化工研究所关于××大学化学系前来参观的复函 ××大学化学系：

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。联系电话：××××××× ××化工研究所

二○○二年十二月十日

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。A.决定 B.通知 C.命令 D.公告 答：D 1.02“请示”的抄送机关不能是______。A.受双重领导的另一个领导机关 B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 答：C 1.03 联合行文的成文时间，以____为准。A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 答：B 1.04 收文处理的中心环节是____。A.批办 B.签发 C.查办 D.承办 答：D 1.05 撰写请示，要求______。A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 答：A 1.06 行文规则指______。A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则 C.公文撰制处理的规则 D.公文发文的规则 答：B 1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。A.发文字号B.成文日期 C.签署D.文件标题 答：A 1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。A.各级人民政府 B.各级人大的代表 C.各级政协的代表 D.各级政府领导 答：A 1.09 主送机关指_____。A.收文机关

B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答：B 1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。A.通告B.通报 C.通知D.决定 答：B 1.11 盖印章时，应做到_____。A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 答：C 1.12 下列公文用语含歧义的是______。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校

B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证 C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下 答：B 1.13 下列不属于行政公文特点的是____。A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式 D.具有行文规则 答：D 1.14 注发，指_____。A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求 D.在定稿上落款处签署 答：B 1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。A.请示B.报告C.议案D.公函 答：D 1.16 核签是指______。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期 C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 答：D 1.17 公文用纸采用的尺寸是____。A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 答：B 1.18 发文字号中的“”需要______。A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来 答：B 1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。A.卷内备考表B.文件分类表 C.卷内文件目录D.案卷目录 答：A 1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。A.公告B.通告 C.决定D.命令 答：C 1.21 立卷之前，通常应______。A.编制分类方案 B.填写卷内备考表 C.填写卷内文件目录 D.填写案卷目录 答：A 1.22 联合行文的作者，应为______。A.具有隶属关系的机关 B.同级别的机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 答：B 1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____。A.令 B.决定 C.通知D.公告 答：A 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知 答：A 1.25 撰写批复的意见，不能_____。A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行 D.泛泛而谈 答：D 1.26 公文正文一律采用______。A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字 答：B 1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循______。A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 答：B 1.28 签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 答：B 1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。A.本单位 B.本人 C.我D.该 答：C 1.30“工作总结”的根本任务是_____。A.态度实事求是，总结成绩和问题 B.关键是找出问题，以利解决问题 C.找出工作规律，把工作推向前进 D.总结成绩，介绍经验 答：C

二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）2.01 清退工作的意义在于____。

A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响 C.保护文件，便于立卷归档

D.通过对文书清退分流，提高其运转速度 E.退回错误来文，避免工作失误 答：ABD 2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。A.请示B.报告 C.公函D.通知 E.通报 答：ABDE 2.03 不能作为请示结束语的是______。A.上述要求如无不妥，请予批复 B.上述要求妥否，请批复 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜

E.请速批复，谨致谢忱 答：CDE 2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.一般文件 E.紧急文件 答：AB 2.05 公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。A.法规名称 B.规章名称 C.被转发的文件名称 D.被印发的文件名称 E.被批复的文件名称 答：AB

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复 3.02 ××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求 答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）4.00 ×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附：招生计划表。×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府 答：错误之处有：(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下： ×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。附：《招生计划表》 ×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府

五、根据指定要求写作（12分）5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案

××市政公司通告

为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。××××年×月×日

一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）1.01 报告适用于_______。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题 答：A 1.02 不宜抄送给下级的文件是____。A.报告B.请示C.通报D.通知 答：B 1.03 文件的成文日期，指_______。

A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期 答：A 1.04 承办，指_______。

A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见 答：A 1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送 答：A 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。A.直接行文 B.多级行文C.逐级行文 D.越级行文 答：C 1.07 正确的收文处理程序是_______。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 答：A 1.08 引用公文应当____。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号 答：B 1.09 主送机关不能是_______。A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 答：C 1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本 答：C 1.11 主题词指________。

A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组 答：B 1.12 下列公文用语没有语病的是_______。

A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下 C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行 答：B 1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。

A.达远公司的法人代表B.达远公司张总经理C.办公室主任杨主任D.法定作者达远公司 答：D 1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：_______。A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 答：A 1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用_______。A.请示B.报告C.函D.批复 答：C 1.16 递送报告适用于_______。

A.向上级提出工作建议或意见B.向上级汇报全面工作C.答复上级的询问情况D.交送文件、物件 答：D 1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。

A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)答：B 1.18 发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称 答：B 1.19 卷内备考表内容有______。A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间 答：A 1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。A.公告B.通告C.通知D.通报 答：C 1.21 答复上级机关的询问，使用_______。A.通报B.请示C.报告 D.意见 答：C 1.22 传达会议情况，使用_______。A.通知 B.通报C.会议记录 D.会议纪要 答：D 1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明_______。

A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的 答：A 1.24 不需要批办的收文是指_______。

A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性、例行性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的重要公文 答：B 1.25 收到请示，应当_______。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复 B.根据紧急程度来决定是否批复 C.根据《条例》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 答：C 1.26 规章制度的总则，一般要撰写________。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属C.要实施的非概括性的具体条款D.制度概况和生效时间 答：A 1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。

A.向外发出的正式文本B.向外发出的修订本C.留存在本机关的定稿D.本机关备查的存本 答：A 1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为_______。

A.正式公文贯彻执行B.副本存档备查C.存本立卷归档D.资料供学习参考 答：A 1.29 给下级机关的批复，第二人称采用__________最为恰当。A.你单位 B.贵单位C.该单位 D.你们单位 答：A 1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。A.决定 B.通知 C.通报 D.通告 答：C

第三篇：公文写作知识试题

公文试题

一、填空题

1、公文中的下行文分为：＿＿＿下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。（逐级）

2、＿＿＿是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。（协议书）

6、“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是＿＿＿。（设问）

7、公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、＿＿＿、归档。（年终调整定卷）

8、我国档案保管期限规定为永久、长期和＿＿＿。（短期）

9、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、＿＿＿。（分工形式）

12、宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、＿＿＿。（工作餐）

13、对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为＿＿＿调查法。（抽样）

15、各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、＿＿＿。（反映会议内容和进程）

16、会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。（纪实性）

17、办公室日常事务 管理 工作包括生活 管理、＿＿＿及环境 管理 三方面的内容。（财务管理）

三、单项选择题（请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中）

33、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（C）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A．沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系

35、档案长期保管即档案将被保存（D）年。A.50年以上 B.5年以下 C.5~15年 D.16~50年

四、多项选择题（每题有两个或两个以上符合题意的答案，请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中）

44、我国经济 合同 的主体包括（A.B.C）。A.法人 B.其他经济组织 C.个体工商户 D.公民个人

一、填空

1、税务公文是税务机关在税务管理过程中形成的具有＿＿＿和＿＿＿的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，依法治税，施行税务行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验，进行税务公务活动的＿＿＿。（规范体式，法定效力，重要工具）

2、公文按行文方向可分为＿＿＿、＿＿＿和＿＿＿。（上行文，平行文，下行文）3、2004年国家税务总局印发的《全国税务机关公文处理办法》中规定，税务机关公文的文种主要有＿＿＿种。（12）

4、党组织系统与国家行政系统的公文应坚持＿＿＿原则行文。（党政分开）

5、上级领导批示与交办事项的办理中，对有时限要求的，承办单位要在时限要求内提前＿＿＿个工作日办结。（2）

6、以机关名义制发的公文，由＿＿＿签发。（机关负责人）

7、公文主题最多不能超过＿＿＿个。（6）

8、公文标题应使用＿＿＿号小标宋。（2）

9、附件与正文间应空＿＿＿行。（1）

10、电子公文处理中文头纸的复核栏由＿＿＿签字。（办公室主任）

11、各级税务机关只能在自己职权范围内行文，超出职权范围的行文应＿＿＿有关单位或与其他单位＿＿＿。（会签，联合行文）

12、各级办公室是法定的公文处理＿＿＿，办公室根据机关负责人的授权可以代本级机关＿＿＿，除办公室外其他内设机构＿＿＿对外正式行文。（管理机构，行文，不得）

13、上级领导批示与交办事项，对有时限要求的，承办单位要在时限要求内前＿＿＿个工作日办结；对要求抓紧办理的，要特事特办，承办单位应在＿＿＿个工作日内提出办理意见报局领导；无特殊要求的，承办单位应在＿＿＿个工作日内提出初步意见。（2，3，5）

14、查办件一般应在＿＿＿日内办结，情况特殊需要延长查办时间的，延长期不得超过＿＿＿个月。（30）

15、本单位领导批示及交办事项，有明确时限要求的，承办单位应在时限要求内提前＿＿＿个工作日办结；没有时限要求的，承办单位应在＿＿＿个工作日内提出初步意见，并报领导审阅。需要调研的事项，承办单位一般应在＿＿＿内办结。（2，5，1个月）

16、发文办理的第一个程序＿＿＿。（草拟）

17、以本机关名义制发的命令（令）、公告、通告和人事任免的通知由＿＿＿签发。（机关主要负责人）

18、需要外单位会签的公文，应当先经本机关负责人＿＿＿。（审签）

19、联合发文或会签公文，一般由＿＿＿签发后依次送联合发文单位或会签单位负责人签发。（主办单位负责人）

20、领导人名章一般盖在＿＿＿之上，成文日期在领导人名章之下空一行位置，右空＿＿＿个字。（职务，4）

21、当联合行文需加盖两个公章时，应将成文日期拉开，左右各空＿＿＿字，两个公章平行排列，上不压正文，下压＿＿＿；主办机关印章在＿＿＿侧，不落款发文机关名称；两印章间互不相交或相切，相距不超过＿＿＿。（7个，成文日期，左，3MM）

22、联合上行文，为简代手续和提高效率，只需＿＿＿加盖印章。（主办单位）

23、对税收政策和征管办法的调整与补充，以及执行中重要问题的明确和解释应使用的发文字号是＿＿＿。（国税发）

24、凡未标明保密或未通知保密期限的公文，其保密期限按照绝密事项＿＿＿年，机密事项＿＿＿年，秘密事项＿＿＿年认定。（30，20，10）

25、除＿＿＿和＿＿＿外，一般应标明发文机关。（上报公文，联合行文）

26、主、抄机关标点符号运用规则为，并列关系的单位组合序列之间用＿＿＿，一个单位组合序列当中各组成单位之间用＿＿＿。（逗号，顿号）

27、联合行文以＿＿＿签发日期为准。（最后签发机关领导人）

28、内容基本相同，而受文单位和文中数据不同的文件称为＿＿＿。（填退数文件）

29、标注主题词的顺序依次为＿＿＿、类属词、＿＿＿和文种。（类别词，区域词）30、凡上报地方党委政府和向系统外行文的公文，必须首先标类别词＿＿＿。（税务）

31、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用＿＿＿。（阿拉伯数字）

32、公文排版，正文用----号仿宋体字，文中如有小标题可用3号＿＿＿字或＿＿＿字，一般每面排＿＿＿行，每行排＿＿＿个字。（3，小标宋，黑体，22，28）

二、单项选择题 1、2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定行政机关的文种主要有（C）种。

A、10 B、12 C、13 D、15

2、只有国务院及其职能部门向国内外发布重要事项或法定事项时才使用的文种是（B）。A、通告 B、公告 C、意见 D、议案

3、对有隶属关系的下级单位请示事项的答复，使用的文种是（B）。A、通知 B、批复 C、意见 D、决定

4、机关内设科室除（B）外，其他内设机构不得对外正式行文。A、法规科 B、办公室 C、人事科 D、党办

5、因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故等)必须越级行文时，应当抄送（C），但下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题的除外。A、同级政府部门 B、下级机关 C、被越过的上级机关 D、监察机关

6、查办件一般应在30日内办结，情况特殊需要延长查办时间的，延长期不得超过（B）个月。

A、1 B、2 C、3 D、4

7、各基层税务机关报上级局需要回复的请示类文件一般应在（A）个工作日内办结。A、7 B、15 C、5 D、10

8、会议纪要由（B）签发。A、单位主要负责人 B、会议主持人

C、办公室主任 D、分管局长

9、向上级机关请示、报告和提出意见，应使用（C）A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函

10、转发平级机关与税收工作有关的文件，应使用（A A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函

11、代表市局向有关单位提供证明，应使用（D）A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函

12、电报中3日要办的紧急事项使用（B）A、特提 B、特急 C、加急 D、平急

13、“十堰市国家税务局通告”采用的标题是（B）A、完整式标题 B、省略式标题 C、复合式标题 D、特殊式标题

14、法规性公文的成文日期为（D）。A、领导签发日期 B、打印日期 C、通过日期 D、批准日期

15、法规科的“便函”使用的是（B）。A、红头 B、黑头

16、签发人、会签人姓名标注为（C）A、3号仿宋 B、2号小标宋 C、3号楷体 D、2号楷体

17、成文日期右空（B）。A、4个字符 B、4个字 C、7个字 D、5个字

18、“会议纪要”需加盖（D）A、办公室印章 B、市局印章 C、科室印章 D、以上都不对

19、收文办理的第一个环节是（A）

A、签收 B、登记 C、审核 D、拟办 20、联合上行文加盖（B）A、所有单位印章 B、主办单位印章 C、不盖印章

三、多项选择题

1、密级公文分为（A、B、C）A、秘密公文 B、机密公文 C、绝密公文 D、保密公文）

2、公文的语言特点是（A、B、C D、E、F）A、庄重 B、准确 C、朴实 D、精炼 E、严谨 F、规范。

3、下列属于下行文的有（ABD）

A、通报 B、意见 C、函 D、批复

4、机关内部签发公文的顺序为（ABCD）

A、先下级，后上级 B、先副职，后正职 C、先主管领导，后其他领导 D、先排名靠后的领导，后排名靠前的领导

5、以下行文适用“国税发”的有（ABC）

A、向下级机关部署全局性的税收工作，制订工作制度，提出指导性意见。B、与平级机关或有关团体单位的联合发文。

C、对下级机关或个人给予重大奖励、表彰或批评、惩处。

D、与平级机关商洽事宜、答复问题或报送需要平级机关核批的事项。

6、下列主送机关标注规范的是（A、C）A、“各县（市）、区国家税务局，市国家税务局直属分局、稽查局，局内各单位：” B、“各县（市）区国家税务局、市国家税务局直属分局、稽查局：” C、“各县（市）、区国家税务局，市国家税务局直属分局、稽查局：” D、“各县（市）、区国家税务局，市局直属分局、稽查局：”

7、下列说法正确的有（ACD）

A、一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准。B、联合行文以主办单位领导人签发日期为准。C、经会议讨论的公文，以通过日期为准。D、法规性公文以批准日期为准。

8、下列关于电子公文说法正确的是（AC）A、初审栏由部门负责人签字

B、复审由办公室主任签字

C、办公室公文处理核稿人员对公文进行初核 D、分管领导对公文进行复核

9、发文机关标识的字体为（CD）A、华文中宋 B、楷体

C、小标宋 D、方正小标宋

10、下列关于排版格式的说法正确的有（ABC）A、正文用3号仿宋体字

B、文中如有小标题可用3号仿宋体加粗或黑体字 C、正文一般每面排22行，每行排28个字 D、正文与成文日期可不排在同一页面

四、判断题（判断正误，正确的打√，错误的打×）

1、上报公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘空60mm。（×）

2、某单位公文发文字号为“国税发[ 2007]001号”。（×）

3、城区某局向市上报了一份标题为“区国税局关于二00六年国税工作情况的请示报告”。（×）

4、近日，某县局下发了题为“县国家税务局关于印发《全县国税系统第16个税收宣传月活动方案》的通知”。（√）

5、为使公文正文与成文日期在同一面，打字员在排版时每面排20行。（×）

第四篇：常用公文写作知识竞赛试题(附答案)

常用公文写作知识竞赛试题（附答案）

一 填空（该）生（系）我校××系××专业××级学员，……

2（为了）贯彻落实《××省教委……》（×教发[1999]65号）文件精神，经研究决定，……为了吸取教训，××省人民政府决定将这起特大交通事故向全省（通报）。各级人民政府和各有关部门要（以此为鉴），切实抓好安全生产工作，（为此），省人民政府提出（如下）要求：……（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府……下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。发文字号由（机关代字）、（年份）、（序号）组成。主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。

二 改错由于改进了生产技术，我们公司生产的机器人的产量和数量也有了很大提高。

改：由于改进了生产技术，我们公司机器人的产量有了很大提高。以上说的这些意见，如果不妥，就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。

改：以上意见，如无不妥，请转发有关单位贯彻执行。公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

改：公司总裁、各分公司经理、来宾及随行人员先后走进会场。以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。

改：以上意见当否，请批复。交货期限：10月底左右。

改：交货期限：10月31日。他是一个工人阶级。

改：他是一个工人。江面上一片漆黑，只有一丝亮光。

改：江面上一片漆黑，没有一丝亮光。第五条 订立经济合同，以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。任何一方把自己的意志强加给对方都有是不允许的，任何单位和个人不能去非法干预。

a)经济合同依法成立，即具有法律效力，当事人要考虑全面履行合同规定的义务，任何一方以不擅自变更或解除合同为宜。

改：第五条 订立经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。【常用公文写作知识竞赛试题（附答案）】常用公文写作知识竞赛试题（附答案）。任何一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不能干预经济合同的签订。

第六条 经济合同依法成立，即具有法律效力，当事人要必须全面履行合同规定的义务，任何一方以不得擅自变更或解除合同。关于培训办公室主任班的请示报告

改：关于举办办公室主任培训班的请示国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定。

改：国务院关于修改职工工作时间的通知关于筹备召开××市人民代表大会的请示

改：关于召开××市人民代表大会筹备会的请示

三 拟写公文标题

××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹。

答：××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答：××集团部公司关于任免干部的通知××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件。

答：××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要

4对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。

答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函

5××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。

答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

四 写作题根据下面材料，重新组织材料，要条理清楚，主次分明，写一份格式规范的知照性通知。

从今年5月1日起，××市规划局对开发建设建设单位实行开发建设项目公示板制度。这是按照市人大对建设项目要实行公示制的要求，为了进一步强化城乡规划工作，规范开发建设行为，增加规划审批的透明度，便于社会监督而实施的。具体内容有五项：

公示板的内容由市规划局建审处统一填写，在建设工程验收时，由市规划土地监察大队检查验收，日常的监督检查工作以区县（市）规划土地监察科（队）为主。

为了统一公示板规格，达到美观和保证初稿效果，公示板由××市勘察测绘研究院统一制作，并同现场定线一并完成。

公示板由建设单位负责保护，如丢失、损坏，由建设单位出资重新制作。

凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目，必须在施工现场显要位置设立《建设工程规划许可证》附图公示板。公示板的内容包括：开发建设单位和施工单位的名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

公示板设立的期限为，从定线安放之日起至该建设工程项目竣工规划验收合格止。

该文的成文时间为2001年4月16日

答：

关于对建设单位实行建设项目公示板制度的通知

各施工单位：

为了进一步强化城乡规划工作，规范开发建设行为，增加规划审批的透明度，便于社会监督，根据市人大对建设项目实行公示制的要求，经市规划局研究决定，从今年5月1日起，对开发建设单位实行开发建设项目公示板制度。现将有关事宜通知如下：

一、凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目，必须在施工现场显要位置设立《建设工程规划许可证》附图公示板。公示板的内容包括：开发建设单位和施工单位的名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

二、公示板的内容由市规划局建审处统一填写，在建设工

三、为了统一公示板规格，达到美观和保证初稿效果，公示板由××市勘察测绘研究院统一制作，并同现场定线一并完成。

四、公示板设立的期限为，从定线安放之日起至该建设工程项目竣工规划验收合格止。【常用公文写作知识竞赛试题（附答案）】文章常用公文写作知识竞赛试题（附答案）出自，此链接！。

五、公示板由建设单位负责保护，如丢失、损坏，由建设单位出资重新制作。

特此通知。

××市规划局（公章）

二OO一年四月十六日根据下面这则通讯，代××大学拟写一份通报，文中人物姓名等可以虚拟。

本报讯（通讯员×× 记者××）在一名青年女子险被歹徒强暴时，××大学保卫处的××同志挺身而出，勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。

9月26日晚7时，家住洪波小区的23岁女青年×××在回家途中，被一高个子男子尾随，男子抢走×××财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。×××竭力呼喊救命。家住该小区的××大学保卫处的××听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，××紧追不舍，在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解，这名歹徒是刑满释放人员，多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。××见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。×××家人经多方打听才知道救命恩人是谁，嗣后给校方送去感谢信。××大学对××的义举给予了通报表扬和奖励。

答：

关于表彰王永民见义勇为勇擒歹徒的通报

各系、部、处（室）：

王永民同志是我院保卫处工作人员。9月26日晚7时，家住洪波区某小区的23岁女青年×××在回家途中，被一高个子男子尾随，男子抢走×××财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。×××竭力呼喊救命。家住该小区的××大学保卫处的××听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，××紧追不舍，在6楼将歹徒抓获并将其扭送至公安机关。

王永民同志参加工作以来，一直表现突出，多次被评为院级先进个人。

鉴于王永民同志一贯表现突出，关键时刻又经受住了考验，经研究决定，给予王永民同志通报表扬，并奖励人民币5000.00元。

学院号召全院师生要向王永民同志学习，学习他见义勇为，不畏强暴，敢于同不良行为做斗争的精神，继续发扬见义勇为的风尚，为社会的安定发展共同努力，把我国的精神文明建设得更加美好。

盘锦职业技术学院（公章）

二OO五年十二月二十日根据下面材料，请拟写一份去函和复函。

××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。

答：

关于催请发货的函

××市春雨针织厂：

我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。

敬请回复。

××市月明服装商场（公章）

二OO三年七月十日

××市春雨针织厂关于月明服装商场催请发货的复函

××市月明服装商场：

你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。【常用公文写作知识竞赛试题（附答案）】知识竞赛zhishijingsai.htm。经查，货物已经按时发出，请注意查收。

特此函复。

××市春雨针织厂（公章）

二OO三年七月二十日根据下面材料写份经济合同。

牡丹江市综合贸易公司向湛江市家用电器厂购买三角牌WAC型电炒锅1200个，三角牌ART型电饭煲1800个，三角牌TBE型电水壶2400个。合同于2001年12月1日签订，合同有效期一年，上述产品分四批交货。

买 卖 合 同

立合同者：牡丹江市综合贸易公司（甲方）

湛江市家用电器厂（乙方）

兹因甲方向乙方订购下列货品，经双方议妥，条款如下，以资共同遵守。

1货品名称、规格、数量、单价、金额：

货品

名称 牌号规格 数量 单位 单价（元）金 额

（元）备注

电炒锅 三角牌WAC型 1200 个 78.00 93600.00

电饭煲 三角牌TBE型 1800 个 350.00 630000.00

电水壶 三角牌TBE型 2400 个 110.00 264000.00

总金额人民币（大写）玖拾捌万柒仟陆佰元整

2质量标准为部颁优质标准

3包装及费用负担由乙方负责，包装要求（略）。

4货款在甲方收到货物之日起3日内通过银行交付。

5交货日期为2月30日、5月30日、8月30日、11月30日，每次交货为货物总数的四分之一。

6交货地点为甲方所在地火车站货场。

7运输方法由火车托运，运费由乙方负责。

8违约责任：

（1）甲方如逾期支付货款，每逾一日按货款总价的千分之一罚款。

（2）乙方如逾期付货，每逾一日按货款总价的千分之一罚款。

9本合同一式三份，正本二份，双方各执一份，副本一份由鉴证机关存查。

甲方 乙方 鉴证机关

牡丹江市综合贸易公司（章）湛江市家用电器厂（章）

负责人：××× 负责人：××× 经办人：×××

（以下略）

2001年12月1日签订

××××（章）

第五篇：公文写作知识

公文写作基础知识

一、公文的主要文种：

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。

经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。几种常用文种的区别：

（一）请示与报告

“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。

二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。

三是容量不同。“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。四是时间不同。“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。

八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

（二）请示与函

“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。

在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：

一是类型不同。“请示”是上行文；“请求批准函”是平行文。二是主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。

三是内容范围不同。“请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。

四是行文语气不同。“请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。

五是办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函（审批函）。

（三）报告与总结

“报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2007年XX工作总结”等，这样的标题是不对的。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关（可多头主送），抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于2007年XX工作情况的报告”，这样就比较规范了。

（四）意见与建议

“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；作为平行文，提出的意见供受文单位参考；作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中，部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文，如：“某某单位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为“某某单位关于2008年XX工作的意见”。

（五）通告与通知

“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。如：“某某单位关于XX的通告”。

“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等的公文文种，是平行文、下行文，主送对象是确定的。“通知”在行政机关公文往来中使用较多，如会议通知、转发性通知等。转发性通知应注意标题臃肿的问题。

二、公文格式

（一）发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。比如：“绵阳市财政局文件”。

主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（二）发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入，经常出现使用“（）”或“【】”或“[]”。文件序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（三）签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。经常出现的错误是，左右空格不对，使用字体不对。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。

（四）公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。经常出现分行没有注意词意完整，比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行，正确的分行应在“资金”后；使用字体字号错误，有的没有用2号字，有的没有用小标宋字；行距不对，有的距离过大，有的过小。

（五）主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（六）公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。

结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数，比如“

一、”以后就是“1.”，乱加标点符号，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。

公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位KM用成“公里”，重量单位KG用成“公斤”。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

1．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期

五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2．中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如：藏历阳森龙年八月二十六日（1964年10月1日）。

3．含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开，并处加引号。如：“一?二八”事迹（1月28曰）、“一二?九运动”（12月9曰）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

4．相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。

5．用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农田水利基本建设。

6．公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。如，公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写，如：2005年，不应写成05年。7．统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。例如，34568、23.5、1:500、56%、1/8等。8．物理量量值必须使用阿拉伯数字。如300kg、15cm、350C等。非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如235元，11个月、100名。9．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。例如：38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

10．引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所扰版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。例如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。

11．表示数字的范围也有写法的讲究。例如：“3万～8万”，不能写成“3～8万”；5%～15%，不能写成“5～15%”。

（七）附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

（八）成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”，不能写为“0”。

（九）公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。

（十）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（十一）主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字；主题词不能超过5个。

（十二）抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（十三）印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（十四）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识。

三、行文规则

（一）上行文规则

请示和报告等上行文一般不得越级行文。“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

（二）下行文规则

政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。比如说：市财政局办公室可以以办公室的名义对外行文，盖办公室的印鉴，但其它业务科室不可以以科室名义对外行文，我们经常可以看到的是以市政府办公室的名义的公文，但没有看到过市政府政研室等对外的行文。

（三）联合行文规则

同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。政府部门不能与企业联合行文。

联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。但门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。公文写作基础知识二

一、公文的概念

－－公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。(2)公文有法定的权威。(3)公文有特定的效用。(4)公文有规范的体式。(5)公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。(2)行为规范作用。(3)传递信息作用。(4)公文联系作用。(5)凭证记载作用。

六、公文的分类：

(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。常见的公文分类还有：

(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。

(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。(4)从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。第二章 公文写作

一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面．在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点表现在六个方面(1)被动写作，遵命性强。(2)对象明确，针对性强。(3)集思广益，群体性强。(4)决策之作，政策性强。(5)急迫之作，时限性强。(6)讲究格式，规范性强。

四、公文写作的基本要求是：

(1)要保证公文内容在政治上的正确性。(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

五、公文写作的一般步骤和方法是：(1)明确发文主旨。(2)收集有关材料。(3)拟出写作提纲。(4)认真起草正文。(5)反复检查修改。

六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：(1)政治素质好。

(2)有一定的政策理论水平。(3)熟悉业务和机关工作情况。(4)有较宽的知识面。(5)有较好的文字功底。

七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：(1)完善自我，勇于创新。(2)博览群书，增长知识。(3)深入实践，勤学苦练。第三章 公文的体式与稿本

一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来，为了摆脱旧的公文体式的影响，党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革，从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面．在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体，它除具有应用文体的一般特点外，在表达方式和语言运用上又有它自身的特点：在表达方式上，兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点；公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。

四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式,这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志.公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项；公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项；公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式.公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安摔、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

六、公文的装订要求：公文一律左侧装订.一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时,文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏滑页，以保持公文的完整。

七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本；一些法规性文件又有试行本、暂行本妁形式，同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。第四章 公文的行文规范

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的.地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的基本准则.党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

三、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为三种行文方式：(1)下行文。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。根据发文的不同目的和要求,下行文可分为三种行文方式：①逐级下行文；②多级下行文；⑧直达基层组织和群众的下行文。

(2)上行文。上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。根据发文机关的实际工作需要,上行文又可以分为三种行文方式：①逐级上行文,这是上行文中最基本、最常用的一种方式；②多级上行文；⑧越级上行文。

(3)平行文是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。

第五章 机关法定公文的写作（上）

一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。它具有权威性、指挥性和强制性。就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。它的写作要求是：(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；(3)语言要准确、凝练、庄重有力；

二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件．它的特点主要有：(1)行文关系及办理程序的法定性；(2)行文内容的单一性和可行性。

三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。它的写作要求有：

(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；(2)要注意提出的权限和时限；

(3)要注意行文格式和办理程序。

四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。它的类型有指挥型、个案型和知照型。各类决定的写作有相同点也有不同点。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。决定的正文，三种类型的写法略有不同。决定的文字，要准确、鲜明、简洁。以便于领会和执行。

五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。其特点主要是针对性和原则性。按照指示内容涉及的范围，指示可分为：(1)涉及全局问题，带普遍性的指示；(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。

总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。

七、意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。依据发表见解机构地位的不同，其类型可包括直接指导型和批转执行型两种类型。意见的写作要注意内容的政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表述条理要清晰等等。第六章 机关法定公文的写作（中）

一、公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知牲文件。其特点为：发布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。按照其内容的性质可以分为两大类；①涉及法定事项的公告、通告；②知照性公告．通告。公告、通告的写作要求是：①符合权限，一事一告；②内容明确，语气庄重；②注意格式。

二、公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近，也具有内容的公开性和重要性。发布机关的权威性。常用的公报类型有：①会议公报；②统计公报；②外交公报。不同类型的公报，写作时要注意的侧重点有所不同：①会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。②统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。②外交公报涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。

三、通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。根据适用范围的不同，通知主要可分为六大类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。通知适用面广，不同类型的通知因作用不同而写法也有差异，写作时要注意不同类型通知的不同特点。第七章 机关法定公文的写作（下）

一、报告，是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有主见。报告的类型：按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求：①陈述事实要清楚扼要；②表述观点要精练清晰；⑨语言要简洁朴实。

二、请示，是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明性和单一性，请示的类型：根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类、请求帮助类，请求批转类。请示的写作：总的说来，要注意这样几点：①要遵守行文规则；②理由要充分，要求要合理，⑧格式要正确，语言要得体。

三、批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复的类型：针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两方面，批复也可以分为两类：表态性批复和指示性批复。批复写作要注意这样三点：①要先回应后批复：⑦态度要鲜明，措辞要明确；⑧要及时批复。

四、函，是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二：①形式灵活，适应性强；②务实性强。函的类型：根据内容性质，函大体可分为四类:商洽函、问复函、请准函和知照函。函的写作总的来说，要注意：一事一“函”，直陈其事和浯言要平实、亲切，自然。

五、会议纪要，是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要的主要特点包括纪要性、约束性、知照性。根据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的，把会议纪要分为三大类；决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。会议纪要的写作：

(1)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。

(2)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间可省去“会议”二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要．可以用正副标题的形式。

(3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。(4)会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。

六、条例、规定：条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。条例的类型：根据发布条例的机关的不同，条例可分为三类：①党的中央机关制定的条例；②国家行政机关制定的条例；③地方权力机关制定的条例。规定，是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。规定的类型：根据发布机构和实际作用的不同，规定分为三种类型；①党内规定；②法规性规定；③一般性规定。可将条例和规定的写作要点综合为以下四点：①草拟条例和规定要遵循一定的原则；②起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调；③条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。

第八章 机关其他常用文书的写作(上)

一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种.规章类文书的特点;内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。

1、办法的内容较多的用“章条式”，一般常见的是“条款式”。办法的内容，应具体、周全、便于操作。

2、实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”,但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。

3、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书.章程的形式也是“章条式”和“条款式”两种。政党、较大的社会团体的章程多为“章条式”，机构较小、涉及事务不多的章程，可用“条款式”。

4、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，要求内容简短、精练、易记。

二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点:目标的前瞻性、操作的预想性．计划类文书的类型：规划类、计划类、安排类。计划类文书的写作要求:分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。

三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。总结的主要作用：下情上达、提高自身。总结的特点：回顾性、经验性。总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要着跟未来、纲目要清晰、文风要平实。

四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。调查报告的作用：提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。调查报告的特点：针对性强、纪实性强。调查报告的写作应注意:深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。第九章 机关其他常用文书的写作（下）

一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。根据讲话的场合及主旨的不同，讲话类文书可以分为三种类型：①讲话稿；②开幕词、闭幕词；⑧欢迎词、欢送词、答谢词。讲话类文书一般都包括以下特点；口头性、直接性、针对性、情感性。讲话稿、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开幕词、闭幕词的写作格式包括开头、正文、结尾。讲话类文书的写作要求：主题要鲜明、集中；材料要真实、新颖；布局要清晰、紧凑；语言要明白、生动。

二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点：内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。会议记录一般包括会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。大事记是按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求：要记录“大”事、记录要客观真实、要言简意赅。

三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分，简报包括会议简报和工作简报。简报类文书的特点：简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、报尾组成。简报类文书的写作要求：内容要真实、确刨；篇幅要短小；针对性、指导性要强。

四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点：建议性、说理性、委婉性、提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、办法、日期.提案的写作要求:热悉同提案有关的情况、注意区别提案同一般文章的行文格式.建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建议性的意见、建议时使用的文书.建议的篇章结构:是由标题、称谓、正文和落款组成。

建议的写作要求：把握分寸要适度、所列内容要具体、表达语言要精练。第十章 公文处理工作

一、在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量。也是最重要的日常工作.公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节,构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

二、公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分,在机关工作中起着重要的作用。公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的，公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现为：助手作用、纽带作用和查考作用。公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文．正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务，公文处理工作的组织，包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

三、就一个机关而言，它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样，设立某一机构负起全部的责任,或者各机构自上面下地形成一个垂直领导的独立体系,各机关公文处理机构的设置，要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。

四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析;1)从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。(2)从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导的。(3)从上下级的关系来说，上级机关的办公厅(室)负有责任对其下属的机关，单位的公文处理工作进行业务指导。(4)机关档案部门对机关的文书工作也负有一定的指导责任。

五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型；集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式，通常要结合考虑以下几种情况：

(1)机关的工作性质、任务和职权范围。(2)机关内部组织机构设置的层次、数量。(3)机关收发文件数量的多少。

(4)机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。

(5)机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备，等等。

六、公文处理工作的具体要求可以概括为:①准确周密，确保质量;②及时迅速,注重时效；⑧保守机密，安全可靠;④集中统一，加强管理；⑤实事求是，遵规守纪；⑥精简文件,提高效率。

第十一章 公文办理程序

一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。

二、收文,是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序.主要有:签收、拆封与登记、分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。

公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。它是收文办理的第一个环节。签收后，文件的拆封是文书人员的职责。公文的登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。登记的原则是方便文件的运转和管理。收文登记的形式一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来的文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示．公文的承办，这一环节，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。它直接关系到发文的质量和机关工作的效率。公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。催办工作一般有对内催办和对外催办两种情况。查办是指文书工作人虽协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处,解决的一项承办性工作。公文的注办是对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

三、发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料,包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。发文办理，就是指文从拟稿到印制发出的整个运行过程。发文办理程序由拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发等环节组成。公文拟稿是发文办堙的第一个环节，同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容，体式进行的全面审核和检查。它也是公工处理工作的关键性环节之一。公文的签发是指机关领导人对文稿最后审批。它是公文形成的关键性环节。公文的核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。公文的缮印是对已签发的公文定稿进行印制。公文的校对是对文件质量的量后一次检查。公文的用印是指在印好的文件上加盖机关印章。发文的登记，其作用与收文登记一样。第十二章 公文立卷工作

一、公文立卷，是指机关文书部门将已经办理完毕的．具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。它是文书部门整理与保存文件的一种重要方法，也是机关公文处理工作的重要内容。

二、案卷，是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体。它是文书档案的基本保管单位，与公文立卷有着密切的联系。

三、公文立卷工作的组织。公文立卷工作的组织主要有建立和健全文书部门的立卷制度，正确选择立卷的地点和确定公文立卷范围等方面。其中，建立和健全文书部门立卷制度是组织好立卷工作首先要解决好的一个问题。明确公文立卷的范围，是保证在公文立卷工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料，齐全完整地保存下来，便于以后查找利用的需要。

四、公文立卷的原则可表述为,“保持文件之间的历史联系，区分保存价值,便于保管和利用”。根据这一原则对公文立卷工作捉出了“保持文件间的历史联系”、“区分保存价值”、“便于保管和利用”三个方面的要求。公文立卷的基本方法可以概括为：遵循公文立卷的原则与要求，科学地选用公文中的某些特征作为立卷标准，把文件组合成案卷。这一方法的核心是科学地选用文件特征作为立卷标准的问题。根据文件本身的特征组合案卷是公文立卷的主要方法。问题、时间、文种、作者、地区和通讯者可作为公文立卷的基本特征。

五、公文立卷的准备工作包括事先编制好立卷类目、坚持做好平时立卷工作两方面的内容。立卷类目也称归卷类目、案卷类目。它大体上可分为综合的立卷类目、分编的立卷类目两种。在编制或者修订立卷类目时，必须坚持由公文处理部门为主的原则。立卷类目的结构主要由类名和条款两部分组成。在编制好立卷类目的同时还必须做好平时立卷工作。所谓平时立卷工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归人卷内。

第十三章 案卷整理与归档

一、案卷的整理与归档，或称正式立卷与移交归档。包括编目成卷和移交归档等项内容。

二、案卷的组合，简称组卷，是指机关文书部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。它是文书案卷整理的一项重要内容，也是整个公文立卷工作中的一个很重要的环节。调整定卷，是指在平时立卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。年终进行调整定卷是机关文书部门或业务部门一项非常重要的工作。

卷内文件排列和编号，卷内文件排列是指将每个案卷内的文件技用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。卷内文件在系统排列以后，应当用阿拉伯数字给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。

拟写案卷标题，案卷标题，也称案卷题名，是对春内全部文件内容的总概括。它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据，拟写案卷标题是文书工作人员、档案管理人员的一项基本功。

编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。这些工作的完成标志着整个公文立卷工作的基本完成。

案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录,备考表和案卷封皮等工作。它是进行手工检索的基本条件,也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。案卷的装订,是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。

案卷装订的要求是；整齐、牢固，不影响阅读。案卷排列与编号,是指案卷经过编目装订以后,将一个、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反块机关的工作话动。案卷组合和编目成卷工作完成以后，公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，井按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。至此，标志着整个公文立卷工作的完结，文书材料从现行处理阶段转入档案管理阶段。案卷目录是案卷的名册，是查找利用档案的一种最基本的工具。案卷目录又可作为移交目录，是公文处理部门逐年向机关档案室交接案卷的依据和凭证。案卷目录的项目有：“案卷号、案卷题名,页数、保管期限、备注"等。文件检索工具，是指用来查找、利用文件材料的目录、卡片等。文件检索工具的编制是公文处理部门在文件材料立卷后进行的一项重要工作，主要有文号索引、文件分类目录等。公文立卷部门立好案卷，必须逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书案卷的归档，既能保证本机关的档案完整，便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富.（二）常用非规范性公文

常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等，下面分别作简单介绍。

1、讲话稿:主要有工作报告（政府工作报告）、会议讲话（报告）、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题）；还有一种常用的标题，就是讲话人＋会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和基本要求：上年（上一阶段）工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。（脱稿讲话责任认定）要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观；二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性；三是高度要站够，（高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病），你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究；你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强（段落之间、层次之间）。比如，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施（教师调整政策、稳定教师队伍的办法、实行中高考政府奖励政策等）。教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，许多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点（通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神）。

讲话稿的用语和感情问题：有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的。其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声；既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅、学习、选择。

２、汇报材料和传达提纲：都要简明扼要，条理清晰，实事求是。汇报材料事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有说服力。一般根据工作情况来安排框架，但上级有明确要求内容的，一般按上级要求逐一汇报。传达提纲的写作要点：一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言，要抽取、综合主要的、有代表性的体现会议精神的东西；二是要有侧重，要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点（比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义）；三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际。

３、礼仪讲话：欢迎词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等（我把开幕词、闭幕词也列入礼仪讲话）。其特点：一是简短精炼；二是富有感情，欢迎词、祝酒词要热情洋溢，悼词要沉痛沉重；三是力求文采斐然。讲起来流畅悦耳，听起来文采飞扬。一般要避免小标题。欢迎词除在开篇表示欢迎外，要简要介绍本地的风土人情、经济社会概貌（但是忌写得呆板），要展望今后的合作与情谊，最后要有祝愿的话。（例文）

（三）信息写作

１、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。

２、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充；它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分；它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。

3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面：

一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。近年来，从国务院到省、市政府领导及办公厅（室）领导都反复强调和要求，要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容，使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道。从国务院到省、市政府办公厅（室）都设立了一定比例的信息直报点，将一些重点省、市、县（区）列为直报点，便于第一时间将各类信息传递到上级领导手中，提供真实、及时的决策参考（如昭通、水富）。2002年，徐荣凯省长两次对信息工作作出重要批示，要求省委办公厅和省政府办公厅研究并主动做好信息上报工作，让党中央和国务院了解云南省的工作情况。县委、政府领导经常对信息工作提出明确、具体的要求，（张县长批示、我县的成绩、名次）。建立了乡镇（部门）信息上报、采用台帐，实行县政府办文秘人员信息上报责任制，要求每位文秘人员每周撰写、上报信息不得少于1条，对全县办公室系统信息工作量化考核和稿酬奖励试行办法。发计、田坝等少数部门（乡镇）还实行了信息工作考核奖励制度，大多数部门和乡镇加强了信息报送工作。总的说来，信息工作已经逐步引起大家的高度重视。

二是政府工作越来越需要信息工作。首先，是政府各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次，随着社会主义市场经济体制的日益完善，政府职能转变不断深化，政府决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依赖程度高。第三，在经济全球化迅猛发展，经济转轨和社会转型加快的情况下，各种矛盾容易碰撞、激荡，社会容易失序，经济容易失调，人的心理容易失衡，新情况、新问题将层出不穷，领导同志也需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测走势，调整策略，指导决策。

4、分类：第一大类是动态类。动态类信息主要指反映重要工作进展情况、重大决策部署贯彻落实情况、重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息。它的特点是一事一报，及时准确，文字精炼（一般不超过500字）。动态类信息又可细分为八个小类：一是上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本地的贯彻落实情况；二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈；三是上级领导关注的重点工作情况；四是反映本地当前发展中一些较为突出的热点、难点问题；五是各地承担的一些重点工作的进展情况；六是各地最新灾情及救灾工作情况；七是反映各地政府工作中存在的突出困难；八是其他重大的社会动态和重要的社情民意。第二大类是综合类。综合类信息主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况，进行汇总、分析所形成的信息，一般应有情况、有分析、有建议，主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。这类信息的特点是要素齐全（时间、地点、问题、经验、建议等），数据准确；主题鲜明，层次清晰；论据充分，不空发议论；平铺直叙，文字简炼（一般不超过2500字）。综合类信息主要分为五个小类：一是报告类。主要汇总报告重点工作的阶段性进展情况，反映经济运行和社会发展中出现的需要上级领导了解的重要情况。二是反馈类。主要反映上级决策部署、上级领导同志重要指示的贯彻落实情况。三是问题建议类。主要反映工作中遇到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困难和问题，以及就某些重大问题向上级领导建言献策等。四是经验成效类。主要是对一些具有普遍性的重点、难点、热点问题，本地区有哪些独到的、值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做法。五是调研类。主要是围绕政府中心工作，组织开展一些考察、调研、研究活动形成的对上级有参考价值的材料。

5、县政府办公室信息督办载体情况：目前县委办有《绥江信息》、《信息增刊》、《信息专报》3个载体。县政府办公室的信息载体有5个：一是《绥江政务信息》，属下发信息，主要登载上级有关政策和外地好的经验、做法及各乡镇各部门反映的各方面工作进展情况的动态信息，约每月出刊3期，全年在40期左右。二是《信息专报》，主要反映我县某项重要工作的进展情况、取得的经验和成效、存在的困难和问题，及自然灾害、重大疫情等重大突发事件的发生和处置情况等。这个载体一般不下发，重点是上报市政府办和送呈县政府领导，原则是一事一报。三是《信息快报》，属上报信息，就是收集和综合各乡镇各部门重要工作情况、成效、经验等，向市政府办公室上报，同时送县政府领导阅知。这个载体基本上每周编辑上报2期。四是《调研信息》，主要就国家和省市某项政策贯彻执行中存在的困难、问题及解决建议，县政府某项重点工作、社会热点、难点问题等进行调研，形成专题信息上报市政府办，这个载体一般不下发。五是《绥江移民》，属上报和下发兼用的载体，专门摘录刊登国家有关移民政策、反映我县移民工作进展情况、存在问题、困难等，一般每周出刊2期。（县委办的载体有《绥江信息》，政办拟开办《领导参考》专刊，专门刊印具有参考价值的消息、文章、政策，供领导决策参考）

6、我县的信息工作情况：两办都有信息科，有专人负责信息工作，负责收集全县的工作信息上报，编辑下发信息。党务信息在全市排名平稳居中，政务信息在全市排名曾经一直靠后。2006年、2007年狠抓了信息工作，2006年政务信息居全市第6，2007年跃到第3名。

7、当前各乡镇各部门信息上报中存在的突出问题： 主要存在五个方面的问题：

一是认识有差距，发展不平衡。主要是指对信息工作的定位认识不到位，这是各乡镇各部门带共性的问题，也是当前信息工作存在的主要问题。最突出的现象是，由于大家还没有充分认识到信息工作反映下情、辅助决策的重要作用，把上报信息简单等同于新闻报道，信息内容单

一、单薄，参考价值不大。从上报信息的量上看，各乡镇各部门在信息工作上做了大量工作，但采用率普遍不高。信息质量较好、采用率较高的有农业局（2007年上报54条，被绥江《政务信息》采用14条、转报35条、市级整条采用3条、采用简讯3条，综合采用率达到70%左右）、林业局（2007年上报信息65条，政务信息采用8条、转报25条，市级采用整条2条、简讯4条，采用率达到40%左右）、移民局、发计局、中城镇、南岸镇、会仪镇等做的不错；卫生局上报数量不多，但采用率高，监察局、国税局、民政局上报数量多，但采用率低。

二是针对性和时效性不强。一些乡镇和部门没有把信息工作的着眼点放在全县全局和重点工作的高度，进行提炼和综合，虽然报送的数量多，但上报信息与领导机关需求不对径，参考价值不大；收集信息的渠道不畅，情况掌握不及时，上报迟缓，导致一些重要信息时效性丧失。尤为突出的是，报喜的多，报忧的少（也就是说成效类信息过多，问题类的少，问题类即调研、综合类信息恰恰是上级关心的，采用率会高）。

三是综合调研类信息严重缺乏。可以说这是各级政府系统办公室信息和日常工作的“软肋”。因平常耽于事务，没有足够的时间主动深入基层或工作一线调研，没有形成深入调查研究的工作作风，“见子打子”，理性思考少。近一年来，除约稿信息外，各乡镇各部门基本没有主动上报综合调研类信息。上报的一些调研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意见建议，辅助决策的参考价值不大。

四是重大突发信息报送迟缓，报送程序不规范。这个现象在各乡镇各部门都十分突出，在一定程度上给我们造成了工作被动。在突发公共事件和社会热点、难点方面尤为突出。还有不按程序规范上报的现象也比较突出。表现为：主管部门只按照行业管理规定向省市对口部门上报，而没有坚持先向政府办报告、统一口径后再对口上报。这样不仅造成相关部门上报口径不统一，还给工作造成了被动，往往是省市领导的批示下来了我们才知道，也对政府及政府领导的从政形象带来了不良影响。希望各级各部门高度重视重大突发事件的信息上报和处置，不要出现因迟报、瞒报、漏报、谎报信息行为受到批评和追究，争取工作的主动权。

五是写作质量有待提高。我总结为四个缺乏：1缺乏数据和素材支撑，上报的工作措施空洞乏味，上报的工作进展情况缺乏数据支撑。2缺乏与相邻县区相比独到的、适宜在更大范围推广的经验性提炼（如微耕机推广、畜牧科技扶贫）。不注重挖掘和提炼工作中的亮点，总结不够深刻全面，精炼程度有待提高。3缺乏深入调研的精神和心得，对信息辅助决策的作用认识不组（市办调研信息促进重大项目的落实、重大政策的调整）。4缺乏对全局性重点工作、社会热点问题、领导关注事件的把握（要关注社情民意（当初两县撤并思潮）、关注重大政策实施后的反应、关注特殊重要工作（如移民16118政策的出台）。

8、怎样提高信息写作的质量和做好信息上报工作：一是注意以点带面，选好上报信息的角度。选择有新意、有价值、有效用的信息上报，角度抓得新，抓得巧，很快就能进入领导的决策视野，反之不然；六求是所反映的问题和提出的建议能够给人以启示，动态类信息要快速上报，“以快带新”；问题类信息要注意事物发展的新动向、新变化；经验建议类要注重现实性，要仅仅围绕工作中心，体现单位工作特色，力求有推广价值。二是要突出时效性，加快信息上报速度。收集要快，编写要快，上报要快，有预见性的东西要超前介入。三是切中领导需求，增强信息上报工作的“贴近度”，当前，要加强调研，在综合类信息报送上取得突破，努力实现信息工作的四个转向（单纯的动态类转为动态和综合类并重、动态信息向调研信息、反映情况向建言献策、报喜向喜忧兼报、喜忧并重）。过去有一个保守的观念，认为报忧就得忧，现在要转变为报忧解忧，促进问题解决，衡量的尺度是：由于客观因素或者上级政策执行过程中出现的问题均可上报，只要不是本地主观工作上出现的问题均可上报。在平常的执行工作中出现了问题，需要上级调整政策，我们一般采用专门的汇报方式，其实信息也是一种重要的汇报方式，不能忽略。三是结合实际，加强写作和上报中的薄弱环节。四是加强制度和队伍建设，要有人分管（分管领导定期不定期的召集研究，确定报送重点），有具体人员撰写，要建立激励机制。

9、信息与新闻的异同：

共同点：党政信息和新闻都是对客观事物的反映，都具有客观性、真实性、新鲜性、时效性，都能影响人们的认识和行动，在一定意义上讲都具有指导性。信息追求信息价值，新闻追求新闻价值，有的时候两者是相通的。比如国家最新做出的一些需要全社会周知的重大的决定，政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情，而这些指导性的意见通过政务信息渠道传达贯彻到基层，可以在最短的时间内让基层领会其精神实质并组织实施。

广义的信息是对客观事物的表述（包括发生的和未发生的），而新闻是对已经发生的事情的表述，从广义上讲，信息包含了新闻。二者有四个共同点：一是都是对客观事物的反映和表述；二是都是受众预先未知的事情；三是都讲求新鲜、真实、准确；四是都有可传递性。

区别点：一是信息的包含量比新闻大。新闻只是新近所发生的，为受众所关注的具有新闻价值的那部分事实的报道，信息则是反映事物存在方式或运动状态的普遍形式。这是最大的区别。信息稿件有超前性（趋势性的苗头问题，预测事物未来的发展方向和态势），新闻是对已经发生事情的报道，注重影响、导向，信息则侧重于告知，反映事物的存在和运动状态。二是信息的时效性要求不及新闻要求强。三是公开性上不同，新闻向社会公开，信息则分类上报、公开，专属性信息（如涉及国家安全）不能公开。四是信息提供的服务效果比新闻要直接。

公文写作基础知识

公文写作

2009 06 24 13:54

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什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示； 10 批复； 11 函； 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示； 10 批复； 11 条例； 12 规定； 13 函； 14 会议纪要。

以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。公文的格式要素一般包括：

（一）发文机关（版头）发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种： １、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。

２、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“××市教育委员会（函）”。３、印有发文机关全称的公函纸，作为版头。

至于几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。

（二）公文份号 〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。

（三）秘密等级 〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”，“★”前标密级，后标保密期限。没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按３０年、２０年、１０年认定。

（四）紧急程度

紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。

（五）发文字号 〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文、发文顺序号三部分组成。其中发文用六角括号括入。如国务院1998年制发的第１２号文件，发文字号为“国发〔1998〕１２号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。

（六）签发人

签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况：一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发；二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧：“签发人：×××”。为使公文显得对称，发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

（七）标题

公文标题位于版头下面居中的位置，通常在版头与标题之间，用一红线作区别标志。如一份公文没有版头，标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

公文标题由发文机关名称、公文主题（事由）、文种三部分组成。例如，《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》，这里“国务院”是发文机关；“关于加强血吸虫病防治工作”是事由；“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。拟写公文标题时，应特别注意以下几点：

１、批转或转发公文的标题，一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题，应杜绝出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”。同时应注意，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。２、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如，某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件，发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由，显然不可能，即使仅写一个，后加“等”字，也嫌过长，但概括为“废止部分规范性文件”，就显得既明确又简洁。

３、在拟写标题时，一定要准确选定和标明文种，不能自造文种。４、标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形，也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。

５、公文标题中除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。例如： 国务院关于依靠科技振兴农业 加强农业科技成果推广工作的决定

（八）主送机关 主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。确定主送机关应注意：

１、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文。

２、请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送；除特殊情况外，不得越级请示。受双重领导的机关向上请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。

３、批复下级请示，只能主送原请示机关（单位），对相关机关（单位），用抄送。

４、普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府普发文件，主送机关写为“各市、县人民政府，各地区行政公署，省政府直属各单位”。

（九）正文

正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后，提行空两格书写。（写法见后）

（十）附件

附件是根据正文的需要附加的公文或材料，用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。

（十一）印章 印章是机关权力的象征。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文，由主报机关加盖印章，但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文，都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文，前具职务，后盖签名章。党的文件，有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。

（十二）成文时间

一般就是公文的签发日期，标注于正文右下方。联合行文的成文时间，以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文，应以会议通过的日期为准，并写上会议名称及届次，以圆括号括入，标注于公文标题之下。

（十三）附注 〖HT〗附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语，或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容，标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定，还应用六角括号括入，如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。

（十四）主题词 〖HT〗主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成，以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表，是为准确选用表中的词目提供方便，防止随意性。上报的公文，应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个，一般不超过七个。例如，《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文，主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出，主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别，要有层次性，并且不要与标题混同。

（十五）抄送机关

民工抄送机关是指虽然不主办，但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。（十六）印发机关和时间

印发机关，为发文机关的办公部门；印发时间，一般为印刷时间，放在抄送机关细实线下。

以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定，合理安排，以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现，格式要素和编排更为严格规范，同时还将新增一些格式构成要素。

三、公文正文的写作方法

草拟公文正文必须符合以下要求：

(一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“１９９４年”不能写成“９４年”。