全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级

第一篇：全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级

全国中等职业学校学生管理信息系统

操作手册-学校级普通用户

二〇一三年十二月

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

目录

第一部分 引言...................................................................................................................................................6 第1章 编写目的...........................................................................................................................................6 第2章 适用范围...........................................................................................................................................6 第3章 参考资料...........................................................................................................................................6 第4章 环境说明...........................................................................................................................................6 第二部分 系统使用说明...................................................................................................................................8 第5章 系统总体说明...................................................................................................................................8 5.1 系统总体功能....................................................................................................................................8 5.2 系统账户说明....................................................................................................................................8 5.3 系统通用说明....................................................................................................................................9 5.4 审核状态说明....................................................................................................................................9 第6章 学校管理.........................................................................................................................................10 6.1 学校信息管理..................................................................................................................................10

6.1.1 维护学校基本信息...............................................................................................................................10 6.1.2 维护学校挂牌信息...............................................................................................................................11 6.1.3 维护校区信息.......................................................................................................................................13 6.1.4 维护校内机构信息...............................................................................................................................15 6.1.5 维护教学点信息...................................................................................................................................17

6.2 学校专业管理..................................................................................................................................19 6.3 学年学期管理..................................................................................................................................28 6.4 年级信息管理..................................................................................................................................29 6.5 班级信息管理..................................................................................................................................31 第7章 招生管理.........................................................................................................................................34 7.1 招生计划管理..................................................................................................................................34 7.2 招生信息管理..................................................................................................................................37 7.4 综合查询..........................................................................................................................................43

7.4.1 招生学生信息查询...............................................................................................................................43

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第8章 新生管理.........................................................................................................................................45 8.1 新生报到..........................................................................................................................................45 8.2 照片管理..........................................................................................................................................47 8.3 新生分班..........................................................................................................................................48 8.4 学籍管理..........................................................................................................................................51 8.5 新生录入进度统计...........................................................................................................................59 第9章 在校生管理.....................................................................................................................................60 9.1 档案管理..........................................................................................................................................61

9.1.1 档案管理..............................................................................................................................................61 9.1.2 照片管理..............................................................................................................................................79 9.1.3 报到注册..............................................................................................................................................82 9.1.4 跨省及外系统转入管理.......................................................................................................................84 9.1.5 联合办学学生查询...............................................................................................................................89

9.2 学籍异动信息管理...........................................................................................................................90

9.2.1 调班申请..............................................................................................................................................91 9.2.2 调专业申请...........................................................................................................................................94 9.2.3 信息变更申请.......................................................................................................................................98 9.2.4 异动申请............................................................................................................................................102 9.2.5 转出申请............................................................................................................................................107 9.2.6 转入审核............................................................................................................................................111

9.3 数据补录........................................................................................................................................113

9.3.1 数据补录............................................................................................................................................113 9.3.2 数据补录监控.....................................................................................................................................115

9.4 花名册打印....................................................................................................................................116 9.5 在校生情况....................................................................................................................................117

9.5.1 分专业在校生情况.............................................................................................................................117

9.6 综合查询........................................................................................................................................119

9.6.1 学生信息综合查询.............................................................................................................................119 9.6.2 异动信息查询.....................................................................................................................................121

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第10章 教学管理.....................................................................................................................................123 10.1 课程管理......................................................................................................................................123 10.2 学生成绩管理..............................................................................................................................126 10.3 成绩更改日志查询.......................................................................................................................129 第11章 实习管理.....................................................................................................................................129 11.1 实习基地管理...............................................................................................................................130 11.2 学生实习过程管理.......................................................................................................................132 11.3 学生实习结果管理.......................................................................................................................136 11.4 综合查询.......................................................................................................................................139

11.4.1 学生实习查询...................................................................................................................................139

第12章 毕业生管理.................................................................................................................................142 12.1 毕业生花名册打印.......................................................................................................................142 12.2 毕结业申请..................................................................................................................................144 12.3 毕结业证书管理...........................................................................................................................148

12.3.1 毕结业证书打印...............................................................................................................................148 12.3.2 毕结业证书领取...............................................................................................................................149

12.4 毕业生情况..................................................................................................................................151

12.4.1 毕业生情况.......................................................................................................................................151

12.5 综合查询......................................................................................................................................152

12.5.1 毕业生查询.......................................................................................................................................152

第13章 就业管理.....................................................................................................................................154 13.1 就业信息管理..............................................................................................................................155 13.2 就业信息填报..............................................................................................................................156 13.3 就业情况......................................................................................................................................158

13.3.1 就业情况...........................................................................................................................................158

第14章 问题学籍管理.............................................................................................................................159 14.1 问题学籍处理..............................................................................................................................159 第15章 统计分析.....................................................................................................................................162 15.1 学校信息自定义查询...................................................................................................................162

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15.2 学生信息自定义查询...................................................................................................................163 第16章 数据监控.....................................................................................................................................165 16.1 指标预警规则管理.......................................................................................................................165 16.2 数据监控......................................................................................................................................165

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第一部分 引言

第1章 编写目的

本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章 适用范围

本文档面向的读者为：学校级普通用户。

第3章 参考资料

《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》 《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》

第4章 环境说明

本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768或1360*768； 访问报表注意事项：

首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项隐私高级；如下图所示：

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图4_1 IE设置操作界面

设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；

图4_2 Internet临时文件和历史记录设置

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第二部分 系统使用说明

第5章 系统总体说明

本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。

5.1 系统总体功能

学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。

学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。

5.2 系统账户说明

学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。

学校普通用户：系统的操作用户，基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理；

学校领导用户：审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请；

学校管理员：重置密码和发布公告；

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5.3 系统通用说明

一、查看详细信息及流程信息 1.选择某条数据项；

2.单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息，根据流程图中节点颜色结合图例，线下联系相应老师进行手动审核。

二、查询界面重置

1.在查询页面输入单个或多个查询条件；

2.单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。

三、新增界面重置

1.在新增页面输入单个或多个字段信息；

2.单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。

四、修改界面重置：

1.在修改页面编辑待修改字段信息；

2.单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。

5.4 审核状态说明

一、“未提交”状态

用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。

二、“审核中”状态

用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。

三、“审核通过”状态

用户提交的数据已完成审核流程。

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四、“驳回”状态

用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。

第6章 学校管理

学校管理模块主要包含：学校信息管理、学校专业管理、学年学期管理、年级信息管理和班级信息管理，其功能概况如下图所示：

学校管理学校信息管理学校专业管理学年学期管理年级信息管理班级信息管理 图6_1 学校管理功能概况图

6.1 学校信息管理

此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。

可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。

6.1.1 维护学校基本信息

学校基本信息界面不可修改的信息是由教育部机构代码系统统一初始化到本系统的，该类信息在本系统都不能修改，如需要修改请到机构代码系统进行修改。页面带输入框的信息可以进行修改维护。操作菜单：【学校

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管理->学校信息管理->学校基本信息维护】。操作界面如图6_2所示：

图6_2 学校基本信息维护操作界面

说明：1）系统中，带红色*都是必填项，填写时必须填写。

2）此页面可以对评估类型进行多选。

3）由于中央和省级可能会对学校基本信息进行扩充，所以增加了扩展字段信息，该信息由中央级或者省级进行配置。

一、修改学校基本信息 1.正确编辑页面可修改字段；

2.单击<保存>按钮，修改操作成功，若填写内容格式有误，会弹出相应提示信息。学校基本信息修改界面如图6_3所示：

图6_3 学校基本信息修改界面

6.1.2 维护学校挂牌信息

学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校挂牌信息维护】。操作界面如图

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6_4所示：

图6_4 学校挂牌信息维护操作界面

一、新增学校挂牌信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：

图6_5 学校挂牌信息新增界面

二、修改学校挂牌信息 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：

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图6_6 学校挂牌信息修改界面

三、删除学校挂牌信息 1.选择单一或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：

图6_7 学校挂牌信息删除界面

6.1.3 维护校区信息

校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->校区信息维护】。操作界面如图6_8所示：

图6_8 校区信息维护操作界面

一、新增校区信息

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1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

校区信息新增界面如图6_9所示：

图6_9 校区信息新增界面

二、修改校区信息 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

校区信息修改界面如图6_10所示：

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图6_10 校区信息修改界面

四、删除校区信息

1.选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据； 2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。校区信息删除界面如图6_11所示：

图6_11 校区信息删除界面

说明：若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。

6.1.4 维护校内机构信息

校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除操作。可通过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->校内机构信息维护】，单击左侧的行政区划功能树中单击机构名称。操作界面如图6_12所示：

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进入校内机构信息维护主页面操作说明：

图6_12 校内机构信息维护操作界面

说明：1）增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子节点实现增加校内机构。

2）删除时需要从最下层节点，一层一层往上删除。

一、增加校内机构

1.单击页面<增加子节点>按钮，进入增加子节点页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示：

图6_13 校内机构信息增加子节点界面

二、修改校内机构

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1.单击<修改>按钮，进入修改页面； 2.正确编辑可修改字段信息；

3.单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。校内机构信息修改界面如图6_14所示：

图6_14 校内机构信息修改界面

三、删除校内机构

1.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

2.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。校内机构信息删除界面如图6_15所示：

图6_15 校内机构信息删除界面

6.1.5 维护教学点信息

学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->教学点信息维护】。操作界面如图6_16

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所示：

图6_16 教学点信息维护操作界面

一、新增教学点信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。教学点信息新增界面如图6_17示：

图6_17 教学点信息新增界面

二、修改教学点信息 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

教学点信息修改界面如图6_18所示：

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图6_18 教学点信息修改界面

三、删除教学点信息 1.选择单一或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。教学点信息删除界面如图6_19所示：

图6_19 教学点信息删除界面

6.2 学校专业管理

学校专业管理可对当前学校的专业进行查询、新设、修改专业信息、停招、删除停招且没有学生专业、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单：【学校管理->学校专业管理】。操作界面如图6_20所示：

图6_20 学校专业管理操作界面

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说明：1）学校专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行修改、删除、提交操作；审批状态为“未提交”和“驳回”的专业可进行修改、删除、提交操作。

2）根据省级系统管理员的配置，不同流程配置，终审用户有所不同，具体流程以流程图为准。

3）由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、年级、班级信息。

一、新设专业

1.在专业新设及变更页面，再点击<新设>按钮，进入新设页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<提交>按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击<确定>按钮，新增专业申请单保存成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学校专业管理新设界面如图6_21所示：

图6_21 学校专业管理新设界面

说明：1）本模块下拉框中可选择专业均为目录内专业，若需要增加的专业在此模块查询不到，请联系省厅增加目录外专业（目录外专业不需要审核，可以在专业信息管理页面查到）。

2）本模块可新设同一专业，不同学制信息。

二、查询专业信息

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在专业信息管理页面或者专业新设及变更页面，填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

学校专业管理查询界面如图6_22所示：

图6_22 学校专业管理查询界面

三、修改专业信息

 修改“未提交”或“驳回”状态的专业信息

1.在专业新增及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个数据；

2.单击<修改申请>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<提交>按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击<确定>按钮，修改专业申请单保存成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

修改“未提交”或“驳回”信息界面如图6_23所示：

图6_23 修改未提交或驳回信息界面

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修改申请界面如图6_24所示：

图6_24 修改申请界面

 修改已审核通过专业重要信息

说明：专业重要信息包括：专业类别、专业名称、专业方向、学制。1.在专业新增及变更页面，单击<信息变更>按钮； 2.单击<查找专业>按钮，选择需要修改信息的专业； 3.正确修改专业信息；

4.修改完成后，单击<提交>按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击<确定>按钮，修改专业申请单保存成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

修改专业重要信息界面如图6_25所示：

图6_25 修改专业重要信息界面

信息变更界面如图6_26所示：

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图6_26 信息变更界面

 修改已审核通过专业非重要信息

说明：专业重要信息包括：是否涉农、本校专业编号、本校专业简称、专业教师数、总学分、建立年月、备注。

1.在专业信息管理页面，选择一条需要修改的专业信息，单击<修改专业>按钮；

2.正确修改专业信息；

3.修改完成后，单击<确定>按钮，修改专业信息成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

修改专业非重要信息界面如图6_27所示：

图6_27 修改专业非重要信息界面

修改专业界面如图6_28所示：

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图6_28 修改专业界面

四、停招

1.在专业新设及变更页面，单击<停招>按钮； 2.通过查询条件，查询到需要停招的专业；

3.勾选完成后，单击<提交>按钮，直接提交给上级主管部门审核；单击<确定>按钮，停招专业申请单保存成功；单击<取消>按钮，取消停招操作。

专业停招操作界面如图6_29所示：

图6_29 专业停招操作界面

专业停招界面如图6_30所示：

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图6_30 专业停招界面

说明：如果停招专业下有在校生，不能进行停办操作。

五、删除专业信息

 删除“未提交”或“驳回”状态的专业信息

1.在专业新设及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据；

2.单击<删除申请>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。删除专业申请单界面如图6_31所示：

图6_31 删除专业申请单界面

确认删除界面如图6_32所示：

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图6_32 确认删除界面

说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行删除操作。

 删除“已停招”的专业信息

1.在专业信息管理页面，选择办学状态为“已停招”且专业下无在校生的单个或多个专业数据；

2.单击<删除专业>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。删除专业申请界面如图6_33所示：

图6_33 删除专业申请界面

确认删除界面如图6_34所示：

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图6_34 确认删除界面

说明：已经停招并且没有在校生的专业，学校才可以进行删除的专业操作。

六、提交专业信息

1.在专业新设及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据；

2.单击<提交>按钮，弹出是否确认提交的提示框；

3.单击<确定>按钮，提交操作成功；单击<取消>按钮，取消提交操作。专业提交界面如图6_35所示：

图6_35专业提交界面

说明：提交专业后，其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不能再次提交。

七、导出专业数据

1.在专业信息管理页面，单击查询结果列表右上角<导出>按钮，弹出导出项选择框；

2.勾选导出项；

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3.单击<确定>按钮，成功导出excel版数据。导出专业界面如图6_36所示：

图6_36 导出专业界面

6.3 学年学期管理

当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理->学年学期管理】。操作界面如图6_37所示：

图6_37 学年学期管理操作界面

一、新增学年学期

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学年学期管理新增界面如图6_38所示：

图6_38 学年学期管理新增界面

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二、修改学年学期 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学年学期管理修改界面如图6_39所示：

图6_39 学年学期管理修改界面

三、删除

1.选择单一或多个未分配学生的学年学期数据； 2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。学年学期理删除界面如图6_40所示：

图6_40 学年学期管理删除界面

说明：已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可删除。

6.4 年级信息管理

学校用户可对学校年级信息进行新增、停用和启用。操作菜单：【学校

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管理->年级信息管理】。操作界面如图6_41所示：

图6_41 年级信息管理操作界面

一、新增年级信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

年级信息管理新增界面如图6_42所示：

图6_42 年级信息管理新增界面

二、停用年级

1.选择单一状态为“在用”的年级数据； 2.单击<停用>按钮，弹出确认停用的提示框；

3.单击<确定>按钮，若该年级已建立班级则给出无法停用的提示信息，否则提示停用操作成功；单击<取消>按钮，取消停用操作。

年级停用操作界面如图6_43所示：

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图6_43 年级停用操作界面

三、启用年级

1.选择单一状态为“停用”的年级数据； 2.单击<启用>按钮，弹出确启用用的提示框；

3.单击<确定>按钮，提示专业启用成功；单击<取消>按钮，取消启用操作。

年级启用操作界面如图6_44所示：

图6_44 年级启用操作界面

6.5 班级信息管理

学校用户管理学校班级基本信息，可对班级进行新增、修改、删除、查看详细信息、重置操作。操作菜单：【学校管理->班级信息管理】。操作界面如图6_45所示：

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图6_45 班级信息管理操作界面

一、新增班级信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

班级信息管理新增界面如图6_46所示：

图6_46 班级信息管理新增界面

说明：1）系统必须存在审核通过的专业和年级数据才可新增班级；

2）“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少数民族双语教学模式”存在联动关系，当“是否少数民族双语教学班”为“是”时，才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族双语教学模式”。

3）班号全校唯一，不可重复； 4）班级最多人数与后续分班有关联；

二、查询班级信息

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填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业名称、班级名称”查询条件支持模糊查询），单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

班级信息管理查询界面如图6_47所示：

图6_47 班级信息管理查询界面

三、修改班级信息 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

班级信息管理修改界面如图6_48所示：

图6_48 班级信息管理修改界面

四、删除班级信息

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1.选择没有学生的班级数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_49所示：

图6_49 班级信息管理删除界面

第7章 招生管理

招生管理模块包括：招生计划管理、招生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报上级主管部门；其功能概况如下图7_1所示：

招生管理招生计划管理招生信息管理综合查询 图7_1 招生管理功能概况图

7.1 招生计划管理

学校录入招生计划并上报上级主管部门，对招生计划进行新增、查询、修改和删除操作。操作菜单：【招生管理->招生计划管理】。操作界面如图

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7_2所示：

图7_2 招生计划管理操作界面

一、新增招生计划

1.点击招生计划管理界面的<新增>按钮，新增页面如图7_3所示； 2.在新增页面正确输入信息（红色*为必填项）；

3.信息填写完成后，点击新增页面<确定>按钮，新增成功；点击<取消>按钮，取消新增。

图7_3 招生计划新增页面

二、查询招生计划

选择单一或者多个查询条件（本模块查询功能支持默认查询）；点击界面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看，招生计划查询结果如图7_4所示。

图7_4 招生计划查询结果页面

说明：查询条件“招生学年”与“学期”存在联动关系，选择“招生

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学年”后才可选择“学期”。

三、修改招生计划

1.选择单条审批状态为“未提交”或者“驳回”的数据； 2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

招生计划管理修改界面如图7_5所示：

图7_5 招生计划管理修改界面

说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。若需要修改“审核中”的数据，需要逐级驳回到学校，状态为“驳回”，才可修改。

四、删除招生计划

1.选择单条或多条审批状态为“未提交”或“驳回”的数据； 2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。招生计划管理删除界面如图7_6所示：

图7_6 招生计划管理删除界面

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说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。

五、提交招生计划

1.选择单条或多条审批状态为“未提交”或者“驳回”的数据； 2.点击<提交>按钮，弹出确认提交对话框；

3.点击<确定>按钮，提交成功；点击<取消>按钮，提交操作中断。招生计划管理提交界面如图7_7所示：

图7_7 招生计划管理提交界面

说明：招生计划提交后，状态变为“审核中”。审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可进行修改和删除操作。

7.2 招生信息管理

【招生信息管理】提供单个或批量两种方式将学生信息录入到系统中。操作界面如图7_8所示：

图7_8 招生信息管理操作界面

说明：模块开放时间是由省级学籍管理员用户配置。

一、单条新增学生信息

1.点击招生信息管理页面的<新增>按钮，新增页面如图7_9所示； 2.正确输入信息（红色*为必填项）；

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3.信息填写完成后，点击<确定>按钮，新增成功；点击<取消>按钮，新增操作中断。

图7_9 学生信息新增页面

二、批量导入学生信息

学校用户可以通过下载招生模板，通过模批量导入学生信息。操作菜单：【招生管理->招生信息管理->导入】。操作界面如图7_10所示：

图7_10 学生信息导入操作界面

1.下载模板

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（1）点击<导入>按钮，弹出下载模板对话框；

（2）点击<下载模板>按钮，再单击<打开>按钮，直接打开模板文件；单击<保存>按钮，保存模板文件；单击<取消>按钮，取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如图7_11所示：

图7_11 下载模板打开界面

模板说明：模板中红色字段为必填项，黑色字段为选填项，蓝色字段为条件必填项。

1.打开模板前，请设置Excel中宏的安全性：

（1）2003版Office操作方法如下：打开Excel，进入菜单“工具”->”宏”->”安全性”，将安全性设成“低”，设置完成之后，需要重新打开文档；

（2）2007或2010版Office操作方法如下：打开文档后，需点击【启用内容】按钮，查看模板说明，然后点击【开始使用】按钮，填写指标信息。

2.身份证件类型选择居民身份证，身份证件号输入身份证号，出生日期、性别、生源地行政区划码和户籍所在地行政区划码信息自动带出，如与实际不符，请手动修改，上传系统之后会跟公安系统做身份证号真伪校验，如果身份证号没有得到公安机关认证，上传系统失败。

3.模板里的入学年月时间必须介于学年学期信息管理中该年级对应下的学年学期的开始时间与截止时间之间。

4.模板里的专业需要添加已审核通过的专业信息。

5.户口性质和学生居住地类型填写需对应，目前如果户口性质是农业户口，学生居住地类型只能填写农村，其余的学生居住地类型都对应非农

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业户口。

6.学生来源和招生对象填写需对应，目前学生来源为应届，招生对象只对应应届初中毕业生和应届高中毕业生，其余招生对象都对应非应届。

7.模板中的开始检查只是数据格式上的检查，系统的后台还有更严格的逻辑校验，以系统校验为准。

8.若复制过来学生信息之后，自动获取的信息未带出，可以点击批量自动生成按钮。

2.导入名单

（1）单击<导入>按钮，弹出导入界面对话框，如图7_12所示；

图7_12 导入名单界面

（2）点击<导入名单>按钮，弹出选择文件对话框；（3）选择符合规则的文件模板，单击<确定>按钮。（4）提示文件上传成功。

说明：系统处理之后，若没成功，点击下载错误文件链接下载错误文档，错误信息在表格最后一列。

三、查询学生信息

填写/选择单一或者多个查询条件，单击界面的<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看，统招学生信息查询结果如图7_13所示。

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图7_13 招生查询结果页面

说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。

四、修改学生信息

1.选择单条报到状态为“未处理”或者“异常”的数据； 2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学生信息修改界面如图7_14所示：

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图7_14 学生信息修改页面

五、删除学生信息

1.选择单条或者多条报到状态为“未处理”或“异常“的数据； 2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。学生信息删除界面如图7_15所示：

图7_15 学生信息删除界面

说明：“报到状态”为“正常”的学生，在学籍管理模块已提交，状态

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为“审核中”不可进行删除操作。

7.3 综合查询

7.3.1 招生学生信息查询

学校用户对招生学生信息进行查询、自定义查询、导出、重置。操作菜单：【招生管理->综合查询->招生学生信息查询】。操作界面如图7_16所示：

图7_16 招生学生信息查询主界面

一、自定义查询条件

1.点击招生学生信息查询页面的<自定义查询>按钮，弹出自定义查询页面如图7_17所示：

2.在图7_17右侧操作区，选择自定义查询条件（右箭加入，左箭移出）； 3.点击<确定>按钮，完成自定义操作；点击<取消>按钮，自定义操作中断。

图7_17 自定义查询页面

二、保存自定义查询条件

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1.点击<查询另存为>按钮，弹出查询另存为页面，如图7_18所示； 2.填写查询名称；可以选则默认查询，使该查询模板作为默认查询； 3.点击<确定>按钮，自定义查询模板保存成功；点击<取消>按钮，保存自定义查询模板操作中断。

图7_18 查询另存为界面

三、查询招生学生信息

1.填写/选择查询条件（姓名支持模糊查询，本功能支持默认查询）； 2.点击<查询>按钮，查询操作完成，每页显示10/20/50/100条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看。

招生学生信息查询界面如图7_19所示。

图7_19 招生学生信息查询界面

四、导出招生学生信息

1.单击<导出>按钮，弹出导出项选择对话框； 2.勾选导出项，单击<确定>按钮，导出操作完成。导出界面如图7_20所示。

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图7_20 导出界面

第8章 新生管理

在新生管理模块主要包含：新生报到、照片管理、新生分班、学籍管理、新生录入进度统计功能，其功能概况如下图所示：

新生管理新生报到照片管理新生分班学籍管理新生录入进度统计 图8_1 新生管理功能概况图

8.1 新生报到

学校管理本校新生的报到情况，对来自于招生管理模块的新生进行报到注册（支持批量报到注册）、查询、按查询条件报到、查看详细信息及重置。操作菜单：【新生管理->新生报到】。操作界面如图8_2所示：

图8_2 新生报到操作界面

说明：报到状态为“正常”的学生，不可进行重复报到注册操作；报到状态为“异常”的学生可进行重复报到注册，直至报到为“正常”状态。

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一、查询报到注册学生

填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

新生报到查询界面如图8_3所示：

图8_3 新生报到查询界面

二、新生报到注册

1.选择单条或多条报到状态为“未处理”的数据；

2.单击页面右上角的<报到注册>按钮，进入报到注册页面； 3.正确输入报到信息：报到状态、报到时间、备注；

4.单击<确定>按钮，报到注册操作成功；单击<取消>按钮，取消报到注册操作。

新生报到注册界面如图8_4所示：

图8_4 新生报到注册界面

三、按查询条件报到注册

1.填写/选择单一或者多个查询条件；

2.单击<按查询条件报到>按钮，进入报到注册页面； 3.正确输入报到信息：报到状态、报到时间、备注；

4.单击<确定>按钮，该查询条件下的学生报到注册操作成功；单击<

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取消>按钮，取消报到注册操作。

8.2 照片管理

学校用户对新生照片进行上传和修改管理，支持对新生照片进行单张上传和批量上传操作。操作菜单：【新生管理->照片管理】。操作界面如图8_5所示。查询学生方式有2种；第一种直接翻页查找需要上传或修改照片的学生；第二种通过左侧功能树查询班级，再查询学生信息；

图8_5 照片管理操作界面

说明：如果是从招生录入的学生信息，必须要报到注册之后才可以在此模块查询到。

一、单张上传

1.点击查询结果列表中操作列<上传>按钮； 2.点击<预览>按钮，选择符合要求照片； 3.点击<上传>按钮。

单张上传照片操作界面如图8_6所示：

图8_6 单张上传照片操作界面

说明：照片要求：格式jpg、尺寸120px（宽）*160px（高）、照片大

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小小于60k。

二、批量上传

1.点击页面右上角<批量上传照片>按钮； 2.点击<预览>按钮，选择符合要求的照片； 3.点击<上传>按钮。

批量上传照片操作界面如图8_7所示：

图8_7 批量上传照片操作界面

说明 ：照片要求：格式jpg、尺寸120px（宽）*160px（高）、照片大小小于60k。批量上传照片以身份证号命名，且上传文件格式为.zip。要直接压缩成zip压缩包，不要压缩成别的格式再把扩展名改为zip。

三、预览照片

1.查询到需要预览照片的学生；

2.点击查询结果列表中操作列<预览>按钮。

8.3 新生分班

学校根据专业设置和招生情况进行专业班级的设置，对新生数据按照学校的专业和班级设置进行分班操作，可对来自于招生管理模块以及学籍管理模块新增的新生进行查询、重置、自动分班、分班、移除。操作菜单：【新生管理->新生分班】。操作界面如图8_8所示：

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图8_8 新生分班操作界面

说明：已提交审核的学生不可进行分班、移除操作；必须选择年级或专业才可进行分班操作；班级已在班级信息管理模块建立。

一、查询未分班学生

1.在页面左侧选择年级、专业查询条件的任意项；

2.在页面右侧选择相应的班级信息，页面右侧下方显示该班级学生列表，主要信息包括：姓名、性别、出生日期、专业名称；

3.单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

新生分班查询界面如图8_9所示：

图8_9 新生分班查询界面

二、新生分班

1.在左侧查询结果中选择单条或多条与右侧班级同专业的数据，单击页面<分班>按钮进行分班操作，在该步骤系统将校验所选数据是否符合右侧班级所对应的专业；

2.所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表，班级现有人

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数对应增加相应人数；

3.提示分班操作成功。新生分班界面如图8_10所示：

图8_10 新生分班界面

三、新生移出班级

1.在右班级学生列表选择单条或多条未进行审核操作的数据，单击页面<移出>按钮进行移出操作，在该步骤系统将对所选数据进行校验是否正在进行审核操作；

2.所选数据从右侧班级学生列表至左侧查询结果列表移，班级现有人数对应减少相应人数；

3.提示移出操作成功。新生移出界面如图8_11所示：

图8_11 新生移出界面

说明：已提交审核的学生不可进行移出操作。

四、自动分班

第二篇：全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

各市教育局、杨凌示范区科教发展局，各省属中等职业学校：近一段时间来，教育部办公厅、全国学生资助管理中心相继下发文件，对中等职业教育国家助学金和免学费政策的落实情况提出具体要求，并安排检查组赴各省对此项工作进行专项检查。11月10日教育部监察局、财务司、职成教司、全国学生资助管理中心联合下发文件，对此项工作又提出新的要求，现将教育部《关于抓紧督促相关中职学校删除不符合条件受助学生信息的紧急通知》﹙教监局函„2010‟24号﹚转发给你们，请遵照执行。根据全国学生资助管理中心对“全国中等职业学校学生信息管理系统”中国家助学金受助学生和涉农专业学生各年龄段分布情况进行的统计分析，我省可疑数据比例仍然较高，请各市（区）教育局、各中等职业学校一定要认真核对受助学生信息，及时在国家助学金和免学费名单中删除不符合条件的受助学生信息。全国学生资助管理中心将于11月20日再次对国家助学金受助学生名单和涉农专业学生各年龄段分布情况进行跟踪统计分析。省教育厅将根据全国学生资助管理中心统计的国家受助学生名单和涉农专业学生各年龄段分布情况，对可疑数据比例较高的学校进行抽查，对存在问题的学校在全省范围内通报批评。

二○一○年十一月

第三篇：全国中等职业学校学生管理信息系统辅导讲义

全国中等职业学校学生管理信息系统

操作辅导资料

系统WIN7，其他系统不保证；浏览器IE8.0以上。

在职教QQ群下载培训资料主要看两个资料（1）省用户列表查找自己单位的用户名，每个单位分别有三个不同角色的用户，A为管理员；L为单位领导；U为普通用户。（2）《四川省培训环境信息相关事宜》查找网址、密码，密码第一次用12ab!@，登陆后修改密码为：!@ab12，以后登录都用!@ab12。注意：暂时不要变更本单位和本人用户名和密码，禁止变更其他用户的用户名和密码）

一、学校管理

（一）学校基本信息维护模块

1】*，为必填，其他尽量填写

2】学校挂牌信息，单击新增，学校名称一定和学校公章一致（有两个以上公章的，一定要以编委、人事局核准的为准），时间就是学校成立的时间。归属主管部门填写学校主管部门的名称，全市县区属学校的主管部门，均填当地县区教育局，（如：翠屏区教育局、宜宾县教育局）。

3】校区信息维护必须添加。单击新增，在校区号里面输入1，校区名称就填学校名称，其他*部分很好填写。目前全市学校均只同意一个校区，一校一点办学。未经批准。不随意增加校区。4】校内机构信息暂时不填。

5】教学点信息维护：教学点名称就填自己学校名字，未经批准不得增加教学点。

二、专业管理：自己单击新增一个专业，用来熟悉系统，因为该系

统是空的。

三、学年学期管理：必须填加三个学年，这个地方系统有问题，本

应该填2011-09-01到2012-07-01, 2012-09-01到2013-07-01, 2013-09-01到2014-07-01。但是系统现在要求是整整三年，并且现在是5月份，为了熟悉系统毕业模块的试用，请暂时按如下格式填写：2011-05-01到2012-05-01, 2012-05-01到2013-05-01, 2013-05-01到2014-05-01。

四、年级信息管理：单击新增2011级用于毕业模块的试用，2014

级用于新年级的试用。

五、班级暂时建立两个班，分别用于安排2011年的学生与2014年的学生。单击新增按钮。

（二）招生管理模块

1、做招生管理模块之前，用学校领导账户、密码登陆审核专业。进去后单击专业管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户、密码登陆，进行审核，用市级审核员用户、密码登陆，进行审核，用省级审核员用户、密码，进行审核。

2、招生计划管理（单击新增，照系统提示做即可）

3、统一招生学生信息管理是用于五年制大专用。普通中职学校用自主招生学生信息管理，可以单个新增学生信息，也可以单击导入，分别放在2011级，2014级。

（三）新生管理模块

1、新生报到：选择年级2011,2014单击报到注册，2011级报到时间为2011年5月前，2014级报到为2014年5月前。

2、学生分班：可以选择手动，也可以选择自动。

3、学籍管理：按年级选择2011级，查询，查询后选中后进行提交，然后2014级，同样操作。该模块做完后，分别用学校领导账户登陆审核学籍。进去后单击学籍管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户登陆，进行审核，用市级审核员用户登陆，进行审核，用省级审核员用户进行审核。

（四）在校生管理

1.档案管理：选择一个学生，单击档案管理，完善后面的信息（家庭成员及监护人、学习简历等），在相应选项卡上单击新增。

2．照片管理：本系统暂时没设现场采集，照好相片后，用Photo处理像素与大小，然后按身份证号码命名，上传。

3．报到注册：学生每学年都要报到，都要单击一下。

4.学籍异动处理与老系统差不多，这里不讲解。

5.数据补录：软件公司把以前的老系统的学籍迁移过来后，有些字段老系统没有，把没有的字段添加进去。方法：单击综合查询按钮，在年级后面输入相应年级的数字，比如2013,2012，单击查询按钮，相

应学生出现，然后单击导出，回过来单击数据补录——导入数据管理-导入——下载模板把旧的信息复制过去把没有的字段补上，上传。数据还未迁移过来，暂时不做。

6．学籍取消管理暂时不做。

（五）毕业生管理模块

1、毕业申请

单击新增：毕业去向默认是升学，后面就业模块就不做了；就业学生在毕业去向要选择就业，然后单击添加学生按钮，添加毕业生。该模块做完后，用学校领导账户登陆审核毕业生，进去后单击毕业生管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户登陆，进行审核，用市级审核员用户登陆，进行审核，用省级审核员用户进行审核。

六、毕业证书的管理

要等省审核员的身份下号，才能预览打印毕业证、发放毕业证。

（六）就业模块

1、就业学生信息管理

单击查询，显示就业学生，选中一个学生单击详细信息按钮，完成就业信息登记。

2、其他两个是查询

（七）问题学籍管理

问题学籍查询。学籍有问题的学生，在问题学籍查询就查到了。学生没在本校就单击问题学籍处理，删除该学籍。

第四篇：中等职业学校学生学籍管理办法

设区市教育局、省部属中等职业学校、有关高校：

今年五月，教育部正式颁发了《中等职业学校学生学籍管理办法》。为切实做好中等职业学校学生学籍管理工作，根据《管理办法》的要求，我厅制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》的实施细则。现将细则和教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》印发给你们，请结合本地本校实际一并认真执行。

加强中等职业学校学籍管理工作，是维护中等职业学校学生合法权益和学校正常教育教学秩序的基础措施，是落实国家中职资助和免费政策的重要保证。这项工作政策性、时效性强，涉及学生的切身利益和学校的办学声誉。各级教育行政部门和学校要高度重视，严格管理，切实维护学籍管理工作的严肃性。

二Ο一Ο年九月十日

主题词 印发 中职 学籍管理细则 通知 抄报： 教育部

抄送： 省资助范围民办中等职业学校；卫生类、师范类中等职业学校

河北省《中等职业学校学生学籍管理办法》实施细则

第一章 总则

第一条 根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》，制定本实施细则。第二条 本细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。

第三条 中等职业学校学籍管理工作实行省、市、学校逐级管理，分级负责，省教育行政部门统筹管理。省教育厅：

负责省部属中等职业学校，由省教育厅审批设置的民办职业学校，各级各地举办的卫生类、师范类中等职业学校（班），省属高校举办的中专部（班）的新生学籍注册、毕业证书审核验印、学籍异动备案（如：转学、转专业、休学、复学、退学等）、毕业证书补办。

设区市教育局：

1、省管范围之外的所有公办、民办中等职业学校学籍。

2、市、县属中等职业学校举办的“3+2”办学模式学校（班）的中专段学籍。

3、省教育厅委托代办学籍。第二章 入学与注册

第四条 按照省职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第五条 学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息； 2.思想品德评价材料；

3.公共课和专业能力考试、考查成绩； 4.实习实训的成绩和顶岗实习鉴定； 5.享受国家助学金和学费减免的信息； 6.在校期间的奖惩材料； 7.毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第六条 学校应将新生基本信息，各年级学生变动名册（包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况）及时输入学生信息管理系统,市级、省级教育主管部门按权限审核后上报国家教育行政部门。

第七条 新生应按学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第八条 学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第九条 新生实行春、秋两季注册，春季注册日期为4月15日--31日（限非应届初中毕业生）；秋季注册日期为10月15日—31日。

1、注册要求

①以统一的数据库结构（附件1）上报新生录取备案的电子信息。注册时需携带统一格式打印的《河北省中等职业学校新生录取简明登记表》（附件2）。

②所有卫生类、师范类新生注册以省考试院审核录取结果为准，注册时提供省考试院审核录取登记表；所有招收卫生类专业的院校，其注册专业属于教育部2010年颁布《中等职业学校专业目录》范围内的，要提供经省卫生厅、教育厅、发改委联合评估合格的文件。《中等职业学校专业目录》范围之外的，要提供省教育厅批准开办专业的文件；民办卫生类学校应同时提供省教育厅下达的招生计划文件。

③“3+2”办学模式新生学籍由中等职业学校会同联办高校一起注册。以省考试院审核录取结果为准，注册时提供省考试院审核录取登记表，同时提供省教育厅下达的招生计划文件。

2、电子图像采集

中等职业学校在新生学籍注册时，一并报送新生电子图像信息（统一按报送数据库中学生的身份证号命名）

电子图像信息规格：格式JPG,大小22.6×33.1（宽×高，毫米），分辨率300×300dpi,电子文件大小不超过30KB,蓝底彩色。一律不得使用翻拍或扫描的图片。

3、注册程序

①由省资助助学金的中等职业学校（班），一律到省教育厅职成教处注册学籍；由设区市、县资助的，一律到设区市教育局注册学籍。

②由设区市、县资助助学金的卫生类、师范类职业学校（含民办）的新生学籍注册，省教育厅委托各设区市教育局代为办理。

③省资助助学金的民办职业学校新生在省教育厅注册学籍之后，需在所在市教育局备案。

④各设区市教育局管理的新生学籍注册结束后一个月内，将新生汇总数据总库及电子图象信息，刻光盘报教育厅职成教处备案。

第十条 外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十一条 联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校办理学籍注册，双方不得重复注册学籍。

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第三章 学习形式与修业年限

第十二条 学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，基本学制以1年为主。卫生、师范类专业对学制有特殊要求的，按有关规定执行。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十三条 学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章 学籍变动与信息变更

第十四条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十五条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨市、省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市和省教育行政部门备案。《转学申请表》见附件6。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于一年半。第十六条 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展； 2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可转入本校其他专业学习；

3.学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况须经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上应在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上应在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第十七条 学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十八条 学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应及时报教育主管部门备案，职业教育主管部门逐级上报至省级职业教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理： 1.休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续； 2.连续休学两年，仍不能复学； 3.一学期旷课累计达90课时以上； 4.擅自离校连续二周以上。

第十九条 学生非正常死亡，学校应及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十条 已注册学生（含注册毕业学生）各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应由学校向教育主管部门提供学生本人合法身份证明、入学登记表和新生录取备案登记表的原件及复印件，并按要求填写《学生学籍异动情况备案登记表》见附件7。

第五章 成绩考核

第二十一条 学生应当按照学校规定参加教学活动。采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

第二十二条 学校按照国家或行业有关标准和要求组织考试、考查。采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十三条 学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可获得相应的成绩或学分。

第二十四条 学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况教育主管部门备案。

第二十五条 考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。第六章 工学交替与顶岗实习

第二十六条 学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制定具体的实施方案，并报教育主管部门审核备案。

第二十七条 学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第二十八条 采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章 奖励与处分

第二十九条 学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校分别制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十条 学校对于有不良行为的学生，可视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十一条 学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。第三十二条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。第八章 毕业与结业

第三十三条 学生达到以下要求，准予毕业： 1.思想品德评价合格；

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分； 3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。第三十四条 学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。

第三十五条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。毕业证书的编号由学校负责填写，编号要求见附件1备注。

办理毕业证书审核验印须提交材料：《河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书》（附件3）；毕业生学历证书电子数据库（数据库结构见附件1）；录取新生简明登记表或招生录取备案登记表原件；学生成绩表；学籍变动情况相关材料。各学校在上报学历证书电子数据的同时，一并报送毕业生的电子图像信息。

毕业证书审核验印办理时间：省管理权限内的职业学校毕业证书，春季毕业的在1月15日—31日办理，暑期毕业的在6月15日—30日办理。市管理权限的办理时间由各市自定。

第三十六条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第三十七条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第三十八条 毕业证书遗失或者损坏按学籍管理权限由省级或市级教育主管部门出具学历证明书。学历证明书与毕业证书具有同等效力。补办学历证明书需经学生本人申请，由学校核实并出具录取简明登记表和在校学习成绩单原件及复印件，在市级以上报刊刊登遗失声明，填写《核发中等职业学校毕业证明书登记表》（附件4）。每月的最后一周集中办理。

毕业证明书由省教育厅统一印制。毕业证明书的编号由学校负责填写，编号要求见附件5。

第九章 附 则

第三十九条 各级教育行政部门和学校应当运用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。第四十条 市级教育行政部门和学校可以根据本细则结合实际需要做出补充规定，并报上级教育行政部门备案。学校应健全学籍管理部门，保障基本工作条件，落实责任，切实加强学籍管理。

第四十一条 本细则从2010年9月1 日起开始执行，原中等职业学校学生学籍管理相关规定同时废止。

附件：

附件1河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构

附件2中等职业学校新生录取简明登记表

附件3毕业证书审核验印暨电子注册申请书

附件4核发中等职业学校毕业证明书登记表

附件5毕业证明书编号规则

附件6转学申请（确认）表

附件7学生学籍异动情况备案登记表

附件8关于规范卫生类中等职业学校专业设置及学制的紧急通知

附件9教育部中职管理规程正式文

附件10转发教育部学校管理规程通知

第五篇：中等职业学校学生学籍管理办法

中等职业学校学生学籍管理办法

第一章 总 则

第一条

为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。

第三条 中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省（区、市）、市（州）、县（市、区）教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。

第二章 入学与注册

第四条 按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第五条 学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括：

1．基本信息；

2．思想品德评价材料；

3．公共基础课程和专业技能课程成绩；

4．享受国家助学金和学费减免的信息；

5．在校期间的奖惩材料；

6．毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第六条 学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册（包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况）及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。

第七条 新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第八条 学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第九条 新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日（限非应届初中毕业生）；秋季注册截止日期为11月20日。

第十条 外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十一条 东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省（区、市）有关规定执行，不得重复注册学籍。

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第三章 学习形式与修业年限

第十二条 学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，基本学制以1年为主。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十三条 学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章 学籍变动与信息变更

第十四条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十五条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市级和省级教育行政部门备案。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于1年半。

第十六条 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；

2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习；

3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第十七条 学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十八条 学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应当及时报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：

1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

2．连续休学两年，仍不能复学；

3．一学期旷课累计达90课时以上；

4．擅自离校连续两周以上。

第十九条 学生非正常死亡，学校应当及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十条 已注册学生（含注册毕业学生）各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后及时报教育行政部门备案。

第五章 成绩考核

第二十一条 学生应当按照学校规定参加教学活动。采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

第二十二条 学校按照国家或行业有关标准和要求组织考试、考查。采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可以视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十三条 学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可以获得相应的成绩或学分。

第二十四条 学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况报教育主管部门备案。

第二十五条 考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。

第六章 工学交替与顶岗实习

第二十六条 学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案，并报教育主管部门备案。

第二十七条 学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第二十八条 采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章 奖励与处分

第二十九条 学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。

学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校分别制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十条 学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十一条 学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第三十二条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第八章 毕业与结业

第三十三条 学生达到以下要求，准予毕业：

1．思想品德评价合格；

2．修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；

3．顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。

第三十四条 学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。

第三十五条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。

第三十六条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第三十七条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第三十八条 毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第九章 附 则

第三十九条 各级教育行政部门和学校应当运用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。

第四十条 省级教育行政部门和学校应当根据本办法结合实际需要制定具体实施细则，并报上级教育行政部门备案。

第四十一条 本办法自发布之日起施行，教育部发布的原中等职业学校学生学籍管理相关规定同时废止。