催款函应用范本

第一篇：催款函应用范本

催款函的制作及其范本

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为

强烈，催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以

1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企

业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律

手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等

范本1:

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XX

XXXXXXXXXX公司

年 月 日

范本2:

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知

祝

商祺！

XXXXX

XXXXXXX公司 年 月 日

催款函

(对方公司名称)(对方老板姓)总(或职务名)； 现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：

年 月 日，贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订了《 合同》，双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致 敬礼

公司

年 月 日

关于尽快支付货款的函

XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

XX年X月X日，贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.此致

敬礼

XXXXXX公司

年月日

XXX(对方公司名称)：

贵公司自

****年**月**日至

年

月 的日止尚欠我公司货款共

元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在****年**月**日付清该款。现贵公司已逾期

天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后

天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

致：北京××有限公司、××经理：

贵司和我司在2008年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款（即：131818元）应在11月底前支付我司。令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：

2008年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在10月31日进场，技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。

我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场；贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。

恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必于2009年1月9日前支付出我司款项！我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任！

恭颂商祺

北

京××××有限公司

2008年12月31日

第二篇：催款函

催款函

华润万家生活超市（广州）有限公司：

贵司与我司及钟纯永曾于2010年12月签订了为期三年的《租赁协议》并于2014年签署了《补充协议》将原协议租赁期延长到2016年12月，根据协议中的仓租支付方式为租金及水电费按月支付，双方之间合作关系一直良好，但近期贵司将我司开具的仓储发票退回并至今日仍未支付5、6月份的租金。

之前贵司拒付仓租的理由是认为我司开具的发票不符合贵司的要求，但贵司与我司合作近六年，我司一直开具的都是仓储发票，并且我司无法开具租赁发票贵司从一开始也知道，现在要求我司开具我司无法开具的发票并以此为借口拒付仓租的做法十分影响贵司的商业信誉及形象。而且，发票并非贵司支付仓租的法律依据，贵司实际占用并使用仓库才是支付仓租的依据。

综上所述，请请贵司收到此函后3个工作日内支付仓租，发票或税点问题双方可另行协商或采取法律途径解决，但如逾期仍不支付仓租我司将按合同约定收取滞纳金并采取法律手段或其他措施维护权益，为了避免贵司诉累、业务受影响以及商业信誉的受损，请尽快予以支付仓租。恭颂商祺！

广州市新易泰物流有限公司 法务部

2016年6月23日

第三篇：催款函样本[推荐]

催款函范文一

请款函(针对首次催款或付款通知)XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文二

催款函(针对直接催款的)XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达可以

1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第四篇：催款函范本

催款函

XXXXXX公司：

XXXX年XX月 XX日贵公司与我签订了XXXX合同,总价款XXXX.XX元。现我方已完全按照合同的约定保质保量履行完毕，但贵公司却迟迟不履行合同约定的付款义务。截止发函时贵公司仅支付我XXXX元，尚XXXX元未支付，贵公的逾期付款致使我长时间无能力支付施工队的工人工资，现已出现工人闹事现象。现郑重致函贵公司，请贵公司领导收到函后，责令贵公司按照合同约定及时支付剩余工程款，以免诉累。

谢谢合作 顺颂商祺

XXX

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

第五篇：催款函范本（定稿）

关于要求XXXXXX公司支付合同欠款的催款函

致：

公司

鉴于：贵公司与我公司自2008年至2012年期间签订了包括但不限于： 《部件制造合同》、《工矿产品订货合同》、《收尘器制造合同》以及相关补充协议（以下统称为“前述合同”）的履行事宜，向贵公司致函如下：

根据贵公司与我公司签订的前述合同之约定，我公司已按约定向贵公司全面履行完毕了前述合同之义务。截至2014年10月24日，贵公司尚欠我公司价款共计￥xxxx元，人民币大写 元。

自2010年至今，我公司均每月通过书面催款函及电话催告的方式要求贵公司支付前述合同价款。

依据《合同法》

币 元）支付至本函指定的账户（户名：XXXXXX公司；开户行：建行；账号：）。如贵公司能够按时或提前完成，我公司同意可不追究贵公司的违约责任。

我公司已聘请 律师事务 所作为我公司的常年法律顾问。如贵公司在收到本函后仍然拒不履行前述合同约定的付款义务，我公司将诉诸法律并追究贵公司的违约责任，由此给我公司造成的包括但不限于诉讼费用、律师费用、逾期付款的违约金、损失赔偿金等均将由贵公司承担。

考虑到贵公司与我公司的友好合作关系，请贵公司在收到本函后立即与我公司联系并履行付款义务。

专此函告，望贵公司慎思及妥善对待。

XXXXXXX公司

年 月 日

回函请寄： 公司法律事务部，联系地址： 号，电话：