出生证明管理制度

第一篇：出生证明管理制度

出生医学证明管理办公室工作目标责任书

为加强《出生医学证明》管理，保障公民的合法权益，依据《中华人民共和**婴保健法》和江苏省关于出生医学证管理办法的有关规定：特制定本工作目标责任书：

1、加强管理明确职责。明确专人管理；落实证、章分离；建立出入库登记。各管理、签发单位将每次领发《出生医学证明》的日期、数量、证件起止编号登记入册，并由领证人、发证人签字，存档备查，要坚决杜绝《出生医学证明》遗失、流失情况发生。如发现一起取消年底评审工作。

2、《出生医学证明》是依据《中华人民共和**婴保健法》出具的，具有医学法律效力的证明。必须使用由卫生部，公安部统一制发的新版《出生医学证明》严格发放。

3、按照国家规定的印模式样刻制出医学证明专用章，不得任意改动。

4、《出生医学记录》《出生医学证明》由专人管理签发。根据婴儿出生状态填写，字迹清楚、内容准确、不得涂改和弄虚作假。使用卫生局批准的计算机软件备案、上报、打印。

（1）婴儿姓名根据新生儿父母申报姓名填写，用字必须准确。

（2）性别、健康状况、出生地点分类应根据新生儿出生时确认情况填写。

（3）新生婴儿父母姓名、身份证编号必须依据公安机关签发的有效身份证件填写。

（4）在出具吗《出生医学证明》时须反复核实产妇姓名和婴儿，严防冒充或填写错误。

5、《出生医学证明》实行全国统一编号管理。对同一新生婴儿《出生医学记录》与《出生医学证明》上的出生编号一致。《出生医学证明》交新生婴儿父母或监护人妥善保管，任何人不得出卖、转让、出借和私自涂改。

6、规范执行《出生医学证明》换发、补发程序。由本办公室的责任导致《出生医学证明》无效的，签发机构应及时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任导致《出生医学证明》无效的，根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况予以相应换发，换发后原证件由换发机构归档保存，做好编号和换发原因登记。严格控制《出生医学证明》补发，确须补办时，需提供新生儿父母或监护人的有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录。补发后要做好编号和补发原因登记。

7、根据要求按照档案管理要求，做好相关资料按首次签发、换发、补发进行归档，永久保存。

8、加强《出生医学证明》废证的管理，建立废证登记本，将本机构内产生的废证进行详细登记，严格控制废证率。年废证率小于1%。

9、扎实做好相关人员的培训，提高相关人员法律意识和业务能力，确保《出生医学证明》签发工作有序、安全。

10、认真贯彻执行《江苏省<出生医学证明>管理办法》制定管理制度。不伪造、倒卖、骗取、转让、擅自出借或使用非法印制的《出生医学证明》；不擅自刻制《出生医学证明》专用章。

11、出现违规、违法现象，接受有关部门依法对相关责任人的处罚；触犯法律的，移交司法部门追究刑事责任。

12、坚持“以上为本”的原则，优化《出生医学证明》签发流程，为当事人提供人性化的优质服务，并对当事人信息严格保密。

13、按时完成医院交办的其他任务。

14、本责任书自签字之日起执行。

院长： 出生证办公室： 年 月 日 年 月 日

第二篇：出生证明管理制度

出生医学证明管理制度

1、加强管理明确职责。明确专人管理；落实证、章分离；建立出入库登记。各管理、签发单位将每次领发《出生医学证明》的日期、数量、证件起止编号登记入册，并由领证人、发证人签字，存档备查，要坚决杜绝《出生医学证明》遗失、流失情况发生。

2、认真落实《出生医学证明》首次签发程序。助产机构要规范使用《〈出生医学证明〉首次签发登记表》，填写《〈出生医学证明〉首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件；表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。同时，将《出生医学证明》存根及领取人有效证件复印件（身份证、结婚证等）粘贴在《〈出生医学证明〉首次签发登记表上，作为签发《出生医学证明》的原始凭据，并在《信阳市〈出生医学证明〉首次签发登记本》进行登记，以备核查。

3、规范执行《出生医学证明》换发、补发程序。因签发机构的责任导致《出生医学证明》无效的，签发机构应及时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任导致《出生医学证明》无效的，根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况予以相应换发，换发后原证件由换发机构归档保存，做好编号

和换发原因登记。各地要严格控制《出生医学证明》补发，确须补办时，需提供新生儿父母或监护人的有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录，对1996年以前出生的公民，还需提供“出生公证书”。补发后要做好编号和补发原因登记。

4、各《出生医学证明》管理和签发单位要按照档案管理要求，将相关资料按首次签发、换发、补发进行归档，永久保存。

5、要加强《出生医学证明》废证的管理，建立废证登记本，将本机构内产生的废证进行详细登记，严格控制废证率。

第三篇：出生证明管理制度

《出生医学证明》管理制度

《出生医学证明》是依据《中华人民共和**婴保健法》出具的，证明新生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。《出生医学证明》的式样、内容、制作工艺、防伪专用检测板和专用章的式样由国家卫生部统一制定。《出生医学证明》的基本联次分为三联，第一联为正本，申领人保存；第二联为副页，由户口登记机关作为登记凭证存档；第三联为存根，由签发机构存档，单独永久保存。

一、下级有资历的助产机构申领《出生医学证明》时，应当贯彻以人为本，科学管理的原则，及时下发。

二、加强年报统计工作，下级助产机构于每年1月30日前，上报前一年《出生医学证明》使用情况，填报《出生医学证明》使用情况登记表，交与市妇幼保健所。

三、制定专人负责《出生医学证明》的管理、申报及领发。

四、《出生医学证明》管理和使用中如发现可疑伪假的《出生医学证明》，应及时向盟妇幼保健所报告。

第四篇：出生证明管理制度

出生医学证明管理制度：

1、出生医学证明的负责人必须掌握出生医学证明的管理法规，需经过培训合格后方能上岗。

2、出生医学证明的相关文件，资料，用品需专柜专人管理，出生证明专用章及及出生证明纸由两人分开管理，不得丢失，不得外借，违者追究当事人相关责任。

3、要做好出生证明的病人资料保密工作，不得告知无关人，更不得以赢利为目的的资料外泄。

4、出生医学证明实行两人监督机制，即由管证明纸者开出生医学证明，经管出生证明章者申核，特殊病人需经院长申核签字后方能发证。不得私开出生证明;更不允许涂改病人的相关资料，必需按相关要求真实开出证明，如不按流程开出生医学证明引起的一切后果由开证者个人承担。

5、出生医学证明要按规定的程序，到规定的单位领取，不得私改领取通道。

6、向家属告知出生医学证明信息除了宝宝名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生医学证明的丢失，按相关流程到上级妇幼保健医院补领。

7、有无准生证均可据实申请领取出生医学证明，不得以各种名义拒办

领证人只能是妈妈本人，如果本人不能领取，需有妈妈本人签的委托书，并出示被委托人的身份证明后方可代领。出生医学证明签发流程：

1、提前起好宝宝姓名

(1)根据户籍部门管理规定，宝宝姓氏可随父姓，也可随母姓;如果只显示母亲信息，宝宝姓氏需随母姓。

(2)按时提交结婚证或亲子鉴定证明的，可随父姓、也可随母姓。

(3)未按时提交结婚证或亲子鉴定证明的，需随母姓。

(4)请您事先商定婴儿姓名。如需改姓改名只能在入户后由户籍 部门更改。

(5)对新生儿父母一方或双方为外籍的，“新生儿姓名”栏可填写 中文或英文，但对加入中国籍的，“新生儿姓名”必须填写为中文。“外籍父母姓名”栏可填写中文或英文;其它信息一律使用中文。

2、准备证件原件及复印件

(1)需要显示父母双亲信息、的，需提交证件： 父母双方身份证(外国人护照)、父母结婚证 【或出生后的父子(女)亲子鉴定证明】。

(2)仅需显示母亲信息的，只需提交母亲身份证(外国人护照)

(3)证件提交时间：要求入院时提交，最迟出院前提交。出院后 补交的上述材料不予认定。

3、如实填写《出生医学证明》相关信息，并在出院前将“《出生医学证明》信息签字稿"交给本院。母亲有效身份证件原件与住院 分娩登记的产妇姓名等相关信息必须一致。否则将不能领取。

4、领证时间：一般要求出院前办理，最迟30日内。特殊情况需提交亲子鉴定证明的方可延长至3个月内。

5、超过3个月申领的，需到县级以上卫生行政部门申领，除提 交以上证件外，还需提交以下材料

(1)有效身份证件：母亲证件与住院分娩病历登记信息一致。

(2)结婚证：结婚日期显示分娩时已经结婚的，《出生医学证明》可以显示父亲信息;分娩时未结婚的仅显示母亲信息，不显示父亲信 息。(3)单位或社区证明延迟领取的原因.(4)父母户籍所在地户籍管理机关出具的是否未入户证明。

(5)原助产机构提供的产妇住院病历和分娩记录

(6)母子亲子鉴定证明(超过1年申领的)。

第五篇：新生儿出生证明卡管理制度

新生儿出生证明卡管理制度

1.新生儿出生证明卡实行专人负责专人管理专人开出，由接生人员与专管人员共同签字审核后发出。

2.新生儿出生证明卡相关信息必须与其妈妈的病历、身份证、户口本等信息相一致。

3.新生儿出生证明卡随其妈妈及新生儿从产房返回病房时由助产士交于产妇或家属核对后自行保管。

4.由助产士告知产妇及家属新生儿出生证明卡及相关资料，并妥善保管以免丢失。

5.新生儿出生证明卡给予家属后，带其父母的身份证明赴防保科更换新生儿出生医学证明。

6.如果不慎将出生证明卡丢失，提供新生儿未上户的相关证明（户籍处出具的户籍证明）等证明材料。

新生儿父母若在同一户籍处只需出具一份新生儿在本户籍未上户的相关证明；如果新生儿父母没有在同一户籍处，则需要在父母双方的户籍处各出具一份新生儿在本户籍未上户的相关证明。

7.补办出生证明卡时，调出其妈妈的病历，确定相关信息并复印新生儿记录。

8.补办时将新生儿出生证明卡存根复印后由产房护士长审核后签字，注明另外两联丢失字样，带其父母的身份证赴防保科办理出生医学证明。

9.已经办理出生医学证明、或已经有户籍证明者不予补办出生证明卡。