中小学学生电子档案填表说明[大全5篇]

第一篇：中小学学生电子档案填表说明

填表说明：

1、学校：填写学校实际名称

2、班级：学生所在班级

3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码

4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）

5、性别：1-男 2-女填男或者女

6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：19880808

7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某县，8、籍贯：祖居或者本人出生的地方，多用于父辈以上的居住地。必须精确填写到某某省某某市某某县，9、民族：学生的民族参看《中国各民族代码》注意填写汉字

10、国籍/地区：学生所属的国籍信息

11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型 分为：

1、居民身份证

6、香港特区护照/身份证明

7、澳门特区护照/身份证明

8、台湾居民来往大陆通行证

9、境外永久居住证 A、护照 z、其他 可根据实际情况填写以上类型的任意一种，注意填写汉字，不要填写为数字。如果填写为其他时，身份证号码可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）

12、港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型分为：非港澳台侨香港同胞 香港同胞亲属 澳门同胞 澳门同胞亲属 台湾同胞 台湾同胞亲属 华侨 侨眷 归侨 归侨子女 归国留学人员 非华裔中国人 外籍华裔人 外国人 其他

13、健康状况：学生的身体情况分为：10-健康或者良好 20-一般或较弱 30-有慢性病 40-有生理缺陷 50-残疾 家长注意一定要填写汉字，不要填编码

14、政治面貌：分为中国共产党员 中国共产党预备党员 中国共产主义青年团团员 群众

15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码，身份证件类型为其他以外的证件类型时，身份证件号必填。

16、户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别分为农业户口和非农业户口，根据实际情况填写

17、户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某某市某某县，18、入学时间：新生入学的时间请选择日期，共八位

19、入学方式：学生以何种方式进入学校义务教育阶段分为就近入学和其他高中阶段分为统一招生考试/普通入学；体育特招；艺术特招；其他 20、就读方式：区分学生在校读书的方式分为走读和住校

21、现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号

22、通信地址：公安户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某某市某某县某某街道某某号

23、家庭地址：学生家庭的地址。

24、联系电话：学生的联系固定电话或手机号码。号码填写规则区号-号码或者区号号码连续，如：029-88888888 02988888888

25、邮政编码：填写学生现住址的邮政编码

26、是否独生子女：学生是否属于独生子女范畴可填是或者否

27、是否受过学前教育：小学上学前是否接受过学前班或者幼儿园教育填是或者否

28、是否留守儿童：是指服务外出务工三个月以上。由其他家属监护并留在户籍所在地接受义务教育的子女。分为：非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童

29、是否需要申请资助:1-是 2-否 义务教育阶段学生填否高中阶段学生根据实际情况填写是或者否

30、是否享受一补：1-是2-否 义务教育阶段根据实际填写是或者否，高中阶段学生填写否

31、是否孤儿:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写：是或者否

32、是否烈士或优抚子女: 以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写：是或者否

33、上下学距离：填写家庭住址和学校之间的公里数，直接填数字

34、上下学方式：在以下选项中填写 步行；自行车（含摩托车、电动自行车）；公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）；家长自行接送；校车；其他

35、是否需要乘坐校车：根据实际填写是或者否

36、曾用名：曾正式使用过的姓名

37、身份证件有效期：身份证件上显示的有效日期

38、血型：学生的血型

39、特长：特长详细描述

40、学籍辅号：由学生自入学起由陕西省中小学学籍系统自动生成的学生标识号码，始终不变。

41、班内学号：学校自主生成的学生在校内的编号

42、学生来源：义务教育阶段分为正常入学 和其他，高中阶段分为正常入学、借读（借学位）、其他

43、电子信箱：学生的电子信箱

44、主页地址：填写学生的主页地址

45、残疾类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或部分丧失以正常方式从事某种活动能力分为：0-无残疾 1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾 请家长直接选择填写汉字不要填写数字

46、是否由政府购买学位:填写是或者否 指学生在民办教育学校就读，但其所需学费部分由当地政府承担，公办学校学生全部填否，民办学校学生根据实际情况填写是或者否

47、随班就读:残疾人在普通中小学接受基础教育的类别可分为0-非随班就读1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读

48、是否进城务工人员随迁子女：是指户籍在外（省）市县和本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区城镇（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，可填是或者否

49、是否本地生源：是否学校招生范围内的生源

50、是否特长生：是指学生是否为体育、艺术或其他特长生。这里填写是或者否

51、特长类别：当选择学生为特长生时需填写此项，否则此项不填，此项主要是为了对特长生进行分类，主要分为：体育、艺术或者其他三种类型。

52、是否借读生：学籍历史指标，这里的借读是指《中华人民共和国义务教育法实施细则》规定：“适龄儿童、少年到非户籍所在地接受义务教育的，经户籍所在地的县级教育主管部门或乡级人民政府批准，可以按照居住地人民政府的有关规定申请借读，这里的借读是这个意思

53、是否住宿生：学生就读是否需要在校住宿

54、是否本校学籍：义务教育阶段全部填是，高中阶段凡是中考招生学籍不在本校而在本校借助学位就读的学生全部填否 家庭成员或者监护人信息要求最少填写一个家庭成员

55、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）

56、民族：家庭成员监护人的民族

57、关系类型:家庭成员或监护人与学生之间的关系：父亲；母亲；祖父；祖母；外祖父；外祖母；兄弟姐妹；其他

58、关系说明:当关系类型选择为其他时，填写关系说明。

59、现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址必须精确填写到某某省某某市某某县，60、户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在的行政区域必须精确填写到某某省某某市某某县，61、手机号码：填写监护人或者家庭成员的手机号码

62、身份证件类型：可证明监护人或者家庭成员身份的证件类型包括居民身份证；军官证；士兵证；文职干部证；部队离退休证；香港特区护照/身份证明；澳门特区护照/身份证明 ；台湾居民来往大陆通行证 ；境外永久居住证；护照；其他

63、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码 64、工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称 65、职务：家庭成员或者监护人在工作单位所担负的工作岗位.66、是否监护人：是或者否监护人：对无行为能力或限制行为能力人的人身、财产和其他一切合法权益负有监督和保护责任的权利.67-78同55-66不再详细阐述。

若有问题可参考数据表中的“字典”文件

第二篇：困难职工档案表格填表说明

一、建档标准

1.家庭人均月收入低于城镇居民最低生活保障线370元及以下，经政府救济后扔十分困难的职工。

2.家庭人均月收入略高于城镇居民最低生活保障线50%。但由于疾病、子女教育或意外灾害等原因，不能维持基本生活的困难职工；

3.因各类灾害或重大意外事故造成生活困难的职工。

4.对已脱贫、16岁以下未成年、及60岁以上的困难职工不予建档

二、填表说明

1．困难类别：请填写“低保户”、“低保边缘户”或“意外致困户”。2．政治面貌：请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。3．身份证号：必须是18位。4．健康状况：请填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“脑血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。

其中残疾类型包括：

视力残疾、听力残疾、言语残疾、智力残疾、肢体残疾、精神残疾、多重残疾

盲-低视力、一级听力残疾、二级听力残疾、三级听力残疾、四级听力残疾、一级言语残疾、二级言语残疾、三级言语残疾四级言语残疾 一级智力残疾（重度）、二级智力残疾（重度）、三级智力残疾（中度）、四级智力残疾（轻度）

一级肢体残疾（重度）、二级肢体残疾（中度）、三级肢体残疾（轻度）一级精神残疾（重度）、二级精神残疾（中度）、三级精神残疾（轻度）一级盲、二级盲

一级低视力、二级低视力

5．工作状态：请填写“在岗”、“下（待）岗”、“失（无）业”、“退休”、“离休”、“病退”、“病休”、“内退”。

6．劳模类别：请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。7．住房类型：请填写“自建房”、“商品房”、“经济适用房”、“两限房”、“承租单位公房”、“政府廉租房”、“租房”或“其他”。8．建筑面积：请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。9．手机号码和其他联系方式任填其一。

10．所属行业：请填写“农、林、牧、渔业”、“采矿业”、“制造业”、“电力、热力、燃气及水生产和供应业”、“建筑业”、“批发和零售业”、“交通运输、仓储和邮政业”、“住宿和餐饮业”、“信息传输、软件和信息技术服务业”、“金融业”、“房地产业”、“租赁和商务服务业”、“科学研究和技术服务业”、“水利、环境和公共设施管理业”、“居民服务、修理和其他服务业”、“教育”、“卫生和社会工作”、“文化、体育和娱乐业”、“公共管理、社会保障和社会组织”或“国际组织”。

11．婚姻状况：请填写“未婚”、“已婚”、“离异”或“丧偶”。12．户口类型：请填写“非农业”或“农业”。13．单位性质：请填写“国家机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。14．企业状况：请填写“亏损企业”、“改制企业”、“关闭破产企业”、“正常”或“其他”。15．是否单亲：请填写“是”或“否”。16．“本人月平均收入”，“家庭其他年收入”，“家庭总收入”“家庭人口”“家庭月平均收入”（“家庭总收入”和“家庭人口”和“家庭人均月收入”这三项由系统根据“本人月平均收入”和“家庭其他年收入”自动算出。）17．医保状况：请填写“无医保”、“城镇职工医保”、“城镇居民医保”、“新农舍”或“其他”。18．家庭成员关系中，关系请填写“父亲”、“母亲”、“丈夫”、“妻子”、“儿子”、“女儿”、“公公”、“婆婆”、“岳父”、“岳母”、“兄弟”、“姐妹”或“其他”，政治面貌、身份证号、健康状况参见前文所述，身份请填写“劳模”、“在岗”、“下（待）岗”、“失（无）业”、“退休”、“离休”、“病退”、“病休”、“内退”、“农民”、“农民工”、“研究生”、“大学生”、“中职中技生”、“高中生”、“初中生”、“小学生”或“幼儿”。19．是否有一定自救能力：请填写“是”或“否”。20．是否为零就业家庭:：请填写“是”或“否”。21．主要致困原因：请填写“本人大病”、“供养直系亲属大病”、“意外灾害”、“残疾”、“下岗失业”、“收入低”、“自然灾害”、“重大事故”、“子女上学”、“其他”中的一项。22．次要致困原因（最少0项，最多3项）：请填写“本人大病”、“供养直系亲属大病”、“意外灾害”、“残疾”、“下岗失业”、“收入低”、“自然灾害”、“重大事故”、“子女上学”中的零项或多项。

23．开户银行：请填写“中国工商银行”、“招商银行”、“中国农业银行”、“中国银行”、“中国建设银行”、“交通银行”、“中信银行”、“上海浦东发展银行”、“中国民生银行”、“光大银行”

“兴业银行”、“华夏银行”、“广东发展银行”、“深圳发展银行”、“中国邮政储蓄银行”、“城市商业银行”、“城市信用合作社”、“农村商业银行”、“农村合作银行”、“农村信用合作社”、“恒丰银行”、“浙商银行”、“渤海银行”、“微商银行”、“上海农村商业银行”、“北京银行”、“平安银行股份有限公司”、“南京银行”、“江苏银行”、“宁波银行”、“上海银行”、“杭州银行”、“中国农业发展银行”、“东莞农村商业银行”、“浙江商业银行”、“珠海南通银行”、“宁波国际银行”、“福建亚洲银行”、“三峡银行”、“东亚银行”、“新韩银行”、“韩亚银行”、“花旗银行”、“友利银行”、“韩国企业银行”、“广东华兴银行”、“汇丰银行”、“渣打银行”、“南洋商业银行”。

24．支行名称：此项必须填写。

25．银行卡号：必须是16位或19位。

26．建档人单位工会主席签字；审核人县工会帮扶中心填写。

第三篇：个人医德医风档案填表说明

个人医德医风档案

填表说明

1、个人医德医风档案每位职工一人一份，与职工的考核、职务晋 升、年终奖惩兑现挂勾。

2、填写表格必须按填写说明填写，字迹要清晰、工整，须使用圆珠笔（黑色）填写。

3、由医德医风主题教育领导小组考核评价后存档。

第四篇：中小学教师职务评审填表说明

中小学教师职务评审表填表说明

一、《专业技术职务任职资格评审表》

除表中明确的填表说明外，就部分栏目明确如下：

1、“学习培训经历”填写参加学习、培训、进修等情况,包括学历进修。

2、“任现职前主要专业技术工作业绩登记”填写任现职前的主要专业技术工作任务，完成情况和取得的成绩，可概要填写。

3、“任现职后主要专业技术工作业绩登记”分学年填写任现职以来主要专业技术工作任务、完成情况和取得的成绩，包括担任班主任（年级组、教研组、辅导员工作成绩）、任教学科、年级、取得的成绩等，内容要详尽，充实。

4、“任现职以来奖惩情况”另页填写并粘贴。

二、《商洛市中小学教师专业技术职务任职资格评审简表》

1、“任职期间考核结果”填写任现职以来考核结果，如XXX年为优秀，XXX年为合格。

2、“年均出勤率”填任现职以来几年的平均出勤率。

3、“何时何校何专业毕业”中学教师从中专学历填起，小学教师从高中学历填起。

4、本表内容要求用A3纸60克以上纸复印，字体、字号、格式见市统一印制的样表，内容用四号仿宋体。

5、基层学校意见栏中必须填写“经公示无异议”字样，否则视为不合格资料。

三、《事业单位专业技术职务空岗指标使用审批表》

1、“设岗情况、已用情况、空岗指标及专业”填写本单位本职级总体情况。

2、除加盖单位公章外，审查人、审核人、审批人要签名盖章。

3、使用市上统一印制的样表，60克A4纸打印。

第五篇：中小学教师专业技术资格填表说明

中小学教师专业技术资格申报表册填写说明

1、基本资格和业绩条件的填写总体要求

（1）凡表中有填表说明的请注意阅读。

（2）姓名和工作单位：“姓名”填写应准确，应与身份证一致，所提供的各类表格及材料也必须一致。“工作单位”应与单位公章一致，如需简化但不能引起歧义。

（3）学历栏：“毕业学校”应按毕业当时的学校名称填写；学历的规范称谓为：中专毕业，大学专科毕业，大学本科毕业，研究生班毕业，硕士研究生毕业，博士研究生毕业。未完成学业者，应填肄业。

（4）主要学历、工作及培训经历：按时间先后顺序进行填写。学历统一从初中填起。

（5）外语、计算机考试时间、成绩及考号相关栏目：按考试种类、时间、级别和成绩顺序填写，如填写为“英语2004年A级合格”、“计算机2003年A级合格”。如属于免试的应注明免试理由，如“年龄免试”（需提供本人身份证复印件）。

（6）本人（工作）总结：重点反映申报人任现专业技术职务以来的德、能、勤、绩，以工作实绩为主。

（7）申报人不得更改本通知中所提供的各种表格的格式。申报人可以根据本人的实际情况扩大或压缩各种表格中某栏目的具体范围，而不能因为该栏目没有填写内容而将该栏目从表格中删除。

（8）凡各类表格中涉及个人（申报人、部门负责人、单位负责人、学科组长、评委会主任、主管部门负责人等）“签字”、“签名”、“盖章”的只能由当事人亲笔签名，不得只盖私章。如申报人是“部门负责人”、“单位负责人”、“学科组长”、“评委会主任”或“主管部门负责人”及按规定应该回避等，则“签字”、“签名”、“盖章”栏应改由单位其他负责人签名。

（9）经各单位审查后上报的各类表格间各项内容应完全一致。

（10）各表格中所有栏目必须填写（或提供），如无内容的应填

写 “无”。

2．中小学教师专业技术资格评审表填写说明

第一，封面

①单位类型：按单位性质填写重点中学（示范校）、城区普通中学、乡镇中学、小学、幼儿园等。

②申报形式：填写评审或破格。

第二，基本情况

①校长岗培情况：中小学校正、副校长申报职称者填写。

②参加何种社会、学术团体，任何种职务：可填写相关行业学会（协会）的任职情况。

③何时何地受何行政奖励、处分：填行政奖励与处分，教育、教学和科研方面的奖励分别填写到相应的表格中。

④符合何款破格条件：需明确符合文件何款条件及相应的成果。第三，学习培训经历

有支教经历及参加校长岗培者需填写支教及校长岗培情况。第四，取得现任资格以来教育工作情况登记

①学生教育管理：填写申报者在学生教育方面工作情况，含班主任工作情况。若担任的是班主任，需在“备注”栏标明。

②指导青年教师：填写指导青年教师在开展班主任工作、学生思想政治工作方面的情况。

第五、取得现任资格以来教学工作情况登记

①乡镇中学任教、支教经历，学科专业知识，课堂教学，命题与监测，教研进修交流，开设选修课或综合实践课，教学效果：按任职文件要求概述相应的工作情况。教学工作中所获奖励及指导青年教师的详细情况可在“指导、培养教师情况”及“教学所获成果及奖励”栏陈述。

②指导青年教师：填写指导青年教师在教学工作方面的情况。③其他：填写其他教学环节、教学方面的内容。

第六、取得现任资格以来科研工作登记

①公开发表的论文或出版的著作、教材：参编的教材、著作、参考书等需在“本人作用及承担的部分”栏明确所编写的章节及字数。本人作用：分为独著、主持、主编（主审）、副主编（副主审）、参编、排名第×（主要用于论文）等。

②教学、科研项目：若为主持人，则在“本人排名”栏填写为主持。

③学术任职资格、荣誉：填写学术技术方面的荣誉及称号，如：学术团体任职，各类专家库成员、评委，研究生导师等。

④教育行政管理能力：小中高教师是校级领导的填写。

⑤其他：填写其他的科研、技术方面的内容。

3．重庆市中小学教师系列（）级专业技术职务任职资格评审综合情况（公示）表填写参照评审表说明