如何管理人事档案？【蓝凌】EKP为HR提效支招

第一篇：如何管理人事档案？【蓝凌】EKP为HR提效支招

如何管理人事档案？蓝凌EKP为HR提效支招

员工是企业最大的资产，如何将其盘活、增值，进而助力企业发展呢？在员工管理变得越来越互联、移动化和多元化的今天，人力资源专家面临巨大挑战与机会。作为HR管理重要一环——人事档案管理其实也大有用武之地！

一纸人事档案管理，从HR痛到老板……

纸质档案标准不一，不易查找，还容易丢失；员工人数众多，人事合同查找、维护、归档困难；入职流程繁琐复杂，缺乏优化；大量人事数据缺乏统计分析，无法支撑老板管理与决策；同事之间信息共享不足，彼此缺乏了解，不利于内部协同；纸质工资单打印裁剪，费时费力……传统人事档案管理的痛，真可谓一言难尽，催生出从管理层到普通员工，从人事专员到薪酬专员、招聘专员的火热需求……

九大提升，开创HR管理满意度新高……

蓝凌一体化协同工作平台EKP V13全新的人事档案管理模块，通过结构化的数据设置、矩阵式的人才筛选、轻量级的应用配置、时间轴的查看数据、全周期的员工管理、多维度的分析图表、及时性的提醒预警、超便捷的批量处理、社交化的全员参与等九大提升，让人事管理工作高效轻松，多场景应用价值明显，老板、领导、主管、员工、人事专员、招聘专员、薪酬专员等多方满意！

1、矩阵式人才筛选，万里挑一你的菜

项目竞标需要特殊资格持证人才，HR一份份档案查找累到趴……EKP V13整合人员合同信息、工作经历、教育记录、培训记录、资格证书、奖惩信息等，以项目经历视角，支持人员共同经历矩阵式筛选，结合标签体系，让企业急需的个性化人才脱颖而出！

2、轻量级应用配置，HR管理你做主

企业组织架构有变、人事管理新需求看涨、员工隐私保护意识日强……如何灵活配置，打造企业个性化的应用系统？EKP V13支持自动与手动一键同步组织架构，即刻开启档案管理；完善的隐私权限让管理张驰有度；各子模块可根据企业情况选择启用……

3、时间轴查看数据，人事动态全掌握

EKP V13对每份档案的修改操作都有详尽记录，对当前企业人事档案变动均可实时查看，无论整体还是单员，轻松穿越时间，回溯过去，基于历史判断趋势，一手掌控。

4、结构化字段设置，提效档案信息化

对标市场上主流eHR系统的字段设置，EKP V13后台支持多个字段的结构化设置，方便人事档案日常使用的录入、查询与统计，最大限度发挥信息化价值，也满足企业对于员工信息打包保存的基本需求。

5、全周期员工管理，新兵老臣都到位

无论试用、正式、解聘、离退休，EKP V13全周期管控员工状态，支撑企业内部人事有序调动，新兵上阵、老臣荣退，生日关怀同样到位；更支持无账号员工录入，确保企业人才库完整。

6、多维度分析图表，老板心中最有数

带军做战，兵马心中有数方可为。企业人事数据，领导关心，EKP V13可多维度筛选，输出精确统计报表，多图形可视化展现，让企业人力资源状态一目了然。

7、及时性提醒预警，要事细节不漏掉

EKP V13具备生日、合同到期、试用到期提醒功能，可通过待办发送给员工，也可通过页面进行查看或筛选，让员工感受关怀，更确保流程全员覆盖，重要事项及时推进。

8、超便捷批量处理，万人工资单一键发

EKP V13能满足大量数据录入场景，无论是历史劳动合同清单、年度新员工培训清单、年度优秀员工清单，借助Excel轻松导入，并自动判断是否合规。万人级企业，可通过员工邮箱，实现工资单高效、安全发放，让企业放心。

9、社交化全员参与，人事省力更省心

员工从入职起，即可自行维护个人黄页，包括项目经历、学习记录等信息，并同步到人事档案中，从而减轻人事建档工作；员工可互相查阅黄页，发现工作伙伴、同门专家、球友等等，一键启动沟通，加速企业社交，促进内部协作。

全新EKP V13人事档案，帮助企业轻松打造个性化HR管理平台，快速发现人才，聚合竞争力，全面及时关怀各类员工，挖掘人事大数据价值，促进企业社交与协作，让管理层、人事专员、薪酬专员、招聘专员、普通员工都满意，你值得拥有！