第一篇:5、单位部门职责
1.1 职责权限和沟通 1.1.1 职责和权限
为便于有效地实施质量/职业健康安全管理体系,局(公司)明确规定了各单位(部门)、各岗位人员的职责、权限,并予以传达。
局(公司)建立并保持适宜的组织结构(见附录
1、《组织机构图》),并将管理体系的过程/要素职责予以分配(见附录
2、《质量与职业健康安全管理体系过程/要素职责分配表》),局(公司)各岗位职责具体见《岗位说明书》及《岗位安全责任制》,局(公司)领导和各单位、部门职责与权限如下: 1.1.1.1 最高管理者职责
(1)负责主持局(公司)全面工作,是市局(公司)服务质量/职业健康安全绩效的第一责任人;
(2)负责组织制定局(公司)规划并推进实施;(3)负责组织局(公司)的专卖工作;(4)负责组织局(公司)的卷烟销售工作;
(5)负责组织局(公司)的烟叶生产与销售工作;
(6)负责组织制定局(公司)年度经营计划和预算,并向下分解到各部门;(7)负责监督指导人事劳资、财务管理和审计工作;(8)负责建立和维护务实高效的组织体系和管理体系;(9)负责组建高效团队,指导职业发展,培养管理人才;
(10)负责塑造局(公司)良好的外部形象,营造宽松有利的外部环境;(11)负责组织对县(市、区)局、烟叶分公司的管理;
(12)负责批准方针、目标、管理体系文件及职业健康安全管理方案;(13)负责主持管理评审;
(14)负责配备必要的资源,以确保管理体系的有效运行。1.1.1.2 副局长(副经理)职责
(1)负责协助局长制定局(公司)规划并推进实施;
(2)负责协助局长制定局(公司)年度经营计划和预算,并分解到各部门;(3)负责监督指导纪检监察工作;
(4)负责监督指导局党建、政治思想、烟草学会工作;(5)负责协助局长监督指导人事劳资、财务管理工作;
(6)负责监督指导局(公司)的专卖稽查、专卖内部监管和法规工作;(7)负责监督指导局基础建设工作;
(8)负责监督指导全市系统卷烟营销、物流配送和信息工作;(9)负责监督指导全市系统烟叶生产与销售工作;
(10)负责监督指导局(公司)机关、办公室、安全保卫、综合治理、企业文化建设工作;
(11)负责监督指导现代烟草农业试点工作;
(12)负责监督指导武当山香溢宾馆和金叶商务酒店工作;
(13)塑造局(公司)良好的外部形象,营造宽松有利的外部环境;(14)组织对县(市、区)局、烟叶分公司的管理工作。1.1.1.3 副调研员、工会主席职责
(1)负责监督指导局(公司)退管、扶贫工作;
(2)负责监督指导局(公司)工会、团委、妇委会工作;
(3)塑造局(公司)良好的外部形象,营造宽松有利的外部环境;(4)组织对县(市、区)局、烟叶分公司的管理工作。1.1.1.4 副调研员职责
(1)负责协助分管局长监督指导卷烟营销、物流配送和信息工作;(2)负责协助局长监督指导卷烟营销、物流配送和信息工作;(3)塑造局(公司)良好的外部形象,营造宽松有利的外部环境;(4)负责对县(市、区)局、烟叶分公司的工作进行管理。1.1.1.5 副处级待遇人员职责
(1)负责监督指导局金叶经贸公司、金叶置业公司工作;(2)负责监督指导东岳路房产开发工作;
(3)塑造局(公司)良好的外部形象,营造宽松有利的外部环境;(4)组织对县(市、区)局、烟叶分公司的管理工作。1.1.1.6 办公室(烟草学会)职责
(1)组织制订并监督执行机关政务管理的规章制度和工作规范,维护机关工作秩序;(2)负责局(公司)局务会议和最高管理者办公会议及全市烟草系统工作会议的组织筹备工作;负责对以局(公司)名义召开的会议计划的编制和管理工作;对局(公司)的决定、领导批示和交办事项进行督办;
(3)负责起草局(公司)的重要文件、会议报告及领导讲话;组织协调全市烟草系统重大问题调研工作,并围绕局(公司)党组的中心工作进行调查研究;负责编发全市烟草系统的重要信息;负责局(公司)新闻、信息发布和机关报刊订阅工作;
(4)负责局(公司)机关公文核稿、印制、收发和传递、归档、销毁工作,指导全市烟草系统公文处理工作;负责管理十堰市烟草专卖局、湖北省烟草公司十堰市公司印章;负责局(公司)各部门及各县(市)专卖局(营销部)印章的刻制、启用、收缴和销毁工作;
(5)负责宏观管理全市烟草系统档案工作并进行业务指导;集中统一管理局(公司)机关除人事档案以外各种门类的档案材料;承担局(公司)保密委员会日常工作;
(6)负责宏观管理全市烟草系统外事工作并进行业务指导;编制和实施局(公司)机关外事工作计划;承办全市烟草系统出国(境)组团审批、护照、签证和外事纪律教育工作;归口管理全市烟草系统及局(公司)对外联络、经济技术合作等涉外工作;负责局(公司)外事接待工作;
(7)负责机关行政管理工作,制订内部行政管理制度,并检查落实;(8)负责机关的机动车辆的管理、使用及安全工作;
(9)负责机关人员出差车、机票的订购;负责局(公司)召开会议的会务工作;负责机关的对外接待工作;
(10)负责烟草学会工作;(11)负责对汉办、内部餐厅、招待所、武当山宾馆、郧县金叶商务酒店的管理和指导;(12)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.7 督察考评科(与整顿办、投诉中心合署办公)职责
(1)负责依照国家烟草专卖法律法规和企业内部各项管理规定,制定完善督察考评实施方案、细则、办法,全面掌握分析网络运行质量情况;
(2)负责监督、检查卷烟销售、烟叶生产网络各部门工作目标和工作标准的落实执行情况,提出评估意见,发布督察考评工作情况通报;
(3)负责监督、指导卷烟销售、烟叶生产网络各部门的绩效考评工作,并向人事劳资部门提供考评结果;
(4)负责行业内部监管和整顿工作;(5)负责受理各种投诉、举报、意见及建议,并进行分类整理,组织相关部门查证处理,及时反馈落实结果;
(6)负责定期编制全市零售客户投诉及处理情况通报和零售客户投诉分析报告;(7)负责全市系统督察考评员的业务培训;
(8)负责组织实施、监督检查工程项目、大宗物资采购、广告促销的招投标工作;(12)负责识别评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.8 人事劳资科(含思想政治工作)职责
(1)负责制订全市烟草系统人事、劳资、思想政治工作的方针、政策和规章制度,宏观管理全市烟草系统人事、劳资工作;
(2)负责局(公司)党组会议的组织筹备和记录工作,对局(公司)党组会议决定事项的落实和督办工作;
(3)负责对局(公司)党组管理的干部和局(公司)机关干部的考核和管理工作;负责指导、监督和检查全市烟草系统各级领导班子建设;负责局(公司)党组管理的干部和局(公司)机关干部的政审工作;
(4)负责编制全市烟草系统人才需求规划;负责全市烟草系统人才引进、招聘、调配和管理工作;
(5)组织制订和实施劳动工资计划;组织、指导、协调全市烟草商业系统的劳动用工制度、工资分配制度、社会保险制度的改革工作;会同有关部门组织、指导全市烟草系统工效挂钩、劳动定员定额、工资总额管理等工作;
(6)组织开展全市烟草系统企业内部机构改革、人事制度改革工作;负责局(公司)机关、各县(市)局内部机构设置、人员编制的审批和管理工作;
(7)组织全市烟草行业专业技术职称评审、专业技术人员聘任、技师评聘申报工作;组织开展全市烟草行业特有工种技能鉴定工作;
(8)负责全市烟草系统的人事档案管理工作;
(9)负责全市烟草系统人事、劳资、教育的年、季报统计、分析工作;
(10)负责制定并组织实施全市烟草行业思想政治工作规划;组织、指导全市烟草行业党的建设、精神文明建设及思想政治工作;
(11)负责组织局(公司)机关政治理论和业务知识学习,宣传和贯彻党的路线、方针、政策;负责局(公司)机关思想政治工作和企业文化建设活动;
(12)指导并组织局(公司)机关作风建设,制定机关各部门工作目标考核办法并负责组织落实;
(13)负责组织管理全市烟草系统职工学历教育、继续教育、岗位培训、适应性培训;制定和审理局(公司)各部门的培训计划;
(14)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.9 监察科(纪检组)职责
(1)负责贯彻执行党的路线、方针、政策和国家行政监察工作方面的法规。在省局纪检组、市纪委、局(公司)党组的领导下,对全市烟草系统党的组织和共产党员全面履行“保护、惩处、监督、教育”职能;监督、检查全市烟草系统各级组织和党员执行党的路线、方针、政策和决议的情况;对烟草监察对象实施行政监督、监察;监督和检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策的情况,保证政令畅通;
(2)负责协助局(公司)党组开展全市烟草系统的党风廉政建设;向监察对象进行遵纪守法教育,宣传党和国家有关行政监察的法律、方针、政策。参加局(公司)党组管理的领导班子民主生活会,了解、掌握班子成员思想动态;(3)负责了解并向市纪委和局(公司)党组反映党员遵纪守法的情况;调查、了解、掌握全市烟草系统廉政建设和纠正行业不正之风的情况;对带有倾向性的问题提出建议;协助有关部门建立和完善规章制度;
(4)负责组织领导全市烟草系统所属单位党的纪律检查工作和行政监察工作;
(5)负责检查和处理局(公司)党组管理的党员干部的违纪案件,以及全市烟草系统重大违反党纪的案件;调查、处理监察对象中违反行政纪律的案件及全市烟草系统重大违纪案件;
(6)负责受理对检举、控告不服党纪处分的党员的申诉;受理个人或单位对监察对象违反国家政策、法律、法规以及政纪行为的检举、控告;受理监察对象不服政纪处分的申诉;
(7)负责对局(公司)党组实行党内监督,按照干部管理权限,配合人事部门对所属单位纪检监察领导干部进行提名、考察、调整和任免;对其他干部的提拔任用,在党组讨论决定前提出意见和建议;
(8)组织、指导全市烟草系统各级党组织对广大党员进行党性、党风、党纪教育,树立典型,表彰先进;对模范执行国家政策、法律、法规,遵守政纪和忠实履行职责,同违法违纪行为进行坚决斗争作出显著成绩的监察人员,建议有关部门给予表彰和奖励;
(9)负责组织、指导全市系统纪检监察人员培训;
(10)负责审查全市烟草行业生产经营管理的重要规章制度、重大经济合同。(11)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。
1.1.1.10 专卖监督管理科(专卖稽查支队、内部专卖监督管理科)职责
(1)负责制订并组织落实全市烟草企业有关专卖监督管理与内部专卖监督管理工作的规章制度;
(2)负责全市烟草市场管理和烟草专卖行政执法工作的业务指导、监督执行;
(3)负责宣传、贯彻、执行《中华人民共和国烟草专卖法》及其它相关法律法规,并对其执行情况进行监督检查;
(4)负责组织协调全市卷烟打假打私工作;负责监督检查全市烟草专卖品的生产、经营活动,查处违法、违章案件,打击不法行为,保护合法经营;
(5)负责内部专卖监督管理工作;负责组织指导县级局对内部生产经营活动开展同级监管、日常监管,对下级局内管工作进行监督检查;
(6)负责烟草专卖许可证、烟草专卖品准运证和其他各类专卖管理证件的发放、审核、管理等工作;
(7)负责监督考核县级局专卖管理工作;
(8)负责全市烟草系统烟草专卖行政执法错案责任追究;(9)负责全市烟草专卖行政执法人员的管理、培训;
(10)负责研究制定全市烟草专卖网络建设规划,并具体负责组织、实施、指导;(11)负责专卖信息化建设的实施工作;
(12)负责指导全市烟草专卖罚没款和打假资金的使用工作;(13)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.11 财务管理科(含资金管理中心工作)职责
(1)贯彻执行国家各项财经法规和财政、税务、金融政策及国有资产管理方针、政策、法规;贯彻执行国家局有关行业财务和国有资产管理的规定,对全市烟草系统贯彻执行财政、税收等经济政策进行督促检查;
(2)负责全市烟草系统财务及国有资产管理工作,制定财务、国有资产管理和会计工作的规章制度;(3)负责审核各控股公司的财务预算,编报全市烟草系统年度财务预算并监督实施,负责核定各县(市)局(营销部)年度生产经营责任效益目标及其考核工作;
(4)负责全市烟草所属多种经营企业的年度财务决算和技术改造资金、烟草专营利润返还,及其他各项专项补贴资金的申请、核批、下拨工作;
(5)负责管理和指导全市烟草系统的财务会计工作,监督生产经营单位的资金运用,提高资金使用效益;
(6)负责制定并组织实施市公司统一掌握使用的资金调度计划、监督、检查和专项资金的使用;参与全市烟草系统的对外投资可行性论证、立项和审批;
(7)参与全市烟草系统经济体制改革工作,负责协调和承办经济体制改革中的财政税收及国有资产管理等工作;
(8)参与全市烟草系统固定资产投资的可行性论证、立项和审批工作;负责全市烟草系统基建技改资金的管理工作。
(9)负责管理和编报全市烟草系统各类财务会计报表,及时向省局和市政府及主管部门提供经济指标完成情况;
(10)负责制定市公司及专业部门、财务管理规章制度,编制财务预算并负责检查和考核预算的执行情况,编制市公司年度财务决算,并实施监督管理;
(11)参与市公司卷烟经营计划的制定,负责局(公司)各专业部门年度利润目标的核定、考评工作;
(12)依照国家有关规定,负责组织全市烟草系统的物价改革,制定烟草制品的价格政策,参与制定调价方案;
(13)负责局(公司)机关的住房公积金及房改资金的日常管理工作;(14)负责组织各项财务实务和财务信息化方面的培训工作;(15)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.12 审计科职责
(1)贯彻执行国家审计工作的方针、政策和省局有关审计工作政策、规定;研究制定全市烟草系统内部审计工作的办法和规定,对全市烟草系统内审工作进行管理和指导;
(2)负责对全市烟草系统经济活动情况进行审计监督,为行业管理和宏观调控提出意见和建议;
(3)负责局(公司)所属企业负责人的届中和离任审计工作;
(4)负责全市烟草系统基本建设、固定资产改造及装修工程投资进行全程监督和工程预决算审计工作;
(5)协助有关部门对违纪违规案件的查处;
(6)负责国家审计部门对我市烟草行业的各项审计协调工作;
(7)负责对局(公司)机关费用报销审核、划拨资金的使用情况进行审计监督;(8)负责对全市烟草系统多元化经营发展进行指导和监督考核;
(9)负责对全市烟草系统国有资产实行监管,考核和评价各单位国有资产运营效益,监督国有资产的保值增值;
(10)负责组织开展全市系统审计人员业务培训工作;(11)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.13 科技信息中心职责
(1)根据国家局和省局统一规划,负责制订全市烟草系统信息化总体规划和年度工作计划,贯彻落实行业信息化技术标准和技术规范,严格执行省局(公司)下发的各项信息化制度;
(2)收集、整理各部门的信息化需求,经确认后按照流程上报;(3)参与信息化项目技术方案和实施方案的制定和审核工作,并遵照省局(公司)关于固定资产投资管理的有关规定,按流程上报相关部门进行立项和审批;
(4)会同技术支持单位进行信息化项目的实施及协调工作,及时向项目组织单位反馈实施进度、效果及使用情况;
(5)会同有关业务主管部门进行了信息化项目的实施、验收、鉴定等工作;(6)保障信息化系统运行稳定和安全;
(7)负责行业科技项目的开发和科技成果的转化与利用。
(8)做好信息化安全的培训工作,负责全市烟草系统信息化人员的业务知识培训和指导;
(9)负责行业卫星通信和广域网络、局(公司)机关局域网络的运行、维护和管理;(10)负责全市烟草系统计算机硬件系统、软件和网络安全的选型、招标采购;(11)负责全市烟草系统互联网络资源的开发、维护及互联网上信息发布;(12)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.14 法规科
(1)负责监督检查国家有关法律、法规及行业规章制度的贯彻执行情况,研究并提出贯彻落实的意见;
(2)根据国家有关法律、法规和政策,研究提出全市烟草系统有关法规和政策草案;(3)负责审议全系统规章制度、规范性文件;
(4)负责研究法律法规,处理法律事务、法律咨询,指导全市烟草行业行政复议和依法行政工作;
(5)负责审查市局(公司)及其所属企业单位的重大经济合同;
(6)组织开展法制宣传教育培训和普法工作,组织全市烟草行业规章和规范性文件的编纂清理工作;
(7)贯彻执行国家有关法律、法规以及经济体制改革的方针、政策,研究、制定全市烟草系统经济体制改革和企业组织结构调整的思路、政策措施和实施方案;
(8)负责质量/职业健康安全管理体系的策划、建立、实施、保持和持续改进;(9)负责质量/职业健康安全管理体系的内部审核;
(10)负责质量/职业健康安全管理体系的管理评审的事务性工作;(11)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.15 安全保卫科职责
(1)组织全市烟草系统贯彻执行国家有关职业健康安全的法律、法规、方针和政策;组织制订并实施全市烟草系统职业健康安全工作管理办法、规范和标准;
(2)负责全市烟草系统安全保卫管理工作,并实施监督管理;(3)负责收集、整理、通报全市烟草商业系统安全工作信息;
(4)监督指导全市烟草系统生产安全、消防安全、车辆交通安全、内保和社会治安综合治理工作;
(5)负责组织全市烟草系统开展生产安全的各项培训工作;(6)监督指导全市烟草系统抗灾救灾工作;(7)负责机关有关社区工作的对外联系;(8)组织实施全市烟草系统环境保护工作;
(9)负责组织识别、汇总局(公司)的危险源,并组织制定控制措施;
(10)负责识别、获取、更新、传达职业健康安全法律法规和其他要求,并定期组织对法律法规符合性的评价;
(11)负责组织制定局(公司)职业健康安全目标和管理方案并组织实施;(12)负责对职业健康安全绩效进行监测和测量;(13)负责组织对安全事故、事件进行调查、处理;(14)负责组织识别工作活动中的应急情况,组织制定应急预案,并定期组织应急演练。(15)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.16 后勤服务中心(基建办)
(1)编制全市烟草系统固定资产中长期投资规划和年度计划,承办全市烟草系统固定资产投资项目的申报工作;
(2)指导全市烟草系统固定资产购置的招标、投标工作;
(3)负责全市烟草系统基础设施建设项目的工程监理和招标、投标工作;
(4)负责全市烟草系统基建项目的立项、申报、规划、建设及竣工验收工作;(5)负责烟叶站点建设工作;(6)负责基建项目资料的管理;
(7)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.17 烟叶生产科(含基础设施建设、基层管理工作)
(1)负责制定全市烟叶规划和生产计划并推进实施;(2)负责全市烟叶标准化生产技术指导工作;(3)负责全市烟叶专业新村规划与建设工作;
(4)负责全市烟叶生产物资的采购、调运和管理工作;(5)负责全市现代烟草农业试点与推广工作;(6)负责全市烟叶基础设施建设;(7)负责基层烟叶站点的管理工作;
(8)负责组织开展全市系统烟叶技术员的培训工作;
(9)负责与相关部门的外联工作,营造宽松有利的烟叶生产外部环境;(10)负责全市烟叶收购工作;
(11)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.18 烟叶销售科
(1)负责制定全市烟叶销售计划和建立健全烟叶销售工作制度;(2)负责烟叶销售合同的签订与管理;(3)负责市公司烟叶销售市场的开发;
(4)负责全市烟叶销售的衔接计划、调拨、运输;(5)负责市公司烟叶货款的清收、结算工作;(6)负责联系烟叶厂办基地;
(7)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.19 烟叶科技中心(含烟叶质检工作)
(1)负责全市烟叶生产示范工作;
(2)负责全市烟叶生产试验和科技成果推广工作;(3)负责全市烟叶生产综合标准体系建设工作;(4)负责“金神农”品牌建设工作;
(5)负责黄鹤楼(1916)核心原料基地建设工作;(6)负责烟叶样品制作与选送工作;(7)负责全市烟叶生产质量管理工作;(8)负责烟叶仓储管理工作;
(9)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.20 工会、退管科职责(1)贯彻执行党和国家有关离退休人员工作的方针、政策;负责全市烟草行业离退休人员的宏观管理工作;
(2)负责局(公司)机关的离退休人员的日常服务、保健疗养等工作;组织局(公司)机关离退休人员的政治学习、文件传阅及参加重大活动;
(3)负责局(公司)机关内部退养人员的管理工作;
(4)根据国家有关规定,开展局(公司)机关工会、妇联、共青团工作;
(5)负责局(公司)机关的卫生保健、医疗费用(重大疾病、慢性病、补充医保)审核及计划生育工作;
(6)关心员工职业健康安全条件的改善、组织员工体检并建立员工体检档案,做好女工保护,做好员工伤亡事故的善后处理工作;
(7)负责组织员工开展遵章守纪和预防事故的群众性活动,收集员工意见,参加局(公司)有关职业健康安全规章制度和劳动保护条例的制定;
(8)领导局(公司)机关的统一战线工作;(9)负责扶贫帮建和新农村建设工作;
(10)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.21 卷烟营销中心职责
(1)负责制订市全市卷烟营销工作计划和建立健全营销工作制度;(2)负责签订和管理卷烟购销合同;
(3)负责收集和分析卷烟零售客户需求,研究品牌销售情况;(4)负责编制公司卷烟购销计划;(5)负责分配、调拨卷烟货源;
(6)研究制定卷烟市场营销和客户关系管理策略并组织实施;(7)研究制定工业企业关系服务与管理策略并组织实施;(8)协同工业企业制定品牌培育规划、实施品牌培育战略;
(9)负责全市商业系统经济信息的采集、传输、加工、汇总、发布等工作,分析预测烟草系统短、中、长期经济动态运行情况,为领导决策及全市烟草系统提供信息服务;
(10)执行上级管理单位的卷烟价格政策,采集、汇总、传递、分析销售订单;(11)指导、编制、传递、分析统计报表,编制分析报告;
(12)对全市卷烟市场和卷烟销售工作实施宏观管理,指导、督导各县级卷烟营销部的营销工作;
(13)负责研究制定全市卷烟营销网建规划,并具体负责组织、实施、指导;(14)负责组织、指导全市客户经理培训工作;
(15)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.22 物流配送中心职责
(1)负责制定物流配送工作目标计划和建立健全物流配送中心制度;(2)验收入库卷烟,管理和养护库存卷烟;
(3)接收卷烟订单信息,生成配送单据,组织配货;(4)制定送货计划,编排送货线路,组织送货;(5)管理卷烟、包装物料等实物的帐务;
(6)保证本部人员、车辆、货物、货款的安全;(7)解决与配送业务关联的零售客户投诉或问题;
(8)结算、收回非电子结算的零售客户的卷烟货款,确保资金回笼和资金安全;(9)负责对分拣设备的使用、保养和管理,保证设备正常运转;
(10)全市烟草系统卷烟送货线路的整合,提高物流配送水平,降低送货成本;(11)负责组织、指导全市配送人员的培训工作;
(12)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.23 十堰金叶阳光商贸物业有限责任公司职责
(1)负责机关办公楼、员工家属楼的物业管理;
(2)负责办公用房、职工宿舍的管理、维修、和改造工作;(3)负责市局(公司)机关房产管理和房屋租赁工作;
(4)负责市局(公司)办公楼内、外卫生和门前三包、绿化美化工作;(5)负责市局(公司)机关办公楼安全值班保卫工作;
(6)负责市局(公司)闲置资产的管理,公用重要设备、设施的管理和维修;
(7)负责市局(公司)机关职工福利品、劳动保护用品的采购和发放工作;
(8)负责市局(公司)机关公用生活设施、设备的正常运转;
(9)负责市局(公司)城区连锁店的全面经营管理工作;
(10)负责市局(公司)城区连锁店人员的管理工作;
(11)负责市局(公司)城区连锁店房屋租赁、使用、管理与租金结算工作;
(12)指导全市卷烟连锁店经营工作;
(13)酒类品牌的代理与开发工作;
(14)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.24 车队
(1)负责全市烟草系统车辆的统一购置和更新;
(2)负责全市烟草系统车辆的证照管理;
(3)负责市局(公司)机关、专业部门、金叶物业公司的车辆统一调度和管理;
(4)负责车辆油料、零配件的统一采供和更换;
(5)负责车辆油料管理和零配件的采供和更换;
(6)负责车辆的安全管理工作;
(7)负责组织、指导全市烟草系统汽车驾驶员的培训工作;(8)负责对新聘汽车驾驶员的驾驶技能进行考核;
(9)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.25 十堰金叶经贸有限公司
(1)代表市公司行使对金叶置业有限责任公司的投资经营管理;(2)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.26 武当山香溢宾馆
(1)负责宾馆的资产经营管理;
(2)负责烟草系统在武当山的接待和服务工作;
(3)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.27 十堰市烟草公司驻武汉办事处
(1)负责全市烟草系统在汉工作的联系和接待服务工作;
(2)负责与省公司、湖北中烟公司有关事宜汇报和衔接工作;(3)负责识别、评价和控制与部门工作有关的危险源。1.1.1.28 员工代表职责
(1)参与职业健康安全的方针、目标、程序及管理方案的制定和评审;(2)代表员工与公司进行职业健康安全方面的信息沟通和协调;(3)参与商讨影响工作场所的职业健康安全的改进工作。1.1.1.29 各县(市、区)局(营销部)职责
(1)负责本辖区的卷烟送货工作;(2)负责本辖区卷烟零售户的管理;(3)负责本辖区卷烟市场的管理;
(4)负责本辖区专卖监督管理与内部专卖监督管理工作;
(5)负责辖区内的烟叶标准化生产、科技、收购、基础设施建设、烟叶生产技术员的培训等工作(指未设烟叶分公司的产烟县、市局);
(6)负责本单位的安全保卫工作;(7)负责本单位的人事、纪检工作;(8)负责本单位的体系运行与维护;
(9)负责本单位党建、工会、青团、妇联工作;(10)负责本单位行政事务管理工作;
(11)负责与当地政府及各职能部门的协调;
(12)负责识别、评价和控制本辖区工作有关的危险源;(13)负责制定本辖区的应急预案;
(14)负责质量/职业健康安全体系在本辖区内有效运行。1.1.1.30 各县烟叶分公司职责
(1)负责本县的烟叶标准化生产和烟叶生产科技工作;(2)负责本县的烟叶收购工作;
(3)负责本县的烟叶生产基础设施建设工作;(4)负责本单位烟叶技术员的教育培训工作;(5)负责本单位财产物资管理工作;(6)负责本单位的安全保卫工作;(7)负责本单位的人事、纪检工作;(8)负责本单位行政事务管理工作;
(9)负责本单位党建、工会、青团、妇联工作;(10)负责与当地政府及各职能部门的协调;
(11)负责识别、评价和控制本辖区工作有关的危险源;(12)负责制定本辖区的应急预案;
(13)负责质量/职业健康安全体系在本辖区内有效运行与维护。1.1.2 管理者代表
局(公司)的最高管理者任命局(公司)管理层中一名成员作管理者代表,除其原来的职责外,应具备以下职责和权限:
a)负责质量/职业健康安全管理体系的建立、实施和保持,确保其符合标准、法律法规和其他要求;
b)负责向最高管理者报告管理体系的运行情况,提交质量/职业健康安全管理体系绩效报告和改进需求,以供评审;
c)通过培训、鼓励、交流等各种方式,不断提高员工的法规意识、顾客意识、服务意识、质量意识、职业健康安全意识;
d)负责就质量/职业健康安全管理体系的有关事宜与外部联络。
第二篇:病媒生物部门单位职责分工
镇各社区、居委会、职能部门、单位病媒生物防制工作职责分工
一、(部门):负责病媒生物防制的全面工作,组织、领导、支持各部门落实病媒生物防制技术措施。指导各部门开展病媒生物防制和日常监督管理;对专(兼)职管理人员和技术人员进行专业知识培训、检查评比和技术指导工作。
二、(部门):具体负责病媒生物防制技术指导,重点组织开展病媒生物防制危害调查和监测,依据标准要求,定期开展病媒生物密度监测工作,做到监测方法规范,数据可靠,能够真实地反映全镇病媒生物危害的现状,为防制提供科学的依据。开展病媒生物孳生地的调查,开展科学合理用药相关试验,做好防制工作的监督和技术指导等项工作。
三、(部门):负责旱厕、暴露污水沟、暴露垃圾池等“四害”孳生地和栖息地的治理,督促开展集镇区等地“四害”孳生地和栖息地的治理和定期药物消杀工作。
四、(部门):负责集镇辖区内公共场所、“五小”行业、商场超市的防鼠、防尘、防虫害设施的完善,减少和避免“四害”危害;督促各经营业主每月开展一次搬家式大扫除,营造干净整洁的环境卫生。
五、其他各站所:切实落实主体责任,抓好监管行业的病媒生物防制工作。
六、各村居:认真做好宣传发动,提高群众对除“四害”工作重要性的认识,动员广大群众积极参与、主动开展除“四害”工作,营造群防群治的工作氛围。
七、各企事业单位:切实抓好本单位“四害”孳生地治理,清除垃圾、积水,必须将本单位厕所建成无害化卫生厕所。
第三篇:镇属部门单位安全管理职责
1.安监站
(一)、关于在本级政府中的职能
1、作为乡镇(街道)政府的安全生产专职机构,具体负责本区域内安全生产工作,确保政府承担起安全生产监督主体职责;增挂当地安全生产委员会办公室牌子,代政府综合协调、监管涉及安全生产的相关工作;
2、在开展安全生产法规和知识宣传、指导企业开展全员安全生产教育、落实本级政府各机构和村(居)委会及企事业单位安全生产责任、下达和考核安全生产目标任务、制订本区域内安全生产工作制度、掌握企事业单位安全生产工作动态、受理安全隐患举报、制订重大事故应急救援预案及其演练活动等方面,承担起办事机构职责;
3、建立本区域安全生产工作网络,建立企业特别是重点企业、高危行业安全生产工作监管台帐,建立本政府日常安全生产工作的台帐及安全生产工作档案等。
4、为本级政府制订安全生产工作规划、奋斗目标和监管措施,定期不定期地向党委、政府报告工作,并接受同级政府的考核。
5、进入生产经营单位进行安全生产检查,对于安全生产违法行为,应予纠止、整改;对应予处罚的安全生产违法行为、重大隐患、列入
报告的事故等,在报告当地政府分管领导的同时,上报上级政府安全生产监督管理部门等。
(二)关于承办上级政府安监部门工作任务方面的职责:
1、完成上级安全生产监管部门布置的安全生产工作任务,并将本地区贯彻、落实情况,按规定及时报告;
2、参加上级安监部门安全生产检查、事故查处活动,并接受
委托对隐患整改情况进行跟踪督察、重点危险源监控,按时反馈信息;
3、组织输送当地生产经营单位安全生产管理人员、特种作业 人员的培(复)训工作;
4、据实反映本区域内贯彻落实安全生产法规情况,请求上级 政府或安监部门给予指导、监管、协调;
5、参加上级安监部门政治、业务学习,加强行风建设,勤政 廉政,依法行政,提高安全生产执法水平等。
2.学区
(一)负责指导教育系统的安全管理工作;
(二)负责组织指导各类学校开展安全教育活动;
(三)定期组织对学校教学、生活设施、校办企业及综合实验基地进行安全检查,督促学校及时消除安全隐患,建立师生安全防范与风险分担机制;
(四)指导学校加强对各项活动的安全管理,严禁以任何形式、任何名义组织学生从事接触易燃、易爆、有毒、有害等危险品的劳动或其它有毒、有害的危险性劳动;严禁以任何名义将学校场地出租作为从事易燃、易爆、有毒、有害等危险品的生产、经营场所;严禁让中小学生使用有毒、有害的教具和学具;
(五)参与教育系统安全事故的调查处理;
(六)参与校车安全资格审查和管理。
3.水利
(一)负责水利工程建设的监理和安全生产监督管理;对河道采砂影响防洪安全、河势稳定、堤防安全负责监督。
(二)组织、指导全镇水利设施、水域、河道及其岸线的安全管理;
(三)组织、协调、监督防汛安全工作;
(四)组织指导水库大坝的安全监管,防范决堤、垮坝事故;
(五)负责水库安全生产管理;
(六)参与有关安全事故的调查处理。
4.农机
(一)负责农业机械安全监理工作,指导拖拉机、农用运输车、联合收割机等农用机械牌证的核发、检验工作;
(二)参与农业机械安全事故的调查处理。
5.国土
(一)负责对矿产资源开采的监督管理,严格按国家有关规定审批采矿权和探矿权;
(二)依法查处非法开采和超层越界开采的矿山企业,对不具备安全生产条件、市安全生产综合监督管理部门决定关闭或停产整顿的矿山企业,按规定及时注销采矿许可证并责令停产整顿;
(三)协助有关部门做好非煤矿山安全生产专项整治工作,参加有关安全事故的调查处理;
(四)保护和治理地质环境和矿山环境,承担地质灾害勘察、预防和治理工作
6.工商行政管理
(一)严格市场准入,把安全生产条件认可作为生产经营单位登记注册和年检的审查内容之一,对未办理有关安全生产许可证件的,不予登记注册和年检;
(二)配合安全生产监督管理部门,依法取缔不符合安全生产条件的企业;
(三)依据有关部门的批准文件,核发危险化学品、烟花爆竹、易燃易爆物品的生产、经营、储存、运输单位营业执照,并监督危险物品的市场经营活动。
7.林业
(一)指导林业系统安全生产工作;
(二)指导、监督森林防火工作,负责制定森林防火规划并组织实施;
(三)指导、监督森林火灾事故调查处理及负责森林火灾事故综合统计、报告,发布森林火灾信息;
(四)承担森林防火指挥的日常工作。
8.电管站
(1)负责所辖企业的安全生产工作;
(2)负责电力施工安全,保证电网安全稳定运行;
(3)违章用电的查处;
(4)参与电力安全事故的调查处理。
9.城建
建设工地“三同时”检查,安全防护设施、条件要同时设计,同时施工,同时投入使用。
第四篇:部门职责
部门职责文件
文件编号: | ZDSC0100 |
版 本 号: | |
拟 制: | 姜玲玲 |
会 签: | 公司管理会 |
批 准: | 张兆宇 |
生 效 日: | 2021年11月1日 |
目的为了围绕公司目标有效推进业务开展,明确各单元、各部门的业务职责,特制定本部门职责文件。适用范围
适用于大连智鼎科技有限公司及其关联公司 定义
各单元、各部门的业务职责:按照单元、部门负责的业务内容及流程进行明确,需体现业务推进为目的所涵盖的业务要求、结果要求、指标考核方式、部门人员管理等的所有业务。总职责
4.1 人力资源部负责编制、审核各部门职责。
4.2 总经理批准各部门职责。各部门职责
5.1总经理
5.1.1总经理是公司工作实施的最高负责人,组织公司全体人员严格贯彻执行国家、产品销售国家和地区的有关方针、政策、法令和法规。对管理工作和产质量、安全负全面领导责任。
5.1.2负责向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性,以顾客为关注焦点开展工作。
5.1.3负责批准颁布一体化管理手册,并督促实施,负责一体化管理体系所需资源的提供。
5.1.4负责制定方针和目标,将目标分解到相关的职能和层次并对目标完成情况进行检验。
5.1.5负责规定各部门的职责和权限,任命分管领导。
5.1.6明确各部门管理、执行和验证活动的人员,及相应职责和工作权限。
5.1.7负责组织管理评审,建立内部沟通渠道,促进一体化管理体系的持续改进。
5.1.8对管理,执行和验证活动,确定资源要求,并提供充分的资源。
5.1.9负责特殊合同的批准或签订。
5.2 人力资源部职责
5.2.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动计划、部门方针及制定部门OKR目标;
5.2.2 负责本部门信息安全维护、监督与管理,保护公司机密,不泄露;
5.2.3 负责贯彻渗透企业文化、加强思想建设
5.2.4 负责人力资源相关管理制度的做成、修订、发行;
5.2.5 负责公司组织结构图的做成、修订、发行;
5.2.6 负责主导公司人力资源配置;劳务费的预实算管理;
5.2.7 负责招聘计划做成,实施跟进,效果确认;
5.2.8 负责人员录用,岗位调整、升降,人员离职;
5.2.9 负责人才培训及开发计划做成,实施跟进,效果确认;协助其他部门教育培训的顺利进行;
5.2.10负责新员工和在职员工的基础培训,效果确认;
5.2.11负责绩效考核的组织、实施,及员工奖惩;
5.2.12负责员工薪资管理、考勤管理、福利管理;
5.2.13负责劳动合同管理、劳动争议处理;
5.2.14负责人社局所属政府口径的业务维护,政策、法规获取,政府扶持政策的申请及跟进
5.2.15 法律咨询服务、外部技术顾问的聘请、费用结算;
5.2.16 开展薪酬调研、岗位薪酬竞争力分析,参加外部调研会议;
5.2.17 负责定期组织召开劳资会议,问题点跟踪确认;
5.2.18 制定经费计划,并每月进行资金计划与实绩统计,分析差异;
5.2.19负责工作服的采购、管理及发放;
5.2.20负责食堂的运营管理及安全卫生;
5.2.21负责宿舍的日常管理及水电、取暖费用管理;
5.2.22负责班车、社用车辆的管理、月度定期保养以及对司机的日常管理;
5.2.23负责公司内部福利办公用品采购及供应商比价管理;
5.2.24负责电脑日常维护、网路办公设备管理维修、电脑故障对应;
5.2.25负责办公室环境、厂区绿化维护管理;
5.2.26负责员工满意度的意见收集、对策实施及效果确认;
5.2.27负责部门人员劳务管理,绩效考核。
5.2.28负责公司证件办理、公司团建、活动的推进;
5.2.29参与公司重要来客接待;
5.2.30参与公司各管理体系的推进,定期确认部门各过程的管理实施状况;
5.3 财务部职责
5.3.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动目标、活动计划、制定部门OKR目标;
5.3.2根据国家法规和公司总体发展战略和经营目标的要求,负责公司财务以及资产管理和资本运作等相关工作的开展和执行,协助公司实现经济效益最大化的目标。围绕公司目标、阶段计划、业务规范、任务落实执行等开展财务及商务工作;
5.3.3根据国家财税法律法规制定并实施公司财务管理制度、会计核算办法和相关实施细则,确保财务和商务工作有章可循、有法可依;
5.3.4负责公司日常会计核算,定期编制会计报表,准确反映公司财务状况、经营成果、现金流等情况;
5.3.5根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
5.3.6跟踪公司经营活动情况、关注资金动态、营业收入和费用开支的资料并编制财务分析报告,定期向公司汇报及向相关部门公布信息,为公司及相关部门经营管理决策提供依据;
编制公司财务预算,组织费用支出部门编制收支计划,编制公司的月、季、营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析并组织决算,有效控制公司预算的执行情况;
5.3.7加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和规定;
5.3.8负责税收统筹及税务申报工作,协调与税务部门之间的关系,确保按时完成税务申报及审计工作;
5.3.9负责各类资产的管理及盘点,确保资产的安全和完整,保证账实相符;
5.3.10负责员工薪酬的发放,确保工资及奖金及其它收益的核算与支付,确保及时准确的发放以及员工社保、公积金及个人所得税的代扣代缴;
5.3.11负责销售、采购合同的评审工作,确保合同中付款条款、付款方式、发票等信息合理合法,使企业利益最大化。
5.3.12负责日常财务相关工作的执行,开具发票及时有效、成本核算准确、员工报销审核准确性、合理安排进项发票认证等工作。
5.3.13及时装订会计账簿,并保存完整;
5.3.14负责公司印鉴管理,确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性;
5.3.15责公司营业执照的管理,确保使用合理,资料完成:
5.3.16加强部门内部信息安全教育,严守公司商业秘密和已知公司个人秘密;
5.3.17加强财务人员教育,要求各个岗位如时如质完成各期财务业务;
5.3.18指导分公司财务部工作;
5.3.19参与兄弟公司业务讨论。
5.4 经营企划部职责
5.4.1 负责组织公司中期活动计划、活动计划的制定,以及实绩管理;
5.4.2 负责公司活动计划实绩的管理及半、回顾报告资料的作成;
5.4.3 负责督促各部门活动计划的制定及实绩达成情况跟进;
5.4.4负责董事会资料的作成管理;
5.4.5 负责公司经营会议及其他会议体制的运营管理;
5.4.6 负责生产计划调度;
5.4.7负责公司合理化活动的推进,及目标和实绩的管理;
5.4.8负责公司生产性监控管理及提高活动的推进;
5.4.9负责公司改善提案活动的运营及管理;
5.4.10负责协助人力资源部推进部门内的绩效管理业务;
5.4.11负责协助人力资源部进行信息安全活动的推进和管理。
5.5 深圳研发事业部职责
5.5.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.5.2 负责驱动产品技术研究和产品开发;
5.5.3 负责不同类型电机控制算法和驱动系统的核心技术研究开发;
5.5.4 负责一体式高效驱动产品的技术研究和开发;
5.5.5 负责中压变频器多电平技术开发和研究;
5.5.6 负责组建变频器等驱动产品研发团队;
5.5.7 负责搭建变频器供应链和供应商开发;
5.5.8 负责采购变频器相关物料;
5.5.9 负责变频器物料的品质管控和供应商管理;
5.5.50 负责承接变频器机芯生产订单和生产排配;
5.5.51 负责变频器类产品工艺文件起草、工艺培训和工艺改进等工作;
5.5.52 负责变频器品质控制文件起草,和品质问题管理;
5.5.53 负责变频器在研品中试;
5.5.54 负责变频器产品应用知识培训和应用技术支持;
5.5.55 负责市场形势分析、竞品信息收集,相关技术发展信息获取等;
5.5.56 负责永磁直驱或高效产品驱动技术研发;
5.5.57负责开发专利和软件著作等知识产品;
5.5.58 负责大连公司新产品开发和新技术研究;
5.6 总部研发部职责
5.6.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.6.2根据公司总体战略规划及经营目标,围绕销售的产品需求计划及市场竞品动态,制订公司的产品开发计划;
5.6.3负责组织产品研发设计过程中的调研、立项、设计、评审、技术验证和技术确认;
5.6.4负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
5.6.5根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
5.6.6负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准,结合公司实际产品情况,起草和编制企业相关专业标准,并在公司内部进行实施。
5.6.7组织或参与公司相关技术专题研讨会,提出相应的解决方案。
5.6.8负责与外部技术专家的协调工作。
5.7 工艺部职责
5.7.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.7.2组织编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;
5.7.3设计公司、车间工艺平面布置图。5.7.4承担工艺管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。5.7.5组织协助研发部门新产品、新材料、新技术的试验工作,抓好产品生产工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。
5.7.6管理工艺技术文件的立卷、归档工作。5.7.7协助研发部、人力资源部搞好对职工的新技术、新工艺教育及培训。
5.8 技术部职责
5.8.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.8.2 负责公司有关技术数据库的建立和维护。
5.8.3负责产品图纸的解释、相关产品工艺路线的制定及产品图纸的编制(绘制)。
5.8.4负责为生产、销售、市场提供必要的技术信息,完成产品BOM的编制。
5.8.5负责产品的标准、物料标准、检验和测试标准。
5.8.6负责公司与客户签订技术协议的审核。
5.8.7负责及时指导、处理、协调产品在生产过程及客户现场的技术问题,确保产品的正产生产及使用。
5.8.8负责组织相关部门实施新设备的选型、入厂检验及安装调试验收。
5.8.9负责产品过程技术资料的更改及材料代用的控制。
5.8.10负责制定和实施产品图纸的保管、技术保密制度。
5.9 质量部职责
5.9.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.9.2组织制定公司质量方针、建立内部质量体系和相应的质量目标群,制定质量控制的工作流程及制度和操作规范,督促、检查制度的贯彻执行; 5.9.3主持内部质量评审和外部质量审核,跟踪质量体系的改进;参与确定供应商的评审结果,控制管理供应商的供货质量和成本改善; 5.9.4 监督指导对新产品、新工艺材料的接收、验证和改进现有工艺,审核技术文件; 5.9.5解决生产现场质量问题,调节质量纠纷,调查分析重大质量事故。
5.9.6 按照技术文件编制检验标准和检验规范;组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验,以及对产品工序、成品的检验,并出具检测报告。
5.9.7组织公司内部对不合格品的评审,针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施,并追踪验证。
5.9.8负责计量管理工作,完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识。
5.9.9负责检验测量和试验设备的控制,确保产品质量满足规定的要求。
5.10 采购部职责
5.10.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.10.2 负责产品的物料从新选型、小批量直至具备量产条件全流程的物料采购管理;
5.10.3 负责供应商的开发、评估审核和绩效管理;
5.10.4 根据公司电机及变频器生产BOM清晰表达各物料供应商、部件原材料采购周期、生产周期、发货周期、发货形式、最小批量、付款方式以及注意事项;
5.10.5 负责采购过程及供方进行有效控制,确保采购产品符合规定的采购要求;
5.10.6 负责设施、设备、工装、工具的采购。
5.10.7 负责采购订单的签订及付款流程的审批
5.10.8 跟踪物料采购到货进度,及时回复生产进度以及到货检验和生产过程中物料质量问题的处理;
5.10.9 合同请款以及ERP的录入,以确保系统数据准确性;
5.10.10 建立并不断整理《合同大表》统计和维护,有效对每的合同进行纸质和电子归档管理。
5.10.11 遵循合同订单对应ERP订单,一个合同对应一张或多张发票和送货单。
5.10.12 与供应商每月收回一张对账单,且一个季度与供应商一次有双财务章的正式对账。
5.11 仓储部职责
5.11.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.11.2 物料到料检验合格后,物资清点并签字确认在16小时内入库、按照生产领用按需发货如规定时限内未完成检验工作,考核质量负责人50元/次。
5.11.3 物资的平日仓储管理工作;
5.11.4 生产过程中补料、借料的管理;
5.11.5 物资的月度,季度,盘点工作
5.12 市场部职责
5.12.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.12.2负责市场销售调研、建立顾客档案、调查统计客户满意度并跟踪改善进度和反馈客户。
5.12.3负责公司相关法律法规及标准的更新、客户要求的识别、处理客户投诉。
5.12.4负责与客户进行技术交流、确定技术方案、组织合同评审、进行合同执行管理工作。
5.12.5负责宣传、客户接待、会议、沟通过程的管理。
5.12.6负责顾客财产的识别、控制,并做好纪录。
5.12.7市场部日常业务开展及日常事务的管理工作。
5.12.8销售体制、制度的完善和业务流程的改善。
5.12.9其它上级交办事项。
5.13 组装厂职责
5.13.1 依据公司经营计划制定部门计划、制定部门OKR目标;
5.13.2 部门绩效管理(目标制定、实绩统计、差异分析、对策挽回等);
5.13.3 定期进行安全培训,定期实施安全6S巡查,找出安全隐患,防止事故发生;
5.13.4 负责按生产计划组织生产,确保按时、按质、按量完成生产任务;
5.13.5组织搞好生产过程产品的检验、标识,做好质量记录;
5.13.6 组织本公司的过程控制,教育和督促生产工人严格执行工艺纪律和操作规程;
5.13.7组织生产设备、监视和测量设备的正确使用和日常维护保养;
5.13.8负责确保作业现场基础设施管理及工作环境良好;
5.13.9负责对生产制造过程的策划、控制、监控和产品的日常维护管理工作;
5.13.10负责公司生产设备、工艺装备、模具的配置、日常维护管理工作。负责生产部内其他日常事务的协调、监督与管理;
5.13.11及时组织新产品量产确认会,确认新产品技术图纸、工装治具、主要材料完成情况;
5.13.12制定部门培训目标,按计划实施;
5.13.13参与各管理体系的推进,定期确认部门各过程的管理实施状况;
5.14 加工厂职责
5.14.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.14.2制定部门设备投资计划,并指定专人定期跟踪,确保按照计划达成;
5.14.3部门人员业务效率化,作业饱和度提高;
5.14.4每月召开生产体制会议,将生产情报向各部署展开;
5.14.5定期展开客户生产计划给各相关部门,计划异常时召集各部门开对应检讨会议;
5.14.6各种生产能力调查对应;
5.14.7月度循环盘点实施,盘点实施,盘点差异分析、报告,盘点差异低减活动推进;
5.14.8在库目标作成,实绩统计,差异分析,在库低减活动推进;
5.14.9新产品主日程计划作成、厂内展开;
5.14.10新产品各阶段生产准备状况确认,新工艺、新材料、新技术是使用确认效果分析。
5.15高新单元职责
5.15.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.15.2负责公司产品的认证工作及产品证书管理工作。
5.15.3负责国家、行业等认证标准的收集,获取最新标准要求并及时更新。
5.15.4与销售、技术部门确定产品认证的申请内容、制定内部认证执行规范。
5.15.5根据产品的类别和认证类型,对外咨询并对可行性进行分析、确定相关机构或有资质的第三方检测机构进行合作并提交认证。
5.15.6对认证检测确认并进行审批,有关产品认证的工作任务分解到各职能部门或负责人。
5.15.7准备好认证审核资料、样品,按认证检测机构的要求送交,跟踪样品寄出情况、测试进度、测试过程的问题点分析联络。
5.15.8申请认证检测费用并跟踪支付情况,获取认证检测证书、报告,跟踪认证检测样品归还过程。
5.15.9认证检测过程中各种文件的整理归档,及时将认证检测结果通知各相关部门;
5.15.10组织认证产品标志的备案(有需要时),向相关认证检测机构申请采购认证标志。
5.15.11主导认证产品的工厂检查工作,组织接待外部工厂检查员,完成外部工厂检查不符合项的整改工作,获取审查结果的证书或通知,整理归档工厂检查的各类文件。
5.15.12组织准备工厂检查所需要的抽样样品,和检测机构沟通后续监督检测事项,审核产品认证证书和检测报告。
5.15.13负责建立、维护、修订、完善管理体系文件,对管理体系进行日常的监控、维护,确保管理体系有效运行。
5.15.14负责公司级文件的接收、登记、发放、回收、归档等管理工作。
5.15.15策划管理体系内部审核方案,并按计划组织实施体系的内部审核,跟进审核发现的问题,协助相关部门实施分析和改进。
5.15.16公司管理体系监督审核的跟踪,认证审核机构的评价、选别,确保体系认证顺利开展并取得证书。
5.15.17负责公司环境体系管理工作、负责危险固体废弃物处理及大气污染及水污染数据的监测并定期上班相关部门。
5.15.18负责公司安全职业健康体系的日常管理工作,负责组织应急预案的演练,并对公司安全工作进行检查。
5.15.19负责公司环境、安全职业健康体系运行情况的定期检查,并跟踪不合格的纠正预防过程。
5.15.20督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度,定期组织工作检查、并对数据进行统计分析。
5.15.21负责政府信息的收集,并及时将信息通知公司相关部门,涉及安全和重大事项的通报公司管理层。
5.15.22负责推行公司6S管理。组织6S制度的制定、修改、培训、实施、监督、检查、考核。
5.15.23负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,识别并筛选可申报的政府项目。
5.15.24 解读各级政府政策性文件,针对公司情况分析并提出申报策略与建议。
负责与项目相关部门相关人员的资料对接工作。
5.15.25协调公司内部项目相关部门文档资料的准备和收集,编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度,直至项目验收解题。
5.15.26负责项目咨询公司的评价、选别,签订合作协议。
5.15.27负责公司知识产权的申报和跟进。
5.15.28负责专利年费缴纳及知识产权证书的管理工作,知识产权代理机构的评价、选别及合同签订。
5.15.28负责高新技术企业的申报及资质维护,高企月报、季报及年报的协调收集和汇总申报。
5.15.29负责公司技术合同备案及技术合同管理工作。
5.16销售部职责
5.16.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.16.2负责服务提供的归口管理,组织市场调研,负责顾客满意度的调查。
5.16.3组织顾客要求的识别、产品要求的评审、负责与顾客沟通的归口管理。
5.16.4确保成交台数及保持价格标准,实现销售计划。
5.16.5负责内部生产开始指令的下达,对生产过程进行确认。
5.16.6调查市场动态并向公司反馈。
5.16.7销售部日常业务开展及日常事务的管理工作。
5.16.8其它上级交办事项。
5.17售后部职责
5.17.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.17.2发货过程的跟踪管理。
5.17.3产品安装调试。
5.17.4客户满意度调查及客户信息调查。
5.17.5产品的售后服务工作。
5.17.6售后维修备件的管理。
5.17.7其它上级交办事项。适用时期
本基准书从即日起正式使用。
第五篇:部门职责
经管学院团委学生会各部门职责
办公室:是团委学生会的日常事务、财务管理、干部档案管理、拟发文件及管理、活动材料以及其他材料收集管理等工作的综合管理机构;协助团委书记和主席团的日常工作;做好各部门的协调关系;负责发布团委会主席团及各部工作通知、做好各项会议的安排和记录,做好信件的收发工作等,及时做好上传下达,并通报团学会的各项活动和工作实效。
人力资源部:负责对学生会全体成员的考核;对学生会全体成员参加各种活动会议的考勤点名;对学生会各部门年终综合考评;组织各种学生干部的培训学习;定期监督检查学生干部的工作作风和仪表形态,积极营造学生会内部文化氛围。公关礼仪部:主要负责团委学生会与学院各科室、部门和老师的沟通协调;学生会各种活动的对外联络工作;学生会各种会议或活动场地的申请协调;学生会各种活动或会议的礼仪和主持人的选派工作;组织学生干部参加社会实践活动;与兄弟院校组织的联谊活动,并借鉴他们优秀的工作经验,同时负责学生会及学校布置的有关外联接待工作。
纪检督查部:维护学院正常的安全稳定工作,督促学生遵守学校和学院的各种各种规章制度,杜绝不文明事件发生;建立信息反馈渠道,及时反映不良事件和现象;加强对学生安全知识的教育和普及,积极组织各种以“安全”为主题的活动或竞赛;做好学院和学生会各种活动、会议现场秩序和纪律的维护;配合学院相关部门进行各种巡逻检查和应急事件的处理。
卫生部:对学院各种卫生维护和检查;对学院班级卫生、班级文化的检查;对食堂卫生的检查;积极开展各种有利于学生身心健康的文体活动;积极开展以“卫生”为主题的教育活动;如:个人卫生、季节性流行病的预防知识、饮食卫生等。生活宿管部:引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯;负责搞好宿舍的文化建设策划和制定寝室评优、评先方案,为学生创造一个积极健康文明向上的宿舍文化;定期走访宿舍,了解和收集同学反映的情况,经常向团
委、宿管科反映学生对宿舍管理的意见、建议,并联系学校有关部门协调解决实际问题; 每周对宿舍安全和卫生检查一次,并公布结果,以监督宿舍建设;加强学生宿舍的安全管理,尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传,加强自我保护意识。
学术部:围绕学校的学风建设,配合有关部门抓好学生学习工作;根据同学成长成才需要,规划和组织有关学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动,促进学院良好学风形成,丰富第二课堂活动;积极调动学生的科研积极性,开展各种形式的学术报告会、科技技能竞赛、学术论文竞赛等活动帮助广大同学树立科研意识,增强动手能及学术创新能力;负责组织优秀学生参加全国“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛等省、国家级学术科技竞赛活动的组织落实工作。
体育部:主要负责各种体育活动;积极开展有利于大学生身体发展的各类体育竞技活动和知识宣传,提高学大生的身体素质;负责对学校举办的各种体育竞赛的组织报名工作,如:校运会、篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛等;加强与学校体委的工作对接。
女生部:积极倡导女生“自尊、自爱、自强”的主旋律;负责在全院开展具有女生特色的活动,积极反映广大女生的建议、意见和要求,维护女生应有的权益;尽力给全院女生搭建一个尽情展现才华,描绘梦想和希望的舞台,组织开展适合女生特点的各种活动。
组织部:负责基层团支部活动的开展、考查、调研工作;负责团员档案的管理和团费的收缴工作;负责统计团组织的基本数据资料,做好团员统计工作和团委年终报表工作;负责入党积极分子的管理工作;加强对团员团干的思想教育工作,积极组织开展有关“党团知识”的活动,开展好团支书、团支部和团员团干的评优工作。
宣传部:负责对团员进行政治宣传和思想教育;负责学生青年志愿者服务活动工作,包括开展志愿服务西部、三支一扶及社区志愿服务等活动,做好大学生志愿西部计划和研究支教团的招募、选拔、培训和督导工作;负责学院和学生会各部
门活动的宣传工作。
文艺部:计划、组织、协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动; 发动和组织学生参加课余文艺活动,发现和培养学院的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用;在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力;负责文艺管理工作,搞好日常训练和活动开展; 负责组织文艺活动,如迎新晚会,歌手大赛、舞蹈大赛等文艺活动。
社团部: 负责学院各社团的协调管理;统筹各社团开展大型活动,整合院内外资源;认真审核各项社团活动方案;开展好新社团的申报工作;加强社团监管考核,做好社团评优工作。
网络信息部:日常工作是对学院各部门计算机系统地维护; 计算机病毒的防治; 院学生会网站及协助院网的维护和更新;负责学生会成员各种办公软件的培训;计算机大赛的举办;对学院中心工作、教学科研成果、重要活动信息、重大活动及时组稿进行重点报道;负责新闻报道、人物采访、系刊出版等,办好《旗帜报》。外联部:对外联系学院所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行;做好学生会活动资金的筹备工作;加强对外联系,培养学生的社会实践能力。