第一篇:药具仓储管理制度
药具仓储管理制度
1、仓储管理的基本要求:科学养护,安全储存,保证质量,降低损耗,收发迅速,避免事故。
2、必须具备合格的仓储设施和条件。库容能储存当地药具最大库存量,库房符合药具储存的必备条件。
3、药具仓储严格按合格区(绿色);待验、退货区(黄色);不合格区(红色)三色区域,分类别、分批号码垛堆放,药具货垛与地面、墙、垛、柱之间按规定保持距离,做到码垛有序、整齐美观,货签内容填写齐全,挂牌示意,标志明显。怕压药具应控制堆放高度,定期翻垛。
4、严格把好药具验收、验发关。药具出入库时,保管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量、出厂时间,对货单不符、质量异常的药具不办理入库手续,并及时汇报处理。
5、按照“先产先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”的出库管理原则,准确配货、保质保量、及时发运,并做好记录。
6、做好仓库防火防盗安全工作,保持库房内外清洁卫生,通道畅通,做到四无:即无虫害、无鼠害、无蛛网、无杂物。
7、定期清仓查库,做到帐、卡、物三相符。
第二篇:避孕药具仓储管理制度
避孕药具仓储管理制度
一、仓储管理的基本要求是:科学养护、安全储存、保证质量,降低损耗,收发迅速,避免事故。
二、药具柜符合药具储存的必备条件,做到防盗,清洁卫生,无虫害,鼠害无杂物等。
三、严格把好药具的验收验发关,药具出入库应按凭证核对品名、规格、批号、数量,质量异常的药品不办理入库手续,严禁将不合格药具发往基层。
四、本着“先进先出”、“上轻下重”的原则,按品种、规格,有效期远近,过期报废等区分存放,堆码整齐,陈列有序,挂牌标志明显。
五、定期清仓盘库,做到帐、卡、物、三相符。
六、避孕药具的报损报废,必须按照国家《不合格药具处理规定》执行。
第三篇:(2018年新版)避孕药具仓储管理制度
避孕药具仓储管理制度
一、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则,合理安排出入库顺序,避免避孕药具积压浪费。
二、严格把好避孕药具验收、验发关,避孕药具入库、出库时,应按凭证核对品名、规格、批号、数量。
三、库房符合避孕药具储存的必备条件。库房内应具有避光、防火、防盜、防虫、防潮等安全设备。做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、避免事故。
四、按避孕药具类别、品种、规格、数量、批号,过期报废等分区存放,码放整齐,陈列有序,标志明显。
五、码垛时留有符合规定的距离,其中: 垛与墙、垛与屋顶、垛与灯的间距均不得少于50厘来,垛与柱、垛与空调的间距不得少于30厘米,垛与地面间距不得少于10厘米,垛与垛之间和间距一般应在1米左右。
六、避孕药具库房应注意通风,阴凉库室温应在0~20℃之间,常温库室内温度应保持在 0~ 30℃左右,湿度保持在45%--75% 以内。
七、定期清仓盘库,进行质量复查,保证账物相符,杜绝问题避孕药具出库。
第四篇:药具管理制度
药具报损制度
一、报损避孕药具应按照国家计生委文件要求,严格履行申报手续和审批程序,不得擅自处理。
二、经批准需报损的避孕药具,应会同有关部门将报损药具集中送专门的焚烧设备里烧毁,严禁随意堆放在公共场所或丢入垃圾处。
三、每次办理药具报损应有两人以上同去,将处理结果及时报告上级领导。
四、药具金额在五百元以上要抽样送检,由检验单位提出意见等候处理,五百元以下报损药具由省中心审批,地、市、县不得自行处理。
五、报损药具要注明品种,批号、数量、生产厂家、原因等。
药具保管制度
一、保管帐记载要及时,日清月结,发现差错要及时报告。
二、所有入库药具必须入账,经手人、验收人都要签字、三、药具不准送人或外借。
四、出库要按调拔单进行,不符合要求拒绝出库。
五、标签要随出入库及时变更。
六、每季度最后一天为点库日,点库后要填写库存明细表。
药具目标责任制
一、做好药具管理发放工作,提高全区药具管理水平。
二、积极稳妥地推行避孕节育知情选择,稳定低生育水平。
三、坚持满足需要、减少浪费、方便群众的原则,做到领导落实、组织落实、任务落实。
四、引入竞争机制、激励机制,调动广大药具人员的积极性和创造性。
五、抓好药具计划发放、宣传教育、随访服务、业务培训,考核评比五项工作。
六、药具应用率、有效率、随访率均实现高级目标值。
药具发放制度
一、区药具中心每季度向各乡镇药具站发放一次避孕药具。
二、各乡镇领取避孕药具时,要持有育龄妇女避孕药具计划报表,报表中应写品名、规格、数量、使用人份。
三、严格审核报表中数字,防止虚报。
四、计划调拔单一式四联,计划调拔会计,保管和对方单位各执一联。
五、凡开设零售网点的单位,由零售单位提出申请,经区药具中心审核报市计生委批准。
六、零售点单位必须挂牌并设专柜、专帐,要严格进销手续和财务制度。
七、零售价格以出厂价格为基数加价15%,调拔中统一使用大同市避孕药具零售单。
药具随访制度
一、有选择地重点问使用药具人员,了解掌握基层群众用药具情况,解决用药过程中的一些疑难问题和特殊症状。
二、指导乡、村两级的随访工作,根据乡、村两级上报的药具失败情况,对失败者做到100%查访,查清失败原因,及时进行指导,定期将查访情况写成书面材料上报。
三、各级在随访时,随访人和被随访人必须在随访记录册上签字。
药具账务管理制度
一、严格遵守国家财务规定。
二、合理支用资金,不挪、不占药具经费。各种借款须经主管领导批准。公出借款在回来三日内结算不得拖欠。
三、建立健全帐册,做日清月结,账实相符。
四、财务报表要准确及时,字迹要工整、清晰。月末以报表形式向主管领导反映报告资金周转情况。
五、严格审批手续,购买物品先做预算以审批后方可购买,一切开支均由主管主任批准。
六、严格报帐制度,在有原始单据情况下,如没有主管领导、经手人验收人签字,则不能报销。
七、完善检查制度,中心内无条件接受主管部门及上级领导的随时检查。
避孕药具库房管理与发放制度
一、避孕药具要专人管理和发放,建立避孕药具分类帐、分户账和明细账,每年拟定下年避孕药具进货计划,由主任核定签字经同级计划生育行政部门审查签字后,报上级药具管理部门,管理经费由财务人员专账管理,经费开支要严格按有关规定执行。
二、药具要做到摆放整齐,标签明显,通风防潮。药具出库坚持“先进先出”和“先检查、后发放”的原则,即检查药具的质量、使用有效期,保证发放质量合格的药具,每季度盘存做到帐目相符,进货、发放在账目上反映。
三、每次发药时要对前次使用药具的效果进行随访,统一使用避孕药具发放登记册,登记准确及时。
四、如发现药具过期,药品出现变色,斑点,粘连,潮解,破损,注射针剂发黄,浑浊等现象,严禁向下发放,及时送县级药具管理部门报损,不得私自销毁。
五、经常深入基层,检查并指导所发放药具使用情况,做好效果监测和统计工作,定期培训基层药具人员,做好药具可能出现不良反应的咨询工作。
六、如服务对象服用避孕药后出现类早孕反应,闭经,白带增多,乳房胀痛,阴道出血等不良反应,计生服务人员应及早如发现,及早报告。
七、使用药具一经出现不良反应,应立即到县级以上计划生育技术机构或医疗单位进行检查处理,并详细记录病情,对急症病例进行紧急处理后直接报告上一级药品不良反应监测中心。
第五篇:仓储管理制度
卡丹仕服饰鞋业公司财务部文件
卡服鞋财字(2008)第001号
仓储管理制度
第一章 总则
为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物料的安全完整,降低消耗,减少制造成本;更好地为公司生产管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。
一、仓库管理工作的任务:
1.1根据本制度做好物料及产品的入库出库工作,并使物料及产品的储存、供应、销售各环节平衡衔接。
1.2做好物料及产品的保管工作,据实登记物资明细帐和产成品明细帐,及时
编制库存报表,经常清查、盘点库存物料和库存产成品,做到帐、卡、物相
符。
1.3积极开展废旧物料的回收、整理、利用工作,做好呆滞物料及库存产品的 处理工作。
1.4做好仓库安全预防工作,确保仓库物料及产成品的安全与完整,保持库容
整洁。
1.5公司各部门所申购一切物料、材料以及各部门所生产的产品,应严格履行
先检验后入库、再出库的规定,并做好料卡和样品卡。如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办检验及出、入库手续。时限半天。
二、运用范围:本规定适用于公司所有仓储部门及仓储部门工作人员。
第二章 入库管理规定
第一条
采购物料抵库入仓前,仓管员要及时通知品管课品检员根据已核准的 “指令单”
或“采购申请单”和“送货单”,依据指令单号和采购物料的性质对物料的品名、规格、型号(色别)、数量、质量及外包装要求等进行检验(测试)。经检验合格的物料,仓管员依据“指令单”、“检验报告单”,填写“收料单”,办理入库手续,不合格或未经检验的物料严禁进仓。产成品入仓前必须经品管部门确认品质并按生产指令单要求的数量入库(包括残次品)。
第二条
生产急需的物料,在来不及检验情况下,可以采取紧急放行措施。但必须得到有权放行的主管人员的批准。仓管员应在该批物料“入库单和出库单”上注明“紧急放行”字样,有权放行人员必须在入库单和出库单上签名以示负责。必要时物料使用部门、品管课和采购课同时会签。但事后应对该批物料重新检验。填制检验报告。
第三条
大货材料在订单采购的情况下,严格按订单接受,订购单须注明客户、单号、数量、单价、色别、规格,并在订单上贴上色样。如未按上述规定填单或填单不清或单货不符,原则上仓管员可以不予办理收货入库手续,超出指令单用量部分的材料原则上不收。
第四条
经检验不合格的物料,品管课应及时将检验报告单传真给供应商和上报财务部及采购部,采购部应及时与供应商联系,协同仓库办理退货、打折和索赔手续。退货物料未出库前,仓管员应将其按区域单独标识存放。
第五条
生产单位因生产之需领补材料时,补料单位应填写“补料单”经主管审批,生产经理批准。没有批的仓管员拒绝补材料;
第六条
仓管员应严格按指令单发料,超出指令数的应开补料单。如查出有超出指令数无补料单的,仓管员应对超出额承担全部责任; 第七条
控制车间乱领料现象,只有车间的领料员才能领料,领料前应按指领单的内容填写“领料单”,“指令单”内的由车间主管批准领料、超消耗的,须经生产经理审批,在领料前必须把前单剩余材料退回,方可发下个单的物料;凡是补料领料都必须落实到责任人,并明确责任原因。没有落实的仓管员不能发料。
第八条 机电配件、修理备件、低值易耗品、办公用品的领用需以旧换新(日常消耗品除外);机械/机电配件、修理备件、易耗品的领换用需经领用部门主管审核,部门经理批准;办公用品(日常消耗品除外)的领用由部门领导审核,行政部经理批准。仓管员才可发货。领用人必须登记签名。
第九条 对于生产/使用单位退库的物料,仓管员要依据退库部门领导签署的退料原因,分别对物料进行处理,如确系供应商材质有问题的,仓管员要立即通知采购部门联络供应商,办理退、换料手续。若是计算失误而造成材料多购的,由材料核算员负责。
第十条 物料或产品入库时仓管员要认真填写入库单,要求项目填写完整,特别是单号和客户名,同时,做好入库台帐,每日业务终了,及时将入库单报至统计员处输入计算机。不得遗漏。
第三章 出库管理规定
第一条 办理出库时要认真审核“领料单”或发货清单,核查出库批准手续(特别是有无部门或有批准权的领导批准)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据(如指令单、领料单、发货清单等)。发现计算数据有误时要立即通知开票人员更正重开再发货。
第二条 发放物料时要坚持“按指令单的要求、推陈储新、先进先出”的物料管理原则,坚持“单货不符、无批准不出库、残损变形不出库”。
对贪图方 便,违反发货原则造成物料变质、大料小用、优材劣用以及差错损失,仓管员应负经济责任。
第三条 出库时要认真填写领料单或发货清单,领、发人员应当面点清,并相互签字。
第四条
仓管员每日应集中精力统计、编制当日进出库、欠料动态报表,上交生产部;每月30日前应对库存材料进行一次全面彻底、准确盘点,并将表上报财务部; 每日21:00点停止一切发料。以免出现差错。集中精力整理当天的库容和进出帐务。并与统计员进行核对。
第五条 产成品出货,要认真核对发货指令,组织、调度、指挥装卸人员装柜,不合格品坚决不允许出货。
第六条 装柜时要认真核对数量、产品名称、单号等。不准错发。
第四章 物料储存保管规定
第一条 物料或产品的储存保管,原则上应以物料或产品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划分区域,合理有效使用仓库面积。
第二条 周转量大和比较笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号标识存放;周转量小的物料按其性质上架标识存放。
第四条 物料堆放的原则是:
(一)本着“整洁有序、标识清晰、作业方便、通风良好、安全可靠”的原则合理安排物料的垛位并规定好各垛位的地距、墙距、垛距、顶距、灯距。
(二)按物料品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业 和盘点方便、货号明显、成行成列。第五条 建立码放位置图,标记、物料卡置于明显位置,物料卡上载明物料名称、编号、规格、型号、产地或厂商、采购入库日期和检验状态等,特别要注意挂好生产单号标识。
第六条 库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
第七条
仓库建立库存物资明细帐,(一本按定单的流水帐,一本分类总帐),每日根据出入库凭单及时登记仓库台帐,月终进行帐实盘点,完毕后与财务部门对帐。结出盈亏。
第八条
定期盘点,做到日清月结,按规定时间编制库存月报表。每月必须对库存物料进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理意见,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。第九条物资报废处理的控制程序:
(一)物资报废的控制
第十条 积极配合财务部门做好全面盘点和抽检工作,定期与财务部门对帐,保证帐实、账帐、帐表、表表相符。
第十一条
按照“5S”的要求做好仓库环境卫生,要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
第十二条
做好各种防患工作,确保物料的安全 保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第十三条
确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。对易燃品、危险品要设立明 显的警示标志。
第五章 仓管人员工作要求与纪律
第一条 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
第二条 仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。
第三条 监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物料完整无损。
第四条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物料安全完整,库容整洁。
第五条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第六条 做到四“检查”:
(一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢夫。
(二)下班必须检查是否锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。(三)经常检查库内温度、湿席、保持通风。
(四)检查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否单独存储、妥善保管。第七条 严格遵守仓库工作纪律:
(一)严禁在仓库内吸烟、动用明火。(二)严禁酒后值班。(三)严禁无关人员进入仓库。
(四)严禁未经财务经理同意涂改账目、抽换帐页。(五)严禁在仓库堆放杂物。(六)严禁在仓库内存放私人物品。(七)严禁私领、私分仓库物品。(八)严禁在仓库内谈笑、打闹。(九)严禁随意动用仓库的消防器材。(十)严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。(十一)严禁向供应商索要财物和故意刁难供应商。(十二)严禁接受供应商提供的礼品、钱物或好处费。
第八条 未按本规定办理物料入、出库手续而造成物料短缺、规格或质量不合要求的或帐实不符,仓管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。
第九条
仓管员对待供应商要热情,做到有问必答。服务周到。详细解释,笑脸相迎。
第六章 附则
第一条 公司仓库主管部门要依据本制度制订实施细则。
第二条 本制度由公司仓库主管部负责制订、解释、检查和考核。
第三条 本制度报生产部、财务部共同审议批准后施行,修改时亦同。第四条 本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。
卡丹仕服饰鞋业财务部
2008 年03 月 05日