公司财务印章管理制度

第一篇：公司财务印章管理制度

公司财务印章管理制度

为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

1、公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

2、公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务，公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴，会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

3、财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。

4、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

5、财务印章不论在任何情况下都不能外借，保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。6专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

7、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。8（1）办理各项收入业务 A标准是否准确。B C错。D收款凭证上加盖财务印章。

（2）办理各项经济业务支出业务 A B C负责人签字，有无指挥长，或指挥长委托的审批人，审批签字。D有无差错。

E 与往来账核对时，核实有无应口款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

9、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章。

10、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

第二篇：公司财务印章规章制度

篇一：财务印章管理制度

财务印章管理制度

总 则

第一条 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结

合公司实际情况，特制订本制度。

第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条 财务印章的分类：

1.对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务

专用章、法人章、发票专用章；

2.对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支

票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。

第一章 财务印章的管理

第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管

理情况。

第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。

1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管； 2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管； 3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管； 4.财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交

或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；

6.企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时

更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。

8.停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。第八条 集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。

第二章 财务印章的使用

第九条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

1.日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管

理要求使用：

（1）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；

（2）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；

（3）其他对内专用章严格按照要求使用。

2.非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责

人或财务总监审批； 3.加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章； 5.财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

7.月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。

第三章 财务印章的刻制

第十一条

财务印章由公司统一刻制、授权使用。

1.因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申 请，经审批后由行政部办理刻章；

2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意；

3.各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不

得使用简称； 4.印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案； 5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第十二条

各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。

第四章 财务印章的启用、变更和注销

第十三条 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章

的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。

第十四条

财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印

章上缴或销毁，个人不得擅自处理。

第十五条

财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部

办理印章的变更或销毁。

第五章 禁止行为和罚则

第十六条

在财务印章保管、使用中禁止以下行为：

1.未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章； 2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章； 3.任何人以任何名义复制公司财务印章； 4.为各种空白文档加盖财务印章； 5.未经审批，携带财务印章外出； 6.替他部门或个人未经审批使用财务印章； 7.未按本制度要求及时提供财务印章变动信息； 8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。第十七条

对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人

的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第六章 附 则

第十八条 第十九条

本制度由财务中心负责解释。本制度自下发之日起执行。

附件1 单位： 财务负责人： 填表人：

返回

篇二：股份公司财务印章管理制度

财务印章管理制度(试行)第一章、总则

1．目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程序，提高工作水

平，特制定本规定。

有限公司财务专用章”、法人代表公务名章；及项目公司财务专用章。

第二章、印章的管理

1．印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理

签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。

未经留样备案的，一律不准自行使用。

3．印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员，以旧

换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。

4．印章的保管： a、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员

管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代管；

b、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管；

部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内；

公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管；财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。

5．印章的使用要求：

a、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用

印文件的内容、格式，无误后方可用印；用印应端正清晰；印章应及时清洗，细心保护。b、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边

在发文时间之下。6．印章的使用范围：

理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。

公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。

各类发票。d、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名义签发的各类

报表、函件等。7．印章的使用程序： a、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要时有关单位会

签），申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。

b、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。

c、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务

副总同意后用印。d、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

e、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。

第三章、附则

3、本制度自2007年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订；

篇三：财务印章管理制度

财务印章管理制度 总 则

第一条 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结

合公司实际情况，特制订本制度。

第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条 财务印章的分类：

1.对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务

专用章、法人章、发票专用章；

2.对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支

票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。

第一章 财务印章的管理

第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管

理情况。

第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。

1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管； 2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管； 3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管； 4.财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交

或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；

6.企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时

更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。

8.停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。第八条 集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。

第二章 财务印章的使用

第九条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

1.日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管

理要求使用：

（1）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；

（2）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；

（3）其他对内专用章严格按照要求使用。

2.非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责

人或财务总监审批； 3.加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章； 5.财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

7.月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。

第三章 财务印章的刻制

第十一条

财务印章由公司统一刻制、授权使用。

1.因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申

请，经审批后由行政部办理刻章；

2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意；

3.各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不

得使用简称； 4.印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案； 5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第十二条

各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。

第四章 财务印章的启用、变更和注销

第十三条 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章

的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。

第十四条

财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印

章上缴或销毁，个人不得擅自处理。

第十五条

财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部

办理印章的变更或销毁。

第五章 禁止行为和罚则

第十六条

在财务印章保管、使用中禁止以下行为：

1.未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章； 2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章； 3.任何人以任何名义复制公司财务印章； 4.为各种空白文档加盖财务印章； 5.未经审批，携带财务印章外出； 6.替他部门或个人未经审批使用财务印章； 7.未按本制度要求及时提供财务印章变动信息； 8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。第十七条

对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人

的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第六章 附 则

第十八条 第十九条 本制度由财务中心负责解释。本制度自下发之日起执行。

附件1 单位： 财务负责人： 填表人：

返回

篇四：财务印章管理制度

印章管理制度

司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，结合公司实际情况，特制订本制度。

印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、的分类：

1.印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案

专用章、法人章、发票专用章；

2.印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现

票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人

开发票章和作废章等。

的管理

负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财

理情况。

专人负责保管财务印章。

必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正

留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章

财务总 则

第一条 为规范公防范财务管理风险，第二条 公司财务妥善保管”原则。第三条 财务印章对外专用财务的印章。包括财务对内专用财务金收、付讫章，支名章、稽核章、已第一章 财务印章第四条 财务部门务印章的使用及管第五条 财务部设第六条 财务印章派的人员负责保管； 第七条 2.银行预 由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；

第八条 3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用

财务印章由保管人自行妥善保管；

第九条 4.财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人

印章交还原保管人；

保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相

进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的

称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前

确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单

印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即

情况，并迅速采取应急措施防范风险。

废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个

应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息

心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。的使用

章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。续，严格登记。

务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人

授权相关人员严格按照印章管理要求使用：

回来后，应立即将第十条 财务印章应直属的上级领导时间、枚数、名称。第十一条 企业名做好有关准备工作，位。

第十二条 7.财务书面逐级上报详细第十三条 8.停用、人不得擅自处理。第十四条 各公司上报财务中心备案。第十五条 财务中第二章 财务印章第十六条 财务印第十七条 使用财务印章应办理批准手第十八条 日常财第十九条 银行预

留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审

批、登记；

第二十条 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等

税票的盖章外均应审批、登记；

第二十一条 其他对内专用章严格按照要求使用。

第二十二条 非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填

写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批；

第二十三条 加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

第二十四条 严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财

务印章；

第二十五条 财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

第二十六条 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

第二十七条 月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。

第三章 财务印章的刻制

第二十八条 财务印章由公司统一刻制、授权使用。

第二十九条 因工作需要刻制财务印章，由财务部填写《刻制印章申请

表》向行政部提交刻章申请，经审批后由行政部办理刻章；

第三十条 各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意； 第三十一条 各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为

准，并使用全称和法定名称，不得使用简称；

第三十二条 4.印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案； 第三十三条 5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第三十四条 各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部 门申请刻制财务印章。

第三十五条 财务印章的启用、变更和注销

第三十六条 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。

第三十七条 财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印

印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。

印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的

部办理印章的变更或销毁。

行为和罚则

印章保管、使用中禁止以下行为：

允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

部门和个人以任何名义刻制财务印章；

人以任何名义复制公司财务印章；

种空白文档加盖财务印章；

第四十五条 未经审批，携带财务印章外出；

部门或个人未经审批使用财务印章；

本制度要求及时提供财务印章变动信息；

违反国家法律法规和公司制度的行为。

反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务

度由财务中心负责解释。

度自下发之日起执行。

篇五：财务印章管理制度

章移交手续，将旧第三十八条 财务财务印章移交行政第三十九条 禁止第四十条 在财务第四十一条 未经第四十二条 其他第四十三条 任何第四十四条 为各第四十六条 替他第四十七条 未按第四十八条 其他第四十九条 对违第五十一条 本制第五十二条 本制第五十三条 财务印章管理制度

总 则

第一条 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

第三条 财务印章的分类：

1.对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案

的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

2.对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现

金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人

名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构

财务部。

第一章 财务印章的管理

第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各

公司财务印章的使用及管理情况。

第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。

1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的

人员负责保管； 2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负

责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；

3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；

4.财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直

属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；

6.企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有

关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。

8.停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息

上报集团财务中心备案。

第八条 集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新

工作。

第二章 财务印章的使用

第九条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

第十条 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

1.日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相

关人员严格按照印章管理要求使用：

（1）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；

（2）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票

的盖章外均应审批、登记；

（3）其他对内专用章严格按照要求使用。

2.非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批； 3.加盖财务印章时，应加盖于规定位置； 4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；

5.财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部

门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

7.月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备

案。

第三章 财务印章的刻制

第十一条 财务印章由公司统一刻制、授权使用。

1.因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写《**刻制印章申请表》

向行政部提交刻章申请，经审批后由行政部办理刻章；

2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意；

3.各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使

用全称和法定名称，不得使用简称；

4.印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案；

5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。

第十二条 各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部

门申请刻制财务印章。

第四章 财务印章的启用、变更和注销

第十三条 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。

第十四条 财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印

章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。第十五条 财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的

财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。

第五章 禁止行为和罚则

第十六条 在财务印章保管、使用中禁止以下行为：

1.未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

3.任何人以任何名义复制公司财务印章；

4.为各种空白文档加盖财务印章；

5.未经审批，携带财务印章外出；

6.替他部门或个人未经审批使用财务印章；

7.未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

第十七条 对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务

负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第六章 附 则

第十八条 本制度由财务中心负责解释。

第十九条 本制度自下发之日起执行。

第三篇：公司财务印章使用管理办法最新

财务部印章、网银、银行卡和支票使用管理制度

一、目的

为加强银行预留印鉴、网银、银行卡和支票的管理，明确印章的使用及银行卡和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。

二、财务部印章管理使用制度

1、财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、财务发票专用章。

2、财务部印章的保管及使用规定：

财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下： ⑴ 财务专用章由财务经理保管，用于财务收据、银行业务的办理；以公司名义报财务报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理/董事长后再加盖财务专用章；

⑵ 公司法人章和财务发票专用章由出纳保管，用于办理银行业务时使用；

3、财务部印章的其他规定：

⑴印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理；

⑵印章保管人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

4、财务部印章的遗失及处理：

发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司行政部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。

三、银行动态口令牌、银行U盾和银行卡的保管及使用制度

1、网银操作包括：各个银行的动态口令卡、U盾和因公司业务开办的个人银行卡和存折。

2、保管及使用规定：

（1）动态操作口令卡、U盾由出纳保管，各个银行的网上银行支付密码由财务部经理保管，严禁非网上银行操作人员上机。

（2）出纳进行操作时，认真核对拨付计划的原始票据后进行网上支付，严禁手续不全的款项支付，根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。

（3）出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。

（4）出纳经常和银行联系，掌握网银业务的更新动向，对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况，积极和银行沟通，避免造成经济损失。

（5）出纳利用网银的查询功能，及时掌握资金余额，及时对账，做到日清月结。

（6）操作员和审核员保管好U盾及口令卡密码，严禁转给他人使用或者让他们代替操作，暂时离开电脑或者业务办理完成后，要及时退出操作系统。

（7）遇到特殊情况时，操作员和审核员因事出差或者请假时，应请示部门经理办理交接事宜，严禁一个人对网上支付业务和个人银行卡业务进行操作和审核。

（8）网银U盾由出纳保管，网上银行支付密码由财务经理保管，由财务经理掌握全面工作。

3、电子口令牌、U盾和银行卡一旦失效或者遗失，要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾和银行卡。

四、财务部支票管理使用制度

1、支票包括：现金支票、转账支票、电汇单和银行承兑汇票。

2、支票保管和使用规定:

⑴ 银行支票与财务印鉴，出纳保管银行支票，银行印鉴由出纳和会计分开保管；

⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定。

⑶支票领用：金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票，要盖“作废”章，并妥善保管。⑷ 特殊情况，需要以现金支票的形式支付供应商或者建筑商的，要对方开具有效收据，严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位。

⑸ 每月应根据银行日记帐和银行对帐单，编制银行存款未达帐项调节表，做到帐款相符。

3、支票不慎遗失，要及时采取适当的补救措施（挂失止付、公示催告等）。

五、本规定由财务部负责解释。

第四篇：印章管理制度

xx有限公司

证照、印章及介绍信管理制度(暂行)第一章 总 则

为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。本守则适用于公司全体从业人员。

第二章 适用范围

公司各类证照资料、印章、介绍信的保管； 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。

第三章 名词解释

证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等；

印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等；

介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。

第四章 管 理

第一条 证照

一、保管：

公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管；

二、使用：

（一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借；

（二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认；

（三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

（四）使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求； 第二条 印章

一、刻制：

公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续；

二、保管：

（一）公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管；

（二）法人印鉴章由财务部出纳负责保管；

（三）发票专用章由财务部会计负责保管；

（四）财务专用章由财务负责人负责保管；

（五）职能部门章由部门负责人负责保管；

（六）各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管；如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交；

（七）各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。

三、公章和合同专用章的使用：

（一）用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批；

（二）签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印；

（三）已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。（合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查）；

（四）用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况；

（五）未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印；

（六）未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印；

（七）除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用；

（八）印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。

四、更换和销毁：

印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁；发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。第三条 介绍信

一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信；

二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。

三、使用：

（一）介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具；

（二）介绍信一式二份（使用联和存根联），介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。

（三）介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。第四条 归档

证照资料、印章、介绍信管理人员定期（）将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。

第五章 附 则

本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。本制度经董事长批准签发后执行。

签 发 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《证照借用申请单》 2、2、《证照复印件借用申请单》

3、《印章刻制申请单》

4、《用印登记表》

5、《印章借用申请单》

6、《介绍信》

7、《介绍信使用登记表》

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

为实现印章管理规范化、制度化，确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

一、印章管理责任部门

集团办公室全面负责集团公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。

集团办公室对用章手续负有最终审批权。集团总裁对借章手续负有最终审批权。

二、印章分类

1、集团公司印章：包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部门专用章：各部门或项目部印章。

三、印章的刻制

（一）集团公司印章刻制均须报董事局主席批准，负责刻制印章部门凭集团公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）如集团公司领导指定某分公司、子公司或各中心、部门注册分公司、子公司及刻制公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章等，须在办理完毕后 印章管理制度

用的有关文件移交集团档案室，立卷存档，永久保存。

四、印章的管理

（一）集团公司印章的保管，实行印章专人保管、法定代表人人名章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集团档案室专人管理；

2、财务章、法人人名章由财务中心专人管理，财务章及法人人名章的使用按财务相关管理制度执行；

3、部门专用章由中心/分公司总经理指定专人管理，并对印章使用负责；

4、移交至二级集团的公章及合同章，由集团档案室外派专人管理，三级项目公司根据情况由集团档案室外派专人管理或经审批指定专人管理。用章手续及流程按集团授权执行，集团档案室有权对各二级集团及分公司用章进行监督，并定期进行检查；

5、各二级集团、分公司用章手续年底需统一移交至集团档案室；

6、如二级集团、分公司用章混乱或出现对公司利益有损的情况，集团办公室有权将公章收回。

（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。

（三）印章专管人如遇特殊情况，需由他人代管印章时，须经部门领导批准并指定他人暂时代管，以免贻误工作，并办理印章移交手续。

五、印章的使用

（一）印章的使用范围

1、集团公司公章的使用范围：

（1）以公司名义对外发送公文、电函、传真件等；

（2）以公司名义报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；（3）以公司的名义授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。

印章管理制度

（4）人力资源中心与员工签订的劳动合同及补充协议、劳务协议书、保密协议；

（5）需要代表本公司加盖公章的其他批件、文本、凭证和材料等。

2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。

3、财务专用章：由财务中心签署支票及办理银行有关业务时使用。

4、法定代表人人名章：由财务中心出具银行票据时或对外签署合同、协议时使用，通常与公司相关印章同时使用。

（二）集团公司实行印章使用审批制度。

集团公司合同、协议、授权书、承诺书、证明、介绍信等对外、对内所有文件用章、外借都须填写《合同章使用申请单》、《公章使用申请单》、《公章借出申请单》，并根据流程由相关领导签批后方可用印或借出，各经办部门向档案室提供的用印文件需真实、有效，并承担资料核查义务。

1、合同、协议类的文件盖章须填写《合同章使用申请单》，写明要使用的合同章名称、合同名称、金额等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批。

合同后附资料须有各级领导审批后的合同会签、呈批阅件等手续，并保证会签手续及附件的完整性。经合同部复审、编号，督察中心备案，档案室审核文件齐全、完整、有效性后方可进行盖章。

2、非合同类文件盖章须填写《公章使用申请单》，申请单上需明确用章事由、用章名称、用印文件题名、对方单位、份数及盖章个数等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批（具体签批事项见公章使用申请单备注栏）。

公章类文件上不得有空白内容、不得涉及金额事项，如必须填写金额，需有相关审批权限领导签批的呈批或请示类文件方可进行用印，重要的文件需进行复印备案；

3、公司印章原则上一律不外借，确因工作特殊需要，公章借出需填写《公章

印章管理制度

借出申请单》，申请单上必须明确借章原因、盖章文件名称、用途、借出及归还时间等，由集团总裁签批后方可借出，借出公章需专事专用，不得用于与申请单内容以外的事由，借用人在借出公章期间对印章的使用负责，印章须借出当日交回集团档案室并提供借出期间使用印章文件的复印件或电子图片。

如印章借出当日不能归还，借章人需签署《印章临时外借使用保管承诺书》，并按承诺书内容执行。

除财务中心借章外，其他部门借章原则上由集团办公室外派专人携章同行，如集团办公室无法派专人携章同行，则由借章部门安排两人同行，共同签字承担印章外借期间的安全及责任。

4、以上三种申请单除申请人和审批人需亲笔签字外，其他各项内容统一使用电子文档编辑后纸质打印，在申请用印时交与印章管理人员，各类申请单不得空项、不得涂改；

5、公司印章使用将严格审批手续，不符合印章使用制度及手续不全的，印章管理人员有权拒绝用印；

6、如遇特殊情况，相关领导无法签字时，需短信或微信请示无法签字的领导同意后方可进行用印，事后承办部门需将申请单及时补签并尽快将申请单返回集团档案室印章管理人员处；

（三）严禁盖空白合同、协议、证明等文件。因工作特殊确须开具时，须由总裁签字同意后方可开具，并将未使用的立即交回集团档案室。

（四）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上并填写编号。

（五）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。

六、印章停用注意事项：

（一）用印内容需要变更的，用印部门应首先将原盖章文件收回统一交由集团档案室销毁，再重新提交变更用印申请文件加盖印章。

（二）当公司注销或终止时，应停止使用有关印章并立即交由集团档案室进行封

印章管理制度

存、销毁。

（三）印章遗失、损毁、被窃时，印章管理者必须立即先行向集团办公室副主任报告。要求经办部门写出说明原因的报告书并及时向集团办公室递交。由集团办公室负责向董事局主席汇报。在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制印章。

七、项目公司印章管理

原则上公司所有公章及合同章由集团档案室及二级集团档案室进行保管及负责用印，如外阜项目公司确有特殊要求，需由项目公司自行保管及使用的，项目公司须呈报借章呈批，将所需原因、借章名称及保管人等具体内容请示董事局主席签批同意后，集团档案室方可将公章办理移交手续后转交给项目公司。

项目公司印章保管人，需签署《印章长期保管使用承诺书》。集团档案室对项目公司管理的公章有监督权。

项目公司需按集团公司的相关制度及审批流程由相关权限领导审批后方可进行用印，并参照以上规定执行。

八、印章管理人员的职责

所有印章管理人员应遵守本条以下规定：

（一）印章管理人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章放在外面；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告主管领导。

（二）印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，集团档案室负责人应指定他人代管印章，印章管理人员要向代管人员办理交接手续并清查印章，交代用印时注意事项，以免延误工作。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

（三）印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权

印章管理制度

限用印或手续不全的，印章管理人员应不予用印；经办人拒绝由印章管理人员审核文件内容或审批手续的，印章管理人员可拒绝用印并报告主管领导处理。

（四）印章管理人员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，用章名称要与用印件落款一致。

（五）印章管理人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源部管理规定进行处罚。

（六）印章管理人员离职时，其管理的印章和印章记录需作为员工离职移交工作的一部分，进行详细交接后方可办理离职手续。

九、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者及经办人分别进行批评教育、纪律处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

十、本制度由集团办公室制定并负责解释，自颁布之日起施行。

十一、附件：