第一篇:烟草卷烟仓储配送中心季度非法人实体化运行自评报告
***市烟草公司卷烟仓储配送中心***年 ***季度非法人实体化建设工作评价报告
为进一步贯彻落实国家局关于物流建设与运营要“讲效率、讲效益”的要求,不断提升物流配送中心成本意识、运营能力和竞争水平,按照省局(公司)安排,***市烟草公司卷烟仓储配送中心于***年参与了非法人实体化运作试点工作,并于当年顺利完成各项工作的落实。***年以来,按照省局(公司)要求,配送中心对非法人实体化运作工作进行了进一步的梳理、改善,工作运作水平获得了持续提升。为确保非法人实体化建设工作有效落实,按照省局(公司)《***》相关要求,配送中心参照国家局(公司)《商业企业物流非法人实体化运行管理规范》(以下简称《管理规范》),对***年***季度非法人实体化建设工作予以评价: 一、二季度非法人实体化建设工作运行情况
一)深入做好非法人实体化运行管理工作
1、进一步理清物流资产,做到资源最优配置 为进一步优化资源配置,***年***季度,配送中心对物流资产做了进一步的梳理,完全摸清了物流资产的具体数量、内容。同时,通过集成与优化的方式,系统整合仓储、配送、信息、装备等方面的物流资源,打破了条块分割的局面,提高资源利用率,实现了物流资源整体优化,做到物流资源的最优配置。此外,针对物流资产的后续管理,我们还详细梳理了资源管理相关规定,确保做到“归口管理、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则。这符合《管理规范》中对资源、资产管理工作的要求。
2、进一步落实财务单独核算,做好物流费用管理工作 ***年以来,在市局(公司)总体预算控制范围内,配送中心通过进一步加强预算编制、定额管理和费用控制,进一步落实财务单独核算机制,确保物流费用开支有标准、资金支出有依据、成本控制有成效。
一是严密预算管理。即配送中心各项预算在物流预算管理委员会的组织和领导下,严格卷烟物流费用预算的编制、报批、开支、预算执行与调整程序,以此来保证配送中心成本费用预算目标的实现。
二是严格定额管理。即在制定预算定额标准的基础上,建立费用审批、跟踪、核算和考核的长效机制,严格定额标准执行。同时依据执行情况和影响因素变化对定额标准每年进行调整完善,以保证预算定额管理的有效性。
三是清晰核算管理。结合市局(公司)实际,明确在一个法人主体下的配送中心二级核算模式,并根据国家局卷烟物流费用核算管理办法,严格执行《配送中心物流费用核算细则》,将市局(公司)涉及卷烟物流的费用按照仓储、分拣、配送、管理四个环节进行全面核算,从财务费用上体现出实体化企业的全部经济业务,确保物流成本得到真实反映。
四是做好财务分析。***年以来,每季度配送中心都会对财务情况予以分析,通过分析预算执行情况、物流费用定额指标、物流成本费用等方面内容,找出配送中心成本费用控制的薄弱环节,进而提出合理的改进建议,为经营决策提供支持,最终实现成本有效控制。
对比《管理规范》,在物流费用管理方面,配送中心符合国家局相关要求。
3、做好物流人员管理工作
***年以来,配送中心严格按照市公司相关规定对物流人员开展管理。今年上半年,因业务需求,通过竞聘上岗的方式配送中心引进信息管理员一名。同时,对于人员考核,配送中心严格执行相关规定,确保考核结果公正、公平。这满足《管理规范》相关要求。
二)不断优化非法人实体化组织机构,进一步明确配送中心职能职责
1、组织机构不断优化
***年以来,按照《甘肃省烟草专卖商业系统推行配送中心非法人实体运作实施方案》,结合天水市烟草公司物流发展目标和非法人实体运作的管理要求,配送中心进一步优化了内部组织结构,新增综合技术部信息管理员一名。通过调整,不断优化内部组织功能、提升工作效率,为非法人实体化运作提供了良好的组织支撑。如今,配送中心计有综合技术部、储配部、送货部、财务部、安全部五个部门,在确保满足正常工作需要的基础上实现了人员最优配置。
总体来看,天水烟草配送中心在组织机构上完全满足《管理规范》相关要求。
2、进一步明确了配送中心职能职责
今年以来,为了妥善处理配送中心相对独立运作与服从市局(公司)直接管理的关系,配送中心严格把“业务单位、成本中心”作为自身的职能定位,在实践中持续调整与市局(公司)间的管理边界,保证既在业务范围内予以充分授权,又在非业务范围内予以规范,达到了 “职责明确、责任清晰、管理规范、运行流畅”的既定目标。通过不断调整,配送中心的职能职责已能够得到较为明确的体现,且满足《管理规范》中的相关要求。三)持续优化物流业务管理
为切实提高烟草物流配送的精细化运作水平,今年以来,我们继续以物流资源和业务的统一管理、统一调度,优化资源配置为导向,进一步明确天水烟草物流业务实体涵盖的范围,以“宏观流程固定环节、微观流程固定节点,所有流程闭环贯通”为原则,全面梳理配送中心物流业务管理流程。在这个过程中,我们采用了“四层三维”的方式进一步优化了配送中心各岗位的工作标准体系,即,以省局(公司)下发的物流工作标准为依据,通过中心、部门、作业区、岗位“四层”分解,按流程、标准、记录表单“三维”确认,明确每个岗位履行职责所需具体标准。为此,我们今年修改、调整、完善岗位说明书10项。同时,进一步完善危险源及控制措施、应急预案2项,确保了岗位人员的规范操作。
如今,在物流业务管理方面,配送中心已基本满足《管理规范》的要求。
二、下一步的打算
在取得一些成绩的同时,我们还应看到目前仍然存在许多不足,还需要进一步的改进完善。
一)进一步深化非法人实体化运作的理论内涵,提升运作水平
从近一年来非法人实体化运作情况看,尽管我们已经搭建了一个较为严密的非法人实体化运作的工作体系,然而我们的一些制度还是比较粗糙,理论层次也还需要进一步提升。下一步,我们计划对我们的工作进行全面复盘、检点,着重提升配送中心非法人实体的工作内涵,在提升理论品味上下功夫、在体系改进上使狠劲,力争不断提高配送中心非法人实体化工作的运作水平。
二)进一步完善非法人实体化工作的系统性,塑造更加完善的工作体系。由于能力和水平所限,我们深深地意识到,我们在非法人实体化运作中还存在着各部分衔接不够流畅、系统性不足的问题。接下来的工作中我们将继续在工作连接机制上下功夫,力争做到“内部结构稳健、系统连接顺畅、机制体系健全、运作稳定可靠”,最终塑造更加完善的配送中心非法人实体运作体系。
三)继续深化精益物流管理思想,提升非法人实体化工作的运行效率。
我们在进行配送中心非法人实体化工作时,有意将精益管理思想贯穿非法人实体化工作的全程当中,力争做到“用精益管理的思想、精益管理的方法、精益管理的工具推动非法人实体运作”,但从结果来看,我们的应用还有不小的提升空间。下一步,我们将继续深化精益管理思想的应用,力争使精益管理和非法人实体运作相得益彰,共同为***烟草现代物流建设工作服务。
天水市烟草公司卷烟仓储配送中心
2015年7月17日