第一篇:学校后勤管理处工作总结_3
学校后勤管理处工作总结
20**年,后勤管理处(党总支)在校党政的领导下,以“三个代表”重要思想和党的十八大会议精神为指导,围绕学校“十一五”发展规划,进一步推进内涵建设,加强内部管理,提升后勤管理与服务的水平,努力为教学、科研和师生员工生活做好后勤保障工作。现总结如下:
一、加强党的建设,创新支部工作,丰富教育内容。
1、坚持学习教育制度,加强支部建设。严格按照基层党组织工作条例的要求,加强党总支和党支部建设,坚持“三会一课”制度、组织生活制度、联系群众制度。根据学校和后勤党委的安排,认真组织开展以《江泽民文选》和党的十七大会议精神为主要内容的党员学习,并进行了心得笔记检查。按标准做好预备党员转正、新党员发展和积极分子教育培养工作,全年共转正了四名预备党员、发展了两名新党员。
2、创新组织生活形式,提高活动实效。各支部创造性的开展工作,努力发挥支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。机关党支部组织党员和入党积极分子清理、打扫校园内的卫生死角,为迎接校庆、美化校园环境作出了一份贡献;结合新党员转正工作,组织全体党员赴扬州烈士陵园重温入党誓词,增强党员对党组织的认同感和归属感,有效地激发了党员们永葆先进性的工作热情;组织党员和发展对象
赴江南大学参观学习建设“数字化节约型校园”的方法、经验,提高大家对开展建设“节约型校园”活动重要性和必要性的认识。医疗卫生科党支部重点开展了党风廉政建设专题教育活动,倡导医学廉政,通过 “立足本职岗位,开展优良医疗行风建设月”活动和“加强廉政建设,自觉抵制医药不正之风”两个部分体现了“承诺、职责与白衣战士同行”的党日活动教育主题。党日主题教育的开展,使每个党员将先进性能体现在自己的本职岗位中,在工作、生活、学习中起到表率作用;有效促进了党风廉政建设,改善和提高了医务人员的服务态度和服务质量。
3、抓好职工学习教育,丰富文化生活。以“进一步加强内部管理、促进内涵建设”为契机,全处认真组织安排职工的时政学习。先后学习了十届人大五次会议、党的十七大等相关文件精神。采取听专家报告、观看专题录像等形式,有针对性地开展职工的思想教育,努力提高全体职工思想觉悟和主人翁意识,牢固树立为教学科研服务的思想,为顺利完成各项工作奠定坚实的思想基础。全处全年共有12人在各级各类刊物上发表论文18篇。
丰富职工教育活动内容,积极组织职工参加学校田径运动会和教职工趣味运动会,举办迎新年晚会、乒乓球比赛等各类文体活动。通过多种渠道,丰富职工的业余生活,并寓教于乐,调动职工的积极性与创造性,在全处营造和谐进取
的工作氛围,形成团结向上、踏实工作、甘于奉献的良好风气。处党政注意主动关心职工疾苦,全年共慰问困难职工、遗属和离退休人员213人次,发放慰问金23700元,组织各种捐款4700元,使员工切身体会到组织的温暖和关爱,从而以更加饱满的热情投入到各项工作中去。
三、规范工作程序,树立窗口服务形象。
1、修订规章制度。经过反复修改,出台了新版《后勤管理处规章制度汇编》,并下发人手一册,为加强内部管理、规范工作程序、提高工作效率提供了依据。新《汇编》中补充了处内近两年新制定的《扬州大学水电管理办法》、《关于短期用工水电费收取暂行办法》、《扬州大学小型工程签证管理办法》等多项制度,并对科室及相关人员岗位职责、督察评分细则等若干内容进行了更新、完善。同时各科室利用周三下午组织全体职工认真学习,使全处各项工作尽快实现有章可依、有章必依。
2、完成办公室日常工作。把树立良好的后勤窗口服务形象落实在具体工作之中,认真做好校内各类请示报告的接转和处理落实工作,及时跟踪、推进相关批件的落实和反馈,努力提高服务质量,树立良好形象。做好内部档案资料的收集整理工作,上半年向校档案馆移交XX年度归档文件46件,无一差错。加强对外宣传,做好部门网页的更新、维护,及时将部门工作动态在校园网、校报、部门网页等各类媒体上
向全校师生公布,全年共发表信息40多条。对来信、来访的处理和接待,实行首问负责制,不推诿,不拖拉,做到热情接待、处理到位。
3、做好收发室工作。为师生提供报刊分发、邮件代投及查询等服务,注意做到收发规范及时、领取手续完备,竭力减少投递的差错率和退件率,较好地完成了各项任务。全年共分发平信近万封、挂号和特快等12万余件、报刊杂志44万份,邮寄信件万封,送取市政府、校各部门文件 万件,年底还完成了全校08年度报刊杂志的征订工作,合计金额达43万元。
四、履行岗位职责,做好计划督察工作。
1、制订各类计划。根据学校下达的07年维修与绿化专项经费指标,完成了07年专项工程计划的调研、申报、立项工作,并对07年水电使用指标进行分配、报批。
2、做好日常、专项督察工作。每周定期组织、指导学生督察员对后勤集团相关中心的各项服务工作进行督察,并对督察情况报告书进行等级考核,与勤工助学费用挂钩,以此调动学生督察员的工作积极性。同时,多次对长明灯教室就座率情况、荷花池校区教学主楼和体育馆物业管理工作、食品卫生安全及从业人员持证上岗情况、水电抄表收费、收发室管理等工作进行专项检查。全年共发放问卷调查表8000多份,了解师生对后勤服务工作的满意度。
3、做好水电抄表收费工作。加强对抄表收费工作的管理,年初对抄表、收费工作进行了微调,将抄表收费人员分成两个小组,严格工作规范,堵塞管理漏洞。针对今年水电费同比支出增加问题,组织进行调研分析,积极查找原因,寻求解决途径。
4、完成其他相关工作。做好教学主楼等楼宇的物业管理招投标工作和各校区年度排污报表的上报工作。与相关部门共同对校内排水、排污口的实际位置进行核查,为申办排水许可证做好准备。
五、加强内部管理,确保专项工程质量。
1、做好春季绿化工作。针对今年年晚春早的实际,及时调整工作策略,早计划、早安排、早动手,做好07年春季苗木栽种工作。共投入40万元栽植各类树苗、花卉20多个品种30800余棵(株),辅栽高羊毛草坪1900余平方,马尼拉草坪1000余平方。
2、完成专项维修工程。先后完成瘦西湖校区历史楼屋面大修、文汇路校区气象实验室改造、江阳路南校区水建大厅实验室环境配套、江阳路北校区 7#楼门窗油漆出新等教学实验楼维修改造工程18项,新北门宿舍区道路翻建、苏农五村下水道改造、马庄宿舍电路改造等基础设施改造工程41项。暑期对全校 34幢近XX间学生宿舍和相应的走廊走道进行维修、粉刷,确保开学需要。克服天气热、工期紧、任务重的困难,按时保质完成了广陵学院二期工程环境整治和绿化工程。全年共完成各类维修绿化专项工程70余项,投入经费万元。
3、抓好工程预决算和质量回访工作。狠抓工程项目决算的预审工作,严把工程量审核关、定额核算关和材料价格关,坚决杜绝高估冒算等损害学校利益的行为。全年共审核工程专项339项,涉及金额万元,核减经费万元,审核核减率%。针对05年以来实施的维修工程,就工程质量、服务态度等方面内容进行回访,不断听取用户意见,着力提高后勤服务形象。
六、医疗服务抓增量,出亮点。
1、进一步规范公费医疗管理工作。在学校公费医疗管理工作领导小组的指导下,全年公费医疗审批发票检查,总体执行情况优良,使公费医疗经费批报人员的权利得到了合理的监控。尽管今年存在“职工体量增大、医学进步、离退休人员高年龄化使疾病相对比较高发、癌症等大病增多”等因素,但XX年公费医疗经费控制较好,使今年医药费支出与XX年基本持平。
2、克服困难,保障服务,积极拓展新业务。随着自然减员的日趋增多,人手紧的困难越来越严重,在此情况下全年完成门诊量135万多人次,输液量1XX多人次,各类注射3000余人次,校内门诊收入141万元;完成公费医疗门诊批
报10400余人次,为15000人次各类学生及4800名教职工和离退休人员进行健康体检,此外还为学校重要会议和活动等提供周到的保健工作。
今年除继续开设心血管、内分泌、呼吸、消化等14个相关科室的专家咨询工作外,还与XX市口腔专科医院签订了协约,开设了口腔专科门诊,由口腔医院投资医疗器械,每周4次派资深医学专家来校为师生服务,自费收费项目在原来基础上下浮15%等,从实际情况看,口腔科回校医治人数较XX年上升了 3000余人次,师生回校看病的比例明显提高,降低了学校、个人的医疗开支。
3、改进工作方法,努力降低师生就医成本。组织药品招标小组人员对参加招标的医药公司仓储进行了实地查看,剔除了不合格公司,药品招标继续实行“单品种”与代购药动态招标的模式,全年采购药品招标节约经费179万元;药品代购工作也得到广大教职工的认同,从XX年350人次45万元,今年上升到550人次66万元。针对过去6年学生参加医疗保险运转情况,今年对中标的规则、标准进行了细化,经过努力,学生意外伤害门诊额从原来的3000元上升到4000元、意外伤残、身故赔偿金从原来的1万元上升到5万元,分级赔偿比例亦有了10%左右的提高,意外伤害门诊免赔基数降至50元,报销比例从80%提高至100%,保护了学生的权益。
4、运用技术手段改进工作方法,提高管理水平。利用暑期休息时间,组织力量完成了XX—XX年教职工健康体检电子档案的数据录入工作,目前已经具备教职工网上健康档案查询条件。针对我校教职工的健康状况,编印了《健康生活,从生活方式开始》宣传手册。通过努力,集收费管理、医生工作平台、体检档案及医疗信息查询、健康教育于一体的医疗卫生管理网络版软件已经完成,并已在实际工作中运用,从技术上规范了医生和患者用药行为,增强了用药管理的可操作性。
5、公共卫生工作运行机制基本完善。今年结合“艾滋病防治日”开展了健康知识宣传和义诊活动,开展了“关注传染病预防工作,确保校园公共卫生安全”系列宣传教育活动;给每位新生发放了性健康知识、艾滋病防治的宣传手册;围绕“遏制艾滋,履行承诺”主题,联合XX市疾控中心等有关部门,举办了第二届青年同伴教育主持人培训班;安排4名医师承担了学校“大学生心理卫生与常见病防治”公选课的教学;开设各类健康讲座7讲;全年制作、分发健康教育处方4万余份,参与传染病知识问答的同学达5000余人次,提高了重大传染病防治知识师生的知晓率。
建立了学校卫生防疫网络,对传染病上报、登记制度的执行情况、突发公共卫生事件紧急预案等进行了专项检查;
及时做好传染病的隔离、治疗及相关医疗处理工作,对发病较多的校区进行了防治知识的讲座,以减轻学生的恐慌心理,相关信息及时报告市疾控部门和学校党委;加强对学生食堂、教育超市等公共卫生场所的食品卫生安全监督检查工作,做到每周1次。在XX市疾控中心的指导下,为我校师生接种甲肝疫苗556人,乙肝疫苗1414人,流感疫苗104 人,为学校的公共卫生安全提供了有力的保障。计划生育工作网络正常运转,完成了独生子女学费补助及父母奖励金的发放工作;举办了流动人员计划生育知识普及班;举办了“早教知识”讲座,开展了“生育关怀暖万家――零距离服务行动”系列活动,各学院、部门计划生育宣传员及女教职工代表六十余人参加了活动。承办了《中国厂矿医学》第九届编委会年会工作。
七、厉行勤俭节约,努力打造节约型校园。
1、加强节约型校园建设宣传教育活动。与艺术学院联合举办“节能减排学校行动”公益文选设计大赛活动,努力营造节约资源、保护环境的氛围。通过多种途径,采取积极措施,厉行勤俭节约。全处办公用品实行招议标制度,在同等品质情况下比价格,并根据科室实际需要发放,有效降低了办公经费开支。
2、积极协调组织对教学主楼、文汇路校区食堂、江阳路南校区食堂等区域进行水平衡测试,查堵跑冒滴漏,并及
时通知物管中心对各校区非正常运行表计进行更换,对用户提出的供水供电管网不正常现象进行检查维修,努力减少水电费支出。多次在校园内开展节水节电宣传,强化全校师生的节约意识。因节水成绩显著,今年初,我校被省水利厅、教育厅联合表彰为“省首批节水型高校”。
3、认真选择苗木品种,努力提高成活率。在迎接校庆期间,配合学校基建工程,利用校内原有资源调整移栽香樟、白腊树、杜仲、鸡爪槭等树木 200余棵(株),分栽移植麦冬15000平方,仅此一项,为学校节省经费10万余元。小型维修工程严格按照学校招投标程序进行,为学校节约维修经费20 余万元。
主动协调政府部门关系,减少经费支出。积极会同相关部门完成上交环卫经费、防雷检测经费、义务植树费以及校图书馆观赏植物租赁经费的压减洽谈工作。广陵学院二期基建配套工程中天然气接入项目的洽谈,在兄弟部门的配合支持下,通过努力节约经费支出近40万元。
八、完善监督机制,促进党风廉政建设。
1、抓好教育,警钟长鸣。党风廉政建设一直是我处高度重视的一项工作,处领导做到逢会必讲。先后组织党员学习《关于反对、治理商业贿赂细则解读》、《胡锦涛总书记在中共中央纪律检查委员会上的讲话》等多个文件,加强党风廉政教育,筑牢党员防腐拒变的思想道德防线。同时,为
巩固党风廉政建设责任制专题考核和治理商业贿赂专项检查的成果,强化监督管理,堵塞各种漏洞,开展了一对一谈心活动,采取听廉政报告会、观看《职责与犯罪》反腐录像等多种积极措施,进一步加强对与权、钱、物关系密切人员的教育管理,加强对全体职工的教育管理,杜绝各类违纪违规行为的发生。
2、健全廉政建设责任制网络,创新廉政建设思路。把廉政网络延伸至每个与钱物打交道的岗位,做到横到边、竖到底,不留死角,使党风廉政建设责任层层分解、压力传递,并根据人员变动及时调整。年初,针对各科室工作特点制定行为准则和工作要求,并举行了庄重的党风廉政建设承诺书签字仪式,以规范责任对象行为,强化廉政意识。全体责任对象纷纷在承诺书上认真签下自己的名字,郑重承诺做到“六不”,并自愿接受上级组织和群众监督。进一步完善了层级负责制工作机制,对落实党风廉政建设责任制起到了积极的推进作用。处内各项工作均依据公开、公平、公正的原则,严格按照规定程序进行,全年未发生一例违纪违规事件。
九、上下齐抓共管,层层落实安全责任制。
1、安全工作长抓不懈。处里多次利用各类会议进行职工安全教育,反复强调安全工作的重要性,提高职工的安全意识,形成人人重视关心安全工作的局面。并组织专业技能培训,提高职工的业务水平,减少安全事故发生的可能性。
注意根据人员变动,及时调整安全责任网络。认真做好安全责任书的签订工作,明确安全责任,抓好食品、施工、医疗、公共财物等各项安全措施的落实。定期组织安全检查,发现安全隐患问题,及时整改,杜绝各类安全事故的发生,确保全处各项工作安全运行,优质高效。
2、重点部位重点排查。定期检查学生食堂、幼儿园的饮食卫生和超市食品“三期”状况,在促进食品卫生安全、预防食物中毒方面取得较好的效果。利用暑期对荷花池校区消防管道进行了检测维修,全校消防管道维护保养共计投入经费10余万元。为学生宿舍新增了智能柜,杜绝消防渗漏,确保了学生宿舍用电安全。
3、做好学校传染病防治工作。根据不同季节,在各校区开展“关注传染病预防工作,确保校园公共卫生安全”的防治传染病宣传活动。对11月发生的水痘疫情及时上报、及时治疗、及时处理,采取防控措施,有效控制了疫情的发展。
第二篇:学校后勤管理处工作总结
学校后勤管理处工作总结
2018年,学校后勤管理处以十九大会议精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照校党委的总体部署,扎实推进各项工作开展,现将主要完成工作总结如下:
1、攻坚克难,全力推进橘泉校区电力增容项目开展
我校橘泉校区现用电容量为800kva,严重制约了学校建设与发展。后勤管理处把橘泉校区电力增容项目作为的重点工作,下大力气落实和督促相关工作开展。此次电力增容工程一次性增容额度高,受外界条件影响多,实施难度较大。经多方努力,省电力部门审批同意了我校2500kva主供和备供双路供电的申请。同时,经学校领导多次出面争取,得到了省教育厅与财政厅大力支持,解决了我校橘泉校区电力增容所需资金问题。该项目预算金额1100万元,现已完成招标,进入施工阶段。橘泉校区电力增容项目将有效解决学校发展过程中的瓶颈问题,为学校各种设施特别是大型科研、实验设备的正常使用提供根本保障,这是学校基础建设过程中里程碑式的一件大事。
2、以学生为中心,探索学生新浴室建设
我校新建学生公寓负一层规划为学生新浴室,建筑面积约1700平米。为顺利完成新浴室建设工作,尽快改善学生洗浴环境,同时处理好现浴室承包合同未到期的问题,后勤处拟定了关于学生新浴室的四种建设方案,经学校领导研究,采纳了第一种建设方案,即:由学校出资招标购置浴室所需设备,新浴室由现浴室承包方经营管理至合同期满。
该方案学校出资购置了浴室设备,提升了浴室整体经营条件,后勤处联合我校纪检监察室、财务处、学生处等几个部门组成谈判组,以学生为中心,从保障学校利益的角度多次与现承包方进行了谈判,最终达成校方比较满意的结果。目前,新建学生浴室项目已基本完成。
3、充分调研,购置学生满意的宿舍家具
为最大程度地满足学生实际需求,在购置新建学生公寓家具过程中,我们邀请了学生代表、学校领导及相关处室人员多次进行论证,充分了解学生实际需求,从人性化理念、合理功能分区及美观耐用等几个方面进行设计,大胆创新,确保购置的家具10年不落后、不过时,切切实实提高学生入住满意度。
4、改进招标管理模式,提升绿化保洁服务水平
根据往年保洁绿化管理工作经验,为促使物业公司更好的为学校提供服务,同时减少因频繁更换服务公司给学校造成的管理负担,经上级主管部门批准,2018年保洁绿化项目招标服务期限为连续三年。2018年5月新的绿化保洁公司进入学校后,后勤管理处加强了对服务公司的管理,并按照招投标文件及合同所规定的服务标准,安排专人负责进行监督检查,使校园环境得到了进一步提升。
6、加快校园基础设施建设,努力提升办学条件
为了进一步改善学校办学条件,为师生创造良好的学习、工作环境,利用暑假期间对学校的基础设施进行了升级改造。2018年主要完成的项目有:杏苑校区部分学生公寓粉刷、橘泉校区1号学生公寓装修改造、橘泉校区教学楼上、下水管道更换、成教学院教室改造及联排椅更换、研究生公寓塑钢窗安装等,立项预算金额923万元,所有工程现均以完工。另外,受发展规划处等部门委托,代理完成实验室装修改造、校园文化提升等八个项目的招标项目,招标金额约485万元。
7、严格管理程序,规范使用零星采购服务单位
为进一步规范我校零星工程及采购管理工作,提高工作效率,根据《河北中医学院采购和招标管理与监督办法》的指导精神,我处组织进行了公开招标。择优选择了五万元以下零星工程施工单位三家,根据服务期内随机项目要求,按入围中标单位排序,循环安排项目实施;择优选择了三万元以下零星采购供货单位三家,要求供货单位按照每批次维修材料采购清单指定的品牌、规格、型号进行报价,单件材料同等标准下报价最低的入围中标单位优先供货。
8、多措并举,全力以赴保障冬季供暖
为了保障冬季供暖,供暖前期,我处对全校供暖系统进行了检查,对往年供热效果不好的区域进行了维修改造。例如,我校杏苑校区餐厅一楼东侧区域去年采暖期暖气温度较低,针对这一问题,今年我处邀请供热公司及施工单位专业人员现场进行故障排查并施工,将餐厅1至3层东侧区域暖气安装单独回水管道,供热效果得到了明显改善。
进入供暖期后,杏苑校区新建七号学生公寓暖气供热不良,检查发现暖气供回水管道压力异常,与施工单位共同寻找问题原因,认为是该楼供热管道细等原因造成水循环阻力过大。在采取了调控各楼用热比例、督促供热公司上调供热温度等一系列措施后,该楼供热温度仍不见好转,我处及时施工,在学校暖气总回水管道、七号学生公寓、一号学生公寓回水管道上分别加装了循环泵和变频器,解决了供暖期间的难点问题,保障全校师生度过一个温暖的冬天。
9、抢抓机遇,创建节约型公共机构示范单位
经积极申报,2018年,我校被省机关事务管理局列为第三批创建节约型公共机构示范单位。我处对照《节约型公共机构示范单位评价标准》的要求,按照省机关事务管理局工作部署,大力实施节能改造,对存在的问题逐项整改,扎实开展各项活动,创建活动取得了明显成效。2018年11月份,我校先后顺利通过了省机关事务局及国家评价验收组的验收,我校被授予国家级第三批节约型公共机构示范单位的荣誉称号,并将获得5-10万元左右的资金奖励。另外,我处根据上级文件精神,积极向石家庄市住建局申请节能建设资金,2018年末,我校获建筑节能专项补助资金200万元。下一步,我处将充分利用专项经费,进一步推进学校节能降耗工作再上新台阶。
10、加强医德医风建设,提高医疗服务质量
一是修订门诊部各项制度,明确职责,以框架的形式上墙;
二是制作医生、护士桌牌,设立意见箱并公布门诊部服务监督电话和网络监督方式;三是门诊部协助河北省中医院体检中心完成1985名新生的体检工作;四是门诊部加强了对学校突发公共卫生事件工作的领导、监督和检查,学校“防控”工作制度得到完善,修订了一系列安全工作制度、预案;五是圆满完成了全院师生的医疗保险工作。11、房管工作抓细节,精益求精为职工办好事
一是为新入职新调入83名教职工办理了公积金开户及续费相关工作,为18名退休、离职教职工办理了相关封存工作;
二是完成了1-12月份在职职工公积金缴存工作以及248名教职工公积金支取业务;三是会同党政办、纪检,完成了杏苑校区办公用房摸底,对部分办公用房进行了改造和调整,改善了办公用房使用紧张情况;四是积极跑办杏苑、橘泉两个校区房产更名工作。12、改革创新,宿管工作不断完善和提高
一是完成了1至7号公寓楼1000余宿舍门牌卡的成员信息统计、制作、发放及修正工作;
二是完成了学生宿舍生活垃圾出楼工作;三是完成了禁用大功率电器的相关通知及制定处理办法。13、创新服务理念,拓展餐饮服务空间
一是多措并举提升服务质量,全面确保师生日常膳食保障工作,按照季节变化,适时安排时令菜,做好荤素的合理搭配,精心安排每天的菜谱;
二是严格把控采购关,从源头保证食品原材料的新鲜、安全;三是提高服务效率,积极做好临时性招待和服务工作;四是加强食堂规范化管理,建设食堂餐饮文化。2018年即将过去,回首一年来的工作,我们还有很多方面需要不断的改进和提高,2019年,我们将更加努力,脚踏实地,一步一个脚印的去完成每一项任务,为学校的快速发展提供强有力的后勤服务保障。
第三篇:学校后勤管理处年终工作总结
学校后勤管理处工作总结
今年以来,在学校党政领导的关心支持下,后勤管理处党政领导班子遵循“三服务两育人”的工作宗旨,顺利完成了学校交给的各项任务和日常后勤保障工作。同时,根据高校后勤改革的趋势,把握契机,深化改革,加强队伍建设。一年来通过参加学校组织的各种政治学习和教育活动,后勤干部职工的政治思想、廉洁自律、服务素质、工
作效率等方面都有了一定程度的提高,获得了今年年鼓楼区房屋整治小区出新先进单位、南京市节水先进单位、校运会团体第一名等多项荣誉,现就一年来的工作总结如下:
一、加强学习,廉政建设与行政工作相结合后勤结合工作实际,认真实践“三个代表”重要思想,组织党员和全体干部职工观看了院纪委组织的廉政教育录相片,开展反腐倡廉和纪律教育。尤其是下半年新一届领导上任后,在院领导的高度重视和各部门的大力支持下,加强班子建设和宣传工作力度,班子成员团结协作,工作有条不紊,形成合力,上下齐心协力干事业,成为学习、工作、廉政建设的带头人。大家勤政廉政意识加强,并在实际工作中完善和落实各项廉政建设制度。主要有:
(一)办公会民主集体决策;
(二)加强公开招标合同管理,如学生超市招标;
(三)推行物资的“阳光采购”和集中采购,如学生床上用品的采购;
(四)财务管理、奖金分配公开;
(五)坚持礼品礼金上交制度,今年上缴礼品礼金价值约5500元。从机制上避免人为因素和不正之风,加大管理和监督的力度,加强与职工的沟通,提高管理透明度。
二、转变观念,职工队伍建设初见效果
新任班子在搞好自身建设的同时,对干部职工队伍建设也常抓不懈。数次召开会议,加强思想教育,转变观念,增强服务意识,改进工作作风,并着重对现任11名科级干部进行了考核。考核工作受到院党政领导高度重视,组成专门工作小组,制定详细方案,经过开会动员、本部门述职修改、全处大会述职接受民主测评、院系科部门座谈会听取意见、综合意见反馈等步骤,发扬民主,加强沟通,增进理解,找出差距,认准方向,改进工作,考核工作达到预期目的。在此基础上,进行了后勤1个办公室、4个中心的负责人岗位面向全院竞聘工作,力图选拔出更胜任、更年轻的同志上岗。竞聘工作坚持公开、平等、竞争、择优的原则,共有20位同志报名参与,经过前后两轮演讲,面试答辩和民主测评,大家普遍对未来后勤发展做了大胆构想,将有8名同志脱颖而出。此次竞聘,打破了干部能上不能下的用人机制,淡化了后勤行政管理职能,强化了后勤干部的全局意识、岗位责任意识、竞争意识和创优意识,这是后勤改革的一个重要内容,是后勤人事制度改革的开篇,考核竞聘工作的圆满结束,有助于提高后勤整体素质,逐步形成民主、健全的干部工作运行机制,具有承上启下的作用。
此外,后勤分工会充分发挥积极作用,开展了形式多样、健康向上的文体活动,组织职工开展排球、唱歌、舞蹈等各种文娱体育活动,组织职工参加校运会,有力地推进了精神文明建设。
三、抓住重点,全方位搞好服务保障
坚持为师生、教学、科研服务的宗旨,尽可能把好事办好,实事办实,后勤全体同志始终以高度的主人翁责任感和事业心,注意听取师生员工对后勤工作的意见,不断改进工作方式,将后勤服务工作做细,将水平做高。在确保日常服务保障的同时,主要体现出以下几个特点:
(一)在学院重大的工作任务中经受住了考验和锻炼,服务水平在不断总结中逐步提高。
1、工作早计划,早安排。上半年完成三味书屋节水系统的技术保障工作,做好学生的思想政治工作。
2、暑假高温期间,完成对古平岗校区改造工作,清理、粉刷教学楼和食堂,拆洗换装日光灯、吊扇、门锁、晾衣架等等。
3、家属区1#、2#楼平改坡工程中,多方协调,妥善解决各住户的要求。
4、在学院各项重要事项中,加班加点,仅校园管理科一年累计加班达405个工作日。
(二)提高了突发事件的应急处理能力。为学院各项工作的正常运转做出了重要贡献。
1、今年6月25日,一场大雨使教育技术楼外地窖水涌入大楼负一层,造成积水约1米深,大楼的配电柜泡在水里。处领导和技术楼的每一名工作人员,严密组织,夜以继日的工作,问题得到妥善解决,保证了大楼办公教学工作正常进行。
2、古平岗校区食堂由于承包金较高,经多次谈判,在开学前半个月方签订下协议,立刻与原承包人进行交接,改善环境,组织招聘工作人员,确保在新生报到前完成了所有工作,保证了师生伙食的正常供应。
(三)加强与社会相关职能部门的公关、协作,节约经费,产生效益。
1、加强与水、电主管部门联系,为我院用电争取享受居民电价,节约支出约70万元;将学院门面房的营业用水由按学院总用水量30计价调整为小表计量收费,仅此一项,每年为学院节约经费12万元;争取到减免超计划用水加价5万元等等。
2、与区老城环境
整治办公室多次交涉,为我院要回相关补偿款126万元。
3、平改坡、教学楼亮化工程节约近50万元。
实践证明,后勤队伍识大体、顾大局,具有良好的素质和基础,是一支经受得住考验的、值得信赖、能战斗的队伍。
四、大胆创新,体制机制改革迈出第一步
高校后勤社会化改革是大势所趋,目前,后勤管理处用发展的眼光,求实的精
神,重新整合职能部门,变原来的“科”为“中心”,目的在于淡化行政管理,强化服务功能,为未来企业化运作打下基础。这仅仅是后勤体制机制改革迈出的第一步,未来高校后勤既具有企业的经济属性,更具有为师生服务的社会属性。通过稳步推进,确保达到学院稳定,群众满意,后勤职工乐意,领导放心的后勤社会化改革预期目的。
后勤改革实践之所以顺利迈出重要一步,主要得益于学院党政领导的高度重视,思想认识的统一,目标明确,敢于决策,措施得力;得益于学院师生的理解、支持所形成的宽松改革氛围,得益于广大后勤职工积极参与的实践勇气。
目前,是学院发展的重要时期,新的一年学院各项工作任务更加繁重,后勤全体干部职工要在学院党委行政的领导下,根据学院工作总体部署,调动一切可以调动的积极因素,保持奋发有为、昂扬向上的精神状态,克服工作中存在的问题和不足,用发展和改革来解决前进中的问题,因为只有发展才是解决一切问题的关键。下一步根据新任科级领导班子的特点和实际,拟定后勤各中心配套的改革方案,推行人事分配制度改革,成熟一个出台一个。注重制度建设,靠制度管人,抓好队伍建设,调动员工积极性,转变观念,提高服务质量和水平,增强经营效益。加强与师生员工交流沟通,吸纳各方意见,不断改进工作,把服务工作做细,把水平做高,探索适合我院特点的后勤保障体系,力争为学院提供一流的后勤保障,让学院领导更加放心,师生员工更加满意。
第四篇:学校后勤管理处年底总结
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障工作事关重大,下面是学校后勤管理处年底总结,为大家提供参考。
在学校党委的正确指导下,我校后勤工作遵循学校总体工作思路,以评建整改、深化改革和建设优秀应用型本科院校为目标,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,发扬与时俱进的精神。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,服务教学,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,不断转变思想观念,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了一定成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、树立服务意识,加强自身建设
一年来,后勤处不断加强自身素质建设,努力做好服务育人工作,认真执行后勤工作制度,不断提高后勤人员的服务水平;8月份,后勤管理处根据学校定编定岗工作部署,按照工作需要明确岗位设置及相应的岗位职责,在充分考虑岗位要求和个人意愿的基础上,通过双向选择,对所属全体员工重新明确了岗位。通过定编定岗工作的实施,优化了人力资源配置,充分调动起职工的工作积极性和主观能动性,促进了工作专业化、规范化和高效化,提高了后勤整体的运行效率。
结合后勤实际,明确一个目标,即全力办好师生员工满意的后勤;强化两项任务,即保障和服务;牢记两个重点,即安全和稳定,包括食品医疗安全、行车安全、施工安全,维护学校稳定大局以及后勤保障服务职能运行稳定。
加强反腐倡廉和服务行业作风建设,后勤管理处按照学校党委、纪委反腐倡廉目标责任制的要求认真落实,狠抓干部作风建设、服务行业作风建设,进一步完善制度建设,规范维修工程及各种物资采购的招标程序,有针对性地对关键岗位、关键事、关键人进行警示教育并与责任分解、责任追究措施结合起来。同时,结合后勤服务工作实际,针对师生反映强烈的热点、难点问题,强化对服务质量、服务态度的监督和管理,推动后勤服务行业作风建设的提升。
二、坚持服务宗旨,做好常规工作
1、基建项目
学院天桥于1月建成并投入使用,为全校师生往来于东西校区提供了极大的交通便利;年底xx学院西校区全部主体及配套工程基本完工;体育训练馆建设主体工程基本完工。
2、维修改造
据不完全统计,年后勤管理处完成维修改造工程66项,工程金额100余万元,其中校内外招标工程12项。
因维修工作具有多发性和不定时性,为切实做好后勤维修工作,一方面,我们采取划分责任区的办法,无缝隙覆盖整个校园,出现问题均有专人及时到场维修,基本做到了小修不过夜、大修不超过三天。另一方面,我们与审计、财务部门积极沟通,对服务我校的基建维修施工队伍进行了遴选,并建库立档,设立黑名单制度。9月份,经过与各部门、院系协商,确定了每个单位的报修负责人,并与维修中心共同建立了QQ群,完善后勤管理处网站,建立网络报修平台。与校团委(大学生权益部),定期召开座谈会,积极解决师生反映的问题,如:清查北公寓楼下19家商业门店,彻底解决了商业门店向公寓内乱排油烟、私改售饭窗口问题;建造北公寓地下管网,将公寓楼外的杂乱线路全部清除;将7号公寓的部分房间进行清理、维修、改造,建成青年教师公寓,满足了我校新引进高职称、高学历青年教师过渡性用房需求,为师资队伍建设提供基础性保障。
三、推进节能降耗工作落实,打造绿色校园
1、从后勤自身管理方面加大管理和监查力度。如:对各校外用电单位(如食堂、通讯等)重新签订用电协议,责成北公寓区19家门店和恒通热力公司设在我校的两个换热站统一自费安装了卡式水电表,按市场价格计费。对恒通热力几年来拖欠的一百余万元电费进行了追缴,对我校家属院的用水改造问题,也已与市自来水公司进行了协商。
2、3月,按照国家机关事务管理局、教育部、共青团中央和国家粮食局关于开展公共机构节能宣传作品征集活动的通知,我校在学校网站校园公告栏发布征集节能宣传作品通知,积极组织师生报名参加,最终我校征集上报平面设计作品10幅、视频作品10个。
3、我校对4号教学楼和5号教学楼的公共照明安装了微波控制开关,在一定程度上降低了耗电量。5月,我校联系市水文水资源勘测局专业人员对我校进行了水平衡测试,并作出了测试报告,从而使我校对校内用水状况有了更详细的了解,进而能够发掘出新的节水潜力。
4、将从分院接收的一套太阳能开水系统(5吨)和一套太阳能热水系统(10吨)分别安装在13号公寓和体育训练馆。
四、努力做好师生伙食工作
学校现有餐厅总面积6789.8平方米,餐桌691张,有2764个座位,就餐学生一万二千余人,学生就餐率达到80%。在饮食加工面积和就餐面积不足的情况下,饮食中心合理调配资源,建立不同层次的就餐结构。饮食中心坚决执行校党委的指示:“饭菜价格不能涨,质量不能降,花色品种不能少”。一方面以满足大多数学生基本消费为基准,充分体现“一切为了学生”的服务理念,每餐有充足的1.5元的菜、免费汤和低价主食等,另一方面丰富特色风味窗口,突出花色品种,满足不同地区学生的风味需求。
后勤管理处高度重视食品安全工作,在科学化、规范化、制度化和严格管理上下功夫,定期组织食堂员工学习培训,并进行全面考核,奖优罚劣。采购工作严把进货渠道关,入库验收关,操作流程规范关,饮食卫生安全关。把集中整治与日常监管、食堂自律与强化监管、全面推进与重点突破有机结合起来保证食品安全。
针对教职员工普遍关心的教工餐厅问题,今年暑假期间,经过与中快餐饮协商把第二餐厅二楼作为教工餐厅进行改造筹建,目前已初具雏形。
五、加强传染病防控,保障师生健康
后勤管理处疾控中心圆满完成全校12000多名师生员工和各种大型活动的医疗保健任务,没有发生任何医疗差错及事故,医疗工作井然有序,保证了全校师生员工不断增长的医疗保健需求。过去的一年中,疾控中心体检新生4117人,共检出传染性肺结核3人,先心病5人,高血压16人,均按学籍管理规定处理;办理教职工门诊特殊病7例。
疾控中心按照预防为主、防治结合的原则,定期开展健康教育讲座,讲述艾滋病、乙肝、结核病、麻疹、流感等传染病的防病知识;新生每人一份传染病宣传手册,通过发放宣传资料、校园网、宣传栏、校广播站等途径向广大师生宣传常见病和传染病的防治知识。
六、公务用车管理
在机动车管理与运行方面,公务用车安全车行驶里程60多万公里,持续列为“交通零事故单位”,有力保障了学校公务活动。经过充分调研,我们制定了《xx学院公务用车管理办法(暂行)》,已报请学校党委审批。
七、存在的问题与不足
后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义,后勤人员在看到成绩的同时,也清醒地看到了很多不足之处。
1、制度建设和规范管理意识有待加强。无论是修缮管理还是水电管理,都存在一些管理漏洞和薄弱环节,需要进一步加强制度建设,尤其是要进一步提升信息化管理水平。
2、后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。
3、固定资产管理还需进一步规范加强。
4、后勤宣传工作力度有待进一步加强。无论是从国家政策、学校规定、工作流程等层面,还是从后勤工作的先进典型、先进事迹等方面,都应该做好宣传。通过宣传渠道加强与师生的沟通与交流,赢得领导和群众的理解与支持。
总之,后勤人坚信:一份耕耘,就有一份收获;付出汗水,就有辛勤的回报,我校后勤工作在学校党委的高度重视下微有起色,我们将不负重托,努力工作,再创佳绩,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
第五篇:2016学校后勤管理处工作职责
后勤保卫处工作职责
1、制定后勤发展计划及后勤考核标准,与后勤服务实体签定服务合同,规划后勤保障内容、标准和要求。对后勤服务执行合同情况、服务质量、收费价格进行监督。参与学校有关后勤重大问题的研究和决策。
2、对后勤服务实体的经营方向、消费定额(水、电)、收费办法、范围、标准、价格进行审核。
3、及时将学校后勤工作的思路决策和师生对后勤服务的意见反馈给相关服务实体,并管理及研究相应的解决办法。
4、对各类校有资产的使用、维护、增加等进行相应的管理。
5、以签定协约的形式向服务实体安排下达任务,使学校的计划、要求得到落实。
6、根据学校硬件设施的发展规划,制定校区年内改造计划,承担经费预决算工作。
7、负责学校维修及改造项目的立项、设计、前期准备及招投标工作,签定项目承包合同。明确服务项目、标准、费用,对工程施工进度、质量、完成时限进行监控。
8、负责基础设施方面的物资采购任务,做好所购物资的验收、发放工作。并按照物资规范化管理要求及时建档,计入学校固定资产档案。
9、贯彻“预防为主、确保重点、维护稳定、保障安全”的方针,保持校园教学、科研、工作和生活秩序。
10、加强学校保卫工作的落实,对于突发事件须按照学校的决策妥善处置,确保学校大局的稳定。
11、充分发挥保卫处的职能作用,深入开展治安综合治理工作,为学校创造安全良好的治安环境。
12、积极查处刑事、治安案件;协助公安机关才查破重(特)大刑事、治安案件,严厉打击各类违法犯罪活动,严惩违法犯罪分子。
13、加强学校内部及公共场所的治安管理,维护内部治安秩序;维护校园交通秩序。
14、协助有关部门,做好学校重大活动的安全保卫工作,会同有关单位加强重点要害部门的保卫,确保重点要害部门的安全。
15、坚持24小时巡逻护校制度,每班巡逻不少于2遍,每夜巡逻时间不少于6小时。
16、值班人员要忠于职守,按时上下班,并按要求坚持巡查,确保学校要害部位的安全。
17、保卫工作要随时接受省教育厅及公安机关对本单位的检查,并配合其工作。
18、发现发展分子作案要奋力捕捉,发生事故时要奋力抢救,并及时报告处
19、认真做好信息收集和调查研究,严防国内外敌对势力对学校的渗透与破坏活动,及时处置各种不安定突发事件,做好校园政治稳定工作。
20、全面落实学校综合治理工作,积极开展安全教育与宣传活动,制定相关规章制度,做好校园安全保卫和秩序维护工作,21、配合公安机关调查处理各类刑事与治安案件;加强学校内部各项治安管理;做好校园技防系统的使用、维护与管理工作。
22、负责学校消防管理工作。落实消防宣传与演练、检查与整改等各项安全工作措施,做好校园消防系统的使用、维护与管理工作。
23、认真组织大学生军训工作,积极做好与部队共建工作;按计划切实完成军事理论课教学任务。
24、努力完成每年的大学生征兵任务和积极做好退伍学生回校复学工作。
25、加强学校的双拥工作、民兵预备役工作、人防工作,使各项工作有序开展。
26、全面做好校园物业单位保安队伍的指导,加强门卫管理和校园治安巡逻;做好机动车与非机动车管理,保障治安秩序和交通安全。
27、认真做好教职工与学生的户口管理工作;切实做好来校务工或经商的外来人员的管理工作。
28、完成学校和上级业务部门交办的其他工作。
后勤保卫处
2016-07-19