第一篇：如何做好工程技术档案资料工作
如何做好工程技术档案资料的管理工作
（山东省治淮东调南下工程建设管理局）
2011年8月21日
一、技术档案资料重要性及管理现状
工程技术档案资料是工程实施过程的全面记载和真实反映，是工程建设管理和档案管理工作的重要组成部分，它是全面鉴定工程质量、价款支付、事故处理的重要依据；是工程进展的实施情况的书面见证和合同履行情况的真实反映；也是地下隐蔽工程唯一的见证方式。因此，对技术档案资料的要求就是：系统、真实和准确，资料的收集整理要及时和规范，做到与工程建设同步进行。否则，就会造成档案资料的缺失，不完整。然而，在实际工作中对技术档案资料的管理工作或多或少存在着一些不可忽视的问题和现象，突出表现在以下方面：
一是档案资料的收集整理不及时，往往在工程建设高峰时忙于抓工程项目的实施，而忽视工程档案资料的收集、整理。甚至工程建设已经竣工，部分工程资料还没有着落，造成档案资料不齐全，有头无尾，有尾无头的现象。
二是有的施工单位对内业资料不重视，工程完工后在即将竣工验收时才开始慌忙资料，有的施工单位甚至连人也找 不到，给档案整理工作带来很大困难。
三是有的施工单位专职档案管理人员不到位，管理分散，内业资料分散于工程技术科室、实验室、合同管理等部门。工程后期人员撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料手续完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。如：湖东堤工程小荆河闸工程，闸上交通桥的桥面板采用预应力砼结构，其张拉应力和施工技术方案及相关资料未及时归档，散落在个人手里，经多方联系，才予以找到。
四是由于水利工程建设项目多、战线长，且施工队伍流动性强，工程建设中的技术人员和施工人员变动频繁，导致人走档案失，人走档案没人接的现象出现，影响工程档案工作的质量。
五是档案管理水平较低，有的单位和施工企业档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，在制度上存在“软”的现象，出现工程完工后，为应付竣工验收而补施工档案的现象。
二、工程技术档案资料常见问题
通过近几年来对我省治淮东调南下续建工程档案管理工作的实践，对工程档案资料在形成过程中常见的问题及不规范行为进行归纳，大致有以下方面：
（一）、开工资料不完善 监理工程师对于拟开工工程有关开工资料的审查，是承包人开工后能够保证质量的前提下连续施工的关键。开工前，承包人必须提交包括“开工申请单”在内的开工资料，经监理工程师检查合格后，下达“开工令”，承包人才能开始正式施工。但施工过程中常常有以下资料不完善的情况。
1、开工资料中缺少水准点交验资料、水准点复测及闭合差计算资料、测量控制网资料；纵、横断面测量记录签字不全；试验仪器报验不全、缺少鉴定证书；缺项目经理、总工变更文件及资质证书、监理有漏签字现象等。
2、由于工期紧张、施工单位技术人员少或素质低，进场后迟迟不能完善开工资料，造成工期滞后、设备人员闲臵。迫于建设单位压力，总监在开工资料未完善情况下签发“开工令”，造成边施工边完善开工资料的现象。
3、投标书上项目经理、技术负责人不能到位履行职责，建设单位未同意变更。开工资料缺少项目经理签字，进场人员无法正常报验。
4、设计单位未按程序进行水准点交验或提供的水准点位臵、数据不准确，使原始断面复测、铺工放样工作无法进行，相关资料无法归档。针对以上问题，采取以下方法处理：
开工资料未按要求归档，是由于承包人不清楚开工资料完整内容造成的。承包人进场后，监理部及时签发监理通知，明确资料分类标准要求，建立卷内目录，按归档内容包括招 投标文件、施工合同、工程设计、开工资料、施工日志、来往文件、会议纪要、自检、抽检、分部验收资料、支付资料、影像资料及其他资料等；进场主要人员报验单；机械设备报验单包括实验设备合格证和标定证书；包括质量保证体系、安全保证体系在内的施工组织设计；图纸会审与设计交底；项目划分方案；水准点交验复测、测量控制网资料；断面复测原始测量记录、断面图、工程量计算表资料等。根据上述情况，现场监理对承包人实行监帮结合，具体指导，抓紧完善开工资料。
（二）、施工日志和监理日志普遍存在的问题：
1、对日志不重视，填写不认真，字迹潦草，错别字连篇，词不达意，填写人员不固定，甚至由记录人签其他人姓名的情况，或者记录人未签字。施工或监理日志是工程实施过程中的原始记录和最真实的工作依据，是工程建设状况的综合反映。担负着记录工程质量、进度、投资控制的重任，是处理索赔与反索赔的有效性、真实性的支持性资料，是工程建设档案的重要组成部分。监理日志作为监理的工作跟踪资料，同时又是监理的工作量及其价值的体现。因此其内容必须真实、全面，要求字迹清晰、语言简练、表达适当。同时，日志是反映施工、监理单位综合素质的窗口，要求书写工整、用词规范、严谨，具有一定的专业水平。施工日志应由项目技术负责人填写，监理日志应由监理工程师填写。
2、气象情况填写不完整。气象与工程质量有直接的关系，例如温度对砼及砂浆强度的增长速度有明显的影响；冬季土方填筑在温度低于-5℃时严禁施工；而下雨则会影响砂、石的含水率，关系到砼、砂浆的配合比，进而影响其强度；基础开挖、土方填筑、坦石排整等工程进度会受雨量影响，施工合同中对因异常天气情况产生的停工索赔有着明确的规定。因此施工日志和监理日志除写明日期外，还应详细记录当日天气情况。
3、格式不统一。以前由于施工日志监理日志均没有固定的格式，不同监理单位使用的格式也不同。《监理规范》明确规定了监理日志的格式，并规定“总监理工程师应指定专人负责填写项目的监理日志。另外，每位现场监理人员应有个人的监理日记”。监理单位可根据监理日志的格式制定相对统一的施工日志格式。
4、施工日志和监理日志不一致或高度一致。一种情况是，施工日志与监理日志所记录的气象、施工情况、验收情况等内容不一致，必定有一方日志中反映的内容不真实。这是记录人不负责造成的，查阅工程资料很容易更正。另外一种情况也不少见，即施工日志与监理日志高度一致，这也是一种不正常的行为，往往是由于相互抄袭造成的，致使内容不全面、不真实。
5、监理日志内容不完善、重点不突出。施工日志主要 记录人员、机械、施工、验收等情况，而监理日志作为监理单位工程建设监理的重要的原始资料之一，是监理工作状况的综合反映，是监理的工作量及价值的体现，有利于建设单位更好地了解监理工作的服务内容与监理工作的业绩，从而更好地支持监理工作。监理日志记录内容除反映施工情况以外，还要反映监理的工作情况，比如校测断面情况、计量工程量、安全检查、协调关系、发布文件、巡视检查、跟踪检验、平行检验等。
6、记录内容不具体，过于简单。例如：
①有的日志上记录“今天工地施工正常”，但对进行了何部位的施工、存在的问题、质量检查等却记录不全，反映不出施工的全面情况；
②记录“查看土场落实情况”，对土场落实的结果、土场位臵与设计是否相符未作说明；
③记录“检验设计单位提供的水准点”方面。查验设计单位提供的水准点应由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等各方代表参加，其详细位臵、高程(高程系)等情况均应说明；
④记录“停工”方面。停工应记录停工的原因、停工的时间、复工时间；
⑤疏浚工程中记录“排泥管线安装×米，累计×米”方面，应记录×号船管线当日安装×米，施工桩号位臵，累计 安装×米；
⑥记录“当日办理工程进度款”方面，应注明支付工程款证书号，该次支付的项目、工程量，该次支付的金额、累计支付、扣除保留及预付款情况；
⑦记录“收到监理通知”方面，应注明文号、内容摘要，在以后的日志中要记录监理通知的落实、回执情况；
⑧记录“进水泥×吨”方面，应注明所进水泥的生产厂家、标号、出厂合格证、材料报验及复验情况；
⑨记录“上级领导检查工作”方面。应反映部门、职务、姓名、检查内容以及要求；
⑩记录不及时。当天没有记录，过一段时间只有些“回忆录”，疏漏就在所难免；
⑩其他问题。日志中对施工出现的问题处理资料不闭合；一连几天记录“与昨天情况相同”等类似的日志记录方法起不到档案资料的作用。
7、施工日志和监理日志应从以下方面的内容并由指定的专人负责填写（供参考）：
当日水文与气象（气温、晴、雨、雪、风力）等情况； 当日施工的部位、施工内容与施工形象及完成工程量； 施工单位项目管理人员、质检人员、主要技术人员到位情况；
主要材料进场、质量评价及施工情况；施工机械投入、运行和设备完好情况；
施工质量检验和安全作业情况；施工作业中存在的问题和处理情况；
作业面劳动组织和主要技术工种人数投入情况；监理指令内容及回执落实情况（包括口头指令）；
开工时间、竣工时间、单元工程、隐蔽工程、分部工程验收情况、支付情况等；
收发文及落实情况以及其他活动内容包括会议、上级检查等。
（三）、施工质量评定资料常见问题
1、水利工程施工质量评定表填写基本规定： 单元（工序）工程完工后，未及时评定其质量，并按现场检验结果如实填写《评定表》；现场检验应遵守随机取样原则。
文字书写应工整、清晰；数字和单位应采用阿拉伯数字，单位使用国家法定单位，并以规定的符号表示（如：MPa、m、m、t…），合格率应百分数表示，小数点后保留疑问，如果恰为整数，则小数点后以O表示；如95.0%；
改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴字重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。2表头填写。单位工程、分部工程名称，按项目划分确定的名称填写。单元工程名称、部位：填写该单元工程名称（中文或编号），部位可用桩号、高程表示。施工单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称。单元工程量：填写本单元工程主要工程量。检验评定日期：年—填写4位数，月—填写实际月份（1～12月），日—填写及时日期（1～31日）。检验记录。文字部分记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留应符合有关规定。
设计值按施工图填写：实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测值较多时，可填写实测组数、实测值的范围（最小值～最大值）、合格数，但实测值应作为表格附件备查。
《评定表》中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏内用斜线“/”表示。
《评定表》从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检”合格后填写。监理人员复核质量等级时，如对施工单位填写的质量检验资料有不同的意见，可写入“质量等级”栏内或另附页说明，并在质量等级栏内填写质量的等级。
表尾填写：施工单位是指承包人施工项目部，若需盖章，承包人加盖项目部公章。
2、工程档案资料中常见的问题 主要表现在格式不统一，填写不规范、填写漏项、未盖章等。如：
质量评定表中，实测值的单位与设计值单位不一致； 工序评定表或单元工程质量评定表中全部用计算机打印。评定表检查项目中的检验记录和检测项目中的实测值等，一般要求用手写，如果用计算机打印，必须将原始记录附在后面；
堤防填筑单元工程干密度检测表，分层碾压土样取土深度不满足要求；单元工程干密度检测表中，只有取土部位和高程，未反映取土深度。特别是建筑物回填土检验记录或评定表中，原始记录资料全部用计算机打印，资料的真实性差。有的填土厚度过大，超厚现象。
干密度的检测记录中，同一土样盒号，其盒子重量不一致，直接影响含水量和干密度结果，反映资料的真实性差；
建筑物回填土缺少碾压实验报告和击实实验，如果参照附近料场，应作说明。回填土干容重检测记录不完整，只有成果表，缺少试样原始记录；
焊接单元评定表格不一致，保证项目内容不全面； 沉降记录方面，有的缺少观测资料，或者记录不符合客观规律，数据真实性差；
签字栏有的未签字或未签日期，有的用纯兰笔水签字；原始测量资料用铅笔记录，未作处理。在分部工程和单位工程评定中，有的片面追求百分数，缺少真实性；泥结石路面，设计中未对干密度指标，水保、观测设施满足设计要求，也只有合格等级。
3、工程报验单填写方面，常有这样的填法和问题： ①按合同和规范要求，已完成“（桩号）基础处理工作”并经自验合格，请予检查。规范地写法是：按合同和规范要求，已完成“基础处理分部工程第×单元工程”并经自检合格，请予检查。
②工程地点及桩号、具体部位均填写桩号。工程地点及桩号应该填写单元工程桩号，具体部位填写“堤防边坡、基础”。
③检查内容填写“基础无不合格土，坑塘已处理”； 应该填写“基础清理、清理范围等”。
④有的附件漏填。附件填写“基础处理单元工程检查记录表、质量评定表”。
⑤承包人递交日期、时间和签字，非项目总工或经理签字；应为：承包人递交日期、时间和签字填写日期、项目总工或经理签字。
⑥驻地监理工程师意见填写“同意报验”、“经抽检，允许进入下道工序”。填写时，有的只写“允许进入下道工序”。
⑦工程报验承包人未加盖项目部公章。
4、单元工程质量评定表方面 ①检验日期、评定日期均为施工单位填写，日期填写“09年03月05日”； 规范填法：检验日期由施工单位填写、评定日期由监理单位填写，日期应填写 “2009年3月5日”。
②检查项目检验结果应为：基础清理填写“堤防基面、堤坡表层无合格土，杂物全部清处”，一般地基础处理填写“坑塘洞穴已按要求处理”；评定填写“达到标准”。而有的检验结果填写“符合设计要求或符合设计质量标准”；检查项目评定栏填写“合格或优良”。
③施工单位自评意见为“检查项目全部达到质量标准，清基范围检测合格率95%”，质量等级“优良”，监理单位复核意见为“同意施工单位自评意见”，核定质量等级“合格”。规范地填写：施工单位意见填写“检查项目全部达到质量标准，清基范围检测合格率×%(小数点后保留一位)”（筑堤工程清基范围检测合格率一般大于90.0%，检查项目达到质量标准，检测项目合格率大于90.0%，质量等级只能评定为“合格”。
然而，因特殊地理位臵或特殊情况，总有局部清基深度达不到设计要求，清基不能完全满足规范要求，资料填写无法显示，要求施工单位自评单元工程质量等级为“合格”。监理单位复核意见填写“经复核，施工施工单位自评结果无误”核定质量等级“合格”。
④单元工程质量检测记录表附有原始测量记录并签字 齐全。而有的单元工程质量检测记录表未附原始记录或原始测量记录签字不全。
⑤监理抽检资料施工单位人员代写，由施工单位人员签字（仅一名监理签字）。应该为：监理抽检独立进行，监理抽检资料不允许是施工单位人员代写、不得由施工单位人员签字，签字栏有“检测”、“复检“两项，分别由监理员和监理工程师签字。
5、单位工程施工质量检验资料核查存在问题
①原材料。要求：水泥、钢材出厂合格证、厂家试验报告、复检报告和统计资料，外加剂出厂合格证及有关技术性能，防水材料出厂合格证、厂家试验报告，止水带、土工布厂合格证及有关性能试验报告，装饰材料的出厂合格证及性能试验报告以及其他原材料出厂合格证及技术性能试验资料。
有的施工单位缺少原始资料或归档资料不全。譬如：有的原材料水泥、钢筋、水泥外加剂等缺少出厂合格证，或缺少厂家试验报告及技术指标，或复检资料；有的产品质量证明复印件不清晰，有的止水材料未归档或者没有复检报告，止水材料试验项目有的与要求不一致，如：拉伸长度或延伸率等，有的出厂合格证、厂家实验报告及技术性能指标等没有归档。原材料检测应按批次进行，有的只做一次。砂、石子检测项目，对云母含量、超逊径等主要指标缺少检测。②中间产品。要求砂、石材料试验资料，砼配比实验报告和砂浆实验报告，砼试件和砂浆拌合物试件统计资料，砼预制件（块）检验资料等。
有的施工单位在拌合物检查记录中缺少原材料的用量记录或塌落度记录；
砼拌合物评定表中，砼抗压强度统计数中，应按实际数据填写，不应笼统地写成≥95%；
砼拌合物质量评定表中，现场配比调整计算表未附； 砼试块试验数据统计方法、评定方法和标准不符合现行规范要求，试块数量偏少。
对砼试块一般按照部位和划分的分部工程进行评定，有的按月评定，对此应进行重新整理。
③金属结构及启闭机。闸门、启闭机产品合格证、说明书及有关技术文件，闸门、拦污栅、压力管安装测量记录，启闭机安装测量记录，焊接记录及探伤报告，焊工资质证明材料（复印件），运行试验记录等。
有的启闭机闸门只有出厂合格证，而无检测资资料；缺少开箱检查记录、安装调试记录、安装质量检查记录等。
④机电设备。产品合格证、厂家提交的安装说明书及有关资料，电器设备安装测试记录，机组调试及实验记录以及试运行记录。
主要缺少开箱检查记录、安装工序单元质量评定、调试 运转记录、运转质量检测评定记录等。
⑤重要隐蔽工程施工记录。重要隐蔽单元工程质量等级签证表，联合小组核定意见中签名不全；灌浆或截渗工程，过程资料不齐全，原始数据、记录描述、灌浆或截渗或得效果检查等未作，或者没有资料。
主要缺少灌浆记录，造孔灌注桩施工记录、图表，基础排水工程施工记录，主要建筑物地基开挖处理记录，其他重要施工记录。
⑥综合资料。筑堤工程完工测量原始数据有的未存入档案。
三、如何做好工程竣工验收和档案资料编制工作
（一）、竣工验收的准备工作
我省治淮东调南下续建工程刘家道口枢纽工程已完成竣工验收，南四湖湖东堤和分沂入沭扩大工程已具备竣工验收条件，韩庄运河（湖口～台儿庄）续建工程、沂沭邳和新沭河治理工程、南四湖湖内工程等基本完成，正在进行竣工验收的各项准备工作。南四湖湖西大堤加固工程今年的任务目标是年底前要全面完成工程任务，并具备竣工验收条件。下一步如何坚持一手抓项目建设，一手抓工程验收，是工程各项目部关注的话题，通过对其他工程验收准备工作的实践，谈些体会：
1、竣工验收是建设管理的重要环节。竣工验收是工程 项目建设管理全过程的最后一个程序，是全面考核建设工作，检查设计、工程质量是否符合要求，审查投资使用是否合理的重要环节。近年来，水利建设管理体制改革的不断深化，对验收工作不断提出新要求。为切实把握好验收工作这一重要环节，讲竣工验收工作做好，做扎实，确保工程移交后安全运行，发挥好效益，项目部应做好如下工作：
首先，应根据项目实施内容进行工作分类。其次，将验收工作内容分解到人，使每一项内容都有专职的人员牵头负责，并配备技术人员从事报告编写和资料的收集、整理、立卷、归档、明确各自承担完成的任务、职责和目标，对监理单位也要划分职责范围和目标任务。第三，进一步规范验收工作的操作过程，保证项目竣工验收规范、有序。
2、严格执行验收程序，明确验收职责。项目实施过程中要严格执行《工程施工质量评定验收标准》，执行竣工验收制度。对隐蔽工程坚持联合验收制，及时进行分部工程验收、通水前阶段验收等工作，为项目以后的初验和竣工验收打下坚实基础。竣工验收准备工作，要严格按照工程竣工验收制度进行操作，参与验收工作单位和主要人员要找到自己的位臵，明确自己职责，用规范的制度来约束、管理验收工作，高标准完成验收工作。
3、充分发挥监理在验收工作中的作用。监理是施工现场管理者，对工程的进度、质量、投资及其他事项进行全过 程全面的管理，对工程的合同、任务、工程实际情况非常熟悉。因此，在工程竣工验收中要充分发挥工程监理单位的监督职能，把竣工验收文件编制的监督、审核纳入监理工程师的技术管理范围，即从验收所要具备的最基本条件资料的整编工作，到工程的结算及最终决算，由监理监督实施，充分发挥监理的职能作用。
4、档案资料的整编与进度计划同步。档案资料的整编与进度计划同步，从工程建设开始就保证整编资料的质量。工程在开工建设之前，监理单位、施工单位在工程实施过程中，要形成相对应阶段的档案资料。同时按技术档案资料的要求对资料所用的纸张（A4纸）、目录抄写、档案盒以及装订方法都做统一规定。施工单位的资料，要求工程进展到哪一步，资料就做到哪一步。这样做一方面是为了缩短和减少项目竣工后收集资料时间和难度，保证档案资料的完整性，另一方面也可及时发现问题及时解决，如发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”等问题，可以现场及时纠正解决，并补充完善。
5、各部门树立大局观念，协同配合形成合力。验收工作是一项琐碎、重复的工作，需要相关单位如建设单位、监理、施工、设计、审计、档案、环保等各个部门协作完成的工作。各部门环环相扣，紧密相连，缺一不可，如果一个环节没有协调好，将影响到整个竣工验收工作的进度。因此，各部门 要树立大局观念，以“办实事、求实效”为原则，充分调动各部门工作积极性，形成集体合力，为工程的验收工作顺利完成提供组织保证。
6、确保竣工档案的真实和准确，充分发挥其凭证作用。工程竣工验收档案能够完整、准确、系统、齐全、真实地记录和反映施工和竣工验收的全过程。因此要确保竣工验收档案的真实性和准确性，使竣工档案在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，同时也便于在竣工验收后以完整的工程档案移交运行管理单位，以满足运行管理的需要，达到收集整理档案的目的。竣工资料整编工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门。在竣工验收阶段，要严格把好审查验收关，对各施工单位编制的竣工图、文件资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更的落实情况，认真审查竣工图及其文字资料是否完整、准确，签证是否完备，组卷排列是否合理等等。
（二）工程竣工档案资料的编制
1、工程竣工档案资料编制人员的责任和工作的要求 ⑴、工程竣工档案资料是在工程建设的各个阶段形成的，是对工程项目建设过程的记录及真实的评价，因此，竣工档案资料应真实、完整、系统。参与工程建设的专业人员和管理人员是归档工作的直接责任人，不按要求将形成的应归档残料进行收集、整理、归档，如果工作变动，须先交清 原岗位应归档的文件材料。
⑵、工程竣工档案资料的编制应符合国家及行业有关档案方面的规范、标准和规程的要求，内容应完整、准确、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，无破损。工程竣工档案资料编制工作要求体现八个字：“精炼”。工程竣工档案的内容要具有保存价值，同时具有代表性，内容齐全。“准确”。工程竣工档案的内容，变更文件材料和图纸要完整、准确。“规范”。竣工档案整理组卷规范，卷内文件和卷内目录排列相互间要有内在联系。“科学’。组卷具有科学性，便于查索。
工程竣工档案资料必须按统一规范和要求进行编制，真实确切堤反映工程实际情况，严禁涂改、伪造。同时，凡是移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认。对曾存在的问题，评语要确切，应经过认真的复查，并做出处理结论。
2、竣工图的编制
竣工图必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。竣工图采用蓝图或者计算机出图，但不得使用复印件，施工单位应以单位工程为单位编制竣工图，竣工图由编制单位在图标的上方空白处加盖竣工图章，有关单位和责任人应严格履行签字手续，每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工单位应按以下要求编制竣工图： 一是按施工图施工没有变动的，须在施工图上直接加盖并签署竣工图章；
二是一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章（尺寸20×80mm）。
三是凡涉及结构形式、工艺、平面布臵等有重大改变，或图面变更超过三分之一，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。
四是对堤防工程竣工图应重新绘制，并将设计断面标在图上，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。
竣工图章和竣工图确认章尺寸分别为60×80mm和20×80mm，具体详见水利部水办„2005‟480号文。同时说明：竣工图章中（××工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全程；竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。
有的施工单位把堤防工程设计施工图纸作为竣工图，是不符合要求的，还有的施工单位直接将建筑物设计施工图进 行了扫描，做成的兰图中线条和数字很不清晰，影响档案验收质量。
3、做好各项工作报告的编制工作
在以往的不同阶段的验收中，各参建单位有关的管理工作报告均参照水利水电建设工程验收规程中有关标题内容编写，存在的主要问题：封面格式不规范、没有盖公章，扉页上未附批准、审核、校核、编写人员，报告中内容文不对题、词不达意，内容简单，不能充分反映工程建设、施工、监理等工作情况。下面以单位工程验收中的施工管理工作报告有关内容可参照以下部分进行编写：
⑴、工程概况。主要说明本单位工程所在地理位臵（行政区域与桩号位臵）、工程等级和特点、主要建设项目和内容、合同工程量、工程投资及工期（合同工期和调整后的实际工期）、气象及水文、工程地质、天然建筑材料以及施工条件。
⑵、工程投标。资格预审、购买招标文件、勘查现场、投标、开标、中标情况等，以及合同项目。
⑶、施工进度管理。①施工总体布臵情况；②本单位工程施工总进度情况，包括本单位工程开工、完工日期，各个分部工程开工和完工时间，与合同工期相比，工程提前或推迟的原因；③工程完成情况，说明完成的主要工程量，合同工程量与完成工程量对比情况；④完成工程的质量评定情 况，主要说明已完成的分部工程，经验收其质量评定情况，如分部工程单元个数、优良和优良率，以及质量等级；⑤未完工程情况。
⑷、主要施工方法。①施工准备工作，如测量放线、地基清理、临时道路和施工排水布设情况等；②施工技术要求，包括土石方开挖及回填、砼浇注、砌石护坡和挡墙等；③投入的主要施工人员和机械设备，包括施工排水设备；④主要施工方式、工艺和工序；⑤质量控制情况。
对于砼浇注施工，还应包括模板安装、钢筋制安、砼的拌制、运输、摊铺振捣及其养护等；对于灌浆工程施工，应说明灌浆材料、灌浆压力、水泥浆液配臵及输送、钻孔、冲洗、压水、灌浆情况等。
⑸、施工质量管理。①工程质量保证体系；②质量保证措施，主要说明技术保证措施；③质量事故及处理；④施工质量自检情况，说明项目划分，各个分部工程（包括单元工程）质量评定情况，并将原材料检测、土样检测、中间产品质量检测结果情况进行统计说明。
其他：如文明施工、安全生产、环境保护、价款结算和财务管理等有关内容不再进行说明了。
第二篇：工程技术档案资料工作指引
工程技术档案资料工作指引
为进一步加强工程部档案资料的规范化管理，明确工程技术档案资料归档范围及归档流程，做到工程档案资料完整、准确，更好的进行工程档案资料管理工作，特制定本指引。
一、工程档案资料归档责任划分
1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料
1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人
审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。
6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。
7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。
8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。
9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公 2
章。
10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。
11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。
12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。
13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。
14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。
15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。
18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。
三、工程部须移交档案部门归档的资料
项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：
1、监理日志（城建档案馆、监察分室）
2、监理月报、总结等（城建档案馆、监察分室）
3、工程开工令、进场通知、延期批复(监察分室)
4、监理规划、细则（城建档案馆、监察分室）
5、施工组织设计、各分部工程施工方案(城建档案馆、监察分室)
6、监理工作联系单及回复(监察分室)
7、往来函件(监察分室)
8、旁站记录(监察分室)
9、材料（设备）进场报验[(监察分室);城建档案馆（仅检测报验）]、分包资质进场报验（责任主体单位）等（城建档案馆、监察分室）
10、与相关单位尤其是施工单位向我司发出的索赔相关函件的往来 4
函件(监察分室、（城建档案馆:质量、进度等方面的重要函件）
11、一套完整的竣工资料（城建档案馆、监察分室）
12、检验批验收记录(监察分室)
13、施工过程中形成的声像资料（城建档案馆、监察分室）
14、施工过程中产生的相关记录资料及质保资料
15、工程总结
16、施工过程中形成的其他重要资料(监察分室)
四、工程资料归档质量的基本要求
1、归档的工程文件原则上为原件。如保存几份需复印时，应注明原件的存放位臵。
2、工程文件应内容真实、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
3、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
4、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。
5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上 5
方空白处。
7、凡施工图结构、工艺、平面布臵等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
8、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。
五、工程资料分类原则
原则：按照各单位工程项目先分大类，再分小类。
1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；
2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；
3、把每个单位工程的资料进行分类，立卷原则如下： 1监理日志；2监理日报、月报、总结等；3工程开工令、延期批；4监理规划、细则；5施工组织设计、各分部工程施工方案；6监理工程师联系单及批复；7监理工作联系单；8旁站记录；9材料进场报验；10分包资质进场报验等；11与相关单位的往来函件；12一套完整的竣工资料（含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）；13检验批验收记录；14施工过程形成的声像资料。
六、注意事项
1、工程部资料必须由工程部资料员统一集中管理，任何资料不得散落在工程师手中。工程师在收到资料后，必须在规定时间内审批完毕，并及时向工程部资料室归档。
2、工程资料的分类要科学合理，原则上都要按照单位工程进行分柜分类。工程部资料员收到资料后要及时归档编目，不得出现资料 6
堆积的情况。
3、工程师向工程部资料室借阅资料要办理登记相关手续，不得随意翻阅工程部资料室的资料。
4、工程部资料室的档案柜要随用随琐。
5、各种资料的收发台帐要登记及时详尽，重要资料的收发台帐（比如设计变更、图纸）要详细登记到时分。
6、工程资料中的工程名称、规模、相关施工单位等信息要与施工许可证、规划许可证及规划验收证一致。
7、工程资料中的签字盖章手续要完备，不得出现漏签字漏盖章的情况。
8、监理日志的内容要详尽，如工程现状、工程进度、存在问题及改进措施等，每项工程阶段性完成后及时向工程部资料室归档，严禁在监理日志上乱涂乱画。
9、分包资质要在分包单位进场10天内交工程部资料室存档，分包单位主要包括建设单位、监理单位、主体施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
10、分包单位提交的工程竣工图、竣工资料是否规范及符合要求，工程部资料员要严格审查，认真检查。
11、施工单位进场前，工程部资料员要向施工单位进行工程技术资料规范要求和标准的交底工作。
第三篇：关于进一步做好精神文明建设档案资料
关于进一步做好精神文明建设档案资料
收集整理工作的通知
各乡（镇）场党委，县直各党（工）委、党组、党（总）支部，县委各部、委、办，政府各委、办、局，各人民团体：
为进一步加强对三级文明单位的管理，保证文明单位的质量，提高文明单位创建水平，规范精神文明建设档案，解决精神文明建设档案分类无序、内容不全、收集不规范等问题，根据自治区、地区文明办要求，现就进一步做好精神文明建设档案收集整理工作通知如下：
一、精神文明建设档案的主要形式
精神文明建设档案是各单位、各部门文书档案一项重要内容，是精神文明创建工作中形成的具有考查利用价值的文件、材料，主要形式是文字、图表、声像、电子、各种文件和材料等。
1、文字档案要对照《自治区文明单位测评体系》中的具体内容进行资料收集归档（归档的资料应是原件，实在收集不到原件的也可以是打印件或复印件），归档材料要分类清晰、整理规范。
2、图片档案要参照文字档案形式进行分类整理，并附注说明，说明要写清时间、地点、人物、事由。
3、声像档案要能充分反映单位的精神文明建设整体工作情况，今后，新创建的和届满复验的文明单位、乡镇村、社区等都要制作反映本单位近几年精神文明建设总体情况的专题片。
二、精神文明建设档案的组卷方法
精神文明建设档案要严格按照《自治区文明单位测评体系》的八个方面内容（党的建设、道德建设、文化建设、民族团结、社会治安、环境建设、业务工作、创建活动），按照分类法，将相关材料分为八大类，分类别组卷装订入盒，每卷按时间顺序排列编制统一的页号、文件目录、备考表，卷与卷之间要保持一定的联系。
三、精神文明建设文件材料的主要内容
1、党的建设
（1）领导班子工作计划、年底述职、述廉报告，开展党建工作、党建目标管理考核的文件、材料、图片；
（2）上级主管部门对领导班子的考核情况的文件；
（3）干部职工对领导班子满意度测评情况的材料；
（4）领导班子坚持理论学习，学习制度和学习考核制度的材料、图片；
（5）中心组学习会议记录、计划、学习内容等材料；
（6）专题讨论研究精神文明建设工作的文件、材料、图片等材料；
（7）领导班子坚持民主决策，重大问题、事项集体决策和决策过错责任追究制度的文件、材料；
（8）党风廉政和反腐败教育工作的安排、总结等到材料；
（9）干部职工对本单位反腐倡廉工作的满意情况的材料；
2、道德建设
（1）思想道德建设的计划安排、实施方案，年终总结；
（2）开展“自治区公民道德建设月”、“全国公民道德宣传日”的安排、总结等材料；
（3）以诚信建设为核心，开展道德教育活动，广泛宣传普及“八荣八耻”、“二十字”公民基本道德规范的文件、材料、图片；
（4）依据公民道德基本规范，制定适合本单位特点的具体行为规范的文件或材料；
（5）以道德、礼仪常识为主要内容，利用板报、“文化墙”、每周提示等形式，开展道德礼仪宣传活动的材料、图片；
（6）干部职工掌握精神文明建设、道德建设和文明礼仪常识的材料；
（7）开展集中性的“共铸诚信”道德实践活动，培养干部职工诚信观念，规则意识的文件、材料、图片；
（8）开展“四德”（社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德）主题实践活动，在社会做一个好公民，在单位做一个好职工，在家庭做一个好成员的文件、材料、图片；
（9）热心社会公益事业，开展扶贫济困、助人为乐、见义勇为、奉献社会等活动，参加社会志愿服务活动的文件、材料、图片；
（10）开展道德模范等先进典型评选活动，选树、宣传典型，弘扬正气的文件、材料、图片；
（11）针对青年干部职工和未成年人的特点，开展思想道德教育活动的文件、材料、图片；
（12）以“做一个有道德的人”为主题，组织未成年人开展“知荣辱、树新风、我行动”道德实践活动的文件、材料、图片；
（13）积极配合学校、街道办事处、社区做好未成年人思想道德建设工作的文件、材料、图片；
3、文化建设
（1）文明学校的机构、学习计划、学习课时安排、备课教案、学习记录、教材、试卷等；
（2）发挥文明学校的作用，坚持对干部职工进行科学知识教育和业务技能培训的文件、材料、图片；
（3）制定全员学习计划，开展“创建学习型组织，争做知识型职工”活动的文件、材料、图片；
（4）图书报刊阅览室、健身娱乐室等文体活动场所，配有设备、器材，能够正常发挥作用的图片；
（5）开展健康、文明、有益的文体活动，职工业余文化生活丰富多彩，全员参与的文体活动情况的材料、图片；
4、民族团结
（1）学习宣传和贯彻执行党的民族宗教政策和《民族区域自治法》，广泛深入地开展马克思主义“五观”和“四个高度认同”学习教育活动的文件、材料、图片；
（2）干部职工旗帜鲜明地反对民族分裂主义和非法宗教活动的学习心得、体会；
（3）组织开展民族团结教育月活动的文件、材料、图片；
5、社会治安
（1）开展普法宣传教育活动，普法工作合格的文件、材料、图片；
（2）开展科普宣传教育活动的文件、材料、图片；
（3）开展消防安全教育活动，消防工作达标的文件、材料、图片；
（4）落实社会治安综合治理的各项措施的文件、材料；
（5）干部职工对本单位安全感满意度测评的材料；
（6）认真落实人口与计划生育政策的文件、材料；
6、环境建设
（1）开展健康教育活动，强化疾病预防意识，采取措施，提高本单位干部职工的健康素质的文件或材料;
（2）认真落实卫生、绿化责任制，办公楼院、宿舍庭院外环境清洁整齐，实现绿化、硬化、亮化、美化的文件、材料、图片；
（3）获得地、县级卫生红旗单位和绿化达标单位荣誉称号的文件；
（4）开展环保等宣传教育活动，强化本单位干部职工环保意识和节能意识的文件、材料；
（5）工业企业建立了切实有效的环境管理体系，环境污染控制指标达到国家环保标准的文件、材料；
（6）完成上级下达的节能减排任务的文件、材料；
7、业务工作
（1）生产经营性单位主要经济指标居于同行业前列的文件、材料；党政机关和执法部门廉洁高效、依法行政，满意率评价的文件、材料；服务性单位工作规范，服务热情，业务工作处于同行业领先水平的文件、材料；
（2）安全生产工作达标的文件、材料；
（3）生产经营性单位产品质量好，无生产经营性假冒伪劣产品的证明文件、材料；
（4）党政机关和窗口行业服务抓优质高效服务的文件、材料、图片；
（5）岗位责任制和民主管理制度健全，落实厂务公开、政务公开等公开办事制度的材料、图片；
（6）健全规范服务制度，完善管理考核机制，积极推行承诺制、公示制、信誉制、首问负责制等工作制度，向社会公布了服务电话、热线电话和投诉电话的材料、图片；
8、创建活动
（1）制定切实可行的创建文明单位长期规划和计划，将创建工作纳入领导班子和领导干部考核内容，与业务工作同部署、同落实、同考核、同表彰的文件、材料；
（2）建立健全创建文明单位的领导责任制和工作运行机制，成立由党政主要领导负总责的精神文明建设领导小组，有具体办事部门和专（兼）职办事人员，确保组织领导、人员机构、管理协调、资金投入、检查监督和奖惩激励“六到位”的文件、材料；
（3）单位召开全员创建工作动员大会，层层签订创建责任书，落实创建任务的文件、材料；
（4）深入开展创建文明科室、文明家庭、文明车间（班组、站所）和评选文明员工（市民）等活动的文件、材料、图片；
（5）获得各级文明单位荣誉称号，设立文明单位公示栏，接受社会各界监督情况的文件、材料、图片；
（6）认真落实县文明办安排的工作任务，反映工作动态的信息简报；
（7）积极参与创建文明县、文明社区、文明行业、文明村镇和军民共建、拥军优属等活动的文件、材料、图片。
四、相关要求
1、精神文明建设档案是精神文明建设工作的一个重要组成部分，是反映单位精神文明创建工作全过程的缩影，是创建文明单位检查考核的重要内容，做好这项工作对各单位的精神文明创建、精神文明建设的长远发展有着重要的意义，乡（镇）场、各单位（部门）要高度重视，立即着手，组织实施。
2、从2010年起各级文明单位精神文明建设档案要按照新标准，在原有档案的基础上，进行完善和规范。3、2010年额敏县将创建自治区文明县，精神文明建设档案是检查重点，此项工作内容多、任务重、标准严、时间紧，希望各单位要认真领会文件精神，加强对创建单位档案整理工作的指导，确保这项工作顺利完成。
额敏县精神文明建设指导委员会
办 公 室
2010年3月25日
第四篇：关于做好“两基”迎国检档案资料工作的实施方案
文 章来
源莲山 课件 w w
w.5 Y k J.Co m莲山
下寺小学“两基”迎国检工作简报(第一期)
下寺小学校办公室编
---------------------
剑阁县下寺小学校
为进一步巩固提高我校“两基”成果，迎接国家对“两基”工作评估验收，根据教育部《关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见》（教督[2007]4号）文件精神，以及四川省政府教育督导团关于《四川省“两基”迎国检材料准备工作基本要求》和《广元市教育局关于做好“两基”迎国检档案资料工作的通知》广教函（2009）284号要求，剑阁县教育局《关于做好“两基”迎国检档案资料工作的通知》剑教函[2009]270号文件要求，现就做好我校“两基”迎检工作，特制定如下实施方案：
一、统一认识，高度重视
百年大计，教育为本，“两基”为先。申报并接受国家对全省实现“两基”进行全面督导检查，是四川省本届人民政府的重大工作目标之一，是实施西部大开发战略的重要组成部分，是当前全省教育工作的一件大事，是对我省实现“两基”工作情况的一次全面督导检查和评估验收。省政府是“两基”国检的责任主体，县政府是“两基”迎国检的工作主体，县教育局是“两基”各类档案资料归集整理的牵头实施单位，各乡镇、学校是接受“两基”迎国检最基本的组成单位。学校各部门务必引起高度重视，严格按照相关文件精神，统一思想、认真组织、精密安排部署，保证迎检档案资料规范、完善、齐整，保证各类数据完全对接。
二、组织领导
1、成立“两基”迎国检领导小组
组
负责本校“两基”迎国检的全面工作。
副组长：王永芳（***）
负责“两基”迎国检的组织实施。
成
领导小组下设办公室，由张知勇（***）担任办公室主任, 制定“两基”迎国检安排实施意见，协调相关工作。
2、成立“两基”迎国检工作小组
组长：王永芳
全面负责“两基”迎国检档案资料的组织实施工作。
组员：蔡伯民（8837525）
负责资料的收集、整理、归档，进行重点工作和任务分解。
刘逸（***）
协助蔡伯民搞好资料的收集、整理、归档并负责数据录入和统计完成情况。
3、实行分工负责制，各负责人抓好自己的分管工作。对学校“两基”迎“国检”工作开展不力，出现过失的，要追究当事人及负责人的责任。
三、工作步骤
我校“两基”迎国检工作具体分为准备、实施、检查、迎检四个阶段。
1、准备阶段（10月20日--10月25日）
（2）组建迎检工作领导小组和工作小组，制订迎检工作方案。
（3）召开专项会议，分析我校两基工作中存在的主要问题和困难，明确工作目标任务、重点和难点。
（4）组织培训。
2、实施阶段（10月26日--11月10日）
（1）作好资料收集整理、登记造册，完成档案的续接工作。（具体建立的档案为：07—08学年、08—09学年、09—10学年）
（2）各科室根据迎检指标要求，针对存在的突出问题，采取有效措施弥补。
3、检查阶段（11月11日--11月20日）
（1）学校自查。领导小组对迎国检档案进行专项督导检查。
（2）检查组对检查情况进行通报，对检查中发现的问题，提出整改意见和建议。
（3）根据意见继续完善档案和硬件建设。
（4）做好迎接县教育局督察准备。
4、迎检阶段（11月21日--12月底）
（1）根据检查情况进一步抓好整改工作，特别是档案资料的完善以及新学期学生的入学率、巩固率和校园环境等。
（2）全面作好省督导组验收的各项准备工作。
四、严格要求，达成目标
1、分工协作，不推脱责任。领导小组成员，要把“两基”迎国检工作作为头等大事来做，列入重点工作，一级抓一级，层层抓落实，努力形成上下联动、各方支持、齐抓共管的工作格局。按照领导管理、普及程度、办学条件等几方面进行分类组档，做到既分工明确又协调配合。
2、统一软件、科学组档
根据“两基”迎国检要求，四川省2011年在接受检查时，检查组将重点检查前三年即2008、2009、2010年的“两基”工作巩固情况，经费投入重点检查前四年的情况。省教育督导团将在年底前对县（区）、乡（镇）、学校2008年和2009资料的收集、整理、归档、数据录入和统计完成情况进行检查。各科室必须立即行动，抓紧时间，按时完成各项任务。本次迎检，全省统一使用“轻松普九统计系统2009版”软件，刘逸负责搞好软件的下载与使用，搞好各类数据的录入。
3、加大宣传工作力度，营造“两基”迎检良好氛围。学校要努力营造全社会关心、支持“两基”迎检工作，充分利用各种宣传媒体，大力宣传“两基”迎验工作对全面建设和谐社会的重要意义。从实践“三个代表”重要思想高度出发，采取有效措施，从行政、经济、法律、教育管理等方面切实保障适龄儿童少年接受九年义务教育的权利。
4、加强自查，高标准建好“两基”档案。各学校要对照“两基”验收标准，组织人员严格按照“两基”建档要求，建立健全统一、齐全、规范、准确的档案，认真作好档案的续建工作。及时进行自查，对自查发现的问题，采取有力措施进行整改，强化“两基”档案管理的规范化，实行专人负责制，确保档案材料的连贯性、完整性、真实性和科学性；严禁在“两基”档案建设中弄虚作假，实行责任追究制，确保档案资料的真实性和准确性。
五、档案要求：
蔡伯民老师负责迎国检档案资料的整理与归档工作，对组档提出如下要求：
1、档案要种类项目齐全；表册统一，数据准确一致；分类详细，摆放有序；内容详实连续；查纠错页、漏页、错年、错月，有头无尾，无头有尾，倒装错装，内容类同等现象。
2、理清思路、分清主次，紧扣验收评估细则、建档目录、三个补充说明，准确把握建档要求，自查自纠自补完善规范各类档案。
3、档案内容要在紧扣建档目录主杆的基础上，结合各项评估指标要求，结合学校工作实际，扩大补充范围，使之档案资料可靠、可信，成为应证指标的凭据。
4、每项档案资料要注意收集出处性、过程性、结果性三个环节方面的文字，而且要收录能体现我校工作亮点性、特色性的资料。
5、各建档负责人、责任人对建档建设工作要做到认识、组织管理、培训到位，工作时间、责任、措施、人员要有保证，自查、自纠、自补、完善不放松。
6、各建档负责人、责任人要认真细心、反复检查纠正，档案中套用借鉴、翻版、下载方面文书中出现事件（事情）与时间界限不明或超前滞后；文书内容事件（事情）与人物身份区域、地点、校名、姓名不相符的；错字、措词、错句弄虚造假的成份。
源莲山 课件 w w
w.5 Y k J.Co m莲山
第五篇：施工单位档案资料整理工作总结报告
篇一：工程部档案资料管理的工作总结
工程部档案资料管理的阶段总结
在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。
随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。
一、第一阶段工作
1、档案资料管理背景
当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。
2、工程部把档案按楼座进行分类，a、b、c、d、e、f管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化，档案按各楼座又分为：维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份，图纸300张。
二、第二阶段工作
工程部自2011年至2013年共计签署43份合同，原有合同管理混乱。鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把每一份合同逐一录入合同软件，做好电子存档，打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账，打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不像以前打开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件，形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。
软件界面一： 界面二：
三、第三阶段工作
工程部在图纸初步管理的基础上，对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸，原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘，电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。
四、第四阶段工作
针对其他工程类整理如：电梯档案、招投标文件、合作单位资质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的管理。工程部下载好用档案管理软件进行管理，录入档案资料120份，每一份资料都有电子文档的链接。对a座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理招投标文件、施工文件按项目装入档案盒，并学习上级公司下发的招投标文件，为公司今后工程进行招投标打下基础。
五、大厦楼座房产信息的录入
按照公司要求，工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。有了前期工作，公司在房修一办理e座楼夹层房产手续时很容易提供图纸技术在资料。在公司c、d座重建项目中，和乙方签订合同后，及时准确为乙方提供了以上房产资料，使前期调研工作顺利进行，得到领导的认可。
五、建立工程部档案管理制度 为加强工程部档案及合同的管理，制定了制度。
在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中，严格按制度执行。
工程部
2014.12.20篇二：施工单位档案工作汇报
工程
档案管理工作汇报
编制单位： 编制日期： 档案管理工作汇报
各位领导、各位专家：
大家好，我们--------------公司负责承建------------------工程施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。
一、工程概况
----------------，西起-----，东至-----，全长-----米，主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m，左右幅车行道各15.5m,中央绿化带9m，两侧人行道和绿化带各5m。
本工程2007年11月开工，于2011年4月正式通过竣工验收。
二、施工文件档案管理组织安排
施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作：
（一）落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律，我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作，质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
（二）做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。
（三）配臵必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
三、施工文件档案管理
施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。
由于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取项目部统一领导，各部门与责任人分工负责的管理模式。
（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。
（二）施工方案报审文件的管理：开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，由工程科编制，总工审核后上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。
（三）各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理：各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查；其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
（四）成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一安排各成品、半成品的检验试验，并负责报告的收集和保管备查工作。
（五）工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报，批准后由工程科负责收集并保管；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
（六）工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管，安全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集，保管好反馈的资料文件。
（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
（三）在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。
五、施工档案管理自我评价
在业主的统一领导和安排下，在监理部的指导和帮助下，我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给业主归档保存。
工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1-2008的规定进行，遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，卷内文件材料排列有序，备考表需要明确的地方均加以说明，案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。篇三：竣工档案总结报告 ***************段扩建工程（k0+000~k**+****）竣 工 文 件 编 制 工 作 总 结
*******合同段项目经理部 二0**年**月三日
**********合同段路基桥涵工程竣工文件 编制工作总结
一、项目建设及项目竣工档案管理概况
（一）项目建设概况
本合同段为***第二合同段，为中*****公司承建，起止桩号为k0+000~k**+****，全长******m，全线主要构筑物有：特大桥1座。开工日期为20**年*月**日，工期18个月。本次扩建为左右加宽，交通采用诱导分流，不强制分流。
（二）项目档案管理概况
截至2013年11月3日，竣工文件已全部归档，本合同段现阶段共编制完成竣工档案39卷。本合同段竣工文件归档基本齐全、完成，数据真实、准确，文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁，符合耐久要求；案卷排列系统，格式规范统一，案卷目录、卷内目录题写较为准确、合理，装帧规范。
二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施 工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。
1、落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
2、做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习工程档案资料管理的有关规定和文件，按照建设处发放的《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。
3、配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。
三、项目文件材料收集整理所依据的主要标准
1、国家标准gb/t11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》；
2、国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知（档发[2006]2号）；
3、交通部《关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>和<交通档案进馆办法>的通知》（交办发[2007]436号）；
4、交通部“关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知”（交办发?2010?382 号）；
5、省档案局、省发展和改革委员会“粤档发[2006]32号”《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》；
6、广东省交通厅“关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知”（粤交办?2012?406号）；
7、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办?2002?404号）。
四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量。
工程项目自建设开始建立项目文件材料,工程建设中同步进行竣工文件材料收集、积累、整理和归档审核与编制工作，做到了竣工验收的同步提交质量良好的项目档案。项目档案收集阶段严格遵守业主、监理及上级单位的档案管理要求，针对业主、监理每个月的内业资料月度检查的不合格的内容进行整改，确保资料的准确性、完整性。本合同段施工文件根据《公路工程质量检验评定标准》jtg f80/1-2004及设计图纸要求划分单位、分部分项工程，按工程施工工序、施工时间收集施工原始资料,对各分项工程所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查。
竣工资料的编制贯穿于整个工程，是一项长期、复杂的工作，对于每个项目必须重视资料的收集、积累、整理等工作，并必须真实反映施工过程，必须提前做到：
1、编制要从施工准备开始，及时收集、整理，并且一开始就需严格按相关编制办法归类存放；
2、需有专门的资料管理人员，并且由始至终；
3、资料填写需严格按相关的规范规定的规范值、允许值填写；
4、资料用纸要规范，表格要统一，避免表格边线不足、无装订线等。
竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。
1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。
2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。根据单位、分部、分项工程划分，共完成竣工档案39卷，共包含14项内容。
1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划 档号排列为e1.4.5.7-1，共1卷。
2、分项工程开工报告
档号排列为e1.4.5.7-2，共1卷。
4、单位、分部、分项工程质量检验评定报告 档号排列为e1.4.5.7-3，共1卷。
5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 档号排列为e1.4.5.7-4～10，共7卷。
6、原材料试验报告
档号排列为e1.4.5.7-11～18，共8卷。
7、施工原始记录
档号排列为e1.4.5.7-19～29，共11卷。
8、试验材料汇总表
档号排列为e1.4.5.7-30，共1卷。
9、专项检测报告
档号排列为e1.4.5.7-31，共1卷。
点击咨询 