【4S店零部件仓库】缺货零件订货申报审批制度（范文模版）

第一篇：【4S店零部件仓库】缺货零件订货申报审批制度（范文模版）

缺货零件申购审批制度

为了维持合理的库存，保持较高的服务率，避免产生新的滞销，特拟定此细则：

一、对于零件订单的规定：

1.金额大于500元或非常用件及老车型零件,需由服务经理或前台主管签字确认，并交纳全款订金（至少不低于30%）2.零件订货根据广本“三现主义”进行确认，谁疏漏谁负责

3.订单车牌及车架号需填写完整有效，颜色件必须填写车辆颜色代码；订金及预计到货日期务必向客户解释说明并填写完整，最后交由客户签字确认

4.除常备件外，凡无任何形式的订货单（必须有相关人员的签字确认）零部件人员有权不予订货二、一般维修零件订货：

1.需由前台接待向客户收取订金，并告知客户该零件自到货之日起将免费保留三个月，逾期则该订金将用于滞销件处理，不予退还 2.低频件订货需车间班组长、车间主管、前台接待及主管、零部件人员现场共同确认并签字。非常用件及老车型零件需全额支付货款

三、事故车订货：

1.以保险公司核准的事故定损单为准

2.单据各自留底保存：必须要有接待员、班组、车间主管及零部件人员的签字）、任何口头告之或电话告之均不生效

四、滞销件管控：

预订回来的零部件因未使用而造成的退件，责任人需填写《预定零件退件申请表》，经审批同意后方可退件入库。但如果该零件三个月后仍在库未销售的，则按下述办法处理：

1.预订零件到货后，2周内未领用的上报前台主管及售后经理并跟踪纪录。3个月免费保留期过后仍未出库的，在通知客户的情况下将该零件列入滞销件管理，扣除该零件费用的20%用于处理该滞销件，如客户未交纳订金或订金不足的，则由责任人全额承担

2.对于零件3-12个月未出库的，实行全员滞销件销售奖励，奖励该零件费用的20%，奖金从客户交纳的订金中支出，如客户未交纳订金或订金不足的，则由责任人全额承担

3.对于零件12个月以上未出库的，将通过全渠道进行滞销处理，另外再扣除该零件费用的30%用于亏损抵扣及报废提计，由责任人承担；全员滞销件销售奖励金额比例提升至该零件费用的30%，从责任人扣款中支出

五、上述需承担零件费用的均为含税成本价，由零部件仓库每月10日前

汇总成报表上报总经理审核后，交由行政部备案财务部处理

****汽车销售服务有限公司

2018-07-15