第一篇：国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定(试行)
第一条 为进一步规范国家涉密基础测绘成果资料（以下简称涉密成果）提供使用审批程序，贯彻公开、便民、高效原则，依据国家有关法律法规，制定本规定。
第二条 国家测绘局测绘成果管理与应用司（以下简称成果司）负责涉密成果提供使用审批管理工作，并对国家基础地理信息中心（以下简称中心）提供和国家测绘局测绘行政许可集中受理窗口（以下简称受理窗口）受理的相关业务进行指导与监督。
成果司成果管理处（以下简称管理处）具体承办涉密成果提供使用的审批工作。
受理窗口统一受理涉密成果使用申请，并承办说明、告知、送达等事宜。
第三条 申请人申请使用涉密成果，应当向受理窗口提交下列申请材料：
（一）《国家秘密基础测绘成果使用申请表》（附件七）；
（二）《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》（附件八）；
（三）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；
（四）申请无偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函。
申请人首次申请使用涉密成果的，还同时提交下列申请材料：
（一）单位注册登记证书和相应的组织机构代码证及复印件；
（二）经办人有效身份证明及复印件；
（三）相应的保密管理制度和设备条件的证明材料；
（四）单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式。
第四条 受理窗口收到涉密成果使用申请材料后，应当及时登记，并按照《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》），对申请人提交的申请材料进行审核。审核的主要内容有：
（一）申请事项是否需要依法进行审批，是否属于本机关审批范围；
（二）申请材料是否齐全，填报是否符合规定要求。
第五条 受理窗口对申请材料审核后，根据下列情况分别做出处理：
（一）申请事项依法不需要进行审批的，或者不属于本行政许可事项审批范围的，应当即时告知申请人不予受理，退回申请材料；
（二）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；
（三）申请材料不齐全或者不符合填报规定的，应当当场或者在5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；
（四）申请事项属于本机关审批范围，申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。
受理、不予受理、或者需要补正申请材料的，受理窗口应当出具加盖国家测绘局行政许可专用章的书面通知（附件二、三、四）。
第六条 受理窗口根据审核情况，填写《涉密基础测绘成果审批表》（附件一），在5个工作日内连同全部受理和申请材料一并报送审批机关审批。
第七条 管理处收到受理窗口报送的受理申请材料后，依照《暂行办法》等测绘成果管理规定进行组织审核，并根据涉密成果审批权限，按下列程序办理审批手续：
（一）管理处承办人员应当在接到受理和申请材料之日起5个工作日内完成审核工作，在《涉密基础测绘成果审批表》上签署意见，报管理处负责人；
（二）管理处负责人应当在1个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署复核意见，报成果司领导；
（三）成果司领导应当在3个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见；
（四）需报请局领导审批的，经成果司领导审签后，报局领导审批，局领导在3个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见。
第八条 管理处承办人员应当在1个工作日内将审批意见反馈受理窗口；受理窗口应当依据审批机关的审批意见，在2个工作日内制作准予或不准予使用决定书（附件五、六），加盖国家测绘局行政许可专用章。
第九条 受理窗口应当自准予或不准予使用决定书制作完成之日起10个工作日内，将准予或不准予使用决定书送达申请人，并抄送有关部门或单位。
第十条 依法需要进行听证、鉴定、专家评审的，所需时间不计入行政许可期限，但应当告知申请人。
第十一条 20个工作日内不能做出决定的，经分管局领导批准，可以延长10个工作日，并将延长期限的理由告知申请人。
第十二条 做出不准予使用审批决定的，应当在审批决定书中说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
第十三条 遇有抢险救灾等突发应急事件，需要紧急提供涉密成果时，按照基础测绘成果应急提供办法规定的程序执行。
第十四条 涉密成果使用审批工作应当严格按照本程序规定执行，并建立责任追究制。
受理窗口应当建立完善的涉密成果使用审批受理、补正、审查决定等行政许可行为的登记制度。制定受理窗口接待、受理、审查、送达、归档、统计分析及保密工作制度。
第十五条 为保证时效，涉密成果提供使用审批过程中，遇有人员出差等原因不能按本程序规定实施审批的，上一级领导可以直接做出有关决定。
第十六条 对外提供涉密成果的审批程序，另行制定。
第十七条 本规定自2007年7月1日起施行。
涉密基础测绘成果安全保密责任书
第二篇：陕西涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定
陕西省涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定
第一条 为进一步规范陕西省涉密基础测绘成果资料（以下简称涉密成果）提供使用审批程序，贯彻公开、便民、高效原则，依据《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《陕西省测绘成果管理条例》、《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》等有关法规，制定本规定。第二条 陕西省测绘地理信息局地理信息与地图处负责涉密成果提供使用审批工作；陕西省测绘资料档案馆受陕西省测绘地理信息局委托，设立涉密成果提供受理窗口，统一受理涉密成果使用申请，并承办说明、告知、送达等事宜。
地理信息与地图处对陕西省测绘资料档案馆受理和提供涉密成果的相关业务进行指导与监督。
非涉密成果的提供使用工作由陕西省测绘资料档案馆负责。
第三条 申请使用涉密成果，必须是我国依法成立的法人单位，并当向受理窗口提交下列申请材料：
（一）《国家秘密基础测绘成果使用申请表》；
（二）《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》（外省单位提供）；
（三）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》；
（四）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函等合法有效证明文件；
（五）申请无偿使用涉密成果，须提交市级以上政府机关公函；
（六）经办人身份证和涉密测绘成果管理人员岗位培训证书复印件。
第四条 本省单位首次申请使用涉密成果的，应具备国家秘密资料保管、使用条件，并提交下列证明材料：
（一）单位注册登记证书和组织机构代码证及复印件；
（二）符合涉密测绘成果管理要求的保密制度；
（三）县级以上国家安全、保密或测绘地理信息行政主管部门出具的保密条件证明材料；
（四）单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式。
以上材料有效期为5年，单位撤销、合并、更名时，由继承其权利义务的单位重新提交证明材料。第五条 受理窗口收到涉密成果使用申请材料后，应当及时登记，对申请人提交的申请材料进行审核。审核的主要内容有：
（一）申请事项是否需要依法进行审批，是否属于本机关审批范围；
（二）申请材料是否齐全、有效，填报是否符合规定要求。第六条 受理窗口对申请材料审核后，根据下列情况分别做出处理：
（一）申请事项依法不需要进行审批的，或者不属于本行政许可事项审批范围的，应当即时告知申请人不予受理，退回申请材料；
（二）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；
（三）申请材料不齐全或者不符合填报规定的，当场告知申请人需要补正的全部内容；
（四）申请事项属于本机关审批范围，申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，受理申请。
受理、不予受理或者需要补正申请材料的，受理窗口出具加盖陕西省测绘地理信息局行政许可专用章的书面通知。
第七条 受理窗口根据审核情况，填写《涉密基础测绘成果审批表》，在2个工作日内连同全部受理和申请材料一并报送审批机关审批。
第八条 地理信息与地图处收到受理窗口报送的受理申请材料后，需要对申请材料的内容真实性进行审查的，由陕西省测绘地理信息局指派两名工作人员进行核实。并根据涉密成果审批权限，按下列程序办理审批手续：
（一）地理信息与地图处承办人员应当在接到受理和申请材料之日起2个工作日内完成审核工作，在《涉密基础测绘成果审批表》上签署意见；
（二）需报请处室负责人审批的，地理信息与地图处负责人在2个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署复核意见；
（三）需报请局领导审批的，局领导在2个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见。
第九条 地理信息与地图处承办人员应当在1个工作日内制作准予或不准予使用决定书，加盖陕西省测绘地理信息局行政许可专用章，并将审批意见反馈受理窗口。
第十条 受理窗口应当自准予或不准予使用决定书制作完成之日起1个工作日内，将审批结果告知申请人，并抄送有关部门或单位。
第十一条 依法需要进行听证、鉴定、专家评审的，所需时间不计入行政许可期限，但应当告知申请人。第十二条 10个工作日内不能做出决定的，经分管局领导同意，可以延长5个工作日，承办人负责将延长期限及理由告知申请人。
第十三条 做出不准予使用审批决定的，应当在审批决定书中说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
第十四条 经审批同意使用涉密测绘成果的单位，需指派经保密或测绘地理信息行政主管部门保密培训的人员持证领取，非涉密人员不得领取。
第十五条 遇有抢险救灾等突发应急事件，需要紧急提供涉密成果时，按照陕西省测绘地理信息局突发公共事件测绘保障应急预案的规定执行。
第十六条 涉密成果提供使用审批工作应当严格按照本程序规定执行，并建立责任追究制。
第十七条 受理窗口应当完善涉密成果提供使用审批受理、补正、审查决定等行政许可行为的登记制度，建立受理窗口接待、受理、审查、送达、归档、统计分析及保密工作制度，确保受理审批工作严谨规范。
第十八条 为保证时效，涉密成果提供使用审批过程中，遇有人员出差等原因不能按本程序规定实施审批的，上一级领导可以直接做出准予或不准予使用决定。
第十九条 本规定自发布之日起施行。
第三篇：对外提供我国涉密测绘成果审批程序规定
对外提供我国涉密测绘成果审批程序规定
来源： 国家测绘地理信息局门户网站 时间： 2010-12-29 16:20
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第一条 为进一步规范对外提供我国涉密测绘成果审批程序，贯彻行政许可的公开、便民、高效原则，制定本规定。
第二条 在开展对外经济、文化、科技合作中向国外、境外的组织、国内合资合作单位的外方、外资企业及在国内的外国组织提供我国涉密测绘成果，适用本规定。
第三条 国家测绘地理信息局科技与国际合作司（以下简称科技国际司）负责承办对外提供我国涉密测绘成果审批工作。
第四条 科技国际司标准处承办对外提供我国涉密测绘成果审批的具体工作。
第五条 对外提供我国涉密测绘成果资料（以下简称成果）的范围跨省、自治区、直辖市区域的，向国家测绘局提出申请；其他情形向成果内容表现地的省、自治区、直辖市测绘行政主管部门提出申请。
第六条 申请人应当向国家测绘局提交下列材料：
（一）《对外提供我国涉密测绘成果申请表》（附件1）；
（二）企业法人营业执照或者事业单位法人证书（申请人为政府部门的除外）;
（三）外方身份证明材料；
（四）国家批准合作项目批文；
（五）申请人与外方签订的合同或协议；
（六）拟提供成果的说明性材料，包括成果种类、范围、数量及精度等；
（七）拟提供成果为申请人既有的，应当提交该成果一套及成果所有部门或单位同意申请人使用的证明文件；
（八）拟提供成果非申请人既有、需国家测绘地理信息局提供的，申请人应当提交本单位具有的保密管理制度、成果保管条件、管理机构和人员的证明材料；
（九）其他应当提供的材料。
第七条 标准处承办人员收到申请材料后，应当及时登记，并对申请材料进行形式审查。
申请材料符合要求的，标准处应当在5个工作日内作出受理决定，向申请人出具《对外提供我国涉密测绘成果申请受理通知书》，送达申请单位。
申请材料不齐全或者不符合规定形式的，标准处应当在受理期限内一次性告知申请人需要补正的全部内容，填写《对外提供我国涉密测绘成果申请材料补正通知书》；逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。
依法不予受理的，标准处应当在3个工作日内向分管司领导提出不予受理的建议，分管司领导应当在2个工作日内作出决定，并由承办人填写《对外提供我国涉密测绘成果申请不予受理通知书》，同时退还有关材料。
第八条 科技国际司受理申请后，1个工作日内送总参谋部测绘局征求意见。
第九条 标准处在接到总参谋部测绘局意见2个工作日内提出初审意见,报分管司领导。分管司领导在2个工作日内提出审批意见，经司长同意（需要司务会研究的，在2个工作日内开会研究），报分管局领导签批。
分管局领导在4个工作日内签批意见。
第十条 有下列情形之一的申请不予批准：
（一）成果对外提供后妨碍国家安全的；
（二）已有非涉密成果能够满足需求的；
（三）申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料的；
（四）依法不予批准的其他情况。
第十一条 审批过程中需要征求有关省、自治区、直辖市测绘行政主管部门意见的，标准处负责将申请材料送有关省、自治区、直辖市测绘行政主管部门。省、自治区、直辖市测绘行政主管部门在4个工作日内提出意见报科技国际司。
第十二条 科技国际司在规定的期限内不能完成审批工作的，及时向分管局领导报告。经分管局领导批准，可以延长10个工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。
在审批过程中由于人员出差等原因不能按本规定程序履行手续的，上一级领导可以直接作出有关决定。
第十三条 符合法定条件予以批准的，标准处自作出决定之日起10个工作日内，向申请人送达批准文件和对相应成果进行保密技术处理的通知。
不符合法定条件不予批准的，向申请人书面说明理由。
第十四条 接到批准文件和保密技术处理通知后，申请人应当持批准文件、保密技术处理通知和相应成果到国家测绘局认可的保密技术处理机构进行保密技术处理。
拟提供成果非申请人既有的、需国家测绘地理信息局提供的，申请人应持批准文件到相应成果保管单位办理成果使用手续，领取成果后到国家测绘地理信息局认可的保密技术处理机构作保密处理。
第十五条 保密技术处理完成后，申请人应当将保密技术处理机构出具的保密技术处理证明报科技国际司备案。
第十六条 依法需要听证、招标、拍卖、检验、检测、检疫、鉴定和专家评审的，所需时间不计算在规定期限内。标准处应当将所需时间书面告知申请人。
第十七条 申请人改变提供对象、提供方式、提供成果内容、提供时间等，应当依照本规定重新提出申请。
第十八条 本规定自颁布之日起施行。省、自治区、直辖市测绘行政主管部门可参照本规定，制定本地区对外提供我国涉密测绘成果的审批程序规定。
第四篇：01国家秘密基础测绘成果使用申请审批程序
一、设定依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《广东省测绘管理条例》、《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》、《广东省涉及国家秘密的计算机保密管理暂行规定》。
二、审批条件：
1、中华人民共和国境内的法人、社会团体；
2、申请材料齐全、符合规定形式要求；
3、明确、合法的使用目的；
4、同级测绘行政主管部门或省直主管部门（厅、局级,下同）核准意见。
5、完善的保密设施和保密制度。
三、审批程序：
（一）我省法人或者其他组织申请使用本省涉密基础测绘成果资料
1、申请人填写《广东省基础测绘成果使用申请审批表》，并经所在地县级以上国土资源局审核；属省直有关单位申请的，由省直主管部门审核。
2、申请材料送（寄）广东省国土资源厅办文窗口；
3、省国土资源厅审批；
4、申请人持《回执》或经办人身份证到办文窗口领取《审批表》；
5、申请人持《申请审批表》和经办人身份证到指定单位购领成果资料。
（二）我省法人或者其他组织申请使用外省涉密基础测绘成果资料
1、申请人填写《基础测绘成果使用申请表》，并经县级以上国土资源局或省直主管部门审核（在申请表备注栏签字、盖章）；
2、申请人将申请材料送（寄）广东省国土资源厅办文窗口；
3、省国土资源厅审核，出具《基础测绘成果资料使用证明函》；
4、申请人持《回执》或经办人身份证到办文窗口领取《申请表》和《证明函》；
5、申请人持《申请表》、《证明函》和经办人身份证等相关资料到外省省级测绘行政主管部门办理审批手续。
（三）外省法人或者其他组织申请使用我省涉密基础测绘成果资料
1、申请人填写《基础测绘成果使用申请表》，经所在地省级测绘行政主管部门审核并出具《基础测绘成果资料使用证明函》；
2、申请人将申请材料送（寄）广东省国土资源厅办文窗口；
3、国土资源厅审批；
4、申请人持《回执》或经办人身份证到办文窗口领取《申请表》；
5、申请人持《申请表》和经办人身份证到指定单位购领成果资料。
（四）向国家测绘局申请使用国家涉密基础测绘成果资料
1、申请人填写《国家秘密基础测绘成果使用申请表》，县级以上国
土资源局或省直主管部门初审并出具《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》；
2、申请材料送（寄）广东省国土资源厅办文窗口；
3、省国土资源厅审核，出具《国家秘密基础测绘成果使用证明函》；
4、申请人持《回执》或经办人身份证到办文窗口领取《申请表》和《证明函》；
5、申请人将《申请表》和《证明函》等有关资料送国家测绘局测绘行政许可集中受理窗口办理审批手续。
四、时限：20个工作日
五、收费标准：国测发[1993]082号
六、需提交的材料目录：
（一）我省法人或者其他组织申请使用本省涉密基础测绘成果资料
1、《广东省基础测绘成果使用申请审批表》一式二份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2）合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；线路工程项目，需提交线路走向示意图；申请控制点成果，必须提交申请单位测绘资质证书复印件。
3、申请 使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
4、首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
（二）我省法人或者其他组织申请使用外省涉密基础测绘成果资料
1、《基础测绘成果使用申请表》一式二份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2、合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；线路工程项目，需提交线路走向示意图；申请控制点成果，必须提交申请单位测绘资质证书复印件。
3、申请 使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
4、首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
（三）外省法人或者其他组织请使用我省涉密基础测绘成果资料
1、《基础测绘成果使用申请表》一式二份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2、所在省省级测绘行政主管部门或中央国家机关、单位（司、局级以上机构）出具的《基础测绘成果资料使用证明函》；
3、合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；申请控制点成果或从事测绘活动的，必须提交测绘任务登记备案证明（项目属地省、市级）及申请单位测绘资质证书复印件；属线路工程项目，还需提交线路走向示意图；
4、申请使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
5、首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
（四）向国家测绘局申请使用国家涉密基础测绘成果资料
1、《国家秘密基础测绘成果使用申请表》一式三份、《涉密基础测绘成果安全保密责任书》一式二份、县级以上国土资源局或省直主管
单位出具的《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》一份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2、合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；线路工程项目，需提交线路走向示意图；申请控制点成果，必须提交申请单位测绘资质证书复印件。
3、申请 使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
4、首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
5、其他须向国家测绘局提交的材料，按国家测绘局《国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定》（国办[2010]108号）执行。
咨询电话：020-38817537（基础测绘处）
第五篇：内蒙古自治区涉密基础测绘成果资料提供使用管理办法》(暂行)
内蒙古自治区涉密基础测绘成果资料提供使用管理办法（暂行）
第一章 总 则
第一条 为进一步规范涉密基础测绘成果资料（以下简称涉密成果）提供、使用的管理，贯彻公开、便民、高效、安全原则，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》、《国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定》、《内蒙古自治区测绘管理条例》及有关法律、法规，制定本办法。
第二条 凡提供、使用涉密成果的，应当遵守本办法。
外国组织和个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业申请使用涉密成果，依照国家测绘地理信息局《关于对外提供我国测绘资料的若干规定》办理。
第三条 申请使用涉密成果应当符合下列条件：
（一）有明确、合法的使用目的；
（二）申请的基础测绘成果范围、种类、精度与使用目的相一致；
（三）符合国家的保密法律法规及政策。
第二章 职责权限
第四条 自治区国土资源厅负责涉密成果的提供使用的审批及监督管理工作；县级以上地方人民政府测绘行政主管部门负责本行政区域内测绘成果的提供、使用和监督管理工作。
自治区测绘科技档案资料馆为涉密成果的具体提供单位，具体承办涉密成果提供使用的受理工作。
第五条 自治区国土资源厅负责区内用户申请使用区外涉密成果或向国家测绘地理信息局申请使用涉密成果的审批及监管工作。
自治区国土资源厅委托内蒙古自治区测绘科技档案资料馆负责自治区内用户申请使用自治区辖区内涉密成果和区外用户申请使用自治区辖区内涉密成果的审批、提供使用及管理工作。
中央及外省驻内蒙古自治区的单位，具有我区申报和审批测绘资质的，可视为区内用户。
第三章 申请条件
第六条 申请人申请使用我区涉密成果的，应当向受理单位出示和提交下列申请材料。
申请人为自治区内用户的，应当向受理单位出示和提交以下申请材料：
（一）《内蒙古自治区涉密基础测绘成果使用申请表》（附件一）；
（二）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（附件二）；
（三）单位注册登记证书（单位法人证书）和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；企业须提供企业法人营业执照和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；
以上证书必须是副本，且是年检合格以后的并有年检章的复印件（需加盖单位公章）；如果有测绘资质的，需提供测绘资质复印件并加盖单位公章。
非法人企业还应当提交以下材料：
1、相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（加盖单位公章）；
2、单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，并加盖单位公章。
（四）法人和经办人有效身份证明及复印件（加盖单位公章）；
（五）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函或明确合法的使用目的等合法有效的证明文件；
（六）申请无偿使用涉密成果，用于防灾、减灾、国防建设等公共利益或党政机关宏观决策和社会公益性事业的，须提交相关部门的申请，经自治区国土资源厅审核批准后，方可办理。
申请使用数字涉密成果的，还需与提供方签定《内蒙古自治区基础地理信息数据提供使用许可协议》（附件三）一式二份。《内蒙古自治区基础地理信息数据提供使用许可协议》需双方的法人（或代理人）和经办人签字；使用方的法人如果委托代理人签字，还需出具授权证明及代理人的有效身份证明及复印件，身份证明复印件、授权证明（或其复印件）均需加盖单位公章。
申请人为自治区外用户的，除提交上述材料外，还应当提交以下材料：
（一）《涉密基础测绘成果使用申请表》（附件四）；
（二）当地测绘行政主管部门出具的《涉密基础测绘成果资料使用证明函》（附件五）；
（三）相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（首次申请提供，加盖单位公章）；
（四）单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，首次申请提供并加盖单位公章。
申请人属于中央国家机关或者单位以及军队和武警部队的，按如下规定出具证明函或公函：
1、中央国家机关或者单位的申请人，应提供其所属中央国家机关或者单位司（局）级以上机构出具的证明函。其中，申请无偿使用基础测绘成果的，应由中央国家机关、单位另行出具公函；
2、军队和武警部队的申请人，应当提供其所属师级以上机构出具的公函。
第七条 申请使用涉密数字成果的，提供方需要为申请人配备电子加密狗。
第八条 申请人申请使用其他省、自治区、直辖市的涉密成果或国家测绘地理信息局管理的涉密成果的，应当出示和提交下列申请材料：
（一）《涉密基础测绘成果使用申请表》（附件四）；
（二）自治区国土资源厅出具的《涉密基础测绘成果资料使用证明函》（附件五）；
（三）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（附件二）；
（四）单位注册登记证书（单位法人证书）和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；
（五）法人和经办人有效身份证明及复印件（加盖单位公章）；
（六）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函等合法有效证明文件；
（七）申请无偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函。
申请人首次申请使用涉密成果的，还应当提交以下材料：
（一）相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（加盖单位公章）；
（二）单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，加盖单位公章。
申请使用数字涉密成果的，还需与提供方签定《基础地理信息数据提供使用许可协议》，一式四份，网上下载签字加盖公章或合同章。
第四章 受理与审批
第九条 自治区国土资源厅、自治区测绘科技档案资料馆对申请材料审核后，根据下列情况分别作出处理：
（一）申请事项不属于本行政许可事项审批范围的，退回材料不予受理；
（二）申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；
（三）申请材料不齐全或不符合填报规定的，当场一次性告知申请人需要补正的全部内容；
（四）申请事项由自治区国土资源厅审批的，申请材料齐全符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请；
（五）申请人的申请材料经自治区国土资源厅审批核准使用的，申请人应在十五个工作日内去相应的单位办理相关的手续，逾期需重新申请；
自治区国土资源厅接到申请材料后，应在七个工作日内完成所受理材料的审批工作。
（六）申请事项委托内蒙古自治区测绘科技档案资料馆审批的，申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应受理申请，且应在五个工作日内完成所受理材料的审批工作；
申请人自提交涉密基础测绘成果使用申请之日起，应在十个工作日内来内蒙古自治区测绘科技档案资料馆办理相关的手续，逾期需重新申请。
第十条 自治区国土资源厅受理审批的，根据审核情况填写《内蒙古自治区国土资源厅涉密基础测绘成果审批表》（附件六），由自治区国土资源厅确定专人签署审批意见，并加盖内蒙古自治区国土资源厅测绘成果审批专用章；委托自治区测绘科技档案资料馆受理审批的，根据审核情况填写《内蒙古自治区测绘科技档案资料馆涉密基础测绘成果审批表》（附件七），由自治区测绘科技档案资料馆确定专人签署审批意见，并加盖内蒙古自治区测绘科技档案资料馆公章。
第十一条 自治区国土资源厅和自治区测绘科技档案资料馆根据各自的审批范围，应各自建立完善的涉密成果使用受理、审查、归档、统计等工作制度，并在显著位置公布办理流程。
第五章 提供使用
第十二条 自治区测绘科技档案资料馆应当依据审批意见，即时予以办理。
第十三条 遇到抢险救灾等突发应急事件，需要紧急提供涉密成果的，按照基础测绘成果应急提供办法规定的程序执行。
第十四条 申请人应严格按照下列规定使用所领取的涉密成果：
（一）申请人必须根据所领取的涉密成果的密级按国家有关保密法律法规的要求使用，并采取有效的保密措施，严防失（泄）密；
（二）申请人所领取的涉密成果仅限于在本单位的范围内，按其申请并经批准的使用目的使用。本单位以申请人在企业登记主管机关、机构编制主管机关或者社会团体登记管理机关的登记为限，不得扩展到所属系统和上级、下级或者同级其他单位，但获得特别许可的除外；
（三）申请人若委托第三方开发，项目完成后，负有督促其销毁相应涉密成果的义务。第三方为外国组织和个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业的，申请人应当履行对外提供我国测绘成果的审批程序，依法经国家测绘局或者省、自治区、直辖市测绘行政主管部门批准后，方可委托；
（四）申请人应当在使用涉密成果所形成的成果的显著位置，注明涉密成果版权的所有者；
（五）申请人主体资格发生变化时，应向原受理审批的测绘行政主管部门或者测绘行政主管部门委托的审批单位重新提出使用申请。
第六章 监督检查
第十五条 自治区国土资源厅会同自治区保密等有关部门，依法对全区涉密成果的使用情况定期开展保密检查。
第七章 责任追究
第十六条 任何单位和个人发现违法使用涉密成果的，应向自治区国土资源厅举报，自治区国土资源厅及政府相关部门将及时核实，并根据情节进行处理。
第十七条 对涉密成果的申请、审批、提供、使用过程中发生的违法行为，根据相关法律法规的规定予以处罚。
第八章 附 则
第十八条 本办法自2012年 1月1日起施行。
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