黄冈市农垦事业管理局“三短一简”工作自查报告

第一篇：黄冈市农垦事业管理局“三短一简”工作自查报告

黄冈市农垦事业管理局“三短一简”工作自查报告

市委督查室：

根据市委办《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》（黄办发[2012]1号）文件的要求，我局对《规定》进行了逐条逐项认真研究、对照检查，采取了一系列积极有效的整改措施，对局精简会议、发文和领导同志事务性活动等工作方面进行了全面的清理和改进。经过全局上下共同努力，机关办公、办文和内外的环境面貌有了较大的改观。对照《规定》要求，我们进行了自查，现将自查状况报告如下：

一是认真学习贯彻规定。我局收到市委《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》（黄办发[2012]1号）文件后。局党组高度重视“三短一简”工作，认真研究并贯彻落实，采取会议集中学习、文件传阅等方式，组织机关干部学习文件精神，了解政策规定，明确具体要求。

二是精简会议，特别是工作会议。今年，全市性农场工作会议严格遵守会议审批制度，坚持先审批后开会的要求不动摇，会前报送上级机关审批。我局严格执行会议数量、规格、规模、时间、纪律等方面的规定，确保全市性工作会议每年不超过一次。能够用电话、传真等方式部署工作的，坚决不召开会议。所有的会议活动都坚持精简、节约、高效的原则。

三是控制发文，提倡千字文。实行局文件、文号总量控制，当年印发局文数量比上年减少10%以上。向上级的请示报告字数一般不超过2000字，提倡千字文。

四是讲短话，提倡即席讲话。各项工作会议都只安排一位局领导讲话，时间一般控制在30-60分钟以内。大会交流发言的，发言人数不超过3人，每人发言不超过8分钟。会议书面材料一般控制在2000字以内。除重要会议外，提倡作提纲挈领的即席讲话。

五是精简各类简报。我局结合自身工作实际，只保留了《黄冈农垦》工作简报。局办公室对农垦简报刊发的书面材料严格把关，对书面材料文字数量、内容进行严格筛选，确保言简意赅。

六是对外简办事，对内抓规范。局机关组织的各项事务性活动，除上级组织开展和自身工作需要外，严格控制活动数量和规模。所开展的各项活动，安排议程和内容删繁就简，力求精简化，减少开展活动时间，确保活动高效节约。既达到预期目标，又减少不必要的开支。对于各项考察、迎检等事务性工作，我局严格执行对口接待原则，统一按照机关年初制定的各项规章制度办事，减少陪同、陪餐人数。接待用餐、住宿严格执行有关规定，不提高接待标准。考察调研活动中不安排专场文娱活动和旅游观光活动，不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。

二〇一二年七月二十五日

第二篇：关于开展“三短一简”落实情况的自查报告

“三短一简”工作自查报告

为贯彻落实市委、市政府“三短一简”要求，我处对精简会议、发文和领导同志事务性活动等方面进行了全面的清理和改进。经过全处上下共同努力，机关办公、办文和内外的环境面貌有了较大的改观。对照“三短一简”要求，我们进行了自查，现将自查状况报告如下：

一是精简会议，特别是工作会议。今年，我处严格执行会议数量、规格、规模、时间、纪律等方面的规定，确保全处工作会议每季度不超过一次。能够用电话、传真等方式部署工作的，坚决不召开会议。所有的会议活动都坚持精简、节约、高效的原则。

二是控制发文数量，精简发文内容。实行我处文件、文号总量经过控制，大幅度减少，截止2012年8月31日，我处总共发文63份，截止2013年8月31日，我处总共发文48份，经过对比分析，我处发文数量同比下降15份，比例同比下降23.8%。我处向上级的请示报告字数一般不超过2000字，提倡千字文。

三是讲短话，提倡即席讲话。各项工作会议都只安排一位领导讲话，时间一般控制在30-60分钟以内。大会交流发言的，发言人数不超过3人，每人发言不超过8分钟。会议书面材料一般控制在2000字以内。除重要会议外，提倡作提纲挈领的即席讲话。

四是对外简办事，对内抓规范。我处组织的各项事务性活动，除上级组织开展和自身工作需要外，严格控制活动数量和规模。所开展的各项活动，安排议程和内容删繁就简，力求精简化，减少开展活动时间，确保活动高效节约。既达到预期目标，又减少不必要的开支。对于各项考察、迎检等事务性工作，我处严格执行对口接待原则，统一按照机关年初制定的各项规章制度办事，减少陪同、陪餐人数。接待用餐、住宿严格执行有关规定，不提高接待标准。考察调研活动中不安排专场文娱活动和旅游观光活动，不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。

第三篇：三短一简树新风

“三短一简”树新风

杨云彦

2013年第6期 ——学习贯彻十八大 争创发展新业绩

去年以来，省人口计生委认真贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》等文件精神，将“三短一简”要求纳入目标管理、纳入治庸问责，以务实的精神开短会、发短文、讲短话、简办事，改进会风、文风、话风、事风，促进了机关作风转变和行政效能的提升。

我们在全委干部职工中开展深入的教育动员活动，引导大家把“三短一简”的要求转化为办文办事的自觉行动、变成具体可操作的制度。“三短一简”的精髓在于“实”，开短会要有实的成果，发短文要有实的内容，讲短话要有实的境界，简办事要有实的效率。我委始终紧扣“实”、“精”、“新”、“省”四个字下功夫。

开短会、精减会，紧扣一个“实”字。去年以来，我委对全省性会议进行认真梳理，严格审批，对会议数量、规格、规模、内容、时间、参会人员、拟请领导、承办处室、经费预算、纪律等作了明确规定。尽量使用视频会议，能够用电话、传真等方式部署工作的，坚决不召开会议。所有的会议活动都坚持精简、节约、高效的原则。制定了《湖北省人口计生委会议及重大活动计划》，坚持做到“两个严”。一是严把审批关。进一步规范会议议题申报制度，严格控制会议数量，对工作内容相近和参会人员范围基本相同的会议实行套开。去年，我们将全省人口计生系统强基提质会与党风廉政建设暨“阳光计生”提档升级工作会、全省人口长期均衡发展专题研讨班与半年工作会等多个会合并套开，取得了较好的效果，使全省性系统会议数量得到进一步合并精简。规定原则上每月第四周为“无会周”，双休日不以省人口计生委名义召开系统会议。据统计，去年以来，以省委、省政府和省人口计生委名义召开的全系统性会议同比下降31.3%。二是严把时间关。以省人口计生委名义召开的全省系统会议一般只安排1位委领导作主题讲话，参会代表一般不超过80人，时间不超过1天，提倡书面报告和交流工作。进一步提高主要领导讲话精炼度，会议材料内容直接切入主题，围绕做什么、怎么做和提请解决的问题进行集中阐述。同时，完善并推广了视频会议，召开全省人口计生系统的相关业务会议、培训，尽量采取视频会议的形式召开，视频会议时间一般控制在40 分钟以内。去年以来召开的全省基层文明执法、流动人口管理等多个会议就是采取视频会议形式召开的。

发短文、少发文，紧扣一个“精”字。委办公室严格履行文稿审核职责，不断提升发文质量。一是内容精简，控制篇幅，提倡千字文。力求用短句、短文控制公文篇幅，用较短的篇幅，贯彻发文意图，满足发文目的。二是语言精练，提高质量。着力精炼公文文稿语言，字斟句酌，提高公文用语质量。大力发掘、提炼具有时代气息和计生部门特色的观点、语句，增强公文的闪光点和耐读性。从严控制发文数量、规格和篇幅，实行文件、文号总量控制，建立文件印发数量、字数精简责任制。充分利用OA办公集成系统，完善“无纸化”公文运转，减少纸质文件数量，实现全省人口计生部门政务内网互联互通，提高使用效率，确保运行安全、快捷。明确要求“鄂人口委”、“鄂人口文”等主要公文按近3 年发文字号平均数精简11.5%。据统计，去年以省人口计生委名义下发的全局性文件73个，同比下降12 个，下降比例达14%，并全部通过OA办公集成系统下发，极大提高了效率，减低了成本。我委还结合自身工作实际，精简各类简报，只保留了《湖北省人口计生委简报》，委办公室对简报刊发的书面材料严格把关，对书面文字数量、内容进行严格筛选，确保言简意赅。

讲短话、即席讲，紧扣一个“新”字。减少会议讲话，提高讲话实效。全省性系统会议，原则上只安排一位领导同志作主题讲话，限定讲话时间，全省性系统会议控制在60分钟以内。由委领导出席的全系统性会议讲话稿一般控制在4000字以内，其他会议讲话稿控制在3000字以内。要求文稿观点明确，数据翔实，文字精练。大会交流发言一般人数不超过3人，每人发言不超过8分钟。会议书面材料一般控制在3000字以内。除重要会议外，委领导都亲自起草文件和讲话稿，作提纲挈领式的即席讲话，参加调研、检查、视察等工作中的会议，都是即兴讲话。据统计，去年以省人口计生委领导出席的全系统性会议和重大活动讲话仅7 次，领导讲话时间每次都控制在40分钟以内。积极创新讲话内容和形式，既调动与会者的积极性，又增强了与会者对会议精神的理解，重视讲话效果。坚持“少、短、精、简、准、新”的原则，提高讲话的效果。讲话有准备,针对性强，不讲套话。

简办事、俭办事，紧扣一个“省”字。积极优化办事程序，提高机关运转效率。一是省环节。依托流程再造，进一步规范业务流程，剔除不必要的办文、办会、办事环节，简化手续，简化程序，提高办事效率。围绕权力流程最简、审批时间最短、行政成本最低、群众最方便的目标，指导各地向社会公布审批事项目录及工作流程，积极推进“人口计生行政审批事项网上审批”模式，信息化建设引领作用彰显。全省70%以上的村（居）利用在线平台开展日常服务管理，网上审核办证33万多人，办结率达98%以上，省内流动人口通过便民办证系统实现了异地办证。我省人口基础信息共享平台获得中国信息化(人口计生领域)成果一等奖。《中国人口报》对我省在转型中强化人口计生信息化建设作了系列报道。二是省时间。建立健全首问负责制和“一次性”告知制度，优化服务流程，缩减办事时间。如深入开展人口计生窗口单位为民服务创先争优，主动将人口计生服务事项纳入当地政务（行政）服务中心办理，实行“一个窗口对外”、提供“一站式”服务。三是省经费。通过简化办事，节省多余环节开支，形成勤俭节约的良好风尚。委机关严格控制事务性活动数量和规模。所开展的活动项目、安排的议程和内容删繁就简，力求精简化，减少开展活动的时间，确保活动高效节约。既达到预期目标，又减少不必要的开支。对于各项考察、迎检等事务性工作，我委严格执行对口接待原则，减少陪同、陪餐人数。接待用餐、住宿严格执行有关规定，不提高接待标准。考察、调研、督办活动中一律不安排文娱活动和旅游观光，不以任何名义赠送贵重礼品和纪念品。四是省项目。严格规范检查考核的审批程序，原则上不新增评比达标表彰项目。减少考核检查次数，切实为基层减压减负。进一步完善考核检查办法，明确规定三线责任指标控制在8项以下，继续加大平时抽查和委托第三方电话调查力度，设计搭建网上直报系统，取消了人口统计纸质报表，并规定凡是能由系统自动生成的报表原则上不再要求各地逐级报送。■

（作者系湖北省人口计生委主任）

第四篇：领导干部三短一简制度

领导干部“三短一简”制度

领导干部“三短一简”制度

为认真贯彻县委、县政府办公室《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》，结合单位实际，特制定办会、办文、办事“三短一简”制度。

一、精简会议

建立会议申报制度，从严控制会议的数量、时间、参会对象、规格和议程。提高会议效率，对内容和范围相近的会议予以合并召开。

1、严格执行会议纪律。禁止与会人员缺席、迟到、早退，建立缺席、迟到、早退通报制度。每次召开会议都要有详细的会议记录。能在会议室召开的会议不安排在宾馆、酒店或风景名胜区召开。不以会议的名义安排公款旅游。会议除发放统一的会议精神和文具外，不得安排其他纪念品。

2、严格控制会议时间。工作部署会议、专题会议、工作例会等会议时间控制在半天内，安排的汇报时间不超过15分钟；不得安排与会议无关的参观考察；提交会议审议或讨论的文件及汇报交流材料至少提前1天完成报批手续，提前1天印发与会人员。

二、精简文件

从严控制发文数量、规格和篇幅，实行上报文件文号总量控制，建立文件印发数量、字数精简责任制，做到少发文、发短文。

1、严格控制发文规格。报送县委、县政府的请示报告控制在2000字以内，特殊情况控制在3000字以内。能以“白头”或函头印发的不以正式文件印发。

2、精简各类简报。保留“机关工作简报”1种简报，并报县委办公室、政府办公室备案。简报一般不超过1500字。调研报告不超过4000字。

三、讲短话

坚持“能少则少、能短则短、能精则精、能简则简”原则，减少会议讲话，限定会议时间，提倡即席讲话，有话则长，无话则短，提高讲话效率。

1、减少会议讲话。妇联召开的会议，原则上只安排一位领导作主题讲话，一般表态性讲话能减则减。

2、限定讲话时间。专题会议讲话控制在40分钟以内；一般性会议讲话控制在30分钟以内。

四、简办事

从严控制事务性活动数量并严格报批；简朴办活动，在统筹安排、精心组织的同时，力戒大操大办、铺张浪费；简化办事流程和手续，提高工作效能；增强工作计划性和预见性，每周五前落实班子成员下周工作日程安排。

1、简朴办活动。上级妇联领导到单位调研抵离时，接待用餐、住宿一切从简，不得提高接待标准。考察调研活动中，不准以任何名义赠送贵重礼品、纪念品等。

2、不搞层层效仿。不得以会议贯彻会议、以讲话贯彻讲话、以文件贯彻文件，应狠抓落实，切实提升执行力。

第五篇：县社会保险事业管理局关于开展社会保险个人权益记录管理专项工作自查报告定稿

XX社会保险事业管理局

关于开展社会保险个人权益记录管理专项

督查工作的自查整改报告

XX市社保局：

根据四川省职工社会保险事业管理局《关于转发<关于开展社会保险个人权益记录管理专项督导工作的通知>的通知》（川社险办[2012]32号）文的要求，对照本次督查的内容，对我县城镇企业职工基本养老保险和城乡居民养老保险进行了认真的自查，现将自查的情况报告如下：

一、社会保险个人权益管理现状：

截止2012年7月底，我县城镇企业职工基本养老保险现有参保人员26607人，其中在职职工3886人。退休7282人，月发放养老金988.81万元，自1996年1月起采用手工方式，为每个参保人员建立了一个终生不变的个人帐户和一张养老保险登记卡。2009年起采用宜宾市统一的社会保险信息系统软件进行管理。

截止2012年7月，我县城乡居民养老保险现有参保人员146313人，其中参保缴费人数 102445人，待遇领取人数43868人，月发放养老金240余万元，各级财政累计缴费补贴1981.56万元。

二、督查内容的自查情况：

（一）健全工作机制，确保权益记录的完整和准确

1.采集个人权益记录情况。（1）严格执行部颁社保(LB101-2000)，采集个人权益信息；（2）准确记录参保人员及其用人单位的登记、缴费、享受待遇和个人权益信息；（3）个人权益记录数据与业务经办原始资料一致；（4）参保单位和个人的基本信息实行现场采集。城镇企业职工基本养老保险的个人账户和城乡居民养老保险个人账户按政策规定记录到位，对个人参保缴费、单位划入部分、政府补贴、集体补助部分分别进行记账做实管理；（5）我县目前尚未通过互联网经办社会保险业务采集社会保险个人权益信息；（6）所有经办业务数据采集，除工伤保险因企业职工流动性太大，工伤保险停保续保暂采取由系统管理员后台进行批量数据停保或续保外，全部通过信息系统前台客户端进行；（7）待遇计发数据严格按照社会保险信息系统操作规程生成。

2.操作权限情况管理：（1）按照政策规定和操作规程，每个岗位设置了相应的个人权益记录管理权限；（2）信息系统中的岗位设置了管理权限。

3.目前，由于多方原因与工商、民政、公安、机构编制部门数据核对不够彻底。只对已参保单位或个人进行了核对。

4.业务专网的连通和使用：（1）单位企业职工社会保险专网联通到市级社保机构；新型农村养老保险、城镇居民养老保险专网联通到各乡镇（社区）劳动保障所业务经办机构以及联通市级社保机构和省级社保机构；（2）社保机构通过业务专网进行个人权益数据日常管理和维护；（3）联网指标监测与个人权益记录质量进行了有机结合起来。

5.保管与维护个人权益记录情况：（1）个人权益数据由系统每天定时自动备份存储，系统管理员另作异地备份存储；（2）办理社保关系转移时，个人权益数据经过核对再办理，并保存相关资料备查；（3）安排了专门工作人员进行数据管理和日常维护；（4）已建立并执行个人数据维护修改审批流程，对数据的修改严格按程序进行维护；（5）对维护的时间、内容、原因、处理方法和责任人信息系统前台客户端自动对其进行登记记录。

6.存档情况：采集、保管、和维护个人权益信息涉及书面材料的，均由各级经办人员共同存档。

（二）强化服务意识，做好权益记录查询和寄送服务

1.参保信息查询在政策咨询和综合业务股窗口，查询时需带查询人身份证或养老保险手册，查询服务未取任何收手续费。

2.目前，我局除异地转移养老保险关系外，没有实行个人权益寄送。

（三）权益记录保密安全管理

1.没有存在通过后台直接进行数据输入，提供虚假个人权益记录或篡改个人权益记录的情况。

2.数据管理职责落实到每个岗位，没有将个人权益记录委托第三方单独管理和维护。

3.个人权益数据库用户管理权限控制已落实，不存在系统管理员、数据库管理员兼职业务经办用户或信息查询用户现象。

4.个人权益记录查询，严格按14号令要求，由本人提供身份证，经办人员提供查询范围的信息。不存在提供数据库全库交换或提供超出规定查询范围的信息。

5.不存在将保险个人权益记录用于与社保机构约定以外用途，或者造成社会保险个人权益信息泄露行为。

6.不存在擅自提供、复制、公布、出售或变相交易个人权益记录信息行为。

7.个人权益数据安全情况：（1）目前只通过专网采集个人权益信息；（2）个人权益数据变更维护、权限控制、安全审计存储严格按制度和规定执行。（3）已经建立信息系统应急预案，个人权益数据由专人实行异地备份，当支配信息系统运行的服务器发生特殊情况时，另外一台服务器将启动继续支配信息系统的运行。

（四）法制廉政教育开展情况

定期开展法制教育、反腐教育，定期学习相关资料。建立长效机制，补查漏洞，进一步创新法制廉政教育手段，丰富教育形式和内容。利用节日庆祝活动开展保险法、廉政自律方面的知识问答，寓教于乐，让职工娱乐中得到教育，收效十分明显。

（五）组织情况

1.成立了社会保险个人权益记录管理领导小组，由局长任组长，分管领导任副组长，各股室负责人为成员。确保工作有领导分管，有工作人员具体抓落，切实维护参保人权益。

2.个人记录岗严格按照社会保险内控制度的要求设岗并明确工作职责。计划、征缴、分帐三岗严格分开设置，同时主管局资金监审股还定期或不定期对基金情况进行监督，形成相互监督和约束机制。我局将个人权益管理服务工作纳入职工业务考核，作为职工评优的主要依据。

3.对原参保的参保人员有社会保险证，保险证上记录的参保人的记录情况，对上系统后参保人员我局正完善自助查询系统。同时我局还积极探索加强与通讯部门的合作，开通社会保险短信平台建设。

4.定期与工商、民政、公安、编委交换有关信息。既确保参保单位和个人参保信息有准确性，又保障了社会保险基金的安全。

5.与电信、银行充分进行合作，并签订了相关协议。我 5

局参保缴费全部实行刷卡缴费，这样即保证资金安全，同时提高了工作效率。

三、存在的问题及整改措施：

1.查询手段尚不足以满足参保单位和个人的需求，现正准备常年开通触摸屏和办理发社保卡，满足参保单位及个人的查询需求。

2.由于近几年工作量增加，人手不够，在岗位设置上不是很科学，下一步将按业务经办规程的要求，进一步更加科学、合理的设置管理权限。

3.目前，我局工作人员尚未签订保密承诺书，现正在完善中。

XX社会保险事业管理局

二○一二年八月二十三日