关于进一步加强我省高职院校,成人高校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

第一篇：关于进一步加强我省高职院校,成人高校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

湘教通〔2007〕344号

关于进一步加强我省高职院校、成人高校新生学籍

电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

各高职院校、成人高校：

11月中旬，我厅对湖南科技经贸职业学院等10所高职院校的新生学籍电子注册及相关工作进行了抽查，发现我省高职院校在新生学籍电子注册及学籍学历管理工作方面存在学籍管理信息平台和学籍学历管理制度不完善等问题。为认真落实教育部关于新生学籍电子注册的有关政策要求，进一步规范我省高职院校、成人高校的学生学籍学历管理工作，现就有关要求再次明确如下：

一、进一步做好学籍管理平台建设。各校要按照《湖南省高职学院、成人高校学校网站学籍管理平台建设基本要求》（湘教通〔2007〕225号），集中力量，认真整理、核实新生电子注册数据，配备专门的数据库服务器，用于存储电子注册数据，12月1日前务必在校园网（尚未建立校园网的学校在学校独立网站）上公布新生学籍电子注册信息，启用学生学籍查询服务系统，确保查询信息的准确性和完整性。尚未建立校园网的学校要尽快做好校园网的建设规划工作，自2008年7月开始，所有学校学籍电子注册数据必须在学校校园网上公布。

二、制定《新生学籍电子注册实施细则》。各校要根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学〔2007〕3号）和《关于做好全省高职院校新生学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2007〕225号）文件精神，结合本校的实际，健全和完善各校新生学籍电子注册工作实施细则，包括新生学籍电子注册的有关政策规定、注册信息内容、工作程序、时间安排、以及新生学籍电子注册信息查询的基本内容和方式等内容，于12月5日前报我厅职成处备案。

三、进一步做好新生学籍电子注册、学籍学历管理工作有关政策的学习宣传工作。

（一）组织学校学籍管理人员和全体新生学习教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，宣传新生学籍电子注册政策的重要性，做好新生信息核对工作，确保注册数据真实无误，督促新生通过新生学籍查询网页查询个人注册信息，及时收集上报异动信息。

（二）组织学校教职员工、全体学生学习教育部《高校学生获得学籍及毕业证书政策告之》内容，使全体师生员工知晓学生获得学籍及毕业证书的途径、时间、内容。

（三）组织学校教职员工、全体学生进一步学习教育部关《普通高等学校学生管理规定》及学校配套规章制度，使全体教职员工和学生比较清楚地了解本校学生管理相关制度，实现依法管理、依法治校。

四、进一步规范对学生进行处分的工作程序。各校要按照《普通高等学校学生管理规定》和本校学生管理规章制度的有关要求，做到对学生的处分决定程序正当、依据清楚、证据完备，记过以上的处分决定应出具学校正式文件。《学生处分决定书》必须用词严谨、格式规范，对被处分学生要依法告之申诉的权利、途径、期限及受理部门等内容，学校学生申诉处理委员会必须认真受理学生提出的申诉请求。

五、进一步加强非普通全日制大专学生的管理工作。各校要进一步加强对本校中专生、成教生、自考生、网络生、非学历教育培训人员的学生管理工作，明确分层次、分类型的管理工作模式，安排好这些学生的日常教学工作，告之学生学历文凭的获得途径和类型，避免出现对学生学籍学历管理政策的误解。

六、积极稳妥地处理遗留问题和隐患。对因学校招生、注册、转学等原因产生的学生学籍问题和毕业证书发放问题，要进行详细排查，发现问题及时上报，积极与主管录取、考试、学籍管理等相关职能部门联系，妥善处理学生学籍学历问题。对招收的一年制中职学生，要单独组织安排教学，不得与普通全日制大专生混合编班教学，并向学生做好2008年对口升学考试政策宣传工作，明确告之目前的学习形式、学籍状况，确保校园稳定。

各校接到本通知后，要对本校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作进行认真自查，进一步明确新生学籍电子注册和学籍管理工作相关责任人员，落实新生学籍电子注册工作的相关要求，规范本校学生学籍学历管理工作，健全有关规章制度，保证新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作顺利实施。

二OO七年十一月三十日

第二篇：关于2011年研究生新生复查和学籍电子注册工作的通知

关于2011年研究生新生复查和学籍电子注册工作的通知

各有关二级研究生培养单位、在校研究生：

根据《教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函[2011]17号，见附件1)规定，学校开始进行2011年研究生新生入学资格复查和学籍电子注册工作。现将有关事项通知如下：

一、严格做好2011级研究生新生入学资格复查工作

根据《中南大学研究生学籍管理规定》，各二级单位应通过审核比对新生录取名册、电子档案、像片、身份证等材料，对2011级研究生新生入学资格进行严格复查。对复查不合格者，请及时报研究生院培养办。

二、2011级研究生新生学籍电子注册

（一）研究生新生核对个人信息

2011级研究生新生通过登录“研究生教育管理信息系

统”“学习管理”模块中“新生学籍电子注册信息（来源于教育部返回数据）确认”栏核对个人基本信息，并提交确认。如关键信息（指研究生姓名、身份证号）有误，请到各二级单位研究生助理处将有关信息填入《研究生新生学籍电子注册关键信息更改汇总表》（见附件2）。其它入学后已办理异动手续的信息，由研究生院学籍管理部门统一修改上报。

（二）关键信息更改

研究生关键信息原则上不能更改。如有特殊原因，研究生应将公安机关出具的更改姓名或身份证号码的证明原件及复印件交所在二级单位研究生助理。由助理统一报学校后，再报上级研究生教育主管部门审批。只有经上级主管部门审批通过，同意更改研究生信息后（研究生从12月1日起在“中国高等教育学生信息网”上查询学籍信息），研究生院培养管理办才能按更改后的研究生信息在我校“研究生教育管理信息系统”中更改研究生信息。研究生新生关键信息经教育部审批上网后，不能再更改。

（三）研究生新生不需核对“考号”。“研究生教育管理信息系统”中研究生考号为15号，教育部返回数据库考编为16位。由学校统一修改考生编号至16位上报。

（四）新生注册时间

9月底必须完成研究生新生学籍电子注册工作。

请2011级研究生新生接通知后，互相转告，尽快核对个人信息。研究生院培养办将于 9月30日将研究生新生数据上传到“中国高等教育学生信息网”。

三、在校研究生（老生）学年电子注册

（一）研究生在籍期间每学期开学都要进行学校学籍注册。教育部要求每学年对在籍研究生进行学年学籍电子注册。只有通过学校学籍注册，取得学籍的研究生，才能上报教育部进行学年学籍电子注册，才能颁发毕业证书、进行学历证书电子注册和学历证书认

证。

（二）研究生助理查看本单位在校研究生注册情况

请各二级单位研究生助理及时查看本单位在校研究生注册情况，并尽快通知仍未注册的在校研究生于10月25日前登录“研究生教育管理信息系统”中“学生注册”模块进行注册。如提示“注册失败”，请缴清学费和住宿费后，再进行注册。

（三）老生注册时间

10月底必须完成研究生老生学籍电子注册工作。

请研究生老生接通知后，互相转告，尽快核对个人信息。研究生院培养办将于 10月31日将研究生老生数据上传到“中国高等教育学生信息网”。

研究生院培养管理办

2011．9．23

附件： 附件1:教学厅函[201教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的知.doc

附件2:研究生新生电子注册信息更改汇总表.doc

第三篇：关于进一步规范学籍管理工作的通知

关于进一步规范学籍管理工作的通知

各中小学：

我区中小学生学籍信息化管理网络在市教育局的统一领导下，已经初步建立和完善。但在一年多的运行过程中，还暴露出不少问题，为了不断规范我区的中小学生学籍管理工作，请各学校要严格按照市教育局学籍信息化管理的要求管理好本校的学生学籍，建好学生的学籍档案。

附：

1、攀枝花市教育局关于明确全市中小学学生学籍信息化管理有关问题的通知（攀教基〔2009〕24 号）

2、市教育局关于明确学籍管理12个附件请在资源中心下载

攀枝花市仁和区教育局

2009年6月9日

攀枝花市教育局文件

攀教基〔2009〕24 号

攀枝花市教育局关于明确全市中小学学生学籍信息化管理有关问题的通知

各县（区）教育局、市直属中小学校：

按照省教育厅要求，我市中小学学生学籍信息化管理系统已于2008 年9 月建成并投入使用，全市除本届高三以外的中小学生学籍已全部进入学籍系统实现信息化管理，目前运行情况基本正常。通过近一学年的使用，暴露出一些迫切需要规范和解决的问题，现就这些问题明确要求如下，请各中小学校严格遵照执行。

一、关于学生信息采集

新生学籍信息的录入和数据校验核对工作在每年的9 月20日之前完成。各学校必须确保所采集的学生基本信息真实、准确、完整，录入学籍信息前学校学籍管理员应进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误。学校必须录入的学生信息项目包括：姓名、性别、出生日期、学籍号、学号、班级、学生来源、是否本地生源、联系电话、民族、曾用名、身份证号码、就读方式、是否流动人口、是否留守儿童、是否进城务工人员子女（即：农民工子女）、政治面貌、家庭地址、户口所在地（明确到乡镇）、户口类别、邮政编码、入学方式、入学年月、学生类别、健康状况、国别、原学校名称、中考证号（义务教育阶段不填）、中考成绩（义务教育阶段不填）。其它信息如：家庭成员信息、考评信息、贫困补助、奖励信息、处分信息、学生简历等为选填项目，学校可根据实际需要决定是否采集和使用。所有信息模板都可从学籍系统导出。学生身份证号码非常重要，任何情况下都不能为空，否则在发生异动时上级教育行政部门将不予审批。个别没有户口和身份证号码的学生，可采用系统自动生成的临时身份证号码代替（操作方法见系统使用手册）。

二、关于转学

（一）转学条件：学生因家庭住址迁移和户籍变更或确有其他特殊原因需要转学到其他学校接受教育。

（二）转学时间：学生办理转学手续的时间为学期结束前一

周或开学后1 个月内，学期中途和期末原则上不允许转学。义务教育阶段公办中小学的六年级、九年级在第二学期原则上不办理转学。学生在休学期间原则上不予转学。学生受处分期间不予转学。

（三）转学流程：

1、市内转学流程。第一步：由学生父母或法定监护人向接

收学校提出书面申请，并出具户籍有效证明及其它有关的证明材料，领取并填写《攀枝花市义务教育阶段学生转学联系表》或《攀枝花市普通高中学生转学联系表》，接收学校签署意见（并盖章）。第二步：转出学校审核《攀枝花市义务教育阶段学生转学联系表》或《攀枝花市普通高中学生转学联系表》并签署意见（并盖章），同时将学生电子学籍通过中小学生学籍管理系统提交接收学校，接收学校通过学籍系统接收。第三步：转出学校上级教育行政部门审核《攀枝花市义务教育阶段学生转学联系表》或《攀枝花市普通高中学生转学联系表》并签署意见（跨市转学的普通高中学生还需在《攀枝花市普通高中学生转学联系表》中的“会考成绩” 栏加盖市（地、州）普通高中学生学籍专用章），同时在中小学生学籍管理系统中审核通过学生转学申请。第四步：接收学校上级教育行政部门审核《攀枝花市义务教育阶段学生转学联系表》或《攀枝花市普通高中学生转学联系表》并签署意见，同时在中小学生学籍管理系统中审核通过学生转学申请，学生电子学籍自动分配到接收学校，接收学校为学生分班。

2、市外转入。因目前全省各市州学籍管理系统还未联网，市外转入的学生学籍无法在网上进行接收，需要接收学校新增学籍。过去通常使用在“学生修改”中“增加”，但这种不规范的操作会导致这部分学生无法统计到转入学生人数中，因此不再使用。现统一使用规范的操作，操作流程如下：

第 一步： 进入“ 日常管理”——“ 异动管理”——“ 异动申请”——“新增”——在“转学（转入）”中选择“市外转入”——填写学生基本信息——提交申请——上级教育行政部门审批通过——学生学籍进入系统。

第二步：再进入“学生管理”——“信息维护”——进入学生所在班级选中新转入的这名学生，补充完其他必须采集的基本信息——点击“保存”，学生信息即补充完整（这一步骤不需上级教育行政部门审批，学校自行操作即可）。说明：我们已要求浙大网络完善市外学生转入功能，完善后仅用第一步操作即可完成。但在未完善之前，为确保学生信息完整，请严格按照上述两个步骤操作。

（四）纪律要求。学生转学必须办理转学手续。学校不得接收未办理转学手续的学生，否则无法取得学籍。学生转学联系未落实之前，原校不得出具转学证明。对没有申请转学的学生不得迫使其转学，由此造成学生辍学的，由原校承担责任。各学校对转入、转出学生的《转学联系表》，每学期应整理成册，归档保存。双方学校和教育行政部门在接到学生转学联系表后要及时签署意见，并在10 个工作日内在网上按照学籍管理系统使用说明中规定的转学流程进行学籍转移操作，确保学生学籍信息不丢失和及时转学。

三、关于休学

学生休学要从严管理，因病确需休学的，由学生本人及其法定监护人提出申请，出具县级以上医疗单位证明或其他有效证明，由学校在系统中登记休学申请（必须填写休学开始和结束日期，否则不予审批），教育行政部门审核书面材料后，在网上通过，完成休学手续。休学原则上为半年或一年，连续休学不超过两年。

四、关于复学

在休学期满后，休学生须持休学证书和县级以上医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学要求，学校在系统中登记复学申请，经教育行政部门审核书面材料后，在网上通过，方可复学，由学校安排入相应年级就读。

五、关于留级

义务教育阶段学生完成每学年学习任务后随班升级。义务教育阶段学生原则上不允许留级。

六、关于退学

义务教育阶段学生无特殊情况，一律不得中途退学，学校也不得开除或劝退学生、强迫学生转学。普通高中学生退学按照《四川省普通高中学生学籍管理和成绩考核暂行办法》办理。

七、关于高中会考

（一）在会考系统中，以普高学生入学年称呼“XXXX 级”，如：2008 年入学，称为“2008 级”；以毕业年称呼“XXXX 届”，如： 2008 年毕业学，称为“2008 届”。这一称呼与过去惯例完全不同，请各高中学校和教育行政部门注意。

（二）目前，高2007、2008 级学生已全部进入学籍系统管理，且2007 级在高一会考的历史、地理和信息技术成绩已传至会考系统，请各高中学校查看、核对。

（三）凡2009 年毕业的本届高三学生因会考成绩不合格未取得高中毕业证的，本着以人为本的原则，允许在2009 年6 月或9 月再参加一次补考。2007 级及以后的学生毕业后不再允许补考。

（四）已进入学籍系统管理的高2007、2008 级学生严格按照考试时间安排进行正考和补考，今后不允许在正考时安排学生参加补考，否则成绩无法上传至会考系统。

（五）凡2006 级学生留级到2007 级、2008 级的，因其过去的会考成绩未上传至会考系统，需参加所在年级的会考，否则将造成毕业时会考成绩不全无法取得毕业证。2007 级学生留级到2008 级的，因其成绩已在会考系统中存在，不需再考。

（六）因会考系统和学籍系统是两个相对独立的子系统，凡高中学校在学籍系统中进行分班调班等操作后，需上报市教育局基教处，由基教处学籍管理员重新将每届考生名单从学籍系统导入会考系统，否则会考系统中考生信息仍按原班级显示。

附件：

1、四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范

2、学生学籍信息填写说明

3、四川省中小学学生学籍信息化管理系统（学校版）

用户手册

4、四川省中小学学生学籍信息化管理系统（教育局版）用户手册

5、四川省普通高中学籍管理暨毕业会考系统（学校版）操作说明

6、四川省普通高中学籍管理暨毕业会考系统（教育局版）操作说明

7、攀枝花市义务教育阶段学生转学联系表

8、攀枝花市普通高中学生转学联系表

9、攀枝花市中小学学生休学申请表

10、四川省普通高中学生学籍管理和成绩考核暂行办法

11、学生照片采集程序

12、JpG 图片批量压缩助手2.0

二○○九年六月二日

主题词： 教育中小学 学籍管理 通知

攀枝花市教育局办公室 2009 年6 月2 日印发

第四篇：%AB%98校学生学籍学历管理工作总结会的通知

北京市教育委员会

关于召开2011年北京地区高校 学生学籍学历管理工作总结会的通知

各高等学校、研究生培养单位：

为认真总结2011年北京地区高校学生学籍学历管理工作情况，交流经验，进一步做好相关工作，定于12月15日、16日召开2011年北京地区高校学生学籍学历管理工作总结会（议程见附件1），现将有关事宜通知如下：

一、参会人员

（一）主管学籍学历管理工作的校领导；

（二）教务处处长或副处长；

（三）研究生院（部）主管研究生学籍学历工作处长或副处长；

（四）科研单位主管学籍学历工作负责人。

二、会议时间、地点

（一）12月15日13:30报到,14:30开会，16日午餐后离会。

（二）地点：军都旅游度假村（昌平区水库路12号，交通图见附件2）。

三、会议报名

请于12月12日（周一）16：00前通过以下网址报参会人员名单（请住宿的同志准确填写本人身份证号并在开会时携带身份证）：http://jy.bjbys.net.cn/xl/add.jsp 联系人：李秉桦 朱义清 联系电话：51994979 66074439

北京市教委学生处

2011年12月6日

附件1：会议议程

12月15日14:30—17:30

（一）教育部学生司领导报告

（二）经验交流

（三）市教委领导讲话 12月16日8:30—12:00

（一）分组讨论

（二）市教委学生处解读学籍相关问题

（三）会议总结 附件2 3

第五篇：福建省教育厅关于进一步加强我省中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知

福建省教育厅文件 闽教职成„2010‟20号

福建省教育厅关于进一步加强我省中等职业学校

学生学籍管理有关工作的通知

各设区市教育局、省属中等职业学校、有关高等职业院校：

经过几年努力，我省中等职业学校学生学籍基本实现了规范化和电子信息化管理。但是随着我省中等职业教育多形式办学模式和人才培养模式改革的深入进行，中职在校生规模逐年扩大，出现了学生生源结构多元化、全日制与非全日制学生并存、在校学生学籍异动较频繁等现象，中职学校学生学籍管理工作出现一些新问题，为进一步加强我省中等职业学校学生学籍管理工作，现就有关注意事项通知如下：

一、要高度重视中职学校学生学籍管理工作

中职学校学生电子学籍不仅涉及毕业证书的发放，也涉及到学生国家助学金的发放、免学费政策实施以及各级政府对中职学校有关经费的拨付。各设区市教育局要从维护国家教育资金安全，防止教育领域犯罪的高度来认识中职学生学籍管理的重要性，制定规范有效的管理制度。各级教育行政部门和学校都必须

明确具体管理部门，确定具体管理人员，层层建章立制，责任到位，责任到人。

二、要严格执行中职学校学生学籍管理相关规定

1.要严格界定新生入学电子注册范围。全省中职新生实行电子注册入学制度，同时使用“全国中等职业学校学生信息管理系统”“福建省中等职业学校学籍管理系统”，注册范围为各类中职学校、部分高职学院招收的中职新生及五年制高职实际报到入学的新生。各类中职学校招收在职职工、进城务工人员、返乡农民工、农村专业户和现役军人进行不脱产学历教育的，须注册为非全日制，不纳入中职国家助学金和免学费享受范围。

2.要明确新生电子注册信息填报内容。各类中职学校必须按照“全国中等职业学校学生管理信息系统”中“学生学籍信息模板”要求填写学生基本信息内容。为加强我省非全日制中职学生学籍管理，各地各校在为非全日制中职学生进行电子注册时，必须把现“全国中等职业学校学生管理信息系统”中的“学生类别”字段作为必填字段，并将非全日制的学生类别统一选择 “业余学生”选项替代。

3.要及时准确填报更新学籍信息。我省中职新生入学注册信息“全国中等职业学校学生信息管理系统”的填报工作与“福建省中等职业学校学生管理系统”的填报工作要同步进行，并于每年11月30日前完成。各中职学校要准确填报全日制和非全日制所有新生的注册信息内容，每个月必须及时更新在校学生学籍异动信息和学生资助信息等，同时要认真做好两个系统相关数据的衔接工作，确保有关数据信息的准确性和一致性。

4.要严格审核学生学籍相关信息。各地中职学籍管理部门、学生资助部门要各负其责、密切配合、协同工作。各级教育行政部门负责对所属学校通过“全国中等职业学校学生管理信息系统”报送的学生基本信息进行审核、汇总和上报，每月下旬前还必须对所属中职学校报送的学生学籍异动信息进行审核，为国家助学金发放工作提供准确信息支持。各级学生资助管理部门要认真核实所属中职学校通过“全国中等职业学校学生管理信息系统”报送的各类学生资助数据信息，对数据信息不完整、不正常的要及时通知学校予以更正，确保数据信息的完整准确。

三、要切实加强对中职学生学籍的核查工作

各设区市教育局必须采取切实可行的措施，坚决杜绝虚假注册、多头注册现象，严禁出现中职注册新生同时注册为技工学校和普通高中新生、非全日制学生注册为全日制学生现象，应加强对中职学校学籍管理的日常督促、检查和指导。省教育厅今后将不定期对各地中职学校学生学籍填报及更新工作进行核查，查出的问题将予以通报，并追究相关人员的责任。对不如实上报学生信息、弄虚作假的学校，一经查实，将按有关规定严肃处理。

福建省教育厅 二○一○年五月十四日

主题词:教育 职业教育 学籍 管理 通知

福建省教育厅办公室 2010年5月14日印发