公安x消防大队档案保密制度

第一篇：公安x消防大队档案保密制度

沾益县公安消防大队档案管理规章制度

档案保密制度

一、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

二、各类档案中材料必须指定政治上可靠、工作责任心强的专职人员集中管理。

三、禁止携带档案材料探亲、访友和外出旅游。

四、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

五、档案工作人员要严守工作岗位，坚持上下班、外出时认真清理、存放好档案材料和门窗、关门上锁制度，档案库房必须安装安全设施。

六、档案人员一旦发现档案有丢失情况，要及时向机关分管领导和有关部门报告，采取措施进行查找并追求责任。

七、非档案工作人员，不得进入档案库房。

档案工作岗位责任制

为了更好地贯彻实施《档案法》，做好机关档案的归档和科学管理，结合机构档案工作的实际，特制订如下岗位责任制：

一、分管档案工作领导责任制

1、领导大队的档案管理工作；

2、审定大队档案管理工作各项制度并监督贯彻执行；

3、经常过问、督促检查档案工作，把档案工作列入自己的工作日程，帮助解决档案工作中的实际困难；

4、监督检查机关档案的日常管理工作；

5、坚持以档案记载的内容为检查工作、调查、研究、评选先进、改革创新的依据。

二、档案员工作责任

1、认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作规章制度；

2、认真清点和检查各部门移交的各类档案案卷和资料，发现问题及时解决；

3、对已接收的档案资料及时进行整理、鉴定、统计和排列上架；

4、经常深入各部门做好平时和年终文书立卷和专门档案的业务指导及督促电子文档的归档工作。注意典型经验的积累与推广；

5、严格执行档案利用借阅和保密制度，做好不损毁、遗失和泄密；

6、负责档案、资料的统计工作，定期清点核对档案、资料，保持帐物相符；

7、负责档案史料（大事记、组织沿革、全宗介绍、文件资料汇编）和必备检索工具的编写，做好档案、资料的提供利用工作。

8、钻研业务，工作兢兢业业，业务上精益求精，不断提高档案管理水平。

9、配合大队的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

三、档案人员的工作权限

1、有权要求本大队各部门有关人员认真执行党和国家、各级档案主管机关颁布的关于档案工作的法令和规章制度，如有违反，档案员必须及时纠正，并向有关部门和领导报告。

2、有权参与本大队和各部门的编史修志工作，参加有关会议，有权要求本大队各部门有关人员交送归档的文件材料；

3、有权拒绝有关人员进入档案房或档案室；

4、有权制止带易燃易爆品者进入档案库房和在查阅案卷时吸烟等违规行为；

5、有权对查阅档案、资料人员进行爱护案卷的解释工作和遵守各项规章制度的宣传；

6、有权对本大队各部门档案管理工作情况进行监督指导和考核。

7、配合大队的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

档案库房管理制度

为了确保档案资料的安全，最大限度的延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，实现档案管理现代化，有效地为本大队各项工作服务，特制定本制度。

一、大队必须设立档案专用库房，库房配备铁门、铁窗栏、厚窗帘，有温度计、吸尘器、电风扇、二、档案库房管理贯彻，“以防为主，防治结合”的原则，做好温度控制和调节，做到防尘、防火、防盗、防止有害生物和有害气体。库房温度控制在14——24摄氏度，相对湿度控制在45%——60%之间，做到每天上午、下午定时测试登记，适时采取封闭、通风、去湿措施，随时注意控制调节。

三、档案库房必须备有杀虫药物，定期检查虫霉，发现虫霉 及时处理。

四、档案库房必备消防器材和安全设备。库内禁止吸烟、生火和堆放杂物，库房内及周围不得堆放易燃易爆物品。

五、不定期检查库藏档案资料和库存设备，发现问题及时处理，并向大队领导汇报。

六、库房由专人管理，非因工作需要，其他人员不得擅自进入库房。

七、经常保持库内清洁卫生，档案柜（箱）内外无灰尘。

八、接收、移出、利用和销毁档案资料，必须严格按照有关规章制度及其程序办理。

基建档案管理办法

为了提高基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，特制定本办法。

第一章 基本原则

第一条 基建档案是指在大队范围内进行勘察、规划、建设（新建、扩建、改建以及大、中型维修）和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文字材料。

第二条 基建档案是大队基建工作的真实记录和历史凭证，时扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，时档案的重要组成部分。基建档案必须实行集中统一由大队综合档案室管理，保证大队基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第三条 基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围内。

第二章 基建文字材料的形成与归档

第四条 基建文字材料的形成、积累、整理、归档是基建部门（办公室）的重要任务，应确定一名兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

第五条 在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于大队所有，任何个人不得据为己有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是基建管理人员和工程人员的责任。

第六条 综合档案室人员应经常了解基建文件材料积累情况，并进行业务指导。

第七条 基建文件材料的归档范围，主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，具体归档范围见附件。

第八条 基建文件材料归档要求

一、归档的基建文件材料必须反映其管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料，特别是竣工图在内的全套图纸。

二、凡归档的文件材料均应是元件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁、不得用易褪色的书写材料书写。

三、具体法律依据的凭证和文件材料，签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，已被日后考查。

四、归档份数：竣工图一般归档不少于一套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。

五、归档时间：凡具有法律依据的凭证和重要文件材料（审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等）在办理、处理完毕后应当及时归档；竣工图、施工文件材料、声像材料在竣工验收后三个月内归档；管理性文件材料在每年六月底前归档。

六、组卷方法：

1、卷内文件排列顺序：正件在前，附件在后；复印件在前，原稿在后；批示在前，请示在后。图纸按图的类别序号排列（即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图）。

2、基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。按照基建档案的要求折叠。

3、卷内文件材料，无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号从1开始，页号位置有非装订线一侧的下角，蓝图、底图可以一组有机联系的图纸为一件，以件作为单元，在每件文件材料的右上方加盖有单位名称、档号、件号的戳记章，并逐一填写。

4、填写卷内目录和备考表。

5、填写保管期限。草拟案卷封面各栏目，经具大队综合档案审查后填写案卷封面。基建管理人员要填写归档说明，交基建分管负责人审查后，放在第一卷的卷内目录之后。

第九条 基建文件材料的归档程序

一、基建管理人员和工程项目负责人应按照归档范围，分别做好平时基建文件材料的收集、整理工作。

二、综合性管理文件材料、工程项目基建文件材料由兼职档案员负责立卷归档。在工程项目竣工验收后，由项目负责人检查验收后，向综合档案室移交，并办理好移交手续。

第三章 基建档案的管理和利用

第十条 基建档案由大队综合档案室统一管理，大队综合档案室应进行分类编号、编目、排架、妥善保管。

第十一条 属于大队基建项目的基建档案一般都属于永久保存。综合档案室应定期对基建档案进行检查、鉴定，以重新确定档案的保管期限，调整密级以及销毁等事项。

第十二条 为保证竣工图与工程现状相符，凡在改建、扩建、使用、维修、抗震加固和管理过程中，工程发生变更时，必须填写更改通知单，经主管部门批准后方可变动。

第十三条 基建档案主要供本队利用。

第十四条 建立检索工具，编制基建档案目录，积极为基建工作服务，为保证大队产权和处理基建工作中的各种权益问题提供凭证。

第十五条 基建档案原件只有一套，一般不借出，如确需借出，必须按规定时间归还。造成基建档案丢失者，除通报全对外，将由当事人负担该卷档案材料重新制作的全部费用。

综合档案室档案鉴定销毁制度

一、档案鉴定以本单位形成的文件材料档案为主，根据内容全面地历史地分析档案价值。

二、鉴定档案的指导思想是：保存从宽，销毁从严。

三、鉴定档案按有关规定，文书档案保管期限分永久、长期、短期三种，各专业档案按上级有关规定执行。

四、档案的鉴定和销毁工作，由鉴定小组组织实施。

五、通过鉴定，要求划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定。鉴定中发现不准确，不完整应及时责成有关部门和人员负责补充完善。

六、鉴定工作原则上每年一次，每次鉴定要写鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签字，注明日期。

七、销毁的档案材料须造册，一式二份，撰写出销毁档案材料的内容、分析报告。以鉴定小组提出意见，送分管领导审核批准（同时报有关主管部门），方可销毁。

八、批准销毁的档案，销毁时，必须指派2人以上人员监销，并履行签字手续，不得做废纸出售。

九、为了防止错毁，对已批准销毁的档案除特殊情况外，一般应单独保留半年，确认无利用价值后进行销毁。

十、销毁档案必须严格掌握，、慎重从事，严格执行保密规定。

综合档案室档案统计制度

为准确掌握档案数据，促进档案的开发利用，实现档案管理的科学化，更好的发挥档案的社会效能，进一步完善档案统计工作，特制定本制度。

一、档案管理人员要正确认识统计工作的重要性，坚持原则，实事求是，以科学的态度和方法做好档案统计工作。

二、做好档案工作基本情况统计，包括组织机构、人员素质、库房面积、设备、档案资料室藏情况的统计。

三、档案统计工作，包括档案数量的统计，保管清查情况的统计，鉴定情况的统计，利用情况及效果的统计。数据应以原始记录为依据，力求准确、可靠。

四、每月定期对档案利用情况作一次汇总统计、并定期编写重要利用事例汇编。

第二篇：档案保密制度

一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。|

第三篇：档案保密制度

档案保密制度

一、企业档案室是企业机要部门，档案人员对企业档案的保密负有主要责任，档案人员必须有高度的责任感，反对麻痹思想，严防事故的发生。

二、不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对不利用机密谋取私利。

三、各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退、销毁。销毁的文件资料均应造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。

四、密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管领导和部门负责人同意批示，密级文件不准抄录、复印、转载。

五、档案室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。

六、经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给予处分。

七、保密范围

凡是形式上不能公开的，直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下：

1.不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。

2.人事方面的关于个人档案及有关资料。

3.来信、来访反映有关情况记录等。

4.上级规定的密级文件。

5.财务档案中的机密事项。

6.重要的出口产品生产技术。

7.本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。

8.其他应该保密的科技技术档案。

八、保密项目分为：秘密、机密、绝密。

第四篇：档案保密制度

档案保密制度

1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

档案管理制度

1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。

3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。

5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。

8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。

档案鉴定销毁制度

1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

档案借阅制度

1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。

2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。

3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。

5、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现损害档案，视情节给予处理。

6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。

7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。

8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。

第五篇：档案保密制度

档案馆档案保密制度

为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。

（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。

（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在 5 个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。

（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。