县档案馆安全检查自查工作总结

第一篇：县档案馆安全检查自查工作总结

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“>县档案馆安全检查自查工作总结2010-06-27 23:02:20免费文秘网免费公文网县档案馆安全检查自查工作总结县档案馆安全检查自查工作总结(2)

xx县档案馆安全检查自查工作总结

根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而

且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位

xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的

干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要

会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准

确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。

总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、

第二篇：县档案馆安全检查自查工作总结

xx县档案馆安全检查自查工作总结

根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案

安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位

xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。

总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

xx县档案局（馆）

2008年9月20日

第三篇：施工现场安全检查自查

施工现场安全检查自查、整改单按照市建设局{关于切实做好全市建设工地2013春节后复工培训和复工安全检查的通知}的要求，以“安全第一，预防为主，综合治理” 方针和“以人为本，安全发展”理念，切实提高对节后复工安全生产的认识，并对照《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011）附录B表内容）组织人员对施工现场安全文明全面检查，发现问题及时整改。发现问题如下:

1.未设置锯盘护罩

我单位发现问题立刻整改。

负责人签字:[盖章]日期:

第四篇：市档案馆检查通报

龙州湾云篆山水公租房项目 城建档案检查会议纪要

会议时间：2012年4月27日下午15:00 会议地点：龙州湾云篆山水公租房项目管理总部、各组团 参会单位：重庆市城市建设档案馆

重庆市城投公租房建设有限公司 重庆建新建设工程监理咨询有限公司 重庆建工集团股份有限公司

（参会人员详签到表）会议内容：

重庆市龙州湾云篆山水公租房项目是重庆市的重点工程，也是民生工程和民心工程，2012年4月27日下午，市城建档案馆谭馆长、陈科长等一行莅临我项目，对我项目前期技术档案资料进行检查指导。

本工程由于体量大，采用施工管理总承包模式进行施工管理。施工管理总承包单位为重庆建工集团股份有限公司，土建施工第一组团由重庆建工城建集团公司承担施工（负责A区各单位工程施工），第二组团由建工三建承担施工（负责B16号楼至B19号楼、E区、F区单位工程施工），第三组团由建工二建承担施工（负责B1至B15、B20至B22号楼单位工程施工），第四组团由建工工业公司承担施工（负责C区单位工程施工）。

会上对施工单位名称填写及资料填写要求明确如下：

（一）由于2011年9月15日的《龙州湾云篆山水公租房项目城建档案交底会议纪要》中的第6条曾经明确“分部（子分部）、分项及以下的检验批等资料时，施工单位填写为各专业公司单位名称”。因此造成实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位的填写存在不统一、不一致的现象。为此，特做如下规定和明确：

1、从2012年3月1日起，各组团在实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位的填写统一为：

1.1重庆建工集团股份有限公司（城建）

重庆建工集团股份有限公司（城建），即重庆建工城建集团公司承担施工龙州湾云篆山水公租房项目第一组团的所有单位工程。

1.2重庆建工集团股份有限公司（三建）

重庆建工集团股份有限公司（三建），即重庆建工第三建设有限公司承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第二组团的所有施工的单位工程。

1.3重庆建工集团股份有限公司（二建）

重庆建工集团股份有限公司（二建），即建工二建承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第三组团的所有施工的单位工程。

1.4重庆建工集团股份有限公司（工业公司）

重庆建工集团股份有限公司（工业公司），即重庆建工工业有限公司承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第四组团的所有施工的单位工程。

2、由于2012年3月1日以前各单位工程已经形成的实验检验报

告和隐蔽验收资料、质量验收评定资料较多，修改困难或不能更改。因此，实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位做如下明确：

2.1重庆城建控股（集团）有限责任公司即为重庆建工集团股份有限公司（城建），2.2重庆建工第三建设有限责任公司即为重庆建工集团股份有限公司（三建），2.3重庆建工第二建设有限公司即为重庆建工集团股份有限公司（二建），2.4重庆建工工业有限公司即为重庆建工集团股份有限公司（工业公司），3、开、竣工报告，验收报告的签字盖章应为重庆建工集团股份有限公司公章。

（二）各单位在技术档案资料填写过程中务必严格执行市城建档案馆对本工程进行技术档案资料交底的相关要求。资料的填写严格执行相应的法律法规，做到填写内容齐全、真实、及时；在档案资料的填写上，套打或手写均可；套打宜使用激光打印机或喷墨打印，手填资料应使用碳素笔或黑色中性笔，不得使用复写纸，同一张表格上不能套打和手写并存；声像资料，根据全市统一要求，每一万平方米工程照片不得少于60张，同时应在工程建设过程中形成录像资料（可以以组团为单位作要求，需要申报评奖的工程应以申报的单位工程形成录像资料），照片要能反应出所照的部位，拍照时间及检查内容；录像资料时长以20分钟为宜，录像应记录整个工程建设全过程包括

各个分部分项。

（三）针对本次检查资料中出现的问题，各单位应进一步规范档案资料的填写。目前已完的基础分部应及时形成基础竣工图；为保证档案资料相关人员签字的可追溯性，档案资料签字栏可采用机打加手签的方式；施工隐蔽检查记录有附图时，附图上应注明时间、地点及部位等；轴线标高垂直度等检查记录表格在填写楼层时应尽量详细，应将所测楼层和该层标高同时填写；装修工程档案资料装订应根据新版档案编制验收标准进行单独组卷。

2012年4月27日

第五篇：档案馆2009工作总结

档案馆2010工作总结

2010年在校党委、行政领导下，档案馆全体工作人员始终围绕学校中心工作，积极探索工作方法，以改进求加强，以创新求发展，认真落实学校工作要点，在联系实际、推动工作上，取得了一定成效，顺利完成了档案馆本工作任务，较好地履行了档案馆的岗位职责。现将档案馆2010工作总结如下：

一、政治理论学习及勤政廉政情况

档案馆全体工作人员以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十七大精神，认真贯彻落实科学发展观，坚持党的路线、方针、政策，以发展的眼光，科学的工作方法，与时俱进地开展档案管理工作的“两个体系”建设。

能够充分发扬民主，对于档案馆重大问题的决策，坚持民主集中制原则；能够遵守党的纪律，识大体顾大局，密切联系群众，遵循档案工作的发展规律，尽职尽责工作，认真执行党风廉政建设，清正廉洁，自觉地开展批评与自我批评、互相监督、互相促进。

按照学校和总支要求，我们认真组织工作人员进行政治理论学习，深入学习贯彻《国家中长期教育改革发展规划纲要》（2010-2020）精神；认真学习贯彻十七届五中全会精神，认真学习十七届五中全会公报和工作报告，深刻理解全会主题和意义，了解全会对我国当前经济形势的判断和对今后经济社会发展目标的建议，思考我校在“十二五”时期面临的机遇和挑战，为做好学校“十二五”规划献计献策。通过学习全体工作人员的政治素质和思想水平有了很大的提高。

加强档案法制宣传教育结合档案工作实际需要，开展了以档案法规为主题的法制宣传教育工作，组织学习了《档案法》、《河南省档案管理条例》、《高等学校档案管理办法》、《保密法》等法律法规。

二、保质保量做好业务工作

依据《华北水利水电学院档案分类办法和保管期限》将各单位归档范围进一步细化，更加明确，并公布在档案馆网页，对规范档案工作、确保案卷质量起到了一定的指导作用。

选派专职档案管理人员参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案管理人员的业务素质得到了一定提高。

按照规定对2009归档工作中表现突出的兼职档案员进行评比，评出优秀档案员并进行表彰和奖励。

在全体工作人员努力下，在全校各部门的密切配合下，2010归档工作顺利完成。全年共接收、整理归档文书类、科技类、财务类档案1600余件；声像档案300余件，其中照片档案240余件（564M）；视频档案60余件（2.1G）实物档案3件。整理编辑和打印各类检索目录120余页，整理编辑、刻录归档数码照片、视频及其他电子档案光盘5张。

三、改进工作作风，提高办事效率

我馆在工作上主动找差距，适时提出改进工作思路，并积极实践；始终坚持严谨细致，认真负责的工作态度，勤勤恳恳，任劳任怨。我们按照本部门工作职责，进一步明确岗位职责及要求，落实责任到人，提高办事效率。在具体工作中，团结协助，共同做好学校的档案管理工作。在日常

工作中，树立细节意识，服务意识，安全意识，提高服务质量，以求真务实的工作态度，全心全意为广大师生服务。

全年接待档案查（借）阅近2500余人次、2100余件，其中教工150人次，学生2350人次；提供档案认证100余次，档案翻译20余次，档案复印10000多页。

四、做好环境卫生和安全工作

为创造一个安定团结的内外部环境，我馆加强了档案综合治理工作，坚持教育先行、团结为主的原则，宣传发动全体馆员积极参与，提高了馆员的大局意识、安全意识、法制意识和行为规范。一是加强普法、安全卫生等方面的宣传、教育，采取个人自学方式，使普法工作落到实处。二是因地制宜，开展了美化馆区环境活动。三是进行消防、安全、保密教育。四是制定了详细的消防、安全、保密、利用等实施制度，规范上岗行为，确保了档案的安全与完整。五是不断改善档案基础设施建设，加快档案信息化建设步伐。

五、取得的成绩

我校作为第三合作单位参加项目《数字档案馆建设研究》获河南省档案局优秀科技成果二等奖；

董延延同志作为第四完成人参与项目《高校学生档案资源开发利用的研究》获河南省档案局优秀科技成果三等奖。

六、存在的问题和不足

2010年学校档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着一些问题和不足，主要表现：工作主动性不够，对各单位兼职档案员的业务培训和指

导做得不够；档案信息化管理薄弱，限制了档案的开发利用；档案的编研工作还有待加强，档案网络开发利用工作尚待进一步努力。

七、2011年工作思路

2011年我馆将继续围绕档案工作规范管理达标升级这个工作重心，按照档案达标升级工作要求，进一步强化抢救性收集和补救性整理措施，加强馆藏基础建设，加强档案编研工作，提升档案信息化管理与服务利用水平。加强与省档案局的联系和沟通，适时邀请省档案局领导和专家来校指导工作。加强专兼职档案队伍建设，对全校档案人员进行系统的归档和整理业务培训，进行业务理论学习。

总之，一年来，我们在学校党委、行政的领导下，真抓实干，不做表面文章，取得了一定的成效。今后我们将一如既往的做好学校档案管理工作，不断开创学校档案工作的新局面。

档案馆

2011年1月5日