学生资助卡“睡眠卡”及中职资助学生相关信息核查工作的报告

第一篇：学生资助卡“睡眠卡”及中职资助学生相关信息核查工作的报告

关于学生资助“睡眠卡”及中职资助学生相关信息核查工作的报告

根据教育部全国学生资助管理中心《关于做好对高中阶段学生资助“睡眠卡”及中职资助学生相关信息核查工作的通知》（教助中心〔2014〕39号）的文件要求，我校对学生资助“睡眠卡”及中职资助学生相关信息查重等情况做了详细的核查工作，现将核查工作做如下报告。

根据是南宁市资助办公室提供的查重数据，我校共涉及8项数据查重，需核查睡眠卡84张，经过资助老师的下班走访，班主任和学生共同确认，现将核查结果作如下说明：

一、涉及核查项目的内容

本校涉及核查项目共三大项： 1.未被激活和使用的中职资助“睡眠卡”数据；2.中职受助学生与其他学段学生信息重复数据；3.是中职学校大龄学生（以上数据在群共享）

二、查核项目的做法

（一）学生资助“睡眠卡”的核查

上级部门提供的数据中显示我校有“睡眠卡”87张，其中1校区55张，2校区32张，主要集中出现在2011级和2012级。我校首先把名单打印出来，找相关的班主任了解基本的情况；再联系学生本人了解具体原因，发现关于“睡眠卡”有以下几种情况：

1、名单中显示有7名学生并没有资助卡号，经核查本校并未提交他们的材料办理资助卡，不知是何原因也在“睡眠卡”之列。

2、有7张资助卡没有发放，原因是卡办得的时候学生已经退学离开学校，未享受助学金，卡内无资助款。

3、有32张有学生的签领记录，但现在这32位学生已经持卡离开学校，退学时已经停发所有资助款项。

4、有15张资助卡已发放，但在发放助学金前学生已退学，因此未享受助学金，卡内无资助款。

5、有9张资助卡学生已领走，且享受过助学金，资助款已放发，后来退学离校无法联系到人（离校后已做停发），其资助卡激活与否不详。

6、有16张资助卡经班主任和学生本人确认，已经激活使用了，但是还在“睡眠卡”名单之列，不知何原因。

7、有1张资助卡是学生转学带来，不是我校办理，现该生已退学。

(二)中职受助学生与其他学段学生信息重复数据

根据市教育局资助部门提供数据，我校与其他学段学生信息重复有以下七项内容，（注，括号内信息重复内容与附件3《中等职业学校国家免学费和助学金受助学生异常信息核查统计表》序号一致），做以下说明：

1、（1免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（2013普通高考报名）查重名单情况，1校区有 1人经查该生是高中毕业后才到我校学习的；2校区35人，其中5人已在高校就读，已从系统受助学生名单删除人数。

2、（2免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（在校生）查重名单情况：1校区共有220人，其中124人为2011级，经核查确认，这220位学生现在均是我校在校生，学籍重复是因为同时套读高校的函授大专；2校区125人，经核查，其中116人确认是我校在校生，信息重复是因为他产同时套读高校的函授大专，另有9人在读高校，已从系统受助学生名单删除人数。

3、（2助）2013年12月份一、二、三年级国家助学金学生与高校学生（在校生）查重名单情况：我校涉及学生共40人，其中2校区12人，1校25人，经核查确认，这40位学生现在均是我校在校生，学籍重复是因为同时套读高校的函授大专。

4、（3免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（在校生）查重名单情况：我校7名学生与高校信息查重，经我校核查确认，这7名学生确已在高校就读，已从系统受助学生名单删除人数。

5、（4免）2013年12月份一、二年级国家免学费受助学生与高校学生（毕业生）查重名单情况：我校1校区有一人，经核查确认，这位学生现在在我校就读，学籍重复是因为函授大专已经毕业。

6、（4助）2013年12月份一、二年级国家助学金受助学生与高校学生（毕业生）查重名单情况：我校1校区有一人，经核查确认，这位学生现在在我校就读，学籍重复是因为函授大专已经毕业。

7、（8免）南宁市教育局中小学学籍也中职系统查重结果（身份证、姓名重复）国家免学费业务明细：我校涉及学生共31人，其中2校区17人，1校区有14人，经核查确认，30位学生现在是我校在校生，1人退学，.已从系统受助学生名单删除人数。

8、（8助）教育局中小学学籍也中职系统查重结果（身份证、姓名重复）国家助学金业务明细—广西：我校涉及学生共9人，其中2校区5人，1校区有4人，经核查确认，这9位学生现在是我校在校生。

（三）中职学校大龄学生

我校按照《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔2010〕7 号）、《教育部关于制定中等职业学校教学计划的原则意见》（教职成〔2009〕2 号）、《关于进一步加强中等职业学校学生学籍管理工作的通知》（教职成司函〔2013〕68 号）等文件精神，严格核查大龄学生（大龄：一年级19 岁及以上、二年级20 岁及以上、三年级21 岁及以上），从全国中等职业学校学生管理信息系统中分别导出2014年春季学期免学费及助学金受助名单，经核查，我校免学费大龄学生共413人，其中2013级114人、2012级160人、2011级139人；我校助学金大龄学生共84人，其中2013级34人，2012级50人。

三、核查结果的反思与建议

从核查情况看，我校是按照“公平、公正、公开、实事求是”的要求开展工作，资助对象评定条件和评定标准严格，较为规范，无弄虚作假行为，并在日常管理、档案建设等方面做的较好，但或许是和负责学生学籍的部门联系不够，学生的变更情况没有及时地撑握，以致造成工作的滞后。但是每一年上级部门都会有关于学生学籍查重的工作要各校来核查，且提供给我们的数据并不是当时学生信息数据，而是过去时的数据，因为就出现了，我们学校已经维护过的学生仍出现在提供数据中。学生信息出现查重首先是学籍方面的问题，并直接对学生资助产生影响，建议负责学生学籍的上级部门先发文到学校负责学籍的部门，查明学籍查重原因，确认是否在校生，然后资助部门再做相应的维护。

二○一四年六月六日

第二篇：学生资助卡“睡眠卡”及中职资助学生相关信息核查工作的报告

关于学生资助“睡眠卡”及中职资助学生相关信息核查工作的报告

根据教育部全国学生资助管理中心《关于做好对高中阶段学生资助“睡眠卡”及中职资助学生相关信息核查工作的通知》（教助中心〔2014〕39号）的文件要求，我校对学生资助“睡眠卡”及中职资助学生相关信息查重等情况做了详细的核查工作，现将核查工作做如下报告。根据是南宁市资助办公室提供的查重数据，我校共涉及8项数据查重，需核查睡眠卡84张，经过资助老师的下班走访，班主任和学生共同确认，现将核查结果作如下说明：

一、涉及核查项目的内容

本校涉及核查项目共三大项： 1.未被激活和使用的中职资助“睡眠卡”数据；2.中职受助学生与其他学段学生信息重复数据；3.是中职学校大龄学生（以上数据在群共享）

二、查核项目的做法

（一）学生资助“睡眠卡”的核查

上级部门提供的数据中显示我校有“睡眠卡”87张，其中1校区55张，2校区32张，主要集中出现在2011级和2012级。我校首先把名单打印出来，找相关的班主任了解基本的情况；再联系学生本人了解具体原因，发现关于“睡眠卡”有以下几种情况：

1、名单中显示有7名学生并没有资助卡号，经核查本校并未提交他们的材料办理资助卡，不知是何原因也在“睡眠卡”之列。

2、有7张资助卡没有发放，原因是卡办得的时候学生已经退学离开学校，未享受助学金，卡内无资助款。

3、有32张有学生的签领记录，但现在这32位学生已经持卡离开学校，退学时已经停发所有资助款项。

4、有15张资助卡已发放，但在发放助学金前学生已退学，因此未享受助学金，卡内无资助款。

5、有9张资助卡学生已领走，且享受过助学金，资助款已放发，后来退学离校无法联系到人（离校后已做停发），其资助卡激活与否不详。

6、有16张资助卡经班主任和学生本人确认，已经激活使用了，但是还在“睡眠卡”名单之列，不知何原因。

7、有1张资助卡是学生转学带来，不是我校办理，现该生已退学。

(二)中职受助学生与其他学段学生信息重复数据

根据市教育局资助部门提供数据，我校与其他学段学生信息重复有以下七项内容，（注，括号内信息重复内容与附件3《中等职业学校国家免学费和助学金受助学生异常信息核查统计表》序号一致），做以下说明：

1、（1免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（2013普通高考报名）查重名单情况，1校区有 1人经查该生是高中毕业后才到我校学习的；2校区35人，其中5人已在高校就读，已从系统受助学生名单删除人数。

2、（2免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（在校生）查重名单情况：1校区共有220人，其中124人为2011级，经核查确认，这220位学生现在均是我校在校生，学籍重复是因为同时套读高校的函授大专；2校区125人，经核查，其中116人确认是我校在校生，信息重复是因为他产同时套读高校的函授大专，另有9人在读高校，已从系统受助学生名单删除人数。

3、（2助）2013年12月份一、二、三年级国家助学金学生与高校学生（在校生）查重名单情

况：我校涉及学生共40人，其中2校区12人，1校25人，经核查确认，这40位学生现在均是我校在校生，学籍重复是因为同时套读高校的函授大专。

4、（3免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（在校生）查重名单情况：我校7名学生与高校信息查重，经我校核查确认，这7名学生确已在高校就读，已从系统受助学生名单删除人数。

5、（4免）2013年12月份一、二年级国家免学费受助学生与高校学生（毕业生）查重名单情况：我校1校区有一人，经核查确认，这位学生现在在我校就读，学籍重复是因为函授大专已经毕业。

6、（4助）2013年12月份一、二年级国家助学金受助学生与高校学生（毕业生）查重名单情况：我校1校区有一人，经核查确认，这位学生现在在我校就读，学籍重复是因为函授大专已经毕业。

7、（8免）南宁市教育局中小学学籍也中职系统查重结果（身份证、姓名重复）国家免学费业务明细：我校涉及学生共31人，其中2校区17人，1校区有14人，经核查确认，30位学生现在是我校在校生，1人退学，.已从系统受助学生名单删除人数。

8、（8助）教育局中小学学籍也中职系统查重结果（身份证、姓名重复）国家助学金业务明细—广西：我校涉及学生共9人，其中2校区5人，1校区有4人，经核查确认，这9位学生现在是我校在校生。

（三）中职学校大龄学生

我校按照《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔2010〕7 号）、《教育部关于制定中等职业学校教学计划的原则意见》（教职成〔2009〕2 号）、《关于进一步加强中等职业学校学生学籍管理工作的通知》（教职成司函〔2013〕68 号）等文件精神，严格核查大龄学生（大龄：一年级19 岁及以上、二年级20 岁及以上、三年级21 岁及以上），从全国中等职业学校学生管理信息系统中分别导出2014年春季学期免学费及助学金受助名单，经核查，我校免学费大龄学生共413人，其中2013级114人、2012级160人、2011级139人；我校助学金大龄学生共84人，其中2013级34人，2012级50人。

三、核查结果的反思与建议

从核查情况看，我校是按照“公平、公正、公开、实事求是”的要求开展工作，资助对象评定条件和评定标准严格，较为规范，无弄虚作假行为，并在日常管理、档案建设等方面做的较好，但或许是和负责学生学籍的部门联系不够，学生的变更情况没有及时地撑握，以致造成工作的滞后。但是每一年上级部门都会有关于学生学籍查重的工作要各校来核查，且提供给我们的数据并不是当时学生信息数据，而是过去时的数据，因为就出现了，我们学校已经维护过的学生仍出现在提供数据中。学生信息出现查重首先是学籍方面的问题，并直接对学生资助产生影响，建议负责学生学籍的上级部门先发文到学校负责学籍的部门，查明学籍查重原因，确认是否在校生，然后资助部门再做相应的维护。

二○一四年六月六日

第三篇：中国邮政储蓄银行中职学生资助卡简介

中国邮政储蓄银行中职学生资助卡简介

一、基本内容

中国邮政储蓄银行中职学生资助卡是面向享受国家助学金政策待遇的中职学生发行的，用于国家助学金发放的借记卡。中职卡实行“一人一卡、集中申领、本人激活”，每个证件类型下的证件号码只能在一个省中心开立一张中职学生资助卡。

中职卡卡BIN为621285，卡品种—2联名卡、卡类别-06 中职卡；中职卡卡正面印有“中职学生资助卡”字样，附件中有卡样

二、开户流程

学校或学生资助管理机构按照中职信息系统或技校信息系统中受助学生信息，向中国邮政储蓄银行提供受助学生有效身份证件复印件（有效身份证件原件应为居民身份证，特殊情况可使用户口本）。学校或资助管理机构为学生身份信息的真实性和准确性负责。

三、激活及短信加办

激活

批量方式申领中职卡后，将中职卡发放到学生本人，由学生本人持中职卡、有效身份证件原件和学生证到中国邮政储蓄银行营业网点办理密码修改业务以激活中职卡后方可使用。

四、助学金代发

在全国中间业务平台上线前，通过各省中间业务平台实现代发中职卡助学金功能。省内异地代发中职卡助学金免收异地手续费。

五、信息提供

中国邮政储蓄银行开户网点应及时将相关办卡信息（含学生姓名、身份证号和卡号）的电子及纸质清单反馈给学校或学生资助管理机构，由学生本人持有效身份证件原件到中国邮政储蓄银行营业网点办理挂失、挂失补发新卡。受理网点应及时将新卡信息告知学校。

第四篇：中等职业学校中职学生资助卡管理暂行办法

中等职业学校中职学生资助卡管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为贯彻落实《省财政厅、教育厅、省人力资源和社会保障厅关于印发<湖北省中等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》（鄂财教发〔2007〕86号）和《中国人民银行武汉分行、湖北省财政厅、湖北省教育厅、湖北省人力资源和社会保障厅转发关于全面推行中职学生资助卡 加强中职国家助学金发放监管工作的通知》（武银〔2011〕7号），规范中职国家助学金发放管理工作，加强中职学生资助卡管理，确保资助资金落实到位，结合我市实际，制定本办法。

第二章 中职学生资助卡申办程序

第二条 中职学生资助卡（以下简称：中职卡）是面向享受国家助学金政策待遇的中职学生发行的、用于国家助学金发放的借记卡。按照有关规定，中职卡实行“一人一卡、集中申领、本人激活”的原则，每位受助学生只能办理一张中职卡。目前我市中职卡办理和代发国家助学金银行为：中国邮政储蓄银行武汉分行。

第三条 每年秋季学期的9至11月份，由各中职学校为受助的新生集中办理中职卡。办卡程序为：根据全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职信息系统）中确定的受助新生信息，由受助新生向中职学校提交本人有效身份证件复印件（有效身份证件原则应为居民身份证，特殊情况可使用户口簿复印件，但需另附监护人身份证复印件），再由学校集中将受助新生的有效证件资料提供给发卡银行，由发卡银行统一办理后，交由中职学校负责分发给受助学生。中职学校要对学生身份信息的真实性和准确性负责。中职卡由学生本人持有效身份证件原件和学生证到发卡银行网点柜台激活后方可使用。

因没有户籍或身份证明而无法办理中职卡的受助学生，可根据学生本人家庭所在地公安部门开具的相关证明进行办理。

第四条 中职卡免收开卡手续（工本）费，自开卡之日起3年内享受年费和小额帐户管理费的优惠。优惠期过后，中职卡视同普通借记卡使用，不再具有中职国家助学金发放功能。在办理和发放中职卡过程中，发卡银行及中职学校、各级学生资助管理部门等都不得收取任何开卡手续（工本）费、管理费。

第三章 中职学生资助卡发放程序

第五条 中职学生资助卡办理后，由中职学校以班为单位集中发放到受助学生手中。第六条 发放中职卡时，由受助学生本人凭身份证明（身份证或学生证等）现场签领。任何人不得代领、冒领中职卡，或代签受助学生姓名。第七条 中职卡发放完毕后，中职学校要将中职卡领取签字册（复印件）立即进行公示，公示时间不得少于五个工作日。

第八条 中职学校不得扣压、代管学生的资助卡，不得代取受助学生中职卡中的资金。发放到受助学生手中的中职卡，中职学校管理机构、班主任和学校工作人员不得以任何借口收回。

第四章 中职学生资助卡使用及管理程序

第九条 按照有关规定，中职国家助学金统一通过中职卡发放，不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。

第十条 中职国家助学金到账后，由发卡银行根据中职学校提供的、经市、区学生资助管理部门审核后的受助学生名单，在3个工作日内将资助资金打入受助学生的中职卡上。

第十一条 各中职学校根据中职信息系统每月上报的受助学生信息，负责将当月流失、异动的受助学生名单及时通知发卡银行，从次月起停止发放已流失学生的国家助学金。

第十二条 发卡银行在每次发放国家助学金后，要将成功圈存并打入中职卡的有效凭据及发放名单汇总表反馈给相应的中职学校，由各中职学校在校内公示并将原件留存学校财务部门备查。

第十三条 对于因各种原因滞留于中职学校的中职卡，中职学校必须登记造册、附加文字说明并加盖学校公章后，报同级学生资助管理部门。滞留期达两个月后，相关学生资助管理部门必须按照有关政策规定妥善处理。

第五章 监督管理

第十四条 各级学生资助管理中心应加强对学生资助信息的审核和监管，杜绝套取、骗取国家助学金情况的发生。要与发卡银行建立信息沟通和应急处理机制，及时协商解决中职卡发放和助学金发放过程中出现的问题。

第十五条 各中职学校要认真落实中职卡各项管理规定，严格中职卡办卡的资格审核和使用管理，全面落实中职学校学生资助工作校长第一责任人的责任制，进一步明确职责，完善制度，把责任落实到工作岗位，落实到个人，确保中职国家助学金和中职卡真正落实到受助学生手中。

第十六条 中职学校要建立专门的档案，将学生申请表、受理结果、公示表册、资金发放以及受助学生领卡签字等有关凭证资料分建档备查。第十七条 对弄虚作假套取国家助学金或扣压、恶意滞留中职卡的，将追究相关人员的责任。

第六章 附 则

第十八条 本办法由市学生资助管理中心负责解释。第十九条 本办法从2011年秋季学期开始实施。

第五篇：中等职业学校学生资助卡管理制度

中等职业学校学生资助卡管理制度

一、为贯彻落实《省中等职业学校国家助学金管理实施细则》（赣财教〔2013〕2号）文件精神，规范中职国家助学金发放管理工作，加强中职学生资助卡管理，确保资助资金落实到位，结合我县实际，制定本办法。

二、中职学生资助卡（以下简称：中职卡）是面向享受国家助学金政策待遇的中职学生发行的、用于国家助学金发放的借记卡。按照有关规定，中职卡实行“一人一卡、集中申领、本人激活”的原则，每位受助学生只能办理一张中职卡。目前我县中职卡办理和代发国家助学金银行为：中国工商银行。

三、每年春季学期的2－3月、秋季学期的9-10月，由各中职学校为受助的新生集中办理中职卡。办卡程序为：根据全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职信息系统）中确定的受助新生信息，由受助新生向中职学校提交本人有效身份证件复印件（有效身份证件原则应为居民身份证，特殊情况可使用户口簿复印件，但需另附监护人身份证复印件），再由学校集中将受助新生的有效证件资料提供给发卡银行，由发卡银行统一办理后，在学生资助管理中心监管下交由中职学校分发给受助学生。中职学校要对学生身份信息的真实性和准确性负责。中职卡由学生本人持有效身份证件原件和学生证到发卡银行网点柜台激活后方可使用。

因没有户籍或身份证明而无法办理中职卡的受助学生，可根据学生本人家庭所在地公安部门开具的相关证明进行办理。

四、中职卡免收开卡手续（工本）费，自开卡之日起3年内享受年费和小额帐户管理费的优惠。优惠期过后，中职卡视同普通借记卡使用，不再具有中职国家助学金发放功能。在办理和发放中职卡过程中，发卡银行及中职学校、学生资助管理中心等都不收取任何开卡手续（工本）费、管理费。

五、中职学生资助卡办理后，在学生资助管理中心监督下由中职学校以班为单位集中发放到受助学生手中。

六、发放中职卡时，由受助学生本人凭身份证明（身份证或学生证等）现场签领。任何人不得代领、冒领中职卡，或代签受助学生姓名。

七、中职卡发放完毕后，中职学校要将中职卡领取签字册（复印件）立即进行公示，公示时间不得少于五个工作日。

八、中职学校不得扣压、代管学生的资助卡，不得代取受助学生中职卡中的资金。发放到受助学生手中的中职卡，中职学校、班主任和学校工作人员不得以任何借口收回。

九、按照有关规定，中职国家助学金统一通过中职卡发放，不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。

十、中职国家助学金到账后，由发卡银行根据中职学校提供的、经县学生资助管理中心审核后的受助学生名单，在3个工作日内将资助资金打入受助学生的中职卡上。

十一、各中职学校根据中职信息系统每月上报的受助学生信息，负责将当月和累计流失、异动的受助学生名单及时向县学生资助管理中心报告，县学生资助管理中心从次月起停止发放已流失学生的国家助学金。

十二、发卡银行在每次发放国家助学金后，要将成功圈存并打入中职卡的有效凭据及发放名单汇总表反馈给县学生资助管理中心，复印后分发各中职学校，并将原件留存备查。

十三、对于因各种原因滞留于中职学校的中职卡，中职学校必须登记造册、附加文字说明并加盖学校公章后，报县级学生资助管理中心，滞留期达两个月后，县学生资助管理中心必须按照有关政策规定妥善处理。

十四、县学生资助管理中心应加强对学生资助信息的审核和监管，杜绝套取、骗取国家助学金情况的发生。要与发卡银行建立信息沟通和应急处理机制，及时协商解决中职卡发放和助学金发放过程中出现的问题。

十五、各中职学校要认真落实中职卡各项管理规定，严格中职卡办卡的资格审核和使用管理，全面落实中职学校学生资助工作校长第一责任人的责任制，进一步明确职责，完善制度，把责任落实到工作岗位，落实到个人，确保中职国家助学金和中职卡真正落实到受助学生手中。

十六、中职学校要建立专门的档案，将学生申请表、受理结果、公示表册、资金发放以及受助学生领卡签字等有关凭证资料分学期建档备查。

十七、对弄虚作假套取国家助学金或扣压、恶意滞留中职卡的，将追究相关人员的责任。