第一篇:企业为什么要【代理记账】
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企业为什么要【代理记账】
企业为什么要需要代理记账呢?一是《税收征管法》和《会计法》规定,公司从成立之日起15日内,必须按会计法及会计准则,建立企业账册。
二是《代理记账管理暂行规定》规定,没有聘请具有从业资格的专职会计的,必须委托代理记账机构进行办理会计业务。
三是企业发展需要。一家企业从执照第一天开始,就需要有纳税申报义务,每月每季每年均需要定期向税务局报送报表,不管是否有经营均需定期报送。税收风险是一家企业自始至终的都有存在的。因此聘请一个专业机构是十分有必要。
有3个行业笑话从中可以看得出会计工作的重要。一是老板可以得罪所有员工,就是不能得罪会计。二是公司成立后,老板第一要请的人是会计,公司结业后,炒掉最后一个员工是会计。三是企业老板要想发达,身边一定要有一个会计师和一个律师。有项目了,第一个要问会计是否有钱赚,第二个问律师是否有法律风险。
附:《税务征管法》第二十二条 “从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。前款所称账簿,是指总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。总账、日记账应当采用订本式。”
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《代理记账管理暂行规定》第十一条 “依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务。”
各类工商注册、工商变更;前海蛇口自贸区注册;私募牌照办理;香港公司注册,海外公司注册; 大额增资/补资;代理记帐,一般纳税人申请,食品流通许可证、餐饮服务许可证、酒类经营许可证、道路运输许可证;进出口经营权,高新技术认定;政府资助申请;新三板挂牌上市;商标注册;专利申请;条研码注册; 公司注销;公司转让等业务,
第二篇:代理记账要求和注意事项
生产型工业公司财税服务及收费
内资新公司记账报税
第一部分 双方的分工
一、您的配合(一)资料配合
1、建立客户档案需复印相关登记资料。具体包括:营业执照副本、组织机构代码证副本、国税税务登记证副本、地税税务登记证副本、银行开户许可证、股东身份证明、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同、国税地税税务认定和审批批准资料等。
2、办理税务事项需借用资料。具体包括:税务要求提供的证件原件、公司公章或发票专用章。
3、温馨提示。
(1)我们要求所有原始资料转移都必须办理正式的交接手续,所有交接单我们希望能留底保存一年,以便核对。
(2)我们要求所有证件原件借用一般不要超过一个会计期间,若超过了一个会计期间我们还没有归还客户,望客户能主动提示并要求我们说明原因,以便及时归还。
(3)我们一般不允许客户公司印章给我公司员工单独持有,即使持有一般也不能超过24小时,特殊情况必须及时报告我们公司部门负责人,以便我们跟踪管理。
(二)人员配合
1、稳定的联络人员。主要负责客户财物及有价证券保管、银行事务处理、原始单据归集整理、资料证件交接、协助账实核对,以便我们双方的工作能顺利开展。
2、临时人员的配合。主要指税务人员实施实地调查或要求面见客户有关人员的人员配合、我们的会计人员为了开展工作需要实施的与实际工作有关的业务调查的人员配合。
(三)办公场地、设备和时间的配合
1、办公场地配合。尽量提供一个会计人员现场办理相关财税事项的场所。
2、办公设备配合。主要指尽量配备一个符合安全需要的会计档案保管设备。
3、办公时间配合。我们会计人员的工作都是有系统计划和周密安排的,一旦临时改变或延误计划,必将影响我们为别的客户提供的预约服务时间,因此,我们要求我们的会计服务人员在到现场工作或办理相关事项前,必须提前与客户的联络人员约好到达的时间和需提前准备好的所有资料,以便我们的会计人员能及时、准确、符合标准要求地完成客户工作。
(四)对入帐单据的要求
1、请按我们提供的标准要求归集整理所有原始单据。
2、提供给我们入账的所有原始单据应真实、合法、完整、有效。
3、应尽量想办法及时补齐或采取合理的补救办法完善遗漏或遗失的票据。
二、我们的工作
(一)我们需要完成的工作
1、需要完成的会计工作
(1)设账、建账。包括会计科目、会计账册、会计报表体系和会计核算方法等的选择。
(2)原始单据指导。根据实际业务需要进行一次完整的会计原始单据指导,包括支付业务应获得怎样的票据才能合法入账,收入业务应开具怎样的票据进行合法收款,各项单据如何匹配、分类、整理和核对,如何识别一项业务票据的完整性和一张合法合规票据应具备的要素,如何正确粘贴票据和加强对票据的管理。
(3)完成会计核算。包括填制会计凭证、试算平衡登会计账簿、编会计报表、整理完成会计档案资料并办理交接手续,负责账账、账表核对。
(4)负责会计账务的沟通和解释,根据客户经营的实际情况提供财务情况说明报告。
2、需要完成的税务工作
(1)税务报到。包括税务报到、税种和税收征收方式认定等纳税申报前期准备工作。(2)纳税申报。包括税款计算和核对、国地税税务报表填列、及时税务申报和报表报送。
(3)负责税款缴纳和纳税申报的税务沟通及解释,根据客户经营的实际情况提供税务评估和纳税小结报告。
3、对接收客户的所有原始资料、证件负有保管和及时归还的责任,并对在业务处理过程中获得的客户信息承担保密责任。
(二)我们协助完成的工作
1、协助完成的会计工作
(1)协助完成账实核对。包括每月的银行、现金核对,定期不定期的库存和往来账核对。(2)协助企业审计和企业组织的账务核对工作。
2、协助完成的税务工作
(1)发票新购、发票增购、发票检查和发票缴销。(2)税务检查、协查,税务文书草拟,税收优惠办理。(3)协助查账征收方式的客户所得税汇算清缴审计。
(三)我们提供咨询的工作
1、提供日常财务、税务问题的口头咨询服务。
2、在公司网站针对会员提供相关的财税资讯服务。
3、为客户年检、最新财税资讯、劳动社保、公积金等提供咨询。
第二部分 服务收费
一、关于费用的说明
1、以下收费标准只是一个基本标准,具体收费还需要根据工作量、路途远近、难易程度和要求我们提供的服务不同而最终以协议确定为准。
2、各项审计报告的费用、购买账本凭证报表的费用和为客户办理事务支付的政府收费单独计算。
3、给客户提供购领发票和申请税收优惠需协商单项收费。
4、现场服务的服务费可在此基础上适当上浮。
二、收费标准1、300元/月起。
所得税定率征收,没有发票收入,只有很少费用单据的商业企业。
2、400元/月起。
所得税定率征收,只有国税收入的小规模商业企业。
3、500元/月起。
(1)所得税定率征收,有国税和地税收入的小规模商业企业;
(2)所得税查账征收的小规模商业。
4、600元/月起。
所得税查账征收,涉及税收优惠的小规模商业。
关于开具增值税专用发票负数发票的新规定
一、自2007年1月1日起,一般纳税人开具红字专用发票,不再凭购货方税务机关开具的《进货退出或索取折让证明单》,必须以购货方提供的由其主管税务机关开具的《开具红字增值税专用发票通知单》(以下称《通知单》)》为依据,没有《通知单》不得开具红字发票。
自2007年1月1日起,一般纳税人开具红字专用发票不符合新修订的《专用发票使用规定》的规定的,各单位应责令改正并按有关规定处理。二、一般纳税人因销货退回、销售折让或发票票面错误等原因需要销售方开具红字专用发票的,应持内容填写齐全的《开具红字增值税专用发票申请单》(以下称《申请单》)到办税服务厅办理,“开具红字专用发票理由”应详细阐明。办税服务厅受理人员审核发票是否经过认证。已经认证的,办税服务厅将《申请单》及空白《通知单》转有关管理分局(科)进行实地核实。经调查符合条件的,调查单位填写《通知单》,调查人员及其直接上级在《通知单》上签字,连同《申请单》一并转办税服务厅送达纳税人。经调查不符合条件的,调查单位应当场告知纳税人,将《申请单》转办税服务厅留存。未经认证或认证未通过(不包括“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”)的发票,不得开具《通知单》。
三、自2007年4月1日起,《增值税应税货物或劳务销货清单》不再由国税机关印制、发售,改由企业使用增值税防伪税控开票系统自行开具。四、一般纳税人申请一百万元以上最高开票限额的,使用新的《最高开票限额申请表》,所需资料以及申请一百万元(含)以下限额的,仍按原规定办理。五、一般纳税人需要在申报所属月份分次报税的,必须经主管税务机关同意。
六、对2006年开具的专用发票,在2007年4月30日前可按照原规定开具红字专用发票。
七、具体相关政策请咨询主管税务机关。
税务登记—— 增值税一般纳税人的认定
一、税务登记—— 增值税一般纳税人的认定
(一)办理增值税一般纳税人认定的条件
1、已办理税务登记,年应纳增值税销售额达到下列标准的企业,应当向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。
(1)从事货物生产或者提供加工、修理修配(以下简称应税劳务)的纳税人,以及从事货物生产或提供应税劳务为主,并兼营货物批发或零售的纳税人,年应税销售额在100万元以上的;(2)从事货物批发或零售的纳税人,年应税销售额在180万元以上的。
2、已办理税务登记,年应纳增值税销售额未达到前项规定的定量标准的小规模企业,会计核算健全,能够按照会计制度和税务机关的要求准确核算销项税额、进项税额和应纳税额的,可以向主管国家税务
二、机关申请办理增值税一般纳税人认定手续。
3、已办理税务登记,年应纳增值税销售额达到规定标准的个体经营者,能够按照会计制度和税务机关的要求准确核算销项税额、进项税额和应纳税额,可向主管国家税务机关申请办理一般纳税人认定手续。
4、纳税人总分支机构实行统一核算,其总机构年应税销售额达到定量标准,但分支机构年应税销售额未达到定量标准的,其分支机构可以申请办理增值税一般纳税人认定手续。
5、新开业的从事货物生产或者提供应税劳务的企业注册资金在40万元以上,从事货物批发或零售的企业注册资金在60万元以上的纳税人,应当在办理税务登记的同时申请办理一般纳税人认定手续,待实际生产经营满一年后,视实际情况按规定办理。(二)申请办理一般纳税人的手续
1、申请。纳税人应当向主管国家税务机关提出书面申请报告,并提供合格办税人员证书,销售(营业)额等有关证件、资料,分支机构还应提供总机构的有关证件或复印件,领取《增值税一般纳税人申请认定表》,一式三份。
2、填表。纳税人应当按照《增值税一般纳税人申请认定表》所列项目,逐项如实填写,于十日内将《增值税一般纳税人申请认定表》报送主管国家税务机关。
3、报批。纳税人报送的《增值税一般纳税人申请认定表》和提供的有关证件、资料,经主管国家税务机关审核、报有权国家税务机关批准后,在其《税务登记证》副本首页加盖“增值税一般纳税人”确认专章。纳税人按照规定的期限到主管国家税务机关领取一般纳税人税务登记证副本。(三)一般纳税人的年检
一般纳税人必须按照国家税务机关的要求准确核算进销项税额,提供纳税资料,及时足额缴纳应纳税款,依法使用增值税专用发票,并接受国家税务机关组织的每年一次的一般纳税人资格查验和管理。
1、一般纳税人有下列情况之一的,应当按照国家税务机关的要求定期整改,并在六个月内不得抵扣进项税额,不得领购专用发票:
(1)年销售额未达到规定标准的一般纳税人和认定为一般纳税人的个体经营者,会计核算不健全或者不能够向国家税务机关提供准确纳税资料的;
(2)未按《增值税专用发票使用规定》领购、开具和保管增值税专用发票的;
(3)拖欠税款严重,不积极采取措施缴纳税款,经国家税务机关屡催无效的。
2、一般纳税人有下列情况之一,凡年销售额未达到规定标准的企业以及年销售额达到规定标准的个体经营者,取消一般纳税人资格,按小规模纳税人办理;年销售额达到规定标准的企业,不得抵扣进项税额,按销售额依照增值税税率计算缴纳税款,不得领购专用发票,并缴清结存的专用发票:
(1)有虚开专用发票的违法犯罪行为;
(2)有偷税、骗取出口退税违法犯罪行为;
(3)年销售额未达到规定标准的一般纳税人和认定为一般纳税人的个体经营者超过规定期限仍然不能健全会计核算,或者不能够向国家税务机关提供准确纳税资料的;
(4)年销售额达到规定标准被认定为一般纳税人的企业,会计核算不健全,或者不能够向国家税务机提供准确纳税资料的;
(5)无固定生产经营场所的。
第三篇:代理记账(本站推荐)
代理记账
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。在企业,会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进行监督。
会计是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企、事业单位的经济活动,并向相关会计信息使用者提供符合会计法律、法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。
代理记帐是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。所谓代理记帐是指具有特许资格的中介机构接受委托,替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,代理从事会计记帐业务的行为。
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。在名称上一般以“服务咨询”或“会计管理”为主,会计事务所也有此业务,比如:武汉智通联合财务管理咨询有限公司。
1.基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。
2.根据1993年通过的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3.与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。
从业人员应遵守的规则。根据规定,从事代理记帐人员应遵守以下规则:遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度,依法履行职责;对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料,以及其他不符合法律、法规规定要求的,应当拒绝;对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。
第四篇:企业代理记账发展分析
企业代理记账发展分析
对于代理记账,不少人存在着认识上的误区,本文将详尽分析一下公司注册后代理记账的问题。
1.1 代理记账行业本身的问题
1.1.1 专业代理记账自身的弊端。第一,记账过程中存在大量不规范、不真实的情况。经调查,很多较小的代理记账公司记账并不规范,会计科目的设立不准确,对于业务的纪录不准确,凭证不真实;很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假使账实不符。比如有的商品已售出,未作销售,从而有账无物,或无账无物;有的商品售出,因原材料发票未到,也未作估价入账,进而多转、少转或不转销售成本,账面价值严重偏离实际价值;存货不及时定期盘点,存货的丢失、亏损和盈溢不作账务处理等,造成数量不实;甚至还有许多代理记账公司的会计人员为了满足企业偷逃税款的要求,在账务处理时,对该作收入的不及时作收入,货款在预收账款、其他应付款科目中挂账,以收据在往来账户中结转,不交税收、不作利润。第二,在报税方面的不利因素。税务系统报税时间集中,要求代理记账公司账务处理也要集中,使得代理记账的业务难以扩大。
1.1.2 行业内低价竞争。现在代理记账公司数量很多,良莠不齐,加上受社会非专业代理记账的影响,在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户,引起恶性竞争。专业代理记账是以公司形式出现的,要发生相关费用,还要缴纳营业税等。低价竞争使专业代理公司很难产生企业利润,也势必会影响服务的质量。另一方面代理记账行业收入并不高,这也会导致人员流动过于频繁,这些都很大程度上阻碍了专业代理公司的进一步推广,不利于代理记账公司的长远稳定发展。
1.2 代理会计从业人员自身问题
1.2.1 从业人员所受教育程度参差不齐。目前我国代理记账业从业人员的文化水平参差不齐,差异比较大,不同学历的人员从事同样的工作,一些学历较高的可能会有不平衡心理,导致不认真工作或者流动频繁。而有些会计人员由于文化知识和专业知识不过关,对会计改革和新的会计制度、会计准则难以全面正确理解,所制造的会计信息不符合制度的要求。尤其是在代理记账从业人员当中,有一部份是老会计,他们虽然有比较丰富的经验,但由于年龄和知识结构老化,再加上会计制度、税收政策经常变化让他们难以适应,特别是在计算机
和会计电算化普遍推行的今天,对现在己全面实行的电脑开票、网上申报等现代化手段他们更是一筹莫展。
1.2.2 从业人员敬业精神差,原则性不强。
1.3 代理记账发展的外部环境问题
1.3.1 政府重视不够。政府部门对代理记账业重视不够,缺乏立法监督和政策引导。专门针对代理记账的法律法规很少,2005年新的《代理记账管理办法》实施。虽然新办法更加合理,并且有更多对代理记账有利的规定,但还有不尽完善的地方,比如在代理记账的法律关系中,受托人的法律责任一直没有彻底的规范。对于代理记账业的管理,相关部门各自为政,难以形成合力,检查不到位,使代理记账的发展缺乏合理的监督。有些地区的税务机关对代理记账行业存在片面认识,在税款征收上“重定额轻建账”,不支持代理记账机构的发展。再者代理记账属于税费较高的服务业,又很少享受财政、税收方面的优惠及扶植政策,发展受到制约。
1.3.2 社会认识不足。由于各地的经济发展水平及推行力度不一,我国的代理记账行业发展极不平衡,加上宣传不够,一些小规模注册上海公司,个体工商户和普通社会大众对代理记账了解不多,代理记账业的服务对象有限。还有很多人对代理记账了解不充分,认为代理记账只是帮企业记账、报税。而对于代理记账机构的其他服务却知之甚少,使得代理记账的业务局限,服务项目难以扩大。还有一些企业,由于以前使用的社会兼职会计或不正规的代理机构给经营管理造成不良影响,他们就对代理记账产生排斥情绪,再加上代理记账中存在一些素质较低的从业人员,并且该行业的人员流动性又比较大,使社会上一些人对代理记账不信任。这些都给代理记账的发展造成了负面影响。促进代理记账行业发展的对策
2.1 加强代理记账行业自身建设,提高质量
首先,代理记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范,并严格执行有关规定。严把质量关,执行严格的四级复核检查制度,明确经济责任,以减少会计的差错,保证对委托单位的及时服务。其次,代理记账机构应努力扩大服务范围,提高工作质量。比如:对客户投资方向提出中肯的参考意见,利用税收知识,帮助企业有效利用好税收政策;对客户经营业务进行财务分析并找出客户在经营过程中的问题,提供合理意见,帮助企业步入良性循环;收集整理客户在经营中所需要的信息,及时将对企业经营产生影响的财务、税收等相关政策的变化通知企业,更好的服务企业等等。最后,提高员工待遇、稳定职工队伍。
2.2 提高会计从业人员素质
2.2.1 树立正确价值观,强化职业道德意识。
2.2.2 加强后续教育,不断增加新知识。
2.2.3 加强高层次学历教育和多元化教育。代理记账行业的会计从业人员学历参差不齐,学历较低的会计人员会影响到代理记账的工作质量,因此应该重视从业人员的学历教育。高等会计教育的水平决定着会计人员的素质和工作质量,并将在一定程度上影响社会经济的发展。会计教育既要重视加强高层次学历教育,同时也应该开展多元化教育,使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高。
2.3 创造良好的外部环境
2.3.1 充分发挥政府职能。一是要继续大力宣传代理记账。新的《代理记账管理办法》已经实施两年了,代理记账行业也不断在发展。在新的企业会计制度施行的背景下,大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位,增强小规模上海公司注册企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识。二是要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法,适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。尤其税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广代理记账。三是要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托代理双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。四是要强化监督。财政部门要加强对代理记账机构的监督管理,对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理,建立代理记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿;规范代理记账机构和人员的执业行为。
2.3.2 记账行业的发展,必须支持中小企业,引导中小企业和个体工商户委托中介机构代理记账。可以采取相关措施,减轻中小企业负担,维护其合法权益。积极引导广大的中小企业和个体工商户实行代理记账,使其税款征收方式从核定征收改变为查账征收,从而在源头上推进建账工作,促进代理记账行业的发展。另外,建立健全代理人市场,健全完善中介机构和会计代理机制、建立会计职业联盟,形成会计整体力量、建立会计人才市场,优化会计队伍,加强社会监督等措施。
第五篇:广州代理记账企业职责
广州代理记账企业职责
1、代理企业会计岗位职责
(1)整理会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表;
(2)整理会计记录资料,协助管理会计档案;
(3)定期或不定期提供公司经营的财务情况说明,并提出必要的建议和意见;
(4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
2、代理企业税务岗位职责
(1)填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和语音申报;
(2)根据企业的营业范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请;
(3)协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销;
(4)配合企业做好税务专项检查和临时稽查。
(5)协助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。
3、代理企业内部稽核岗位职责
(1)审核相应会计资料,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定;
(2)核实企业的现金及银行存款,有利于代理会计和企业出纳的相互监督;
(3)协助做好各项审计前的自查和审计中的配合工作。