秘书科工作计划

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第一篇:秘书科工作计划

办公室秘书科工作打算

办公室秘书科工作打算范文

市委、市政府把xx年确定为“全面提升年”,是根据新形势新任务的要求做出的重要决策,是适应新形势、抢抓新机遇的迫切需要;是实现科学发展、跨越发展的迫切需要;是牢记责任、完成使命的迫切需要。根据办公室统一安排和部署,我就秘书科在xx年“全面提升年”活动中的工作提升情况作一下简要汇报,不当之处请各位领导批评指正。

一、完善各项规章制度。根据领导和各科室提出的意见,确定工作中存在的问题,将对原有的规章制度进行补充完善。同时,狠抓各项制度的落实,使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。

二、精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。为确保每次会议圆满成功,一是进一步完善会议组织程序,对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。二是对上级组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆,确保到会率。

三、认真做好文件管理工作。为加强这方面的工作,我们将严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化。对于发放的文件,将努力做到及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,确保不发生被盗和失泄密事件。

四、增强应对突发事件的能力。平时要十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还要善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。

五、严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们将继续坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;更加严 格要求值班人员执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保市政府24小时通讯畅通。

六、完成领导交办的其他工作。

各位领导,秘书科将在办公室领导班子的坚强领导下,严格履行科室岗位职责,充分认识开展这次活动的重大意义,在思想认识上再提高,发展目标上再明确,工作措施上再加强,不断开创各项工作新局面。篇二:学生会秘书处工作计划

经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划 首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。

秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合院学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展,认真完成每一次的新闻稿的撰写,保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,努力做到“全心全意为广大同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和开展继续奋斗。

秘书外的常规工作主要包括以下几个方面:

1、负责每周的工作计划,每周伊始与各部进行沟通,了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后,编写相应的新闻,对活动进行宣传,并依据完成情况做出相应的总结。

3、收取各部门的活动策划,并根据策划内容,了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。

4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录,形成备案。

5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成及时有反馈。

6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。

7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。

秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足,那么良好开端基础上,我们将就存在的一些问题做出改进。

秘书处工作计划如下:

首要,是在原有基础上完善之前工作中的不足,在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备,根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足,使之更加丰富。

其次,是要加强与其他部门的联系与沟通,之前我们在这方面有着明显的不足,那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通,之前每次的周工作计划虽有,但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部,于周末对完成情况进行考核,使各部门各尽其责,保证活动的开展与进行。

再次,作为对外宣传的重要一环,更多的时候,我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通,应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度,在宣传手法上要做到创新,我们出稿件,宣传部出相关的板报、海报等,这样,学生工作会得到更多人的参与。

另外,我认识到在基础工作的同时,我们要加强活动的开展,虽说是三个职能部门,但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动,但总是以征文的方式又太老套,我的想法是与其他部门配合,将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一,这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。

接下来,我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性,当然要有它的特色,经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作,那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作,之前的会议上申书记问秘书处是干什么的,我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在,院团委也成立的秘书处,网络部成为网络媒体中心,这样的资源应该得到充分的利用。下一步,我将在月工作简报的编写上进行改革,开通学生会的人人公共页,用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传,这样也可以为许多部门解决相应的问题,外联部有了为赞助提供服务的空间,学习部有了宣传学习经验的原地,宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果,使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”,我认为不会,它并不是一个政治或是财经类的主页,它的内容是与我院学生生活学习息息相关的,必定也吸引着同学们的目光,同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流,当然也可以给他们一定的版面,也可丰富主页的内容。

以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划,供老师参考。我们也将在今后的工作中对以上工作进行落实,希望得到大家的支持,如有不足请不吝赐教。

工作计划人:杨建民

二○一一年八月篇三:2013年秘书科工作计划 2012年秘书科工作要点 2012年,秘书科将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻党的十七届五中、六中全会精神和十八大精神,围绕学校中心工作,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升服务领导、服务师生水平,确保各项工作再上新台阶。

一、强化自身建设,努力提高政治素质和业务水平1继续把学习摆在突出位置,积极推行科室定期业务学习制度,根据科室成员的实际情况和工作性质,每学期至少召开两次业务学习会。

2、认真落实岗位责任制,进一步明确细化岗位职责,结合创先争优活动承诺事项,加强践诺情况的考核与监督,确保各项工作落实到位。

二、强化职责意识,努力提升办文办会办事质量 3、4月底完成运动会领导讲话稿 4、6月份完成毕业典礼领导讲话稿

5、适度完成规章制度汇编和2011年年鉴 6、9月份完成开学典礼领导讲话稿

7、完成第二届教代会有关材料 8、10月份统计上报2012年基层报表 9、11月份编印2012年基础数据汇编 10、12月份完成四项评估有关材料和年终总结和计划 11、1月份完成领导班子实绩考核有关材料

12、完成2012年大事记

13、完成日常的日程安排、办文办会、报送临时材料和印鉴管理及领导交办的其他工作

14、每周编印一期《包师信息》、办公室网页每周更新信息不少于3条、外报信息全年不少于9条、网站要保持畅通、内容要及时更新。

15、做好会议记录

16、严格按照保密规定,做好保密工作。

三、强化信息调研,不断增强参谋助手作用

17、要围绕学校的工作中心,根据领导决策需求和学校重点工作,进一步加强调查研究工作,强化信息深度,每学期至少向学校提供1篇有分析、有观点、有建议的调研报告,为领导决策提供参考性依据。2012 年是实施 “十二五”规划承上启下的关键之年,也是学校进一步深化改革、加快发展的重要之年。秘书科将紧紧围绕党委的安排和部署,认真扎实做好各项工作,为学校事业又好又快发展做出积极贡献。篇四:秘书科2011年工作总结及其2012年工作打算 县委办秘书科2011年工作总结及2012年工作打算

(2012年2月29日)

一、2011年工作情况 2011年,在办公室领导的关心帮助下,在各科室的大力支持和帮助下,秘书科切实加强科室自身建设,不断提高办文、办会、办事的效率、质量和水平,加班加点完成好各项工作任务,认真履行好秘书科工作职责。

(一)加强科室自身建设。俗话说,“打铁要靠自身硬”。秘书科是县委办的内部办公室、综合科室、窗口科室,工作涉及面广、原则性强、任务繁重,秘书科一言一行代表着办公室的形象,秘书科的工作质量、工作效率直接影响着县委办工作的正常运转。因此,秘书科始终坚持把加强学习、提高自身能力素质放在首位,锤炼能力素质,打造“四好”科室。

一是勤学善思,工作氛围好。坚持学习是干好工作的前提,认真学习党的重大方针政策和中央、省州文件,认真研读经办的每一个文件,认真领会每一份领导讲话,不断提高政策理论水平,并从中学习打开工作局面的思路及领导方法艺术。加强公文处理及秘书科相关业务知识的学习,不断提高公文处理质量和业务水平。加强写作实践锻炼,总结积累写作技巧,不断提高语言文字综合表述能力。同时,本人注重加强对科室成员的传、帮、带,多分任务、压担子、搭梯子,促进秘书科成员尽快成长成材。在繁重的工作中,尽可能调动科室成员的积极性、创造性,营造勤

学善思、爱岗敬业、宽松和谐的工作氛围。

二是优质服务,工作效能好。围绕办公室工作,按照“六个不让”(不让县委布置的工作在办公室耽误、不让急需办理的文件在办公室积压、不让丝毫差错在办公室发生、不让各种矛盾在办公室激发、不让办事的群众在办公室受到冷落、不让县委的形象在办公室受到损害)的岗位要求,倾力做好“服务领导、服务基层、服务群众”工作。认真对待工作,以工作为重,服从分工,不推诿、不拖拉,尽可能优质高效做好服务工作。

三是爱岗敬业,工作业绩好。切实增强责任心、事业心、进取心,始终保持积极向上、精益求精、争创一流的精神状态,不断规范日常工作运转程序,创新服务方式,建立科学、规范、有秩的工作流程,加班加点、埋头苦干,努力做到办文高质量、办会高水平、办事高效率。

四是团结勤廉,自身形象好。按照“个人形象一面旗、工作热情一团火、谋事布局一盘棋”,不断加强党性锻炼和思想改造,严格遵守党纪国法和各项工作纪律;制订了《秘书科工作规则》,明确了秘书科主要职能、职责分工、工作纪律,并按照规则严格进行管理;在日常工作中,秘书科全体成员都注重自身形象的树立,随时保持着装整洁、精神饱满、言行得体;对到办公室办事人员诚恳接待,尽可能提供帮助和支持,在一言一行中努力树立办公室的良好对外形象。同时,科室成员间在工作和生活中均能够做到互相理解、关心、帮助、支持,凡事多换位思考,多为对方着想,心往一处想,劲往一处使,同舟共济做好各项工作,在— 2 —

办公室各项工作中发挥好带头表率作用。

(二)严谨细致做好文书处理工作

在办文上,树立“细节决定成败”的意识,不放过微小细节,坚持严谨细致、准确及时、安全高效的原则,力求“办文零差错”。

1、文字综合方面。不断加强写作实践锻炼,始终以精品意识求质量,注意总结积累写作技巧,在实践中提升综合归纳能力、语言文字综合表述能力,努力撰写高质量精品文稿。2011年共起草各类文件、材料 余个,编发《县委常委会议纪要》 期,《县情通报》 期,撰写领导会议主持词 个。组织对 县委重要文稿书面征求意见。认真做好日常资料的收集整理工作,组织完成了《县委执政纪要》、《年鉴》相关篇目的编写工作,完成了省州县领导重要批示、调查研究、慰问走访、重要庆典仪式、领导重要讲话、重要会议综述、重要文件、常委论坛、县委大事记等 余万字文字资料的编写工作,全面系统、客观真实地记述县委重要工作情况。认真细致做好领导讲话稿、总结报告等重要材料的文字校对工作。

2、收文办理方面。切实做好收到公文的拟办工作,认真研读收到的每一份文件,对弄不清楚的文件,及时向分管领导请教或者查阅相关资料;对只需传阅的文件资料,及时转相关领导、科室、部门阅知;对需办理的重要文件资料,科学合理的提出该文件明确具体、简明扼要、操性强的拟办意见,及时送办公室领导批示,并严格按照领导批示进行转办、承办、催办,确保每份文件不延误、不积压。2011年,共处理中央、省、州、县各类

— 3 — jiao 文件材料 余件。

3、发文处理方面。对政府办及各部门报请以县委、县委办名义下发的文件,坚持严格把关。在内容上,认真核对文件内容与上级文件精神、相关法律法规是否有冲突,如需作较大的修改,及时与起草部门协商。坚持多人核稿、多人校对、多人复查,尽可能减少差错。在格式上,正确选用公文文种;按照中央、省、州文件改版的要求,认真学习领会,结合实际提出了《中共泸西县委办公室常用公文排版格式标准(暂行)》下发全县党委系统各单位、县委办内部各科室参照执行,严格按照标准统一全县党委系统公文排版方式,并加强日常指导和督促,确保圆满完成文件改版工作。在发文程序上,认真履行公文审核报批程序,凡是不符合行文规则、未经相关领导审核的文件,坚持返回原单位按程序办理。2011年,共拟发县委及县委办文件 个,充分发挥了“以文辅政”的作用,确保了政令畅通,维护了县委权威。

4、认真做好日常文书管理。在日常工作中,秘书科注重不断总结、完善、规范日常文书管理程序,做到规范、简明、有条理地管理文书事务。认真做好文件、信息、简报的日常收集整理工作,将oa系统收到的州县文件按单位分门别类建立文件夹保存备查。对中央、省州及各单位文件进行科学筛选,及时打印送领导传阅。将领导到省州开会带回的材料及收到的《 信息》等重要资料按时间顺序收集整理并分类存放,确保查找方便。科学收集整理全县的经济社会、党建、综治等方面的情况,对收到重要文件及信息简报科学筛选,及时分送相关领导传阅,为领导决— 4 —

策提供及时可靠的参考资料。

(三)周密细致地做好会议服务工作

在办会上,始终坚持科学合理、周全规范、务实高效的原则,精心安排,统筹兼顾,做到会前有准备、会中有记录、会后多总结,力求“办会零失误”。

一是认真做好会议准备工作。根据会议内容起草相关文件,印制好会议材料,撰写会议主持词,做好常委会议的议题收集和材料印制工作。根据领导指示确定会议时间、地点、内容、议题、参会范围等,及时准确制发会议通知。根据工作需要,联系新闻报道,做好县委领导参会提醒工作,落实好参会人员情况,及时整理参会人员情况报相关领导审阅;同时,严把请假报批关,保证了较高的“参会率”。

二是做好会场布置和会议服务工作。根据会场及参会领导情况安排好座次,提前调试好音响设备,检查会标、鲜花摆放是否符合规范,做好会场清扫、倒开水、摆放领导讲话稿、会议签到等服务。

三是做好会议记录。认真做好会议记录、领导讲话录音整理和起草会议纪要等工作,整理好会议相关文件资料。2011年,先后组织承办各类会议 次。其中,圆满完成了县 党代会、县 全会、县委常委会议等重要会议文件材料的起草、校核、印制、分发以及相关会务工作。

(四)优质高效做好日常事务

始终坚持严谨、务实、高效、灵活的原则,准确把握工作节 — 5 —篇五:秘书处工作计划

2014下半年——2015年上半年个人工作计划书

我认为我们的学生会是一个积极进取的、团结互助的、有爱的大家庭。能成为艺术系学生委员会的一员,我深感荣幸。作为系学生会的“新鲜的血液”,我应更认真、更积极、更虚心地去工作与学习,并以饱满的热情积极的工作态度投入到本学期的工作中。

以下是我对这个学期的工作计划:

一、整体计划(1)、熟悉学生会(2)、做好常规工作

(3)、加强自身各方面素质及提高工作能力(4)、其它工作

二、具体的细节(1)、熟悉学生会

1、作为系学生会新的一员,为了各项工作的顺利开展与工作效率的提高,须加强与其他成员的沟通。

2、尽快地了解学生会工作模式,并熟悉与学习各项工作的技巧。(2)、做好常规工作

1、每次集会、值班要做到按时到,不早退。值班期间到扫好办公室卫生,并协助老师完成工作任务。

2、每次开会都要做好会议记录,并记下开会重点。

3、对学生会举办的各项活动进行规范、调节,保证活动的及时安排和顺利进行避免各部的活动安排冲突。

4、及时接收通知并及时下达各部门各班级。

5、及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。(3)、加强自身各方面素质及提高工作能力。

1、表格制作方面,需熟悉更多模板,提高自己的语言组织能力的速度。

2、提高对文字把握和处理能力。

3、加强与老师,主席团及其它同学的交流。(4)、其它工作

1、“我最闪耀”才艺比赛

报名范围:艺术系

报名方式:以个人或集体为单位进行报名

比赛范围:小品、乐器、舞蹈、声乐均可。

活动目的:让学生的舞台表现力得到提升,向全院同学展示我系的风采。

2、“自己的舞台,自己的故事”微电影活动

报名范围:艺术系

报名方式:以班级为单位进行征文

活动内容:以班级为单位进行征文,优秀征文可作为剧本素材,拍成微电影向全院同学展示。活动目的:增加系学生会与各班级的联系,提高同学各方面素质。

作为秘书处“新鲜的血液”,我一定会在认真与及时完成各项工作的基础上,不断地加强自身的各方面素质,不断地学习新的工作方法与方式。同时请老师与各同学给予监督和指导,使我的工作更加完美。

第二篇:秘书科工作计划

1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作,秘书科工作计划。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)

3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在2004年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。

4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定2005年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。

5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动,工作计划《秘书科工作计划》。准备每季度组织大家一次集体活动。

6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。

7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。

8、按照办里的工作安排,3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。

9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。

10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。

11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。

12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在2004年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。

13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。

14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。

15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。

16、积极做好服务2011年“南博会”和民歌节的各项准备及接待工作。

17、完成办里交办的其他各项工作。

第三篇:秘书科工作计划4篇

秘书科工作计划一:区委办秘书科工作计划

1、进一步综合协调能力。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。

2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于从千头万绪的工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。

3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能安排本科同志参加各种形式的培训,及时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注重业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合能力,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。

秘书科工作计划二:秘书科工作计划(1486字)

1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)

3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在xxxx年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。

4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定2005年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。

5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。

6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。

7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。

8、按照办里的工作安排,3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。

9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。

10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。

11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。

12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在2004年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。

13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。

14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。

15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。

16、积极做好服务xxxx年“南博会”和民歌节的各项准备及接待工作。

17、完成办里交办的其他各项工作。

秘书科工作计划三:秘书科xxxx年工作计划(2365字)

一、工作目标

紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。

二、主要工作措施

(一)队伍内部管理及建设工作

1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。

二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。

三是定期进行岗位交流。

2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平

一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。

二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。

(二)各项业务工作

1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用

要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。

2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务

(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。

(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。

(3)5月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。

(4)6-7月,对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。

(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。

3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度

(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。

(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作《信件类信访件登记表》,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。

(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发《信访工作月报表》;每季度编写并印发《信访工作通报》,及时分析信访问题产生原因,研究解决办法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。

4、提高办文办会工作质量

(1)加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,注意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。

(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关。(3)精心组织各类会务,按照部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。

5、加大宣传力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平;并继续实行新闻宣传奖励办法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。

(2)全方位加强宣传工作

社会宣传方面:一是开展“综合执法改革宣传月”,使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为“综合执法改革宣传月”,积极采取多种形式,广泛宣传综合执法改革的具体内容和积极意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,积极通过媒体宣传、深入社区、企业开展宣传等形式,普及爱卫常识,提高广大市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣传活动,通过媒体发布、现场咨询等形式,着重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣传相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣传,重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规知识,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。

新闻宣传方面:一是精心组织,全力做好我区综合执法改革进程报道。及时报道各街道积极铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中采取的新举措、新突破;改革取得的新成果等。二是紧紧围绕我局中心工作,及时组织各项新闻报道。围绕“四大整治”、查处违法建筑、数字化城管建设、城管作业市场化改革等重点工作开展新闻报道。主要通过正面报道、成就报道、典型报道和亮点报道,大力宣传我局城市管理和行政执法工作的新进展和新成果,反映我局在完善市政环卫和园林绿化设施、提高城市管理水平、改善人居环境等方面的亮点,引导市民正确认识城管工作。6月,组织开展户外广告整治行动专题性报道,9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整治专题报道等。

党政信息报送方面:加大我局党政信息报送工作,努力使我局在上级党政信息刊物采用的信息数量和质量比上年有较大幅度的提高。一是要确保我局重点工作成果和重大改革举措及时上报无遗漏;二是要加强我局贯彻落实区委、区政府重要工作部署所采取的积极行动和取得成效的信息报送;三是要加强我局队伍作风建设、内部管理改革、工作创新方面的典型经验的信息报送;四是要加强我局需要上级协调解决的有关问题和积极建议方面的信息报送。

秘书科工作计划四:秘书工作计划(2342字)

一、指导思想

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十七大精神,围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。

二、工作目标

总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”,办公室服务工作整体提升。

(一)办文的“一确保”到位。确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。

(二)办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《xxx年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《xx县志》的撰稿任务。

(三)办会的“三环节”严谨。会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。

(四)办案的“四率”提高。人大代表议案建议和政协委员提案办复率达100%,办理见面率达85%以上,代表委员满意率95%以上,办实事率达85%以上。

三、工作措施

(一)严把六关,在规范办文上有新突破。认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的“六关”,确保公文的权威性、严肃性、准确性。严把起草关,文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行;严把审核关,严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量,以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印;严把发送关,为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分单位办公室检查工作,指导业务,提高政府系统办公室的公文处理整体水平。

(二)强化督查,在扎实 “办案” 上有新成效。围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题,开展专项督查。认真贯彻执行《湖南省人民政府办公厅关于印发〈人大代表建议和政协委员提案办理工作规定〉的通知》(湘政办发〔xxxx〕1号)。建立健全交办程序、办理机构,完善办理制度,确保人大代表议案建议、政协委员提案办理有章可循、有据可依;推行县政府领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办“案”制,切实为群众解决实际问题,提高办实事率和代表满意率;加强与县人大联工委、县政协提案委的协调配合,强化主动超前意识,及时督促各承办单位办理议案建议和提案,切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好人大议案建议办理汇报会、政协委员提案办理通报会的各项准备工作。

(三)认真筹备,在精心办会上有新起色。进一步规范会议服务。对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作,认真做好会议记录;会后抓好宣传报道,在7个工作日内印发会议纪要。做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。

(四)提升服务,在热心办事上显新水平。着力强化工作的计划协调性,坚持文秘工作按行事例办事,具体安排细化到周,统筹兼顾,分类处理,认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项,根据分级管理原则,实行逐级负责,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办,同时坚持原则性与灵活性相结合,及时分类处置和灵活办理,提高办事效率,确保工作高效运转。热心办好联系县政府领导和办公室领导交办的各项工作。深入开展调查研究,高质量地完成县政府领导和办公室领导交办的各种综合材料,积极为联系的县政府领导撰写署名文章,争取在市级以上刊物发表。指导史志办做好《xx年鉴》的组稿、编写工作,继续抓好《xxx县志(xxxx-xxxx)》的评审、改稿工作。高质高效地完成本室承办的文件和本办的各种综合材料的打印任务。围绕县委、县政府中心工作,做好办公室安排的其他各项工作。

(五)苦练“内功”,在综合素质上有新提高。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的方针政策和法律法规,提高政策理论水平;认真学习公文处理办法,提高公文处理质量;认真学习办公自动化知识,掌握办公自动化技能;认真钻研写作技巧,提高语言文字综合表述能力。形成勤思善学、团结协作、无私奉献、服从大局的工作作风,树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态,不断适应新形势对文秘人员的新要求。

第四篇:2013年秘书科工作计划

2012年秘书科工作要点

2012年,秘书科将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻党的十七届五中、六中全会精神和十八大精神,围绕学校中心工作,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升服务领导、服务师生水平,确保各项工作再上新台阶。

一、强化自身建设,努力提高政治素质和业务水平1继续把学习摆在突出位置,积极推行科室定期业务学习制度,根据科室成员的实际情况和工作性质,每学期至少召开两次业务学习会。

2、认真落实岗位责任制,进一步明确细化岗位职责,结合创先争优活动承诺事项,加强践诺情况的考核与监督,确保各项工作落实到位。

二、强化职责意识,努力提升办文办会办事质量 3、4月底完成运动会领导讲话稿4、6月份完成毕业典礼领导讲话稿

5、适度完成规章制度汇编和2011年年鉴6、9月份完成开学典礼领导讲话稿

7、完成第二届教代会有关材料8、10月份统计上报2012年基层报表9、11月份编印2012年基础数据汇编10、12月份完成四项评估有关材料和年终总结和计划 11、1月份完成领导班子实绩考核有关材料

12、完成2012年大事记

13、完成日常的日程安排、办文办会、报送临时材料和印鉴管理及领导交办的其他工作

14、每周编印一期《包师信息》、办公室网页每周更新信息不少于3条、外报信息全年不少于9条、网站要保持畅通、内容要及时更新。

15、做好会议记录

16、严格按照保密规定,做好保密工作。

三、强化信息调研,不断增强参谋助手作用

17、要围绕学校的工作中心,根据领导决策需求和学校重点工作,进一步加强调查研究工作,强化信息深度,每学期至少向学校提供1篇有分析、有观点、有建议的调研报告,为领导决策提供参考性依据。

2012 年是实施 “十二五”规划承上启下的关键之年,也是学校进一步深化改革、加快发展的重要之年。秘书科将紧紧围绕党委的安排和部署,认真扎实做好各项工作,为学校事业又好又快发展做出积极贡献。

第五篇:秘书科2007年工作计划

秘书科2007年工作计划

一、工作目标

紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。

二、主要工作措施

(一)队伍内部管理及建设工作

1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率 一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。

二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。

三是定期进行岗位交流。

2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平

一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。

二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。

(二)各项业务工作

1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用

要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。

2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务

(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。

(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。

(3)5月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。

(4)6-7月,对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。

(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。

3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度

(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理

速度,加大督办力度,提高信访办结率。

(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作《信件类信访件登记表》,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。

(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发《信访工作月报表》;每季度编写并印发《信访工作通报》,及时分析信访问题产生原因,研究解决办法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。

4、提高办文办会工作质量

(1)加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,注意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。

(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关。

(3)精心组织各类会务,按照部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。

5、加大宣传力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境

(1)举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平;并继续实行新闻宣传奖励办法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。

(2)全方位加强宣传工作

社会宣传方面:一是开展“综合执法改革宣传月”,使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为“综合执法改革宣传月”,积极采取多种形式,广泛宣传综合执法改革的具体内容和积极意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,积极通过媒体宣传、深入社区、企业开展宣传等形式,普及爱卫常识,提高广大市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣传活动,通过媒体发布、现场咨询等形式,着重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣传相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣传,重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规知识,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。

新闻宣传方面:一是精心组织,全力做好我区综合执法改革进程报道。及时报道各街道积极铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中采取的新举措、新突破;改革取得的新成果等。二是紧紧围绕我局中心工作,及时组织各项新闻报道。围绕 “四大整治”、查处违法建筑、数字化城管建设、城管作业市场化改革等重点工作开展新闻报道。主要通过正面报道、成就报道、典型报道和亮点报道,大力宣传我局城市管理和行政执法工作的新进展和新成果,反映我局在完善市政环卫和园林绿化设施、提高城市管理水平、改善人居环境等方面的亮点,引导市民正确认识城管工作。6月,组织开展户外广告整治行动

专题性报道,9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整治专题报道等。

党政信息报送方面:加大我局党政信息报送工作,努力使我局在上级党政信息刊物采用的信息数量和质量比上年有较大幅度的提高。一是要确保我局重点工作成果和重大改革举措及时上报无遗漏;二是要加强我局贯彻落实区委、区政府重要工作部署所采取的积极行动和取得成效的信息报送;三是要加强我局队伍作风建设、内部管理改革、工作创新方面的典型经验的信息报送;四是要加强我局需要上级协调解决的有关问题和积极建议方面的信息报送。

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