如何做好资料员

第一篇：如何做好资料员

如何做好资料员

最佳答案

做资料大体上看过程基本一样都是收集→整理→分类保管→分送和存档。

下面说说你如何入手当一个资料员

1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。

2.从进入现场的第一天起就要记一个自己的施工日记，我说的具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等。这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能第一时间找到相应的当事人和事。

3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了

4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！

5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。

6.各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。呵呵

7.工程竣工资料：这个单独说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。

8.工程竣工报告：一般用不着你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。

9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆最后一般都要原件，没了原件很麻烦。

第二篇：如何做好监理资料员

监理资料员工作要点分析

李培瑶

（河北水利电力学院 交通工程系 道桥1432，河北 沧州）

摘要：监理资料员是为业主和监理公司提供工程质量信息的执行者。在监理资料的收集、复核、整理、归档工作中发挥着重要作用，本文阐述了做好监理资料员工作的要点。关键词：监理资料 监理资料员

随着监理行业的不断发展，在监理工作中资料的收集、整理、归档工作显得尤其重要。一个项目监理工作结束后监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题，只有通过监理资料才能体现，监理资料是项目监理部人员自我保护的有效证据。一个工程的好坏除了能通过工程本身反映外，资料也是很重要的一个环节，通过资料能反映出工程当中材料的使用，各工序之间是否符合相关要求，是否按施工图施工等。本文对如何让一名监理资料员，能够全面收集、整理做好一个项目的全部资料工作的要点进行简要的分析。

1重要性

做好监理资料工作是企业质量管理体系文件、规定与对企业贯标的要求；监理的各类质量记录资料是工程质量验收、评定的重要依据；完整有效的监理资料是工程竣工备案的必备条件和组成内容，是城建档案归档的资料要求；完整有效的监理资料是处理质量安全问题或事故的法律凭证和规避监理责任风险的保护手段。

2应具备的基本能力

1.1较好的文笔

监理资料员应在监理例会等会议时参见做好记录，由于工地中人员都来自五湖四海，各地方言不好理解，如果在开会时没能跟上发言人的语言速度，可能会漏项、误记等。会给整理及使用造成不必要的麻烦。所以要求资料员要有好的文笔及较快的写字习惯，来保证记录的准确性。/ 3

1.2较强的计算机操作能力

现代科技日益发达，资料电子版整理日益重要。资料员首先应熟练掌握一种至两种的打字方法，要能熟练运用word、excel等办公软件，以便能按照规定要求来完成任务。同时要有好的整理以便工作使用时方便使用。

3应具有严谨的工作态度

监理资料员不仅要具备工作细致，还有学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。作为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程，这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，要和总监或总监代表商议，请他们定夺，不要擅自做主。

对于自己整理的文件要自我检查，不能弄虚作假应使各类信息资料真实反映客观实际情况，不得形成无效的信息资料；应按相关规范、标准、规定进行加工整理，其格式、内容、审批签字手续等均应符合要求，形成有效的信息资料。

4应具有良好的逻辑思维

具有良好的逻辑思维是一个工作好的开始，思路明确是一个好的资料员应有的，良好的思维能力能使工作事半功倍，能有效的减少工作中的错误。如果资料员没有清晰地思路不知道工作怎样展开，那他将无法开展工作，无法保证资料的及时性和有序性。具有良好的逻辑思维就要勤动脑，要多思考。平时对不懂的事情要多琢磨，直到弄懂为止，遇到事情要冷静，积极应对，有效的处理突发事件。

5应具有良好的沟通能力

对于一个监理资料员来说，有不懂的地方就要问清楚。如果自己随意填写是对公司对自己极不负责的方法，一旦工程出现问题，在你整理的资料中没有或不正确将无法保障监理公司及自己的权利。在平时的工作中就要多动嘴，对于不懂的东西要多问，咨询总监理工程师，咨询专业监理工程师，咨询经验丰富的同事。对于会议中没有记下或者不确定的地方，要/ 3

找当事人问清楚。对于一些监理通知单回复不及时的要及时催促相关单位及时回复闭合。

6应具有良好的动手能力

资料在监理资料员手中要及时的整理，发现问题及时提出，相关的通知要及时通知到个人，及时报送资料。图纸、图纸变更一经收到，第一时间发放到相关单位和人员的手上，以便于工程的调整。监理资料员要经常去施工现场参观学习，了解施工进展情况，以便更好地整理资料。

7应具有良好的收集整理能力

在工程竣工前应确保监理资料的完整性和准确性。监理日记、监理周报、监理月报、总监理工程师对承包单位的指示、工程质量记录等要及时整理归档整理。所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。

对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理发往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。

8主动学习的能力

作为监理资料员，还应该不断学习新知识，只有通过不断地学习，多方面的来补充自身的不足，才能适应发展的需要。要定期利用公司的检查表式进行监理资料的自查自纠，不断完善提高；对规范、标准进行梳理；对过期作废的标准进行标识，新规范提请总监组织专业监理人员内部学习；对其它工程的资料做得好的方面，应该虚心学习、吸取经验。要通过自己学习和与其他监理、施工人员的相互交流、相互学习，取长补短、不断提升自身业务水平，真正做好监理资料员的本职工作。/ 3

第三篇：如何做好一名资料员

如何做好一名资料员？

施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。

很多资料员的理论知识，没有现场实践的经验，更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面的工作情况。

我为自己总结出了一套做资料的技术规程：凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。

首先做到熟悉图纸、熟悉现场、熟悉施工管理资料、熟悉施工技术资料。熟悉规范、熟悉施工工艺、熟悉分部验收内容：土建资料国标验收规范原有九个分部工程，现有增加了节能分部，共十个分部，地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯。（国标）

每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批，资料从检验批开始作。同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。报验资料含：开工报告、施工组织设计、进场材料报验、进场材料取样复试、复试报告。

按工程部位报验：制作安装检验批、分项验收、分部验收、单位工程竣工验收。施工管理资料：施工组织设计：管理人员、机械、劳动力、工期安排。

施工技术资料：图纸会审。设计变更、工程签证等。包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件

电脑有统一资料软件、有统一表格 按统一资料表格填写、按规范要求填写。简单易学。

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证 第五部分施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书 第六部分必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他 第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

第四篇：如何做好监理资料员

如何做好监理资料员

一、监理资料的管理细则

1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。

3、项目监理部资料管理的基本要求：

（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。

（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。

二、新开工项目监理进场后的主要工作：

1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。其它细则根据现场实际情况及时补充）。进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。

2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。施工单位应向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验。

3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）

4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。

5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工； 建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

三、施工过程中监理资料：

1、旁站记录 根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。

2、施工过程中的施工方案 施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。

3、大型起重机械 大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含：塔吊产权登记证、产品出厂合格证、、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、装拆方案、装拆人员上岗证。使用报验应包含：检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。

4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐

（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材(原材、焊接、机械连接)；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；建筑水电用管材、管件以及电线；墙体、屋面材料；饰面材料；防水（火）材料；门窗物理性能；混凝土路面砖。取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。

5、监理致函

在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。

6、监理日记

监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体

现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。(1)准确记录时间、气象

监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。

①混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。②在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。

（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题

①监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。

②监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主 方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、三管理、一协调）。

③监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。（4）书写工整、规范用语、内容严谨

工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

7、设计变更 监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。

四、工程竣工后资料目录 A、监理档案清单（本单位保存）第一分册：

1、监理委托合同

2、总监任命书

3、监理规划（包括旁站监理方案）

4、监理实施细则

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单

7、监理工程师备忘录

8、工程暂停令

9、会议纪要

10、监理月报

11、工程款支付证书

12、旁站监理记录表

13、工程质量评估报告（含工程质量验收相关检查记录）

14、监理工作总结

15、监理日记

16、质量事故报告及处理意见 第二分册：

17、工程开工报审表

18、工程进度计划报审表

19、延长工期报审表

20、施工组织设计 / 方案报审表

21、材料(构配件)、设备进场使用报验单 22、工序质量报验单

23、工序质量报验单(通用)

24、分包单位资格报审表

25、施工测量报验单

26、混凝土浇筑报审表

27、工程计量报审表

28、工程费用索赔报审表

29、工程款支付申请表 30、监理工程师通知回复单

31、工程复工报审表

32、工程竣工报验单

33、承包单位通用报审表

34、工程变更单

35、建设单位工程通知单

36、建设单位工程联系单

37、检验批质量验收记录

38、分项工程质量验收记录

39、分部（子分部）工程质量验收记录

40、单位（子单位)工程质量竣工验收记录 注: 以上资料除（37、38、39、40）均为原件 B、监理档案清单（交建设单位保存）

1、监理委托合同 ★

2、总监任命书

★

3、监理规划（包括旁站监理方案）★

4、监理实施细则 ★

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单 ★

7、监理工程量备忘录 ★

8、工程开工报审表 ★

9、工程暂停令 ★

10、工程复工报审表 ★

11、会议纪要

12、监理月报

13、设计变更、洽商费用报审与签认

14、工程款报审与支付

15、分包单位资质材料

16、供货单位资质材料 17、试验单位资质材料

18、工程延期报告及审批 ★

19、费用索赔报告及审批

★ 20、合同争议、违约报告及处理意见 ★

21、合同变更材料 ★

22、质量事故报告及处理意见 ★

23、工程质量评估报告 ★

24、监理工作总结

★ 注：带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。

第五篇：如何做好园林资料员

第一章 园林工程资料管理概述 第二章 园林工程资料员的工作内容 第三章 园林工程资料归档管理 第四章 园林工程竣工决算要点 第五章 文件移交及确认手续

第一章 园林工程资料管理概述

一、工程资料组成 1工程资料概念

工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料 2工程资料的内容包括：（1）工程准备资料（2）施工过程资料（3）竣工资料

二、工程资料的重要性

1工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程，如果技术资料不符合标准规定，可判定该工程不合格，对工程质量具有否决权

2资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等，一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用 3工程资料贯穿于整个工程的始终 4工程资料可以对现场施工起到监督作用 5工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 6工程资料为工程信息查询提供依据

三、工程资料管理现存在的问题

1全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异

2各项资料员经验水平不一，是各个项目管理梯队中比较薄弱的一个环节

3工程技术资料填写与工程实际进度不同步 4项目部资料员调动大，工程资料交接不到位

5部分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、归档不及时

四、项目部工程资料管理办法

1各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉拉的工作态度

2有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则

3项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接 4各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程资料，以备查阅

五、资料员的岗位职责

1资料员受项目经理部及工程管理部双重领导，协助两个部门做好日常工作

2记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度

3资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的规范化管理

4处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系

5及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、填制工作

6工程完工后，整理资料并做好竣工结算工作

六、资料员应具备哪些条件

1熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等等）2掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）3掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文 4了解工程项目的基本工序和分项工程结构

5有一定的施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识 6责任心强，文件整理有序、工作细致

7掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力 8能独立计算工程量，最好有一定的工程预算知识

第二章、园林工程资料员的工作内容

一、填制材料单工作要点

1收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕塑、花钵、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留2-4%的损耗

2计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批

3要按公司下料单格式填制下料单

4计算材料时要充分的利用计算机设备，可大幅提高工作效率：如用CAD计算石材数量、利用EXCEL对计算数字进行汇总等

5下料单一式三份，供应商或采购员一份，收货员一份，资料员留底一份

二、填制签证单工作要点

1签证原因表述要简洁、明了

2施工措施要写清楚，原因要写明

3工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力

4工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量

5签证要及时，一般应先办签证再施工

6签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及

时的报送监理及建设单位

7注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞

三、隐蔽工程工作要点

1凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇混凝土、预埋铁件等；园林绿化的树穴开外与施肥；水电管道预埋等都需做隐蔽资料

2隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收 3施工质量验收的层次：

（1）施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批四个层次进行

（2）具有独立的施工条件和独立的使用功能的建筑物为单位工程进行验收

（3）根据专业的不同，可将单位工程划分为分部工程进行验收（4）根据工种、工序的不同，可将分部工程分为分项工程进行验收

（5）根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验批进行验收

注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、景观亭建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础；检验批如人行道透水砖、登山道石材、停车场植草砖。4在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合格报告等资料附上，如水泥、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实、准确

5一般按当地建设局固定的格式填报，如果建设单位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报

6严谨闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步 7对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮

8部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格，如成品混凝土 9隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是判断工程合格的重要依据

四、工程月（期）进度款申报工作

1熟悉合同支付工程款条款

2及时按合同约定申报工程月（期）进度款 3工程量计算要仔细、准确，避免漏项

4单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明确的，按当地信息价及市场价格进行申报

5税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏

6进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅，例如：xxx工程第（x）次（期）进度款申请表

7每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包括确认清单）移交交于工程管理部存档，以便其他人员查阅 8同时交一份给财务部作为确认收入的依据 9上交的进度表应由甲方企业印章和相关人员的签字

五、其它工程资料填制工作

1填制成本进度汇总表

（1）按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作为公司核算工程成本进度的依据

（2）成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依

据

（3）要计算当月实际完成工程量（4）注意不得重复计列，也不可漏项 2以下情况要记入当月工程成本进度表：（1）暂未付款，但材料已进场并已安装完成（2）人工费未支付，但人工已投入项目的

（3）尚未确定价格的材料或支出，但确已投入项目的，可预估计列

（4）尚未支付，但依约定条款必须支付的费用

3、以下情况不应记入当月成本进度表：（1）已付账款或定金，但材料未到现场的（2）材料已到现场，但未安装的（3）其他不应计列成本的情况

4采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部或财务部 5成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工程管理部资料管理人员

6填制项目立项跟踪表（1）要及时填制

（2）要注意资料的收集和汇总（3）要及时变更有关信息

（4）要与工程管理部管理人员及时沟通（5）要注意保存管理好有关项目资料

（6）资料交接要办交签手续

（7）所有对外报出的资料必须有一份存档备查 7与相关单位往来公文的填写要求：（1）文字叙述要严谨，理由要充分

（2）格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注意（3）如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有一点的偏差

（4）比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公司公章，以表达公司对这件事情的重视

8对于建设、监理、设计单位下发的各种公文要及时的反映给项目经理或相关负责人，问题得到解决后，要及时的进行回复 9文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达

10对外的公文代表着一个公司的形象，文字上应再三斟酌

第三章、园林工程资料归档管理

一、园林工程竣工资料包括的内容

1公司资料及开工资料

2材料出厂质量证明和质量检测报告 3隐蔽工程质量检验记录

4施工单位工程竣工报告 5监理单位工程竣工质量评价报告 6设计单位工程质量检查报告 7工程竣工验收报告 8竣工图

二、园林工程竣工资料编制组卷

1竣工资料的立卷

（1）竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

（2）按照甲方或通用目录要求，将工程过程中所发生的资料整理装订

（3）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系

（4）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷

（5）卷内文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列（6）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

2竣工资料案卷的编码

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编码，每卷单独编号，页号从“1”开始

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角

（3）案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写页号 3竣工资料案卷目录及封面的编制

（1）卷内目录应填写完整，包括序号、文件编号、文件形成单位、文件题名、日期、页次、备注

（2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷

4竣工资料的装订

（1）竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案馆有卖）作为封面和底面

（2）卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装

订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利用

（3）装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等（4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm为宜，可分为卷

一、卷二等

5案卷的装盒

（1）案卷的装具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮纸盒（档案馆有卖）或普通文件盒，按文件在前，图纸在后的原则装盒，一个盒装不

完，可分几盒装，按顺序排列

6因目前园林工程资料暂不需要档案馆存档，故竣工资料一式三份即可满足需求，其中建设单位一份、监理单位一份、我方存档一份，三分资料均要求尽可能是加盖有红章的原件 7竣工资料及竣工图应在工程即将完工时开始整理，在竣工

验收前整理完毕，并交由建设单位审核

三、竣工图的编制原则

1按照单位工程并根据专业分类排列，同专业图纸按图号顺序排列。如园建、绿环、水电分三个部分整理，整理完毕后按顺序叠放

2图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印件

3如竣工图没有变动，可在原施工蓝图上直接加盖竣工图章，相关人员签名后即可作为竣工图

4少量修改可直接在原图上修改，加盖修改章，标明修改依据，大量修改可另出图附后

5凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图

6常规情况下，如有施工图的电子版，可使用CAD进行修改，会比在蓝图上修改效率提高很多。在没有施工图电子版或施工图电子版被加密的情况下，可选择在施工蓝图上修改，作为竣工图

7所有竣工图应加盖竣工图章

（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理（2）竣工图章尺寸应为50mm*80mm

（3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处

8竣工图必须符合制图标准，准确、清楚、完整、真实 9不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面大小，图标栏露在外面

10竣工图绘制完成后，报至建设、设计、监理单位审核、签字并盖章

11竣工图除应有纸质载体外，一般还应有光盘载体

第四章、园林工程竣工决算要点

1解算资料要完整，资料收集整齐 2竣工图需建设、设计、监理单位盖章 3所有签证手续已办理完毕

4结算清单要与竣工图纸及各项签证单认真核对，避免漏项 5与定价格相关、与工程量变更相关的资料和图纸都要准备齐，以备核对

6如合同内无价格或单价较低的，需在工程开工前或工程进展过程中，将需重新订价的部分整理出来，报送建设单位确定

7结算清单的分项工程价格需报公司工程管理部审核后方

可报建设单位 8结算工程需及时跟进

第五章、文件移交及确认手续

1所有外报的文件必须留底一份，并注明于某日期报某单位字样

2所有资料管理人员必须准备一本收发资料登记本，对所有收发文件进行备查登记

3工程项目完工后，项目负责人员应将施工日志及项目所有资料交资料员，由资料员将工程项目所有资料清册移交给公司工程资料管理人员存档。