工程技术资料员承包合同（5篇模版）

第一篇：工程技术资料员承包合同

工程技术资料收集、整编承包合同

甲 方：

公司

乙 方：

工程技术资料员

(签名)

甲方聘任乙方为工程技术资料员，为落实资料员的岗位责任制，明确责、权、利关系，经甲、乙双方协商同意，达成以下条款。

第一条

承包范围及内容

乙方承包的 工程。

承包范围：乙方承包该工程的土建、装饰装修、水电、消防、防雷、安全资料，原材料、试件的送检。

工作内容：乙方负责将该工程的土建、装饰装修、水电、消防、防雷、安全资料按照现行施工规范和城建档案馆及《广西省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的要求进行收集、编制、整理以及质监站、监理单位所要求提供的资料的整理汇编工作。包括项目部的文印、配套资料及总公司所需要提供的资料。

第二条

甲方义务

1、按有关的规定要求，提供有证设计施工图一套和与工程有关的一切技术资料，原材料、设备出厂合格证等有关技术资料。

2、提供砂浆、砼试块模具及清理模具的工具和油料，提供试块标准养护间，协助资料员对进场的钢材、焊接接头等其它原材料的取样配合。

第三条

甲方责任

1、甲方有义务及时向乙方提供完整、正确的原材料合格证、工程施工图、设计变更等。

2、甲方提供乙方施工现场到实验室运送试件的运输车辆或费用。

第四条

乙方职责

1、必须遵守项目部制定的《资料员岗位责任制》，服从项目部的整体安排及项目管理制度。

2、负责甲方在整个施工过程中，质监站、监理单位以及建设单位要求必须齐全的全套土建工程技术资料的实施和安全资料的收集整理，确保该工程档案资料合格，并按有关规定整理装订成册三套（暂定）存档。

3、乙方接受任务后，必须坚守工地，确保工作的顺利。

4、乙方应熟悉弄清图纸，掌握工程全貌，及时提供和收集、整理好工程所需的技术资料和安全资料，办好资料的签证（质监部门、监理单位、建设单位、设计单位、勘察单位）。

第五条

付款办法

施工期内（从进场之日起算），甲方按月付乙方工资每月

元/月，待整个工程竣工验收并办好备案批文，并将移交业主所需的资料交项目部后，结算付清全部剩余的工资。

第六条

其它及违约处理

1、施工期间，乙方应服从甲方的现场管理。如有不服从者，按300元/次对乙方进行处罚。

2、因建设、监理、质检及上级建设主管部门等在施工期间检查乙方资料不合格时，乙方应无条件限期整改合格。如乙方未及时整改或整改不合格，甲方有权解除合同，且对乙方资料余款全部不予支付。

3、在工程验收后，乙方应按规定时间送交合格的资料到档案馆。如乙方送交资料不合格，甲方所欠资料款全部不予支付。

第七条

未尽事宜，双方按照公平、合理、互利的原则，另行协商解决。

第八条

本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效，工程完工，付清全款后本协议自动失效。

甲方负责人签字：

****年**月**日

乙方负责人签字：

****年**月**日

第二篇：资料员承包合同

资料编制及整理合同

甲方： 乙方：

经双方协商，并一致同意就XXXXXXXX项目资料的编制及收集整理工作由乙方负责；依据《中华人民共和国合同法》，为明确双方的义务、责任、权利和利益，就该工程项目资料编制整理工作事宜达成如下协议：

一、承包范围：XXXXX所有施工资料（除消防、电梯）。

二、付款方式：

从工程开工开始至竣工验收结束止按 元/m2包干，基础开工支付 %，主体施工完毕支付 %，施工资料收集整理必须能通过竣工验收合格备案，达到档案馆、质监站存档接收要求后一次性支付尾款。如果因资料员造成的资料不合格，影响甲方竣工造成的一切损失由乙方全部负责，并且承担相应责任。

三、甲方责任和义务：

1、甲方负责提供乙方在资料整理过程中所需要的设计图纸、合同及相应的计量文件；

2、现场工程变更甲方技术人员负责及时提供变更原始文件及数据，并确保文件及数据的有效性；

3、在工作过程中所有不是因乙方的资料质量问题导致监理、业主、审计单位未签字需要与各单位沟通的，由甲方自行负责乙方必须积极配合；

4、材料送检车辆、资料打印设备、电脑由甲方负责提供。

四、乙方的责任与义务

1、自行准备整理资料所需耗材（纸张、碳粉等）、资料装订费用及现行相关资料软件。

2、负责本项目施工资料编制、收集、保管及竣工后整套资料归档并移交档案馆等全部工作；要求资料编制报验等工作必须与施工同步，不得因资料编制滞后或编制问题影响现场施工的顺利进行；负责安全资料的汇总整理。

3、保证所有与质量有关的文件和资料处于受控状态，所使用的资料版本格式为有效版本，防止失效、作废。

4、负责材料报验、取样、送检工作，负责检测站、相关主管部门和档案馆等与本工作有关系的相关的单位的工作联系协调，并及时向项目部反馈信息，保证相关工作的顺利实施。

5、负责会议记录的整理及发放，和工程管理及技术资料的收发登记。

6、负责对相关检查单位、监理单位下达的整改通知单的上传下达，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

7、负责编制各类施工方案及安全技术交底文件。

8、乙方负责确保资料准确、真实、齐全，要准确反映施工活动记录，确保资料能够送至监理、业主、档案馆等单位签字认可，若监理、业主、档案馆对资料提出疑问，由乙方负责修改完善。

五、其他事项

1、未尽事宜双方协商处理。

2、本合同经双方签字后生效，在甲方按照本合同结清全部费用后自然失效。

3、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方：（签章）乙方：（签章）日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第三篇：消防工程技术资料员——心得

消防工程技术资料员——心得

消防工程是建筑工程中重要的组成部分，随着社会的不断进步和建筑的高智能化建设，消防工程的管理也越来越严格。对消防工程的质量控制情况由现场监理单位把关，施工的具体情况则是由消防技术资料

完成的。下面我就自己所了解的介绍一下：

首先对消防工程简单的介绍一下：消防工程主要包括自动报警系统、自动喷淋系统、消火栓系统，其他的还有应急广播系统、防排烟

系统等。

1、消防工程在开工之前所要做的准备工作就是针对工程的具体情况编制《消防工程施工组织设计方案》，具体需要资料有：①施工组织

设计（方案）报审表②施工组织设计方案

2、消防工程在开工时需要做的对公司的资质等进行报检，具体需要

资料有：①开工报告表

开工报告包括：公司消防专业资质、公司营业执照、税务登记证明、工程施工合同等

3、消防工程进场施工后，首先做的是对进场的工程材料进行报验，具体资料有：①工程材料/构备件/设备报审表②工程物资进场报验

表

附件包括:合格证、质量证明材料、自检结果。（注：所有材料进场

都需做报验，相同材料报一次）

4、消防工程自动报警系统，如需前期预留管道则需做隐蔽报验（隐蔽报验是指所施工部分在不易被人看见的地方）。具体资料有：①隐蔽工程报验申请表②隐蔽工程检查记录表、③线管检验批质量验收记录表。如前期土建已预留好管道只需穿线时则需做隐蔽报验及电线检

验批质量验收记录表。

5、消防工程自动喷淋系统、消火栓系统基本是一样的。在管道进场后，需要到市检测站对管道及工程所用的闸阀（蝶阀）等进行检测，不合格产品不能应用的工程中去。一般情况下建筑物室内都要装修，所以管道的安装可以做隐蔽，隐蔽资料如上所说。如不需做隐蔽，则只作管道安装，具体资料有：①管道安装报验申请②室内给水管道安装检验批质量验收记录表。在管道安装完成后都是需要做打压试验的，具体资料有：①管道打压报验申请②水、气压试验记录表③阀门（单体）试验记录表。在安装消火栓时需做资料有：①消火栓安装报

验申请表②消火栓安装检验批质量验收记录表

6、在自动报警系统穿线完成后需要做的资料有：①电阻测试报验申

请表②接地电阻测试记录表③对地电阻测试记录表

7、工程资料一般情况下是一式四份，具体是监理、建设单位、消防

局、公司备份。做资料过程中一定及时做及时送，以免后期麻烦，在做资料过程中大部分资料是由监理签字很少一部分是由监理和建设

单位共同签字。

8、工程完成整理资料，装订好备送消防局。

9、工程中如遇到变更或增加需要做签证，签证由监理和建设单位共同认可，一式三份。注：签证是工程重要的组成部分，尽量在实际的情况下争取最大的利润。

第四篇：公路工程技术承包合同

工 程 技 服 务 承 包 合 同

甲方：(以下称甲方)乙方：（身份证）(以下称乙方)为优质、快捷完成昌达停车场场平工程的施工设计及概（预）算任务，经甲乙双方平等协商，甲方将停车场场平工程的施工初步设计及概（预）算方面的工作承包给乙方，并达成以下协议：

一、合作项目工程名称

二、工程技术承包范围

2.1场地平整及硬化施工设计。

2.2场平土石方量的计算。

2.3边坡防护施工设计。

2.4浆砌挡土墙施工设计。

2.5场内管网施工设计。

2.6上述项目的工程量及概（预）算编制。

三、合同工期

3.1从甲方交接乙方规划图及有关项目资料开始至资料交工为止。

3.2双方拟定施工合作时间为 8 天，即从 2012年 6月 1日到 2012年 6月8 日。

3.3以上合同工期，包括节假日在内，若因甲方原因造成暂停设计的时间，不包括工程编制时间。

3.4如工期超出 1 天，乙方应支付甲方超出工期的工程技术总费1%。

四、工程技术承包费用

4.1施工设计及概预算费：按包干总价11000（元），大写：壹万壹仟元整计费。

4.2工程项目更改增加设计及预算费根据工作量及造价经双方协商拟定。

五、双方的一般责任

5.1 甲方责任

5.1.1 甲方管理单位全称：被授权对本工程履行甲方义务和权利。

5.1.2甲方负责交付规划图及具有资质测绘单位现场实测的1：500地形图全套及电子版，甲方向乙方提供满足施工设计所需的真实资料及要求。若甲方提供资料不真实，要求超出规范等，所造成设计不符合现状及工程量不合实际等，均由甲方自行负责。

5.2 乙方责任

5.2.1乙方住址全称： 宜昌市夷陵区罗河路33号。

5.2.2乙方全权代表姓名：(身份证号码)。乙方中断换人，乙方应提前2 天书面通知甲方，经甲方代表书面同意后方可换人，后任继续承担前任应负的责任和承诺。

5.2.3乙方负责本项目所需施工初步设计及概（预）算资料的编制。

5.2.4在8天内，向甲方提供施工初步设计及概（预）算资料。

5.2.5乙方配合甲方负责解释与交接资料编制。

六、承包费用的支付方式

6.1乙方按合同专用条款保质按时完成甲方交待的施工设计及概（预）算编制。甲方一次性支付给乙方所有费用（11000元）。

6.2双方在合同履行过程中发生纠纷或其中一方违约时，双方应协商解决，协商不成，双方约定交由有相应管辖权的人民法院处理。

6.4本合同正本两份，甲乙双方各执一份，副本肆份，甲方执肆份，正副本均具有同等法律效力。

甲方（章）：乙方（章）：

法定代表人或法定代表人或

委托代理人签字：委托代理人签字：

合同签订地：

签订日期：年月日签订日期：年月日-2-

第五篇：资料员

工程资料员工作内容及流程

做资料的，一般遇到很多不知道怎么下手去做。下面我给大家讲讲

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分 试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

质量验收规范规定的其他试验报告

地下室防水效果检查记录

有防水要求的地面蓄水试验记录

屋面淋水试验记录

抽气（风）道检查记录

节能、保温测试记录

管道、设备强度及严密性试验记录

系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

照明全负荷试验记录

大型灯具牢固性试验记录

电气设备调试记录

电气工程接地、绝缘电阻测试记录

制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

制冷设备试运行调试记录

通风、空调系统试运行调试记录

风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分 施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分 必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分 竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告 注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情

收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。细化工作流程单据。资料员负责资料文件如：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

干资料员有两个结果：一个是永远重复性的机械作业，用你的话说就是没有前途；一个就是努力工作，通过资料员工作全面了解、掌握你将来准备从事的工作。

资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。我觉得刚入行的新员工要想有所发展，一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，你都可以接触。尤其是刚入行的新员工，只要你想好好干，至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作 至于隐蔽资料，有专门的表格，当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。所的资料员,比喻说试块龄期到了,送到实验室去做抗压试验这个是他要去做的,钢筋的抗拉抗弯试验这个也是他的事情,还有就是工地上面比喻说打砼了,是柱子或梁板,你得先做出报表出来,是隐蔽工程的话还要做隐蔽资料,先找监理方签字,其实这就是说监理方你已经验收过了,现在我可以浇筑砼了,甲方、监理方往来的文件，自己方下发的文件都要进行什么登记，都是他的事情，工程完工后你还得做竣工资料，那个资料是用来放到建筑档案馆的，做这项工作的最重要的是要会社交，懂得判定检测报告合格与否的处理，的会看检测报告，记得有某个工地的资料员不懂检测，也不会看检测报告，结果把不合格的钢筋检测报告存档啦，结果被质量监督部门检查出来，工地停工要求工地复检钢筋，如果不合格不允许继续施工，必须采取补救方案，最后发现现场人员已经做了复试，复试合格，大家说这个资料员给工地造成多大的损失啊。不懂业务，害死人啊。

建筑工程资料员工作内容包括工程资料整理归档：工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理归档、过程验收资料的整理归档、竣工资料的整理归档。报验监理和质监站，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

建筑工程资料员需要必备技能

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

资料员的工作内容

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务