关于整理文件档案及干部人事档案的请示

第一篇：关于整理文件档案及干部人事档案的请示

关于整理档案的请示

一、2009年至2010年文件立卷建档

（一）立卷工作量

立卷分两个部分。一是文件、资料立卷。文件两年大约2500件，50余卷；资料500余件，30余卷。二是财政监督资料立卷。大约300余卷。

（二）工作人员

工作人员4人，其中文件归类1人；装订2人；计算机目录输入1人。

（三）工作时间

按每年立卷工作量20个工作日计算，预计2个月时间。

（四）立卷归类规则

根据我办工作性质和范围，立卷分八类。分别为：党群类、行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会计监督类类、金融监督类类.（五）归档范围和保管期限规则 从《中华人民共和国档案法》规定。

1、机关文件材料归档范围是：

（1）反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料；

（2）上级机关、同级机关的文件材料；企业报送的重要文件材料；（3）其他具有查考价值的文件材料。

2、机关文件材料不归档范围是：

（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（4）企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

3、机关文书档案的保管期限

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

（1）永久保管的文书档案。主要包括： ①本机关制定的法规政策性文件材料；

②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； ③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； ④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料；

⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

⑧同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

2、定期保管的文书档案。主要包括：

①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； ②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； ④本机关一般性事务管理文件材料；

⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； ⑧同级机关、企业关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

⑨企业报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

二、干部人事档案整理

（一）人员配备及要求

1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需4人进行专职整理。

2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。

（二）档案整理步骤要求

1、档案材料审核

（1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。（2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管领导批准后，登记并进行销毁。

（3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。（4）材料信息必须真实准确。因笔误或者经组织批准需对档案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。

（5）材料必须填写规范、手续完备。不能遗漏应有的盖章和签字。

（6）复印件不能放入干部档案。确需复印件存档时，要注明复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。

2、档案材料加工

（1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。材料不能以缝纫等方式粘连在一起。

（2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸（26cm×19cm）。

（3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。

3、档案材料分类 共分为十大类：

第一类：履历材料。如：干部履历表、军人履历表等。第二类：自传材料。如：自传、个人有关事项报告等。第三类：鉴定、考核、考察材料。如：年度考核登记表、挂职工作鉴定、专项工作工作鉴定等。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料。此大类又分为四小类：一是学历学位材料，如：报考登记表、学生登记表、成绩单、成绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文评定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考博士研究生时的专家推荐信等。二是职业任职资格和专业技术职务职称材料。三是反映个人科研学术水平的材料。四是培训材料，为时三个月以上的培训，必须有相关材料入档。

第五类：政治历史情况审查材料。如：政审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党团建设材料。如：入党入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。

第七类：表彰奖励材料。如：奖励审批表、呈报表、先进人物推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。

第八类：处分材料。如：处分决定、处理意见、免予处分的意见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处分决定的意见、检查交代及说明材料。

第九类：工资、任免、出国材料。此类可分为四小类：一是工资情况的材料。如：各种工资变动审批表、工资转移单等。二是任免材料。如：干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂职锻炼登记表、退休审批表。三是出国、出境材料。如：出国出境审批表、登记表、备案表，在国外表现情况或鉴定，外国护照、永久居留证等的复印件。四是参加会议的代表登记表材料，包括参加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议的当选通知和代表登记表等。第十类：其他可供参考的材料。常见的有体检表、档案报送单、毕业生就业报到证、派遣证，以及关于计划生育工作的材料等。

对于内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类别。常见的有：自传为主的履历或简历表归第二类；学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类；晋升职务时形成的考察材料或表现材料归入第九类第二小类，并且附在对应的任免审批表后面，和任免表共同构成一份材料。

4、档案材料排序编目（1）档案材料排序

根据类别的不同，采用按材料形成时间或按内容的主次关系两种方式进行排序。

按材料形成时间排序的有：第一、二、三、七、十大类，以及第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。

按主次关系排序的：第五、六、八类。第五、八类材料的排序一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料。第六类材料在排序时，把入党材料放在入团材料之后，把入党志愿书和入团志愿书分别放在其他材料之前，志愿书以外的材料按时间排序。

（2）档案材料编目

对于每份材料，用铅笔在首页的右上角根据类别编序号，在其右下角逐页编写页数。序号由类别号和此类中排序号组成。凡有图文的页面，每面计算为一页，有封面的材料从封面开始计算。

档案材料应该按照排列顺序，逐份逐项进行编目。目录项目有序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，每大类目录之前应注明材料的类号和类别名称。

每大类或小类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。

5、档案材料的装订

正确排序，左下对齐，利用打好的三个小孔固定成卷。要随时搜集档案资料，定期整理个人档案，使干部档案内容不断充实。

（三）实施安排

1、基础准备阶段（3月下旬，完成所需材料购置准备工作）根据天津市委组织部要求，人事档案需按照统一印制的人事档案盒进行整理保管。现拟计划购置档案专用纸2箱，档案盒、角签、封皮等60套，标准打孔机1台，共需资金1000元。

2、审核整理阶段（4月份）

两人审核、加工、分类现有人事档案，查漏补缺，收集甄别欠缺的人事资料；两人对现有档案资料进行排序编目，完成电子档案录入工作，对缺失资料及其原因进行整理电子建档。

3、装订归档阶段（5月上旬）

按照装订要求，对全部档案资料进行装订、编号，归入档案室。

第二篇：关于整理人事档案的请示

关于整理人事档案的请示

尊敬的学校领导：

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。更是单位选拔、任用、考核的主要依据。

近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，一、档案已近十六年未整理。

我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。

二、档案存储条件较差。

目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。

1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。

2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。

3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。

针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：

一、尽快集中人事整理档案。为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。

因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。

二、对档案存储条件进行改善。

1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。

3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。

三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。

因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。

妥否请学校领导批示！

经营管理部

2014年5月31日

莱芜校区干部人事档案整理方案

一、人员配备及要求

1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需6人进行专职整理。

2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。

二、档案整理步骤要求

1、档案材料审核

（1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。

（2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管领导批准后，登记并进行销毁。

（3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。

（4）材料信息必须真实准确。因笔误或者经组织批准需对档案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。

（5）材料必须填写规范、手续完备。不能遗漏应有的盖章和签字。（6）复印件不能放入干部档案。确需复印件存档时，要注明复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。

2、档案材料加工（1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。材料不能以缝纫等方式粘连在一起。

（2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸（26cm×19cm）。

（3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。

3、档案材料分类 共分为十大类：

第一类：履历材料。如：干部履历表、军人履历表等。第二类：自传材料。如：自传、个人有关事项报告等。

第三类：鉴定、考核、考察材料。如：考核登记表、挂职工作鉴定、专项工作工作鉴定等。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料。此大类又分为四小类：一是学历学位材料，如：报考登记表、学生登记表、成绩单、成绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文评定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考博士研究生时的专家推荐信等。二是职业任职资格和专业技术职务职称材料。三是反映个人科研学术水平的材料。四是培训材料，为时三个月以上的培训，必须有相关材料入档。

第五类：政治历史情况审查材料。如：政审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党团建设材料。如：入党入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。

第七类：表彰奖励材料。如：奖励审批表、呈报表、先进人物推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。第八类：处分材料。如：处分决定、处理意见、免予处分的意见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处分决定的意见、检查交代及说明材料。

第九类：工资、任免、出国材料。此类可分为四小类：一是工资情况的材料。如：各种工资变动审批表、工资转移单等。二是任免材料。如：干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂职锻炼登记表、退休审批表。三是出国、出境材料。如：出国出境审批表、登记表、备案表，在国外表现情况或鉴定，外国护照、永久居留证等的复印件。四是参加会议的代表登记表材料，包括参加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议的当选通知和代表登记表等。

第十类：其他可供参考的材料。常见的有体检表、档案报送单、毕业生就业报到证、派遣证，以及关于计划生育工作的材料等。

对于内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类别。常见的有：自传为主的履历或简历表归第二类；学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类；晋升职务时形成的考察材料或表现材料归入第九类第二小类，并且附在对应的任免审批表后面，和任免表共同构成一份材料。

4、档案材料排序编目（1）档案材料排序

根据类别的不同，采用按材料形成时间或按内容的主次关系两种方式进行排序。按材料形成时间排序的有：第一、二、三、七、十大类，以及第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。

按主次关系排序的：第五、六、八类。第五、八类材料的排序一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料。第六类材料在排序时，把入党材料放在入团材料之后，把入党志愿书和入团志愿书分别放在其他材料之前，志愿书以外的材料按时间排序。

（2）档案材料编目

对于每份材料，用铅笔在首页的右上角根据类别编序号，在其右下角逐页编写页数。序号由类别号和此类中排序号组成。

凡有图文的页面，每面计算为一页，有封面的材料从封面开始计算。档案材料应该按照排列顺序，逐份逐项进行编目。目录项目有序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，每大类目录之前应注明材料的类号和类别名称。

每大类或小类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。

5、档案材料的装订

正确排序，左下对齐，利用打好的三个小孔固定成卷。要随时搜集档案资料，定期整理个人档案，使干部档案内容不断充实。

三、实施安排

1、基础准备阶段（6月下旬，完成所需人员、材料及办公室的准备工作）根据集团公司组织部、人力资源部要求，人事档案需按照统一印制的人事档案盒进行整理保管。档案盒、角签、封皮、标准打孔机1台，等已购置。

2、审核整理阶段（7月上旬-8月上旬，集中人力进行档案整理）7月上旬暑假开始后将集中精力来进行。三人负责加工、分类现有人事档案，查漏补缺，收集甄别欠缺的人事资料；三人对现有档案资料进行排序编目，完成电子档案录入工作，对缺失资料及其原因进行整理电子建档。

3、装订归档阶段（8月下旬）按照装订要求，对全部档案资料进行装订、编号，归入档案室。

4、验收审核阶段（8月底）

档案整理工作完成后，由学校分管领导及相关业务部门负责人进行审核验收。、

第三篇：档案请示

xx政府

关于制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的请示

县档案局：

为更好地贯彻落实国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令），健全规范本单位档案工作，提高档案工作的整体水平，我单位根据该令的内容，结合本单位实际制定出了相应的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，现予以呈报，请审查批复。

特此请示

2015年6月9日

第四篇：请示文件

GN6内〔2011〕7号签发人：xxx

高速公路GN6合同段项目部

关于缓缴公司管理费的请示

xxxxxxx有限公司：

我xx六标项目部第18期计量支付已经划拨到项目部账上。本

期计量情况为：100章-400章计量￥11426000元，业主扣回开工预

付款￥2285200元、扣回材料预付款￥500000元、代扣税金361062

元、返还预制梁板安装费￥2312815元，实际到账金额￥10592553

元。按照计量支付情况应缴公司管理费￥847404元。

项目当前的剩余工作量及资金状况如下：

当前剩余大量桥梁上部构筑物，其中梁板剩余237片、桥面铺

装5.4万平方米、防撞护栏3900米、上部现浇箱梁3000立方米、附属圬工1.5万立方米。

结合剩余工程量情况，项目9月份的主要生产安排为：预制梁

板130-150片、桥面铺装1.5万平方米、防撞护栏1500米、现浇

上部箱梁2000立方米、附属圬工4000立方米、路基土石方全面结

束。

要完成9月份的生产任务，至少需要钢材1000吨、钢绞线150

吨、水泥4000吨、沙石材料1万立方米，上述主要材料的购买资

金900余万元，另外设备费用约100万元、工人工资200万元各种直接费累计达1200万元以上，截止本期计量项目前期对外拖欠各种费用2000余万元。

当前面临参建工人子女入学问题，本期计量资金首先需要满足工人工资，剩余部分资金才能用于购买材料等其他支出，因此本期计量资金与实际需要仍有较大差距，项目部特向公司申请暂缓缴纳第18期计量支付应缴纳公司的管理费。

妥否，请批示。

二O一一年八月二十九日

主题词：缓缴管理费请示

高速公路GN6合同段项目部2011年8月29日印字（共印2份）2

第五篇：请示文件

XXX印发〔2018〕X号 签发人：XX

关于购买水空调设备的请示

XXX(上级单位)：

我单位于2017年建设了一座近1000平方米的新厂房，主要用于XXXX。由于XXXX对温度和湿度的要求很高，为保证印品质量，改善员工工作环境，XXXX拟定对新落成的生产车间加装水空调设备，该设备能确保室内湿度保持在XX，温度控制在22-26℃的理想状态，对提高印品质量起到保障作用。购买整套水空调设备投资约为XX万元，其中：主体设备投资为X万元，配件投资为X万元，安装费为X万元，装修费X万元。购买设备款项由XXXX。

当否，请批示。

附：安装水空调设备及其辅助安装材料预算表

XX集团

2018年X月X日

主题词：印务集团 水空调设备 请示

黑龙江省新华联合印务有限公司办公室 2018年3月28日印发

共印6份。