机构设置及各部门分工

第一篇：机构设置及各部门分工

机构设置及各部门分工

（一）办公室：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，做好会议中及会议后的一切工作，入会场布置、会议中的资料采集，对土建系学生会的资产进行管理，促进学生会各项工作的顺利开展。做好部长的考勤和登记工作，使考察有据可查、有据可依。做好会议前会场的布置整理（包括幕后音响设备的调试）、座次安排等。做好各项会议的通知、记录，以及会议期间资料的采集

协助主席团调配人手、传达通知。做好办公室资产的登记、活动经费的报销。6 做好办公室的值班工作。做好学期的工作计划、工作总结、活动一览。

（二）秘书处：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，做好有关会议前的筹备工作，并对档案资料进行保管，促进学生会各项工作的顺利开展。做好干事的考勤和登记工作，使考察有据可查、有据可依。

做好各项会议前的筹备，例如：教室申请、发言稿的准备等工作。

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

做好活动经费的预算。开展各部门新干事的培训，提高学生会干部的工作水平。

（三）学习部：以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。开展形式多样的活动，如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛，提高同学的综合素质和能力。邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。

负责学校各类社团组织工作的指导与建设。

（四）实践部：以服务学生、服务社会为宗旨，大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动，增强学生关心社会、服务他人的意识，促进学校或社区精神文明建设的发展。组织同学参与各种自强自立的实践活动，负责学生会联系校外社会实践的工作。组织和监督各项活动，保证服务质量，并做好记录，总结存档。

经常与社区保持联系，学习和借鉴他人经验，将活动制度化。

负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动，评比优秀的社会实践论文，及时表彰。

（五）宣传部：以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务，按照党的教育方针把握时代脉搏，及时向同学宣传先进的思想和事迹。

协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动。组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作。配合形势，开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动，如书画评比赛，校园科技文化艺术节等。指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比。

（六）纪检部：宣传学校关于引导学生培养良好学习、生活习惯的规范与制度，组织检查全校学生的行为，通报各类行为的表现情况。负责检查全校学生佩戴校徽的情况，协助学校抓好日常纪律和集会纪律。积极组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序；

贯彻执行学校文明礼仪规范中的有关规定，表扬和批评相关班级及个人，组织学生会各部干部维持活动场所的秩序，劝阻或纠正学生中的不文明、不安全的行为。

（七）生活部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。定期做好全校学生宿舍的卫生检查，统计公布检查成绩。督促和指导全校各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。举办寝室文化设计比赛，开展“文明寝室”的评比活动。

了解同学生活中的需求及困难，组织活动给予及时扶助。

定期深入到学生宿舍，收集了解同学反映的情况，及时反馈生活实际问题。指导各班生活委员开展工作，协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。

（八）体育部：以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。组织开展校内各类体育比赛，如年级篮球联赛、足球联赛，全校性篮球赛、足球赛等其他体育赛事活动。协助学工处组织同学参加晨跑活动。有计划地广泛开展体育活动，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。指导各班体育委员开展工作，统一全校运动球类的规范管理。

（九）文艺部：组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化。策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如元旦文艺汇演等。落实各班文娱委员职责，发现培养文艺人才，指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节，并且要组织编排节目代表学生会参加。

（十）女工部：组织各种针对女同学丰富多彩的文体娱乐活动，本着服务于全系的同学,加强男女同学之间沟通的宗旨,活跃女生思想，建设有大学特色的女生文化，促进女生各方面能力的提高。本着“丰富女生活动,激发女生活力”的工作宗旨切实关注大学的“半边天”。

（十一）宿管会：

①、宿管会宿管部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。负责搞好宿舍文化建设，开展各种有利于学生身心健康的文体活动，为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。

定期检查宿舍的卫生，并根据检查情况进行一定的奖励和批评并在各个宿舍楼中公布结果，以监督宿舍卫生建设，督促学生保持宿舍卫生，养成好习惯。

定期走访宿舍。了解和收集同学反映的情况，向老师反映学生的意见和建议，做好老师和学生之间的桥梁作用。

②、宿管秘书处：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

举办活动时，做好活动的策划和总结工作。

新生刚报到和毕业生毕业时，做好宿舍信息的统计工作。

③、宿管宣传部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展宣传教育工作，通过开展宿舍文化节、文明宿舍评比、征文比赛、手抄报等活动做好宣传教育活动。积极帮助其他兄弟部门和自己部门进宿舍进行活动的宣传工作，参与海报的制作。

④、宿管纪检部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

指导各班生活委员开展工作，协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。

负责学生公寓住宿考勤，学生部文明行为教育，以及违规电器检查等事务，维护会议和活动场所的秩序。

第二篇：学生会各部门职责(机构设置)

经济与管理学院学生会机构设置

经济与管理学院学生委员会，简称经济与管理学院学生会，是在经济与管理学院党总支领导和团委指导下的全院性学生群众组织，围绕“尽心竭力，服务经管”的宗旨，展开各项活动。

经济与管理学院学生会机构、部门设置完备、合理。学生会根据工作需要设最高机构主席团，以及秘书处、学习部、文艺部、体育部、女生部、治保部、生劳部、外联部、心理保健部、礼仪队十个职能部门。具体职责如下：

一、主席团：

主席团由主席、副主席和秘书长组成。其中设主席一名，副主席三名及秘书长一名。

主席职责：

1.负责学生会的全面工作，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展；

2.定期主持召开学生会全体干部会议，传达学校及院里、的决议、指示；

3.负责协调学生会各部门工作，定期召开部长级会议，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况；

4.负责大型活动的全面指挥、协调；

5.深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求；

6.加强与校团委、学生会及相关单位的联系。完成交办的其它事务。副主席职责：

1.协助主席主持学生会日常工作； 2.按照分工认真负责好学生会专项工作； 3.主席不在时代理主席主持学生会工作；

4.督促学生会各部门工作，协调解决学生会各部门的具体性问题与困难；

5.起草学生会各项规章、制度。

主席团会议制度：双周星期五晚7：30 五楼办公室

二、秘书处：（运筹帷幄 决胜千里）

秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事名额根据每届实际需要而定。

秘书处职责：

1.起草学生会工作计划，做好工作总结，负责学生会日常工作的安排；

2.起草学生会各种文稿收集、整理各班级、学生会各部门上交的各种文字材料；

3.主持学生会每周例会，安排会场，并作好会议记录； 4.安排学生会办公室值班人员，并做好情况记载； 5.负责学生会月度、活动的排序、汇编；

6.进行学生会各项活动的经费预算、核算、结算，及学生会办公室财产的管理和使用；

7.协调学生会各部门开展工作。

秘书处会议制度：单周星期六晚9：00 五楼办公室

三、学习部：（你们的支持是我们的动力 你们的成绩是我们的骄傲）学习部设部长一名，副部长两名，干事名额根据每届实际需要而定。学习部职责：

1.及时贯彻落实有关文件精神,做好学风建设,推动校园文化建设； 2.积极主动收集各班对教学和学习方面的意见,及时反馈； 3.做好各科学习成绩的发放，教学文件的下达和通知，学习档案的整理与保管，选修课的报名及通知考试等有关事项；

4.开展以学习为主题的有关工作,并形成几项长期坚持的主题 活动；

5.组织各类学习竞赛、学术讲座、读书报告会等科技活动和文化学术活动，活跃校园文化学术气氛；

6.跟踪反映团委、学生会干部学习成绩及学习状态；

7.统计各班上课出勤况、每周公布一次，并做好月报表和学期报表； 8.指导各班学习委员开展工作。

学习部会议制度：单周星期四晚9：00 五楼办公室

四、文艺部：（踏触文艺 潇洒不拘）

文艺部设部长一名，副部长两名，干事名额根据每届实际需要而定。文艺部职责：

1.举办丰富多彩的文艺比赛、活动，活跃校园文化； 2.策划、组织好各项大型文艺活动；

3.负责选拔、培养、管理合唱团、舞蹈队等文艺团队；

4.组织同学参加全校性各类文艺比赛、活动； 5.组织团委、学生会内部娱乐活动； 6.指导各班级文艺委员开展工作。

文艺部会议制度：双周星期四晚9：00 教302

五、体育部：（尽情散发你的热情 展现你的英姿 让我们一起动起来）体育部设部长一名，副部长两名，干事名额根据每届实际需要而定。体育部职责：

1.举办丰富多彩的体育比赛、活动，活跃校园文化； 2.策划、组织好各项大型体育活动；

3.负责选拔、培养、管理篮球队、排球队、足球队、田径队等体育团队；

4.组织同学参加全校性各类体育比赛、活动； 5.组织团委、学生会内部体育活动； 6.指导各班级体育委员开展工作。

体育部会议制度：双周星期六晚8：00 五楼办公室

六、外联部：（校园生活 社会体验）

外联部设部长一名，副部长两名，干事名额根据每届实际需要而定。外联部职责：

1.主要通过对外界的联系沟通,为学生会顺利组织各种活动筹集资金和物品，加强学生会与社会经济实体间的合作；

2.建立学校和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，创建经济关于管理学院与本地社会的交流平台，向社会输出我院的优秀学子；

3.负责学生会对外活动及和兄弟院校学生会之间的联谊活动。

4.同时兼顾学生会各项活动的组织与策划工作，扩大学生会活动的社会性、树立经济与管理学院学生会对外形象；

5.在力所能及的范围内,为院同学提供勤工俭学的机会；

6.相关活动的组织和开展，通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关的实践平台，如开展“企业职场模拟招聘大赛”等系列活动，提高广大同学参与社会活动，投身社会实践的热情，促进职业综合素质的发展。

外联部会议制度：单周星期六晚7：00 五楼办公室

七、心理保健部：（保护心田 绽放灿烂笑容）

心理保健部设部长一名，副部长两名，干事名额根据每届实际需要而定；

心理保健部职责：

1.制定大学生心理健康教育工作计划，加强心理健康知识宣传，培养学生良好心理素质；

2.开展心理健康教育培训，建立和完善学校、院系和班级三级心理健康教育保健网；

3.开展心理咨询活动，帮助大学生排解、消除心理困惑、心理障碍，进行危机干预；

4.配合学校开展各项心理科普活动。

心理保健部会议制度：单周星期五晚7：00 教302

八、生劳部：（生活在于品味）

生劳部设部长一名，副部长两名，干事名额根据每届实际需要而定。生劳部职责：

1.搞好学生“文明宿舍”评比活动,推动宿舍文化建设； 2.开展宿舍长经验交流，收集、反映学生生活方面的合理意见和要求，并做好宿舍长的管理、培养、考核工作；

3.不定时抽查班级教室、学生宿舍卫生，每月汇总并公布一次； 4.定期登记学生宿舍公共设施的损坏情况,并及时将情况反馈到维修部门；

5.负责各类大型活动的后勤服务；

6.指导各班级生活委员、劳动委员开展工作。生劳部会议制度：双周星期四晚8：00 教303

九、女生部：（张扬青春魅力 尽显无限风采）

女生部设部长一名，副部长一名，干事名额根据每届实际需要而定。女生部职责：

1.代表和维护女生的合法权益；

2.深入关心女生的学习和生活，积极为女生解决各种困难； 3.了解、掌握女生思想动态,做好女生思想教育工作； 4.积极开展有利于女生身心健康的各项工作,并形成几项长期

坚持的主题活动；

5.开展女生“自尊、自爱、自重”教育，提高女性修养； 6.结合重大纪念日、节日举行相关庆祝活动。女生部会议制度：单周星期四晚9：00 教303

十、礼仪队：（优雅大方 为您服务）

礼仪队设队长一名，干事名额根据每届实际需要而定。礼仪队职责

1.仪容仪态，仪态训练，服饰礼仪、形体训练，化妆发型技巧训练； 2.负责本校大型或者小型活动的接待工作，提升礼仪队服务质量；协调学生会内部各部门关系，定期组织学生会内部联谊活动，增强院学生会的凝聚力；

3.做好每一次的礼仪活动，做好迎宾，颁奖，斟茶等礼仪方面的事项；

4.做好每一次会议，活动的记录； 5.还要积极配合其他部门的相关的活动。

礼仪队会议制度：单周星期五晚9：00 五楼办公室

十一、治保部：（你的安全 我的责任）

治保部设部长一名，副部长一名，干事名额根据每届实际需要而定。

治保部职责：

1.协助保卫处维护学校正常的学习、生活秩序；

2.维护教室、宿舍正常的学习、生活秩序,配合团委、学生会值班干部作好晚归学生登记工作；

3.做好大型活动的安全保卫工作；

4.对校园安全隐患进行排查、监督，做好每月学生宿舍晚归、违章用电等安全问题的汇总和公布工作；

5.组织有关人身安全、财产安全、消防安全、国家安全等知识讲座； 6.指导各班级做好安全防范工作。

治保部会议制度：单周星期三晚9：00 教302

共青团经济与管理学院委员会

经济与管理学院学生委员会

二○一二年九月二十五日

第三篇：教务处机构设置及职责分工

郑州科技学院

教务处机构设置及职责分工

目录

一、教务处机构设置.................................................................1

二、教务处工作职责.................................................................1

三、教务处处长工作职责.........................................................3

四、教务处处长助理工作职责.................................................3

五、教务处科室工作职责.........................................................4

（一）办公室（汪筱苏）工作职责....................................4

（二）教研科工作职责........................................................5

（三）师资与信息管理科工作职责....................................8

（四）教务与质量管理科工作职责..................................11

（五）考务管理科工作职责..............................................16

一、教务处机构设置

教务处现有在编人员共12人，设处长1人，处长助理（兼师资科科长）1人，分为五个科室：办公室（1人）、教研科（科长1人/科员1人）、师资与信息管理科（科长1人/科员1人）、教务与质量管理科（科长1人/科员2人）、考务管理科（科长1人/科员2人）。

二、教务处工作职责

1.组织制定、修订教学计划、教学大纲、系部教学工作计划，督促检查贯彻执行情况。

2.负责起草制定修订教学管理规章制度，组织检查教学运行管理、教学质量监控和教学管理考评工作。

3.负责草拟校历，编制教学执行计划、排课表、考试日程表，审批教师的调课、代课申请和有关教学行政工作。

4.负责校级“质量工程” 建设项目（特色专业、精品课程、教学名师、教学团队等）的组织实施、立项评审、中期检查、结项认定等工作。

5.负责师资队伍建设与管理，重点做好教师引进、培养培训、绩效考评的制定工作，组织各教学单位对任课教师进行考核与管理。

6.负责组织课程建设和教材建设工作，组织各教学单位进行教材选用、教材自编、教材审定工作。

7.负责教学档案基本建设工作，做好教学业务管理档案、试卷、师资档案等基本建设和立卷、归档工作。

8.负责组织开展学院教学研究和教学改革（含教改立项）、教学成果评定工作，组织改革方案的实施。

9.负责组织开展学生评教和教师评学活动，做好院级观摩教学、多媒体课件大赛和授课质量大赛等活动。

10.根据教学计划，组织制订课程设计、毕业实习和毕业设计（论文）计划和规范管理、检查工作。

11.负责组织四六级和学院统招学生统一考试考务工作，做好学生成绩管理和毕业成绩审查工作。

12.负责组织成人教育和自考助考本科考生的报考、教学计划、师资、考试、毕业答辩、毕业证书办理工作。

13.负责教学教务信息化（教务系统、精品课程申报系统、四六级考务系统、自考助考系统、教务在线网站等）建设和技术管理工作。

14.负责综合和单项教学评估迎评准备工作。

15.负责学院“科技讲坛”和学科专业竞赛的组织管理工作。16.负责全院学生教学信息部成员的招聘、管理、考核工作。17.负责做好学院学位办、教材建设办、学科专业建设办常规工作。

18.负责牵头组织新建本科高校基本数据采集组织上报工作。

19.负责协调并参与本科教学质量分析报告的撰写与分析工作。

20.负责学科专业设置与上报审批工作。21.完成学院领导安排的其他工作。

三、教务处处长工作职责

1.负责全处职工的思想政治教育工作。

2.负责制定教务处总体工作计划、教学管理制度和教学文件；

3.负责组织制定教学口评估、教学研究与改革、质量监控管理等工作的方案并做好组织实施工作；

4.负责组织制定师资队伍建设规划工作，重点抓好教师培养工作；

5.负责协调制定学院学科与专业、课程建设、教材建设方案；

6.负责省、市级重点专业、教改专业和精品课程的创建工作；

7.负责组织协调院学位办、学科专业建设办、质量工程办、教材编审办等工作。

8.负责大型考试的组织和考务管理协调工作。9.负责全院高校基本数据库采集协调工作。10.负责协助院领导交办的其它工作；

四、教务处处长助理工作职责

（1）负责师资队伍建设规划的制定和教师管理制度制订修

订及检查落实工作。

（2）负责教师任教资格审查和教学任务审定工作。（3）负责教师发展中心办公室工作，组织指导教师培养培训活动。

（4）负责教师考核指导工作和教师分类管理工作。（5）协助处长做好教学工程建设有关工作。（6）负责教务处工会组织建设工作。

（7）负责本科教学基本状态数据采集信息的有关审核工作。

（8）负责各级各类教学评估的有关协调准备工作。（9）负责教务处共性材料的撰写宣传工作。（10）协助处长搞好临时性安排的工作。

五、教务处科室工作职责

（一）办公室（汪筱苏）工作职责

1.负责教务处承办教育厅、教育局下行文件、信件的落实办理和上行文件的报送工作。

2.协助处长组织制定教务处工作计划和撰写工作总结。3.负责学院高校基本数据采集工作。

4.负责教学宣传及编辑教学简报、教学信息动态等工作。5.负责组织协调学院“科技讲坛”的实施与材料存档、宣传工作。

6.负责组织各类学科竞赛活动，落实竞赛进度及获奖表彰宣

传工作；

7.负责教务处网站后台的管理及文件上传工作。8.负责协助落实教务处专项考核工作。9.负责落实教学工作会议和教学交流活动。

10.负责督促处内各科室工作计划落实，协助处长做好及时沟通协调。

11.做好教务处支部的宣传、政治学习活动的组织及安排工作。

12.做好教务处教学行政活动的统一组织安排工作。13.负责教务处分工会活动的组织及安排工作。

（二）教研科工作职责

1.承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。

2.负责学科与专业建设，做好新增专业的设置、申报、论证工作。

3.承担学校教学质量建设工程办公室职责，负责省级重点学科、特色专业、品牌专业、专业综合改革试点申报、检查、结项评审；市级重点专业和示范专业的申报、建设、评审，校级特色专业遴选建设工作。

4.负责出台制（修）订教学计划的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订，负责人才培养方案的审定、定稿、印刷工作。

5.负责审核、下发全院学期教学执行计划、教材计划及审批执行过程中的变更申请。

6.负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲编写与执行检查工作。

7.承担教材规划与编审委员会办公室工作，负责制定教材规划和建设管理制度，组织审定自编、统编教材出版工作。

8.负责组织审定各专业教材选用和教材展览工作。负责组织审定学院公共课的教研教改工作方案并组织实施。9.做好校级教学改革项目的立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作。

10.负责各级教学成果奖评选的组织、实施及评审工作。11.负责每年做好教育部专科平台的上报招生专业和情况统计工作。

12.负责本科室信息化建设、教学宣传和档案建设工作。13.协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。

1.教研科科长（张保龙）工作职责

（1）承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。

（2）负责学院专业建设工作，做好新增专业的设置（申报）组织、材料审核、定稿印刷、网上公示和上报工作；

（3）负责质量工程建设，组织申报省、市、校专业质量工程项目的申报、检查和评审工作。

（4）负责制（拟）定全院人才培养方案制（修）订的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订工作；

（5）组织教学执行计划的制订，协调各教学职能部门合理安排课程开设。

（6）负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲、实践教学

大纲的编写和审核工作。

（7）研究教材建设政策，做好教材建设规划，负责制定教材管理制度和教材建设（自编、统编选定）工作，组织各专业选用教材工作并做好审定工作；

（8）负责教育部专业平台与相关数据的上传工作；（9）负责组织省、市级教学成果奖动员、申报、答辩和学校教学成果奖评审工作；

（10）负责有关专业评估的相关组织工作；

（11）做好自身工作的信息化建设和宣传、档案归案工作；（12）负责拟定课程建设相关文件，组织实施课程建设与改革工作；

2.教研科科员（焦健侠）工作职责

（1）负责新增专业的调查和申报材料整理工作；

（2）负责全院人才培养方案的具体审核、印刷及下发工作；（3）负责全院各学期执行计划的具体审定、印刷及下发工作；

（4）具体负责教材选定后的总结和统计工作（规划教材、获奖教材）；

（5）负责全院教学大纲制定（修订）的审核、定稿、印刷及下发；

（6）做好质量工程项目评审、检查和结项协助工作，负责材料的整理、印刷和归档；

（7）做好全院校级教改课题的申报、立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作；

（8）负责各级教学成果奖评选的申报、材料整理和评审会议的安排工作。

（9）负责各项教研工作的规范管理、宣传和教学资料的归档工作；

（10）负责教师样书架的管理和使用工作；

（11）负责重点专业、特色专业、自编教材等评审和教材巡展等活动的组织协助工作；

（12）负责科内数据采集及各级各类专项评估检查的材料收集和整理工作；

（13）负责处内科研项目的申报、审核及统计工作，并协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。

（三）师资与信息管理科工作职责

1.负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。

2.负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。3.负责指导协调专任教师教学任务安排工作，审定外聘教师聘用资格。

4.负责承担教学任务的教辅、行政和辅导员队伍人员的资格审查及试讲组织的协调工作。

5.负责教师工作量的审定、统计、分析以及课时酬金核算上报工作。

6.负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。7.负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选申报和宣传工作。

8.负责教师业务培训方案的规划、制定、检查落实、总结交流工作。

9.负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。

10.负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选申报工作。

11.负责校级青年教学名师奖评选活动和省市级教学名师奖候选人遴选申报工作。

12.负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。

13.负责精品资源共享课程和慕课建设工作，组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选申报工作。

14.负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入、权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。

15.负责教务网站的建设、维护工作，指导解决院（系部）在信息化建设中出现的技术性问题。

16.负责落实教师发展中心的有关工作。

1.师资与信息管理科科长（周景伟）工作职责（1）负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。

（2）负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。

（3）负责指导协调专任教师教学任务安排工作。

（4）负责教辅、行政和辅导员承担教学任务的资格审查及试讲组织的协调工作。

（5）负责教师工作量和课时酬金的审核工作。

（6）负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。（7）负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选工作。

（8）负责教师业务培训方案的制定、检查落实、总结交流工作。

（9）负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。

（10）负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选工作。

（11）负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选工作。

（12）负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。

（13）负责精品资源共享课程建设工作，组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选工作。

（14）负责落实教师发展中心秘书的有关工作。（15）协助处长搞好教务处日常工作。

2.师资与信息管理科科员（易伟）工作职责

（1）负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入，权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。

（2）负责教务网站的建设、维护工作，指导教务处各科室

及院（系部）解决在信息化建设中出现的技术性问题。

（3）负责校级精品资源共享课程网站的建立、管理和维护以及各级精品资源共享课程的申报及技术协调工作。

（4）负责慕课课程遴选、建设及推广工作。

（5）负责各级教学团队和骨干教师申报材料的整理上报工作。

（6）负责负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人材料的整理、申报、宣传工作。

（7）负责教师工作量的统计分析及课时酬金核算上报工作。（8）负责外聘教师聘用资格审核及档案材料收集建档工作。（9）负责教师业务培训和教学竞赛活动等的组织、协调和落实工作。

（10）负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选材料的申报工作。

（11）负责师资评估材料准备的协助和教学基本状态数据信息审核及技术录入工作。

（四）教务与质量管理科工作职责

1.配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和迎评材料的收集、整理、审定工作。

2.配合学院做好数据采集方案的制定和材料审核上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和数据采集材料的收集、整理、审定工作。

3.负责普通本科毕业生（含成人教育）毕业生学士学位授予

资格的审定、证书的设计及印刷、打印、信息上传工作。

4.负责做好省学位办关于学位论文的抽查、整理、上交工作。5.做好院（系）本科毕业设计（论文）专业质量标准审核工作，本科（含成人教育）和专科毕业设计（论文）工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。

6.做好课程设计的管理工作。

7.完善学院主要教学环节的质量标准和教学质量监控体系及制定相关制度，做好正常教学运行监控、检查、协调工作。

8.负责期初、期中、期末教学检查的安排及信息汇总、分析及反馈工作。

9.负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作。

10.配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。11.负责落实教师教学事故、教学管理事故等违规处理工作。12.负责课表的编制和调课的审理工作。

13.负责落实周报月报制度，组织和实施对院（系部）的考核工作。

14.负责校历、学业指导手册及教学管理制度的编印工作。15.负责院（系部）教学进度和学期工作计划的审核工作。16.负责教学档案收取、审核、登记、存档与管理工作。17.负责多媒体课表的编排和调（停、补）课审批工作。18.负责汇总学生教学周报分析反馈工作。

19.负责学生评教、教师评学安排、组织、监控、汇总分析及反馈工作。

20.负责学期《教学运行质量汇编》工作。

21.负责教学资料和用表的印制、发放、收取、统计工作。22.负责处室人员考勤、公章和相关部门财产管理工作。23.负责处、院联系和学生教学信息部的指导与信息汇总工作。

1.教务与质量管理科科长(赵永林)工作职责（1）配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。

（2）配合学院做好数据采集方案的制定和材料上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。

（3）负责制定教学运行及日常监控的相关制度，做好全院教学正常运行（课表、日志、进度、周报等）的监控、管理、协调工作。

（4）负责组织期初、期中、期末教学检查工作，做好信息汇总和编制简报工作。

（5）负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作；审定学期《教学运行质量汇编》。

（6）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（7）负责毕业设计工作方案的制定和毕业设计工作的阶段检查和统计、评比展览、归档工作。

（8）落实周报月报制，组织和实施对院（系、部）的考核工作。

（9）负责落实教师教学事故、教学管理事故、调课（换课）

等违规处理工作；

（10）负责学士学位证书的设计及印刷、学位授予的部分工作，做好学位学位论文抽查工作安排、监控；

（11）做好处室联系的安排和信息汇总工作，做好信息部成员的选聘和组织开展日常工作。

（12）做好支部的组织工作。

2.教务与质量管理科科员（宗艳芳）工作职责（1）负责教学专项评估迎评材料的收集整理工作，兼职参与创建办相关工作。

（2）负责数据采集材料的收集整理工作。

（3）配合科长做好期初、期中、期末教学检查工作。（4）组织日常教学检查与抽查工作，查处教学事故及教学管理事故。

（5）做好学位授予学生的信息审核，学位证的打印和学位信息上传工作；做好学位办抽查论文的收集及上报工作。

（6）负责全院课表编制和调（停、补）课（含教学使用多媒体）审批工作，根据需要及时为相关部门提供课表；每月对调（停、补课申请进行汇总并通报）。

（7）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（8）负责全院教学档案收集工作，做好本处教学档案收取、审核、登记与存档工作，每月统计上交档案件数并对本部门档案进行自评。

（9）负责全院教学用表、校历的印制、发放、收取工作，做好公章的使用和管理工作。

（10）负责教学资料室建设，做好院系两级资料室建设和检查评价工作。

（11）做好教学周报的信息汇总工作，根据周报记录撰写周报分析；每月对周报反馈问题整改结果进行汇总，形成闭环管理。

（12）负责处内工作人员考勤、办公用品的统一领取和全处及相关单位（教学副院长室）固定资产管理与办公设备的维护、报修工作。

3.教务与质量管理科科员（于海燕）工作职责（1）负责各类教学专项评估迎评材料的收集整理和相关部门材料的整合工作。

（2）负责数据采集材料的收集整理，配合做好全院数据采集的协调工作。

（3）负责组织院（系、部）学生评教、教师评学工作，做好分析、简报编辑工作。

（4）负责院（系、部）教学进度和学期工作计划的收取、审核工作。

（5）做好院（系）本科毕业设计（论文）专业质量标准审核工作，本科（含成人教育）和专科毕业设计（论文）工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。

（6）做好课程设计的管理工作。

（7）配合做好制度的修订和完善工作，指导院（系、部）编制学业指导手册。

（8）配合科长做好期初、期中、期末教学检查和参与日常

教学检查与抽查汇总分析及反馈工作。

（9）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（10）负责辅导答疑和作业批改抽查及课时补助认定工作。（11）负责学期《教学运行质量汇编》工作。

（12）做好院（系、部）上交各类材料的收集和审核工作。

（五）考务管理科工作职责

1.负责省市及学校各级各类考试计划与方案的制定及组织实施工作。

2.负责制定全院各级各类考试（质量规范标准）制度和政策，做好过程的监控和组织、管理、评估工作。

3.负责学校各学历形式的学生成绩（转、休、退学）管理工作。

4.负责做好教学评估与检查所要求的考试材料准备工作。5.负责考试信息化建设工作，做好学生自动上网报名、报考工作。

6.负责做好电子题库建设及课程教考分离工作。

7.负责全院各级各类考试工作的总结和数据统计通报工作。8.负责全国大学英语四、六级考试考点报名、报考、考试工作。

9.负责自考助学本科考生的学籍考籍注册、课程开设、课程考核、毕业论文答辩、毕业手续办理等管理工作。

10.负责一年制大中专对口升学学生的考籍管理及报名报考工作。

11.负责协调成人教育信息采集、考籍注册工作。

12.负责单招考试的命题、考试组织、阅卷、成绩审查上报等工作。

13.负责高校外语专业四级、专业八级考试方案制定、组织、协调工作。

14.负责自身工作的信息化建设、宣传、档案建设工作。15.负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。

1.考务管理科科长（王敬伟）工作职责

1.负责与省市区招办及主考院校的沟通协调，保证学校各级各类考试的信息畅通。

2.负责考风建设工作，研究构建非学分制条件下的考务工作运行机制。

3.制定、修订考务管理工作规章制度及考务管理工作流程。4.负责国家、省市级及学校各级各类考试计划与方案的制定、组织与实施工作。

5.负责各级各类考试试卷的组织管理及保密工作，组织对各类考试试卷的印刷、分装、分发、保管、阅卷、整理复查、装订归档等的检查工作。

6.负责考试信息化建设工作，出台学生网上报名、报考工作意见。

7.负责电子、纸质题库建设及课程教考分离组织实施工作。8.负责工作计划的制订与落实，处理职责范围内的来访工作。

9.搞好调查研究，做好信息反馈，督促、检查各院（系、部）对各项考试政策的落实工作，保证考务管理工作信息畅通和材料

规范。

10.负责各类教学评估检查工作方案的制定、落实和材料筹备等工作。

11.负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。（注：各级各类考试包括：全院各学历形式的期未考试及补考、英语四六级考试、自考助学本科考试、成人学位英语考试、单独招生考试、专业英语四级、八级考试、一年制大中专对口升学考试等。）

2.考务管理科科员（杨红波）工作职责

1.负责自考助学本科考试总体协调管理及与主考院校的联系沟通与助学学费的转账工作。

2.负责自考助学本科实践环节课程的指导、安排、组织及毕业设计（论文）答辩、毕业证、学位证书办理等工作。

3.负责自考助学本科学生学籍、考籍的注册、教学执行计划的制定及考务管理系统的使用、维护工作。

4.负责我校期末考试、学期补考、毕业补考的考前命题审核、试卷分装下发、考试过程检查、阅卷、成绩审查、材料装订等具体落实工作。

5.负责大学英语四、六级考试网上报名报考、信息采集、数据上报、考试组织、成绩分析及成绩单的下发等具体落实工作。

6.负责我校单独招生考试考试的命题审查、试卷印刷分装、考试过程组织、成绩录入审查及考试材料的收集、整理、装订、存档等具体工作的落实。

7.负责高校专业英语四级、八级考试方案的具体落实工作。

8.负责我校成人高招学位英语考试方案的具体落实工作。9.负责全院各级各类有关考试会议的记录、考试档案的具体收集整理工作。

10.负责全院各级各类考试成绩的输入审核及成绩单的打印存档工作。

3.考务管理科科员（王浩霖）工作职责

1.负责自考助学本科统考课程、助学课程网上报名、报考、信息采集、数据上报及准考证的发放及补办工作。

2.负责统考、助学课程的开课、课程串讲、课程免考、考试组织以及助学课时费用的核算、主考院校授课教师的接待工作。

3.负责自考助学本科证书课程考试的数据整理、报名报考、考前串讲、考试组织及成绩上报工作。

4.负责一年制大中专对口升学考生的报名报考、信息采集、高招体检及考试的有关组织工作。

5.负责各级各类考试考务用品的准备、考场安排检查、监考教师协调、考试过程中突发事件处理以及考后各种考试材料的收集、整理、存档、上报等工作。

6.负责所有考试类用表的印刷、发放、回收工作。7.负责全院考试证的办理及补办工作（包括印制、盖章、过塑等整个过程的监控管理工作）。

8.负责校园英语广播电台的管理工作。

9.负责做好考试档案材料的收集、整理、上交工作。10.协助办公室做好科技讲坛以及各级各类学术讲座、竞赛的组织协调工作。

第四篇：各部门分工

整体负责

体育部（负责人：杨周、董超）

社团部协助（负责人:杨峻屹、王媛媛）

1．完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作；

2．入场式方阵，观众席人员的排练；

3．社团部协同体育部做好运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，帮助运动员拿必须的物品（具体到每个人员负责到每个运动员）并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作；

4．协调各部门工作，做好工作导向；

5．社团部协同体育部做好运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，帮助运动员（具体到每个人员负责到每个运动员）并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作；

6．两部要做好运动员的检录工作，切记！！！

运动员参赛和接待

女生部（负责人：尹贻凤、姜现萍）

科创部（负责人：刘鑫、王露晓）

1．科创部负责有关运动员请假事宜，防止不参加比赛出现的倒扣分情况；

2．协助体育部在现场做好人员安排，了解赛程，根据宣传板报，在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席；

3．女生部协助运动员参赛，负责存放运动员衣物，在比赛终点接待运动员，并护送至后勤服务区，负责接待运动员的干事要具体到每一个人（具体到100米的****运动员***干事谁负责。。。200米***负责）

运动会稿件和相关文字报告

记者团（负责人：李超、温军军、李甜甜）

学习部（负责人：徐慧娟、代国振）

1．记者团负责广播稿的积极书写工作（于精神文明奖至关重要），及时报道好人好事；

2．负责拍照新闻工作，向投稿中心报道好人好事事迹

3．书写各项通知。

4．拟定有关标语，口号，开幕式中的方阵入场式解说词；

5．学习部投送稿件

6.及时公布比赛成绩，提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品；

7．书面记录所有获奖情况，并于运动会结束后上交办公室作为档案；

8．协助宿管部作好休息场地的卫生工作。

运动会宣传

宣传部（负责人：李亚君、周媛媛、陈樱辉）

1．准备宣传板、条幅，根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单

2．做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围办公室书写各项通知并做好新闻报道工作。

3.负责看管宣传板、后勤桌椅、帐篷等物品。

看台观众啦啦队

纪检部（负责人：李会文、于瑞强、刘明）

文艺部（负责人：王骥、刁发明、杨泽平）

1．负责开，闭幕式秩序的管理（看台上的观众互动），以及给运动员加油助威，保证一定数量的人员参加（安排好人员的轮流观看，上午和下午的人员分开，第一天和第二天的人员分开，具体到每个人的位置，每天点名记录）；

2．做好人身，财产保卫措施，看管好看台物品的回收与整理（尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物），对需要帮助的运动员及时给予帮助；主意看台卫生

3．务必做到学生会全体成员到场轮流值班，；

4．10级每班必须组织15名以上人员观看比赛，同时当天各班向主席团通报人数，开幕式和闭幕式要求都要参加

后勤保障服务区

宿管部（负责人：鹿龙、孙菲、张红）

秘书处（负责人：于自超、尹兆岳、闫晓丽）

1．宿管部赛前根据运动员需要，准备固定号码布所需的别针，饮用水，钉鞋等一切物品；

2．全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录，看管好比赛用品； 3，每半天比赛全部结束后做好器材检查，归类，保管工作；

4．秘书处做好休息场地的安排和卫生工作，（安排好人员中午的轮流值班，明确到个人）。

5．带扫帚，畚箕以及垃圾袋到休息处，做好休息场地的卫生负责工作。

6．根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项；

7．协助宿管部做好机动工作，应对突发事件。

8．负责通知教职工参赛，一定要通知到老师

机动组

外联部（负责人：许英龙、秦迪）

1．拉取赞助并购买所需的物品。如饮水，盒饭等。

2．做为机动部门及时协调突发事件。

4．做好运动会期间经费收支报告。

6．负责购买运动会相关物品及药物。

主席团人员分配

王德浩总体调配，李超负责记者团投稿，宋珍珍，钟宜鹏负责看台调配，曲彦霖负责后勤运动员调配，黄凤云负责后勤教师接待。

注意事项：

1.各部门要负责好自己的工作，相互帮助相互协调。

2.看台人员的安排、服务人员的安排、值班人员的安排都要具体到每个人，轮流值班，责任明确。

3.外联部作为机动组可随时调动。

4.各项工作已分配到各部，各部负责人要负起责任，承担好自己部门的工作，严肃，认真，出问题追究到个人！

5.如发现在运动会期间出现和运动会无关的个人行为和活动，严肃

处理，取消学生干部评优！

6.各部除女生部，科创部，记者团之外，各部只留三名干事，其余干事全部安排到看台做观众！

7.28号和29号下午5:00各部长，干事要到后勤服务区签到，严格考勤制度，（秘书处负责）未到取消评优!

第五篇：第六届工会机构设置和职责分工

工会主席（副主席）职责

1．主持学校工会全面工作，召开委员会议，进行学习培训、研究讨论制定工作计划，推动各项工作的落实。2．筹备组织召开专题教代会和届次教代会，充分发挥教代会民主管理和民主监督作用，提高代表政治、业务素质。

3．参与学校重大问题的决策，及时向党总支汇报工会工作情况。重大情况提请党总支研究。

4．关心教职工工作和生活，建立健全困难教职工档案；切实维护教职工合法权益，及时化解矛盾，促进和谐校园建设。

5．协助、配合党政开展教职工思想政治工作和师德建设，推进教育创新和教职工思想、业务素质的提高。6．组织开展文体活动，活跃校园文化生活，提高教职工身心健康水平。

7．加强工会自身建设，不断提高工会干部政治、业务素质和工作水平，搞好团结协作。

经审主任（委员）工作职责

1.组织开展经审委工作，检查收缴会员会费是否按时和足额。

2.审查经费预算科目的设置是否符合要求。审查工会经费执行情况（决算）是否符合关于预算精神和有关规定。

3.审查工会经费比较大一点的开支或有关项目的支出是否符合规定，财务状况和重大问题应及时向党组织的分管领导报告。

4.审查每学期应公布的经费收支情况是否属实。

5.直接参与工会主席的离任审计事项，以上各项职责履行签字。

宣传委员职责

1.大力宣传党的方针、政策，积极开展思想政治工作，宣传各类先进典型的先进事迹，弘扬爱校敬业、无私奉献的精神，营造积极向上的文化氛围。2.围绕学校的中心工作和工会工作重点，大力宣传学校的改革发展的情况，上级工会的指示精神、校内工会、教代会的工作动态，积极沟通教职工与学校领导的联系，促进学校的民主建设。3.充分开展和利用宣传阵地，管理好工会网页, 负责工会活动信息的上报。

4.推动师德建设和“三育人”工作，做好师德论文、师德先进个人与集体的资料收集、上报工作，推广师德先进经验。

5.调查研究，开展工会、教代会工作研究，促进工会、教代会的发展。6.及时反映会员意见和建议, 搞好工会委员之间的团结协作。

财务委员职责

1.收好、用好、管好工会经费。

2.按时完成工会预决算报表, 数字准确、填写完整、签章齐全、帐表相符。

3.工会经费单列、民主理财，开支合理，工会经费使用符合财务管理制度的要求。4.及时反映会员意见和建议, 搞好工会委员之间的团结协作。

文体委员职责

1.认真制定每学期文体活动计划, 组织开展教职工业余文艺、体育活动，力求使活动形式新颖、内容丰富，内涵高雅，寓教于乐。

2.根据学校中心工作和教职工需求，精心组织文体活动，不断创新内容和形式，做好安全保障和赛后奖励工作。

3.指导、协助工会小组开展业余文体活动，支持、鼓励、教职工开展有益的文体活动，尽可能为他们创造条件，活跃校园文化气氛。

4.负责做好教工活动中心的开放、管理工作。

5.积极组织参加教育工会等上级部门主办的文艺、体育活动，力争取得佳绩。6.及时反映会员意见和建议, 搞好工会委员之间的团结协作。

女工委员职责

1.主持女工委工作，围绕学校中心工作，团结带领女教职工积极做好各项工作，发挥女教职工在学校改革发展中的重要的作用。

2.宣传婚姻法，协助做好晚婚和计划生育工作。

3.尽心并尽力解决女教职工的特殊困难，及时反映女教职工呼声，为她们排忧解难。

4.组织好“三八”妇女节纪念活动，.举办适合女教职工特点的文化活动，促进女教职工身心健康。6.及时反映会员意见和建议, 搞好工会委员之间的团结协作。