第一篇：新任行政人事总监第一份工作规划
行政人事总监工作计划
壹：第一部分 短期工作计划（两周内）
第一阶段熟悉了解（三天）
1.大体了解公司战略目标，目标，方针，远景，计划等宏观方面； 2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求； 3.熟悉集团工作环境，现场地点等；
4.认识各部门主要管理人员及工作相关同事； 5.了解各位下属人员情况、及部门工作开展情况； 6.了解和评估人力资源管理现状： a）现有各项人事事务的办理流程情况 b）人才引进及各职位招聘情况 c）用人、留人政策及具体做法 d）教育培训系统的建设情况及运行状况 e）人力资源基础及增值建设情况 7.熟悉和评价行政及后勤管理现状： a）食堂/宿舍管理情况 b）清洁、绿化的维护情况 b）健康娱乐设施状况
b）现场安全（防火防盗）及保安工作状况 e）现有各项规章制度的实用性和落实情况 f）车辆使用及管理情况
g）基础设施、物资器材等固定资产管理情况 h）文档（含证照）、资讯安全管理情况 g）企业文化建设及宣传情况
第二阶段分析评估（1周内）
1.对第一阶段掌握情况进行整理分类； 2.评估各模块、各环节存在的问题和不足；
3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况；
4.规划并着手本部门人力配置（？人）、工作职能、人员分工等。
第三阶段制订措施及具体的工作落实计划（1周后）
1.依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点； 2.逐项制订整改、完善措施和方案； 3.将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划； 4.重新统一布署部门工作，将工作计划分工落实； 5.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
贰：第二部分 中期工作计划（2周—三个月内）
第一：人事部分 原则：德才兼备、知人善任、用人所长
1、负责公司人力资源工作的规划，建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律、档案管理等人事程序或规章制度；
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门的招聘需求，编制年度/月度 人员招聘计划；
3、制订合理的公司人事政策，实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工，减少员工流动对公司的损害；
4、制定各部门、各岗位的职责权限，提供各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职、离职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签定；
6、建立并及时更新员工档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件），做好年度及月度人员异动统计（入职、晋升、调动、降级等）；
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，组织实施相关培训；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考、考核结果建议部门是否可以录用；
9、负责拟制合理的薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策（KPI），组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落实并不断完善绩效体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作、关注员工动态，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
第二：行政后勤部分 原则：为领导服务、为员工服务、为客户服务
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的 拟定、讨论、修改工作，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要这些撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；
6、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行，负责对保洁及保安的管理；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，对各岗位及其场所的劳动卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责公司固定资产管理及车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；
9、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总结评比和表彰活动，创建良好的企业文化；
10、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作；
11、负责公司办公品的采购，发放及日常管理工作；
12、负责监督员工劳动保护用品的使用工作；
13、负责公司档案的管理及保密相关工作；
14、加强部门之间的协调，为促进相互团结做好工作；
15、负责证照年审及与相关各级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息、争取政策支持；
16、负责部门相关费用的控制；
17、其他突发事件及领导交办的工作。
第三：企划及宣传 原则：及时、新颖、经济、准确
1、负责对外宣传及内部策划；
2、组织制定公司宣传工作计划，并分解落实完成 ；
3、组织人手撰写宣传推广文案、广告创意设计、媒体选用、广告发布等工作；
4、负责组织大型活动如：展览会、博览会、行业发展大会等活动的准备参加及策划，拟定活动方案；
5、网站进行日常更新与维护；
6、创建企业品牌，落实企业文化，媒体公关等；
7、收集行业、竞争对手等市场相关信息供决策参考；
8、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。叁：第三部分 长期工作展望（三个月及以后）
日常人力资源管理，人力资源规划，招聘体系，培训体系，绩效体系，薪酬体系，员工关系建设迈上新台阶，招、培、留、育工作的深入开展。
制度建设及维护，办公室管理，外联管理，固定资产管理，办公用品及消耗品管理，企业文化建设，团队建设，标准体系建设出现新的气象，协助深化广告宣传等工作；提高员工执行力，落实公司高管指示的经营、管理目标，提高员工素质，建立企业文化导向型公司，奠定公司在涉猎行业的领导地位。
根据公司发展情况，成立专门的企划（宣传）部门，引导公司发展策略，战略规划，广告宣传，企业文化等各方面迈上新的台阶。
五级管理制度：董事长/总经理，副总/总监，部门经理，主管级，普通员工工资制度：基本工资+绩效（提成）+补贴
岗位要求：充分的授权、信任
第二篇：行政人事工作规划
集团行政人事管理规划方案
陈总：
您好！
十分感谢您对我的信任和关心！以下是我在河北嘉美入职2年多以来通过河北嘉美的日常工作及与兄弟公司的沟通了解，对公司行政管理工作的一些认知，当中如有不足之处涵请谅解指导。
存在的问题
我个人认为集团各分公司的行政人事部的主要工作包括：
人力资源管理工作（招聘、五险一金、人员流动、考勤、人事档案等）后勤保障工作（小车、食堂、保安、保洁、宿舍等）；
福利待遇的申请发放工作；
办公、劳保费用的审核申报工作；
领导交办的临时性事务工作。
目前主要存在以下几个方面的问题：
1、培训教育只停留在表面
在生产任务紧张、人员流失严重的矛盾中，最容易被忽视的就是对新员工的培训教育工作。新员工报到后对公司制度只是进行了粗略简介，就马上进入生产，将培训教育流于形式。
2、无章可依或有章难依，员工纪律约束意识差
通过对分公司的行政人事管理制度的学习中和在河北嘉美两年的工作实践及与兄弟公司的日常沟通中发现，公司目前的制度、流程不健全导致很多工作无章可依，很多时候错、对全靠公司领导主观判断。领导的经营理念和价值观
直接影响着工作的成效，更进而演化成很多制度也形同虚设，公司负责人的意愿有时会替代公司的规章制度，没有真正形成一种用制度约束员工行为，用制度管控员工思想的局面，很多员工对于公司制度充耳不闻。
这种情况在行政管理工作中被称为“游击作风”，即：企业中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿，缺乏科学的决策、研究及落实程序，这种模式主导下的管理形式，使得部门、机构、各级责任人形同虚设，严重影响着员工的士气和行政管理效率，导致了人、财、物资源的巨大浪费。
3、缺乏有效的人力规划，部门主管整天忙乱，当救火队长
权责划分不明确，致使在某些具体事务上，部门之间、上下级之间会无所适从，一部分人忙的昏天黑地，一部分人是有劲使不上，从而导致：一部分人抱怨有人拿的多做得少，而另一部分又会抱怨自己不受重用。久而久之会演变成相互扯皮、相互推诿的局面，部门主管只能当救火队长。
就行政人事部工作而言，行政人事部门虽然只是公司各项运营管理的辅助部门，但是现在的行政人事部门更像是专为各生产车间招聘随时流失是生产操作工的专职招聘部门。就人事工作而言，工作的重中之重都是在围绕对一线工人的招聘，对薪酬调整、人员流动等一些本是人事部门的当然工作反而只是机械的签字，未能有效的针对各部门人员的编制、人力规划、人力成本等各项人事工作公司领导反馈进而提出有效建议、改善，工作没有实际意义。
4、集团各分公司内部管理方法、管理模式和管理系统不统一
通过参加2012年河北三家的质量和环境管理体系认证发现，分公司的组织架构不同，内部管理方法、管理模式和管理系统不一，部门名称也不一致。各分公司各自为政，各有自己的一套规章制度和业务流程，我个人认为，集团化
管理就目前而言尚未能完全实现。
鉴于以上行政管理方面的问题，个人认为探索学习先进的经营管理理念，进而将先进的经营管理理念结合公司实际转化为有效的管理方法，进一步提高行政管理实效，使行政部门做好公司的总体规划目标
确保公司在生存与发展过程中，提升执行力，规范工作流程，提高工作效率和工作标准，降低运营成本，在第一时间内及时获得各种所需的人才，协调企业和员工的利益，最大限度地开发人力资源，实现企业目标。
将岗位职责细节量化，使“人”“事”合一，岗适其人。应对岗位职责实行量化、标准化、制度化、工具化和流程化，应对每个部门的职责量化、目标量化、执行细化。
从激励员工动机方面着手，要设法使他们看到自己的需要与组织目标之间的联系，用不同的激励机制从精神上和物质上激励员工,使他们产生敬业爱岗、热爱企业的信念。
以下范围的建议是应鼓励和可接受的：
经营管理思路和方法的改进；
各种工作流程、规章制度的改进；
原辅材料节约、废旧物资利用；
降低成本和各种消耗；
安全生产；
加强员工思想工作和团队的凝聚力；
其他任何有利于本公司的改进事项
第三篇：行政人事总监岗位职责
行政人事总监岗位职责
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；
5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；
11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；
13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。
第四篇：行政人事总监岗位职责
行政人事总监岗位职责
职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问，并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括：
☉企业商业流程提升及价值链战略
☉人力资源整合战略、提升战略
☉行政规划、执行及后勤保障
☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用，并将具体表现在以下六个方面：
☉吸引：制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法，配合人力资源规划的赞助性活动
☉录用：对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用，对合格者根据《劳动法》中要求条款录用，并办理人事档案、户口调动事宜。
☉薪酬、福利：配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策；健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展：配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系，安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。
☉激励、评估：制定长期、短期激励机制；制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气。
☉提升、调动、解雇：维护纪律、提升或岗位轮换制度，解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在：一年之内:
☉制订明确的公司人力资源战略，并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。
☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式，并开始执行。
☉制定公司的长期激励方案，如经理层持有期权方案。
☉制订合理的培训模式，并开始执行。
☉制订公司绩效评估，引入人力资源成本，并开始执行。
☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。
☉建立公司人才储备库。两年之内:☉建立内部沟通和互信机制。
☉引入提升、岗位轮换制度。
☉正式执行人力资源成本。
☉为各部门建立一套人力资源管理制度，培训部门的人力资源主管。
☉公司人力资源通过系列培训，65%员工得到提升。三年之内：
☉建立企业特有的企业文化。
行政管理方面：
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；新市场营销法则 助推企业成长电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品营销
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外，各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。
主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系：
1、总经理：该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。
2、业务单位主管：该总监将与业务单位主管合作，确保计划、报告和管理制度的顺利运转，解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商，并为具体项目提供分析支持。
3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系，包括：
☉政府管理部门
☉各业务关联企业及机构
☉各大专院校、科研部门
☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑，并应具有下列特点：
☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力，尤其是在重大人事分析方面。
☉出色的人事管理能力，豁达的心胸。
☉不断进取和快速学习的能力。
☉独立思考能力，勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。☉随时准备与广泛外界交往。
☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。
第五篇：行政人事总监简历模板
xxx专业个人简历
姓
名：
***
性
别：
女
出生日期：
1974-05-02
籍
贯：
上海市
目前城市：
上海市
工作年限：
十年以上
目前年薪：
XX万人民币
联系
：
***
E-mail：
xxxxxxx@hotmail
(邮件&MSN)
请换成自己的真实信箱！
应聘方向
求职行业：
批发/零售
应聘职位：
人事总监，人事经理
求职地点：
上海市
薪资要求：
面议
工作经历
2007/03—现在***公司
所属行业：批发/零售
行政人事部
行政/人事总监
主要职责：
1.负责全国所有专柜、专卖店人事及行政日常事务
2.负责人事及行政制度的拟订及执行
3.负责员工的培训与规划
汇报对象：总裁
2005/03—2007/02：
上海天才宝贝科教开展
所属行业：教育/培训
总部人力资源部
高级经理
主要职责：
1．总部及分公司组织架构确立、制度拟订、人员招募、选用、薪酬福利、培训及绩效考核等
2．财务操作流程及相关制度拟定，员工薪资的网上划拨，不同公司相关费用的分摊及审核〔5家公司〕
3．公司其他行政作业：新公司设立的前期证照办理、装修筹备等
汇报对象：集团总经理
离职原因：合同到期，选择更大开展
工作业绩：
1〕人事组织规划、并参与公司日常营运管理、市场行销策略拟订及专案处理与执行
2〕招募新员130名，培训20梯次，分别于2005/6拓展浦东中心、2006/7设立总公司2005/8开设卢湾中心、2006/6开设广州中心、2006/10开设杭州中心及广州第二家中心
3〕拟订人事制度作业方法14份，所有公司员工的薪资核发等
4〕所有新成立公司的人事用工手续及政府相关部门之沟通
5〕薪酬制度的建立，人力本钱分析，有效地进行人事本钱及相关费用的控管
6〕境外人员相关证件办理、福利薪资测算等
2004/03—2005/02：
润泰集团-润耀服装开发
所属行业：服装/纺织/皮革
上海总部人力资源部
人事经理
主要职责：
公司的前期筹备及开设零售店铺作业：人员招募、制度拟定、人事本钱及费用的规划、员工培训方案的拟定及培训、劳动政府相关部门的沟通、新公司相关劳动人事作业的开户与设立、开店的相关人资作业的细部操作等
汇报对象：大中华区集团副总
工作业绩：
1.在上海成功开设3家专柜
2.成功招募人员40人、拟定制度15份、完成培训人员25人次〔阶梯培训3梯次〕
3.参与举办大型品牌登入活动
4.成功完成公司前期的筹备，进入正式营业状态
2003/02—2004/03：
好孩子集团
所属行业：服装/纺织/皮革
上海管理总部
行政/人事经理
主要职责：
集团总部人事制度的制订与执行；人员的招募、录用；薪酬
福利；绩效考核；员工的培训与鼓励；集团人事本钱的有效控制；劳资纠纷的处理。
集团总部的所有行政事物的执行〔如：办公室装修；车辆管理；固定资产管理；费用核定；各分公司及专卖店的证照办
理、年检事宜等)。
汇报对象：集团总裁
下属人数：13
离职原因：合同到期
工作业绩：
成功完成3个楼层3000多平米的办公室装修工程〔从设计、装修至家具完工〕并确立正确的行政工作体系及完整的执行流
程。
有效的完成集团因急速开展所需大量人员的招募工作〔完成人员招募230人〔含境外〕：其中经理级以上20人、总监5
人、公司总经理2人、CFO
1人〕。
制订出一套有效的人事制度操作标准，对原有的劳动合同及
制度进行修正并执行，确定新的薪酬福利及员工考核制度，并开展企业员工内训，培养内部讲师。
集团人事本钱的有效
控制〔人均人事本钱下降33%〕。
1999/04—2003/01：
上海康诚仓储
所属行业：交通/运输/物流
总公司管理部
行政/人事经理
主要职责：
行政：固定资产/机票、酒店/公司制服/促销人员办卡/证照办理/办公文具/
系统/公司活动组织/客户接待/突发事件处理等人事：人事制度制订及监督/招募录用/员工薪资与福利/奖惩方法的制订与实施/教育训练/员工考核等
汇报对象：总经理/协理
下属人数：10
离职原因：公司高层组织变动
工作业绩：5年以上的行政/人事管理经验〔从华东区总公司下属1家店至8家店的管理工作；公司春酒会及体育比赛的组织办理〕良好的沟通协调能力；积极的团队合作精神；优秀的竟业精神；熟练的办公自动化运用能力
1995/04—1999/04：
上海泰荣房地产
＆
华明行上海代表处
所属行业：房地产开发
人事部
人事主管
工作业绩：工作表现得到公司领导的一致好评
1994/01—1995/04：
上海宝瑞国际贸易〔中外合资〕
所属行业：贸易/进出口
行政部
总裁助理/总经理助理
总经理秘书兼财务
工作业绩：出色完成总经理布置的工作
1993/07—1993/12：
台湾三联日用电器〔外商独资〕
所属行业：服装/纺织/皮革
行政部
总裁助理/总经理助理
总经理秘书兼业务助理
工作业绩：得到总经理及公司领导的一致好评
教育培训
2003/09—2005/06：
美国国际东西方大学
工商管理
硕士
1993/09—1996/07：
华东理工科大学
外贸英语
本科
1992/09—1993/07：
华东化工学院
文秘
大专
2004/02—2004/06：
德才培训中心经营师相关课程经营师资格证
2001/09—2001/12：
上海市劳动和社会保障局劳动法/劳动经济学/企业劳动管理实务企业劳动管理人员专业知识岗位资格证
1.我国劳动法的理解与实施状况
2.劳动经济学知识的了解
3.企业劳动管理的实务操作与执行
职业技能
外
语：
英语：良好
计
算
机：
涉外秘书专业电脑技能
Windows、Word、Excel、Internet、AutoCAD
证
书：
经营师资格证
自我评价
10年以上从事行政人事的管理工作经验，熟悉人事、行政的管理制度，员工的招聘录用/福利/培训/绩效考核/奖惩等。有积极的团队合作精神、良好的沟通能力、优秀的竟业精神、熟练的计算机应用。
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