第一篇：公文写作·怎样写好“微调研”？
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【2018中公遴选·公文写作】
怎样写好“微调研”？
【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息，便于考生查阅。
在当前信息海量化、碎片化趋势下，“微调研”的优势愈发明显。这里结合实例谈些体会。
◆主题集中一事一报
“微调研”的关键在于主题集中、一事一报，让人一目了然、见文知义。这需要在三方面下功夫：
一，选准主题。在掌握上情、下情、外情的基础上，重点关注基层的矛盾焦点，创新做法、特色经验，新现象、新趋势等，选准一个主题展开针对性调研。
2013年上报的《一栋老宅子年收50万》，总结了我县一栋徽派古建筑通过租赁给客商经营民宿，变无钱保护、濒临破坏为有效保护、持续增收的经验做法。该报告经省、市主要领导批示后，推动了省市古建民宿保护性开发。
二，摸透实情。对选准的课题，切忌满足于“底下报来、纸上得来、网络搜来”，而要真正走入基层、进入现场、深入群众，通过外围了解情况、亲临一线深挖、多方分析研判，来摸透实情、掌握实情、上报实情。
在写《万年县选配编外村(居)“啄木鸟”守护百姓身边的正气清风》时，我们不仅到县级层面调研，还深入乡村，进行群众访谈，并征求了市纪委的意见，文中多是我们的所见所闻所感。因为真实可信、鲜活生动，该报告被多位省领导批示，推动了整治基层微腐败专项行动向全省铺开。
三，报送及时。“微调研”还要追求新事快报、要事急报。针对基层出现的新气象的“苗头”，及时撰稿成文并报呈领导参阅，打好时间差，注重时效性，更好地服务领导决策。
2015年元旦，我们在某乡发现该地利用微信等网络手段推广“O2O”服务模式，让群众在线上点单、干部在线下跑腿，获得群众广泛“点赞”，便立即形成了《线上群众点单线下干部跑腿——李宅“O2O”服务全覆盖被“点赞”》的“微报告”，被市委主要领导批转全市推广，还作为全省先进党建案例上报上级部门。
◆行文简练短小精悍
“微报告”的特点就是篇幅简短、文字精练，以求小中见大、微中见义，让“微报告”解决大问题、发挥大作用。
篇幅要短。“微报告”杜绝长篇大论，便于领导快速阅示。
以江西省委政研室带领市、县政研系统开展的“走基层、报实情”活动为例，五年来共报呈省领导近200篇报告，最长的不足2000字，最短的仅500余字，可批示率却高达80%左右。
语句贵精。“微报告”注重字字推敲、句句打磨，杜绝辞藻修饰、文过其实。
我们在采写《铅山：“六代一管”让“田苦力”变身“田老板”》中，为了用最精练的语句讲清楚“六代一管”，反复斟酌，几易其稿，最终方定稿上报，赢得了上下的肯定。
文意求达。在真实、准确表述基础上，“微报告”力求透过现象看本质，进而突显其价值和生命力。
比如《给“乡村游”来个转型升级》，标题亮出了观点，内容通过我县的成功案例来论证支撑，被领导认可，使调研成果得到转化。
◆语体鲜活文风朴实
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如果说“走基层、报实情”是“微调研”的第一要义，那么“短、实、鲜、活”则是“微报告”的鲜明特色。“微报告”应接地气、求鲜活、重平实。
“微报告”力求语体鲜活。具体而言，可以有现场体验，让人身临其境;可以有对话访谈，让人见仁见智;也可以有叙述点评，供领导参考。
以《破解“垃圾围村”有“银行”》为例，以“银行”喻指乡村设立的导入物质奖励的垃圾分类回收点，生动鲜活，让人过目不忘。该稿受到省委、省政府两位主要领导批示，要求在全省推广这一经验。
“微报告”贵在文风朴实。用朴素的语言讲清实情，用平实的语言表述观点，用群众的语言行文成章，而不是搞噱头哗众取宠、做“标题党”吸引眼球。
我们报送过一篇题为《把戏演到浙江去——信州区越剧团改制新变化》的“微报告”，用平实的语言，总结了地方剧团改制的先进经验，并在领导的重视批示下，为推动更多的基层小微文化企业改制拓宽了思路、争取了政策、营造了氛围。
◆叙中带议对策管用
“微调研”的初衷是第一时间发现、报送有价值的信息并提出务实管用的对策建议，为领导提供决策参考，发挥“为民辅政”“以文辅政”作用。
“微报告”要叙中带议、表达观点。通过对情况的分析、信息的综合、形势的判断，在文中亮出明确的观点。这种观点既可以通过权威人士的话语来体现，也可以通过基层群众的期盼来表露，还可以通过自己的“调研感言”来表达。
我们采写的《一家小微企业的“急、盼、怕”》，通过一些小微企业主的所急、所盼、所怕，亮出观点，引起省、市领导共鸣，推动了一些具体问题的解决，促进了营商环境的有效改善。
要提出建议、对策管用。针对所报的情况，是在操作、落实层面提出建议?还是在政策、制度层面提出设想?要具体分析、慎重考虑，以期既敏感地“发现问题”，又有效地“解出答案”，让“微报告”成为解决矛盾和问题的“钥匙”。
我们采写的《“邻避困境”如何破局?——整治工业园环境污染的积极探索》，就针对破解环境污染“邻避困境”提供了经验做法、提出了对策建议，推动了全省在该领域的积极探索。(摘自《秘书工作》程杨松)
第二篇：公文写作中怎样写好报告
一、报告概述
（一）报告的概念
报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的公文文种。
（二）报告的特点
1.行文的单向性。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复，只是为了让上级了解掌握基本情况并对下级工作进行指导。
2.表达的陈述性。汇报工作时，要把本单位做了什么工作、怎样做的、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，一一向上级陈述。反映情况时，要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的信息。提出建议时，要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议。
3.时间的事后性。在工作中，有“事前请示，事后报告”的说法，或者说“早请示，晚（完）汇报”。多数报告，都是在开展了一段时间工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。
（三）报告的分类
报告可以从不同的角度分类。
1.按工作过程分，可分为事前报告、事中报告、事后报告三类。
事前报告——通常用于向上级汇报对拟开展的某项工作的大致设想，目的在于取得上级的支持。这类报告一般只要写清楚“准备干什么事”、“为什么要干这件事”、“初步打算怎么干”即可。如开展某项重要活动，上级下发通知后，要求各单位报告自己的设想、方案，就属于此类报告。
事中报告——主要用于向领导或上级反映某项工作的准备、部署和进展情况，以供领导随时掌握不同阶段的工作进程。这类报告通常既要如实汇报工作进展情况、初步做法和效果，也要反映遇到的问题、下一步的设想和建议等。
事后报告——用于在工作结束之后向上级写出总结报告。这类报告一般应写得概括一些，既要如实报告所做的主要工作及成效，又要力求总结出管用的经验或教训。
2.按表现形式分，可分为专题报告、综合报告、答询报告、检讨报告等四类。
专题报告——这是在完成某项具体工作之后，向上级机关汇报的报告。专题报告内容专一，只汇报某项工作完成的情况、结果、存在问题与建议，其他无关的事项一律不涉及。
综合报告——这是为了使上级机关全面了解工作情况所作的报告，内容比较全面。写作时要把整个工作步骤、取得的成绩、具体做法、存在问题及原因、今后打算等逐项写清楚。
答询报告——这是对上级机关查询、督办、催办事项作出专门回复时所使用的一种报告。这类报告通常要“有问必答”，紧紧围绕上级所关注的主要问题、提出要求逐项说明情况、回答问题。
检讨报告——这是向上级检讨某个方面的错误或过失时所使用的报告。这类报告通常在汇报问题经过、原因、教训的同时，也要写清应承担的领导责任、吸取教训的态度及改进的措施等。
（四）报告与意见、总结、通报的区别
1.报告与意见的区别
在行文方向上，报告仅用作上行文，意见则可多方向行文，既可作上行文使用，也可作下行文和平行文使用；意见用于对重要问题提出见解和处理办法，报告则主要是汇报工作，反映情况，答复上级询问；意见作为上行文时，一般按办件的程序和要求办理，报告一般只作为阅知性公文处理。
2.报告与总结的区别
综合报告并不完全等同于综合性工作总结。前者是多方面的工作情况综合，主要是具体表述工作的进展情况，不搞经验上的提炼，不作理论上的论述；而工作总结，只是概略地表述工作情况，侧重于在事实的基础上概括出经验，提炼出体会，使认识升华到理性的高度。
3.报告与通报的区别
报告与通报虽均以陈述客观事实为主要内容，但报告是用于向上级陈述情况，很少直接论理。通报是用于向下级进行典型教育，需要直接论理，做到紧贴典型事实，以叙事为主，适当引申一些道理。
二、基本结构
报告一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。
（一）标题
报告的标题由发文机关、主要内容、文种组成。如《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》。
（二）主送机关
报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但单位受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥。因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。
（三）正文
正文由开头、主体、结尾组成。
1.开头
开头通常是直接交代行文目的、依据、主旨或基本情况。要写得集中、概括、开宗明义，一般都比较简短，切忌无端“戴帽”，让人感觉不着边际。然后用过渡语“现将有关情况报告如下”，“为此，特作如下报告”等开启下文，其后用冒号、句号均可。
不同类型的报告，其开头的写法也有较大不同。概括起来，报告的开头有以下几种写法。
（1）背景式开头
就是交代报告产生的现实背景，例如：“按照中央的部署和要求，××省从2001年开始在全省进行完善城镇社会保障体系试点。党中央、国务院领导同志十分关心试点工作，多次赴××考察试点情况，作出了一系列重要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障体系试点工作小组，对××试点工作进行指导。××省委、省政府高度重视试点工作，按照试点方案确定的目标任务和工作要求，精心组织，周密部署，积极推进，试点工作取得明显成效。现将有关情况报告如下：” 开头部分对所要报告的工作背景进行了较详细的交代，不仅使人了解了行文目的，也为下文分述工作情况做好了前期铺垫。
（2）根据式开头
就是交代报告产生的根据，例如：“根据国家工商总局《关于切实加强2010年元旦、春节市场监管工作的通知》（工商明电〔2009〕47号）和××省政府关于加强2010年元旦、春节市场监管工作的要求，××省工商局紧紧围绕关系人民群众切身利益的节日市场，周密部署，积极开展节日市场综合整治，切实维护元旦、春节和“两会”期间市场秩序，营造健康安全的消费环境。截至2月20日，全省工商机关共出动执法人员41739人次„„现将主要情况汇报如下：”
这段开头部分，以“《关于切实加强2010年元旦、春节市场监管工作的通知》（工商明电〔2009〕47号）和××省政府关于加强2010年元旦、春节市场监管工作的要求”为依据，概述所要报告工作的基本内容和基本情况，开门见山，简洁明了，使上级部门对下级所汇报的工作在报告的起始就有了概括性了解。这种写作方式在总结性的专项工作报告中比较常见，其模式为：依据——工作概况——过渡句（现将主要情况报告如下）。
（3）叙事式开头
简略叙述一个事件的情况，一般用于反映情况的报告。例如：“××××年×月×日9时54分，××高速公路××路段发生塌方事故，造成了重伤10人、轻伤16人、2辆出租车严重受损、3辆货车有轻微变形、路段损坏650米的严重后果，中断车辆通行近30小时，直接经济损失达300万人民币。” 这是一篇事故报告的正文开头部分，事故报告都是以情况报告的形式向上级汇报，要求开篇单刀直入地说明事故的时间、地点、后果等要素，不允许铺垫、啰唆。
（4）目的式开头
将发文目的明确阐述出来作为开头。例如：“为认真贯彻落实《北京市关于进一步加强高层建筑防火工作的通知》精神，切实做好防火工作，结合××实际情况，就进一步加强防火工作提出以下几点意见。”
报告开头的写法不止以上四种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。
2.报告主体
这部分是报告正文的核心，要准确简要、条理明晰地将有关工作或事件的情况表述清楚，并加以扼要分析，让人全面、深刻地了解情况，撰写时要紧紧围绕行文的目的和主旨进行陈述。
如是汇报工作，应首先写明工作的基本情况；其次写明主要做法和成绩，包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等；最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。在内容布局上，一般将第二层次详写，第三层次略写，不作过多铺陈。
如是反映问题或情况，则应首先对所要反映的问题或情况作概述；其次集中分析产生问题的原因（包括主客观两方面原因）；最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局上，第一层次文字要简洁，第二、三层的叙写应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。如是答复上级机关的询问和要求，应首先扼要叙述上级机关交办的事项或任务；其次写明处理的大致过程，包括采取的办法或措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等；最后交代处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见。
如是就某项工作中的错误向上级机关检讨，应首先陈述错误的事情概况；其次分析造成错误的原因（包括直接原因和间接原因）及应负的责任；最后写明处理结果及今后的改进意见。
在结构安排上，如果报告内容较为简单，则采用篇段合一的形式；如内容复杂，则分层分段或分几个部分进行叙写，既可按工作的进程顺序或事件发生发展的时间先后顺序表述，也可按所提出问题的主次或取得成绩和经验的主次顺序表述，还可将其交织糅合，这在实践中也较多见。
3.结语
报告的结尾比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”等等。
写报告结尾时，常见的问题是报告中夹带请示事项。当以报告形式向上级陈述汇报工作的同时，又提出了一些今后意见，而这些意见中又夹杂着需要上级机关决策、批准、认可的事项。这就引出了一个问题，对这些意见事项，需要上级机关批示，但使用的文种是上级可批可不批的报告。假如这份报告发出后石沉大海，杳无音信，那今后的工作又如何是好呢？所以，在向上级机关报告工作时不可夹带请示事项。正确的做法是，把报告一分为二，即涉及工作汇报的内容用“报告”行文，涉及请示的事项另行使用“请示”来行文。
（四）落款 若标题中和标题下分别标明发文单位和日期的，这部分可免写；若标题中和标题下未标明这些内容，则必须在正文之后右下方写上发文机关机关和成文日期。
三、写作技法
（一）要做好分析综合
综合报告的内容广泛，问题较多，不能只是罗列现象，必须对问题和情况进行科学的分析、综合，从中找出本质和规律性的东西。
（二）要突出重点
一般来说，报告的材料都很丰富，但不能面面俱到。应根据主题的需要，分清主次轻重，重点的、主要的内容，安排在前面，详细写；非重点的、次要的内容，简略写；可写可不写的，就不写。不要芝麻绿豆大的小事全都写到报告中去，使报告变得臃肿，令人抓不到要领。
（三）要压缩篇幅
随着社会形势的发展和工作节奏的加快，“短”报告越来越显示出其重要性和必要性。要解决这一问题，就须充分运用概述和突出重点的表达方法，做到避繁就简，主要是避免现象拼凑、事实罗列、记“流水账”，要善于综合归纳、寻求规律、讲究提炼、显示本质。还要舍得删减。要通过修改，把那些可用可不用的字、词特别是句子删掉，要脱靴摘帽，减掉开头的“套话”和结尾的“空话”，毫不犹豫地舍弃那些不能说明问题实质的一般材料。用语方面要精雕细琢，保证篇幅短小适宜，不致冗长杂乱。
（四）要把握规则 报告的内涵决定了在写作上的通用规则，这就是人们通常所讲的“三段式”。主要有：
1.情况——做法——问题（意见），适用于专题报告、综合性报告。2.情况——问题——今后意见，适用于专题报告。
3.情况——原因——责任及处理意见，适用于检讨报告。
撰写报告掌握“三段式”的基本写法，对提高撰文效率且达到眉目清楚，是十分必要的。但要注意的是，“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态，并非所有报告都必须用“三段式”。
四、各类报告的写法
（一）专题报告
正文一般采用“三段式”结构，这种结构又有两种情况：
一是“情况——问题——意见”，这种形式适用于以反映情况为主的专题工作报告。例如，《×××自查自纠“小金库”的情况的报告》，其主体部分由三段文字组成：第一段叙述了×××开展自查自纠“小金库”情况，介绍了党委和职能部门采取的一系列措施、做的工作、取得的成效等；第二段叙述了通过自查自纠发现的主要问题；第三段叙述了根据存在的问题，下一步准备采取的措施。归结这份报告，第一段是“情况”，第二段是“问题”，第三段属于“意见”。这种写法，层次分明，层层递进，逻辑性强。
二是“情况——做法（或经验）——不足”，这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告。例如，《××省人民政府关于去冬今春农田水利基本建设情况的报告》，先介绍基本情况和成绩，然后以条首句的形式，重点陈述主要做法和特点：“
一、领导重视，真抓实干。
二、因地制宜，突出重点。
三、深化改革，增大投入。
四、广泛宣传，持续发展。
五、激励先进，开展竞赛。”采用以段首句提炼工作措施、成绩和经验的写作方法，最后简述存在问题和今后工作要点。这类报告以“情况和成绩——做法和特点——问题和打算”的模式结构全篇，层次分明，结构严谨。值得注意的是，起草这类专题工作报告的“不足”部分文字既要概括，又要简短，完全属于一种表态性的词语，切不可归纳成几个问题又针对性地提出几点意见，这属于“画蛇添足”之举。
写好专题报告，要着力把握好“三要”：
一是速度要“快”。某种程度上说，报告是决策的基础条件之一。要注意及时性。否则时过境迁，就会失去报告的意义。为此，要注意观察和发现时势动态，一俟时机成熟就尽快写出报告，为领导决策提供最佳参考。
二是内容要“专”。专题报告讲求“一事一报”，内容明确、集中、单一，便于领导了解和掌握，从而有针对性地作出处理。撰写时应根据具体情况，首先准确确定报告的主旨和基调；其次紧紧围绕主旨选材，做到不枝不蔓，中心明确。
三是情况要“实”。真实是报告写作之本。要如实反映事物发展的本来面目和客观过程，原原本本地反映实际情况，做到实事求是，既要报喜也要报忧，有一说一，有二说二，不能任意夸大或缩小，不能“米不够水来凑”，更不能“谎报军情”，向上级打“注水报告”。
（二）综合报告
要把握好三点内容： 第一，要有一个概括说明全文主旨的开头。可采用起句立意的手法，开门见山，把一段时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的评估等加以概括介绍。
第二，要有一个内容比较丰富的主体。要把各个方面工作的主要情况并列地拉开段落，每一个大的段落表述一个方面的工作。在具体写法上，应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的进展和效果，尽量使用数字说明和概括性的材料，做到言简意赅。
第三，要有一个较为具体的结尾。综合报告的结尾与工作总结的结尾不同，工作总结讲究既简短又概括，属于表态性的结尾，而综合性报告却要检查这个时期的工作还存在什么问题，并有针对性地提出下一步工作意见。
写好综合报告，需要处理好三个关系：
一是“点”与“面”的关系。“点”是指反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料；“面”是反映全局问题、整体概貌、一般情况的材料。正确处理好二者之间的关系是撰写综合报告的关键所在。综合性报告涉及的方面或问题很多，在筛选和组织材料时，如果仅有“面”而无“点”，则会使报告内容失之空泛。相反，如果仅有“点”而无“面”，则必然导致报告内容零碎、狭窄，给人以纷乱感。因此，写作时除运用必要的“面”上的概括材料外，还要运用“点”上的典型材料，二者相辅相成，互为补充。只有这样，才能使报告内容充实具体，说服力强。
二是“详”与“略”的关系。综合报告的内容比较丰富，涉及各方面的工作或事件的情况，但由于篇幅所限，不可能将所有材料都写进去，这就要求撰写时必须对材料进行合理的安排和组织，做到重点突出、详略得当、主次分明。所谓“重点”，是指能够影响全局工作或情况的材料，能够对当前或今后工作有重要指导和推动作用的材料，能够充分显现工作成效、工作状况和工作水平的材料，能够代表和反映工作中存在的带有普遍性或倾向性问题的材料，等等。撰写时必须紧紧围绕这些“重点”内容详细具体地叙写，笔墨要凝练、集中，使之居于主导、突出地位。对于一般性材料则略写甚至不写。
三是“事”与“理”的关系。“事”即有关的工作或事件的情况，“理”即对工作或事件情况进行的分析、议论。一篇优秀的综合报告应是“事”与“理”的高度统一体。正确处理好二者之间的关系是写好综合报告的重要环节。撰写时既要将有关的事实情况详尽、具体地加以叙述，又要对其进行必要的分析，指出问题的实质。只有事实，没有精要的分析，报告必然是现象的罗列，搞成“流水账”；相反，只有分析、说理而无必要的事实作基础和论据，报告必然空洞浮泛，言之无物。
（三）答询报告
答询报告由导语、主体构成。与一般报告不同的是，其特点表现为内容更为集中、单一，篇幅更为短小，带有较强的时效性，必须在上级规定的时限内办结。
导语通常以引叙来函的形式作为行文背景，然后以文种的承启语作为报告主体内容和开头之间的连接。
主体根据上级询问的问题，具体表述有关的情况及其原因。如上级询问的事项单一，可以采用篇段合一的形式；如询问的事项较多，或者询问的事项虽然不多但要表述清楚却有一定困难时，则可以采用分条列项的方式逐一进行陈述。
写好答询报告，需注意三个方面的问题： 一要注意针对性。答询报告的行文目的是回答上级机关或领导的疑问，写作时要紧紧围绕其核心问题来确定答询报告的主旨，根据对方所问，有针对性地逐一给予恰如其分的回答。不能顾左右而言他，在关系不大的问题上详陈细述，在实质问题上却避实就虚，甚至答非所问。
二要注意真实性。要有一说一，有二说二，实事求是，使信息达到最高的可采信度。
三要注意时效性。一方面是要有时限观念，在规定的时限内尽快完成文稿上报。另一方面是要以短小精悍的篇幅去增强时效，在取重点、抓实质内容上下工夫，并在用语方面取精用弘。
（四）检讨报告
正文通常采取“四段式”结构。
第一，写情况，即所犯错误、所发生问题的基本情况。
第二，写原因。包括发生问题的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因。
第三，写责任。包括造成错误的主要责任与次要责任。
第四，写处理情况及今后意见。对已经作了处理的写明处理情况，尚未进行处理的要提出处理意见；对错误的责任者，可按照责任的大小、问题的轻重，分别提出处理意见；处理意见不单指对人的处理，也包括改进工作、堵塞漏洞等方面的措施。
五、案例评析
【范例一】（专题报告）××省经济贸易委员会关于当前公用热电行业严重亏损情况的报告
×××电力„2008‟3193号 省人民政府：
去年年底以来，由于煤价大幅上涨，上网电价大幅下调，我省热电企业生产经营十分困难，公用热电行业出现大面积亏损，严重影响正常供热和发电，也将影响今年夏季用电高峰的发电出力等，各地政府和企业反应强烈。根据省政府领导的批示精神，我委对全省公用热电企业进行了专题调查研究，现报告如下：
一、当前公用热电企业生产经营基本情况
截至2月底，全省共有公用热电企业××家，总发电装机容量为××万千瓦，分布在××、××、××、××、××、××等市。今年1—2月，共发电××亿千瓦时，供热××亿吉焦，分别比上年同期下降××％和××％。其中××家热电企业亏损，共亏损××亿元，平均亏损额为××万元。企业亏损面达××％，比去年上升了××个百分点，除××、××外，亏损面均为××％（具体调查数据参见附表）。
面对严重亏损局面，热电企业纷纷采取压减发电负荷、停运抽凝机组、采用减温减压器直接供热，甚至有的企业被迫采取停发电或全面停产等极端措施。据初步统计，1—2月份，全省有××家企业采用极不合理的减温减压方式维持供热，有××家企业曾阶段性停产，其中××××热电至今仍停发所有机组仅保供热，××××热电至今发电供热全停。我省热电行业以民营资本为主，若持续亏损不堪重负，绝大部分企业将停产歇业。
二、主要原因分析 ××××年我省公用热电机组平均热电比达××％，今年1—2月平均热电比更高达××％，远高于国家××％的要求，热电机组总体都在节能、经济的参数范围运行，造成我省公用热电企业大面积亏损是由外部因素导致，主要原因是：
（一）煤价大幅上涨，生产成本明显上升。（略）
（二）上网电价大幅下降，使发电全面亏损。（略）
（三）热价调整难度大，长期以电补热。（略）
（四）热电机组结构相对不合理。（略）
三、热电联产行业陷入困境将导致的严重后果
从调查数据看，我省公用热电行业已陷入整体性亏损状态，若继续发展，将导致三个方面后果。
（一）直接影响热电联产的健康发展和用热企业正常生产。（略）
（二）进一步拉大夏季电力供需缺口，影响电力保障供应。（略）
（三）影响我省节能减排目标的实现。（略）
四、对策建议
热电联产以集中供热为主，发电为辅，实现能源梯级利用和污染集中治理，与常规火电有本质区别，具有节约能源、改善环境、提高供热质量、增加电力供应等综合效益，是国家鼓励发展的行业，也是“十一五”期间国家实施十大重点节能工程之一。促进热电联产行业健康发展，事关我省工业经济稳定运行和节能减排目标的实现，针对当前公用热电企业面临的困境，我们提出以下对策建议：
（一）恢复热电机组原上网电价。（略）
（二）建立合理的热电电价煤电联动机制。（略）
（三）逐步上调热价，合理分摊热、电成本。（略）
（四）加大老旧机组改造力度，降低生产成本。（略）
附件：××省地方公用热电联产企业生产经营情况调查汇总表（略）
××省经济贸易委员会
××××年××月××日
【评析】
这是一篇对公用热电行业严重亏损情况进行全面调查研究后所作的专题报告。正文由公用热电企业生产经营基本情况、主要原因、热电联产行业陷入困境将导致的严重后果、对策建议等四部分组成。文章层次分明，结构严谨，反映问题具体而全面，在调查的基础上有理有据地剖析了问题，同时深刻分析了原因和问题带来的后果，有针对性地提出了对策建议，是一份值得学习的报告。
【范例二】（综合报告）
政府工作报告2008年××月××日在××省第×届人民代表大会第×次会议上××省省长×××
各位代表：
我代表省人民政府向大会作政府工作报告，请予审议，并请政协各位委员和其他列席人员提出意见。2007年工作回顾
一、贯彻中央宏观调控政策取得重要成效，国民经济保持快速协调健康发展
二、农业基础地位进一步巩固，县域经济实现新发展
三、各项工程建设成效显著，基础设施建设取得新突破
四、对外开放水平不断提升，外源型经济快速发展
五、改革继续深化，市场经济体制逐步完善
六、区域合作与发展取得新突破，发展空间进一步拓展
七、文化大省建设步伐加快，科技教育人才工作得到加强
八、群众生产生活条件得到改善，社会各项事业全面进步
九、民主法制建设深入推进，社会保持稳定
2008年工作总体要求和目标任务
一、继续落实中央宏观调控政策，加快转变经济增长方式
二、加大对“三农”的支持力度，保持农业农村发展的好势头
三、加快产业结构调整，提高产业竞争力
四、不失时机深化各项改革，力争在重点领域关键环节取得新突破
五、进一步提高对外开放水平，增创开放新优势
六、加强区域合作，推进区域协调发展
七、大力发展县域经济，增强整体经济实力
八、加强环境保护，改善生态环境
九、坚持生财有道、聚财有方、用财有规，依法治税理财
十、加快文化大省建设步伐，统筹推进社会事业发展
十一、努力创建文明法治、谅解宽容的社会环境
十二、认真解决群众生产生活问题，推动实现富裕安康
切实加强政府自身建设
一、自觉接受监督
二、努力建设廉洁、务实、高效政府
三、努力建设人民满意政府
（以上各条内容均省略）
各位代表，让我们高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗臶，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，在省委的正确领导下，开拓进取，扎实工作，不辱使命，不负重托，创造出新的更大的成绩，为建设经济强省、文化大省、法治社会、和谐社会和实现富裕安康而努力奋斗！
【评析】
这是一篇综合性的工作报告。每年人大、政协召开大会时，各省、市或县行政首长就要作这样的工作报告。主体分为三大部分：第一部分是“2007年工作回顾”，第二部分是“2008年工作总体要求和目标任务”，第三部分是“切实加强政府自身建设”。每一部分又分若干条、项，把过去一年开展工作的情况，包括工作的进展、采取的措施、取得的经验与成绩、存在的问题与今后的打算等写清楚。内容虽多，但由于分层分段叙述，条理井然。最后一段是结尾，发出号召。
【范例三】（答询报告）
关于张×××职称评定问题的答复报告
××市人民政府办公室：
接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：
××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××学院受过4年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。
接到市政府办公室查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。
特此报告。××××集团公司 ××××年××月××日
【评析】
这是一篇写得较好的答复报告。正文开门见山写接到市办查询通知及已进行了调查，这是行文的背景。接着以文种承启语导出主体。主体写张××一事的缘由、调查和处理的情况，有理有据。报告处理结果，尤其是张××本人对处理结果的态度，是上级最关心也是本文的关键一笔，简洁明了，可令上级满意。
【范例四】（答询报告）
关于军校大学生演讲比赛××协作区复赛结果有关情况的报告 总参军训和兵种部院校教学局：
××月××日电函悉。现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下：
一、关于复赛活动的组织情况。此次复赛，我协作区按照本区的院校情况，结合总参核定给我区的决赛指标，给各参赛院校明确了复赛名额：各院校均派4名选手参加复赛。在要求各院校严密组织预赛的基础上，为保证复赛的公平公正，我中心在组织复赛时特别外聘了三所军地院校的七名资深教授担任评委，并在比赛时由各院校派出人员担任统分员。因此，复赛的前期准备是充分的，现场的组织程序是合乎要求而且是正规严密的。
二、关于对比赛名次的确认考虑。由于我协作区的参赛院校相对较少，在赛前组织评委召开预备会时，有部分评委提议：鉴于××大学的生源入学质量明显要高出其余院校许多，因此比赛结果有可能出现一边倒集中于该大学的现象。从有利于鼓励各院校积极参加类似活动以促进学科建设和教学水平提高的角度出发，是否可以适当照顾办学起点和生源质量较低的院校，使其亦能有选手进入决赛。对此提议，我中心在请示主管领导后，原则上同意在公开比赛的基础上，如出现优胜者过分集中于某院校，而其余院校未有选手胜出时给予适当调整照顾，但被照顾者将在胜出选手中靠后排名。因此，我中心之所以采纳评委建议，完全是从有利于各兵种院校的长期协作、从顾全大局的角度出发给予考虑的。
三、关于对复赛结果的确定情况。从现场比赛的得分情况看，结果与评委们的赛前所料大致相同：在5名胜出者中，前面4名均为××大学的选手。对此，我中心组织评委们进行了讨论。会上，评委们意见一致，认为选手的得分并未当场公布，从比赛的整体情况看，有必要将此结果进行一点小调整，即把××大学的第4名调整到第6名，原第5名调整为第4名，原第6名为第5名。故最终公布的结果为：在取得决赛资格的5名选手中，前3名为××大学选手，其余2名分别为××学院和××学院的选手。因此，我协作中心上报教学局的复赛结果，其中固然有从大局出发适当照顾××学院的因素，但同时也是充分尊重评委意见的结果，此外并无他因。
专此报告。
××协作中心办公室
××××年××月××日
【评析】
这是一份标准型的答询报告。此报告是××协作中心办公室在接到上级主管部门电函询问演讲比赛复赛结果后所作的答复。1.开头规范简练。正文开头以“××月××日电函悉。现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下”。这虽然只是使用两句套话，但它却是不可或缺的，套话形式下所传递的公文信息在于：第一句话讲明问题的来源、答询的缘由，告知对方本级机关已经全面了解了上级的询问事项和有关要求；第二句话主要是用以表明下面所要叙述的主体内容，完全是根据来电来函中提出的问询事项进行的回答，这样就能使受文者快速地进入阅知和处理公文的状态。
2.针对性强。报告既然是为了对问题作出解答，就应针对问题一一答复，提出解决办法。这是答询报告的特点，也是其重点。该文正文主体部分，因为总参院校教学局将反映者的存疑之处在电函中进行了询问，因此，该协作中心就针对电函中的问题，分三个部分逐一给予回答。这三部分构成答询报告的主体，既表现了答询单位对上级所垂询问题的重视，又体现出了答询者清晰的写作思路。
【范例五】（检讨报告）
×××市人民政府关于××用地问题整改报告×政„2008‟12号
省人民政府：
根据国家土地督察××局、省人民政府关于××用地问题的整改意见，×××市委、市政府高度重视，在统一思想、加强协调的基础上，明确整改态度，限定整改时间，落实整改措施，有条不紊地进行了整改。现将整改情况报告如下：
一、深入剖析自查，切实提高思想认识
根据国家土地督察××局、省人民政府关于××用地问题的整改意见，××市委常委、××市委书记×××，××市委副书记、市政府市长×××，先后于4月29日、5月4日、5月5日召集有关部门负责人召开了3次××用地问题整改工作专题会议，在认真组织学习国家土地督察××局《关于对××市××土地问题的调查报告》和省人民政府关于××用地问题整改意见的基础上，对××用地存在的问题进行了认真剖析和查找自身原因，并对下一步的整改工作认真进行了部署。为统一×ד四共委”和“三农”促进会的思想认识，4月30日下午，市委常委、××镇党委书记×××和国土局×××局长向×ד四共委”和“三农”促进会的主要领导通报了上级关于××用地问题的整改意见，在充分沟通协调的基础上，×ד四共委”和“三农”促进会明确表示将认真贯彻落实上级有关整改要求，并将采取有效措施把整改工作落实到位。
我市在××项目运作上主要存在下列问题：一是社会事业中的“大型主题公园”，按规定应由国务院核准，而我市将××××拆分为7个子项目，并自行核准，违反了国务院有关规定。二是用地申报违反了限制用地项目目录的有关规定。为此，市委、市政府深感在此问题上未能很好地贯彻落实国家土地管理法律法规和宏观调控政策，我们诚恳地接受上级对我市的批评。
×××问题产生的原因为：一是全局观念不强，思想认识不到位。二是贯彻落实国家宏观政策还不到位，坚守××亿亩耕地保护红线的意识还不够强，存在着片面追求快速、简便、高效的政府办事效率，快上项目、上大项目、上好项目的思想。三是对国家产业政策和供地政策理解不深。对进一步加强和改善宏观调控，推进土地节约和集约利用，促进经济平稳又好又快发展，缺乏深层次的认识。
二、强化工作措施，确保整改落实到位
国家土地督察××局、省国土资源厅就××用地问题多次来我市进行检查指导。5月6日，省国土资源厅××等2人专程来我市对整改进展情况进行监督检查，在听取汇报后，对××整改问题提出了具体的指导意见，这是对我市工作的关心与支持，更是对我市土地管理工作的极大鞭策。为此，我市始终按照上级有关要求，积极主动地进行自查自纠，狠抓工作落实，确保整改到位。
（一）由市委办、市府办下文撤销了“××××项目筹建工作协调小组”文件。市委办、市府办已于2008年5月15日下文撤销××办„2008‟××号文件，终止政府组织实施××××项目行为。
（二）责令市发改局撤销《关于××××××工程项目核准的批复》等7个文件。市发改局已于2008年5月5日下文撤销××发改„2008‟××号文件，并报××市发改局、省发改委备案。
（三）责成市规划局对该地块符合土地利用总体规划的××××亩用地进行规划调整，将××产业用地调整为工业用地。市人民政府办公室于2008年5月23日批复市规划局，同意该地块××××亩××产业用地调整为工业用地。
（四）规划建设××××区块内××亩存量工业建设用地不再改变土地用途。对已农转用的××亩××产业用地，根据规划调整意见，变更为工业用地，依法报经批准后，按招拍挂方式实施出让。
（五）责成××镇党委、政府对已办理农转用审批的地块，在未依法批准供地之前不得擅自动工，市国土部门要加强巡查，确保依法用地。责成市发改、国土、规划、环保等有关部门要坚决贯彻国家宏观调控政策，采取切实有效的措施，加强和规范项目以及用地审批管理工作。
（六）责成有关部门和××镇对确实需要在××××城内或周边建设一些补充、延伸、完善性质的项目，必须按规定程序办理项目和用地报批手续。
三、完善工作机制，规范建设用地管理 为巩固此次整改成果，我市痛定思痛，并将在以后工作中举一反三，吸取教训，严防类似事件的发生。我们将在规范和加强建设用地管理上做好以下几个方面的工作：
（一）认真贯彻落实国家宏观调控政策（略）。
（二）严格耕地保护措施（略）。
（三）规范用地审批管理（略）。
（四）加强建设用地批后监管，提高节约集约用地水平（略）。
（五）加大土地违法案件的查处力度（略）。
鉴于××实验区是全国××个××级“××产业实验区”，××××产业发展已有相当的规模和基础的实际，我们诚恳地请求省人民政府能够在充分考虑“××产业实验区”发展需要的前提下，对××××产业实验区总体规划范围内，实施配套建设项目工作中，继续给予关心、理解和支持。
××市人民政府 ××××年××月××日
【评析】
这是一篇以反映整改情况为主要内容的检讨报告。全文分三个大问题：第一个问题，深入剖析自查，说明发生的问题及原因，第二个问题，说明整改的情况，第三个问题，说明下一步打算。这篇报告不但格式规范，而且布局合理，在表述方面尤其值得借鉴。一是内容集中、主旨突出。行文紧紧围绕问题来写，不枝不蔓。二是叙事简明清楚。三是实事求是地分析问题及原因。
【范例六】（检讨报告）
××省人民政府关于××市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告
国务院：
××××年4月21日，我省××市第三棉花加工厂发生一起特大火灾事故，烧毁皮棉101980担，污染1396担；烧毁籽棉5535担，污染72600担；烧毁部分棉短绒、房屋、机器等。造成直接经济损失20129000余元，加上付给农民的棉花加价款3669000余元，共损失23798000余元。
火灾发生后，虽然调集了本省和邻省部分地区的消防人员和车辆参加灭火，保住了主要的生产厂房、设备，抢救出部分棉花，但由于该厂领导组织指挥不力，加上风大、垛密，缺乏消防水源，致使火灾蔓延，给国家造成了巨大损失。事故发生后，省委、省政府立即采取紧急措施，派有关部门负责人赶赴现场，协助调查处理这一事故，做好善后工作。经过上下通力合作，该厂于4月30日正式恢复生产。
从调查核实的情况看，这次火灾是一起重大责任事故，其直接原因是该厂临时工李××违反劳动纪律，擅自扭动籽棉上垛机上的倒顺开关，放出电火花引燃落地棉所致。但这次火灾的发生，领导负有重大责任。一是长期以来，厂领导无人过问安全工作。从去年棉花收购以来，该厂有记录的火情就有12次，并因仓储安全搞得不好，消防组织不健全，消防设施失灵等，多次受到通报批评。厂长段××严重丧失事业心和责任感，对火险隐患听之任之，对上级部门的批评臵若罔闻，直至得知发生火灾消息后，也没有及时赶到现场组织抢救。因此，段××对这次火灾应负主要责任。分管安全生产工作的副厂长张××，工作不负责任，该厂发生的多次火情，从未研究、采取措施，对造成这次火灾负有重大责任。二是××市委、市政府对该厂的领导班子建设抓得不紧。19××年建厂以来，一直没有成立党的组织，班子涣散，管理混乱。这次火灾发生后，分管财贸工作的副市长×××同志，忙于参加商品展销招待会，直至招待会结束才到火灾现场，严重失职，对火灾蔓延、扩大损失负有重要领导责任。三是这次事故虽然发生在基层，但也反映出省政府、××行署的领导，在经济体制改革的新形势下，对安全生产工作中出现的新情况、新问题认识不足，抓得不力。
另外，近几年来，××市棉花生产发展较快，收购量大幅度增加，储存现场、垛距、货位都不符合防火安全规定的要求。再加资金缺乏，编制不足，消防队伍建设跟不上，消防设施不配套，也给及时扑救、控制火灾带来了困难。
为了认真吸取这次特大火灾的沉痛教训，我们采取了以下措施：
（一）认真学习国务院关于搞好安全生产的有关规定，提高对新形势下搞好安全工作的认识。省政府于5月上旬发出了《关于加强安全生产工作的紧急通知》，要求各级政府、各部门认真学习有关安全工作的规定，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，迅速制定安全措施，建立健全安全生产、安全管理、安全监察等各项制度。××市第三棉花加工厂发生的火灾事故已通报全省。
（二）在全省开展安全生产大检查，及时消除事故隐患。从5月中旬开始，省政府确定由一名副省长负责，组织了四个检查组，到有关地市，对矿山、交通、棉储、化工、食品卫生等行业进行重点检查。各地市也分别组成检查组，进行安全检查。
（三）对××市第三棉花加工厂发生的这起特大火灾事故，省政府责成省供销社、省劳动局、省公安厅会同××地委、行署核实案情，抓紧做好善后工作。××地委、行署几次向省委、省政府写了检查报告，请示处分，并已整顿了企业领导班子，决心接受这次事故的教训。事故的性质和责任已经查明，对肇事者李××已依法逮捕，负有直接责任的厂长段××、副厂长张××依法处理。对××市政府分管财贸工作的副市长×××同志，给予行政撤职处分。
我们一定要在现有人力、物力、技术条件下，尽最大努力做好安全工作，防止此类事故的发生。以上报告，如有不当，请指正。
××省人民政府
××××年××月××日
【评析】
这是一份检讨报告。全文10个自然段，除末段作结语以外，其余9段可分三个部分：
一、二两段陈述情况；
三、四两段分析原因；五至九段提出对策（措施）。
第一段交代损失情况。文章一开篇便点明了时间、地点和事件，作为全文的总起；接着，以一连串数字说明了损失之惨重，突出了事故的严重性。第二段交代了抢救情况与善后工作，以省府机关组织实施的调查处理点题，并以此作为分析原因和提出对策的依据。
对于事故发生的原因，从主观、客观两个角度作出了全面深入的分析。第三段为主观原因分析，这是分析的重点。报告首先以调查核实为依据，认定这是一起重大责任事故；然后，从直接责任和领导责任两个方面作出分析：直接责任在于临时工李××违反劳动纪律所致；而领导责任则涉及厂领导、市领导、省领导三个层次，按照责任由重到轻、级别由低到高的逻辑顺序一路写来，显示了十分明晰的条理。第四段为客观原因分析，它虽然处于次要位置，但在整个原因分析中也是必不可少的一项内容，有了它才能保证分析的全面、客观与公正性。
报告针对这一责任事故以及安全生产的某些薄弱环节，说明了已经采取的三项措施：其一，建立健全安全生产规章制度；其二，进行安全生产大检查；其三，善后工作及惩处决定。
文章最后一个小段，以惯用结语作结。
全文内容充实，结构严谨，同时表达也颇具特色。
1.三种表达方式有机结合。陈述情况部分，主要运用了叙述方式，其中谈损失的一段文字，又兼用了数字说明法。分析原因部分，主要运用了议论方式，同时又兼用了叙述手法，其中对于各种责任的分析，采用事实在前、论断在后的据事说理法，形成“叙—议—叙—议”反复交叠的形式。提出对策部分，则以说明为主，其中对有关事实的交代，又兼用了叙述手法。叙述、议论、说明三种表达方式相互穿插、有机配合，从而让报告的内容得到全面、深入、充分、准确的表达。
2.两种分析角度纵横交错。对事故原因的分析，包含着三个逻辑层次：在总体上，首先从主观原因、客观原因两个角度，展开第一个逻辑层面上的横向分析。在对主观原因的分析中，作者又从直接原因、领导责任（即间接原因）两个角度，展开第二层次的横向分析。在间接原因的分析中，则由厂到市到省步步深入地展开了第三个层次的纵向分析。三个逻辑层次之间，又形成逐层推进的纵向结构。横向分析保证了分析的全面性；纵向分析保证了分析的深刻性。纵横配合并相互交错，将事故原因分析得非常到位、精辟。
3.表达详略的恰当处理。对详略的处理得体适度，分寸感极强。如报告一开篇便列出７个数据，给人以沉重的压抑感，不仅突出了事故的严重程度，而且从技法上看，也收到了强烈的表达效果。接下来陈述的抢救情况和善后工作，虽然其本身有个复杂而艰难的过程，但却以概述方法作简笔略写，仅三言两语便交代完毕，因为它对表现全文的主旨——接受惨痛教训、重视安全生产仅仅起到辅助作用。
再如第二部分的原因分析，主观原因分析占据了80％的篇幅，客观原因则一笔带过；直接原因仅用一句话作交代，而对领导责任却作了非常详尽的分析。因为，从表现主旨的角度看，主观原因、尤其是各级领导对于安全生产的麻痹与疏忽，乃是最值得吸取的教训。
统观全文的详略安排，报告依据表现主旨的需要作出恰当处理，时而密不透风，时而疏可走马，不仅突出了重点，而且显示了章法节奏上的灵活变化。
【病例】
关于报送2008年工作计划的报告
办公厅：
根据××2008年工作要点，结合实际情况，业已订好2008年工作计划，现随文附送，请审批。
××部办公室 ××××年××月××日
【评析】
主要问题是：“订好”不妥，可把“业已订好”改成“我们拟订了”。“随文附送”不当，应将“附送”改为“呈报”；“请审批”用语不规范，因报告无须审批，应改为“请审阅”。
六、注意事项
（一）报告内容要真实
报告无论是哪一种类，也无论每一篇的侧重点如何，其主要内容都必须真实。写情况时要实事求是，不文过饰非；对有关数据仔细核实，不能弄虚作假，报喜不报忧。
（二）报告不要夹带请示事项上级机关对报告不负答复责任。因此，报告中夹带请示事项会影响事项的处理。如有请示事项，宜另用请示文种行文。
（三）正确区分不同类型报告的写作方法不同内容性质的报告，写作模式与方法不尽相同。在撰写报告时，要事先明确所写报告属何种类型，以便根据其特点来写。如果不能正确区分报告类别，则难从其独有的属性上把握各自的写作技巧。
第三篇：公文写作中怎样写好调查报告
一、调查报告概述
（一）调查报告的概念
调查报告是就某一事件、某一情况或问题进行深入细致的实地调查后，经过科学地归纳整理和分析研究所写成的文书。
（二）调查报告的特点
1.内容真实。真实性是调查报告的生命所在。必须以充分、确凿的事实为依据，通过具体情况、数字、做法、经验、不足等说明问题，揭示规律，从实际出发，用事实说话，才能对制定政策与方针具有指导意义。
2.针对性强。调查报告一般有比较明确的指向，调查取证都针对和围绕某一问题展开。针对性越强，作用越大。
3.材料典型。为使调查报告更具说服力，应选取典型的、有代表性的材料，从中探索事物的发展规律，寻求解决矛盾的办法，以点带面，给全局工作提供借鉴。
4.揭示规律。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，应对事实材料进行分析、研究，揭示事物的本质，阐明规律，指导实践。能否揭示事物发展规律，是衡量调查报告好坏的基本标准。
（三）调查报告的分类
从内容性质、作用及写作侧重点看，一般分为三类：
1.情况调查报告。是在对调查对象的基本情况、发展变化过程等方面进行深入、系统的调查研究基础上写成的调查报告，目的是供上级机关或有关部门参考，作为贯彻政策、采取措施的依据。这类调查报告内容具体，观点明确，既可以反映成绩，也可以说明问题并提出解决问题的意见。
2.经验调查报告。通过反映某方面的成绩，介绍成功的经验，发挥以点带面和引路的作用。不仅要介绍基本情况，而且要从中找出规律性。
3.问题调查报告。针对某一方面的问题，进行专题调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴。
（四）调查报告与工作总结的异同
调查报告与工作总结的共同点是：都必须反映事物的基本面貌和发展过程，概括出规律性的东西，指导今后的实践；都必须运用典型材料说明观点，具有较强的客观性、针对性和指导性；都使用叙议结合的表达方式，叙述的要求和方法也相同。主要区别在于：
1.内容不同。调查报告往往专题性较强，强调突出重点，回答并解决一两个实际问题。而工作总结要求从全局出发，回顾过去，总结经验教训，找出差距，分析原因，提出改进措施，内容比较全面、系统。
2.范围不同。调查报告应用范围广，可以涉及现状、历史，反映社会现实，主要在于摸清情况、介绍经验、披露问题；总结只限于反映本单位、本部门已完成的工作、任务及其经验教训，着眼于指导自身今后的实践活动。3.写作时限不同。调查报告不受具体的工作进程和时间的限制，可根据需要进行调查写作；总结则受工作进程和时间的限制，一般都是在工作、任务告一段落或全部完成之后写作。4.使用人称不同。调查报告往往是上级机关或有关方面在选点进行调查研究的基础上写成的，一般用第三人称；总结大都是本单位、本部门人员写的，一般用第一人称。
二、基本结构
调查报告由标题、正文构成。
（一）标题
标题应当写得简明扼要，疏朗醒目。一般有两种构成形式： 1.公文式标题。由事由和文种两要素组成，如《关于我市流窜犯罪活动情况的调查报告》。2.文章式标题。具体包括：陈述式标题，如《××省个体私营经济发展情况的调查报告》；隐义式标题，如《勿以恶小而为之》；反问式标题，如《为什么企业资金一直叫紧》；对仗式标题，如《改进户口管理，提高工作质量》；复合式标题，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，如《企业联合重在整合——××集团有限公司联合重组调查思考》。
（二）正文
正文由开头、主体、结尾组成。1.开头
开头是调查报告正文的开头，是全篇的“序幕”和“引子”，要用简洁凝练的文字将调查的基本情况包括背景、目的、对象、范围、核心内容等交代清楚，便于给阅者以总体印象，同时对全文内容具有提纲挈领作用。具体有三种写法：（1）提要式，将被调查对象的主要情况、调查后的结论用概要的文字叙述清楚。这种写法能够提纲挈领，总领下文。
（2）介绍式，简单介绍调查目的、时间、范围、背景等情况，使读者了解调查过程和写作意图，为下文展开作铺垫。
（3）提问式，抓住问题的关键，提出问题引发读者思考，紧紧抓住读者。2.主体
主体部分是调查报告的核心，是对导语提出的问题加以分析，或对导语提出的新经验、新做法进行具体的阐述。首先，要详细介绍调查对象的具体情况，如事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等；其次，要对所调查的内容进行认真的分析研究，找出规律，最后得出明确的结论。写作时要根据调查报告的类型、内容和调查的宗旨来安排材料。常见的结构形式有纵式结构、横式结构和纵横结合三种。
（1）纵式结构。按事情发生、发展、变化的过程或时间的先后顺序安排材料。这种写法适用于报告的内容是一件事，这件事的本身发展过程又比较生动曲折。写作时，可分成几个阶段，然后逐段说明情况，分析综合，找出每个阶段的经验教训，做到重点突出，层次清楚，使读者对事物发展的全过程了如指掌。
（2）横式结构。按事物的逻辑关系从不同的方面或角度叙述，即把调查材料或要突出的问题按性质分成几个部分，每个部分加序号表示或加小标题提示、概括，优点是便于把经验和问题阐述清楚。一般是在事物的发展过程比较复杂，牵涉到许多方面，而前后经历的时间又比较长，按时间或事物的发展顺序无法说清楚时使用。写作时要注意各部分之间的关系，既要有相对的独立性，又要有密切的内在联系，各部分之间都要围绕一个中心，都要为全文的中心服务。（3）纵横结合结构。即总体为纵式，局部为横式；或总体为横式，局部为纵式等。从文章的全貌来看，是按事物发展的脉络来写，呈纵式结构的特点，但在叙述过程中或在叙述事物发展过程中，又分别对一个问题的几个方面或一个典型的几条基本经验加以阐述，呈横式结构的特点。3.结尾
结尾应当简明扼要，意尽言止。通常有这样几种方式：
（1）总结式。即对所述内容作进一步的概括和总结，以加深阅者印象。
（2）展望式。即对事物发展趋势作出预测，进一步说明和深化全文的主旨。
（3）意见或建议式。即针对调查的情况和问题提出有关解决的措施、意见或建议。
（4）补充说明式。即对主体部分没有涉及但应作出交代的情况或问题进行说明。为了对调查的内容负责，最后写上作者的名称和写作时间。
三、写作技法
（一）做好调查研究，充分占有材料 调查之前要做好充分准备，有针对性地制订计划、确定调查步骤、选好题目、明确目的、确定对象、拟定提纲等，并运用各种调查方法，尽可能客观深入、全面地掌握第一手材料。在调查时，要占有大量的材料，包括历史材料和现实材料、点上材料和面上材料、正面材料和反面材料、概括材料和具体材料。只有这样，选用起来才会得心应手，左右逢源；也才能对大量的事实材料进行分析与比较，从而得出正确结论。
（二）认真分析材料，提炼归纳观点
写调查报告，占有材料不是最终目的，而是要透过材料，找出带有规律性、具有最普遍指导意义的东西，并概括提炼成观点，从感性认识升华到理性认识，并最终指导实践。
（三）叙议结合，融材料和观点为一体
调查报告用事实说话，以叙述为主，但事实需要用正确的观点来统率，即用观点统率材料，材料说明观点，使叙述的事实和议论的观点有机地结合起来。叙议结合的办法，可以先叙后议，也可先“论”后“叙”，还可夹叙夹议。
（四）合理安排结构，做到眉清目楚
调查报告既要提出问题，又要解决问题；既要摆事实，又要讲道理；既要以材料说明观点，又要用观点统率材料。为此，在撰写时必须精心设计框架结构。
（五）用语生动活泼，耐人寻味
调查报告要用事实说话，要反映事物发生、发展和变化的过程，并要对其进行分析，找出规律性的东西，用以指导工作。这样，在语言运用上，要善用比喻、排比、引用等修辞手法，力求生动活泼，富于表现力。
四、案例评析
【范例一】（情况调查报告）
湖南省煤矿水害调查报告
安监总煤矿“2006”50号为认真贯彻落实温家宝总理1月30日在《国内动态清样》第261期?湖南煤矿‘老窑水’事故频发有待治理?上的重要批示精神，国家煤矿安监局组织有关煤矿防治水专家于2月27日至3月4日对湖南省煤矿水害进行了调研，听取了湖南省安全生产监督管理局、湖南煤矿安监局和湖南省煤炭工业局关于煤矿水害的总体汇报；在娄底市、株洲市、湘潭市、涟邵煤业集团、湘潭矿业集团召开了座谈会，深入到娄底市所属的涟源市七一煤矿、香花台煤矿，株洲市株洲县堂市煤矿、湘潭市湘潭县茶园煤矿、涟邵煤业集团金竹山煤矿、湘潭矿业集团四矿等地进行了调研。
一、湖南省煤矿水害基本情况及特点
截至2005年2月底，湖南省共有各类矿井2216处（含不具备安全生产条件即将关闭矿井400处），其中：省属和县属以上国有矿136处。从矿井规模来看，6万吨／年及以上矿井75对，占3.4%；年生产能力3万～6万吨矿井525对，占23.7%；年生产能力小于3万吨矿井1616对，占72.9%。2004年煤炭产量5053万吨，2005年产量4906万吨。
湖南省各煤田均属于典型华南型晚古生代煤田，煤层赋存极不稳定，地质构造复杂，水文地质条件介于复杂—中等类型之间，充水水源主要为大气降水、老窑水以及煤层顶底板岩溶水，充水通道以断层带、溶洞、暗河、顶板冒裂带为主。2003—2005年，湖南省煤矿共发生水害事故55起，死亡152人，分别占事故总起数和总人数的5.2%和9.3%。发生特大事故3起、死亡47人，分别占特大以上事故的25%和28.5%。3起特大透水事故分别为：2003年3月3日，耒阳市永联煤矿（属个体私有矿）老窑透水，死亡10人；2003年4月6日，涟源市七一煤矿（属地方国有）发生溶洞突水，死亡17人；2005年4月1日，桂阳县贵达井（属非法井）发生老窑透水，死亡20人。2003—2005年水害事故有以下特点：一是矿井水害事故以老窑水害为主。（略）
二是乡镇个体矿水害事故多发。（略）
三是雨季水害事故多发。（略）四是掘进工作面水害事故多发。（略）
五是国有大矿受顶底板岩溶水威胁严重。（略）
二、湖南省在矿井水害防治方面做的主要工作 1.加强煤矿水害防治的基础工作。（略）2.排查矿井水害隐患，建立矿井水害档案。（略）3.加大对水害威胁严重矿井的监管监察力度。（略）4.关闭水害威胁特别严重的矿井。（略）5.停产整顿存在重大水害隐患的煤矿。（略）6.建立煤矿水害应急救援排水站。（略）7.加强对小煤矿水害防治的技术指导。（略）
三、湖南省水害防治存在的主要问题
1.煤矿水文地质资料不清，给煤矿水害防治工作带来困难。（略）2.部分矿井超深越界开采，给相邻矿井构成严重威胁。（略）3.探放水设备未真正发挥作用。（略）4.部分煤矿防治水制度和措施不落实。（略）5.专业技术人员短缺，从业人员素质不适应。（略）6.部分矿井防排水能力不符合规定。（略）
四、对湖南省水害防治的建议
1.进一步明确煤矿企业防治矿井水害的主体责任。（略）2.严厉打击超深（层）越界和非法开采的矿井。（略）3.进一步加强对煤矿水害防治工作的安全监管。（略）4.进一步加大对煤矿水害监察的力度。（略）
5.进一步加强老窑水的探放工作。老窑水害占湖南省水害事故的90％以上，要高度重视老窑水的探放工作。在探水前，分析查明老窑水的空间位臵、积水量和水压；探放水时，要撤出探放水点以下部位受水害威胁区域的所有人员；预计有瓦斯或其他有害气体时，必须认真检查空气成分；矿井有突水征兆时，立即撤出井下所有人员，以防老窑水突然溃出酿成水害事故。同时要强化煤矿安全培训，提高职工水害防范的安全意识；加大水害防治投入力度，进一步完善防排水设施和应急救援装备，矿井防排水能力一定要按规程标准进行配套，达不到的要停产整顿，限期达标。
国家煤矿安监局
××××年××月××日
【评析】本文属于情况调查报告。它是对湖南省煤矿水害情况进行深入、系统的调查研究后写成的调查报告，目的是供上级机关或有关部门参考，作为贯彻政策、采取措施的依据。报告先反映湖南省煤矿水害基本情况及特点，接着讲湖南省在矿井水害防治方面做的工作，然后写存在的主要问题，最后对湖南省水害防治提出建议。条理清楚，观点鲜明，对领导同志和上级机关决策很有参考价值。
【范例二】（经验调查报告）
穷山沟飞出了金凤凰
——夏刘寨村科学发展调查
夏刘寨村，地处安徽北部平原，距宿州市区30公里，三面环山，交通不便。这里，既无市郊优势，又无产业基础。全村600余口人，人均只有4亩耕地、16亩荒山，1999年人均收入才600元，是一个典型的贫困村。如今，夏刘寨村已成为科技农业示范园、绿色食品生产示范基地，成为环境优美、规划科学的新型集镇。2006年，全村人均收入超过4000元。
短短7年时间，是什么使夏刘寨村发生了如此巨大的变化?是党的科学发展观以及围绕科学发展制定的一系列政策，充分释放了夏刘寨村农民生产的积极性、主动性与创造精神！突破传统模式，走规模化、公司化经营之路。建设社会主义新农村，首先需要充分调动农民的积极性。上世纪末，由于各种因素，农民种田积极性受到影响，甚至出现抛荒现象，夏刘寨村也不例外。为稳定土地承包关系，确认新型农民的主体地位，1999年下半年，村两委经过反复研究决定，从每个村民手中集中1／4的土地（总计500亩），由化东农业科技开发有限责任公司连片统一经营，甲乙双方签订了协议见证书。公司承诺为每个承包户承担1口人的各种税费提留（每年200元以上），赢利参与分红，亏损公司自负。按有126个鲜红指印的土地流转合同就这样产生了。这种形式可叫土地流转分红。
土地流转分红，使农民对承包土地依法享有的各项权益都落实到位。农民对承包土地的长期使用权没有变，协议有期限，合同可续签；流转选择权得到尊重，村民完全是自愿的；收益获得权得到保障，以适当的形式让农民分享到生产、加工、流通环节的利润；公司若违约，农民可自主将土地收回。同时公司也获得了流转土地的经营自主权。
土地流转分红，使农业走向规模化、产业化经营。运用市场机制对农业生产资料进行合理配臵，经营规模由最初的500亩，扩大到2001年的2000亩，2003年向周边村扩大到8000亩，全部实行统一耕地、统一种植、统一管理、统一收割、统一销售，提高了农业生产力和竞争力。随着规模不断扩大，公司于2002年又拿出50万元资金开发荒山，在荒山上栽种果林，并统一看管，培训修剪技术人员，收益全归村民，硬是在荒山荒坡上创建了万亩干杂果基地，使荒山变成花果山。
土地流转分红，使劳动力从土地上解放了出来。以土地和劳动力为纽带，公司与农民结成利益共同体，成功地解决了?人往哪里去，钱从哪里来?这两大难题。目前该公司以及下辖的星原食品加工厂、农机社会化服务公司、瑞祥建筑公司第一工程处，拥有职工200人，技术人员40人。他们走生产、加工、销售一体化的路子，资产已达600万元，年销售收入1800多万元，年利润100万元。在夏刘寨村，全村劳力人人有事干、个个有工资。
发展现代农业，走科学种田之路。为发展现代农业，村民寻科技、引科技、用科技，从合同签订之日起，就主动进城找市农科所，寻找技术依托，实现合作共赢。夏刘寨村和市农科所达成协议：一方提供良种繁殖、有机栽培技术，按当地当时市场商品粮价格加价10％-15％收购良种；另一方如数提供标准良田，保证技术措施落实到位，管理、收获、晾晒、包装、保管达标。如有一方违约，由此引起的经济损失，由违约方负完全责任。尔后，他们又与宿州职业技术学院达成建设干杂果基地协议，还将与上海温兴生物工程有限公司、温兴农业发展有限公司签订建有机蔬菜基地协议。这就是夏刘寨村农科合作共赢机制。
农科合作共赢机制，大幅度地提高了种粮效益。发展高效订单农业，采用良种良法，测土配方，土地深松，肥料深施，提升地力，科学种田，大大提高了土地的产出率，由每亩400元提高至每亩800元，增值一倍，年销售收入达到400万元。仅此一项每年就增收30万元。
农科合作共赢机制，促进了农产品质量安全绿色行动和农产品的竞争力。公司创建了科技农业示范园、绿色食品生产示范基地。2005年5月，夏刘寨村的糯玉米、面粉获中国绿色食品发展中心绿色认证，2006年夹沟贡米获杭州万泰认证有限公司中国有机转换产品认证。他们打有机农产品品牌，注册有机转换产品商标，发展新型流通业态，向上海等大城市、社区菜市场和便利店配送农产品，产品供不应求。
培育新型农民，走以人为本之路。为培育新型农民，提升农民自我发展能力，把劳动力资源有效转化为劳动力资本，夏刘寨村对农民实行以经营为重点的培训教育，使农民真正成为有文化、懂技术、会经营的市场经营者。培育新型农民，使农民树立起现代农业观。每年组织50个农户参观考察农村发展的先进典型。2002年以来，先后组织到山东枣庄榴园镇考察果树种植，到江苏铜山参观棉花制种，到江苏梦兰村、华西村参观新村建设。典型考察使农民开阔了眼界，思维从传统的框框中解脱出来。培育新型农民，使农民掌握了农业科技。为打足?科技兴农牌?，从2001年开始，公司每年聘请农业专家、林业、养殖和法律专家当技术顾问，常年指导夏刘寨村的经济发展，并为农民培训科技知识，这已成了村规，并长期坚持下来。农业专家住在农户家，工作在田间地头，手把手地指导农民栽培与管理技术。2006年3月1日，?夏刘寨村农民夜校?正式挂牌成立，有广播室、图书室、多台电脑投影设备，满足了村民日益增长的科技需求。
培育新型农民，使农民成为会经营的市场经营者。先后成立化东农业科技开发有限责任公司、果树协会、化东农业科技协会，开展专业化、系列化服务，和现代要素对接，提高农民的组织化程度和参与农业产业化经营的能力，使分散的农民以企业家的主体地位进入市场的生产、交换、分配、消费。
培育新型农民，在农民中成长起?领头雁?和主心骨。他们实施了?双培双带?先锋工程，全村18名党员，发挥果树栽培、良种繁育、科学饲养等一技之长，与126户村民结成致富对子，实现帮扶农户人均年收入达4000元，创造出让群众满意的业绩。村支部书记、公司总经理王化东，2003年、2004年被评为全国十大种粮标兵，2005年被评为全国劳动模范、第十届中国杰出青年农民、全国农村改革十大风云人物、全国优秀党务工作者，受到胡锦涛总书记的亲切接见。
建设和谐村庄，走城镇化之路。农业产业化促进了城镇化，改变了农村居民的生存方式，大大提高了他们的生活水平和生活质量。从这个意义上说，?城镇化?与?产业化?相辅相成，共同构成夏刘寨村发展的基石。产业化促进城镇化。公司随着积累的壮大，每年都拿出30万元资金，用于农民新村和公益事业的建设发展，累计投入已达300多万元。实施《夏刘寨村农民新村建设规划》以来，原本只有零散的几户农家瓦房，仅过5年，一个崭新的集镇已见雏形：两条街道中的北街是集贸市场、农资和农村日用消费品连锁经营店、服装店、200户农民别墅；南街是综合大楼、餐馆、加工车间、覆盖万户人口的小学和幼儿园、农业展览馆以及农业观光休闲村。整个建设正在稳步扎实推进，2010年基本建成。
城镇化带动市民化。在城镇化的过程中，夏刘寨村着力加强基础设施建设，逐步实现了?三改?（改水、改厕、改居）、?三通?（通路、通电、通网）、?三有?（有教、有医、有乐），为村民逐步过上市民生活创造了生产、生活的物质条件。
城镇化追求生态化。在推进产业化、城镇化的同时，按照?减量化、再利用、资源化?的循环经济理念，以农村废弃物资源循环利用为切入点，实施生态家园富民行动，建生态经济示范基地，推经济实用生态技术，兴优势生态产业，采取秸秆还田、有机栽培、建沼气池等措施，大力发展科技农业、生态农业、观光农业，实现家居环境清洁化、农业生产无害化和资源利用高效化。
安徽省?三个代表?重要思想研究中心
××××年××月××日
【评析】
这是一篇经验调查报告，有以下特点：
一是标题显意蕴美。调查报告标题的拟制，较之其他事务性文书而言，往往有很大的构思空间。该文采用了双标题。主标题没有使用揭示中心时常用的评述性语句，而是用了一个描述性句子。标题中前后语句反衬性极强——“穷山沟”让人想到的是山石嶙峋、土地贫瘠；而“金凤凰”伴着“飞出”的动作则让人觉得眼前霞光缭绕、一派祥和。这一标题将全文所述内容高度浓缩，通过象征手法的恰当运用，对副标题中的“科学发展”作了十分形象的解说，昭示了深入贯彻落实科学发展观给神州大地带来的勃勃生机和喜人变化。“穷山沟飞出了金凤凰”，作为一篇调查报告的主标题，意蕴隽永，美显其中。
二是结构呈严谨美。第一段简介夏刘寨村的自然状况和前后的比较。第二段即堪称“片言居要”，通过设问，揭示全文主旨：“是党的科学发展观以及围绕科学发展制定的一系列政策，充分释放了夏刘寨村农民生产的积极性、主动性与创造精神！”此句成为提领下文的“纲”。下文各部分亦均设“居要”之句呼应主旨。“突破传统模式，走规范化、公司化经营之路”；“发展现代农业，走科学种田之路”；“培育新型农民，走以人为本之路”；“建设和谐村庄，走城镇化之路”。这四个结构相同的“居要”句，使全文主体形成气势充沛的排比大段。而由这四个居要之句统率的各部分，又分别有各自的排比小段落。如：“土地流转分红，使农民对承包土地依法享有的各项权益都落实到位”；“土地流转分红，使农业走向规模化、产业化经营”；“土地流转分红，使劳动力从土地上解放了出来”。再如：“培育新型农民，使农民树立起现代农业观”；“培育新型农民，使农民掌握了农业科技”；“培育新型农民，使农民成为会经营的市场经营者”；“培育新型农民，在农民中成长起‘领头雁’和主心骨”。又如：“产业化促进城镇化”、“城镇化带动市民化”、“城镇化追求生态化”。无论是“纲”还是“目”，以及其下的各提领句，都有一根红线贯穿，那就是“科学发展观”，其结构严谨之美，令人赞叹。
【范例三】（经验调查报告）
物业管理学校办学情况调查2002年秋季，××物业管理学校招生空前火爆，入学人数很快达到500名，已超过学校容量的极限，只好停招，使得众多学生及家长望校兴叹，为迟到一步懊悔不已。在中等专业学校办学普遍不够景气的情况下，这所学校却异军突起，这究竟是什么原因呢?
（一）××物业管理学校是目前国内第一所以物业管理为主干专业的中等职业学校，其前身为××市第三中等专业学校。多年以来，该校一直以工科专业（建筑、采暖、电气安装等）为主。进入20世纪90年代后期，由于中等职业教育体制的调整，取消统招统分，实行注册入学制度，毕业生一律进入市场，自主择业。这样，中等专业学校曾赖以生存并一度辉煌的计划经济体制?优势?丧失殆尽，除少数专业设臵尚属市场急需的学校外，相当部分的中等专业学校办学规模急剧萎缩。××市第三中等专业学校也同样陷入了办学的低谷。一时间学校及教职员工的生存、出路都成了摆在眼前的现实问题。
（二）××市政府及市教育主管部门从市场经济发展对中等职业教育的要求出发，及时给了学校以宽松的政策，允许他们根据市场需求自主、灵活地调整专业设臵。政策有了，要生存，要发展，不能再去找市长，而必须去找市场。学校领导班子经过深入的市场调研，决定将物业管理作为学校的主干专业，校名也改为?物业管理学校?。为了抢占市场，扩大知名度，从而为今后的发展蓄势，学校将校内有关专业向物业管理方面靠拢，利用改名后的两年时间，培养出第一批物业管理中专毕业生，并及时推向市场。2002年4月份，学校在省城内一家著名宾馆召开了颇有声势的毕业生就业洽谈会，省市各新闻单位对此密切关注，并纷纷在头版头题予以报道，众多用人单位到会联系接收毕业生事宜，学校提供的120名毕业生竟不敷急需，被一抢而空，甚至出现七八家单位争要一名学生的情况。?酒香也怕巷子深?，为进一步扩大知名度，让?物业管理?这块牌子在求学者心目中和市场上叫得更响，学校抓住2002年暑期本市举办国际教育展的大好时机，特设展位，强力推介，彻底摆脱了?养在深闺人未识?的局面，使广大应、往届初中毕业生和家长们进一步了解了?××物业管理学校?及其虎虎有生气的?物业管理专业?。
（三）及时地调整、转向，使××物业管理学校开始走出低谷，前景看好。面对这?柳暗花明又一村?的喜人局面，学校领导班子头脑十分清醒。他们知道，在市场经济条件下，中等职业教育的办学形势，犹如逆水行舟，不进则退。他们坚持进行市场调查，以准确把握物业管理这一服务性行业随科技发展而产生的变化，确立了?办学社会化、管理企业化、教学专业化、人才培养市场化?的宗旨，在专业设臵上提出了?选择空白，找准定位，超前育人?的基本办学思路，以面对市场需求： 1.选择人才空白点„„
2.找准专业定位，培养技术应用型人才„„ 3.超前培养人才„„
另外，学校又提出了?四满足?，来调整培养目标，以面对家长和学生的需求： 1.满足学生的升学需求„„
2.满足学生的就业需求„„3.满足学生自主创业的需求„„ 4.满足贫困学生的求学需求„„
××物业管理学校适应市场需求，迅速走出办学低谷，并注意跟踪科技发展带来的变化，与时俱进，谱写出令人瞩目的新篇章。其发展状况生动说明：市场不是无情物，尽管它有时严酷冷漠，但只要你努力研究其规律，不断主动适应其需求，市场就会给予你丰厚的回报。
××××××
××××年××月××日
【评析】
这篇调查报告，从内容上看，问题抓得准确、深刻，把“适应市场、与时俱进”这个大话题，具体到一所学校的办学情况上，大处着眼，小处落笔，使读者的感触真切而实在。
选材方面，紧扣主题，详略有致。详处不惜笔墨，如介绍学校适应市场需求所带来的喜人变化及与时俱进的几项举措。略处仅一语带过，如介绍学校处于低谷时的情况。这样的详略安排，符合表达的需要，恰如其分，恰到好处。
结构方面也显示了匠心。“文章争一起”，开头铺叙招生的火爆，随即对照着提出一个领起全文的中心问题，可谓分量十足。结尾自然地归纳了答案，同时紧扣主题。首尾遥相呼应，却又毫无斧凿之痕。
语言方面讲究文采、生动形象。开头一段中从成语“望洋兴叹”化出的“望校兴叹”一语，侧面映衬出招生的火爆，有力地表现了主题。文中巧改俗语“酒香不怕巷子深”为“酒香也怕巷子深”，其中蕴涵的道理令人首肯，又与“养在深闺人未识”的诗句相映成趣，收到形象贴切的表达效果。
【病例】
大学生网络素质现状调查报告
（××××年××月××日）
近年来，网络剧烈地影响并改变着我们的生活。?水能载舟，亦能覆舟?，利用好网络，我们的生活将受益无穷，错用了它，就会让我们掉入无底的深渊。在众多网民中大学生占有很大一部分比例，这一群体，有多少人在利用网络，以及如何利用网络，成为各界关心的问题。就这个问题，本人在××大学××系×年级进行了调查，现报告如下：
一、七成学生用网络娱乐
二、因友而忙
三、因坛而坠论坛，也称bbs，在里面?灌水?也受到不少学生网民的喜爱。有85％的学生上过论坛，70％以上的学生在论坛上乱发帖子，10％以上的学生在论坛上有过不文明行为。
四、因戏而废
网络游戏是不少学生的最爱。调查表明，90％的学生玩过网络游戏，其中94.4％是男生，5.6％是女生；30％的学生沉迷于玩cs之类的网络游戏。这一年级的同学没有因为网络游戏而旷课，但也有其他年级或其他系别、学校的个别学生，因为玩网络游戏旷课太多导致多门功课不及格，面临退学的危险。
五、因网影响健康
60％以上的学生有过通宵上网的情况，其中66.7％的学生是经常在周末通宵上网，33.3％的学生偶尔通宵上网。通宵上网有时是为了看电影，占45％；有55％的学生是为了玩游戏积分。通宵上网缺乏睡眠，会导致食欲下降，身体免疫力下降，情感冷漠，心理活动异常，感知、记忆、思维、言语等各种反应能力显著下降。
以上调查表明，大学生对网络认识有偏差，主要是因为大学生上网多在课余时间，放下繁重的课程，上网时便希望能放松，而不是再学习。在没有正确引导下，聊天、游戏等易学、大众化的消遣性娱乐自然成了大学生们的最爱。
在调查中了解到，40％的学生认为上网是因为学校的课外活动过于单调，一些娱乐只能通过网络实现。此外，多所大学网站上的教程一个月难得更新一次，因而谈不上让学生们利用校园网进行学习。其实网络可以用得很精彩，不少世界顶尖的高手都来自在校的大学生。利用网络可以帮助自己查找各种学习资料，提高学习效率和加大学习深度、广度；可以找到各种实践、兼职、打工、招聘的信息，为自己的前途找到好的信息渠道；可以认识更多志同道合、积极上进的社会各界朋友。利用网络写稿不仅可以养活自己，结交优秀编辑记者，积累社会关系，开阔视野，还可以培养综合能力。网络的好处无处不在。
互联网功过皆有，但作为大学生群体，应在网络中学会?取其精华，去其糟粕?，将网络中有用的部分变为自己的财富。大学生运用网络可以很精彩。
【评析】
这是一篇较有针对意义的调查报告，通过翔实的调查数据，说明网络对学生的负面影响。但还存在以下不足：一是标题与内容不贴切。标题“网络素质”没有界定，欠准确，从正文内容看，标题改为“大学使用网络利弊的调查报告”更为恰当。二是原因分析过于简单。网络对学生的负面影响与哪些因素有关?作者对这个问题分析不够全面。三是材料使用上，不属于调查范围的、道听途说的内容不宜写入。四是文字表达不准确。如第五点“因网影响健康”中的第二段“以上调查表明，大学生对网络认识有偏差，主要是因为??”这句话前后不能构成因果关系。
五、注意事项
充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。只有大量、深入地进行调查研究并据以形成书面报告，才能向领导反映真实情况、问题及事物的发展规律，反映群众的意见和建议，为指导工作服务，不允许有任何虚假或浮夸。
第四篇：公文写作中怎样写好总结 (6000字)
一、总结概述
（一）总结的概念
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出有指导性结论的一种事务文书。
（二）总结的特点
总结所要回答和解决的中心问题，并非在某一时期“要做什么，如何做，做到什么程度”，而是在某一时期“已经做了什么，如何做的，做到了什么程度”（实际上，总结就是要回答这三句话）。这一“回头看”的性质，决定了工作总结的特点：
1.时段的回顾性。总结是对一个阶段的工作或完成了一项任务之后，进行回顾、检查和研究，看到成绩，总结经验，找到不足与教训，并把它条理化、系统化，引出规律性的认识，用以指导以后的工作。2.主体的自我性。总结回顾的都是本人或本单位的实践活动，以本人或本单位为总结对象和总结范围，写的都是本人或本单位经历过的事情。总结一般用第一人称写作。
3.内容的客观性。总结是对过去确实发生过的事情进行回顾、分析，必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验，不应言过其实，也不应文过饰非。只有这样，才能实现总结的真正目的，体现总结应有的价值。4.分析的理论性。总结的目的和关键不仅仅在于简单地回顾和反映，而要进行深入的分析研究。从回顾中提炼出规律性的东西，从实践上升到理论，完成从感性认识到理性认识的飞跃。
（三）总结的分类
1.按时间划分，有阶段性总结、系统性总结。
（1）阶段性总结。即对正在进行并继续进行的工作，分阶段加以总结。这类总结常用于反映和交流情况，以便上下对工作进展程度心中有数。《上半年发行工作情况》、《办公厅保持共产党员先进性教育活动对照检查阶段情况》，均属于阶段性总结。一个是从时间上看，具有阶段性特点，另一个从进展上看，具有阶段性特点。这类总结，称之为阶段性总结。
（2）系统性总结。即对已经结束和全部完成了的工作，系统地进行总结。这类总结主要用于向上级或有关会议报告工作。如《办公厅2010工作总结》、《人事局保持共产党员先进性教育情况》，就属于系统性总结。这也可以从时间和进展上来划分，如一年到头了写个总结，或者工作全部完成了写个总结，这类总结就称之为系统性总结。
2.按性质划分，有专题总结、综合性总结（实际上与前两类为交叉关系）。
（1）专题总结。只限于总结和反映某项工作的进展或完成情况。如：《××代表团访问西班牙情况》、《2011年信息工作总结》等，都属于专题总结。
（2）综合性总结。把多项工作综合在一起，择其主要方面全面系统地加以总结。如：《×××2010年工作总结》。
由于总结本身并不是一种公文（15种法定公文中没有总结这一类），所以具体应用起来，还应根据需要对公文种类有所选择。常用的有三种：一是“报告”，用于向领导机关报告工作，《××关于2010年工作情况的报告》；二是“通报”，用于对所属单位通报情况，如《××代表团访问西班牙情况》；三是会议文件，用于提交有关会议讨论审议，通过之后再以“报告”或“通知”的形式上报下发。
（四）总结与计划的区别
计划是事前制订的，而总结是事后进行的。总结是计划执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情况作鉴定。计划是总结的发展，制订计划既要以上一段的总结为依据，又是对做好总结的促进。从写作内容看，计划要回答的是“为什么做”、“做什么”、“怎么做”，总结要回答的是“已经做了什么”、“如何做的、“做到了什么程度”。从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。
二、基本结构
总结一般由标题、正文、落款组成。
（一）标题
标题是总结的“眉目”，要写得简明、确切。总结的标题有多种形式：
1.公文式标题，由单位名称、时间、主要内容、文种组成，是比较常用的一种标题形式，适用综合性工作总结，如《办公厅2010年工作总结》。
2.文章式标题，即概括总结核心内容的标题，用于对某项工作的总结，只反映总结的主题和性质，省略单位名称、时间、文种要素，如《抢抓转制机遇 实现强劲发展》。3.双标题。主标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明单位名称、内容和文种，往往用于理论性比较强的总结，如《团结奋进 再创佳绩——××2010年工作总结》。
（二）正文
总结的正文分为开头、主体两部分。1.开头
开头一般应写明基本情况，包括时代背景（开展工作的时代条件、大环境）、工作依据（如党和国家的方针政策以及上级机关的文件、指示精神等）、指导思想、工作概况、工作收效与成果、基本评价。为了说明问题，也可引用一些具体数据，以加深人们的印象。在语言表达上，要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉得过长。然后，用过渡语“我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。当然，这部分内容不一定都写全，可以根据需要有所侧重，力求简明扼要，开门见山，使人对总结的内容有个大致的了解。
如《××报社办公厅2010年工作总结》的开头：“2010年，是我们报社抓改革、促发展、强管理，加快建设国际一流媒体的重要之年。一年来，办公厅按照社领导的要求，深入贯彻落实编委会的工作部署，围绕中心、服务大局，认真履行综合协调、参谋助手和服务保障职能，锐意开拓进取，奋力苦干实干，比较圆满地完成了各项工作任务，较好地发挥了办公厅的职能作用。”
这里面，“2010年，是我们报社抓改革、促发展、强管理，加快建设国际一流媒体的重要之年”是时代背景，也就是办公厅2010年工作是在什么条件下开展的。“一年来，办公厅按照社领导的要求”是指导思想。“深入贯彻落实编委会的工作部署，围绕中心、服务大局，认真履行综合协调、参谋助手和服务保障职能”，是主要任务。“比较圆满地完成了各项工作任务，较好地发挥了办公厅的职能作用”是基本评价，也就是对2010年报社工作总的形势评价、判断。
总结开头的类型一般有三种：
一是概括式。如《×××代表团出访日本、印尼情况》的开头：“应日本富士电视台和印度尼西亚《国际日报》的邀请，×××率×××代表团一行3人，于7月13日到24日对上述两国进行为期10天的访问。期间，代表团同两国新闻界同行及有关人士探讨了新形势下海外版发行工作，加深了对两国政治、经济、文化和社会发展状况的了解，收获丰硕，达到了预期目的。”把出访的根据、出访目的、出访收获等作了概括性描述。
二是结论式。如《×××创新海外发行方式取得显著成果》的开头：“今年8月以来，×××与海外华文报纸合作，相继在英国、日本、意大利、奥地利、加拿大、菲律宾和韩国等7个国家出版周刊或专版，使×××在海外发行的周刊专版达到13个。这是×××转变发行理念、拓展发行渠道、创新发行方式、扩大发行覆盖面的重要举措，拓宽了世界了解中国的窗口，扩大了我国对外宣传的阵地，在海外引起较大反响。”把创新发行方式的成果和意义作了简要描述，带有结论性质。
三是对比式。“过去，××社属报刊共有23种，由于管理体制不顺，经济效益和社会效益不好，经过组建报刊管理部、理顺管理体制，社属报刊从管理到发展都发生了可喜的变化。”通过对比，吸引人读下去。
开头是文章的第一部分，要想法吸引阅读者很想读下去，除了方式上讲究外，语言上也应有所注意。要求文字准确、简明、朴实。既要避免为追求语言华丽而有失朴实，也要避免公式化的套话，累赘沉闷，难以阅读，还要避免干瘪空洞，没有实在内容。
例如，××公司2011年工作总结的开头。“5月31日，××公司正式成立。半年来，××公司深入贯彻落实×××同志的批示要求，以及×××同志作出的重要指示。在××部、××部、××部、××部、××部等上级主管部门的亲切关心下，在××××的坚强领导下，在公司董事会的密切指导下，在×××、×××、×××的靠前指挥下，通过全体同志的共同努力，××公司在核心技术平台研发、产品与应用、内容规划、队伍建设、组织保障等多方面扎实推进。”
从内容上看，交代了背景、指导思想、主要任务，但缺少总体评价。从形式上看，公式化的套话较多，占了很大篇幅，非常沉闷，显得俗套。文字上应有一个对公司总体形势上的一个判断，给人一个完整的印象；形式上应尽量少用“在??下”这种句式。可改为：“××公司成立半年来，认真贯彻落实党中央的决策部署和中央领导同志的一系列重要指示精神，坚持改革创新、坚持强劲发展，扎实推进核心技术平台研发、产品与应用、内容规划、队伍建设、组织保障等多方面工作，呈现出积极向上、蓬勃发展的良好态势，为建设有影响、有特色的××××打下了坚实基础。” 2.主体
这部分是写作的重点内容。它要详尽、具体地叙述整个工作的进展情况，包括所采取的各种措施、方法、步骤；在工作中遇到了哪些情况和问题，是如何加以解决的；通过工作，取得了哪些成绩，等等。对这些内容，均要明确、完整地作出交代。这部分篇幅大、内容多，要注意层次分明、条理清楚。要着眼于工作的全局，不能顾此失彼。但这不等于说要面面俱到，相反，撰写综合总结，对于工作成绩的叙写必须突出重点，不能平均用墨。在结构安排上，既可按各项工作的内在联系进行叙述，即将不同性质问题归纳分类，然后再按问题安排层次；也可按整个工作的发展进程顺序，将其划为几个阶段，分别表述；还可将二者给合起来，它往往更适合于综合总结的内容表达要求。究竟采用哪种结构形式，应视具体情况和实际需要确定。
在具体写作过程中，常见的处理方法有三种：
（1）“四大块”式。就是按照做法成绩、经验体会、存在问题、今后打算的顺序，依次来写。这是综合性工作总结常见的一种基本形态。为了使总结眉目清楚，每个部分还可分列小标题或序号。它的好处是容量比较大，头绪分明。
首先，是工作情况。交代“主要做了什么，怎么做的，做到了什么程度，取得了什么成绩”。这是总结的主要内容，目的是肯定成绩，最好用典型事例、统计数据等翔实的材料来说明。一般用过去时态，如“开展了”、“提出了”、“突出了”、“取得了”、“得到了”，而非“要”、“必须”等。要注意点与面的结合，定性与定量的结合，详与略的结合。面——全局数据，点——重点事例，详——具有新意、特色、典型意义的事，略——一般化内容。
其次，是经验体会。这部分是总结写作的又一重点内容。总结写得好不好，很大程度上要看经验体会提炼得好不好。它是认识的深入，思想的升华，是总结的“精华”部分。要将主要成绩进行综合归纳，并上升到理论的高度，从中挖掘出能够反映事物本质的具有规律性的经验和教训，以供今后工作中借鉴。撰写时要着重总结取得成绩的主客观原因，并对其进行扼要分析，将其分别归结为几条，加以理顺。要特别注意讲求普遍性和指导性，亦即所总结出来的经验必须能对各机关或单位的工作具有普遍的指导意义，使之从中真正有所启示，有所借鉴。决不能流于就事论事，或者失之笼统抽象。还要讲究个性，反映出特色，亦即一定要抓住本机关或本单位的特殊矛盾，决不能照搬套用其他机关或单位的经验，也要避免与本身以往的经验和教训雷同，即要尽可能地写出新意，让人真正有所收获。因为总结应用较广，机关或单位每年甚至半年就要搞一次，如果前后相差无几，就不会给人以新鲜感，也不会对工作产生进一步的指导作用，相反，它却是该机关或单位工作裹足不前、毫无起色的一种表现。因此，必须潜心研究，努力将这部分内容写好。
成绩收获是感性的东西，而经验体会是理性认识。经验是从相应的成绩中总结而来，因此必须善于从各种材料中提炼观点，将感性认识上升到理性认识，使其具有指导意义。这一过程虽然难度很大，但也有某些规律可循，可以将其归纳为“三步法”：第一步，从收集到的大量材料中抓主题，确定方向；第二步，找到共同的成绩、做法，进行综合；第三步，列出观点，真正反映该项工作的某种规律和指导意义。通常使用判断句，如“在公务员招聘工作中实行严格的纪律监督，是保证公务员质量的有力措施”；或者使用表达因果、条件、假设关系的关联句，如“要使训练和管理在基层落实，必须特别注重坚持教养一致的原则”，“只有坚持为基层办实事，才能使后勤工作得到群众的广泛支持”。
让我们来看一看如何运用“三步法”从下例材料中提炼经验。
党委专门召开扩大会议，分析安全工作形势，××主任主持全库性组织纪律整顿动员大会。机关三处重新修订了贯彻条令、落实“二十项”的规划，并组织实施第一个“百日无事故”竞赛活动，对检查内容、评比条件和实施办法作了周密部署。各业务分队针对本单位组织纪律方面存在的问题，认真从政治思想工作、发挥骨干作用、落实规章制度上分析原因，勤务连组织相关知识竞赛，请先进典型作报告??通过整改，作风涣散现象大大改变，三、四月份请假探亲的38人，无一人超假。艰苦奋斗的作风得到发扬。过去不少战士经常向家里要钱花，整顿后，据不完全统计，全库战士个人储蓄已达××××元。安全工作也有了很大提高，全库共收发油料×××吨，油罐除漆××个，保养油罐、橡胶罐××个，无一例安全隐患。
第一步，抓主题。这一段文字讲的是什么—某油库组织纪律整顿问题。第二步，找做法、成绩进行综合。做法就是材料里的“党委??机关三处??各业务分队、勤务连??”成绩体现为“组织纪律??艰苦奋斗作风??安全工
作??”这些说的是什么—怎样进行组织纪律整顿，以及整顿后出现的新面貌。第三步，列观点，上升到理论高度—整顿组织纪律，促进全面工作。
再次，是存在问题。找准工作中存在的问题，分析产生问题的原因，从中引出需要吸取的教训。通常根据总结的内容、性质、上级要求来确定详略。正常工作总结应以反映工作的做法和成绩为主，问题应略写。但如果是反映问题的总结，则把问题和原因分析作重点来写，要求把工作中没有做好的环节以及工作中的失误和问题如实交代清楚，并分析、找出产生问题的原因，指出应该吸取的教训。
这部分是总结写作不可或缺的内容。因为任何机关或单位的工作不可能尽善尽美，它总要受到主客观条件的限制而使某项工作或某一方面工作存在缺点。因此，撰写时必须实事求是，如实写明。这样，今后的工作就会目标明确，有的放矢。不过，这部分文字不宜过多，要简洁概括，以免冲淡主旨。
最后，是今后打算。一般针对问题和有关要求，提出下一步干什么、怎么办，简要指明今后的打算、努力方向和设想，起到明确方向、激励斗志的作用。
这四个部分的内容是从总体上讲的，具体写起来应灵活掌握。其中“经验体会”部分，既可以放在“工作情况”之后写，也可以放在“今后打算”之前写，未必分成四个部分。但不论分几个部分写，以上四个方面的内容都是不可少的。（2）并列式，也叫“条款并列”式。就是按内容的逻辑关系分成几个部分，每一部分有相对的独立性，各部分之间又有密切的联系，都同时为中心内容服务。各观点中，情况、成绩、体会、问题等糅合在一起写，夹叙夹议，灵活自如。通常不采取大问题套小问题的方式。
如一份探索加强培训、搞好队伍建设的总结，分别从培训人员分类、培训内容分档、培训渠道分支、培训时间分流、培训经费分担等五个方面来写，每一部分都相对独立，各部分之间又有密切联系，都同时为了说明“探索加强培训、加强队伍建设”这一个问题，并把成绩、体会、问题糅在一起来写。再如，有一份保持共产党员先进性教育活动工作的总结，开门见山从整体上交代之后，正文部分采用并列的方法，写了这样四个问题：
第一，领导重视，把教育活动作为一项政治任务来抓?? 第二，严密组织，确保教育活动顺利进行?? 第三，突出重点，力求教育活动取得扎实成效?? 第四，着眼长远，建立保持先进性的长效机制??（3）纵向式，也叫“层层递进”式。就是按时间顺序或事物发展的过程安排内容，强调各部分之间的递进关系，各段落之间存在着有机的连贯性。这也是专题总结经常采用的一种布局形态。通常先写一个简明的开头，说明开展某一工作或活动的缘由、背景，然后在主体部分里，按照这一工作的进行过程，从初期到后期、从远处到近处、从低级到高级，分作几个层次逐一说明，步步深入，顺理成章。通过这种总结，能看出工作的发展进程和每个阶段的特点。用这种方法写总结，因在每个问题里面只能综合讲述所做的主要工作、具体做法和有关效果，而不便涉及存在的问题，所以通常要在最后部分专门把存在的主要问题写上一笔。
（三）落款
署上撰写总结的单位名称和日期。
三、写作技法
（一）内容要“全”
就是要全面反映所要总结的整个工作的全部内容和全部过程。这是因为，工作总结毕竟不同于经验总结，不能只从某一侧面或专挑成功之处去写，否则就反映不出工作的全貌。所以，不论是阶段性总结，还是系统性总结，都应当全面反映“已经做了什么，怎么做的，做到了什么程度”，做没做好都应如实反映。这就要求执笔者必须全面掌握从最初计划到最后实施的全部情况。比如，要写一个研讨会的总结，只有全面掌握研讨会的目的、内容与重点，参加的人员、时间和方法，以及解决的问题与效果等全部情况，才能在总结中反映出研讨会的全貌来。这里需要指出的是，要求“全”，并不是什么都要写进去。有人写总结总想把一切成绩都说上，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的材料不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结目的，把那些既能显示本单位特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
（二）情况要“实”
这是写好总结的基础。总结是对前段工作实践进行回顾检查的一类材料，这就决定了总结具有很强的客观特征。它是以自身的工作实践为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误。要坚持一分为二的观点，既看到成绩，又看到不足，既从纵向比较，又从横向比较。对成绩和问题不能任意夸大，缩小，弄虚作假。任何夸张、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。这是因为，工作总结不仅是以往工作实践的产物，而且还要回到工作实践中去检验。情况不实，势必影响对过去工作的正确评价，对今后工作也会带来不良影响。所以，写工作总结一定要求真务实，说成绩不夸大，讲问题不缩小，举事例不失实，这样才能经得起实践的检验。过去有人认为，“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，这是不行的，要坚决防止。
（三）评价要“准”
就是在评价工作时一定要把握好分寸，力求准确、适度、恰到好处，并注意留有余地。这就要求在遣词造句上应反复推敲，尤其是对程度副词的使用，应当再三斟酌，尽可能地选好用准。比如，同是发行量有提高，是“有所提高”，还是有了“较大提高”，或是有了“明显提高”，这三种说法在提高程度上就有很大差异。再如，同是说任务完成情况，“完成了任务”、“较好地完成了任务”、“圆满完成了任务”等说法，互相间的差异也很大。一般说来，评价工作必须以事实为根据，单位越大、级别越高，在总结中对工作的评价越要留有余地，特别注意评价分寸的把握，话不要说得太满、太过，不说过头话。
（四）逻辑要“严”
具体来说，就是要注意做到“四个一致”：题目和内容一致，观点和事例一致，叙述和结论一致，开头和结尾一致。题目和内容一致，就是题目一般代表总结的主题，是对内容的提炼和升华，二者不能相互脱节、不相匹配，就好像头与帽子的关系，帽子太大太小都不好。观点与事例一致，就是观点来源于事例，事例支撑着观点。所谓观点一定要站得住，指的就是观点首先要正确，其次要有一定的事例做支撑，否则，会形成两张皮。叙述和结论一致，就是结论是从叙述的事情当中自然得出来的，而不是硬安上去的，这样，才容易被人接受。开头与结尾一致，就是两者要照应好，文章讲究前后呼应。防止出现说成绩时各个方面这好那好，充分肯定，高度评价，讲问题时，同样还是这些方面，这不行那也不好。
四、案例评析
【范例】
财政部保持共产党员先进性教育活动分析评议阶段工作总结
（××××年××月××日）
财政部保持共产党员先进性教育活动从3月11日正式转入分析评议阶段，一个多月来，在中央督导组的具体指导、帮助下，部党组和部先进性教育活动领导小组按照中央的要求，精心组织，狠抓落实，完成了各环节的工作，取得了实效。现将有关情况总结报告如下。
一、开展工作的基本情况
分析评议阶段是先进性教育活动承上启下的关键阶段，部党组和各级党组织高度重视做好这一阶段的工作，严格按照中央的要求和胡锦涛总书记“关键是要取得实效”的指示精神，紧密结合实际，逐个环节推进。一是广泛征求并反馈了意见。我部各级征求意见的工作动手早，形式多样，方法灵活有效。先后征求到的意见，针对部党组、党组成员和部机关的共343条，还有一些是针对基层党组织、司局级领导班子、班子成员和党员的。对于征求到的意见，都如实进行了反馈。二是深入开展了谈心活动。部党组成员之间、党组成员与所分管单位领导班子成员之间普遍谈了心；金人庆同志还分别与部属司局和直属单位的37个一把手谈了心。司局级领导班子成员之间、领导班子成员与本单位处级干部之间普遍谈了心，有一些领导同志与本单位的全体党员都谈了一遍。其他党员相互间谈心也普遍达到了10人次以上。三是普遍撰写了党性分析材料并进行了反复审改。全部2312名党员除一小部分离退休党员因身体的原因，经组织批准没有撰写党性分析材料外，都按照要求认真撰写了党性分析材料，并经党组织和直接行政领导审阅，进行了反复修改。四是认真召开了专题组织生活会和领导班子专题民主生活会。在充分准备的基础上，全部93个党支部都按照规定的程序和内容召开了组织生活会，包括部党组成员在内的全体党员，都在组织生活会上逐个进行了党性分析和民主评议；部党组和37个司局级领导班子都按照规定的主题召开了党员领导干部专题民主生活会，在班子内部深入进行了党性分析，开展了批评和自我批评，并针对存在的突出问题研究制定了整改措施。五是召开支部委员会议，认真研究提出了对每一个党员的组织评议意见。针对党员个人党性分析和民主评议情况所形成的组织评议意见，客观评价了党员的现实表现，在充分肯定优点和成绩的同时，明确指出了存在的问题和努力方向。金人庆同志逐一审阅了部党组其他成员和各司局及直属单位领导班子主要负责同志的评议意见；中央督导组对党组全体成员的评议意见进行了审阅；党组各位成员认真审阅了分管单位领导班子成员的评议意见；各党委、总支、支部主要负责同志的评议意见，都报经上一级党组织进行了审阅。六是对组织评议意见以书面的形式，逐个向党员进行了反馈。通过做好这一环节的工作，进一步明确了每个党员存在的突出问题和整改重点，深化了正面教育。七是通报了党员民主评议和领导班子专题民主生活会的情况。部党组召开专题民主生活会的情况，在全体司局级干部范围内进行了通报；各司局和直属单位开展党员民主评议和召开领导班子民主生活会的情况，都在本单位全体干部职工范围内进行了通报。另外，在分析评议阶段的工作基本结束前，还安排了“回头看”，各支部对本阶段各环节的工作逐项进行了自查，对党员参加本阶段教育活动的情况逐个进行了评估。对于个别方面存在的不足，本着缺什么补什么的原则，及时进行了“补课”。在此基础上，党员个人和党支部分别写出了阶段工作小结。部先进性教育活动办公室和各督查组通过召开座谈会、个别访谈、查阅有关材料、发放调查问卷等形式，对各单位开展分析评议阶段教育活动的情况进行了全面检查，感到各环节工作的落实是到位的，广大党员也予以高度评价。如对1400多份调查问卷的统计分析表明，有99％以上的党员认为严格落实了各环节的工作要求，程序规范、标准较高、收获很大。
二、体现出的主要特点
（一）全体党员高度重视，行动自觉（略）
（二）要求严、标准高，落实到位（略）
一方面，在工作指导思想上坚持高标准、严要求。（略）
一方面，在工作推进过程中切实体现高标准、严要求。（略）
（三）措施得力，指导及时，活动开展健康顺利（略）
（四）领导带头，充分发挥了表率、示范作用（略）
（五）坚持边评边改，在见实效上下工夫（略）
（六）做到两不误、两促进（略）
三、取得的初步成效
（一）沟通了思想，增进了团结（略）
（二）认清存在的主要问题，明确了努力方向（略）
（三）经历了党风严格政治生活的锻炼，进一步增强了党性修养意识（略）
（四）作风有改进，工作更实了（略）
四、存在的不足和改进措施（略）
【评析】
这是一篇对保持共产党员先进性教育活动分析评议阶段工作的总结，材料典型，数据翔实、具体，客观真实。前言是对分析评议阶段的工作进行概述。主体分开展工作的基本情况、体现的主要特点、取得的初步成效三个方面进行总结。写得具体扎实，不讲空话大话；后面写存在的问题和改进措施，符合总结的写作要求。
【病例】
××杂志社2010年工作总结
2010年，杂志社整体运行平稳，圆满完成报社各项考核指标任务，取得了很大成绩。杂志编辑出版稳健运行；发行量稳步增长，传播影响力有所增强；经济实力得到提升、报社资产保值增值；注重团队建设，管理向科学化发展。
一年来，在工作繁杂、任务繁重的情况下，能做这么多工作，主要是因为：
（一）上下团结。领导和一般干部同甘共苦，劲往一处使。
（二）不怕困难。杂志在发展中也面临一些难题。但能够克服困难，取得了一定成绩。
（三）领导带头。杂志主要领导带头苦干、实干。【评析】
这篇总结存在的主要毛病在于： 1.材料不足、情况不明。杂志社一年来做了许多工作，但这些工作怎么做的、做得怎么样、为什么会这样等基本情况没有说清楚。比如，“发行量稳步增长，传播影响力有所增强”这在杂志社里是个大事情，但其落实情况如何、成效如何，总结中没有相关材料说明。又如“经济实力得到提升、报社资产保值增值”采取什么途径来提升经济实力，总结中也没有提及。这表明，作者在写这篇总结前没有下工夫搜集和充分占有材料，更别说选出典型材料。2.经验体会缺少特点。文中所说的几条经验，机关可用、社会团体可用、农村可用；过去可用、现在可用，将来也适用。这就说明，作者不仅没有占有必要的材料，更没有对杂志社的情况作起码的分析，没有从杂志社的工作实际出发，概括出规律性的东西。这篇总结不仅不能说明单位的实际，而且对提高认识也没有作用。
所以，要写好总结，占有材料、分析材料、找出规律性的东西是关键。
五、注意事项
（一）突出重点
对实践中的成与败进行分析研究，把零散的、表面的感性认识上升为理性认识，找出规律性的东西，并提炼为明确的观点，是写好总结的关键所在。为此，就必须通过总结找出能够揭示事物本质、内在联系和指导价值的东西。对材料要有选择、取舍，做到有材料、有观点，材料和观点有机地统一，切忌记“流水账”，不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到，“眉毛胡子一把抓，西瓜芝麻一起端”。克服这种现象的有效办法就是突出重点，就是把工作中的基本经验、主要做法以及成功之处、得力之法、关键所在等总结提炼出来。
（二）注意积累
写总结最根本的一条就是占有丰富的材料。只靠写总结时才去翻材料，打电话要数字、要例子是不行的，而应把材料积累的功夫真正下到平时。
（三）列出提纲
当接受起草总结的任务之后，不要急于求成，匆忙动手。而应在占有大量材料的基础上，认真分析研究，将零散的、感性的材料，通过归纳、分析，使其上升到系统、理性的高度，明确结论、确立观点。然后列出提纲，再下笔写作。从时间上看，好像这样占去了不少时间，不太划算，不如接到任务后马上动笔来得快，其实不然。前者由于经过较为充分的思考，材料选得精、观点确立准、结构思路清，这样写出的总结一般不会出现较大的返工；后者由于匆忙上阵，缺乏充分思考，不但写起来会“缺胳膊少腿”，还会出现大返工，被领导推倒重来，反倒耽误了时间。
（四）一气呵成
当按照提纲正式动笔写作时，一开始不要过多考虑文字技巧，要以“小卒子过河直攻向前”的精神，跑步把初稿铺出来。也就如同盖大楼，先把四框垒起来。俗话说，“有了骨头不愁肉”，然后再修修补补、抹灰压缝，“齐不齐，一把泥”。写总结也是在冲出初稿后，再进行修改、推敲、润色。不要写写停停、停停改改，这样既浪费时间，又容易引起情绪上的烦躁，扰乱预想的安排。起草初稿如“冲锋”，尽量一气呵成，宜粗不宜细；修改时要精雕细刻，好似“绣花”，宜细不宜粗。
第五篇：怎样写好应用文写作
如何写好应用文（应用文写作指导）应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理
事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）
应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个
方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。
应用文的种类及用途?(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。(三)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息2.处理事务3.交流感情4.用作凭证
编辑本段
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
编辑本段
常见应用文写作解说 简述解说词的特点
1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。
2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。
3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。
如何体现科学小品的趣味性？
1、标题生动活泼，富有新意；
2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；
3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。简述公文的写作要求
1、符合公文的固定格式；
2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；
3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。
简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到：
真，内容真实确切；
新，材料新颖典型；
快，反映迅速及时； 简，文字简炼朴实。
短论的写作要求
1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。
2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。
3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。
4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。
如何理解文艺评论实事求是的要求？
文艺评论的实事求是，主要体现于：
好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。
写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。
综述报告文学的写作要点
1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。
2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。
3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。
4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。
演讲稿的特点和写作要求
1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；
4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。5.写作要求：心中要有听众； 6.要注意理、事、情的交融； 7.语言要通俗生动； 8.要讲究结构技巧。
调查报告的写作要求
1、深入调查，充分占有材料；
2、认真研究，科学地分析材料；
3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；
4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。
5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。
总结的内容组成部分与具体的结构方式
总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：
1、基本情况回顾；
2、成绩、经验、体会、做法；
3、存在问题和今后打算、努力方向。总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。
略述说明的基本要求
1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；
2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；
3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。
立论的要求与驳论的方法
立论的要求是：
选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；
论据要确凿、充分、具有说服力；篇二：谈论如何写好应用文
谈论如何写好应用文
我因为在文学写作上很是有兴趣，也有些见解。想想同样是写作，一种是文学性很强的创作，一种是在固定模式里创作，总该有共性吧。于是，贸然来浅谈自己所谓触类旁通之理。
应用文，从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦，就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为一种文体，那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随着社会的发展和时代的要求，应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的，就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此，我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写好，重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作，应该简单，实际上它的存在和发展同样是艰难的，至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之心。
既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体，也已经具有比较完善的模式。因此，我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类，每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求，所以我们要对每种文体的格式、内容要求
都要区分清楚明白。而且文种之多也是很显然易见的，那么在这样庞杂繁多的模式面前，就需要我们要有耐心。
最后，我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范围、各种体式后，就要在这个基础上把这样一种理论知识应用于实践。也就是说要我们多多动手、多多练习写作。当然有时间有需要的话你可以尽量多写一些应用文体。因为这样不仅可以让你学好应用文写作的知识还可以帮助你创造新的机遇哦。然而对于我们教师来说，必须的掌握好一些日常用的比较多的应用文体，毕竟工作环境要求。诚如先前所说，从个人的发展来讲也是需要的，个人工作总结、教育总结、入党申请书等等。因此，要想写好这个应用文，我们还要有一颗恒心。2005年9月27日篇三：如何写好应用文
如 何 写 好 应 用 文
应用文，从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦，就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为一种文体，那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随着社会的发展和时代的要求，应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的，就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此，我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写好，重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作，应该简单，实际上它的存在和发展同样是艰难的，至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之心。
既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体，也已经具有比较完善的模式。因此，我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类，每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求，所以我们要对每种文体的格式、内容要求都要区分清楚明白。而且文种之多也是很显然易见的，那么在这样庞杂繁多的模式面前，就需要我们要有耐心。
应用文的实用性很强，用途极广，种类繁多，不同类别的写法也有不同。下面我就从应用文的整体而言，谈谈应用文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方，比如语言上的要求，结构的安排，观点、材料之间关系的处理等。
一、对语言的要求
应用文的语言要做到平实、准确、简洁，这是作为应用文语言的三个基本特征。
1、平实
应用文的文风要朴实自然，所讲事情呀符合实际情况，数字要准确无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。
我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性要求。一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。”县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。
同时，要做到事事请示，就必须深入生活，亲自调查，不能闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。
2、准确
准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：
所写内容要准确。写应用文时，必须准确，不能走样。一则“启事”是
什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要以客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论说得如何头头是道，都会给工作带来某些不必要的损失。所用语句要准确。应用文要从词语的选用、句子的组合、修辞格使用等方面都要做到准确无误。词语的选用：词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，词语的选择就显得十分重要。加上汉语语言词汇相当丰富，表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词语时要注意不要用错词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至造词语等情况。
句子的使用：应用文句子的使用要做到以下几点，即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句过多，易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为应用文的存在价值。除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。
修辞手法的御用：应用文要少用修辞，若确实有必要用的话，要注意用的恰当，不可滥用。应用文中常用的修辞手法有比喻、对比、引用、设问、范文反问等。
应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的修辞手法是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。
所列的数字、事例、对话要准确。应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不要任意改动，必要时还要注明出处。
除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。
3、简洁
简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁主要包括以下一些内容：
文字要简练，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，避免使冗长的文章湮没了主题。
扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。应用文更是要避免说不必要的话，读者希望得到的是你提供给它的信息，应避免“言之无文，行而不远”。
二、对观点和材料有哪些要求
观点和材料是文章的两个主要因素，观点和材料的统一是文章的基本要求。观点是指应用文所发表的主张、态度、看法及所表达的意愿等；材料是那些用以说明观点的实事根据。应用文对观点和材料一般有以下要求：
1、观点既要集中明确，又要切合实际
应用文一般一事一写，即一篇文章所说明或处理的问题一般只有一个，而且提倡什么，反对什么，支持什么，该怎样做，不该怎样做等均要旗帜鲜明，不可模棱两可。
应用文所表达的意思要符合生活的实际情况，所提出的方法、要求切实可行，不可主观空谈、凭空臆想。
2、所引实事或材料要确凿，有说服力
观点是灵魂，所引实事是观点的根据，没有材料，观点便站不住。缺乏材料或材料失当，就不能很好地表明观点。因此对材料的选择要求是十分严格的。为证明某一观点，详实的材料是必要的，但只是一味地堆积材料，是不可取的。
三、对应用文结构有哪些要求
结构的安排，是指文章的谋篇布局。要安排好应用文的结构必须注意以下几点：
1、先拟定提纲
拟定提纲是在正式写作前，现根据要求将所用的材料分目的、分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲，你要做的文章就会自动
地呈现于你的头脑之中，提纲如果拟定好了，写文章时也就思路畅通了。作者思路清晰，行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱，也就很容易把文章写得乱七八糟。
2、行文时注意前后的连贯，达到完整统一
应用文大都由开头、主体、结尾三部分构成，要使这几部分形成一种内在的联系，就不可互相冲突，需要注意应用文一些重要细节的连贯和表达。段与段之间、句与句之间所表达的意思必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要失当，要注意过渡段。过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨。
3、结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。应用文结构的安排要简洁明了，使读者可以顺着文章的结构了解它所要说明的问题。
4、结构安排的具体方式
应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。在写作应用文时经常会用到一些数码。合理地利用数码可以使应用文的结构安排更清晰。使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上“一”“
（一）”“1”“（1）”等。有的文章可以用“首先”“其次”“再次”或“第一”“第二”“第三”等文字来表明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。
最后，我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范围、各种体式后，就要在这个基础上把这样一种理论知识应用于实践。也就是说要我们多多动手、多多练习写作。当然有时间有需要的话你可以尽量多写一些应用文体。因为这样不仅可以让你学好应用文写作的知识还可以帮助你创造新的机遇哦。然而对于我们教师来说，必须的掌握好一些日常用的比较多的应用文体，毕竟工作环境要求。诚如先前所说，从个人的发展来讲也是需要的，个人工作总结、教育总结、入党申请书等等。因此，要想写好应用文，我们还要有一颗恒心。
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