竞争性谈判的技巧五篇

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第一篇:竞争性谈判的技巧

设备集中采购管理与竞争性谈判方法技巧

一、关于集中采购 根据《中华人民共和国政府采购法》,集中采购是我国政府采购的一种组织形式,与分散采购相对应,即由政府将具有规模包括批量规模的采购项目,纳入集中采购目录,统一由集中采购机构开展的采购活动。因此,规模优势是集中采购一个显著的特点。对于工程项目施工设备进行集中采购有以下优势: 1.确保项目建设设备充足到位。金融危机后,由于我国基础建设设施投入的加大,设备资源不足的现象日益严重。以900吨运架设备为例,今后两年的需求在140台左右,几乎与现在设备保有数量一致。而无砟轨道施工设备因为新研制的占绝大多数,若不提前订货,到时肯定难以保证施工要求。目前因设备交货滞后而影响工期的现象频频发生。所以通过集中采购这种形式促进了施工单位提前考虑设备资源的配置,以确保到期充足到位。2.充分实现规模效益,降低采购价格。集中采购将各个施工单位的分散需求汇集起来,形成一定规模。对于采购方而言,可以通过数量压低采购成本;对于生产企业来讲,变单件、小批量生产为规模化生产,有利于原材料的采购和生产的安排,客观上降低了产品生产成本,就形成了合理的降价空间。3.有利于发挥政策功能,确保工程质量,推动施工技术进步。由于无砟轨道施工技术是在引进国外技术基础上再创新而逐步形成的,在这个过程中会有一些不完善的地方,特别是对于施工设备的选择,还没有形成一个成熟的意见。因此,一些单位片面地为了降低成本,“土法上马”配套的一些施工设备和机具,不仅制约施工效率,影响施工质量、还形成安全隐患。所以,通过统一采购,在建设指挥部的直接领导与监督下,能确保施工单位配备设备的质量,这不仅对工程质量有了保障,而且促使施工技术进步迈上一个台阶。4.降低监督成本,有利于企业内控。通过将各单位分散的采购行为集中统一起来,也便于对采购的监督,降低了监督的成本,便于企业内部的控制。

与此同时,我们认为对施工设备集中采购这种形式也会产生以下问题: 1.冲击了企业的自主经营权。施工设备不仅是企业生产经营的劳动工具,也是企业固定资产的重要组成部分。企业资产状况的好坏直接影响企业的绩效。因此各个企业在设备采购时都形成了本企业自身的一些原则和程序,集中采购虽然给予企业以选择权,但在一定程度上限制了企业的自主经营权。2.难以充分发挥企业自主创新的积极性。由建设方组织施工设备的集中采购,虽然客观上通过采购先进的装备,使技术对落后的施工单位技术向前迈了一大步,但这种外来力量的推动,减弱了施工企业自主创新的积极性,也体现不出个性化需求。最终,难以通过多种施工设备出现的比选、竞争,形成一套成熟的设备配备方案,从而推进施工技术的发展。3.不利于施工企业通过设备研制和优化配置展开公平竞争。由于装备的统一配置,则无法体现各施工企业自身的一些特点,也无法体现有些企业通过多年积累下来的通过对专用设备的研制和优化配套而形成的核心竞争力。如此,难以充分体现市场经济企业之间公平竞争的原则,也影响了企业健康、持续发展的道路。4.监督检查机制薄弱。政府集中采购模式中,由于发生频次较多,采购的具体实施是由专门的集中采购代理机构执行,采购活动由政府采购监督管理部门进行监督检查。而在施工设备的集中采购中,由于其一次性的特点,具体执行部门和监督检查部门的职责并不是很明确。所以,如果管理不严,就会产生权力寻租等不良现象。

二、关于竞争性谈判

竞争性谈判是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。在施工设备集中采购中,竞争性谈判成为主要的采购方式,这主要是因为: 1.减少采购时间。根据采购法,竞争性谈判的一般程序为: 由于竞争性谈判程序较为简单,简化了招标公告、资格预审、结果公示等程序,为施工节省了时间。2.群策群力,攻克复杂技术。按规定要求,竞争性谈判应成立谈判小组,谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。由于无砟轨道施工技术是一项较新的技术,大多参建单位首次进入这个领域,因此对施工工艺的编制和设备技术参数的确定还不太了解,通过参建单位的技术人员和外聘专家的把关,统一选择,减少了选型失误的风险。3.适应了专用设备制造商较少的特点。无砟轨道施工技术对于施工企业是一项新技术,对于设备制造企业而言,同样是新技术。因此进入这个领域的设备制造企业并不多,如果采用招标的方式,往往由于不能满足“符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家”而导致废标,不仅耽误了时间,而且无法再继续招标。

但我们看到,由于竞争性谈判毕竟还是一个较新的事物,因此使用不当,也会带来一些问题:

1.不利于施工企业的创新。新技术的引入往往导致新工艺的产生和新设备的研制,而专用设备的研制往往要结合工况和施工习惯才能形成成熟的产品。若事先确定了设备,则不利于施工企业根据本标段的特点,企业的施工习惯等因素,选择、研制适宜的设备,从而限制了自主创新的积极性。2.形成唯价格论。竞争性谈判的成交标准是“满足采购需求,质量和服务相等且报价最低”,由于“质量和服务相等”是最难甚至是无法衡量的,而同样的质量和服务对于不同的客户会有不同的感受,结果很多谈判活动往往以报价作为唯一的参考标准,忽视了采购需求的差异及对质量和服务的评审。

三、施工企业的建议及对策

对于特大型项目而言,项目建设的施工装备虽然不是建设方考虑的因素,但往往成为制约项目顺利建设的重要因素,因此建设方应给予高度的重视,提前考虑。对施工装备的集中采购便是一次有意义的尝试。但我们认为,要想根本解决施工设备对建设项目的制约,应该积极推行业主责任制对施工设备的管理:即大型施工设备由业主采购,承包商租用,在工程进度月支付中扣除,这样不仅为工程施工提供了有力的物质保证,也减轻了承包上的资金压力。同时,业主将回收的租赁费作为筹资的一部分,再投入到该工程去,尽量减少工程建设过程中的资金压力。这种模式在国外项目和国内部分外资项目中有过成功的先例。退一步讲,在业主责任制还不具备条件的基础上,宜用技术准入制度替代集中采购,即建设项目对新研制的专用设备进行资格评定,符合要求的才能在项目建设中使用。这种模式既保证了工程质量、工期的要求,也给予企业施展才能的空间。

对于目前这种设备采购的新模式,施工企业在认识其产生的背景和意义基础上,通过参与其中,把其作为推动企业设备管理发展的一次契机。对此有以下建议: 1.充分认识设备的资源特性。随着项目管理的深入,企业一度认为设备不重要,有些企业提出零资产上项目的口号,认为只要有现金,就能买来设备。而没有认识到设备是一种资源,是物化了的技术,特别是大型关键设备,更是企业核心竞争力的集中体现,不是单单依靠货币就能买来的。通过这个契机,施工企业应充分重视设备的资源特性,设备管理部门则应作为观念转变的主要倡导者和鼓吹者。2.深刻认识到装备发展对企业的重要意义。通过这个契机应使各级领导认识到,企业要发展、技术要进步,装备必须先行。如果在中标后再筹划设备,必然在施工中落后与人,在新一轮竞争中输于人。最终企业难以取得良好的经济效益和发展。3.多种办法用好集中采购的设备。无砟轨道施工技术相对落后的企业,不仅要使用设备,更要学习设备带来的先进施工理念和技术。施工技术相对先进的单位,则应不断在原有设备基础上结合自己的经验进行改进,使之适应现场情况,适应企业特点,逐渐摸索出以关键设备为核心的新工艺和新工法。完善我国无砟轨道的施工技术。篇二:竞争性谈判评标办法及定标原则

竞争性谈判评标办法及定标原则

一、评标办法采用的评标方式: 最低评标价法

二、评标方法及程序:

(一)、贵州普诚正华工程造价事务所有限公司,谈判主持人:何芳

(二)、谈判小组组成:

1、采购人代表1人

2、有关专家4人

(三)、监督机构:

(四)、谈判步骤:

1、第一轮审查投标供应商的投标文件,投标文件报价为供应商第一次报价。

2、第二轮投标供应商提供的技术参数满足招标文件要求的技术参数,该供应商进

行第二次报价。

3、第三轮为供应商最终承诺报价。

4、第三轮报价最低的为第一中标候选人,如最低报价相等,则以材料预算价格较

低者为第一中标候选人;

(五)、谈判程序:

1、谈判主持人宣读竞争性谈判工作纪律;

2、监督人员检查投标文件的密封情况;

3、监督人员公布检查结果;

4、澄清有关问题:谈判小组认为投标文件中含义不明确,同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式要求投标供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。投标供应商的澄清、说明或者补正采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

5、进入技术和商务谈判程序的投标供应商,采用抽签的方式确定谈判投标供应商顺序,谈判小组根据<<竞争性谈判文件 >>要求及谈判供应商提供的有关说明,分别与进入技术和商务谈判的各投标供应商就技术、价格、交货时间、产品质量、售后服务和付款方式等技术和商务条款进行谈判。对技术和商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的投标供应商出具书面无效原因说明;

6、向进入最终承诺的投标供应商发放<<最终承诺报价单>>,参与最终承诺报价的投标供应商在规定的时间内(10分钟),向谈判小组报出自已最终承诺报价。

7、谈判小组审查各投标供应商的最终承诺报价。根据<<竞争性谈判文件>>要求,谈判小组每位成员均需推荐出符合谈判文件要求的成交候选供应商。

8、经谈判小组认真审议向采购单位推荐成交候选供应商。谈判小组出具<<竞争性谈判结果报告书>>推荐成交候选供应商。

9、采购单位在谈判小组提出的成交候选供应商中根据符合采购需要、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并在<<竞争性谈判结果报告书>>上确认签字。

三、谈判结束,主持人公布谈判结果。

四、谈判中的注意事项:

1、谈判时由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息;

2、谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知参加谈判的供应商。

竞争性谈判评标原则及评标纪律

1、评标工作应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及有关政策、法令,保护招标、投标方的合法权益,做到公正、公开、公平,遵循竞争、择优的原则。

2、评标工作由采购代理机构组织的评标委员会(以下简称评委会)进行,评委会由专家和有关方面的代表组成。

3、评委及有关人员应严格遵守国家的有关法律、法令,公正廉洁,不询私情,应当客观、公正地履行职务、遵守职业道德,不得有损害国家和企业利益的行为,如有发生,将追究法律责任。

4、评标工作接受水城县财政局、水城县审计局的管理和监督。

5、评标期间,评委和有关工作人员必须严格遵守招标工作纪律和保密的规定,不得以任何形式,将评标情况和投标情况透露给与投标有关的单位和个人;如有违反,将按照有关法律、法规的规定进行处理。

6、从开标之日起,至《成交通知书》发出之日止,任何投标人不得与评委、采购单位及有关工作人员私下接触或联系。投标人企图影响评标的任何活动或采用不正当手段骗取中标的,中标无效,并将依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及有关法规进行处理。

7、评标的依据是招标文件的规定和要求,以及投标文件和经评委会审核的投标文件的补充资料,而不是其它任何资料。

8、评委会有权要求投标人对投标文件中不明确的地方作出解释和澄清,并用书面方式予以确认。澄清后满足要求的,按有效标接受。但不允许对技术、商务、价格等实质性内容进行修改。

9、评标委员会按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及相关规定,依据招标文件的规定和要求,就投标文件提供的资格、资质、资信证明文件,以及有关资料,对投标人的资格进行确认后。并按照招标文件中规定的评标办法进行评议,由评委会最终评价出成交候选单位。

10、评委对本人的评标结果负责,并在《评标报告》上签名确认。篇三:对竞争性谈判评分办法的一些看法

对竞争性谈判评分办法的一些看法

财政部下发的《关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》(财库[2007]2号,以下简称《通知》)一文后,在全国引起在极大的轰动,对于政府采购事业来说,这项盼望已久的“国标”的出台,简化了操作程序,优势明显。但不能否认的是,规定对规范的标书制作提出了更高的要求,最低价是否有效的问题更严峻地摆在了评委与采购机构面前,规定的评分标准也潜在地排斥了性价比高的产品竞争优势,可能会从一个极端走向另一个极端。

一、如何衡量“质量和服务相等”

通过政府采购实践看,采购项目的“需求相等”是容易做到而且是必须要做到的事情,而至于质量与服务相等的要求,可以说只要是不定品牌采购,要想做到完全相等几乎是不可能的。

一是不同产品在质量上肯定是有差距的,竞争性谈判只能界定基本的技术质量要求条件,符合要求的投标人可以进行投标,但任何投标人也不可能根据标书内容在短时间内按标书要求“克隆”产品,合格投标人肯定会在质量上有所超前和差异,不同品牌之间的竞争是长期存在的,相互间的质量差距是永远不会消失的。

二是描述基本需求与复杂技术的存在是两个概念,需求相等就是满足基本的采购条款,即响应标书基本要求,而不同品牌间要达到技术相等是不可能做到的,技术复杂或者超出标书规定是客观存在,采购活动前谁也不能清楚地表述,因为作为采购组织者不可能涉足到投标人的核心机密技术。

三是能否事先制定好规则,明确符合什么样的条件就是“服务与质量相等”,没有依据性,可能会引发质量服务优异的投标人不满甚至投诉。规定“质量与服务相等”相等,是规避矛盾的积极态度。但是提出这样的观点,同样也存在着明显的矛盾,那就是规定了服务与质量相等,其实本质上说只是规定了采购需求,把质量与服务等同于采购需求,明显是错误的。

四是“质量与服务相等”与财政部18号令规定的不定品牌采购相矛盾。该规定明确要求,任何单位和个人不得阻挠和限制供应商自由参加货物服务招标活动,不得指定货物的品牌、服务的供应商和采购代理机构,以及采用其他方式非法干涉货物服务招投标活动。而质量与服务相等的直接体现就是要定品牌采购。

五是世上没有绝对相等的质量与服务,同行业不同品牌中价高企业面临着严重的考验。由于技术、材质、性能等方面存在的差异性,纯粹以价格因素作为中标的直接依据,有迫使企业降低成本、提高政府采购资金使用效益的考虑,但是性能质量的差异或者说追求,是企业市场定位、提高竞争能力、赢得客户的重要手段之一,是企业立足与生存发展之道。

六是竞争性谈判要求低价中标虽然控制了一些高价中标的情况,但不能成为低价中标的依据,其实控制高价中标的方式是很多的,可以进行这方面的探索。

二、操作工程中存在的大量难以解决的问题。

第一,对于竞争性谈判项目中,需求、质量和服务不相同时,采购机构应该怎么办,没有明确的规定,增添了操作的难度,采购机构左右为难。

第二,竞争性谈判假如“一刀切”,也就没有评分办法了,要不要评委也变得很明朗了,评委的主观能动性也失去了意义,这样一来谁都能承担评委的职责,评委实质上已经变成了摆设,失去了本来就很少的主观能动性,变成了机械操作员了。

第三,现实的政府采购实践活动中,竞争性谈判的适用条件已经严重变形。现在竞争性谈判变成了新宠,限额以下的项目一律实行竞争性谈判,甚至还有一些本来应该公开招标的项目,经过层层关系“筛选”以后,改为竞争性谈判的,真正符合竞争性谈判适用条件的不是很多,或者说竞争性谈判变成了万花筒了,什么都可以往里面装,谈判方式已经不能承载之重。更为重要的是不适应竞争性谈判的项目被定为竞争性谈判以后,不能适应法律对竞争性谈判方式中标原则的规定,制造出了许多纷争。

第四,最低报价明显影响政府采购公正性,一切实践经验被硬生生地割裂开,不利于政府采购工作上新台阶,尊重历史才能开创未来,低价中标会出现新一轮的歧视现象。

第五,采购人的大量合理要求得不到满足,采购中心将遭受难以承受的压力,而监管部门可以逍遥自在,因为没有制度能够保证采购中心的合法权利,在地位上与制度上是处于不对称状态,目前的政府采购不具备让采购人失去话语权的环境,并且采购人作为需求方,有权利对自己需要采购的项目提出任何合理的要求,并不是说采购人提出的任何要求都是违法的和无理的。

三、可以商榷的现实解决方案

1、不能“一刀切”,要采取折衷方案。竞争性谈判评分方法的强势入轨,对于控制最高报价中标能起到一定的作用,但不是唯一的与关键的手段,政府采购操作是有规律的,不能违背客观规律进行作为,其实控制采购人的需求标准才是关键因素。因此我们认为,对凡是竞争性谈判均要求低价中标的“一刀切”行为是要不得的,根据实际情况,要对竞争性谈判的总体政策进行客观调整。

2、在需求、服务和质量不相等的前提下,可以采取综合评分法。在“三相等”不能满足的前提下,强行按照低价中标方式进行,我们认为是不适合的,最好的方式是运用综合评分法来平衡价格与质量方面的差异,追求性价比高中标,这样的做法应该说是相对公正的,既能给采购当事人很好的解释,化解潜在的诸多矛盾,也能让采购人的需求在主观要求与客观标准之间找到平衡点。

3、在需求、服务和质量不相等时,标书上不必注明“符合采购需求、质量和服务相等的评审方法、最后报价时间等相关评审事项”。询价采购的中标原则是最低价中标,这一点没有疑问,而在竞争性谈判文件中一旦载明符合“三相等”要求的最低价中标方式,无形中就增加了操作难度,在“相等与不相等”之间扯皮难定的情况下,就给了供应商正反两方面的借口,政府采购秩序将被扰乱,采购中心的精力将被分散。篇四:竞争性谈判应注意的问题 竞争性谈判应注意的问题

《政府采购法》第三十八条规定了采用竞争性谈判方式采购应当遵循的基本程序,主要包括五个步骤:一是成立谈判小组,二是制定谈判文件,三是确定邀请参加谈判的供应商名单,四是谈判,五是确定成交供应商。

通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:

与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

管理机构如对谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

(二)谈判阶段。在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。二是在公开报价后,谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅,以判定谈判方资格的有效性,审阅结束后,要确定进入谈判阶段的供应商名单。三是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判,技术谈判结束后,要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单。四是谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判,商务谈判结束后,要确定进入最终承诺报价的供应商名单。五是组织技术、商务方案均符合要求的各谈判方进行最终承诺报价,最终承诺报价结束后,谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。六是经过对最终承诺报价进行综合评审、评判,并汇总出综合评审结果,最后由谈判小组出具最终谈判结果,推荐预成交方。七是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见,综合审查相关资料,确定最终成交单位,并向成交方签发成交结果通知书。八是组织供需双方签订采购合同。

在谈判阶段,需要注意的问题有:

要注意座次的排列,更应注意角色的配合,同时,还应注意掌握谈判技巧、谈判进程和谈判的整体节奏。

对具体问题要具体分析,在整个谈判过程中,可进行多轮技术谈判和商务谈判,具体数量由谈判小组根据具体情况确定,也可以将技术谈判和商务谈判合为一个阶段同步进行。但不论是哪种方式,都应保证每个参与谈判的供应商都能得到同样多的谈判机会,要注意谈判方谈判代表的资格的有效性,即谈判方参加谈判的代表须为其法定代表人或法人授权委托人,如法人授权委托人参加谈判,须向谈判小组出具法人授权书。

要注意运用法律法规的准确性,整个谈判过程都要严格依据法律法规的规定进行。不仅要遵照《政府采购法》对竞争性谈判方式的具体规定,还应注意遵照本法的其它规定,同时还应注意遵照其它相关法律法规。法无明文规定的事不做,法有明文规定的,既要做到主体合法、实体合法,又要做到程序合法。

要注意确定成交供应商须具备三个条件,即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低,这三个条件必须同时具备,缺一不可。同时,在整个谈判活动实施过程中,要注意采购文件的完整性,所有采购过程的每一个阶段(包括准备阶段、谈判阶段)都要有详细的书面记录,各类附件及个人签字手续、单位盖章必须齐全。另外,因集中采购机构要经常实施竞争性谈判,可将谈判文件、邀请函和各个阶段使用的文件、表格、报告以及相关程序、工作纪律、注意事项等,制作成通用的标准格式或文件范本,以减少工作量,提高工作效率。篇五:竞争性采购模式-精益采购管理与优势谈判技巧

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课程特色

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1、? 供应链的发展 ? 采购技术进化 ? a模式 vs.j模式

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2、? 采购类别定位 ? 类别供应分析 ? 采购策略制定 ? 采购核价技术 ? 成本管理工具

3、? 谈判模式分析 ? 谈判杠杆制定 ? 谈判策略设计 ? 谈判过程管理

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课程大纲

供应链管理与采购供应技术发展

一、严峻的供应链环境

1、供应环境日趋需求严苛

2、供应链发展四个阶段与三种模式

3、大规模生产 vs.大规模定制

例举:福特 vs.丰田

4、业务模式变迁-bts、bto to lto 领先采购供应案例分析:三星vs.松下

5、scm供应链策略价值贡献

二、采购与供应技术进化

1、我们的期望-7 right 例举:ems企业采购供应危机

2、制造业生产策略变化与采购供应对策

3、采购供应职能的进化-qcd压力

案例分析:美的 vs.九阳

4、a模式 vs.j模式

三、标杆采购成本控制方法、工具

采购策略、采购核价与成本管理技术

四、采购组织与流程

1、采购流程模式 & 职能定位

2、采购绩效指标kpi 例举:美的 vs.海尔

3、采购策略 vs.采购执行

五、定位采购类别与供应分析

1、建立采购类别

例举:采购类别分析

2、供应市场分析

例举:5力模型 & 来源分析

3、采购类别定位方阵

六、采购策略制定

1、竞争性采购策略-a模式

案例学习:6种采购技术

2、采购类别方阵 vs.最优采购策略

3、采购策略应用逻辑

采购力量vs.采购策略

典范企业-ge、诺基亚与apple

4、合作性采购供应-j模式

类别价值定位法

供应商发展策略vs.供应商领先原则

典范企业-本田、松下与三星

七、采购核价技术

1、如何取得行业内供应商的最优惠价格

2、如何获得各行业利润水平及各方面数据

例举:美的 vs.松下

3、采购核价的组成员及其角色

4、核价模式、流程及分工?

八、采购成本管理工具

1、如何获得优于竞争对手的价格优势?

2、tco总成本实施

例举:格兰仕 vs.松下

3、日式目标成本法 vs.美式目标成本法

优势谈判技巧

九、谈判模式与技能

1、双输 & 双赢

2、谈判中的你可以相信什么?-“决策依据”

例举:照明公司 vs.五星酒店

3、地点策略 vs.供应商定位

十、谈判杠杆制定

1、采购类别环境分析

图表例举:工具运用

2、采购力量的寻找

十一、谈判策略设计

1、谈判策略 vs.目标设定

图表例举:谈判策略表

2、制定潜在的谈判杠杆

十二、谈判过程管理

1、谈判四阶段 & 实施步骤

2、谈判轮数(时间计划)

3、谈判战术制定 vs.团队与角色

案例分析:惠尔浦

十三、谈判实施技巧

1、囚徒困境-杰出谈判者的“紫色”风格

十四、核心技术:优势谈判七步曲?? 课程主讲

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中国精益采购管理训练第一人、企业利润第一人 中国唯一qcd供应链专家、成本控制专家 2002年首届中国十大杰出培训师、2004年第二届采购师年会当选培训界五大领袖人物 多家国内知名企业全年指定顾问。个人专场公开课100多场、企业内训200多场,包括23家世界级跨国公司。

黎一郴老师凭借其在知名企业的丰富顾问经验,目前已完成咨询项目30多个,特别是对中国企业的供应链qcd改善、采购供应成本控制等咨询项目的成功实施绩效显著,在采购供应领域中享有极高的知名度。

第二篇:竞争性谈判

竞争性谈判摘要

一、法规条文

第六条 符合下列情形之一的政府采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购。

(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能满足用户急需的;

(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;

(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(四)不能事先计算出价格总额的。

二、采用竞争性谈判采购方式的,应当遵循以下程序:

(一)成立谈判小组

谈判小组由采购人或采购代理机构代表及有关专家等共三人以上的单数组成。采购人或采购代理机构代表应当具备相应的采购专业技能,并经采购人或采购代理机构授权;有关专家根据采购项目的具体技术规格和性能特点邀请。其中技术专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件

采购人或采购代理机构制定谈判文件。谈判文件应当明确以下事项:

1、谈判的程序:包括谈判的轮次以及每个轮次谈判的重点等;

2、谈判的内容:包括采购项目的技术规格、价格、服务等;

3、合同草案:包括合同当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付方式、验收标准等;

4、评定成交的标准,明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求。

(三)确定参加谈判的供应商名单

1、依本规程规定确定参加谈判的供应商名单;

2、采购人或采购代理机构向被邀请参加谈判的供应商发出谈判文件;

3、谈判文件要求交纳保证金的,供应商应按规定提交保证金。

(四)开展谈判

1、主持人宣布评审纪律,谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认;

2、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息;

3、谈判小组可以修改谈判文件,但涉及实质性变动的,应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商

1、谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺;

2、谈判小组按照谈判文件规定的评定标准,对供应商提供的最后报价及有关承诺进行评审;

3、谈判小组完成谈判工作后,出具谈判报告,推荐成交候选人;

4、采购人应当从成交候选人名单中按照符合需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

(六)发出成交通知书

采购人或采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。

属采购代理机构组织的采购项目,采购代理机构应同时向采购人发出成交结果通知书。

三、竞争性谈判操作规程

一、签订委托协议

采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜,签订委托代理协议,约定双方的权利、义务等。委托代理协议应明确:采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。

二、提供采购需求书

(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,向采购代理机构提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。

(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:

1.以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇; 2.设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款; 3.以某一品牌特有的技术指标作为技术要求; 4.其他有违公平竞争的条款。

三、谈判准备

(一)编制竞争性谈判文件

1.采购代理机构根据采购人提供的采购需求书依法编制竞争性谈判文件。采购代理机构在收到采购人提供的采购需求书之日起五个工作日内,将其编制的竞争性谈判文件提交采购人确认。竞争性谈判文件主要内容应当包括:谈判邀请函、采购项目内容、供应商须知、合同书范本、谈判响应文件格式共五部分。

2.竞争性谈判文件及政府采购合同应当列示节能环保、自主创新、扶持中小企业等政府采购公共政策内容。

3.竞争性谈判文件要充分体现公平、公正的原则。不得规定下列内容:

(1)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为谈判适格条件;

(2)指定品牌、参考品牌或供应商;

(3)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求;

(4)不利于公平竞争的区域或者行业限制。

4.货物或服务类采购项目,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的供应商完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家代理商参与竞争,但只作为一个供应商计算。

5.下列条件之一的采购项目在编制竞争性谈判文件过程中,应当进行谈判文件论证:

(1)国家或省、市重点建设项目;(2)独立单个采购项目预算金额较大的(金额标准由各地级以上市政府采购监督管理部门根据本地的实际情况制定);

(3)政府采购监督管理部门认为应当进行谈判文件论证的其他采购项目。

谈判文件论证小组由采购人代表和专家组成,成员人数为三人或以上单数,专家人数不得少于论证小组成员总数的三分之二。

论证小组主要对谈判文件中供应商资质条件、商务条款、技术指标、评标标准及办法、合同范本等进行论证,并出具书面论证意见,确保达到充分有效的公平竞争。

项目论证会信息及项目基本内容应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公告,以广泛征集潜在谈判供应商提出意见和建议。

6.采购代理机构在谈判文件编制完成后提交采购人审核,采购人在收到谈判文件之日起3个工作日内提出审核、确认意见。

(二)发布采购公告及资格审查

1.竞争性谈判文件经确认后,采购人或者其委托的采购代理机构应按本工作规范的《信息公告管理办法》的规定将竞争性谈判文件在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公示五个工作日。供应商可以自行下载公示文件的具体内容。

2.公示及公告期间,供应商应向采购人或采购代理机构提交资格证明文件及相关资料申请报名,采购人或采购代理机构对报名的供应商进行资格审查,审查的内容包括:资质资格证明及重要的约定事项,对审查合格的供应商发出竞争性谈判文件。

(三)谈判文件的澄清修改

1.谈判文件需进行澄清或修改的,应在规定递交响应文件截止时间前,以书面形式通知所有登记备案领取谈判文件的供应商。供应商收到澄清修改文件后,应当以书面形式确认。澄清修改的内容为谈判文件的组成部分。

2.所有澄清修改和更正内容均同时在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布公告。

四、谈判

(一)组建谈判小组

1.采购人或采购代理机构应依法组建谈判小组。谈判小组由采购人和相关领域的专家组成,成员人数一般为三人或以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

2.谈判小组原则上在谈判前一个工作日内组建,谈判小组的专家成员一般从各级政府采购监督管理部门设立的政府采购专家库中随机抽取确定。采购人或采购代理机构应当派代表到现场监督抽取专家过程。专家成员名单在成交结果确定前应当保密。

3.涉及评审专家的产生和管理等事项,均归由委托代理协议履约地的政府采购监督管理部门负责,包括对特殊采购项目直接确定专家成员的审批等事宜。

4.采购人代表由采购人书面指派一名人员担任,采购人的监察代表或相关部门代表随同列席。采购人代表不得担任谈判小组组长。

(二)递交谈判响应文件

1.供应商按照谈判文件要求,编制谈判响应文件。2.采购人或采购代理机构应在竞争性谈判文件规定的谈判地点和截止时间前,接受供应商递交密封完好的谈判响应文件。供应商在谈判响应文件递交截止时间前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充或者撤回,并书面通知代理机构。

3.全体供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。4.供应商递交响应文件后即成为该谈判项目的合法响应供应商,可行使供应商的法定权利,并履行供应商应尽的责任义务。

(三)谈判评审

1.谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应按《广东省自主创新产品政府采购政策的若干意见》确定优先邀请谈判对象。

2.审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。

3.谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露其技术、价格和其他重要信息;

4.谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提;

5.谈判小组要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定时间内集中进行最终竞争性报价,一般情况最终报价不能高于上一次报价,最终报价内容应即现场公布;

6.谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照推荐候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商,次低价者可预设为替补候选人;

7.替补候选人的设定和使用应在谈判文件中明确约定,并按谈判文件的约定执行;

8.对成交候选供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。

(四)补充供应商

在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级政府采购监督管理部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。

五、发布成交公告、发出成交通知书

1.确定成交供应商后,采购人或者其委托的采购代理机构必须在一个工作日内向成交供应商发出成交通知书,向未成交供应商发出采购结果通知书,并按本工作规范的《信息公告管理办法》有关规定发布。

2.投标人可以按照《广东省实施<政府采购法>办法》的规定向采购人或采购代理机构申请查询评标程序的有关资料。

3.供应商有质疑和投诉的,按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》规定处理。

第三篇:竞争性谈判程序

竞争性谈判方式基本程序

(一)谈判前的准备阶段。

在谈判开始前,一般从以下十个方面,做好准备工作:

1、对采购项目进行综合分析

集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后,应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析,同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行广泛的调查,以提高综合分析的准确性和完整性。

(1)预算分析:主要分析采购项目资金来源及落实情况,如在采购资金中预算内资金、预算外资金、其他资金所占的比例,预算内资金是否有预算批复文件,预算外及其他资金是否已落实到位等。凡采购资金不落实的一律不予采购。

(2)需求分析:会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析,通过分析准确掌握采购单位的采购需求。

(3)生产分析:主要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或提供服务的供应商情况等,如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。

(4)市场分析:主要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等,通过分析应明确当前市场是卖方市场还是买方市场,以便为制定相应的谈判策略提供依据。

(5)风险分析:主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析,进一步分析采购风险,为预防风险的发生制定相应的措施。

(6)成本分析:主要是根据采购项目的特点和技术要求,对采购过程的各种因素进行分析,预测采购费用,以便使采购成本得到合理控制。

2、确定采购清单

通过进行项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求。对有些较大的项目在确定采购清单时有必要对项目进行分包。

对采购项目进行分包时,应注意掌握以下原则:

(1)根据采购对象的品目分包:同一品目归为一包;

(2)根据采购对象的数量分包:同一品目的采购对象,如数量较大,为扩大中标面可划分为若干个包。

(3)根据经销企业分包:只有专门公司才经营的采购对象不要同其他采购对象放在同一个包。

(4)根据企业生产能力分包:同一品目的采购对象采购数量较大的,由于企业的生产能力有限,可以划分为若干个包。

3、编制竞争性谈判采购邀请函

根据项目分析情况和采购项目清单编制竞争性谈判邀请函。竞争性谈判采购邀请函主要是为邀请供应商方便,其格式和内容将构成谈判文件的组成部分。邀请函由正文和附件两部分组成,主要内容应包括:项目简介和采购设备清单及技术要求;对谈判方的资质要求;获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点、方式;主要商务条款;确定成交的一般性原则;其他需说明的事项;联系地址、联系方式、联系人等。

4、制作竞争性谈判文件

谈判文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在谈判过程中使用的有关材料。竞争性谈判文件主要包括以下五个部分:

(1)谈判采购邀请函:一般与上面已经制作的用于邀请供应商的邀请函格式相同。

(2)采购项目要求及采购项目清单。

(3)谈判方须知。

(4)商务条款或合同格式。

(5)报价文件及谈判方案制作格式。

5、邀请供应商

供应商受邀请的条件以及邀请的方式应遵循竞争性谈判文件所确定的供应商资格条件和邀请方式及的相关规定。一般有两种方式,即采取公开邀请方式和有限邀请方式。

一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机构(财政部或省、市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登谈判采购邀请函,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。

二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来谈判的一种方式(邀请过程应自觉接受监督)。

6、进行资格预审

在公开邀请方式下,对感兴趣并有意参加谈判的供应商要会同采购单位进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查。在资格审查过程中,应做好审查记录,同时,还要尽可能地在有关部门的监督下进行。

资格审查内容应包括两个方面:

一是进行基本资格预审:指供应商的合法地位和信誉,包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为、是否被列入了不良名单等;

二是进行专业资格预审:指供应商的经验和以往承担类似合同的业绩和信誉;为履行合同所配备的人员情况;为履行合同而配备的机械、设备情况;财务情况;售后服务的网点分布、人员数量结构等;

在有限邀请方式,因受到邀请的供应商在其注册登记时已经进行了资格审查和认定,且只有具备了谈判文件规格的资格条件的供应商才会受到邀请,所以对这些供应商可以不进行资格预审。

7、确定参加谈判的供应商名单、发售竞争性谈判文件

根据资格审查情况,对具备了项目要求的资格和相应资质及相关能力供应商,可以判定其资格有效。资格审查结束后,应确定有资格参加谈判的供应商名单。对无资格参加谈判的供应商要说明资格无效的原因,并要进行耐心解释,还要形成书面的资格无效说明。

参加谈判的供应商名单确定后,应向有资格参加谈判的供应商发出竞争性谈判文件。发售时应做好记录,但还要相对保密。

8、成立谈判小组

对于谈判小组的组成,《政府采购法》第三十八条有明文规定。在实际操作中,一般可由有关专家、集中采购机构代表、采购单位代表三方面人员组成,人数为3人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。其中专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

9、确定工作人员

为了保证谈判工作顺利进行,集中采购机构还应按需要确定一定数目的工作人员,以协助谈判小组组织谈判。工作人员主要职责是负责接收供应商递交的报价文件,组织公开报价仪式,负责谈判过程中记录、谈判结果汇总和有关资料的打印、收集、整理,办理集中采购机构和谈判小组交办的其它事务等。

10、邀请监督机关实施监督

为了确保谈判的公开、公平、公正,集中采购机构应邀请公证机关、行政监察机关和政府采购管理机构派员,对整个谈判过程进行全程监督。

(二)谈判阶段。

在正式谈判阶段,一般按以下程序进行:

1、举行公开报价仪式

公开报价仪式一般由集中采购机构(谈判组织方)作为谈判的组织方主持进行,各参加谈判的供应商须在规定的时间内,向谈判组织方正式递交报价文件,超过规定时间未递交的将被取消其谈判资格。

谈判组织方在规定的递交时间截止后,要举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。有关方面的领导和来宾、采购单位代表、供应商代表和监督机关代表、谈判小组全体成员应参加公开报价仪式,有必要时,可由公证机关进行公证。

在公开报价仪式上,工作人员还应公开宣读了竞争性谈判工作纪律、谈判人注意事项、谈判小组成员注意事项、谈判的具体安排、有关评审标准和评审程序以及正式谈判的时间、地点等,并要求参加谈判的供应商留下最便捷的联系方式,随时准备参加谈判。

2、谈判小组召开全体成员会议

公开报价仪式结束后,谈判小组组长要召集谈判小组全体成员会议(在报价仪式开始前,谈判组织方应召集谈判小组预备会议,推荐产生谈判小组组长)。在谈判小组全体成员会议上,宣布谈判小组成员注意事项,介绍谈判工作程序,学习并熟悉谈判文件和项目的基本情况及技术要求,谈判小组成员还就谈判事项进行了简单分工,并要就谈判过程中的有关事宜达成一致。

3、谈判小组审阅报价文件

正式谈判开始前,谈判小组全体成员应对各供应商的报价文件进行集体审阅。在审阅过程中,谈判小组应对各报价文件中的有关问题予以记载。报价文件的审阅应严格依照谈判文件对报价文件格式等相关要求进行,并确保公平地对待每一位谈判方。谈判小组成员应认真审阅每一份报价文件,不得漏审,更不能以任何理由拒审。

4、确定进入技术谈判的供应商名单

报价文件审阅结束后,谈判小组成员应集体研究,决定进入第一阶段谈判的供应商名单,并以抽签方式决定谈判单位次序。谈判小组应出具报价文件评审结论,对报价文件无效、无资格进入下一阶段谈判的供应商,以书面形式说明资格无效的原因。

5、进行技术谈判

谈判小组就有关技术问题与每个供应商分别进行谈判,在谈判中可以对谈判文件中采购方案的有关技术要求进行调整,并告知每个企业。供应商也可以就谈判文件中采购方案的有关内容向谈判小组进行询问,谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下尽量给予解答。

在技术谈判结束后,谈判小组要对采购方案中具有共性的有关技术要求进行调整,对采购方案的技术部分要进行变更。变更的部分要在下一轮谈判前及最终承诺报价时以书面方式告知每个参加谈判的供应商。

6、确定进入商务谈判的供应商名单

技术谈判结束后,谈判小组应根据技术谈判情况集体决定所供货物(工程或服务)技术标准符合项目要求的供应商进入商务谈判(谈判顺序由谈判小组抽签决定)。对技术条件与谈判文件和采购方案技术要求有重大差异、无资格进入下一阶段谈判的供应商,要以书面形式说明资格无效的原因。

进入商务谈判的供应商应根据技术谈判情况向谈判小组提供第二次报价及相关说明。

6、进行商务谈判

谈判小组根据进入商务谈判的供应商提供的第二次报价及相关说明,分别与其就价格、交货期、付款方式、售后服务等商务条款进行谈判。

商务谈判结束后,谈判小组应根据商务谈判情况,修改采购方案中具有共性的部分商务条款,修改或补充部分应在下一轮谈判中前及最终承诺报价时以书面方式告知每个参加谈判的供应商。

7、确定进入最终承诺报价的供应商名单

谈判小组应集体研究决定进入最终承诺报价的供应商名单。对商务条件与谈判文件和采购方案的商务要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的供应商应以书面形式说明无效的原因。

8、组织最终承诺报价

最终承诺报价由谈判小组负责组织,一般程序为:

(1)向进入最终承诺报价的供应商发出采购方案变更书面补充说明、最终承诺报价须知和最终承诺报价文件格式。

(2)参与商务谈判的各供应商应在规定的时间一起向谈判小组密封报出各自的最终承诺报价,最终承诺报价要以书面形式报出,可以不加盖公章,但必须由法定代表人或授权委托人亲笔签署。

(3)最终承诺报价结束后,谈判小组应公开报出每个供应商的最终承诺报价(是否举行公开仪式,由谈判小组根据谈判文件规定并结合谈判情况决定)。宣读最终承诺报价时,谈判组织方、谈判小组成员、供应商代表、监督方代表、工作人员应在场。

(4)谈判小组应做好最终承诺报价记录。

9、对最终承诺报价进行综合评审

最终承诺报价结束后,谈判小组应根据谈判文件规定的评审办法、评审标准、评审程序对所有的最终承诺报价进行综合评审,具体办法是:

(1)谈判小组应集体审阅各个供应商的最终承诺报价文件,在审阅过程中,对最终报价文件中的有关问题应予以记载。

(2)谈判小组应集体研究并确定有效的最终承诺报价。

(3)谈判小组应对的每份有效的最终承诺报价进行综合评价,一般采取综合评分法,也可以采取方案比较法(依据谈判文件的规定)。

10、审核汇总最终承诺报价综合评审结果

(1)谈判小组成员在综合评分表或方案比较表上签字后交审核小组审核。审核小组由监督方代表、谈判组织方代表、有关方面代表(技术专家)组成,组长为谈判组织方负责人(其成员总数为3人以上单数)。

(2)审核小组根据谈判文件规定的评审办法对每一位谈判小组成员的综合评分表或方案比较表进行审核,经审核有与谈判文件规定有差异的,应要求谈判小组成员予以更正。审核结束后,审核小组全体成员签字后将综合评分表或比较表交工作人员汇总。

(3)工作人员对谈判小组成员的综合评分表或方案比较表进行汇总、排序,编制汇总表,经汇总人和审核小组签字后再送谈判小组。

11、谈判小组出具最终谈判结果

(1)谈判小组每位成员都应根据谈判情况和综合评审情况出具谈判意见表,以表明自己对各谈判方和推荐预成交供应商的意见。

(2)谈判小组根据其成员的意见确定最终谈判结果,推荐预成交单位。预成交单位按综合评审得分或方案优劣依次排序。

(3)谈判小组出具竞争性谈判结果报告。

(4)公证机关、监督机关报告公证及监督情况。

12、确定成交单位

成交单位的确定,按采购单位的委托权限办理。采购单位自行确定成交单位的,由采购单位依据竞争性谈判结果报告直接确定,确定结果应以书面形式通知集中采购机构;由集中采购机构确定的,一般应按以下程序进行:

(1)集中采购机构在规定时间内,召开确定成交的会议。确定成交的会议由集中采购机构负责人主持,应由下列人员参加:项目执行部门负责人或谈判方组织者,采购单位负责人或授权委托人,公证机关及监督方代表,谈判小组成员代表(组长),有关方面技术专家。

(2)确定成交会议应首先听取项目执行部门负责人或谈判方组织者对项目实施准备情况的汇报,以及谈判小组成员代表(组长)对谈判情况的汇报和确定成交单位的建议,公证机关和监督机关的公证、监督意见,并查阅项目准备情况资料和谈判过程的有关资料以及各供应商提交的报价文件、最终承诺报价文件,审查谈判小组提交的竞争性谈判结果报告。

(3)参加会议的每位成员都应发表自己的意见,最后经集体表决确定成交单位。

13、签发成交结果通知书

采购单位自行确定成交结果的,由采购单位签发成交通知书;集中采购机构签发的,按以下程序进行:

(1)在有关媒体发布成交公告(公开邀请方式邀请供应商的,在原公告媒体上发布,有限邀请方式邀请供应商的,在当地指定媒体发布)。

(2)在规定时间内,未接到质疑和投诉的,即向被确定为成交单位的供应商签发成交结果通知书(签发前一般须经采购单位同意),并将成交结果以书面方式告知给所有参与谈判的供应商。

(3)成交结果通知书应同时抄送政府采购管理机构和采购单位以及各参与单位。

第四篇:竞争性谈判文件

济宁北湖省级旅游度假区 山东省第23届运动会综合指挥中心

项目沉降观测工程

竞争性谈判文件

济宁北湖省级旅游度假区管委会

二0一一年五月二十二日

山东省第23届运动会综合指挥中心项目沉降观测工程

竞争性谈判文件

根据需要,北湖管委会现组织山东省第23届运动会综合指挥中心项目沉降观测工程竞争性谈判,具体事宜如下:

一、项目名称

山东省第23届运动会综合指挥中心项目沉降观测工程。

二、竞标内容

本次竞标的工作内容为山东省第23届运动会综合指挥中心项目用地范围内建筑从施工开始,到沉降基本稳定过程中相应的沉降观测,提供沉降观测成果资料等其他相关工作。

三、竞标时间地点

2011年6月3日15:00分,北湖管委会二楼小会议室。

四、招管办联系人:李广苹 0537-3297369 现场勘查:房国庆 ***

五、竞标人资格

1、具有工程勘察综合类甲级资质、测绘乙级资质或以上资质,2、具备安全生产许可证,3、拟派沉降观测负责人须为高级工程师,并具备安全生产考核合格证。

4、今年以来,在招投标活动中有串通投标不良行为记录或涉嫌串通投标并正在接受主管部门调查的投标申请人不被接受;

5、不接受联合体投标。

六、竞标提供材料

竞标时投标人应携带营业执照副本原件及复印件(加盖单位公章);企业资质证书原件及复印件(加盖单位公章);安全生产许可证原件及复印件(加盖单位公章);项目负责人相关证件原件及复印件(加盖单位公章);法定代表人授权委托书原件(加盖单位公章和法人印鉴),法定代表人授权代表身份证;竞标保证金叁万元。

七、工期要求

满足工程的需要。

八、沉降观测技术要求

1、仪器设备、人员素质的要求

要求沉降观测应使用精密水准仪(S1或S05级),水准尺也应使用受环境及温差变化影响小的高精度铟合金水准尺。在不具备铟合金水准尺的情况下,使用一般塔尺尽量使用第一段标尺。作业人员必须接受专业学习及技能培训,熟练掌握仪器的操作规程,熟悉测量理论,能针对不同工程特点、具体情况采用不同的观测方法及观测程序,对实施过程中出现的问题能分析原因并正确运用误差理论进行平差计算,按时、快速、精确地完成每次观测任务。

2、观测时间的要求

建筑物的沉降观测对时间有严格的限制条件,特别是首次观测必须按时进行,其他各阶段的复测,根据工程进展情况必须定时进行,不得漏测或补测,按施测方案中规定的观测周期准时进行。

3、观测点的要求

为了能够反映出建筑物的准确沉降情况,沉降观测点要埋设在最能反映沉降特征且便于观测的位臵。埋设的沉降观测点要符合各施工阶段的观测要求,特别要考虑到装修装饰阶段,是否会因墙或柱饰面施工而破坏或掩盖住观测点,不能连续观测而失去观测意义。

4、沉降观测自始至终要遵循“五定”原则

“五定”即沉降观测依据的基准点、工作基点和被观测物的沉降观测点,点位要稳定;所用仪器、设备要稳定;观测人员要稳定;观测时的环境条件基本一致;观测路线、镜位、程序和方法要固定。以上措施在客观上尽量减少观测误差的不定性,使所测的结果具有统一的趋向性,保证各次复测结果与首次观测的结果可比性更一致,使所观测的沉降量更真实。

5、施测要求

仪器、设备的操作方法与观测程序要熟悉、正确。在首次观测前要对所用仪器的各项指标进行检测校正,经计量单位予以鉴定。连续使用3-6个月后重新对所用仪器、设备进行检校。

在观测过程中,操作人员要相互配合,工作协调一致,认真仔细,做到步步有校核。

6、沉降观测精度的要求

根据本建筑物的特性和建设单位的要求选择沉降观测精度的等级。

7、沉降观测成果整理及计算要求

原始数据要真实可靠,记录计算要符合施工测量规范的要求,按照依据正确、严谨有序、步步校核、结果有效的原则进行成果整理及计算。

九、工程报价的计价办法

投标单位应综合考虑施工发生的所有费用报价,在施工中一次包干,不得调整。综合总价均应包括完成观测工作所需的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、保险、规费、税金、政策性文件规定及风险、责任等各项应有费用,同时应包含完成观测任务所需全部费用以及观测成果资料费等阶段性验收直至项目工程完成的所有服务内容的全部费用。投标单位在报价时,应充分考虑自身情况以及市场因素,同时还应充分考虑现场因素。

投标单位的报价在合同实施期间不随国家政策调整或法规、标准及市场因素的变化而进行调整,本工程为固定综合单价、固定综合总价合同。

招标文件中所涉及报价均为人民币。

本次评标采用二次报价。二次报价由各投标单位在一次报价的基础上根据企业的综合能力自主报价。报价由各投标单位现场密封,全部报价后统一宣读,评标以二次报价为准。

十、工程款拨付

建筑物主体完成1/2后,甲方向乙方付至合同价款的20%。建筑物竣工后,甲方向乙方付至合同价款的60%。工程竣工验收审计结算完毕,根据国家规定服务期满,交付合格观测技术报告等成果后,付清剩余全部酬金。

十一、沉降观测要求要求

详见沉降观测任务书

中标人在完成本沉降观测工程后应按时进行观测,保证质量,及其成果的真实性,及时提供阶段性数据,最后向建设单位提交完整的,经相应资格部门审查合格的沉降观测报告六份。在观测过程中如发现建筑物有特殊情况及时书面通知甲方,由甲方与施工、监理等单位协商处理,确保建筑物的质量与安全。

投标人的投标文件中应包括由投标人自行设计的建设地点沉降观测点分布方案平面示意图。

十二、评标办法

本工程采用综合评审法,以报价合理,企业的资信与业绩,沉降观测力量、沉降观测点的平面布臵是否合理,沉降观测设计方案,拟提供的沉降观测报告内容完整性,投标企业沉降观测的机具、仪器是否能满足观测需要,相关承诺,保证质量,工程管理协调措施合理,社会信誉高等为评标定标的标准确定中标人(评标办法后附)。

十三、中标单位保证金转为履约保证金,提交符合要求的报告后

退还。未中标单位确定中标人后退还。

十四、投标文件

投标文件应包括下列内容:

1、唱标单:

2、投标保证金

3、资格证明文件等相关资料

4、本项目技术负责人简历、主要技术管理人员、所用机械设备情况表

5、组织计划及观测安排安排(必须填报)

6、必须填报勘察施工组织,(含平面布局,观测点,观测次数)

7、近二年类似工程业绩表

9、其它承诺和优惠条件 其它相关内容

投标人应编制一份投标文件“正本”,叁份“副本”,并明确标明“投标文件正本”、“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准;正本与竞标单不一致时,以竞标单为准。投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人法定代表人或其授权委托人亲自签署并加盖投标人公章和法定代表人或其授权委托人印鉴。

附件:

1、山东省第23届运动会综合指挥中心工程概况

2、山东省第23届运动会综合指挥中心平面布臵图

3、竞标保证金缴纳账户

3、投标保证金缴款通知单。投标单位将保证金交到指定银行账户后,凭银行开具的缴款凭证和招管办盖章后的投标保 证金缴款通知单,到北湖财政局开具正式收据参加投标。

一、工程概况:

山东省第23届运动会综合指挥中心工程总建筑面积33.63万平方米。一期指挥中心主楼,筏板基础,框架剪力墙结构,地下二层,地上十三层;东西附楼,筏板基础,框架剪力墙结构,地下一层,地上五至七层,建筑面积约为21.53万平方米,工期从2010年12月1日至2012年7月31日;二期会议中心和审批中心、档案馆,建筑面积约为12.1万平方米。

投标保证金地址及账户名称

开户行地址:济宁医学院附属医院对过

开户名称 :济宁市财政局北湖省级旅游度假区分局 开户行 :济宁银行营业部 帐 号 :0101***24 款项用途:江苏中昊建筑工程有限公司项目履约保证金

1现金或转账方式缴入北湖管委会指定账户,凭银行缴款凭证及招管办盖章的投标保证金缴款通知单到北湖财政局开具正式 收款收据。银行缴款单缴款人一栏必须填写公司或个人名称,不得空白。

投标单位凭北湖财政局开具的收款收据参与竞标并签订合同。竞标保证金中标单位签订合同后凭中标通知、合同协议退还;履约保证金按签订合同内容要求、业主及招管办审批后退还。

投标保证金退款采用网上转账方式,请投标企业提供公司名称及账号,账号必须注明具体开户行名称并盖公司公章确认。账户正确性由投标企业负责。

北湖财政局地址:山东理工学院院内北湖管委会办公楼

联系人:苗科长 电 话:2298717

第五篇:竞争性谈判邀请函

《誓言无声》(暂定名)一分钟公益广告拍摄制作项目

邀请函

致:成都妙思文化传播有限公司

根据国网四川省电力公司眉山供电公司非物资计划,特邀请贵公司就《誓言无声》(暂定名)一分钟公益广告拍摄制作参加报价并进行 单一来源谈判采购,现邀请贵公司提交密封性报价。

对采购文件的报价(密封),法定代表人授权委托书,应答文件(含营业执照、组织机构代码、税务登记证、身份证复印件及相关资质)请于年月日9:00时前递交到国网四川省电力公司眉山供电公司311会议室。

谈判时间:年月日 9:00时

谈判地点:眉山公司311办公室

单位:国网四川省电力公司眉山供电公司

地址:眉山市二环东路150号

联系人:李启军

电话:028-38712308

物资供应中心

年月日

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