东莞工商注册[金帐本]工商所基本任务及职责[优秀范文5篇]

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第一篇:东莞工商注册[金帐本]工商所基本任务及职责

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工商所基本任务及职责

根据国务院批准发布的《工商行政管理所条例》的规定,工商行政管理所的基本任务是:依据法律、法规的规定,对辖区内的企业、个体工商户和市场经营活动进行监督管理,保护合法经营,取缔非法经营,维护正常的经济秩序。其具体职责是:

(一)办理辖区内由区、县工商局登记管理企业的登记初审和年检、换照的审查手续,并对区县工商局核准登记的企业进行监督管理;

(二)管理辖区内的集贸市场,监督集市贸易活动;

(三)监督检查辖区内经济合同的订立履行,调节经济合同纠纷;

(四)受理、初审、呈报辖区个体工商户的开业、变更、歇业的申请事项,对个体工商户的生产经营活动进行监督管理;

(五)指导辖区内企业事业单位、个体工商户正确申请商标注册,并对其使用商标进行监督管理;

(六)对辖区内设置、张贴的广告进行监督管理;

(七)按规定收取、上缴各项工商收费及罚没款物;

(八)宣传工商行政管理法律、法规和有关政策;

(九)履行法律、法规规定的其他工商行政管理职责;

工商所长职责

一、领导全所人员认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策以及法律法规,充分发挥工商行政管理机关的职能作用。

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二、组织实施县局制定的各项规章制度和决定,完成各项目标任务。

三、抓好勤政廉政建设,贯彻落实廉政纪律强化监督机制,做好勤政为民、廉洁奉公。

四、掌握时事政治,组织全所人员开展政治业务学习,提高工商所干部整体理论水平和业务素质。

五、负责工商所干部的教育、管理、考核、奖惩,做到奖勤罚懒,奖优惩劣。

六、协调好当地政府机关和各部门之间的关系,同时指导好消协、个协分会工作。

七、搞好工商所基础设施建设,严格按照“标准化工商所”要求,做好软硬件规范达标。

八、保持机关环境卫生,搞好文明单位建设。

九、完成上级交办的其它工作。

首办负责制度

一、首先接待来办事的询问人,为本局受理首办负责人的责任人。

二、首办负责制负责人职责如下:

1、回答办事者的询问,介绍有关工作程序、法律依据及收费标准,做到一次清、一口准,用语文明规范。

2、属于首办负责人工作范围内的事务,必须认真复制的办好。

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3、不属于自己工作范围内的事物、要全程陪同办事者,为办事者指引业务股室和办理的工作人员,直到有人受理办事者的事务方可离开。

三、首办责任人要热情、礼貌、认真地接待受理办事者的询问,不和敷衍塞责,推脱责任,不得违反工作程序,越权办事、不得态度粗暴、蛮横对待办事者,不得索贿受贿,如有违反依纪严惩。

四、实行首办负责制监督。

电话:0915-4428006

学习制度

一、必须认真学习党和国家法律、法规、政策和工商管理业务知识。

二、坚持自学,提高文化、政策和业务知识。

三、坚持政治理论学习,培养干部积极向党组织靠拢。

四、积极参加各种学习活动,做好学习笔记,接受各级组织的测试。

五、鼓励干部积极参加函授学习,面授期间按出勤对待,所需费用按县局规定处理。

六、坚持定期学法制度和星期五例会制度,学习新法规和政策或总结本周工作,安排下周工作。

七、无故不参加学习按旷工处理。

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个体工商户登记注册须知

根据国务院发布的《城乡个体工商户管理暂行条例》及其《实行细则》的有关规定,凡从事个体户经营,均应向所在地工商行政管理机关申请登记领取《营业执照》后方可开业。

一、申请个体工商户登记注册应具备下列条件:有民事行为能力且有一定的经营能力、技术水平会经营经验;有一定的资金;有一定的场地和设备。经营特种行业还需要有关部门批准。

二、申请个体工商户登记注册提交的文件证件:

1、申请人签署的《个体工商户设立的登记申请书》;

2、申请身份证证明(复印件);

3、经营场所证明;

4、国家法律、法规规定提交的其他文件;

5、法律、行政法规规定须报经有关部门审批的业务的有关批准文件。

三、登记注册程序

个体公产商户登记注册实行一审一核工作制度。即申请人应向经营所在地工商所或县工商局注册分局领取《个体工商户设立登记申请书》。如实填写并备齐应提交的证件,向所在地工商所提出申请或直接到县工商局注册分局申请登记,由工商所审查员或注册分局审查员审查,审查后认为符合条

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件提出审查意见,报注册分局核准员核准,并制发营业执照,同时收取相关费用。

财务管理制度

一、认真执行紫阳县工商局关于财务统收统支和实行收支两条线的规定,管好本所财务。会计、出纳分别由内勤兼任。

二、收缴各种规费一律使用县局发给的专用统一票据,不准自制收款收据。

三、对县局发给的各种票据要按类登记建帐,做到领、用、退、存手续完备,不混用、不丢失。

四、对收回的各种规费和罚没款、物都要登记建账,并按照规定及时解交县局。做到收有据出有凭,账项清楚,数字准确,不挪用、截留。

五、对县局核拨给本所的经费或其他专项费用都应建账管好,按批准项目开支。一切支出均应经所长审批签字方可报销。六、一切财务收支,都应做到日清月结,保证钱、票、帐三相符。

七、对经办的暂付款、应收应付款、预付款等,经办人必须负责及时清结,不得长期挂账。

八、认真填写财务报表,按规定建立和管好财务档案。

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第二篇:长安工商执照代理,东莞金帐本代办流程为例

金帐本会计集团专业代办,代办需要核实以下条件。

1.东莞公司注册办理企业名称核准

第一步:咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》,同时准备相关材料;

第二步:递交《名称(变更)预先核准申请书》、备用名称若干及相关材料,等待名称核准结果;第三步:领取《企业名称预先核准通知书》。

2.东莞办理营业执照代理确定公司住所

租房后要签订租房合同,并且一般要求必须用工商局的同一制式租房协议,并让房东提供房产证的复印件,房东身份证复印件。房屋提供者应根据房屋权属情况,分别出具以下证明:

(1)房屋提供者如有房产证应另附房产证复印件并在复印件上加盖产权单位公章或由产权人签字。

(2)产权为军队房产,应提交加盖中国人民解放军房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。

(3)无产权证的由产权单位的上级或房产证发放单位在“需要证明情况”栏内说明情况并盖章确认;地处农村地区的也可由当地政府在“需要证明情况”栏内签署同意在该地点从事经营的意见,并加盖公章。

(4)房屋提供者为经工商行政管理机关核准具有出租经营权的企业,可直接在“房屋提供者证明”栏内加盖公章,同时应出具加盖本企业公章的营业执照复印件,不再要求提供产权证。

(5)房屋为新购置的商品房又未办理产权登记的,应提交由购房人签字或购房单位盖章的购房合同复印件及购房发票复印件、加盖房地产开发商公章的预售房许可证的复印件。

3.东莞公司注册形成公司章程

可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名,并署名日期。

4.刻私章

刻法人代表和其他股东的私章。

5.东莞工商注册办理验资

凭会计师事务所出具的“银行询征函”选择银行开立公司验资户

所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。

6.东莞公司注册办理验资报告

银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函由银行寄至会计师事务所,公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件送到会计师事务所办理验资报告。一般费用1200元左右(50万以下注册资金)。

7.报送工商登记机关要求的企业登记表格

(一)有限责任公司设立登记应提交的文件、证件:

1、《企业设立登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《单位投资者(单位股东、发起人)名录》、《自然人股东(发起人)、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录》、《投资者注册资本(注册资金、出资额)缴付情况》、《法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格);2、法定验资机构出具的验资报告;

3、公司章程(提交打印件一份,请全体股东亲笔签字;有法人股东的,要加盖该法人单位公章);

4、《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》;

5、《指定(委托)书》;

6、股东资格证明;

7、经营范围涉及前置许可项目的,应提交有关审批部门的批准文件。提请注意:在中关村科技园区登记注册的企业申请不具体核定经营项目的,应提交《承诺书》。

5个工作日后可领取执照。

8.刻章

凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、合同章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。

9.办理企业组织机构代码证

企业法人代码登记办事机构:质量技术监督局窗口办理

时限:受理后1个工作日

办理程序:领表→填表→提交单位公章等资料→交费→(办理时限过后)领取组织机构代码证书和组织机构代码卡

提供材料:

⑴营业执照正本原件及复印件;

⑵单位公章;

⑶法人代表身份证原件及复印件(非法人单位提交负责人身份证原件及复印件);

⑷集体、全民所有制单位和非法人单位提交上级主管部门代码证书复印件; ⑸单位邮编、电话、正式职工人数。

10.东莞公司注册办理税务登记证书

办理事项:税务登记(自领取营业执照之日起30日内办理)

办理地点:税务登记机关窗口

提供材料:“个体经济”可不报送以下的⑵、⑷、⑸项材料

⑴企业法人组织机构代码证书原件及复印件;

⑵营业执照副本原件及复印件;

⑶法人代表身份证原件及复印件;

⑷公司或企业章程原件及复印件;

⑸财务人员身份证复印件;

⑹房产证明或租赁协议复印件;

⑺印章;

⑻从外区转入的企业,必须提供原登记机关完税证明(纳税清算表);

⑼税务机关要求提供的其它有关材料。

11.东莞公司注册办理统计登记证

办理事项:统计登记(自领取营业执照之日起10日内办理)

办理地点:统计登记机关窗口

提供材料:

⑴营业执照副本原件及复印件;

⑵法人代表身份证原件及复印件;

⑶企业法人组织机构代码证书原件及复印件;

⑷公司或企业章程原件及复印件;

(5)税务登记证复印件;

金帐本会计集团主要提供服务:

(一)工商代理

1)全国工商注册(内资、外资、合资、独资、集团)、(海外)香港公司、个体工商户注册;分公司、办事处、代表处设立

2)年检(包括过期年检、疑难年检、解锁)、税审、股权转让、廷期

3)各类变更事项

(二)审计验资 增资

1)验证企业资本,出具验证报告;审查企业会计报表,出具审计报表

2)公司注资、增资、补资

(三)会计代理

1)为新企业建帐、记账、设计企业财务制度、提供财务报表分析

2)为各类企业整理旧账、查账

3)为企业提供财务顾问、财务总监、财务策划、内部审计

4)其他会计、财务咨询服务

(四)税@务代理

1)国税、地税登记、变更、2)代理企业申领票据

3)代理税@务申报,零申报,逾期补报

4)审查纳@税情况,用足税@务优惠政策,选择纳@税最佳方案

5)代理增值税一般纳@税人认定申请、年审验证手续;及常年税@务顾问

6)进出口权办理,代理进出口退税业务

(五)会计培训

1)为企业财务相关人员提供上门再培训

2)为企业管理人员或领导@人提供上门专业高级财务培训指导

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第三篇:东莞厚街会计培训[金帐本]增值税专用发票的使用及管理知识点

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一般纳税人增值税纳税实务

增值税专用发票的使用及管理

知识点:增值税专用发票的使用及管理

(一)专用发票的联次

专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。

(二)专用发票的开票限额

最高开票限额由一般纳税人申请,税务机关依法审批。最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关审批;最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关审批;最高开票限额为一千万元及以上的,由省级税务机关审批。

(三)专用发票领购使用范围

一般纳税人凭《发票领购簿》、IC卡和经办人身份证明领购专用发票。一般纳税人有下列情形之一的,不得领购开具专用发票:

1.会计核算不健全,不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据及其他有关增值税税务资料的。

2.有《税收征管法》规定的税收违法行为,拒不接受税务机关处理的。3.有下列行为之一,经税务机关责令限期改正而仍未改正的:(1)虚开增值税专用发票(2)私自印制专用发票

(3)向税务机关以外的单位和个人买取专用发票(4)借用他人专用发票

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(5)未按规定开具专用发票

(6)未按规定保管专用发票和专用设备,有下列情形之一的,为未按规定保额专用发票和专用设备:

①未设专人保管专用发票和专用设备;

②未按税务机关要求存放专用发票和专用设备;

③未将认证相符的专用发票抵扣联、《认证结果通知书》和《认证结果清单》装订成册;

④未经税务机关查验,擅自销毁专用发票基本联次。

(7)未按规定申请办理防伪税控系统变更发行(8)未按规定接受税务机关检查

(四)专用发票的开具范围

商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票。

(五)专用发票开具要求 1.项目齐全,与实际交易相符; 2.字迹清楚,不得压线、错格;

3.发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章; 4.按照增值税纳税义务的发生时间开具。

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第四篇:东莞厚街会计培训[金帐本]外贸企业出口货物退税处理知识点

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一般纳税人增值税纳税实务

外贸企业出口货物退税处理

知识点:外贸企业出口货物退税处理 1.先征后退的计算

外贸企业出口货物应退税额的计算,应以购进货物增值税专用发票注明的不含税金额为依据乘以规定的退税率。

应退税额=外贸收购不含增值税购进金额×退税率

例:某进出口公司2009年5月出口美国一批货物,离岸价60000元,从国内购进时增值税专用发票上列示计税价格为40000元,退税率13%,则退税额为:40000×13%=5200(元)。

2.外贸企业委托生产企业加工出口货物的退税规定

外贸企业委托生产企业加工收回后报关出口的货物,按购进国内原辅材料的增值税专用发票上注明的进项税额、依原辅材料的退税税率计算原辅材料退税额。支付的加工费,凭受托方开具货物的退税税率,计算加工费的应退税额。

例:某进出口公司2009年6月购进原材料委托加工成服装出口,取得增值税发票一张,注明计税金额20000元(退税税率13%);取得服装加工费计税金额2000元(退税税率17%),该企业的应退税额=20000×13%+2000×17%=2940(元)。3.外贸企业出口货物“先征后退”申报

对有进出口经营权的外贸企业收购货物直接出口或委托其他外贸企业代理出口货物的,按先征后退办法申报时应提供以下资料:(1)出口退税货物进货凭证申报明细表

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(2)出口货物退税申报明细表(3)进料加工贸易申请表

第五篇:东莞厚街会计培训[金帐本]我国中小企业内部会计控制的相关问题分析

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我国中小企业内部会计控制的相关问题分析

摘要:随着市场经济的高速发展,中小企业在国民经济发展中扮演着越来越重要的角色,中小企业的内部会计控制研究也越来越-受到各界的关注。本文首先根据中小企业独有的特点,总结了中小企业内部会计控制的特点和需求,并分析我国中小企业内部会计控制存在的问题。从中小企业的生命周期角度出发,得出完善我国中小企业内部会计控制的对策。

关键词:中小企业;内部控制;会计

随着国民经济的发展,中小企业已逐渐成为支撑我国经济增长、促进市场繁荣、扩大就业和保持社会稳定的重要力量。在经济高速发展的同时,我国会计造假却有愈演愈烈之势。为促进我国国民经济的快速发展。增强我国中小企业可信度。探讨目前中小企业内部会计控制的问题具有一定的现实意义。

一、中小企业内部会计控制的特点和需求分析

(一)我国中小企业内部会计控制的特点

我国中小企业的数量众多,有其独特的特点,据此,中小企业的内部会计控制也具有独特的特点。

1、企业主的态度直接决定了中小企业内部会计控制的受重视程度。

2、中小企业内部会计控制的目标主要是确保会计信息的可靠性以及资产的真实性和完整性。

3、中小企业内部会计控制以交叉审核为主要手法。我国中小企业人员数量少,运用交叉审核方法可以用少数人员相互交叉核对个人工作,从而达到防止错误和舞弊的目的。

(二)我国中小企业内部会计控制制度的需求性

众所周知,一个完善的内部会计控制可以提高企业的投资回报率,使资产更为保值和增值。因此。针对中小企业的缺陷,其所有者会更加关注内部会计控制,对内部会计控制有着迫切的需求,体现在两个方面: 中小企业由于缺乏一套科学和系统的管理体系,加上员工的素质相对较低,所以更需要有一套能够保证系统安全、维护企业生产和管理正常运行并不断完善企业管理水平的机制。而内部会计控制能够起到这方面的作用。相对而言,中小企业对建立一个高效运作的内部会计控制有着比其他企业更大的潜在动因。我国的多数中小企业的所有权与经营权没有达到分离的阶段,经营者即是所有者,经营者可以站在所有者的角度,以实现所有者的最大利益为出发点来完善企业的内部会计控制制度,因此具有最大的渴望与动因。

二、中小企业内部会计控制存在的问题

目前,我国很多中小企业由于会计控制薄弱而导致经营状况不断恶化,内部会计控制的

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效果并不理想。存在的问题主要表现在以下几个方面:

(一)管理者对内部会计控制认识不足

1、管理人员认为没有必要建立内部会计控制。中小企业组织结构相对简单,其经营权与所有权高度集中,各项指令执行能够快速落实,因此,管理者往往忽视内部会计制度的建立。

2、一些企业管理者对内部会计控制存在着误解。他们认为会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制,从而导致企业会计控制残缺不全:相当一部分管理者把会计控制看做是一堆文件、手册和制度,遇到具体问题时,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,大事小事领导说了算;有些管理者无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制失去了刚性和严肃性;有些管理者甚至为了谋取个人利益或集体的利益不择手段,弄虚作假、篡改账目。

(二)现有的内部会计控制制度体系不完善 在经营管理方式上,大部分中小企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,偏重事后控制而忽略了事前预防控制。在实际工作中,通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。

2、在资产控制上,有的中小企业只注重钱财物等有形资产的管理控制,而忽视了对人员素质、信息等无形资产的控制,使会计控制不能全方位地发挥控制作用。

3、在检查、考核和奖惩力度上,没有设立相应的检查、考核内部会计控制制度实施情况的得力机构,从而削弱了员工执行内部会计控制制度的自觉性和警觉性。

(三)组织机构设置和内部管理职责不合理

中小企业在组织机构设置中,对于纵向间的权利与义务关系比较重视,而对于横向间的协调与合作却缺乏足够的重视,导致同级各部门间缺乏必要的交流。对于内部会计机构,一方面,有的企业不设置会计机构,将会计和出纳工作由一人兼任,或者将企业的全部会计工作委托给会计事务所代理;另一方面,有的企业即使设置会计机构,却层次不清。岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度。会计机构的设置不合理,内部管理职责分配不当,这些都使得会计管理工作无法在企业经营管理中真正发挥应有的作用。

(四)缺乏有效的监督机制

对于外部监督,虽然我国已经形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,但是,由于中小企业的特殊性,往往使这些庞大的监督体系对中小企业的监督效果不尽人意。对于内部监督。中小企业更多考虑到成本费用等因素,极少设立内部审计部门。随着中小企业的发展,即使有些企业设立了内审机构,但得不到重视与支持,而且独立性较差,因此也不能充分发挥其应有的职能。再加上内审人员业务素质低,不适应工作的需要,从而导致企业内部监管不力。种种监管形同虚设。

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三、完善我国中小企业内部会计控制的对策分析

下面将针对中小企业内部会计控制存在的普遍问题,从企业生命周期即创业期、成长期、成熟期三个阶段的目标出发,结合COSO报告和内部会计控制规范,分析解决这些问题的策略。

(一)中小企业创业期的内部会计控制对策分析

内部会计控制方面

企业所有者在建立有效的控制环境中起着关键的作用,必须增强企业所有者对内部会计控制的认识。绝大多数中小企业的所有权与经营权没有分离,这对于建立一个高效运作的内部会计控制来说,是一个比较大的障碍。因此,有必要在企业创业期,提高企业所有者对建立内部会计控制的重要性和必要性的认识,这样才会促使他们切实地建立和完善内部会计控制,达到会计控制和企业发展的目的。

风险评估方面

中小企业在创业期的管理机制比较灵活,并且管理层次较少,决策层能够较快地获取第一手资料,因此企业所有者应该主要从业务、资产两个角度对风险进行结果判定、统计、分析,评估方法侧重于定性分析方法。定性分析方法通过对企业的控制内容进行分类,并对选定的控制内容展开进一步的细分,运用评估专家(如内部审计师)的理解和判断来确定控制风险的性质,并有针对性地处理相应风险。

控制活动方面

中小企业在创业期的控制活动方面,首先要实行账、钱、物分管原则。由于中小企业创业期人员少,比较容易产生岗位职责不清等问题,因此,要做到账、钱和物必须分管,各尽其职,来减少资产损失。其次要实行财产安全控制。财产安全控制主要包括限制接近、资产保护和定期清查。创业期中小企业一方面应严格控制对财产物资的接触。限制无关人员接近资产,防止资产直接接触损失的发生;另一方面应

建立资产定期盘点制度。同时应进行记录保护,对企业各种文件资料妥善保管,避免记录受损。监控活动方面

中小企业在创业期,由于资本有限、规模较小、组织结构简单等特点,企业没有建立专门的监督机构,因此。企业要加强企业所有者的直接监控力度,重点加强对会计部门的监督。同时,应该从定岗定员、明确岗位职责、完善内部牵制制度着手。

(二)中小企业成长期的内部会计控制对策分析

逐步建立健全企业内部会计控制制度

中小企业处于成长期时,企业管理者应该深入到企业的各个角落,了解企业的实际情况,因地制宜并逐步建立健全内部会计控制制度。并实时关注环境的变化情况,当企业经济情况发生变化。或国家会计制度发生变更时,要及时修订内部会计控制制度,使之适应变化的环境,得到更有效的实施。

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会计实务操作 建立良好的公司治理结构

中小企业处于成长期时,应该科学地设立股东会、董事会、监事会以及经营管理层之间相互监督、层层制约的治理机制,并在公司章程中明确各层级的工作职责。企业首先要强化董事会在公司治理结构中的主导地位,突出其核心作用。其次要实行独立董事制度。通过对董事会这一内部机构的适当外部化,引入外部的独立董事,以期对内部员工形成一定的监督制约,最大限度地维护所有股东的权益。同时,企业要加强监事会的监督控制作用。监事会在实施财务监督的同时,要对企业遵守法律规定的情况以及董事会、管理层履行职责的情况进行监督。严格实施和完善会计系统控制

在实行会计系统控制过程中,企业要从两方面入手:一方面进行岗位和人员控制。企业应按照不相容职务分离的原则设置会计岗位。进行会计记录控制;另一方面,随着信息时代的到来,企业要重视建立和完善会计电算化系统内部控制。企业采用电算化时,一要运用计算机对各项会计业务进行检查;二要建立一套先进的会计内部控制信息系统,用现代化手段对会计数据进行整理分析;三是在应用软件开发中设计会计业务处理程序时,要将制约、监督等风险控制防范功能融入其中。使操作人员必须按照职责权限和有制约的操作程序才能进入系统。处理会计业务。

建立相对独立的监控层次

中小企业成长期要建立三个相对独立的控制层次。一是在企业一线“供产销”全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核;重要业务禁止一个人全过程独立处理。二是设立事后监督,即在会计部门常规性的会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性核查,建立以“堵”为主的监控防线。三是建立以内部稽核部门对各岗位、各部门、各机构、各项业务全面实施监督反馈的第三道监控防线。内部稽核部门独立于其他部门和业务活动,并对内部会计控制制度的执行情况实行严格的检查、反馈,发挥内部审计的作用。

(三)中小企业成熟期的内部会计控制对策分析

重新设计合理的组织结构,完善公司治理结构

中小企业处于成熟期时,随着企业规模的扩大,首先,组织结构的设计直接影响到企业的内部控制的效果,因此,需要重新设计企业的组织结构,即企业应根据自身经营管理的特点、规模、管理理念、经营战略和外部环境等因素综合分析。在职责分明的同时,搞好整合,使整个企业的组织体系在相互制衡的前提下协调、高效地运行。其次,在重新设计合理的组织结构的同时,要进一步完善公司治理结构,即要做到家族成员不能担任关键管理岗位;董事长和总经理分设;决策层人员、决策执行人员和监督及审计层人员彻底分离等。总之,要为内部会计控制的完善提供更为良好的制度环境。

建立完备的风险评估机构

处于成熟期的中小企业应该将风险管理视为企业管理的重要部分,在企业的日常运营之中贯穿、应用。具体来说,企业应当设置财务部或审计部等专门的风险管理部门或配备相应

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会计实务操作 的风险管理人员来制定并实施识别、计量、监测和管理风险的制度、程序和方法,以确保风险管理和经营目标的实现。履行风险管理职能的专门部门应当对企业每项业务、每个部门、每个部分的风险进行分析和评价,逐步建立起企业风险数据库。在必要时。还可以通过借助外部咨询机构对企业风险进行全面的评估和清理。同时,企业全体员工应积极参与,将风险意识植入企业文化之中。

进一步加强内部审计监控

处于成熟期的中小企业一方面要在日常工作中监督、评审企业内部控制的总体效果和主要风险;另一方面还应加强内部审计监督。比较有效的办法是单独设置内部审计机构,审计机构的审计范围要逐步由财务收支审计、设备购置审计向管理审计转向,还应包括稽查、评价内部会计控制制度是否有效和企业内部各组织结构执行制定组织职能的效率,并向企业最高管理层提出建议和报告。同时,也可借助外部监控主体对企业进行监控。随着我国独立审计事业的逐步发展和注册会计师行业的逐步规范,利用独立审计的结论服务于企业管理已成为可能。

总之,中小企业应该注重和加强企业内部会计控制的建立和健全,针对企业不同发展阶段的具体情况,对内部会计控制系统进行修改和完善,进而实现企业内部会计控制的目标,保证企业能够持续、稳定、健康地发展,提高企业的竞争力。

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